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会展策划书集锦

2023-12-18
会展策划

策划书写好了之后,工作才会更顺利,策划书是专业人士最重要的基本技能之一,策划书写好了之后,工作才会更顺利。我们写岗位策划书需要注意哪些问题?发现了一篇有趣的网络文章主题正是“会展策划书”,本文仅供参考敬请阅读!

会展策划书 篇1

新闻发布会

■新闻发布会

新闻发布会形式包括新闻发布会、新闻发布会、招待会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。

另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次**出席。在这些形式中,最常见的就是新闻发布会。

新闻发布会要素:

●目的●信息发布的目标受众

●拟邀请对象

●发布会规模

新闻发布会涉及类似的事情。 一般来说,它包括以下部分:

1、活动策划与主题确定

2、节目策划与议程安排

3、资料准备

4、与会人员邀请、沟通与确定

5、时间、场地落实与场景布置

6、产品展示、演示与信息发布

7、现场气氛控制

1、 明确新闻发布会的目标和类型,确定新闻发布会的规格、方向和基本样式。

大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:

1、政治性——严肃感

2高科技产品:正式活泼

3、农业类别——亲切、环保

4文化范畴——文化感与历史感

5一般工业产品技术质量意识

6、娱乐类——活泼,前卫

7时尚产品——具有时代气息的经典

8、工艺品类——经典、古拙

9、其他类别——相应的风格

2,成立筹备委员会,组织有关人员,确定组织和人员支持。

一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。

建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如经销商之间的沟通,市场部就是对应部门。

其中,专家与**之间的沟通一般需要公关负责人和企业高层管理人员出面,不设单独小组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。

新闻发布会通常涉及各个部门。一般来说,公司或组织得高级管理人员和主管副大会在筹备委员会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能会及时与他门的日常工作发生冲突,因此赢得各部门的理解和支持是非常重要的。

组织一个新闻发布会需要大量的精力和时间。如果条件允许,应该邀请专业公司。

3、 确定管理的时间、过程和目标,并进行反馈和调整。

时间控制,通常以时间表(倒计时)的形式。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。

整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。

四、活动策划、确定活动主题。

活动策划主要包括如下内容:

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。事实上,大会虽然是一次正式的会议,但可以更加积极,特别是会议的开幕式。

在安排会议议程时,要注意紧凑性和连贯性。实际上,最好控制在一到两个小时之内。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。

2、主题策划发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“***发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。

另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。

确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。

在参与者的选择上,服务发布内容的原则需要选择高度相关的人员参与。一般来说,**选择在演讲中更有份量的人,而专家则是在这个领域有成就或名声的人。

记者是新闻发布会最重要的部分。一般来说,会列出受邀人员名单,并提前一周发出邀请函,然后实施**。突发时间的新闻事件可以通过* *和传真进行。落实好后做好分类的统计工作。

5、 制定活动计划和具体操作计划。

活动策划(planning planning)是指导整个活动的战略战术文本,用于策划活动。一般来说,它是由会议的核心成员提供的。

具体操作方案则是用于企业内部或者协助**公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

六、新闻通稿及相关资料准备提供给**的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻**,顺序依次为:

1、会议议程

2、新闻通稿

3、演讲发言稿

4、公司/组织宣传册

5、有关**

6、纪念品(或纪念品领用券)

7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

新闻通稿包括如下:

1、消息稿。字数较短,一般在以内,发布起来快,有的**在发布会结束不到一小时就已经出版。

2、通讯稿。它的篇幅很长,内容也很丰富。它一般是深入分析,侧重于报告。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。

3、背景材料。

4、**资料。

以上信息一般以书面形式提供,或以电脑附带的cd或软盘的形式提供。

5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。

6、公司或组织的宣传册。

7重要人物和名人的材料。

7、 时间选择和场地实施,场地布置。

时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。

企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时有必要采取某些时机(例如,相关性较大时)才能发挥效果。

另外,在时间上,人们一般会选择人们容易记住的日子,比如节日、正月初、月底,一些禁忌的日子也应该避免。如果是星期

6、 星期天或其他节假日可以考虑在下午。

在选址时,一般考虑以下几点:

一、是品位与风格。

场地可以是室外或室内,但室内很常见。因为各方面的配套好一些。

酒店有不同的星级。从这次会议上,可以选择五星或四星。

另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。

酒店也有不同的风格和不同的定位。酒店的风格应与新闻发布会的内容保持一致。

二、是实用性与经济性。

会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?

设置,胸式麦克风,遥控麦克风?相关服务如何?住宿、酒水、食品和饮料**?

价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。

三、是方便性。

离主要**、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

现场布置包括:

1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业vi为基准。

2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。

3、席位摆放。

摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。

但是,目前许多会议采取的方式是,主席台只有主席和发言者的座位,贵宾坐在下面第一排。

摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。

注意座位的预订。一般情况下,后面会准备一些没有桌子的坐位。

4新闻发布会前,应反复调试相关设备,确保无故障。

5签到和欢迎:一般在大堂、电梯入口和转弯处都有引导标志和欢迎标志,一般酒店都有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。

八、现场控制。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。

从实际的角度来看,场景的突变往往是由于沟通不畅、考虑不周、忽视礼仪。应该重点重视这些方面;第二,要提前准备好备选方案;再次,注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的**、经销商要有人陪同和沟通,对于前来的记者,应该一视同仁,不能对a**公开某些情况而对b**则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上,总协调人处于一个平衡的“重心”上,气氛轻松活泼,与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人,如果是自己主持则会好一些,但往往是分身乏术,因此在发布会中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。

答记者问上,一般来说,由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

在国内,大多数记者不会提恶意刁难的问题,有时连善意刁难的问题都少涉及到,往往觉得太不精彩。事实上,提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度,是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”,更有助于传播。

发布会前一般会准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于需要大量解释的复杂问题,可以先回答要点,会后邀请他们到**。

整个会议应有正式的结尾。如果记者招待会安排在晚餐或午餐前结束,应举行招待会或自助餐会等。会议结束时,主持人应告知时间和地点。

记者招待会结束后和宴会前,一般会在贵宾室安排更深入的采访。

会展策划书 篇2

一、会展的概念

1.会展英文简称MICE,国际上所称的会展业(MICE industry)包括会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、协会/团体组织会议(convention)和展览(exhibition)。

2.会展的含义:会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称,是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。

二、会展的特点:1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大

三、会展发展的一般条件:1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位(腹地)条件

四、会展发展的特殊条件:1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力,其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。

2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带:一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。

五、会展发展的趋势:1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势

六、网上会展与传统会展的异同比较:1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同

七、网上会展与实物会展的关系:1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。

八、会展目标定位:1.会议2.展览3.世界博览会

九、会展目标确定:确定会展目标原则:一是前瞻性。二是独特性。三是综合性

十、会展策划的含义:会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。

十一、会展项目财务分析

1、成本预测:(1)展览场地费用(2)展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入

3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率

十二、会议主题的确定

以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。

十三、展览主题的确定

1.展览题材的选择:展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。

十四、会展主体的概念

会展行业的企业主要分为主(承)办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。

十五、会展主体策划的准备工作:1.市场调研2.营造声势3.突出服务

十六、会展服务手册主要包括内容:展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。

十七、会展时间选择的原则:一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。

十八、会展的空间策划:1.会展空间策划的原则:一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见

十九、选择开会的时间:上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间,下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。

二十、的会议业展示会有:

1.“奖励旅游和会议经理展示会”(通常称为IT&ME)

北美最大的贸易展示会(是大型“激励展示会”的组成部分),于9月和10月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。

2.EIBTM(欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会)

是一个名副其实的国际性展览会,于5月份在日内瓦德Palexpo召开(从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那)由Reed旅游展览公司主办。

3.IMEX

2003年(4月份)首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。

4.ternational Confex

是英国规模最大的展览会,在伦敦的Earls Court展览中心举办(通常在2月底3月初)。由CMP信息公司承办。

二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统

二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划

二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户,这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段,因此也被视为一种商务旅游。

二十四、奖励旅游的类型和特点1.励旅游的类型:(1)传统型(2)参与型

2.奖励旅游的特点:(1)参与者必须通过特定的审核资格(2)奖励旅游消费档次高、要求高(3)奖励旅游产品专业性强(4奖励旅游效用显著(5)利润高,季节性不强(6)会奖结合扩大交流(7)带薪、休闲、免费的旅游活动。

二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

二十六、招展和招商策划工作的要点

1.招展策划工作要点:招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作,它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通,深入了解情况,掌握第一手资料,为参展商做好服务。其主要工作步骤如下:(1)做好项目预算(2)建立参展商信息库(3)制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。(4)召开新闻发布会、酒会。(5)设计软广告和硬广告(6)电话联系或者发送传真件,并通过因特网发布信息。(7)准备印刷宣传资料,包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知(或参展手册)、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。(8)上门拜访一些主要的牵头参展企业。

2.招商策划工作要点:(1)收集所属展览行业的专业采购名单,形成专业买家和目标观众数据库。(2)对专业买家进行专程拜访和电话联系;对目标观众进行展览的推广宣传,如寄发信函;也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。(3)对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传,如召开新闻发布会。(4)进行全面的广告宣传,具体包括大众媒体,专业的刊物、报纸以及户外广告等。

二十七、制定宴会营销计划:

1、市场竞争分析

2、明确关键市场,确立正确且详细的市场定位

3、确立销售目标

4、制订具体行动计划

5、销售效果的评估与跟踪。

二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题

1.现代化展览中心的特征:一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用

相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。

二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。

十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。

十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。

十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项

开幕式一般安排在展览的第一天,具体时间不宜过早,但要安排在展览会对外接待时间之前,持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场,要注意搭建防雨棚,以防天气不测。如同时安排表演活动,要注意排好时间,以配合展览会开幕式的举办,烘托气氛。三

十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估,是会展整体运作的一个重要环节。

十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。

十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标

十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查

十七、会展问卷调查表的设计:1.设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体,尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时,姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话,那么

第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。

会展策划书 篇3

会展策划读后感

近年来,会展行业以其独特的魅力和广阔的市场前景受到越来越多的关注和重视。而对于会展策划读后感,我在这里要特别提及《会展策划》这本书。这本书由中国会展资讯网主编,它详细地介绍了会展策划的方方面面,让我对会展策划有了更加深入的认识。

首先,在读完《会展策划》这本书后,我深深地感受到了会展行业的重要性和发展的迅猛性。从作者对会展行业的介绍中,我了解到会展行业不仅是国家经济的重要组成部分,也是推动经济快速发展的重要驱动力量之一。这让我对会展行业的前景充满了信心和期待。书中还对会展策划的定义和特点进行了详细的解析,让我对会展策划的核心概念有了更加清晰的认识。

其次,书中对会展策划的流程和方法进行了系统地介绍,让我对会展策划的操作步骤有了更加具体的了解。从确定会展目标、调研市场需求、策划方案设计、预算控制到实施和效果评估,每个环节都被详细阐述。作者通过实际案例的分析和讲解,让我更加深入地了解了会展策划每个步骤的重要性和执行要点。我深刻地体会到,会展策划需要充分考虑市场需求和目标精准定位,同时还需要合理安排预算和资源以确保项目顺利进行。只有通过有序的策划和有效的执行,才能够取得良好的展览效果。

另外,书中还介绍了会展市场的发展趋势和前景。作者深入剖析了行业的创新驱动和技术应用等方面,指出随着社会经济的发展和科技的进步,会展行业将会越来越多样化和智能化。这更进一步证实了会展行业的无限潜力和巨大想象空间。在读书的过程中,我对会展行业的前景充满了信心,并期待成为其中的一员,为行业的发展贡献自己的力量。

综上所述,通过读《会展策划》这本书,我对会展策划有了更加全面和深入的了解。书中所介绍的内容不仅涵盖了会展行业的重要性和发展前景,也系统介绍了会展策划的流程和方法。我深刻体会到,会展策划需要综合考虑市场需求、目标定位、预算控制和实施效果等方面。同时,对于会展行业来说,创新驱动和技术应用都是重要的发展趋势和方向。我对会展行业的未来充满信心,期待能够为其发展做出自己的贡献。

会展策划书 篇4

中国苏州旅游局展示策划书

一、背景分析

xx年中国—东盟自由贸易区如期建成,标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税,以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施,将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展,给企业带来更多商机。依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策,以11国政府强力支持为动力,博览会已成功举办六届,得到11国政界、商界的普遍赞誉,成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。

东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场,是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名,是世界珠宝首饰的重要出口地区。中国珠宝首饰同质化严重,竞争激烈,而东盟国家矿产丰富但加工条件有限,加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场,减少流通环节并降低成本,创造更大的利润空间。

二、相关情况

(一)、展览会名称

中国东盟博览会

(二)、会展举办机构

中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会,每年定期在中国

广西南宁举办。

(三)、会展时间

xx年10月20—24日。其中:10月20—23日为专业洽谈日;10月24日为公众开放日。

(四)、规模及地点

共设国际标准展位4000个,其中:

主会场(南宁国际会展中心)展位3400个(室内展位2800个,室外展位600个);

分会场(广西展览馆)展位600个。

三、参展目的

本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象,并收集展会中目标客户的信息资料,同客户增进沟通了解;本次参展,推出了概念、高档精品和普通产品三类系列,主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性,以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。本次参展策划方面,将不局限与展会本身,同时也包括了展前针对客户的通知宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文、新闻发布),形成了立体推广。

四、参展主题

慕光“夺目”80c精品时尚铂金

五、展品规划

针对本次参展,将规划三类展示目标,第一类为概念类,即目的

是吸引眼球,增加品牌力度,用来在展示中造势,体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列,目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品,用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。概念类展示产品

1、产品种类:钻石戒指

2、产品名称:“信任.承诺.爱一生”

3、参展目标:给产品附加概念性说明,提升其文化含义与价值,在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出,作为压轴作品,让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。

4、展示布置建议:该概念类产品设专柜展示,装置小型霓虹

灯,增加吸引了。(策划思路:模拟博物馆馆宝设计,以宣传为目的,赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点,重点展示。)

精品系列产品:

1、产品种类:戒指、项链、手链、耳环

2、产品名称:“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”

3、参展目标:该系列每种类优选八套(款),配以精美的道具布置柜台,作为慕光竞争中高市场的产品。

普通系列产品

1、产品种类:戒指、手链、耳环、吊坠

2、产品名称:“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”(普通

男士暂未命名)

3、参展目标:体现慕光在产品设计开发的全面性,去满足珠

宝首饰中高级市场需求外,也能满足低端市场并形成竞争

力、影响力。

参展建议:每个系列产品分别用相应的道具柜台区分,突出不同的产品主题。参展数量不求多,注重在于精美度及宣传慕光,树立暮光形象。

六、展位装修设计

装修地点:16号展厅,珠宝首饰区

装修时间:xx年10月18—19日。8:30----22:00

装修面积:30m2(宽5米、长6米)

装修已有配置:公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500w单相插座1个、纸篓1个,铺设地毯。(举办方提供)

装修方案一:主题形象以墙设计为主,显示公司名称和80c主题,将“80c”造型做成展示架平台,以1.5米高适宜,周边放置柜台。

效果评估:在整个展厅中,总多企业的展位做的过高,造型各异,相互靠着显得拥挤,慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。

装修方案二:整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型,再对区域进行划分。

七、展会推广创意

名片:制作成书签形式,同普通名片区分开,既能吸引眼球,也有实用功能。

宣传贴纸:慕光的logo为心形图案,制作不干胶红色“慕光心”心形图案,上面有隐形的“80c”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上,既有趣味性,又能起到宣传效果。

小提琴现场演奏:聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服,突出爱情的纯美。

八、展会推广传播

电视:九月初,在南宁电视媒体上播出参展信息,附加上展位号和联系方式。

网络:在南宁时空网站发布参展信息

信件:市场部人员以传真、有机邀请函等形式,将慕光参展信息传递给大客户和意向客户,并做好登记。M.03KKk.com

报纸杂志:九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告,标明时间、展位号。

九、参展事宜

(一)、参展人员确定

1、总负责:xxx(1人)

2、现场接待人员:xxx(2人)

3、布展负责:xxx(1人)

4、撤展负责:xxx(1人)

5、参展资料负责:xxx(1人)

6、安全保卫负责:xxx(2人)

7、车辆后勤负责:xxx(2人)

8、翻译人员:xxx(2人)

9、饮食住宿负责:xxx(1人)

公司参展人员共计:13人

(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表,明确落实工作内容,责任范围,便于针对性联络。)

(二)、参展人员培训及要求

培训时间:xx年10月5日-----10月12日,每日下班前一小时。

着装要求:统一工装

参展纪律及要求:1、去展会前列出物品清单,来去以物品清单整理。

2、未经允许,不得擅自离开展位,特殊情况应向负责人请假。

3、顾客到展位三步距离,必须微笑迎接,礼貌相迎。

4、有顾客在展位的情况下,不得占座顾客接待位。

5、整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

6、每天闭馆后要及时开会总结。

7、会展期间关注物品的摆放,防止被偷窃。

十、预算

1、展位费用:15000元

2、展位装修费用:3500元

3、展位物料费用:3800元(宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品)

4、媒体广告费用:50000元(电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志1xx元、信件传真3000元)

5、外聘人员费用:1200元(50元/时,两名小提琴演奏者,共演奏12小时)

6、餐饮费用:xx元(包含

7、住宿费用:10000元

8、往返航班费用:10000元

9、其他支出:4500元

总费用合计:128800元

十一、展后工作

1、整理经销商的意向书,重要的客户预约拜访。

2、经销商的追踪跟进。

3、公司网站的后续跟进。

4、参展的意见反馈,进行效果评估,撰写评估报告。

会展策划书 篇5

会展策划,是由会议策划(meetings,con-ventlons)和展览策划

(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划:国际会议会展策划,协会会议会展策划,公司会议会展策划,展销会会展策划,文人、艺术、体育盛会会展策划。

会展业与其他行业相比,其特征是:“在最短的时间,在最小的空间里,用最少的成本作出最大的生意”。

成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上,运用整和策略,方能全局一盘棋,胜算了然于胸。

1、会展策划高远、明晰。有战略高度,能统揽经纪发展大势,并着眼于长远和未来。

2、会前真正了解参会客商的要求(客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。

3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。

4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。

5、会展技巧。应急程序的设计。

随着市场竞争更加激烈,产品市场日益细分化,会展作为一个有效的商务平台,具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企

业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。

会展策划书 篇6

1.全面负责公司订单从下达给供应商到最终出运的全部过程。

2.根据客户订单,向供应商争取最优价格,然后下达各种采购合同,同上跟踪和监督合同的执行和交货状况,与相关业务经理保持良好沟通。如客户需要要积极准备出货样品。

3.维护现有的老供应商,视客户要求开发新的供应商并积极参与对新供应商的验厂、审核工作,与其他业务分部共享供应商资源。

4.根据客户订单,及时下达各种内部生产和相关单据给生产部、工程部、质检部、包装部等并对生产过程进行全面跟踪。

5.按照客户订单要求,独立制作整套单据和相关的检验证明等。

6.初步核对确认包装部制作的各种客户包装文件,并按包装部要求提供样品。

7.安排货物出运事宜,向单证部下达出货安排,同时就出货事项与生产部保持及时沟通。

8.货物出运后,根据财务提供的资料及时填写开票申请和付款申请。

9.协助业务分部经理寻找新供应商询价,同时负责准备样品。

10.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档,保守企业商业机密。

11.处理好与各部门的关系,与各相关部门保持良好沟通,配合其他部门的工作。

12.完成业务分部经理安排的其他工作,全力协助经理完成本组年度业务目标。

13.和业务文员共同负责各种展会的筹展、布展、撤展等工作。

14.接受并完成业务分部经理或公司布置的其他工作。

会展策划书 篇7

课程特色:

1) mba式案例教学:

学生在提高自身素质的同时,结合企业的现状讨论案例,帮助企业找到新的发展方向。

2) 有效的控制培训时间和周期,以达到最佳培训效果。

我们在教学过程中,注重理论的有效传递,并且给予学员必要的指导和充分的准备时间,以达到在课堂上能够进行角色扮演,能够将项目有效的传递给目标客户。

3) 以学习交流为主,以解决企业发展、项目管理实际问题为主要目的。

在职人员在课堂上还可以针对自己项目中的问题找到多种适用的解决方案,可以帮助你扩大人脉,解决问题。

4)权威行业专家授课:

思研是上海市旅游培训中心推荐的培训机构,借助于上海十大紧缺人才培训中心之一的上海市旅游培训中心,拥有一支由50多位专家、教授组成的“专家委员会”和一支200多位专兼职相结合,既有专业理论又富有实践经验的师资队伍。

5) 跟踪学员反馈,优化培训效果

每门课程安排反馈调查,培训结合企业实践和案例,使培训效果在任务和组织层面得到体现。

会展策划书 篇8

会展策划薪资工作总结

随着会展业的快速发展,会展策划这一职业逐渐呈现出火热的发展态势。很多人都想了解会展策划薪资和工作内容,本文就给大家详细介绍一下。

一、会展策划薪资

1. 行业概况

以北京为例,根据人才网招聘信息来看,会展策划师的平均薪资在8000-15000元之间。不过这是一般情况下的薪资水平,用人单位多会根据个人的工作经验、能力和背景信息做出相应的调整。

2. 薪资变化因素

一般来说,会展策划师的薪资水平与以下因素相关:

(1) 工作经验

工作经验一般影响着员工的薪资水平。对于刚开始工作或经验较浅的会展策划师,薪资水平会相对较低,但是,如果经验更丰富一些,则薪资水平会有所提高。

(2) 能力和素质

能力和素质是会展策划师的重要评估标准,对应的薪资水平也有所变化。素质越高,薪资水平也会提高。

(3) 招聘地区

不同省份的薪资水平会存在一定差异,大城市和发达地区的薪水更高。

(4) 公司规模

规模大、实力强的公司一般会享有更高的薪资水平,同时也更能够提供给员工更多晋升的机会和福利待遇。

二、会展策划工作内容

1. 策划物料设计

策划物料设计包括展览彩页、展位设计、宣传海报、会议背景板等多种展示物料的制作。对于这些物料,会展策划师需要根据展会主题制定宣传口号和艺术风格,提供设计方案和修改意见。

2. 活动场地预定和布置

场地预定是会展策划的基本工作。他们需要根据展示需求和展会主题,选择最适合的展览场馆,并进行预定和布置。场地布置涉及到搭建展位、音响、灯光、舞台、展示器材等方面。

3. 宣传方案制定

会展策划的另一个重要任务就是制定宣传方案。他们需要对展览产品或服务进行宣传策划,包括线上或线下媒体渠道的选择、执行效果的检测和商业价值的评估等。

4. 协调会展厂商与供应商

在展会策划过程中,会展策划师需要与展览厂商和供应商保持密切联系,负责签订合同、协调进度、监督质量、妥善处理问题等工作,确保整个展会的顺利进行。

5. 团队管理

展览策划师需要协调一个多元化的团队,包括设计师、制作人、物流人员、销售人员等。他们需要指导团队成员,协调各部门的工作,保证整个事件的顺畅进行。

总之,会展策划工作需要硬实力和软实力两方面的技能和素质,同时要积极沟通、勇于创新,才能够做好整个展会策划。

会展策划书 篇9

会展策划是近年来快速发展的行业之一,随着国家重视会展产业的发展以及人们对于文化娱乐活动的日益增加的需求,会展策划行业的前景愈加广阔。那么,从薪资和工作方面来看,会展策划行业又有哪些特点呢?

一、会展策划的薪资水平

在会展策划行业中,薪资水平的高低取决于多个因素。首先,公司规模是决定薪资较为重要的因素之一。在一些大型的会展策划公司中,由于资金规模、业务范围以及行业影响力等原因,薪资水平常常是比较优厚的。其次,从职位等级来看,经理级别的会展策划人员薪资水平普遍较高,高级业务员的薪资也相对较高。再次,从行业发展趋势来看,不同城市和不同领域会展策划公司的薪资水平也存在一定的差异。

二、会展策划的工作内容

会展策划工作的范围广泛,除了要负责方案和策划,还要考虑到设计、制作、市场推广、活动执行以及后续数据分析工作。因此,在会展策划的领域中,一个人在工作中要求具备多种综合能力。值得一提的是,由于会展策划的属性比较特殊,有一定的演艺属性,因此有时还需要策划人员有良好的舞美设计、灯光布置、音响效果等方面的知识和技能。

三、会展策划人员的主要成长路径

在会展策划行业内成长的道路非常丰富,常见的成长路径包括1、从销售到策划,2、从实施到策划,3、从外部环节到内部核心环节。当然,这些都需要有一定的市场背景及行业的认知度,并具备敏锐的洞察能力以及对时尚和设计的敏感度。

四、从事会展策划工作的优势

从事会展策划工作可以获得许多收益,包括拓宽人脉、提高综合能力、学习行业前沿知识、增加行业经验等。此外,在会展策划行业内长期工作的人员,还可以获得一定的行业影响力,成为该领域的专业人才,从而更好的发展自己的事业。

总之,会展策划行业是一个充满机会与挑战的领域,对于那些在创新、创意和策划方面具有优秀能力的人而言,会展策划工作是一个很好的职业选择。希望本文能够让大家对于会展策划这个领域有更深的认识。

会展策划书 篇10

盛夏正是举办美食节的大好季节,美食节策划方案也成为店主关心的问题之一。美食节策划方案有没有实例可参呢?其实美食节策划方案主要分为几大步,只要把各个环节做好,不难做出一场别开生面的盛宴。

美食节策划方案最主要的环节就是美食节主题选择以及主题要素的确定,上述两大元素确定之后就可以进行调研、进而计算出投资预算,制定出美食节菜单进而落实具体的负责人员,以为后期货源供给及宣传促销进行铺垫。

一般来讲,美食节主题选择有很多种可以参考的依据,而主题要素则需要注意与饭店自身条件相符,与整体形象保持一致,同时还要兼顾市场需求。以下为您介绍美食节主题选择可参:

(1)以某一原料为主题

(2)以中外节日为主题

(3)以地方菜系、民族风味为主题

(4)以与名人、名厨有关的菜点为主题

(5)以仿制的古代菜点为主题

(6)以本地区、本饭店菜点为主题

(7)以某种技法和食品为主题

(8)以食品功能特色为主体

(9)以某种餐具器皿为主题

(10)以普通百姓大众化菜点为主题

(11)以喜庆、寿辰内容为主题

(12)以某一宴席或几种宴席菜点为主题

(13)以季节特色菜点为主题

(14)以某一类人群喜爱的食品为主题

(15)以外来菜品为主题

(16)以其他缘由组织的美食节

文章来源://m.03kkk.com/fanganfanwen/132669.html

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