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a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
学院迎新晚会策划书二
一、前言
当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我系学生会定于10月中旬举办一场以“新校园，心的梦”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富地大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、承办部门及主要执行对象
承办部门：中国地质大学长城学院信息工程系文艺部
协办部门：中国地质大学长城学院信息工程系生活部
主要执行对象：大一、大二的全体学生
三、活动名称
“中国地质大学长城学院信息工程系迎新晚会”
四、活动主题
“新校园，心的梦”
五、活动目的
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
六、举办模式
本次迎新活动分为“校园生活行”“校园新生活征文比赛”以及“迎新晚会”三个部分。
七、活动开展流程
1、活动初期
①以海报、网络的形式对外宣传，告知本次活动的活动内容及时间安排。(要求：醒目、新颖、有创意、有气势，摆放到位)
②以通知、会议形式对内宣传，调动同学们参与的积极性，进行相应的工作沟通，促进活动顺利进行。
2、活动中期
①由系学生会文艺部领导各系文艺委员展开。召开文艺委员工作会议，通过文艺委员向各班同学宣传本次迎新活动，并介绍活动节中的各项比赛活动，有效地提高同学们的参与积极性和集体主义精神。
②系学生会宣传部和网络科技部，通过板报、展板、网站等方式，来达到最佳的宣传效果，以此来提高同学们的关注度和活动热情，增强同学们的集体荣誉感。
3、活动后期
①通过宣传栏等进行活动成果展示。
②对活动进行总结分析，为今后开展文化节活动积累经验。
八、晚会流程
1、视频展示
该环节是通过幻灯片或视频的形式对本次迎新活动前期(迎新、军训、学生会招新)的回顾性展示
2、才艺联欢
一、活动背景
20xx年的脚步渐行渐远，20xx年的倩影呼之欲出，河南理工资环学院xx级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际，我院文艺部用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想猴年，以"一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，精心策划了此次元旦晚会。
二、活动目的
旨在加强我院各系师生之间的交流与合作，增进师生间，同学间的了解，加深学生间的友谊，丰富新一届建院新生的文娱生活，充实大学生的生活情调，提升学校文化底蕴，继承建院优良传统，促进建院新发展，新气象。
三、活动时间、地点
时间：20xx年12月31日
地点：待定
四、活动对象
河南理工大学资源环境学院全体在校本专科生。
五、活动步骤（内容、流程）
1.前期准备：进行晚会宣传，组织各班班长报文艺节目，筛选节目，进行节目排序，邀请主持人，申请场地，申请活动经费并租各种节目道具。向老师辅导员发出邀请函。
2.实施过程：
1.邀请本院学生会宣传部进行宣传。
2.向学校申请活动所需要的教室。
3.准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
4.提前把活动地点布置好晚会的装饰。
5.登记好同学所报的节目，进行一次筛选。
6.排出节目顺序。
7.邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
8.选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
3.后期工作：
1.活动后组织学生进行卫生打扫
2.向观看学生收集建议并总结
2.写活动总结并上交
4.注意事项：
1.申请场地
2.晚会宣传
3.秩序维持
六、活动经费预算
物品单价数量总价用途备注
饮用水12020
彩带15
胶带15
小礼品22040
气球10330
总计：100元
附件：略
为了迎接新生的到来，许多学院会举行迎新活动。你知道迎新活动的策划书怎么写吗?以下有三篇范文可供参考：
1
一、前言：
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题: 人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1.xx级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
口目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
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活动名称: "迎新生、庆国庆"文艺晚会
主办单位：
承办单位：
活动方案:
一、宗旨：
1、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
2、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
二、晚会主题：相聚口腔，我们在一起
三、时会时间：暂定20xx年9月26日
四、晚会地点：待定
五、活动要求：节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
五、活动对象：
1、口腔医学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的10，11级学生以及其他院系学生。
六、活动人员:
1、15、16级口腔医学院有才艺的学生。
2、口腔医学院学生会所有工作人员。
七、筹备安排：
前期准备工作:
1. 大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇，大二三报于林湘林或康卉)
2. 10~12号中秋放假 节目准备
3. 给有特殊要求的同学提供必要的帮助，例如：小提琴，电子琴，古筝，话剧剧本等。 4. 12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女，大二一男
一女)教室：北5305
5. 20号晚上六点半节目第二次筛选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程 教室：北5305 6. 22号晚上第一次彩排：(上交音乐，胡晓宇带音响)教室：北5305
7. 18号前买好机器(音响、麦克风)：胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛 8. 24号预订机器(麦克风、灯光)：胡晓宇
请嘉宾：院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长， 由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排 借场地(教室)：纪检部 北4402 通知选手道具乐器等都准备好，服装装扮一切打点完毕
通知需要相关部门的帮助 通知嘉宾领导
9、 26号下午布置场地：北4402
胯麦克灯光支架等：胡晓宇
场地装饰：林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦) 黑板报：板报组负责 10、26号晚上迎新晚会
礼仪:陈改改+ 张三柯 穿旗袍带绶带即可 节目音乐及乐器音响配置：彭文涛 胡晓宇 灯光+道具搬运：志愿者
电脑：胡晓宇 八、具休人员工作安排
办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)
办公室：负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、 工作
证若干(25，最好再多带几个)
文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传(4份，23号前做好。每个宿舍楼一张，26号
当天负责收回贴于晚会现场。大三女：娄欣 大三大二男：蔡明详 大二大一女卉 大一男：木志翔)
板报组：负责负责会场标语及板报。
文艺女生部：负责节目的编排(包括筛选，彩排，候场等)
生活部：负责发放矿泉水等服务性工作 ;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好) 接待服务组：陈改改+张三柯，负责接待领导、嘉宾入场，端送抽奖箱
就检部及体育部：负责晚会的座位安排安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管,纪检
部负责占教室
具体座位安排：舞台右下角留15~16个位置(大三)，舞台左侧全部留给
演员及道具乐器等，第一排6位领导+3位辅导员，第二排三位主席+两位年级长+五位部长，第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉，第四排两礼仪+三位志愿者
社会实践部：活动拉取赞助
化妆组：赞助公司提供，化妆品(胡晓宇处) (备选：蔡明详 韩思理 田婧君 姚斯琦 李英姿) 摄影组：姚斯琦
舞台工作组：志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运，音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。
志愿者：提供;节目现场的布置(包括海报，彩带，气球的装饰) 台词撰写组：主持人
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作! 2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。 十、晚会具体流程：
1. 主持人：刘蕴芳，周杰，禹璐，安小宁
注:节目将近80分钟 领导讲话10分钟 主持人讲话时间 20分钟 总共130分钟 主持人需开关调控前台灯配合上下场
抽奖环节和结束语时提及赞助商
2、 工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员：志愿者 文艺女生部干部 姚斯 琦
彭文涛)
板报组16:30到 标语:口腔医学院20xx级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会 通知演员主持人礼仪16:30到并化妆
通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们 )17:00到分配任务 大一大二负责人通知学生18：10务必到场 18：15~18：30 彭文涛安排赞助公司宣讲
18：30~18：50 嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单) 19：00晚会正式开始 开场白
块绍领导、嘉宾(给主持人介绍词) 领导辅导员讲话 节目开始
第三和第六个节目之后抽奖 21：00~21：30结束 十一、预算 当天食品类:：
水：约1.5*10(小瓶农夫山泉)，计15元 节目单复印：1*20，计20元 当天装饰：
气球：2.5*6，计15元 彩带：1.5*15，计22.5元 棉线：1*3，计3元 机器类：
彩灯：暂定2盏(约80元)
无线话筒2个、有线话筒1个(60元) 话筒架4个(40元)
音响：以往我院举办活动时，所用音响均为租赁，每次大约要300元左右，而我们院要举办迎新晚会，校园风采大赛，校运动会，外联活动，宣传部活动，校园歌手大赛，女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备，一年下来，花在租音响上的费用大概都在800~900，再加上话筒等，所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动，院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用，而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况
根据我们搜索的情况来看，网上此类音箱大概在600块左右，带功放，送话筒，较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块，还望院里能够批准。 总预算共计：约858元。
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一、 活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、 活动主题：迎新生，创和谐。
三、 活动时间：20xx年9月十日
四、 活动地点：B号楼门口、B215、H楼(建筑大厅 )、宿舍
五、 策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：500书堂
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、 活动对象：信息工程系20xx级全体新生及家长
七、 活动展开
(一) 前期准备
1、 准备4张桌子，16个凳子
2、 宣传工作：横幅、宣传板
3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二) 活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
坑待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到H楼缴费
(4)、在B215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、 总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、 具体要求
(1) 按照分工，迅速开展工作
(2) 所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
(3) 要热情、热心、耐心
(4) 特殊问题，统一处理。
一、晚会主题名称:
“缘聚振华，放飞梦想”20xx迎新晚会
二、晚会目的及意义
20xx年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学校迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到振华职业学校这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我校举办了这次的迎新晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的活动气氛，丰富了校园文化生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘出文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
三、活动组委会:
总顾问:杨
顾问:舒杨
总指挥:舒王
总负责:梁
负责:校团委文艺部、各班班主任及文艺委员
四、晚会主办单位:
怀化市振华职业学校校团委
五、晚会时间:
定于20xx年7月3日晚上7:00
六、晚会地点:
学校大礼堂
七、节目形式要求
节目样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。内容尽量贴近主题。每个班至少要编排两个节目确保一个节目选上，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，由班主任督导落实。所有节目需提前彩排，最后经过彩排审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。节目时长要求3—10分钟之间，可有转场时间，转场时间不超过30秒。
八、晚会筹备日程安排：
节目编排6月30日-7月1日选择主持人，6月30日第一次节目审核，7月2日第二次彩排，7月3正式演出
九、晚会的前期工作安排:
1、场地音箱和舞台灯光音响——团委徐
2、节目筛选确定———————节目组老师(团委、艺体老师)
3、主持人确定主持词监督———————————(团委周艳、舒福来老师)
4、晚会节目单、开闭幕词设计————(团委、舒福来老师)
5、歌碟、配乐的验收与排序—————(团委赵远)
6、所有横幅、海报等宣传品制作————宣传部
7.嘉宾评委邀请———————————文艺部
9、舞台设计————————————(梁锦祥总负责)
10、迎新晚会专题报道———————团委文学社
11、现场座位安排及秩序的维护——————政教科
12、新生节目的跟进,指导--班主任、艺体老师老师及团委文艺部
十、奖项设置:
一等奖:一名二等奖;二名三:等奖二名
组织奖二名创意奖一名班主任教师支持奖三名
十一、注意事项:
1、各班班主任必须组织好各班级的节目排练，抓质量内容，晚会现场纪律卫生要做好。
2、各班班主任自己负责好班级节目所需的资料
3、凡是获得奖的班级我们将按照6、4、2分，进行奖励，没有节目的班级我们将对其扣掉5分。
4、老生班级必须1到2个节目，新生班级至少一个
5、班主任班干部必须大力支持与配合此次晚会的举办
一、活动主题：
计信学院年“魅力新生”迎新晚会
二、主办者：
计算机与信息工程学院学生会
三、活动时间：
20xx年9月29日
四、活动地点：
学院大礼堂
五、观众：
计信学院级学生
六、活动参与对象：
学院各级学生及各社团成员
七、活动形式：
文艺比赛
八、活动宣传：
张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2、通知级各班班长活动时间及注意事项
九、舞台布置：
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十、观众座位：
（略）
十一、嘉宾名单：
（略）
十二、实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：
1：奖项：(暂未定)
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的'地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：前期准备
第三阶段：宣传
第四阶段：正式活动
十三、活动经费预算
(此项初步定时变动较大，仅供参考)
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0、5元一个=250元，荧光棒700根0、12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0、8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
xx理工学院机电学院将于xxxx年12月23日晚6：30在学院豁度楼举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦，迎接大一新生，丰富大学生活，活跃大学气氛的大型特色活动，到时候在学校高规格的演出大厅内，我们会邀请部分其他兄弟院校同学，并且还会有10级的大部分学生及09级的部分学生和一些学院领导到场，演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动，具有全校性的影响力。我院学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。
一、可行性分析
（一）投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话，商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6 、值得一提的是我校在校大学生达15000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从我校毕业的大学生达近4000人，且我校毕业生在xx发展的人很多成为公司的主要负责人，届时达到的宣传效果将更明显。
（二）与我院合作的优势
1、机电学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一，一直都是学校的龙头学院，地位和影响力可见一斑。
2、在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
3 、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
4 、本次活动将有近万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限），并会在高校内广为流传。
5 、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
6 、迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二、经济效益分析
高校搞宣传的独特效益：
1 、针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。
2 、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十、十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有相当一部分属于xx本地，在我校搞宣传对于企业品牌在xx地区的发展具有积极的作用。
3 、投资少，见效快。
4 、短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。
5 、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。
三、赞助活动意义
1 、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率、、
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
四、活动介绍
本次活动是为了庆祝元旦，丰富大学生生活，活跃校园气氛的大型特色活动。具有全校影响力。
主办单位：xx理工学院机电学院
赞助单位：中国电信公司
活动时间：xxxx年12月23日晚6：30
活动地点：xx理工学院豁度楼
活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公布。
五、宣传计划
1、横幅：于活动场地处悬挂，活动前期在悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。
2、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3、展板：在中门广场，西门及东门各放一块，每天更新摆放醒目位置，不受其它任何宣传影响，该版为机电工程学院独家拥有。
4、 网站宣传：我们将在机电学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校内对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。
5、校内媒体：通过xx理工学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传，并对电信公司进行相关报道，届时将被全院师生知晓。
6、产品展销会：在活动会场附近设展览场地，进行公司产品小型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
7、刊物：晚会后永留留学校大事录，在《xx理工学院报》上也会登载，每届的新生都对其有所了解。
8、传单宣传：传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍，前一星期分两次派发，传单可连同商家传单一起派发。
六、商家补偿计划
赞助总金额要过半数方有冠名权
传单：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单（该项目可独立）
海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家可自行印制）
展板：展板上可贴部分赞助商自身的`1—2张海报（本版不受其他宣传影响）
横幅：在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅（不可太商业化）
刊物：在学校学院相关刊物上跟踪报道，具有历史价值。
奖品：奖品由公司赞助、提供，可映有图案。
产品：公司产品可作为该活动的唯一指定用品（必须满足现场需求方可）
现场：晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置
小册子：如公司有最新的宣传册子可协助派发（由商家自己提供）
10、促销点：活动当天可在现场搞促销（要另收一些场地费）
11、宣传栏：赞助商的传单和海报我学院包办在校内和公寓宣传栏内张贴（两三天会更新一次）
12、咨询点：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司（最好给介绍人员一点茶水补助）
13、电信公司现场问题及抽奖：公司可在晚会中间进行现场抽奖问答活动，问答内容可与电信公司有关，奖品可以是公司相关产品或服务，奖品由公司提供。
14、媒体宣传：活动前期及活动当天可在校广播站进行报道宣传。
15、开场介绍：活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的相关公司。
16、嘉宾介绍，发言及颁奖：公司可派几位工作人员到场作为会场嘉宾，节目开场时会对嘉宾进行介绍，节目过程中的颁奖活动可由嘉宾颁奖，必要时嘉宾可以进行发言。
17、现场鸣谢：活动过程中会在适当的时候对贵公司的赞助表示感谢，并作相关宣传。
18、升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）
19、现场气氛宣传：对现场观众可派发荧光棒、充气棒、哨子、彩喷等饰物，饰物上可映有公司标志。
20、幕布醒目宣传：活动现场背景幕布上可印有贵公司相关醒目标志。
21、公司节目：贵公司可组织相关人员在晚会中穿插表演节目，并作一定的介绍宣传。（不可太商业化）
七、经费预算
合计1500元
八、补充赞助方案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见、所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督、希望通过与贵公司通力合作、共同搞好这次运动会，期望贵公司尽快回复、期待您的加入！合作愉快！
我们相信在您的大力支持下，我们院的迎新晚会活动将办得非常出色！同样也相信在我们的通力合作下，贵公司也将得到最大利益
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