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一、主办单位:
xxx团总支学生会
承办单位:xxx团总支学生会文娱部
二、活动时间:
20xx年9月28日下午六点
三、活动地点:
新篮球场
四、活动主题:
xxx迎新生庆国庆文艺汇演—挥别花季雨季
五、活动出席嘉宾:
院上各部门领导、各系团总支书记、各系学生会代表及相关部门代表。
六、活动参加人员:
大一、大二全体同学
五、活动形式:
文娱汇演具体安排:开场舞——领导致辞——按照节目顺序表演节目——结束词
六、活动目的:
本次活动主要在于迎接20xx级新同学,通过此次活动希望能够拉近新老同学之间的.感情,让12级新同学能够快速融入大学生活这个新环境。同时给同学们创造了一个锻炼自己的机会,也丰富了同学们的课余生活,又能营造一个和谐温馨的校园学习生活环境。
七、活动流程:
(一)晚会前:
1、第一次彩排:20xx年9月12日12:30至14:00
2、第二次彩排:20xx年9月19日12:30至14:00
3、第三次彩排:20xx年9月26日12:30至14:00
4、第四次彩排:20xx年9月27日12:30至14:00
5、彩排地点:具体时间、地点提前通知
(二)晚会当天:
1、下午13:00点各个商学院学生会干部签到、布置舞台
2、下午16:00点各个节目踩台
3、下午18:00点观众入场、嘉宾入座
4、下午18:30主持人宣布晚会开始
5、领导致开幕词(18:30—18:40)
6、文娱汇演节目开始(18:40——21:20)
节目顺序
⑴会计1班《大丈夫》
⑵市场营销3班《北京的金山上》
⑶电商班《向左走,向右走》
⑷旅游1班《动感啦啦操》
⑸市场营销1班《一个人的精彩》
⑹策划班《瑶山风韵》
⑺旅游2班《创意秀》
⑻电商协会《刺秦》
⑼商家有奖竞猜活动
⑽新生展示
⑾营销协会《土耳其之吻》
⑿营销2班《跳动的火焰》
⒀会计班《轻跳未来》
⒁旅游协会《舞茶》
⒂会计协会《活力青春》
⒃商学院老师诗歌朗诵
1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2、丰富同学们的校园文化生活。
六、晚会一阶段。
a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c、主持人的选择,形象设计及台词审核。
利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传。
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪队人员(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作。
a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。
会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。
a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
七、晚会二阶段。
1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定。
2、节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责
3、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
八、晚会三阶段。
1、晚会协调及进展期:主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
2、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化
4、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
九、晚会第四阶段。
1、晚会倒计时:晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
2、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。
4、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。
5、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。
6、提前对各种音响设备进行调试确认。
7、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。
8、观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位。
9、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。
10、应急措施:
(1)下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出
(3)如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
(4)其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
十、晚会第五阶段。
晚会后期工作:
1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。
2、所有工作人员打扫会场。
补充:
1、分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。
3、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点—九点全体工作人员签到。
十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。
十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。
十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具。
十七点——十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕。
十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位。
十八点三十分晚会正式开始。
一、活动宗旨:
欢迎XX学院大一新生、融合师生情谊、展示人文学院特色,扩大影响。
二、活动主题:
XX学院**年“快乐的青春节拍”迎新晚会。以一系列与音乐、节奏等有关的节目为晚会核心,将“节拍”概念贯穿始终,将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连,举办一场别开生面的主题晚会,使晚会形散而神不散,主题鲜明,洋溢青春色彩!
三、活动时间:
**年9月28日晚7点
四、活动地点:
生活服务中心月明楼
五、主办单位:
集美大学文学院分团委
六、承办单位:
集美大学文学院学生会
七、赞助单位:
待定
八、活动形式:团队比赛式。
首先按座位排列将观众分为三队或两队,一队一个主持人作为队长,各班班长为副队长,在游戏环节时对胜负队各进行加减分,对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。
九、活动流程:
1、在晚会前即以小队为单位各准备一个节目,之后由当场老师为评委评出最佳节目,并进行相应加分
2、主持人开场白
3、小品表演:梨子剧社
4、游戏1——你唱我猜:分两组多人配合,给一个词语,字数按难度排列,各小组选出一名队员猜,其余队员按词语按次序一一用歌曲表达,歌曲不得原创!多胜者赢。
5、音乐剧:集结文院之精英人才,演绎一出激扬澎湃荡气回肠的青春剧!培养文院自己的表演人才。
6、各队准备的节目大比拼!并进行最佳的评选
7、现场互动游戏:衔纸杯传水
游戏规则:选五名一组,共选十名,分二组同时进行比赛。另有二名工作人员辅助游戏。站着一排,第一名人员倒水至衔至的纸杯内,将纸杯越过肩膀倒到后一个同学的杯子里,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。
8、文院其它各优秀社团的节目串烧,以加强学生会与其它各社团之间的联系,突出文院其它社团的特色,为新生展示丰富多彩的大学生活!(以自愿为原则,越多越好)
9、游戏2——拖鞋打气球:两人腰间各栓一个气球,将脚上套的拖鞋用脚甩到空中并用手接住,方可攻击对方气球,若拖鞋掉在地上则重来,直到手接住为止。先打破对方气球者胜。
10、十佳联唱背景可使用PPT展示集大的环境寄予对新生的希望
十,活动有关事项:
(一)前期工作
1、提前一周进行节目的选拔
2、提前2天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导
3、提前3天联系完成道具租借
4、提前3天将海报贴至宣传栏;
5、提前1天节目伴奏及背景音乐准备完毕;
6、晚会前1天布置好会场并进行第一次彩排
7、晚会当天下午进行第二次彩排并督促演员主持人化好妆
(二)工作人员具体分工:
1、联系商家赞助:外联部
2、海报设计制作及现场布置:宣传部
3、节目联系和筛选:文艺部
4、物品采购(奖品、水、话筒电池等):办公室体育部
5、节目单打印及发放:办公室
6、PPT制作:网络部
7、晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)
(三)晚会现场:
1、本次活动由文艺部主要负责,现场具体事宜可询问部门成员
2、礼仪队队员负责分发节目单及引导嘉宾
3、各班按班级顺序就座,并分发萤光棒
4、后台处严禁人员随意走动,由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持
5、晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场
十一、参与价值
1、以赞助商名义冠名此次活动
2、制作宣传海报,宣传赞助商家的商店和产品
3、为赞助商发放宣传单,也可下宿舍宣传,一切以商家要求为主。在学生群中造成影响,扩大赞助商知名度。
4、为商家在万人食堂摆点宣传,帮助商家宣传其下商品,提供地点和人力。
5、制作横幅,扩大商家宣传度。
6、主持人在现场介绍赞助商情况,邀请赞助商发言。
7、活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。
十二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种时尚激情的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次“***诗词朗诵大赛”“***迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到集美各个高校,极具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们学院学生会合作,贵公司相对可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会部门的协作配合。
十三、经费预算:
项目
数量
单价(单位:元)
金额(单位:元)
总计:1155(元)
一、总体设计
1 背景
① 1个背景墙。以红底色为基调映衬表演内容。舞台顶端拉横幅“20__级研究生迎新晚会”。
② 背景荧光勾勒轮廓,使其在黑幕时也有美感。
③ 舞台背景突出“研续梦想,美丽同行”的主题。
④ 后台用合唱比赛的楼梯,做出颁奖(开奖)嘉宾从楼梯上下来的效果。
2 正台
① 以舞台背景为主体,以剪影(类俏夕阳)的方式衬托演员以及开奖嘉宾的表演出场。
② 两边的幕布一广口瓶方式递加,以增加舞台的纵深感,以来衬托背景。
③ 地毯铺于台面。 3 前台
① 右侧为主持台,供主持人用。
② 舞台两侧的幕布下方,用扎起的气球做边框,起到装饰性作用。
③ 前台边缘用鲜花装饰。
④ 前台两侧悬挂装饰好的气球,两边的墙壁上粘贴音符的装饰的东西。
二、细节要求
1 主体必须突出“研续梦想,美丽同行”四个大字,亮度最大化。
2 背景后台需要灯光投影出 演员的剪影效果。
一、活动时间:xx年x月x日晚6:00
二、活动地点:南院一号楼教学楼北门
三、活动背景:在20xx年我校各社团纳新活动基本结束之际,由读者协会、武术协会、电影社、漫画社四社团共同主办一场大型联谊会,促进相互沟通,加强交流合作。
四、活动目的:通过组织此次联谊会加强读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社之间的交流学习,加大各社团在校园的宣传力度、提高在校园及周边的影响力,共同促进校园文化的繁荣发展。
五、资源需要:
灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、舞台等
六、活动前期准备:
由读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社三家社团负责人参与活动组织策划工作,各社团宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作。
七、主办单位:石家庄学院读者协会
石家庄学院武术协会
石家庄学院龙唐电影社
石家庄学院漫画社
八、活动流程:
开场乐队
主持人开场白
读者协会会长致辞
文艺节目表演
九、人员安排:
统筹组:赵占开、严晓冬、路伟、王羽、崔广会
外联组:张旭伟、柴帅、杨书香等
宣传组:魏莎、王羽等
主持人:王立飞
工作组:各社团相关人员
节目组:
读者协会:
乐队开场
古筝合奏《战台风》李琳等
舞蹈《新不了情》李宝柱、何梦
短剧《偶遇》边富凯、孙伟、刘凤莲
歌曲《大城小爱》刘佳佳
吉他弹奏邓彦龙
歌曲《好日子》于璠
武术协会:
武术表演陈龙、许晨等
舞蹈《nobody》张亚楠等
武术表演路伟、刘芳等
集体武术表演
舞蹈:巴拉巴拉
电影社:
舞蹈《子夜歌》王羽、王静宜等
小品表演
漫画社:
cosplay王羽、王静宜等
十、活动细节安排:
会场布置:16人
现场剧务:12人(设备搬运)
现场应急:4人
人员协调:4人
宣传展牌:4人
人员接待:4人
后勤服务:(矿泉水、座次)2人
灯光、音响、摄像、背景音乐:专业人员
秩序维持:4人
活动后清理人员:
摄像、合影:2人
十一、宣传方案:
1、展牌宣传:
四家社团宣传部共同商讨展牌内容(关于本次联谊会的情况)及排版、绘图,共同完成展牌制作。
在石家庄学院南北校区食堂门口,教学楼,图书馆附近放置展牌,以此宣传我们的联谊。
2、条幅宣传:
四家社团外联部联合拉赞助,寻找合作商家。总计制作约3-6个条幅。【条幅内容】
1、某单位(预)祝读者协会、武术协会、电影社、漫画社联谊会成功举办。
2、某单位(预)祝读协、武协、电影社、漫画社联谊会成功举办。
【宣传时间及地点】
公演前2-4天在石家庄学院南北院校园内悬挂
【效果评估】条幅能够简单明了的宣传贵公司,将长期于学校主干
道两侧悬挂,使同学不经意间留意并传递这则消息。
3、报纸宣传(我们的优势所在)
【报纸内容】在读者协会《友闻报》刊登此次活动的详细内容,突出贵公司与我们合作以达到共赢。
【发放方式】以宿舍为单位,使每个宿舍都收到该信息,我们将通过报纸,每期全校印发3000份,保证覆盖所有在校生宿舍。
【效果评估】在以上宣传方式的基础上,进一步宣传,以宿舍为单位更能确保宣传的覆盖率基本达到100%。
十二、外联方案:
由各社团外联部负责本次活动的赞助工作,各社团采取联合拉赞助形式,共同为晚会筹集经费。
十三、经费预算:
气球:300个
矿泉水:2件
设备租用(灯光音响):
条幅制作:
服装租用:
器材搬运:
总计经费:500元
十四、活动总结:
一、活动主题
庆新年年会迎新春回首过去展望未来
二、活动目的
1.展望公司20xx年,对全体员工在20xx年的努力作出肯定。
2.给全体员工一个自我展现的舞台,认知自我及对公司这个大家庭的认同感,提升公司凝聚力。
3.实现领导和员工的互动,让公司各部门领导和员工在共同的平台下交流、联欢,增强公司员工的集体观念。
4.进一步扩展公司的文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
5.加强集团公司各分公司之间的沟通与联系。
三、活动内容
*参加人员:巨联公司新海能公司钧通物流麻六集团有限公司各级领导、员工。
*活动日期、时间:20xx年1月18日下午4:30(暂定)
*活动地点:海杭燕缘大酒店(原晋中煤运宾馆)
*活动内容:
1.领导致词、发奖
2.文艺演出
3.新年年会聚餐
四、活动流程
1.会场布臵:气球、彩色玻璃纸彩带、背景、两条条幅、会标等
A、表演区:舞台背景用酒店原有背景板,在背景板上打灯光背景;舞台左右两旁挂两条红色条幅(内容:银蛇归去盛赞炬威产品真好;金马奔来争夸麻六集团真棒);舞台中央悬挂横幅(20xx年麻六集团有限公司新年年会);舞台两侧放臵4个易拉宝,(四个内容分别是:1、德于人信于事精于业敏于行2、集团精神:感恩尚德诚信宽容3、员工精神:尽职尽责尽心尽力4、质量立市科技兴企科学管理再创辉煌宣传企业文化和精神)
B、会餐区:餐桌上放臵酒店内标示牌,四个公司就餐的数量分别是:巨联公司7桌;新海能公司4桌;钧通物流1桌;麻六公司10桌
2.主持人:陈丽萍闫建宏
3.主持人开场白、介绍到会领导及嘉宾,邀请领导上台致辞。
4.麻董事长上台致词
5.20xx年度安全奖的颁发(名单及数额由安全部提供)
6.节目:待定
7.晚会预计时间:
本次晚会拟采取先开会、发奖、表演节目,后聚餐的形式,分两个阶段举行。
晚会17:00——18:30预计1个半小时(16:30开始集中,工作人员16:00到岗)
晚宴18:30——
五、活动进度安排
1.前期筹备会议(1月10日前)
成立筹划组、内勤,外联组,并分配任务明确责任。
2.中期筹备会议(1月15日前)
了解各组工作人员的工作进度情况,总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容,保证筹划整体进度。
3.后期筹备会议(1月18日前)
会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、横幅、会场背景、领导座位明确、礼仪人选。
六、晚会筹备策划组以及职责
总策划:麻晋川
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配。
策划:张宝石
主要工作:节目安排彩排、舞台协调、对外协调、会场布臵及撤场会场协调、人员调配。
七、节目征集:
1、各分公司,至少准备一到二个节目,可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过1月13日节目征集组审查之后,按节目筹备组的编排在晚会是演出。
3、1月10日前完成节目报名工作(报至节目组),节目一律自带CD、U盘,必须在晚会演出前提前报技术组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机拍摄记录。晚会中,参加演出的演员都将得到一件小礼品。
(晚会结束后将由董事长、各总经理等领导对晚会的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。
大学生迎新晚会策划|迎新晚会策划【方案】
大学生迎新晚会策划【一】
一、整体情况
1、晚会主题名称:魅力文艺
2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间:2008年11月7日19:28
5、地点:东八演播厅
6、主办单位:文艺学院学生会
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
8、资源需要:
人力资源: 各个部分的负责人及各个部门协助人员安排
发传单及贴海报的人员
节目演出的人员
晚会后台人员
布置会场的人员
道具人员
晚会服务人员
演员服装化妆服务人员
音响灯光负责人员
晚会现场纪律维持人员
商家协助人员
物力资源: 宣传单海报的准备
展板
电脑桌子借用
东八演播厅的申请
奖品
二、工作人员及项目组
工作人员:
指 导:梁波老师
总策划:周舫
负责人:钟钰
工作组组员:学生会成员
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长: 刘畅 、姜懿
组 员: 活动部成员
任 务:a、10月31日前完成最后一次正规彩排;
c、保证晚会的节目顺利进行
b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:商家组
组 长:吉彦琳
组 员:外联部成员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的.服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长: 陈玲
组 员: 女工部成员
任 务:a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪
b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品
(4)第四项目组:音响组
组 长:任廷委
组 员: 活动部成员
任 务:a、舞台布置;
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;
(5)第五项目组:机动组
组 长:曾传栋
组 员:自律部成员
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(6)第六项目组:道具组
组 长:赵兵
组 员:生活部成员
任 务:a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具
b、负责晚会的道具摆放和更换工作
(7)第七项目组:音乐组
组 长:薛开韦
组 员:活动部成员
任 务:负责晚会的音乐和视频的播放工作
(8)第八项目组:后勤组
组 长:江念霖,王万涛,张昕
组 员:办公室成员,学习部成员,体育部成员
任 务 :a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印 400份;
b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;
c、10月30日晚上之前准备好请柬;
d、10月31日晚上之前送完请柬;
e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;
f、11月1日之前发放完毕节目单
g、完成搬运桌椅及电脑的工作
h、完成晚会的背景布置工作
(9)第九项目组:宣传组
组 长:蒋秋
组 长:宣传部成员
任 务:a、10月30前完成展板和海报的制作工作
b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置
c、完成晚会拍摄工作
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺
利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
三、晚会流程
整体流程:9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作
9月20日进行节目和主持人的第一次预选
9月25日进行节目和主持人的复选
9月28日确定晚会的主要节目和主持人
9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段
10月6日确定晚会的初定节目单
10月9日进行节目的第一次彩排
10月17日进行节目的第二次联排
10月27日进行节目的第三次联排
10月30日确定晚会的正式节目单
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚会举行
晚会具体流程:
下午14:00由学生会组织各部布置会场—15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—18:30演员及主持人就位—18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—19:00开场—主持 人宣布晚会开幕—领导致辞—7个节目—互动环节—剩余节目—主持人宣布晚会闭幕—观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共14个节目:
节目单另附
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用 途 金额(单位:元)
租用服装 1000
演员化妆 200
购买请柬 80
印制传单 100
舞台背景布置 1500
其他支出 100
横幅2条 300
租花 200
礼品 200
总预算:
七、资金来源赞助商家及金额:
合作协议:
八、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
大学生迎新晚会策划【二】
晚会主题名称:xxx学院xx年迎新晚会
晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:2018年9月16日19:00~21:00
主办单位:管理工程学院团委学生会
协办单位:各赞助商等
节目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
2、
3、
4、
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16:30--18:10(节目组)
9 晚会节目走场16日17:00——17:40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
二、活动目的及意义:
“舞动青春,畅想明天!”迎新晚会,让新生在我系载着希望起航,带着梦想腾飞,迎接灿烂明天。融合师生情谊,展示初等教育系的特色和风采,扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章,也是给予系内文艺人才施展才华的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,丰富大学生活。
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
任务:
负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到院阳光司仪邀请礼仪队(人数待定);
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间化妆室、换衣间的选制。
b、节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。
1、10月31日由秘书处通知各班文艺委员,10月31日中午放学到教学楼511开会。
2、11月7日下午3XXX老师及正副主席到场观看。
七、活动中期准备工作:
1、11月911月12日写好主持稿交给XXX老师过目;
3、11月19
4、11月19
八、活动后期准备工作:
1、11月22以及各系团总支负责人。
2、11月24日由办公室向系办借名牌。
3、开场及结束音乐11月16日找好,给老师试听。
4、11月24日下午对节目进行彩排。
5、根据彩排的情况找出问题,并及时解决。
6、11月26日晚正式演出。
九、晚会流程:
1、11月26号中午1点开始由宣传部工作人员布置会场,文艺部工作人员调试音响和麦等。
2、下午2点左右进行灯光音响的彩排以及安排部分节目的走台。
4、6:30―7:00嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前准备。
5、7:30主持人介绍到场的老师及嘉宾;请系书记张潮老师讲话;宣布晚会正式开始。
6、进入晚会的第一环节――演出环节,主要包括的节目(管乐、朗诵、舞蹈)以及外请的两个节目。
7、晚会的第二环节―新生演出,包括大一班级节目。
8、晚会的第三环节―寄语,请几名大二、大三学生给新生送上良好的祝愿。
晚会要求:
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3.次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4.各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6.会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
十、经费预算:
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