我们找到了一篇网络文章试图从不同角度解释“文学社周年庆策划书”。策划书是活动思想的总结书，策划书全面展示公司的项目经营管理状况和未来发展潜力。策划书从各个角度设想进行科学的可行性分析，对活动制定策划书，才能对工作更加有帮助。本文供你参考，希望能帮到你！
一、活动主题：
庆祝路魂文学社建立二十一周年
二、活动目的：
本着弘扬民族文化，发扬路魂精神，提高路魂文学社在院内的知名度，我社举行这次欢庆“路魂文学社建立二十一周年”。答谢各位师生常年对本社的支持.
三、活动时间：
20xx.12.01
四、活动地点：
a409
五、会场布置：
根据教室的原有装饰品，买一些气球，喷彩，彩带等物质对会场进行装饰，以及在教室的黑板上写一些庆祝的语言，再画上书本，封面上写上“路魂专集”，画上手少报，写上“雪浪花”
六、主办单位：
路魂文学社
七、活动准备
1.由组织部负责收集活动节目报名单及活动的具体安排过程，
2.由宣传部进行对本次社庆的宣传，包括打版，口头宣传，进行在自己的周围给本社拉一些节目的赞助，并动员自己社内成员积极参加节目的报名，
3.由编辑部语缪斯部搞一些宣传语言及张贴庆祝语言的工作
八、活动流程：
主持人宣读：斗转星移，路魂已经走过了二十一个春秋。在这不平凡的风雨历程里，路魂昂扬向上，“万花争怒竟妖艳，谁染墙头腊梅香。”在寒风凌厉，梅花飘香的季节里，路魂更显的生机勃勃，她的生日注定她要走不屈不挠之路，要成为引人瞩目的一片亮丽的风景，这正使得我们不负众望始终捧着那份执着，孜孜不倦的奋斗，为路魂做奉献。我们同聚在这个文字飘香，语言成章的文学社，足以为之骄傲。
1.路魂文学社成立于1988年12月1日，由中铁一局二公司董事长xxx创社，是我笑成立的最早的社团之一。建社以来，文学社以其知识性、趣味性、可读性和娱乐性强而极大的开阔了同学们的视野。回首昨日，我们兢兢业业，在文学的文学创作、探索和发展的道路上取得了夺目的成绩；伫足今日，我们携手共进，举办了丰富多彩的文学活动；展望明天，我们满怀信心，誓将路魂将来的蓝天涂上一片更加耀眼的蔚蓝。路魂，人生收留我们飘渺灵魂的驿站，现在就让我们以热烈的掌声共同为她祝福：路魂，生日快乐！（十分钟左右）
2.然后由主持人介绍光临我社二十一周年社庆的各位嘉宾及本社的各位干部（五分钟左右）
3.社长欢迎今天到场的嘉宾，社长讲话（五分钟左右）
4.由社长宣布路魂文学社第21周年社庆现在开始
第一个节目是我社的精英节目：它就是文学色彩韵味浓重的.演讲（五分钟左右）
第二个节目是歌唱祖国诗颂路魂：先唱一首歌唱祖国的歌（唱生命大家帮忙想想），接着朗诵有关赞美路魂的诗
第三个加些节目，如有关文学的小品，唱些歌
第四个节目，我们每个部选两个人，主持人说一句诗词，每部选出的两个人里任意一个接出下一句，最后接的最多的部的两人，给与小奖品，作为纪念（奖品是胜出的两名社员给与每人一个笔记本作为奖励（三十分钟左右）
第五个节目，成语接龙
最后由每部派一个代表总结一下自己所在的部从开学到现在的工作，总结好的给与一只笔进行奖励，评委由三位社长，办公室两位主任，两位主编担任，最后评出最佳演讲者（二十分钟左右）
社长讲话，宣布活动结束，感谢各位嘉宾和同学的到来。
经费来源及支出全部为本社社费。
一、活动主题： “青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典
二、活动目的：
为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间：20xx年3月12日
四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工：
外联部：
1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。
编辑部：
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处：
1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部：
1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。
2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。
六、具体活动：
一）举办展览：
展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1）档案
①收集内容
综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）
行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）
②收集要求
时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。
内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。
2）具体安排
3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。
收集的主要内容有：
A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
B 所有的开会记录和工作总结；
C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）
D 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。
3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。
宣传的形式：
A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）
B 秘书处主要针对校内进行宣传。
C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。
3月6—9号日：收集往届的材料。
A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。
B 向各界社长邀稿。
C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。
3月7—10日：按学年度整理档案材料
A 7—9号整理各部门和小组现有的材料
B 10号整理往届的材料
注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案
C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。
注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日：
A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）
B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）
C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）
3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。
会议相关人员有：
A 各部门负责人和小组组长
B 在此次展览中的重要工作岗位人员
C 策划人到场主持各项工作
会议内容：
A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。
a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。
b) 确定迎宾两人（女性）
c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）
C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。
3）场地安排
3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。
文学社五周年庆典活动策划书,
注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。
3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。
（3）场地布置
3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。
A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。
B 人员的'安排有组织部确定，编辑部提供方案。
4）活动开展
3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置：
A 入场口设置：
a 入场人员的确定
b 设置礼仪人员
c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）
场地的设置：
按确定的方案进行，要设有咨询处
3月12日8:00 —17:30展览时间
A 要有简短的开幕式
B 相关人员致辞
3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）
3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）
二）出版特刊：
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：
1 包含这次活动的相关内容
2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
3 我社团的发展成果和不足
4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程
5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿）
6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作：
1.宣传工作
3月14日：
A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）
B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）
2.总结工作
3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。
八、参加人员：
1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位: 院劲舞团（待定）
3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商：
九、节目程序：
（1）介绍来宾
（2）学院指导老师致辞
（3）社长致辞
（4）兄弟院校社团代表致辞
（5）中间游戏活动环节、抽奖环节
a、游戏活动环节：
游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）
b、抽奖活动：
需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）
（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
十、活动分工：
按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、组织部：
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
（3）负责全面工作，人、财、物准备工作
2、秘书处：
（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（3）处理有关突发性事件：
3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。
4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排
十一、经费预算注：
每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。
十二、安全问题：
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
注：必要时可向学校申请保安人员。
十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等
（注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善）
xx文学社20周年庆活动策划书目录一、前言............................................................................................3二、活动背景.....................................................................................3三、市场分析.....................................................................................4四、活动主题.....................................................................................4五、活动意义.....................................................................................4六、活动目的....................................................................................4
七、活动范围..................................................................................4
八、活动时间....................................................................................4
九、活动地点....................................................................................5十、参加人员.....................................................................................5十一、活动安排..................................................................................5十二、注意事项..................................................................................7十三、宣传策划.................................................................................7十四、商家补偿计划..........................................................................8十五、经费预算..................................................................................9十六、效果预测................................................................................10一、前言周年庆是一个以展现社团文化过去历年成就，宣扬社团文化的大型校园活动。其宗旨是通过这一活动，承接前辈付出的努力的基础上，更好的体现文学社在过去所取的成就，让校内外的人更好认识xx文学社，提升社团在校内的影响力，更好打造社团的品牌。20周年庆的举办提供一个展示自我风采、弘扬高雅的文化舞台，推动文学社更好发展，加深师生对社团的认识，促进社团与各界间的联系。它是一次文学社张扬个性、绽放青春的文化盛宴，更是推动社团文化的一项重要契机。xx文学社的20周年庆将在四月份举行，是一年一度的活动盛宴。在这阳光明媚、春暖花开的时节，文学社将为工贸师生、校外朋友献上一份精彩的文化大餐。这次盛会不仅给校园生活注入了新的活力，极大的丰富了学生的课余生活，同时也给外校文学社提供一个展示、发展自我的舞台，极大的推动了校内外兄弟社团关系的发展，锻炼社团内部成员团结协作能力，促进社员素质的全面提高。经研究，xx工贸职业技术学院决定举办以“紫苗翠藤，风采灼熠”为主题的第20周年庆典活动。相信在我们的努力下，本次活动将更好提升社团影响力，更好确立社团地位。在20周年庆的这个大舞台上，xx文学社将竭尽所能举行新颖别致的活动，展现积极向上的精神风貌，绽放青春的活力，散发青春的激情。相信在校团委及广大师生的高度关注和全力配合下，本次周年庆活动必定取得空前的成效，燃烧校内文化追求的激情，吸引广大关注的目光和参与的热情，为校园生活增添新的活力与生机。二、活动背景：自xx文学社成立至今共走过二十年的风雨路程。如今，本社团在我校领导和社联带领下，本着“执xx之手，与文学偕老”的宗旨在青春飞扬送我大学校园里，同大多数爱好文学人一起寻找梦想和希望。无论在自主创办刊物还是举办各种活动，在xx来，xx经历了无数风风雨雨，曾面临众多压力，我们仍然茁壮成长。从天河校区到白云校区，xx在白云扎根，萌芽，成长，壮大，如今已具备完善的规章，有一套自己的管理模式，在学校里有一定的地位。在此正好借20周年社庆，向全院师生展示xx的风采，提升xx影响力。三、市场分析1、跟电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
传单宣传：当天派发的节目单可以附上贵公司宣传信息。
节目单宣传：可在封面作赞助商的宣传，节目开始前会派发到现场人员手里。小册子宣传：如公司有自己的宣传册可协助派发，由商家自己提供。
海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。
实物宣传：商家如有实物，我校可在活动当天协助派发。升空气球横幅：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台和活动一起宣传。制作问卷：活动期间我们可以给贵公司做一定数额的顾客反馈问卷调查。奖品宣传：奖品由贵公司提供，同时起到宣传的效果。现场鸣谢：活动期间，贵公司的名称由主持口头鸣谢形式出现，效果十分明显。媒体宣传：可邀请校内《学工通讯》记者进行专题报道采访。网络宣传：本次活动将在社联网站、其他学生论坛做最广泛的宣传。借助网络的力量必定会使贵公司及其产品无人不知、无人不晓。嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。补充赞助方案（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼品。本次活动秉承宣扬为主，范围广及校内外乃至白云从化一带14所高校学生，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。十五、经费预算：活动资源方面：项目：数量金额（单位元）说明场地费2区105免费由社团向学校申请音响设备
免费由学校演艺厅协助提供邀请函、打印资料等（包括签到表、节目单等）50份120元折叠式，背面可对贵公司产品及品牌作宣传舞台背景海报1张（3.5m*7m）400元用于舞台背景屏风小海报5张（0.7m*0.8m）150元宿舍楼下、饭堂舞台场景布置彩球，礼炮等200元现场学生抽奖奖品若干200元建议由贵公司拿本企业的产品当奖品，在省钱的同时，再一次宣传企业产品和品牌的作用蛋糕1200庆典用服装道具及化妆300表演用备用金300饮用水1箱30总计1900元十六、效果预测这次活动有天河、白云、从化一带多所高校和本校三十几个个社团参加，能接受到活动信息的人数近万人，还有通过报社,电台,海报,横幅等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖.通过现场演出来增加促销活动的气氛，这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解。这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象。同时在运动产业市场竞争如此激烈的时期,一个品牌能让消费者如此熟悉，将会对贵公司市场的开拓很有帮助，也将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理。做这样的宣传将更有利于获得先机占有主动权,增强同行业中产品的竞争力。
附：双方意见达成一致即签订协议书，并严格按照协议书履行义务。
本次活动的最终解释权归xx工贸职业技术学院xx文学社
xx工贸职业技术学院xx文学社XX-03-14附页
一、活动背景：
自xx文学社成立至今共走过二十年的风雨路程。如今，本社团在我校领导和社联带领下，本着“执xx之手，与文学偕老”的宗旨在青春飞扬送我大学校园里，同大多数爱好文学人一起寻找梦想和希望。无论在自主创办刊物还是举办各种活动，在20年来，xx经历了无数风风雨雨，曾面临众多压力，我们仍然茁壮成长。从天河校区到白云校区，xx在白云扎根，萌芽，成长，壮大，如今已具备完善的规章，有一套自己的管理模式，在学校里有一定的地位。在此正好借20周年社庆，向全院师生展示xx的风采，提升xx影响力。
二、活动主题：紫苗翠藤，风采灼熠
三、活动意义：
庆祝xx文学社成立20周年，体现社团风采，展现xx魅力，提高影响力。
四、活动目的：向全院师生及各兄弟文学社团呈现xx风采，体现人文情怀，提升社团在校影响力，增强xx人的向心力，力求xx今后更好的成长。
五、活动主办方：xx工贸职业技术学院校xx文学社
六、活动承办方：xx工贸职业技术学院校xx文学社
七、活动时间：XX年4月27日
八、活动地点：白云校区——教学楼105
九、参加人员
（一）参加嘉宾
1、校方嘉宾
2、兄弟文学社代表
3、xx文学社历届社长，师兄师姐
（二）活动参演嘉宾
1、演员
2、工作人员
3、观众
十、活动安排
（一）、活动前期准备工作:
宣传部分 （xx、xx共同进行）
时间：4月15日——4月20日时间日期 项目 负责部门 备注 4月15日 宣传单内容的撰写 宣策部 若干份 4月16日 海报制作（2张） 宣策部 白云、天河各2张 4月17日 张贴活动宣传公告、海报 秘书部 宣传要到位，海报张贴要醒目 4月18日 设立宣传咨询点 公关、宣策部 1、运用微博、校园网进行网络宣传 4月19日 横幅制作（2张） 宣策部 白云、天河校区各一张 4月29日 网络宣传 宣策部、秘书部 4月20日 发邀请谏 宣策部、秘书部 给本校其他社团发邀请谏，并致电通知，各兄弟社团发送电子版邀请谏
（二）中期工作准备
时间：26日——27日 时间日期 项目 负责部门 备注 4月26日 场地、设备的准备 宣策部、秘书部 演出的课室确定好，做好演出音响设备、灯光、道具等的准备 4月27日中午12:30 演员到位 公关部、秘书部 演员，演出嘉宾到位 中午13:00 嘉宾到位 秘书部、公关部 邀请校领导，其他社团，兄弟社团代表、学生到场 中午13:30 登记工作 秘书部 做好来宾登记工作
（三）场地准备
1、晚会背景的布置
2、嘉宾席位的安排：纯净水的摆放、庆典材料的放置、节目单制作
3、观众席位的安排：入场口布置、座位安排
4、报幕及后勤工作 5.ppt播放
6、有专人在入口处派发卡片
（四）晚会现场 时间日期 项目
备注 下午14:00 庆典开始 主持人致开幕词，介绍来宾 14:20 代表致辞 校方代表致辞 14:30 发言 历届社长代表发言 14:35 发言 现任社长发言 14:40 抽奖游戏 抽取幸运观众 14:45 庆典正式开始 （活动安排见附页说明）
（五）活动后期
1、合影留念
2、安排专人欢送校领导、兄弟社团代表
3、专人清理现场
十一、注意事项
1、签到 庆典前，秘书部全体成员应严格做好签到工作。 负责人：秘书部、公关部
2、横幅、海报等制作，现场布置工作 负责人：宣策部、秘书部
3、庆典开始后所有社员必须佩带社卡。
4、所有干部必须到场，有特殊情况要打电话向社长请假。
5、确保庆典场地设备完善正常。
十二、经费预算： 活动资源方面： 项目： 数量 金额（单位元） 说明 蛋糕 1 200 庆典用 舞台布置 200 服装道具 300 表演用 其他 300 横幅 1 80 用于对活动的宣传 总计 1080元
时间：4月15日——4月20日
时间日期项目负责部门备注4月15日宣传单内容的撰写宣策部若干份4月16日海报制作（2张）宣策部白云、天河各2张4月17日张贴活动宣传公告、海报秘书部宣传要到位，海报张贴要醒目4月18日设立宣传咨询点公关、宣策部1、运用微博、校园网进行网络宣传4月19日横幅制作（2张）宣策部白云、天河校区各一张4月29日网络宣传宣策部、秘书部4月20日发邀请谏宣策部、秘书部给本校其他社团发邀请谏，并致电通知，各兄弟社团发送电子版邀请谏（二）中期工作准备时间：26日——27日时间日期项目负责部门备注4月26日场地、设备的准备宣策部、秘书部演出的课室确定好，做好演出音响设备、灯光、道具等的准备4月27日中午12:30演员到位公关部、秘书部演员，演出嘉宾到位中午13:00嘉宾到位秘书部、公关部邀请校领导，其他社团，兄弟社团代表、学生到场中午13:30登记工作秘书部做好来宾登记工作（三）场地准备1、晚会背景的布置2、嘉宾席位的安排：纯净水的摆放、庆典材料的放置、节目单制作3、观众席位的安排：入场口布置、座位安排4、报幕及后勤工作5.ppt播放6、有专人在入口处派发卡片（四）晚会现场时间日期项目备注下午14:00庆典开始主持人致开幕词，介绍来宾14:20代表致辞校方代表致辞14:30发言历届社长代表发言14:35发言现任社长发言14:40抽奖游戏抽取幸运观众14:45庆典正式开始（活动安排见附页说明）（五）活动后期1、合影留念2、安排专人欢送校领导、兄弟社团代表3、专人清理现场十一、注意事项1、签到庆典前，秘书部全体成员应严格做好签到工作。负责人：秘书部、公关部2、横幅、海报等制作，现场布置工作负责人：宣策部、秘书部3、庆典开始后所有社员必须佩带社卡。4、所有干部必须到场，有特殊情况要打电话向社长请假。5、确保庆典场地设备完善正常。十二、经费预算：活动资源方面：项目：数量金额（单位元）说明蛋糕1200庆典用舞台布置200服装道具300表演用其他300横幅180用于对活动的宣传总计1080元
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