为了能够顺利推行接下来的工作，常常会涉及到策划书的书写，好的策划书，有助于提高我们的综合分析能力。你知道怎样才能写一份优秀的策划书？经过搜索整理，小编为你呈现“大学生毕业晚会策划书”，大家不妨来参考。希望你能喜欢！
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，x月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
效果目标:让大家都快乐，有更多欢声笑语;让大家有感动，更珍惜情谊。
三、活动主题
明天更美好
四、参加人员
文化产业管理学院xx级所有学生
五.活动时间
20xx年x月x日18：00——21：30
六、进度管理
甘特图
网络图(局部)
项目里程碑
七、资源管理
资源使用图(局部)
责任矩阵图(d为主要负责，p为辅助)
八、费用管理本项目预计支出有以下几项
略
九、质量管理
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
邀请:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
准备:
1.采购数量不足。
2.物资质量不及格。
3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传:
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
舞台设置:
1.联系不到场地设备管理员。
2.舞台公司未能及时到位。
3.舞台设备临时发生意外晚会。
现场:
1.主持人由于意外未能及时到位。
2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3.演出过程发生失误。
会后:
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
十、沟通管理
(1)项目小组的沟通
沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次(必要的话随时)
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单，横幅，海报沟通。
十一、风险管理
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
十二、采购管理
采购项目清单
2、备选单位清单
十三、应急措施
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
十四、附录
1.节目单
节目单：
1开场舞(有激情，活力、动感)
2歌曲独唱(校园十大歌手)
3民族舞蹈(集体舞)
4话剧(幽默有亮点)
5歌曲 (乐队表演或十大)
6相声
7游戏8师生合唱(教室节目)
9古典舞
10舞蹈(街舞)
11小品(搞笑、调节现场气氛)
12诗歌朗诵
13主题曲演唱
x月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年—梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福
地点：xx大学生活动中心
时间：x月x日(待定)晚六点三十分
参加人：音乐系全体师生
负责者：音乐系团总支学生会
(1)第一项目组：统筹组
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组：外联机动组任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组：舞台礼仪组任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会道具及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定：由外联机动组(学生会外联部)负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定：由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由舞台礼仪组负责。
1：晚会幕布：x元
2：音响及摄像x元
3：场地布置及宣传物品制作类x元
4：舞台道具及节目服装化妆500元，主持人造型服装 x元
合计：x元
六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的，通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的学习生活，表达毕业生对母校的老师的感谢之情。此外，通过毕业典礼，还将对学生进行一次感恩的教育，并教育学生立足今天，脚踏实地，朝着自己的理想奋进！
梦想在这里启航。
20xx年x月xx（星期日）下午x：00—x：30。
二楼阶梯教室。
学校领导、六年级全体教师、六年级学生和部分家长。
1、场地设计：背景、横幅、鲜花25束、主席台台牌（总务处）；
2、摄像、音响、投影（xx老师）；
3、毕业感言。每个班选1名同学，脱稿说一段毕业感言（各班主任）；
4、诗歌朗诵（xxx老师负责）；
5、制作学生小学生活回顾片（xx负责）；
6《书包》、选拔好主持人（xx负责）；
7、六年级23名学生献花。（鲜花+感恩老师的贺卡和祝福语）（xx负责）；
8、学生给母校献礼（书画作品）（x老师负责）；
9、毕业横幅上签字（xx老师负责）；
10、座位安排：各班主任协调。
1、主持人宣布毕业典礼开始；
2、奏国歌；
3、介绍到会嘉宾及领导。
（1）校园生活回顾（播放），全体同学诗歌朗诵《告别母校》。
（2）林校长毕业寄语，学生代表献花。
（3）给母校献礼，代表学生献上书法等作品。
（4）难忘恩师——全体六年级老师上台，学生代表上台献花，并献词；
（5）教师寄语——全体六年级老师代表，赠言给学生；
（6）感念师恩——全体六年级学生起立，三鞠躬（感谢父母、感谢老师、感谢母校），背景音乐播放《感恩的心》。
（7）学生毕业感言（每班4名学生代表发表毕业感言3——5句话）；
（8）家长的嘱托——xx妈妈，学生代表献花；
（9）欢庆节目表演（预计3个节目）（各班主任负责）；
（10）在大横幅“梦想，从这里起航”上印手印，并签名，表决心。
（11）宣布毕业典礼结束。
一、活动主题
告别青涩的大学，迎接未来的挑战。
二、活动背景
童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了xx职业大学20XX届师范学院xx班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
三、活动目的
为即将踏出校门的xx届师范学院xx班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!
四、活动形式
以班级组织为形式主题毕业晚会。
五、活动地点
教室。
六、活动时间
20XX年x月x日，晚上x：xx。
七、活动对象
20XX届xx班全体同学。
八、邀请嘉宾
老师，领导，班主任及各班班委、
九、活动流程
1、20XX年x月x日晚x：xx支持人宣布班毕业晚会活动正式开始。
2、活动第一环节：
(1)热辣舞蹈表演。
(2)朗诵毕业诗歌。
(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》。
(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼。(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。)
3、活动第二环节：
(1)街舞表演。
(2)诵读学生作品《xx》。(由写这两篇作品的同学上台诵读)
(3)歌曲演唱《xx》。
(4)毕业宣誓。(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓)
(5)小品《xx》。
(6)集体大合唱《xx》
4、主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束。
一、活动目的：
大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、 活动地点：
xx经济学院体育馆。
三、参加人员：
外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生。
四、活动时间：
x月x号。
五、活动形式：
本次晚会分为四个篇章，
篇章一：“追寻，理想!”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想!”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持!
篇章三：“奋斗，理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容：
晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式：
节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，xx届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。
2、主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
八、 活动工作安排：
(1)总调度：xxx。
(2)节目组：负责对各单位上报的节目进行审查与指导，并进行最后的确定。
(3)服装组：负责演出服装的管理服装的租借与归还。
(4)服装的发放与收集。
(5)策划宣传组：负责海报的制作，协助舞台的布置。
(6)信息组：负责幻灯片的制作与播放、与电视台的协调并派记者进行文稿采集。
(7)外联组：负责联系赞助单位，解决晚会相关服装、舞台布置材料等的费用。
(8)接待组：负责接待嘉宾入场就座。
(9)音控灯光组：负责灯光音响的控制。
(10)话筒管理组：负责话筒管理。
(11)安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。
(12)后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理。
九、活动中应注意的问题及细节：
1、关于演出：
(1)彩排时间：x月x日白天。
(2)节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。
(3)全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。
2、关于突发事件及预防：
(1)演员抱怨
预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。
(2)催场叫不到人
预防及补救措施：事先应选定节目候场(三个)。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。
3、关于演出总结
应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。
一、 晚会时间： 6月中旬 暂定
三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
(一)筹备阶段
1. 5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练
2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3. 录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单 ，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(二)会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
1. 主持人宣布晚会开始
2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3. 《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为 汇合式演唱，即 一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4. 小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5. 快闪《dream high》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6. 游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7. 颁奖典礼
8. 游戏二：参照第六项。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——xx管理学院毕业季大型欢送会。
主题：回收，展望，感恩，奋斗。
形式：
1、领导讲话。
2、学生代表讲话。
3、节目表演。
4、毕业生大合唱。
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
地点：大礼堂。
时间：20XX年x月初。
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹。
三、晚会性质
主办单位：院团委。
承办单位：院学生会社团联合会。
协办单位：各系学生分会。
四、前期筹备
策划书：x月xx日拟定并交院领导老师签字审批，x日到x日修订，x日定稿。
宣传：x月x日到x日。
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排。
5点到7点演员化妆。
7点开始入场。
7点30入场完毕。
(二)晚会开始
1、晚会视频播放。
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始。
3、学校领导致辞。
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞。
2、晚会节目。
3、主持人宣布闭幕。
4、共同欢唱校歌。
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念。
2、相关领导嘉宾，演员合影留念。
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作。
活动背景：在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的栀子花。道声再见，莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，我们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到了你们的留恋。
四年过去了，我们的毕业生迎来了告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔向新的生活。我系学生会打算通过举办送毕业生晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的关心与期望，让他们在离别之际留恋母校，感恩学校，同时对未来充满信心与斗志。
一、活动意义：
本次晚会作为e家人晚会系列的第x次晚会，以送毕业生为主题，让毕业生在临走之际感受到学校的温暖与关怀，不忘师恩，对学校怀有一份怀念，同时感受到学校对他们的祝福与期望，让他们有信心在人生的另一个起点飞得更高。也对学院做好毕业生文明离校工作起了辅助作用，并且对加强学院精神文明建设、构建和谐良好的校园氛围有着积极的意义。
二、活动主题：
e家人——只因有你。
三、活动对象：
电子系毕业生及部分在校生，电子系全体老师。
四、活动时间：
x月x日(星期x)晚上6:45开始入场，7：30正式开始。
五、活动地点：
礼堂。
六、策划主办方：
电子系学生会。
七、活动流程：
在观众进场后还不能安静下来的时候，用投影播放一些华航校园小角落的幻灯片，可以起到稳定情绪的效果。待会场大概安静下来，播放毕业生曾参加的一些经典活动和温馨生活的照片。整个过程约十分钟左右。之后由院舞蹈队的舞蹈开场，拉开晚会帷幕。系里领导老师致开幕词，晚会正式开始。
第一篇章 回忆——似水流年
由几个轻快的节目构成，用以勾起毕业生对在校生活的美好回忆。
接着播放毕业生相互之间的寄语的视频，引到“珍惜”这一篇章。
第二篇章 珍惜——你的左手旁永远是我的右手
主要出一些温馨感人的节目，包括友情，爱情，师生情。
之后安排一个师生互动：猜词游戏。共三到四组参加者，每组由一名老师和一名学生组成，由一人形容，另一人猜词。在相同时间内猜中词组最多的组视为优胜，每组都有奖品。游戏结束后，由老师代表简单讲话，并由参加互动的毕业生向老师送花并拥抱，增进师生感情。(毕业生给老师鲜花)有电子系特色的游戏最好。
接着，由主持人过渡，播放老师对毕业生的寄语和在校学生对毕业生的祝福的视频，激起毕业生的斗志，同时过渡到第三篇章。
第三篇章 展望——张开梦的羽翼
主要是一些激起斗志的节目，最好多一些毕业生表演的立志节目，这样更易达到效果。晚会最后演员唱《启程》，唱到一半时由主持人引出“让我们最后一次传递我们的系旗!”进行系旗传递。之后伴随着《启程》晚会结束。
八、备注：
1 晚会前邀请函一定要送到毕业生手中。
2 晚会当天在礼堂两侧墙上贴一些毕业生的班级合影。并且在部分座位上做一些小牌，写一些温馨的话用以勾起毕业生美好的回忆，以及感受学校的温馨。
3 最好毕业生都能领到一些小礼物，比如手机小挂件，上面印有电子系标志及对他们的祝福语。
4 晚会需要礼仪若干，需要符合条件的在校生积极协助。
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想.几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
总体目标:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。
明天更美好
文化产业管理学院10级所有学生
20xx年6月20日18：00——21：30
甘特图
网络图（局部）
项目里程碑
资源使用图（局部）
责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）
我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:
1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚
2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资
1.采购数量不足。
2.物资质量不及格。
3.采购人员发生意外，物资不能及时到位。
宣传品未及时制作出来并张贴派发。
1.联系不到场地设备管理员。
2.舞台公司未能及时到位。
3.舞台设备临时发生意外晚会。
1.主持人由于意外未能及时到位。
2.演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。
3.演出过程发生失误。
1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱。
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。
pdca质量控制:
项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们可以通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目标表明确所要达到的质量要求2.do:用监控记录表记录项目实施过程中的情况3.check:用检查对比表来找出偏离目标的差异4.act:采取措施纠偏。
各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成.我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。
(1)项目小组的沟通
沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次（必要的话随时）
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
(2)赞助商的沟通
沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。
(3)与上级的沟通
沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次
与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复.因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
(4)与晚会表演者的沟通
沟通手段:电话，当面沟通频率:需要时
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
(5)与学生的沟通
沟通手段:传单，横幅，海报沟通。
一、风险识别与评价
通过审视我们的wbs，我们认为风险主要来源于以下几个方面:注:风险危害评价1为最低，10为最高。
二、应对措施
三、补救措施
采购项目清单
2、备选单位清单
（一）停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
1.节目单
节目单：
1开场舞（有激情，活力、动感）
2歌曲独唱（校园十大歌手）
3民族舞蹈（集体舞）
4话剧（幽默有亮点）
5歌曲 （乐队表演或十大）
6相声
7游戏8师生合唱（教室节目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、调节现场气氛）
12诗歌朗诵
13主题曲演唱
一、活动概述：
活动主题：一拾一世
活动目的：四年过去了，每个人在经贸这片土地上汲取各自的养分，茁壮成长。x月，我院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会通过本次晚会的举办，师生共聚一堂，表达对老同学的关心与期望，让他在离别之际能留恋学校，感恩学校，并让在校生感到学院的温暖。
活动时间：
活动地点：
参与对象：
主办单位：
承办单位：
协办单位：
二、活动流程：
晚会进场：18：00进场，播放暖场视频。
晚会开始：18：30晚会开始，播放开场视频
寻找数字倒计时视频
《光阴的故事》以mv形式还原财大学生真实生活情景，并传达着学弟学妹对毕业生最真挚的祝福。
1、开场舞艺术团及大一同学
(快闪的形式)
主持人出场，介绍领导并邀请领导讲话。
2、领导致辞
3、大四走秀
串场一：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容是刚进大学情景)，冷光灯(一识一事在一时)。
4、红五月《心声》大一艺术团
5、我们都爱笑xx老师、xxx(大四)、xxx。
串场二：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是大学四年情景)，冷光灯(一失一拾又一世)。
6、老师节目
7、十佳歌曲串烧大四十佳(5女1男)。
(六人拍视频，演绎来油桶表演的一天情景，最后汇集于油桶，真人出现开始歌曲串烧)
串场三：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是离开校园)，冷光灯(启飞)。
8、舞蹈致青春杨佩佩等(配上《大学是什么》视频，通过外拍采访不同年龄的人心目中的大学，引发在场毕业生的共鸣与思考。其中穿插与舞蹈视频相关的剧情)
9、辅导员大合唱xx老师、xx老师、xx老师、xx老师。
每次一人在台上进行朗诵，同时侧投播放视频，同时台上亮出冷光灯拼成的篇章名并升至最高处。视频内容为大四学长学姐举着白板的照片，白板上写得是朗诵者的朗诵稿，随着朗诵的进行对照片进行切换。冷光灯事先拼出篇章名，平躺放在舞台后的台阶上，用线绕过升降杆。演讲的同时将冷光灯点亮，拼成文字成为一句话，然后拉线使其上升并固定住。该过程在黑暗中进行，给朗诵者打追光)
三、活动预算：
四、后期安排：
1、场地打扫。
2、服装，道具的归还。
3、上交发票。
一、晚会时间：
6月中旬暂定
二、晚会地点：
音乐广场暂定
三、晚会参与人员：
交通工程系全体师生
四、晚会主题：
那些年我们走过的日子
五、晚会的目的和意义:
三年后，我们工程系11级学生迎来了毕业告别的时刻。他们将带着青春的活力和崇高的抱负离开团结友好的家庭，过上新的生活。学生会计划通过告别艺术晚会表达毕业生的美好祝愿，也让11名毕业生再次感受到学校家庭的温暖和过去三年的美好回忆，也表达了低年级学生的感受和祝愿，让低年级学生也可以快乐，无悔地度过大学的学习和生活！
六、主办单位：
西华大学安德校区交通工程系那些年我们一起走过的日子
承办单位：西华大学安德校区交通工程系学生会文艺系
七、晚会准备流程：
(一)筹备阶段
1.5月，各部门协助主持稿件，安排节目内容，选出演员陆续排练
2.联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3.录制微电影。
4.购买所需物品。
5.节目排练（暂定）进行排练，要求每个节目必须穿好衣服，带好道具，并需要再次走派对的整个过程。重点是让每个节目适应派对场地，需要把握时间，员工也应该努力发现每个节目的一些缺点，让他们在接下来的几天里加强培训，努力在派对当天发挥最好的水平。
6.安排节目，制作节目清单，邀请嘉宾，确定主持人、照明和礼仪人员，并进行相关培训。
(二)会场布置及准备
1.召开会议，安排各班和学生会的具体分工和注意事项。
2.两周前，办公室制定了晚会现场所需的物品清单，需要在一周前购买。
3开始排练，安排场地。清理场地，确定舞台照明设备和扬声器设备在晚会期间的安装和调试。做好最后的准备。
八、晚会表演流程安排：
1.主持人宣布晚会开始
2.《那些年》的第一幕——大一:首先，舞者们以舞蹈的形式展现了大一新生的新鲜感和活力，主演们在表演中带出了下一个节目。
3.《汇合歌唱表演》:将传统歌曲串烧改编成汇合歌唱，即一人先在舞台上歌唱，歌曲不断变化。不同的人出现在观众中，逐渐走上舞台。前一个唱歌的人成了和声，每次走出来都成了主唱，最后在舞台上合唱。
4.素描:主要是搞笑带动气氛，尽量不要有流氓土匪，内容积极，互动性强。
5.快闪《dreamhigh》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6.游戏1：入场前，座位将安排成三组，留出两条走廊。走廊和后面的开放空间在舞台上呈倒u形，可以在走廊上设置关卡互动游戏，使游戏能够包围观众，具有替代感，更容易引起观众的兴趣。
7.颁奖典礼
8.游戏二:参照第六项。
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