策划书作为整个活动的指导性文本，可以为整个活动提供有力的指导，只有制定好策划书，才能规范的完成工作。怎样才能列出好的岗位策划书呢？这里为您展现的是小编从网络上归纳的“毕业晚会策划书”文章，请认真学习本文的内容并将其收藏备用！
孩子从两三岁走进幼儿园，通过三年的时间，他们的身高变高了，体重变重了，脸也变得跟以前的照片有点不一样了。孩子们在幼儿园里学会了唱歌、跳舞，学会了画画、讲故事，还学会了自律、与人合作、进取的勇气，懂得了七十二般变化。6岁是幼儿迈向小学的里程碑，在“看我七十二变“的毕业主题晚会里，我们要和孩子一起品味他们成长的自豪感，品味着幸福，向自己的6岁告别，也向幼儿园告别。
开场：
1、主持人作开场白并请园长为晚会致辞（可参考前言）
2、园长致辞
晚会过程：
一、 看我变变变
节目形式：开幕大型节目
串词：别看我个子小，我们懂得团结的力量大，看我变，我变，我变变变……
人数：80—100人
道具、舞服：可参考运动会开幕式的大型节目。
备注：以大型的节目拉开晚会的帷幕，给所有观众以视觉感官的刺激，成功的开头能吸引全场的目光。
本节目参与的人数较多，服装及道具随队列的变化而改变，从而产生不同的视觉效果和演出效果。紧扣主题，起到开门见山的作用，并充分体现幼儿间的合作能力。
二、 温暖的怀抱
节目形式：大班舞蹈
串词：老师的怀抱是温暖的、幼儿园的怀抱是温暖的，即将要告别这种令人眷恋的温暖，我们的情绪变得依依不舍，请看《温暖的怀抱》。
人数：24人
道具、舞服：由兴趣班老师负责（颜色选择上以暖色调为主，如红、黄、橙等）
备注：
三、 百变形象时装show
节目形式：时装表演
串词：孩子有着许许多多奇特的梦想，在这小小的舞台上他们将展现自己的梦想，请看他们瞬间的变化。
人数：40—50人
道具、舞服：由现实生活不同职业服装形象（如厨师、医生、宇航员、舞蹈家、建筑工人等）及幼儿的梦想形象（如超人、白雪公主等）所需进行选择
备注：本节目通过不同造型的展示来展现孩子的内心世界和对未来美好生活的憧憬，进一步紧扣主题。
四、 摇太阳
节目形式：大班舞蹈
串词：孩子的心是天真无邪的，孩子的想象是无比广阔的，
幼儿园毕业晚会方案
孩子的梦想里他们是无所不能的，看，太阳也被他们摇动了
人数：24人
道具、舞服：节目老师负责，色调仍以暖色为主。
备注：
五、 快乐的课室
节目形式：打击乐
串词：幼儿园的生活是多姿多彩的，孩子的生活是无比快乐的，我们老师把课室变成了演奏厅，现由我们的老师和孩子共同演奏一曲《快乐的课室》。
三、前期准备：
1、20xx年毕业典礼方案征集。上交时间：20xx年6月20日前，上交方式通过QQ直接传给xx老师。
2、每班制作1块班级展牌，内容是本班三年内活动、学生、荣誉展示。将图片和文字用WORD编辑，完成后通过QQ直接传给xx老师，以班级名命名，6.23日前完成，学校统一制作。（各班班主任负责、德育研究中心统筹）
3、学校展板8—10块，内容：学校荣誉、本届学生三年校园生活回眸，师生学生活动剪影……6.25日前完成。（党政服务中心）
4、提前通知毕业生7：30到校，学生自行车统一停放在校门外，沿着校园围墙放。（九年级班主任）
6、安排家长的车辆统一停放在校园外或篮球场，车辆进出一律从篮球场的西门进出（后勤保障中心、保安）
（1）班主任会议：时间：6月18日，数学考试进场后，地点：图书馆一楼东阶
11、八年级各班邀请10—15名学生观摩，做好安全教育工作（八年级班主任）
6、走道布置：10点前，铺设校门口的红地毯（后勤保障中心），摆放好学校、班级展板、搭建毕业门（王笃生、黄厚昌、全体行政）
14、毕业证打包：年级管理中心（以班级为单位，每班一捆，注意美观）
（一）成长见证——欢呼，我们毕业啦！
1、各班签写青春纪念册，在班旗上签名留念（6月27日早晨到校后到德育研究中心2领取纪念册、毕业照）
一、前言
时光匆匆XX医学院心理学系即将送走由一届的毕业生，他们满怀激情、斗志昂扬离别xx医学院心理学系这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。xx医学院心理学系学生会将举办毕业文艺晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给应届毕业生画上一个圆满的句号！同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
二、晚会主题
挥手青春，放飞梦想，同舟共济风雨辉煌。
三、晚会目的及意义
这台文艺晚会的主题是“挥手青春，放飞梦想，同舟共济，风雨辉煌”。这次晚会主要对象是即将毕业的大四的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快无悔地度过在学校的学习和生活。
四、晚会时间
20xx年x月xx日19：30——21：30分
五、晚会地点：
大学生活动中心
六，活动对象：
xx医学院心理学系全体师生
七、晚会形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会，节目数量控制在12个，其类型包括：歌舞表演、相声、小品、舞台剧等。中间并穿插互动环节，第一，VCR的播放（VCR拍摄关于毕业生临近毕业时段的生活以及导师对毕业生的美好祝福和寄语）、优秀毕业生对学弟学妹们的建议和祝愿。第二，抽奖环节的设置，根据座位号随机抽取。演出节目组成由大一同学出4个节目，大二同学出四个节目，大三同学出两个节目，大四同学出两个节目，活动最后大四同学进行全班大合唱，形式不限，但内容必须健康、积极向上。然后对节目进行筛选、采排等，由策划组及指导老师审查之后将节目数量控制在12个，每个节目的演出时间大约在10分钟，整个晚会的时间控制在2个小时左右。
八、晚会流程
整体流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→节目表演—→互动环节（VCR的播放、抽奖环节）—→节目表演—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场。
九、晚会具体工作及人员安排
1、总指导：xx。
总负责：xx。
2、责任分工
这次晚会是送别的盛会，我们要把握青春的韵律，紧跟时代的步伐，聆听祖国的呼唤，在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它的开展，将会给XX医学院心理系的师生带来美的享受的同时也留下深刻的感悟。
（1）宣传工作：晚会宣传工作由宣传部全面负责。宣传形式包括海报、展板、条幅及网络宣传，内容突出晚会内涵及精神。宣传包括前期晚会宣传，晚会现场宣传，晚会后宣传及总结。
将海报贴在食堂周围和教学楼，宿舍楼门口的宣传栏处，以增加宣传效果；并与各社团学生会取得联系，增大宣传力度。制作横幅1条，目的明确、内容醒目；充分利用QQ群、人人网等现代交流沟通渠道，加大宣传力度。
晚会现场宣传：彩虹桥、2个空飘、支架喷绘、鲜花、背景幕布、主题横幅。
（2）制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由实践部人员负责。制作请帖和邀请函由XX负责并确定嘉宾名单（主要包括校领导、校团委相关领导及老师、校学生会主要干部、各学院领导以及分团委书记和学办主任、），在晚会前两天，实践部成员负责发送请帖，邀请晚会嘉宾。
（3）晚会所需物资的采购：由实践部xx全面负责。
（4）会场布置方案：会场入口处：第一，体现晚会主题的彩虹桥旁置两个空飘；第二，支架喷绘置于入口处侧方；第三，入口处置鲜花装点。会场现场：第一，舞台前方置鲜花，增添喜庆气氛；第二，舞台背景挂置体现晚会主题的幕布；第三，舞台前侧上方挂置晚会主题条幅。
（5）节目的预选及彩排：节目由大一大二大三大四同学自愿参演节目组成。节目及素材收集、统计由xx负责，节目统一验收由学生会会文艺部负责，各年级上报二至四个节目（多者不限）。最终节目控制在12个以内。节目预选、验收时间为x月xx日15：00分，最终确定节目彩排时间为x月xx日下午2：30分。
（6）节目单的设计及制作：设计、制作均由麦负责。
（7）确定主持人：选拔对象符合如下条件，即形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的学生，共4名主持人（2男2女）。
（8）晚会的摄影、摄像工作及主持串词的撰写：晚会的摄影摄像工作由XX负责，主持词的串写由XX负责。
（9）晚会现场PPT及VCR制作及播放：针对晚会主题及晚会节目制作精美PPT（晚会开始前、现场节目串联、晚会即将结束），由办公室人员负责制作；VCR的拍摄及播放由小组负责，组长：xx互动环节的抽奖程序设计由xx负责设计、制作。
（10）会场座位安排及印制：座位编序、印制由体育部人员负责，在晚会开始前将座序安排表张贴于演播厅门口处；晚会开始前体育部人员引导就座。
（11）晚会上的安全及秩序：由xx全面负责。
一、活动时间：
5月29日
二、活动地点：
学校礼堂
三、参加人员：
学校领导及九年级全体师生
四、主持人：
郭志刚
五、工作人员分工：
会场布置：安永余、孙树青、韩玉红（会标、桌椅摆放、音响调试）
会场撤离：郝向君
维持秩序：段金全、赵建国
音响师：牛荣
服务人员：郑英杰
六、活动目的：
为营造浓厚的校园文化氛围，让我们的学子毕业时对母校、对同学、对老师有一份浓浓的情意。学校决定于在礼堂举行初中毕业典礼。具体计划如下：
七、活动构思：
毕业典礼围绕“感恩、励志”为主题。由学生发言、老师发言、校长讲话、学生节目组成、背景庄重、热烈。
八、活动要求：
（一）每班学生站成两列，每列占一块地板的位置。每三个班之间空开一块地板的距离。
（二）90－98班学生坐南边，99－107班学生坐北边。老师坐前排。
（三）各班学生必须遵守会场纪律，不说话、不乱窜、不嬉戏、不乱扔垃圾，争做文明观众。
（四）体育老师维持好会场秩序。
九、准备工作
1、主持：郭志刚
2、节目：部分九年级学生
3、发言：学生代表、老师代表、校长讲话
十、程序背景音乐：
《感恩的心》、《懂你》、《放飞梦想》
十一、典礼流程：
（一）、郭主任宣布典礼开始，全体起立奏国歌。
（二）、李校长宣读20xx届毕业生名单。
（三）、优秀学生代表献辞播放背景音乐《懂你》
（四）、谢师仪式：向班主任、教师代表献花。播放背景音乐《感恩的心》
（五）、捐赠仪式：20xx届全体毕业生向母校捐赠树苗777棵。。
（六）、八年级学生代表发言。播放背景音乐《放飞梦想》
（七）、教师代表讲话。
（八）、孙校长致辞。
（九）、毕业生集体宣誓。
（十）、观看演出。
大学毕业晚会策划书
尊敬的校长、老师们，亲爱的同学们：
大家好！我非常荣幸能有机会为大家撰写这份大学毕业晚会策划书。我是XX，作为校园文化活动策划的一员，拥有多年的工作经验。在此，我将为大家提供一份精心策划的毕业晚会计划，希望能为大家留下一段难忘的回忆。
活动主题：
以“共同追梦，放飞理想”为主题，旨在鼓励同学们勇敢面对未来的种种挑战，激励大家追逐自己的梦想。
活动时间与地点：
活动时间定于毕业季最后一周的星期六晚上，地点选择校园内的大礼堂。这个时间和地点能为即将毕业的同学们带来更多回忆，也能给他们留下深刻的印象。
活动流程：
1. 开场致辞
在仪式开始前，由校长或毕业典礼主持人致辞，欢迎所有参与的同学们。在致辞中，能够回顾一下大学生活的点滴，表达对毕业生们的鼓励和祝福。
2. 表演节目
在整个晚会中，会安排一系列丰富多彩的表演节目。节目形式可以有个人或团队的音乐、舞蹈、戏剧、相声等各种才艺展示。也可以邀请一些著名校友或教师来分享他们的经验和学生时代的故事。
3. 颁奖环节
正式向优秀学生颁发毕业证书、奖学金以及一些特别表彰奖项。这样做不仅是对学生们的一种肯定，也能够激发更多的学生努力进步，为将来的道路奠定坚实基础。
4. 同学寄语
利用大屏幕播放同学们的祝福寄语视频，让毕业生回顾和感受自己的大学生活，同时也让在场的观众能够感受到浓厚的情感。
5. 庆祝晚会
在活动的为了庆祝大家即将毕业，可以安排一些互动游戏和抽奖环节，增强现场气氛，让同学们能够尽情享受这个特别的夜晚。
活动特色：
1. 大学纪念展
在毕业晚会的现场，可以设置一个大学纪念展区，展示各种有关学校历史、校园文化和毕业生们的成长照片。给予同学们一个机会回顾大学时光并与校园互动。
2. 纪念品发放
为了让同学们能够永远记住这个特殊晚上，准备一些特制的纪念品，例如纪念册、T恤等，作为他们的珍贵回忆物。在活动结束时，每位毕业生都能获得一份。
3. 点亮许愿灯
在晚会可以为毕业生准备一些许愿灯，让他们在音乐的伴奏下放飞这些许愿灯，寄托他们对未来的美好期望和祝福。
4. 校友联结
建立一个校友联结平台，邀请已经工作的校友来与毕业生分享就业经验和生活感悟，为毕业生提供一定的指导和帮助。
预算与赞助商：
校方可以向校友和商家征求赞助，以减轻活动费用负担。同时考虑增加门票收入来弥补一部分成本。
宣传推广：
利用学校广播、校内网站、社交媒体和班级群等渠道，鼓励毕业生积极参与，并引导他们提前做好准备。
我要感谢大家给予我撰写这份毕业晚会策划书的机会。希望通过这样一场隆重而温馨的毕业晚会，让每个参与其中的同学都能收获自己的成长和回忆，成为人生中美好的一页。感谢大家！
预计筹备时间：3个月
费用预算：XXXX元
致策划书的发送单位：XXX
策划人：XXX
策划日期：XXXX年XX月XX日
活动的意义：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但是对于年轻人来说大学生活的记忆显得弥足珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们策划这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会的形式及内容】
形式：1、领导讲话2。09届学生代表讲话3。特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：20xx年6月初（暂定时间）
【目标观众群】
全系学生，重点是XX届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）、2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3。要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8，座位的分配：（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1下发通知规定各班上报节目的时间
2文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3内部例会集体考察会场确定每个区域的作用
4分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光音响）
5节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7带妆彩排最后确定节目单下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自己，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目内容应该健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元2、租借场地：150元3、现场饮料：100元4、前期宣传（海报6张）：150元5、节目单（200份）：60元6、请柬（20份）：60元7、荧光棒气球等：150元8、演出服装及主持人服装：500元9、化装品：100元10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元
8应急措施：（一）停电应急方案：
1。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3。停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1。台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2。突发情况时，由机动组负责维持秩序。
（三）考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及06届毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，应该调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原来的位置，按照原来的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
【晚会主题及活动意义】
晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬
活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及内容】
形式：1. 领导讲话2.09届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5。毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：2016年6月初(暂定时间)
【目标观众群】
全系学生，重点是09届毕业生。
【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束，资料共享平台《大学毕业典礼晚会策划书》()。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。内容是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。【2013年大学毕业晚会策划书】2013年大学毕业晚会策划书。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的.联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。 2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项
2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。应该由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一起化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
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