只有准备充分,后面的工作才能真正达到水到渠成的效果,方案制定有利于理清思路,明确具体工作开展,此处提供零思考方案网的编辑为您准备的“大学圣诞晚会策划方案”,欢迎你来品鉴本文!
前期准备:
各工作人员一起商讨义卖所需物品,将所需物品列成清单,统计好各种物品数量。分组分别前往进货地址或其他货源地进行采购,并开好收据,记清价格,核对数量。将采购的物品和清单统一保存好,待活动当天和活动结束后使用!
活动流程:
地点:二食堂门口
第一天:
12:00——12:30准备义卖
3—4人挂横幅,摆放展板。
2—3人搬桌椅,规划好各物品摆放位置,并将已回收物品及各种义卖物品摆放于规定位置。
2人布置活动模块,将各活动道具摆放完毕,一切准备就绪1人穿戴好圣诞老人装,调试扩音喇叭。
12:30——13:15
(如若时间允许将结束时间延迟至下午16:30)
义卖开幕,为义卖开幕拍摄照片。
开始正式义卖:
人员安排:5人负责义卖区,3人负责旧物区,3人负责活动区,2人负责维护现场秩序,其余人员依据现场需要进行适当调整。
义卖区:摆放1个扩音喇叭,向路过师生宣传,2名人员负责看管物品,1人进行宣传,拉拢顾客,2人进行交易,这5人职责不唯一,可相互调配或帮忙。宣传及交易人员向路人宣传这是献爱心义卖活动,我们所赚取的微薄差价为用做临安支教经费,并购买一系列物资捐献过去,希望大家都能为这些小朋友献出自己的一份爱心。2名看管人员同时负责卖出物品登记,并引导达到活动要求的顾客进入活动区。义卖过程中邀请1到2名记者站人员为本次活动进行拍摄宣传。旧物区:(详见俞涵清处)活动区:(详见该负责人处)13:15——13:30(16:30——17:00)
结束第一天义卖活动,进行扫尾工作。
各工作人员负责将本区域物品整理完毕并清点完毕,保证物品完整后统一进行保管。
横幅暂时不收,展板及桌椅置于安全地方进行保存。
清点当日所得收入,并联系寄卖区已售物品物主,归还其当日所卖物品收入,收取相应的中介费。
第二天:
8:30——8:50将前一天收回的各区域物品重新整齐摆放出来,桌椅、展板、及活动道具依次准备完毕。
8:50——16:30开始最后一天义卖活动,具体活动流程同前一天。
中午时间工作人员轮流去就餐,保证5至7人留在活动现场,在13;00前保证所有人员就餐完毕。
16:30——17:00结束全部义卖活动,进行最后扫尾工作。记者站人员为本次活动进行最后的合影留念。
5—6人将各未卖出物品收回,并作好记录,进行保存。
3人负责二手物品,及时联系物主,归还未卖出物品,向已售物品物主收取相应中介费,清点整个活动所得经费,进行保存。
4人负责将展板、横幅及活动道具收回,桌椅搬回原处。
义卖活动圆满结束!
17:00工作人员离开就餐。
(以上活动如遇天气问题或受其他不可抗力因素干扰,活动将另做安排和通知)
一.活动背景
一年一度令人HAPPY的圣诞夜将要到来了,然而令人惆怅的期末考试也迈着同样的脚步随之向我们走来,为了缓解同学们的压力,丰富校园文化生活。我们将在这个特殊的日子里以一种特殊的形式举办一场让全场HIGH起来的PARTY,让大家在这个寒冷的冬季里火起来!!!
二.活动目的
为了给同学们创造更多展现自己的平台,增进同学之间的友谊,使__农经更具活力和生机的发展。我们举办此次活动,希望可以更好的挖掘同学们的才能。
三.活动主题
青春平安夜,欢乐圣诞节
四.活动对象
__农经全体同学
五.活动时间
2021年12月24日(晚6:30至9点)
六.活动地点
经管楼__教室
七.主办单位
__农经班委
赞助单位:
八.晚会前期任务安排
①组织人员进行活动方案讨论。对方案的可实行性进行讨论,对其中可能存在的问题进行分析。具体安排每项事宜的负责人。
②书写策划书,以书面的形式安排出来具体的流程。
③以班会形式告知全体同学,并广泛征集同学们的意见。
④同学们向文艺委员申报节目。
九.晚会准备
组织人员对活动需要的器材进行外借或者购买,对活动所需要的硬件设施进行充分的准备,保证活动的顺利进行。
十.晚会流程
1.开场(由班级两位同学扮成圣诞老人分发礼物给大家拉开晚会的序幕。主持人宣布晚会正式开始并致开场白,并有请辅导员老师致辞)
2.节目(有音乐剧、舞蹈、歌曲小品等。中场还穿插互动游戏。)
3.落幕(最后请以互送平安夜苹果的方式宣告晚会即将落下帷幕。最后全体人员上场。参加最后的颁奖典礼)
十一.晚会收尾工作(打扫现场)
1.由学生会全体成员收拾各种器材、现场垃圾。
2.将现场所用的各种设备完整的归还给各个部门。
十二.费用计算
气球:10元_3袋=30元
彩带:20元
礼品:30元
总计:80元
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳某某
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:彭某某
组员:策划部及秘书处部员
任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督大学平安夜活动策划书大学平安夜活动策划书。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责大。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目大学平安夜活动策划书策划书。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商大学平安夜活动策划书大学平安夜活动策划书。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1。6米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张15张=45元
横幅:40元/条2条=80元
宣传单:0。2元/张100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张1张=20元
圣诞树:80元/棵1棵=80元
喷雪:2。5元/瓶6瓶=15元
气球:0。5元/个20个=10元
彩带:0。5元/条30条=15元
氢气球:1。5元/个20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元
油性笔:3元/支3支=12元
奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束
大学平安夜活动策划书策划书。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
一、活动名称:圣诞前夕(平安夜)联谊
二、活动主办:艺术设计系办公室
三、活动主题:联谊交流
四、活动人员:各班全体学生
五、活动目的:
⒈为各班同学间增加联系,加强合作,增进友谊。
⒉增加同学间的相互了解,增强团队合作意识,互助互爱,共同成长。
⒊丰富课外生活,缓解学习压力。
六、活动时间:20xx年12月24日下午7:10开始(班委及活动负责成员6:30到场,通知其余同学7:00到场。)
七、活动地点:(德化陶瓷学院校内)
八、活动场地:
(一)圣诞节气氛;
(二)粘贴气球,彩带,喷雪写“merry christmas”等;
(三)备注:由全体活动人员负责在活动开始前完成现场布置。
九、活动流程:
(一)开幕式:宣布活动开始
⒈负责:各系各选取出一名主持人。
⒉说明:
①由xxx系主持人用致开场辞,xxx系主持人致幽默开场白;
②由各系主持人各自介绍班级特色;
③由各个系主持人向观众自我介绍;
④xxx系主持人介绍第一个开场节目,xxx系主持人介绍第二个节目。
⒊备注:主持人需事先统一开场白等内容。各系代表队由各系班长负责开场表演准备工作。
(二)开场互动:各班表演
⒈负责:主持人、各班表演队!
⒉说明:各班表演准备的节目!
⒊组织:
①主持人做简要活动介绍;
备注:班级表演由各班文艺委员组织排练节目。
(三)集体活动一:智力体力大考验!
1负责:主持人、策划组
2说明:本活动需要男女搭配完成,男生背着女生,主持人出一道脑筋急转弯,听到出发命令后,男生背着女生,迅速跑到前方座位处坐下回答问题,答对胜出,胜出有奖,回答错误则重复。
⒊组织:
①主持人简要介绍,由策划组签条;
②主持人组织问题;
③服务组对胜出对进行奖励;
⑤主持人点评,裁判组代表xxx发言。
⑥结束本环节。
(四)集体活动二:反应大考验!
1、负责:公正组人员、主持人。
2、说明:本活动为了活跃气氛,加速增进组员之间了解。
3、组织:
①主持人宣布游戏规则(五张凳子放在中间,六位同学围着凳子转,主持人放音乐,当音乐停止时,同学们就抢占位子,没坐到位子的同学即淘汰,以此类推,最后一名胜出者有奖);
②服务组注意同学们的安全!
4、备注:
男女分成两队进行!
(五)集体活动三:奇思幻想
1、负责:主持人
2、说明:此活动为现场抽取观众参与,主持人将在黑板上写下一动作状态,问参与者是否愿意做,愿意和男的还是女的做,白天做还是晚上做,一天做几次,以后会不会继续坚持,等等
主持人可以问,睡觉,上厕所,吃饭,洗澡,脱衣服等搞怪问题。
3、组织:
①主持人宣布活动规则;
②参与者上台就有奖励,奖励飘雪一瓶;
③观众可以起哄,干扰参与者判断;
④结束后主持人点评,摄影组拍照。
4、备注:
①活动组织者知道意图,可以在下面干扰参与者判断;
②主持人要思维活跃,评论幽默;
③主持人问题可以先问些正式的,为搞笑做铺垫。
(六)集体活动四:真心冒险对对碰
1、负责:主持人、音像组。
2、说明:大家坐在一起,以“击鼓传花”的方式传递道具,当音乐停下时,由拿到道具那名同学作为参与者,进行真心大冒险。
策划单位: xxxxx
主办单位:xxxxx
承办单位:xxxxxx
协办单位:xxxxx
【晚会组织能力】
政治与公共管理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院,涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系,土地管理,是海南大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量,秉承独有的风格和优良的传统,培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全,工作能力突出。回首往昔,我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会,具备丰富的工作经验以及较强的工作能力,特别是2007年12月份底举办的“‘探奇之夜’迎新晚会”取得了极大的成功,受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外,我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时,今年新成立的各个系学生会,本着“贴近同学、热心服务”的原则,真正踏实地将工作做到实处,以谦虚的态度为同学服务,立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团,作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构,在成立的两周年里,不断发展自我,锻炼自我,形成了一支具有较强实力的艺术团队,其既发展了同学们的艺术兴趣,而且也在各个大型活动中崭露头角,在学校和社会都引起了很大的反响。
我们将在工作中充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,本着互惠互利的原则竭诚为您服务!
【晚会目的及意义】
今年是一个令人欢欣鼓舞的年份,我们不仅迎来了09级的新同学们,而且也迎来了我们的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹们,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学以及新伙伴的关心与期望,以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子!同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台,同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“椰牛20xx.miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐,借此节日之机,我们希望能够打造一个轻松愉快的环境,让同学们能够酣畅淋漓地娱乐,并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。
【晚会形式及内容】
1、游园活动(见具体方案)
活动简介:政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小游戏,场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和管理,由同学们参与游园活动,游戏通过者可获得兑奖券,在兑奖处统一兑换奖品。
活动时间:12月25日 16:00—19:00
活动要求:
由各组织自备游戏,游戏要求具有趣味性、可行性,能活跃气氛、吸引人;
为保证整个游园活动的秩序,由行政管理系学生会统一发放管理兑奖券,并设置兑奖处;
各组织所准备的小游戏,道具须自备;
各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则;
各组织做好所开展的游戏,尽最大能力把本组活动搞好,活跃现场气氛;
活动现场,禁止携带危险性物品入场,并注意防范各种安全事故及突发事件的发生;
要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名
2、圣诞晚会
活动简介:本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办,学院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责,行政管理系学生会负责晚会的筹划工作。
活动时间:12月25日20:00—22:30
一.活动名称:
圣诞节班级晚会
二.活动主办:
1、2班班委
三.活动主题:
同学交流
四.活动人员:
1、2班全体学生
五.活动目的:
⒈为各班同学间增加联系,加强合作,增进友谊。
⒉增加同学间的相互了解,增强班级团结意识,互助互爱,共同成长。 ⒊丰富课外生活,缓解学习压力。
六.活动时间:
12月 20日 下午6:30开始(班委及活动负责成员5:30到场,通知其余同学6:20到场。)
七.活动地点:
2-4-5
八.活动场地:
㈠ 圣诞节气氛; 教室
㈡ 粘贴气球,彩带,喷雪写“merry Christmas”等;
㈢ 备注:由全体活动人员负责在活动开始前完成现场布置。
九.活动流程:
㈠ 开幕式:宣布活动开始
说明:①由两班主持人用致开场辞,开场白;
②由各主持人各自介绍班级特色;
③由各个系主持人向观众自我介绍;
④主持人介绍第一个开场节目
开场互动:
⒈ 负责:昌文科
⒉ 写一句话送给每个人!
一、活动主题:
happy20xx——圣诞游园活动及礼物"对对碰"
二、活动目的`:
通过happy20xx活动一方面丰富西溪校园的学生生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强西溪学生对校园的感情,促进爱校之情。
三、具体活动策划方案
(一)圣诞礼物派送——"对对碰"
活动时间:12。22—23(报名)
12。23晚派送贺卡
12。24下午,生科院操场"对对碰"(晚派送礼物)。
活动规则:总共设15对相对应的卡片,如"黄蓉与郭靖"等,23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里,让其选取一张卡片,让其于之写者对对方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方,如:抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员,则把两张卡片一起带到服务台去登记,服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取)。
附:该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行,亦不排除个人参加。
宣传时应注明:名额有限,采取先到先得的方式决定。
(二)圣诞游园活动
时间12。24(周五)下午
地点室外生科院操场
内容:7个小游戏组成,流程如下:
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。
1。名称:知识问答活动(问题有关浙大以及西溪校区公管会等等)
道具:问题
参加人员安排:集体
游戏规则:抽取题目号码,回答相应的问题。(问题另附)
答对问题的给予卡片上一个过关标签,如未答对在相关部分划×。
2。名称:吹气球
道具:气球若干,内置小字条(字条上可以写"表演节目,获得奖品等)
参加人员:5人一组,多次
游戏规则:参加人员按5人一组比赛(气球自行选取),依气球被吹爆速度取前3名,对球内的奖品予以变现。即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖。比如:字条里写着"跳绳一百,奖励桔子两颗",那么该同学只有得按"字条"。
大学圣诞晚会策划书(二)
一、活动背景
大学生活动是大学校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,提高人际交往能力,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会,促进我协会与兄弟社团的友好合作关系。
由国际礼仪协会承办的一年一度的圣诞舞会是一个让同学们相互认识相互交往的平台,也是一个才艺展示的舞台。舞会作为我协会特色活动,保持活泼、新颖、时尚的特色格调,今年的主题是中式与欧式的混搭,不同文化的碰撞与融合,不会显的单调乏味也不过分吸收欧式风格,庄重中活跃着时尚的气息,凸显国际礼仪协会的国际化特质。
二、活动目的及意义
生气浪漫之夜,挥洒青春的色彩。舞会的目的在于给同学们提供一个展示自我的平台,让同学们获得一个娱乐放松、结交朋友的机会,并展现当代大学生的风采。这有助于活跃大学生生活,加强同学们之间的交流,从而更好地迎接新的挑战;还有利于增加各兄弟社团亲合度,增强凝聚力。对传播校园精神文化,推动校园精神文明建设方面具有重大意义。
二、活动主题:
灵感的碰撞
三、活动主体
活动时间:**年12月24号晚19点30分
活动地点:教职工活动中心
主办单位:河南大学校团委社团联合会国际教育学院。
承办:国际礼仪协会
河南大学友好社团
活动对象:国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员
活动工作人员:国际礼仪协会各部,兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部,青协专服部。
四、活动前期准备
1、各部安排
办公室:租借场地,确定舞会时间地点,租用舞会所需物资,协调各部准备舞会,舞会期间的灯光音响设备的控制。
公关部:通知各兄弟社团参加舞会,协调各社团彩排节目,与各社团文艺部共同审查节目。
外联部:保证舞会资金
策划部:确定主题、活动策划以及会后总结
宣传部:利用网络、海报、展板等进行宣传
礼仪部:负责会场礼仪及接待安排,装扮准备
2、选择主持人
3、会场布置(注意凸显主题风格):各种音乐的准备(包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐),要求按照顺序全部拷入电脑中;
4、前期宣传
A十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板形式进行宣传。(面向全校招收节目,节目以清新活泼为主,还需要富有文化底蕴或欧美风格的)
B制作海报(需中式与欧式的混搭型)
五、物资需要与经费预算
喷绘海报3张X3090元
横幅1条50元
展板制作1块18元
马克笔1盒12元
人员装扮彩妆和服饰500元
现场饮用水以及其他消耗品75元
租音箱话筒1套100元
租场地300元
演出道具与会场装饰设计150元
蜡烛50
(烟花)未知
总记1310元
六、活动当日准备
1、所买物资提前一日必须全部到位;
2、下午三点之前办公室人员准备好所有舞会所需物资,其中包括音响设备、笔记本电脑、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等;
3、下午3点所有男生到办公室搬东西,所有女生到现场吹气球、打扫卫生,布置舞会现场;
4、到6点时一切准备就绪,达到舞会开场时的状态;
5、6点30分团委学生会所有人员就位,包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者;
6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员,其余所有主要负责现场秩序的维护;
7、女生除主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员(外联部女生),其余全部进入到观众中去,进行领舞,调动现场气氛;
8、7:00舞会准时开始。
七、活动流程
1、节目开始之前,圣诞老人登场音乐响起,圣诞老人在DJ音乐中以走T台的形式走到场地前面,同时开始舞动,事先安排会跳舞的成员集体下台领舞,场面要大,人要多,舞种不限,以调动气氛为目的,将与会所有人员带动其中。
2、在开场舞中主持人致辞,宣布晚会正式开始。
第一部分:古典
此部分可以穿插具有中国古典风的走秀
第二部分:碰撞
穿插互动小活动
第三部分:欧式
穿插具有欧美风格的走秀或歌舞表演
(按照舞会主题“灵感碰撞”展开,由中式到欧式,到两种风格的融合,紧扣主题)
预计节目需求量:十五个以上(交际舞蹈、民乐、语言类、街舞、乐团、歌唱等)
3、由公关部提前安排人员负责舞会结束后的会场清理工作。
八、注意事项与会场安全
1、提前做好道具及音响、麦克风的检查,保证能正常使用。
2、节目要紧凑连续性强。
3、各兄弟社团成员要到位。
4、会场各类救生措施要到位,逃生门等。
5、蜡烛等易燃物品保管得当,救火工具以防万一。
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