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活动名称:
活动时间:
活动安排:此次招新活动主要分为宣传动员、招新流程和试用考核三大块,其中招新流程包括动员大会和招新面试两大块。
(一)宣传动员
9月11号,联系x级各班辅导员下发招新通知,提前做好学生会招新活动预备宣传。
9月12日,宣传部做好招新宣传海报、学生会部门构成宣传单、面试申请表、面试评分表等,并及时将学生会宣传单发放到x级同学手中,充分做好宣传工作,让每一个同学都了解此次招新活动。
(二)招新流程
① 招新动员大会
9月13号晚上7点,定于博学南楼E101教室,进行招新动员大会。动员大会流程大致为:1.主持人介绍数院学生会概况;2.由主席团做动员报告;3.分别由9个部门做部门职能介绍,进行前期招人宣传;4.答疑时间:由x级同学就学生会工作、发展等方面进行咨询、提问。
② 招新面试
9月20号上午8点半,定于博学北楼C楼一楼和二楼教室,进行x级同学学生会新成员面试。
预定时间3个小时,面试采用评分制,各评委根据评分规则对面试者进行评分,满分100分,最后累加各评委给分,取平均值,即为面试者得分。
此次学生会x级新成员采取试用淘汰制,面试后先招计划试用人数,考核审查期由各部制定,但不能超过一个半月。试用期后,综合评定,确定各部新成员。
(三)试用考核
9月21、22日,各部门统计面试者分数,综合评定,择优录取。
9月23日,宣传部联合各部门,将招新结果在大一生活区张榜公布,并下发各方面工作开展通知。
9月24日,各个部门各自组织x级新学生会成员展开部门会议,并安排好接下来的学生会工作。在试用期结束后,最终确定各部新成员。
新学年开始了,为了扩充院团委学生会的力量,同时给广大同学施展自己才华和抱负的机会,现院团委学生会进行公开招聘,广纳贤才。具体计划如下:
一、领导小组:
指导老师:___
负责人:___
二、招新对象:06级新生
招新要求:思想品德好,吃苦耐劳,责任心强,具有一定的创新和交际能力,并有信心处理好学习与工作的关系。
招新数量:各部门可根据实际情况自由把握。在招新进行之前,各部部长将本部门本学年的招新计划上交院团委。
招新形式:院系一起应聘,以班级为单位,然后根据应聘者的意向分开考核。
三、招新流程:
招新由报名和考核二部分组成。
(一)报名:
报名前期准备部分:招新具体工作安排
形式:一)学生会自主招新
时间:_月_号——_月_号
地点:涉外学院
流程:
(1)宣传部利用海报的形式告知学生会招新信息。
(2)广播站利用广播的形式详细介绍学生会各部门的职责。(可参考《学生会工作守则》)
(3)各部门安排若干名人,在院广场以部门展区的形式向新生展示本部门,新生可在展区内咨询、领表、登记;
可选择性的播放音乐以吸引新生。
要求:
(1)报宣传形式要求多样化,形式新颖。
(2)广播站在一定的时间内进行一定数量上的必要宣传。
(3)各部门应根据本部门的特点自由设计专属展区(尽可能形式新颖有所创新),且每展区至少有宣传牌一块(牌内包括部门简介、主要工作、招聘要求,样式见附件)。
二)行政招新
时间:_月_号——_月_号
地点:涉外学院
流程:
(1)以院团委学生会的名义,以班级为单位向各专业辅导员发放《院团委学生会招新通知》
(2)在班级内限制一定的名额进行招新(主要看自主招新进行的情况),要求各专业荐优。
(3)在收表阶段分门别类的整理各部门的招新情况,以利于后续工作的持续进行。
(二)考核部分(共二轮):
第一轮考察由竞职演讲的表现及简历决定,计划如下:
前期准备:
(1)各部门在_月_分组。生活保卫部,文艺部负责布置会场;体育部,外联部负责维持会场秩序;办公室负责会场的茶水服务;学习部,女生部负责会场的计时和通分工作;组宣部,宣传部负责...
(2)由宣传部于_月_在各学院内出通知;
(3)广播站于月_出_广播通知应聘者参加竞职演讲;
(4)面试时间:_月_日__:__—__:__
面试地点:待定
面试形式:应聘者发表竞选演说并回答提问,演说不超过2分钟;
面试流程:
(a)会前的招新鼓励大会;
(b)各部按一定的顺序进行招新演讲;
(c)评委老师根据应聘者的表现进行打分并由主持人即时公布;
(d)各部取前_名进入第二轮;
第二轮考察由实践、面试二部分组成:
一,实践环节:新生参与院团委学生会近期的活动的工作情况,按实际情况评价新生。
二,面试环节
面试意义:
(1)宣传团委学生会的注意方面,全方面了解应聘者各方面的能力。
(2)面试能加深新生对团委学生会的了解,面试的过程就是对新生培训的过程;
(3)对面试通过的同学将最终确定为学生会的成员。
金秋的四川职业技术学院,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的xx届新生。所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我系学生团委会的工作带来新的活力和希望!
一、招新目的
为了使我系团委学生会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,积极配合学院领导和系领导下达的各项工作,齐心协力共创和谐校园、文明校园、省级示范性学院而奋斗。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的德、智、体、美全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新细则
一、招新目的
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、组织单位
主办单位:嘉兴学院商学院
策划、承办单位 :商学院团总支学生会
协办单位 :学生会各部门
三、招新领导小组
院学工办老师:
总负责人:
团总支学生会:
四、招新细则
(一)招新对象
嘉兴学院设计学院16届全体新生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)。
(三)招新人数
根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。
注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式
在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会
(五)招新时间及地点
时间:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
地点:待定 (分初试、复试、确定人选三个阶段)
五、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)
(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)
(3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)
(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。
(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。
3、报名截止时间:待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:宣传海报制作:2-3人; 分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣传中心)
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)
(3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题,形式不限。
③ 对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:面试教室的申请:1人; 面试教室的布置:4人;面试人员:6-10个;统计、登记面试通过人员:1人 ;张贴面试通过人员名单:1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,可以通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)及时确定通过面试海选的人员,以免影响下一阶段的进行。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(三)笔试阶段
1、具体流程
(1)安排笔试教室,准备笔试的内容。(办公室)
(2)相关人员提早做好笔试教室教室的桌椅、多媒体设备及装饰工作,准备笔试。(新闻宣传中心、实践志愿部)
(3)在规定时间内,学生会统一安排(当天具体安排),参加笔试人员到笔试教室进行笔试。
(4)笔试结束后,各部门部长根据笔试结果以及各部门招收人数等信息和要求,确定通过笔试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过笔试的名单,以短信及在宣传栏张贴名单的方式告知。
2、笔试内容
笔试试卷(附四)
3、时间:待定
4、地点:待定
5、人员分配:笔试教室的申请:1人;短信通知参加笔试人员:1人; 笔试教室的布置:4人;笔试监考人员:3-4个;批改笔试试卷:平均分配到各部门进行;统计、登记笔试通过人员并按部门部门进行分类:2人 ;张贴笔试通过人员名单:1人
6、对笔试阶段工作的要求:
(1)落实好笔试时间和地点的通知工作。
(2)笔试试题实用性与创新性相结合,既要全面又要有针对性。
(3)合理安排相应人员进行监考,严格按照笔试时间和纪律进行笔试。
(4)各部门部长根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本部门的人员,一视同仁,公平公正。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(四)分部门面试阶段
1、具体流程03KKk.COm
(1)根据各部门情况统一安排面试教室。相关人员以短信和张贴名单形式通知通过笔试者,告知他们到指定部门的教室进行面试,注明具体时间和地点。(新闻宣传中心)
(2)在各部门面试前的规定时间内,各部门上交简单的本部门面试策划,由学生会主席团审核通过后方可进行。(办公室)
(3)在各部门面试当天规定的时间内,应聘者下到指定的教室进行各部门面试。(实践志愿部)
(4)各部门面试结束后,面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求,确定通过各部门面试的人选名单,并上报学生会主席团。
(5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布新一届学生会成员名单。(宣传栏张贴名单、短信通知、网上公布)
2、各部门面试内容
各部门根据本部门的面试策划书进行相关面试。
3、时间:待定
4、地点:待定(写明各个部门的教室)
5、人员分配:各部门面试教室的申请:3人;短信通知参加笔试人员:1人; 面试教室的布置:各部门自己布置;各部门面试人员:各个部长及副部;统计、登记新一届学生会成员名单:2人 ;制作新一届学生会成员海报:2人;张贴新一届学生会成员名单、网上公布名单:1人;短信通知新成员:1人
6、对各部门面试阶段工作的要求:
(1)落实好各部门面试时间和地点的通知工作,尤其是教室的通知要避免出错。
(2)各部门的面试策划要及时上交,以免影响其它工作的进行,面试策划必须具有可行性,公平合理。
(3)各部门面试人员严格按照时间和本部门面试策划进行面试,公平公正,细心、耐心。
(4)学生会成员同时负责维护教室秩序的工作,禁止喧哗,注意卫生情况。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向学生会主席团报告,并进行安排解决。
(五)费用预算
六、召开新一届学生会成立大会
1、召开所有学生会成员大会,学工办老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由各部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地为广大同学服务。
七、总结本次院学生会招新工作
注意事项:
a) 各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
b) 各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入学生会;
d) 对于因事未参加面试海选、笔试者,可在规定面试、笔试的第二天安排小型考核,以尽可能的吸收优异人才。
e) 本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。(需在宣传海报及宣传纸等处注明)
一、活动背景
大一新生刚刚入学,对大学的生活充满激情,而且大学生活自由安排的时间较多,一部分同学不知道该如何去安排自己的生活,让自己的大学生活更加丰富多彩,更加有意义。每个同学都有自己的爱好和特长,需要大家共同学习、交流和探讨,以此来提高自己。我们部门即将换届,需要需要汲取新的生命力,注入新的血液,使部门的工作活动能够更加顺利的进行,使部门更加壮大,得到更加健康、茁壮的成长。
二、活动目的及意义
新学期刚刚开始,本着丰富校园文化生活,发展学生会心委员,积极的给大一新生提供一个广阔的平台去展现、发挥自己的才能,使得大家能够相互学习和交流,扩大大家的知识面和交际圈,同时丰富大家的课余文化生活,使大家度过一个丰富多彩的大学生活。换届之后前,文娱部将会挑选一些有能力的人充实这个部门,完善这个部门,为我们部门汲取新的生命力,注入新的新鲜血液,为文娱部以后工作及活动的顺利进行打下坚实的基础,同时也使更多的人了解我们协部门,传承文娱部的优秀文化。
三、策划单位
连云港职业技术学院商学院文娱部
四、活动时间
20xx年9月19日至23日
五、活动对象
20xx届入学新生
六、活动地点
商学院教室
七、活动流程
(一)前期准备(9月17日~18日)
1、宣传工作
⑴部门制作一张自己的宣传简介,打印出来,此时的新生已经军训,可以进入各个连进行宣传,讲解。告诉他们我们的招新地点和时间,介绍部门的相关工作及面试的具体时间和地点,将招新表发给各班班长,各11级同学填完后及时交给班长,由文娱部相关工作人员在招新面试前收集起来。 ⑵制作宣传展板放在食堂的门口,让新生更容易理解我们文娱部的历史资料。 ⑶制作一些宣传横幅,并粘贴一些文娱部上个学年参加汇演的图片、资料、录像等,让新生更透彻的了解我们文娱部的职能和工作。
2、组织工作
⑴部门开会组织安排相关人员在人流量大的地方设立报名点,可以再食堂门口,也可以在宿舍楼下,包括帐篷、桌子、椅子、报名表、黑笔等若干,可以组织人员轮流值班。 ⑵部长、副部长及各部门干事在18日晚上商学院教室集合,准备面试的相关工作。部门干事准备好面试的相关问题,并做好面试的黑板报。
(二) 1、活动进行(9月19日~23日)
招新第一轮
⑴时间
9月19到20日
⑵招新要求
①招新现场的人员必须听从学生会的安排,不可以擅自走动,吵吵闹闹,大声喧哗。 ②负责招新的工作人员要及时到位,不可以迟到早退,手机要24小时开机,确保随时可以联系到,突发事件及时解决。 ③负责招新的工作人员要态度端正、用语文明、待人诚恳、热情大方、衣着得体,虽然随意性比较强,但是还要注意自己的言行举止,不要给新生留下不好的印象,我们是文娱部的代表,要注意文娱部的形象。 ④要爱护公物,借用的桌椅要及时放回,不要损坏。
⑶具体流程
①召开部门会议,组织并设计面试的题目,确定打分要求。 ②选定三个连在一起的教室作为招新地点,安排新生按照规定的时间在休息室等候,等到工作人员点到名字就可以面试。 ③按照报名的顺序在相关工作人员的带领下进入由老师和同学组成的评委教室,进行自由发挥式的自我介绍,然后进行一些提问,然后让同学进行才艺表演,根据新生的具体情况进行打分。 ④一个同学面试完之后,由专门人员收集各个评委的分数,并及时进行统计,求出平均分,依次进行面试。 ⑤在面试期间安排相关人员进行休息室纪律的管理,并观察新生在休息室的动态,看是否对自己要求严格,也可以计入打分的范围。
2、会议总结
⑴日期
20xx年9月20日
⑵内容
①第一轮面试结束后,召开会议,确定第一轮面试结果的商讨大会,文娱部
全体人员都要及时到达,将结果统计好,说说个人的想法以及对新生的意见和建议,对新生的情况进行讨论。 ②确定好下一轮面试的入选新生,并确定好时间和地点,并通知下去。 ③确定下一轮面试的人员安排以及活动流程。
3、第二轮面试
⑴日期
20xx年9月21日~22日
⑵活动具体流程
①像第一轮一样安排入选人员再休息室准备②这次以小组的形式进行面试,给定新生一个题目,如:如果让你策划一二迎新晚会,你会如何策划,说出大概的流程,以及注意点。让他们小组自己讨论,评委需要观察他们讨论过程中的.情况,有没有组织性,有没有团结意识,合作意识,以及口头表达能力进行打分,最后让他们派出代表进行回答或者自由回答都可以,重点是看他们在讨论过程中的合作意识。 ③回答一些评委提出的问题④除了第一轮才艺展示以外的才艺表演,评委点评。 ⑤评委打分,相关人员做好收集工作。
4、活动后期
⑴安排专门人员对招新现场的打扫和清洁。 ⑵对新成员进行注册登记。 ⑶对活动进行总结
5、会议总结
⑴日期
20xx年9月23日
⑵会议内容
①各个评委说说通过两次面试对哪些新生的印象比较深刻,为什么?对新生的面试情况进行评价。 ②相关工作人员将评委打分的总结结果公布出来,集体讨论,确定文娱部的新成员。 ③大会确定新成员首次部门会议的日期。 ④短信通知入选的文娱部新成员,并要求他们准时参加首次部门会议。
八、活动总结
此次活动是我们干事作为文娱部干事的最后一次活动,也是我们离开的时候,但是我们会选出一批优秀的人才,让我们文娱部的更加的壮大,继承和发扬学生会优良作风以及在校园活动中积极做好带头作用。
九、经费预算
制作展板宣传资料黑笔报名资料遮阳棚总结
30元10元3元10元15元68元
十、应急预案
连云港的天气变化很无常,所以我们要准备雨具,以防止在招新的时候下雨,要搭一个遮阳棚。
一、活动目的
二、活动时间:
xx年9月25日9月29日
三、活动地点:
待定
四、活动对象:
机电与自动化学院12级学生
五、活动流程
(一)9月19日9月20日发放介绍我院学生会的宣传单,同时对学术部进行介绍,物色有潜力的新生并留下他们的联系方式。
(二)9月25日分派部门内部人员在中区、南区以轮班的形式设点招新,时间维持一天。
(三)9月27日对报名的新生进行统计并以短信的形式通知其参加第一轮笔试。笔试时间、地点待定,题目要起到全面直观的认识该生以及体现个人的文化素养。
(四)9月29日以短信的形式通知笔试过关的新生参加第二轮面试。
(五)9月30日确定试用期部员并以短信的形式通知入选的部员。
六、活动细则
(一)招新要求
1.有一定的`自我锻炼,自我管理意识,有组织能力学习优秀,能在同学中起到模范带头作用;
2.具有团队合作精神,有团队意识。
3.思想道德良好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;
4.有特长优先考虑。特长包括:对电脑能熟练掌握,会制作PPT,会使用PS,视屏剪辑等;
5.能够正确认识自己,真诚待人,谦虚明理;
(二)招新人数:计划招1518人
(三)面试内容:
1.简单的自我介绍(不超过两分钟);
2.应聘者回答评委的问题;
3.有才艺的可以展示才艺;
4领导小组讨论;
带到囚牢九八月,我花开尽百花杀。冲天香阵透长安,满城尽带花金甲。在这个花香满园的校园,我们迎来了一新一批漫漶期待与梦想的大一新生。新学期、新希望、新血液永恒的力量!所以我们要做好我们的招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们一定会给我们的校园带来一片灿烂亮丽的穹。文艺部也开始积极开展各项动作,配合体育系团总支做好招新工作,为体育系团委的工作带来新的活力和希望。
一、招新目的:我系团组织虽人才济济但也求贤若渴。而且为了进一步增强我系学生团结、友爱、勤勉的精神,让20xx届的`新生更快的融入新集体中,所以11级新生的加入是必不可少。同时也为了保证体育系团委学生会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效的开展团组织工作,实现团组织干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证组织工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各项活动中,积极地锻炼自己,使自己的德、智、体、美全面发展,以及培养自己的服务精神,服务体育系,服务同学。
二、招新细则:
(一)招新对象:20xx届新生
(二)招新要求:文艺部的只能是丰富校园文化生活,提供同学施展才华的舞台,带动同学陶冶情操。旨在提高同学们的艺术品位、营造属于我们体育系学生的艺术形式。
具体要求:
1、文艺特长者优先、有相关经验者优先;
2、有能力联系一定文艺娱乐资源;
3、精力集中,尽量不参与其他组织;
4、团队意识,之前在谋个组织工作过,并有良好纪录;
5、有责任心和工作热情,积极为广大同学服务;
6、态度认真负责,善始善终。
(三)招新人数:根据文艺部历年情况和工作任务情况大致招收3—4人
(四)招新形式:在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经上级领导批准方可进文艺部工作。
三、招新时间及地点:
时间:
地点:报名在风雨跑道对面。初试电话通知。复试电话通知。
四、招新流程
(一)前期宣传
1.宣传部利用海报的形式告知新生招新信息。
(二)报名面试阶段
1.报名部分
2.面试部分
(三)审核确定人员名单
五、总结本次体育系学生会招新工作
注意事项:a.各部门要按照系团委学生会主席团的统一安排高校的开展招新工作;b.各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;c.各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号
部门口号
三、 活动时间及地点
1、部员纳新
时间
地点
2、会员纳新
时间
地点
四、 活动流程
(一)部员纳新
1、前期宣传
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
一、工作职责
我系体育部是我系学生会的主要部门之一,其主要工作职责是:
1、积极策划组织各项体育活动。
2、督促、协调学生社团联合会各体育类社团开展各项体育活动。
3、协助团委、学生会其他部门开展工作。
二、工作分类
体育部工作具有工作时间相对集中、工作强度大、工作针对性强等一系列特点。其主要可以分为院学生运动会院篮球比赛、院排球比赛、院拔河比赛等,以及执行团委学生会所给予的各项任务。
三、具体部分的计划内容
系新生篮球比赛
为增进我系各班学生之间的交流,由体育部举办院xx年新生篮球赛。届时,我部将向学校相关部门请批场地;同时对各班级进行宣传。积极组织,周密准备,合理安排,公平裁判。保证球赛公平公正,并且达到促进学生友谊,增加我系运动健身的良好氛围。
同时我们还会举办系羽毛球比赛,系乒乓球比赛等一系列活动以丰富同学们的校园生活并加强各班间的联系与合作。
本学期其它时间 体育部将随时待命,根据团委学生会所下达的各项命令,积极完成。对于其他部门的工作,体育部也将尽力配合,使学生会的工作得以更顺利的进行。
四、备注
1、由于目前系工作的具体日程没有定下,所以只能参考往届体育部的工作时间来确定工作进度,如与现实有出入,以现实情况另行制定相应的活动策划书。
九月底:羽毛球比赛
十月国庆节后:乒乓球比赛
十月底:跳绳比赛
十一月中旬:排球比赛
时间待定:院篮球比赛
你决定时间:系篮球比赛
一、招新目的
学生会是学校与学生之间沟通的桥梁,学生会在学生处老师,主席团,各部长指导下开展各项工作.秉着"一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学"的宗旨全心全意为大家服务.大学是个获取知识,锻炼能力的场所,学生会是个学生展现自我的大舞台.在这里您可以得到最好的培训,在这里您可以提高领导能力;在这里您可以学到管理才能;学会交际,团队合作……为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新细则
(一)招新对象
15级新生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
(六)联系电话
三、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在学院宣传栏,海悦餐厅等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
3、时间
4、其他可行性措施
如果情况允许,院学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名初阶段
1、具体流程
报名部分
(1)周二,由负责人统一安排各部门人员从指定地点搬运一定数量的桌椅,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人安排在组织会场,每个部门部长介绍自己部门及招新要求。
(3)周二中午12:00,招新工作正式开始。
(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)应聘者可以在各部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试(具体面试安排在下一部分)。
(6)晚上20:00,由负责人负责,将桌椅搬回指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(1)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。
(2)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(4)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(5)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(6)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。
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