为了保障接下来的活动工作能够顺利开展,为此去拟定一份策划书是非常重要的。策划书是从思想到书面的梳理过程,能否可行很重要。怎样写出高质量的策划书呢?我们经过搜集和处理,为你提供大学迎新晚会策划书,在此提醒你收藏本页,以方便阅读!
主办单位:西昌学院
承办单位:西昌学院艺术学院学生会
赞助单位:待定
活动策划书目录:
一、前言
二 、市场分析
三、活动介绍
四、工作计划
五、宣传计划
六、商家补偿计划
七、资金预算
八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验,而且通过了整个艺术学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的'、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。3.因为年年都有迎新生晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:
2.晚会时间:xx年9月
3.晚会地点:学生活动中心
4.承办单位:西昌学院艺术学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新生晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1. 体现特色性
2. 加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人):招集各班开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各班上报节目数量;可以以个人或班级名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①.张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作
③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
(6)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(8)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
七、资金预算
待定
八、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
西昌艺术学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!
备注:本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院所有。
西昌学院艺术学院学生会
xx年8月
活动主题 :
环保一家亲
活动背景 :
自环保宣传对创建以来,已经有两年了,在这个大家庭里,大家一直以来都和睦相处,相互帮助,相互支持,团结友爱,像一家人一样,所以希望举办这次迎新晚会,能够让大一的师弟师妹尽快融入这个大家庭中,以后大家像一家人一样.
活动时间 :
20xx年10月29日
活动地点 :
3401教室
活动流程 :
1. 活动前: (1)大二师兄负责借教室
(2)大三师姐借麦克风
(3)环宣队员合作布置教室
(4)大三师姐负责买所需物品
(5)选好两名主持人
2. 活动中: (1)大三师姐合唱《爱因为在心里》
(2)小品《三打白骨精外传》
(3)向荣忠独唱《我和草原有个约定》
(4)大三师姐《独舞》
(5)大二师兄表演魔术
(6)互动节目《抢凳子》
(7)全体合唱《朋友》
活动之后:(1)环宣队员清理现场
(2)把所借之物原物奉还
(3)结算开支,平均出钱
(4)总结这次活动
注意事项:(1)各负责借东西的要提前做好准备
(2)活动中要注意维持现场秩序
(3)主持人要注意灵活活跃现场气氛
(4)各区对节目要注意控制时间
(5)节目内容要积极健康
参与人员 : 所有环宣队员
经费预算 : 20元
八、宣传形式:
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程:
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2.主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
x月x日晚8:00晚会正式开始。
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传:
主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式:
(1)展板宣传
内容:20xx届迎新晚会缺你不可!
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)
内容:20xx届迎新晚会期待你的参与!
活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
(3)学校网站、贴吧宣传
由团委办公室负责。
2、节目甄选准备
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选
节目排练时间: x月x日进行晚会彩排
彩排地点:xxx
3、物资购置
所需物品:
喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;
x月x日至x月x日为物资购置时间;
八、晚会安排
(一)晚会准备
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。 晚会当天: (1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
5、x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕;
6、x月x日下午x点学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
7、x月x日下午x点晚会正式开始。
(二)晚会流程
晚会分为三个篇章:一、给你们的见面礼;二、我有我的young!三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)迎新晚会后期安排
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
九、活动所需物资
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯;
2、音响设备;
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
十、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
十一、应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作;
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员;
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。
活动主题:20xx级迎新晚会
活动时间:20xx年10月11日(星期天)19:30
活动地点:旧足球场
参加人员:嘉宾、表演人员、20xx级新生、工作人员
活动目的及意义:通过迎新晚会,营造出团结向上、朝气蓬勃、热爱生活、热爱学习的校园气氛。这也是一次新老朋友好,师生之间的交流晚会。晚会具有亲活力的交流方式,给
同学们提供一个广阔的交流平台,同时也提供一个奋发向前、信心十足自我展示才华魅力的舞台,让他们的舞姿,歌声,笑容带给大家耳目一新的大学生生活。
前期策划
一、节目征集及审查
1、此次晚会的节目由各系部节目负责人负责,待合格后交予院文娱部再次审核,院学生会负责邀请协会参加(街舞协会、吉他协会等),具体节目编排根据彩排后的实际情况再落实。
为了达到最佳的效果,在晚会审核与彩排的期间我们将请专业的`老师来亲临指导。
2、各系各协会的节目将9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核,并审查出要参选的节目。
3、审查出各系各协会节目共6至7个,选中的节目将于9月22日正式交出背景音乐于院文娱部相关的负责人。
4、院文娱部出5至6个节目。
注:所参选节目形式不限,青春健康,积极向上均可。
二、主持人征集
1、主持人要求:普通话流利、思维活跃、口才好、有胆略,有工作经验者优先考虑。征四人及两男两女,身高不限,方式由广播站或各系选送,再经我部审核通过,最终确定。
2、晚会上主持人将于9月19日(星期六)13:30在食堂四楼进行审核。
3、选出的主持人将于9月24日到院文娱部负责人那拿节目单。节目单见附表1
三、服装
晚会上主持人的服装在外租还由本人负责,费用公报。个别舞蹈节目需在外租,由该舞蹈负责人负责,费用申报审核通过方可批准,不申报费用自承。
四、宣传
宣传工作主要由院宣传部负责,宣传部出展板、海报、条幅数量各一。其中条幅挂于林荫处内,海报张贴于校内人流量较多的地方,展板在晚会开始前两天安放于粘贴栏处。具体的张贴与安放工作由办公室和院宣传部共同负责完成。
五、拉赞助
晚会的赞助由院外联部负责。
六、嘉宾邀请
晚会上的嘉宾由院学生主席团联系和通知院上和各系领导及老师,邀请他们准时准地的参加晚会。
七、礼仪
院女生部安排礼仪小姐六人,并安排她们的训练。
后期策划
一、舞台扩建
1、晚会前的舞台扩建由院组织部、院宣传部联合工作,舞台上以红地毯为主,舞台两边以红气球,彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。
2、舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯3,舞台将于晚会前2个小时搭建好。
3、舞台的面积大小见附表2
二、舞台背景
1、舞台后的背景图由院文娱部负责,背景图大小根据舞台大小而定。
2、舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。
三、彩排
1、所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完状。
2、所参与晚会的节能将于晚会开始前2小时踩台。
四、座椅及坐牌
1、嘉宾席座椅由院青年志愿者在学校借用来搭建嘉宾席,完后负责归还。
2、嘉宾的坐牌和水由院青年志愿者负责。
3、观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。
4、嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由院体育部负责。
五、摄影:晚会的摄影工作有院化新社负责。
六、现场安全:晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持,舞台的外围拉上警戒线,禁止观众进入观看阻碍表演人员上台。
七、材具:话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。
八、清洁:活动前后的清洁卫生都由院生活部负责打扫。
注:由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调,负责整个晚会的各项事宜的安排,协调各部门工作,解决各种可能出现的突发情况,学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。
先计划再行动,先策划再沟通。为了达成目标,我们不妨认真写一份工作方案。写方案时不仅需要主题明确,还需要有新颖的概念,见解要独特、有新意。那大家对于方案有什么样的想法呢?或许你正在查找类似"大学迎新晚会策划书模板6篇"这样的内容,仅供参考,我们来看看吧!
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
一、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到xx学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
二、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
三、晚会面向对象
(一)、本次晚会以xx学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
四、晚会时间
略
五、晚会地点
略
六、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始。
4.大型歌舞节目开场。
5.播放新生报道及军训期间的Pop。
6.军旅歌曲串烧。
7.短剧小品类节目。
8.现代舞。
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。
10.流行歌曲及经典老歌串烧。
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)。
12.师生同乐节目。
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束。
七、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
一、整体情况
1、晚会主题名称:“开拓创新,喜迎新生”
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:20xx年10月18日,晚上7:00
4、地点:南苑餐厅五楼
5、主办单位:汽车院 艺术学院 外国语学院 团总支 学生会
6、协办单位:*****************
二、工作人员及项目组
7、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:王瑀琦 陈鹏
副组长:李颖 高鹏飞 于珊珊
组 员:各院文艺部、外联部、学习部三部部员
任 务:
a、10月18日下午5点完成最后一次正规彩排;
b、10月17日早晨将晚会节目单报到学院并打印**份;
c、10月15日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月15日之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月14日之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:马来坤 卢山
副组长:王文圣 屈圣
组 员:心理服务部、宣传部两部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:管延栋 齐善国 宗慧
副组长:王丹丹 杜鹏
组 员:办公室成员
任 务:
a、10月17日中午之前准备好请柬;
b、10月17日晚上之前送完请柬;
c、10月17日晚上之前挑选出八个女礼仪;
d、10月18日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶、水果等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:杨振 胡雷雷 赵嘉雯
副组长: 丁林杰 隋艾洁
组 员:生活部、资困助学部、文艺部三部部员
任 务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:王凯 王彦刚 赵嘉雯
副组长:白绪祥 翟曰杨 伍代娣
组 员: 纪检部、体育部
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
(1)项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
(2)各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
(3)各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
8、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→晚会节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、面向对象
(1)本次晚会以汽车工程学院 艺术学院 外国语学院学生为主,面向全校学生;
(2)届时,将邀请学校领导、学生处和校团委领导、各学院代表、汽车 艺术 外国语三院全体领导和老师以及学校各学生组织负责人出席晚会。
五、资金预算
用途 金额(单位:元)
租用服装具 200 演员化妆 200
购买请柬 30
租用灯光设备 500
舞台背景布置 500
其他支出300
9、单项预算表:(略)
10、总预算:1730元人民币。
六、应急控制
11、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
12、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所有照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
13、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
七、附则
15、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
(1)发送请柬工作10月17日完成工作
(2)八个礼仪到岗10月18日18:00完毕
(3)发放节目单10月18日18:20完毕
(4)会场服务器具(茶、水等)10月18日18:20完毕
(5)抽奖工具准备工作10月18日17:00完毕
(6)抽奖号码发放工作10月18日18:00开始
(7)引领观众进场入座10月18日18:50完毕
(8)搬运学院器材10月17日10:00完毕
(9)借用所需工具工作10月17日10:00完毕
(10)舞台布置工作10月18日12:00完毕
(11)灯光安装调试工作10月18日12:00完毕
(12)音响设备调试工作10月17日10:00完毕
(13)化妆工作10月18日16:30——18:10
(14)背景布置工作10月18日12:00完毕
(15)赞助商的服务工作10月18日18:00——18:40
(16)赞助商接待交流工作10月18日18:00开始
(17)维持秩序工作人员到位10月18日18:20完毕
(18)照相工作人员到位10月18日18:20完毕
(19)预演节目准备工作10月18日13:00开始
(20)进出口控制工作10月18日18:50开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
16、晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
(1)所租服装道具的整收与送还 19日送还
(2)借用学校的服装的整收与送还19日送还
(3)借用学校的音响设备的送还 晚会结束立即送还
(4)会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
(5)化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
(6)台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
(7)舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
(8)会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注:1)各部长负责人代表自己所在的部;
2)晚会结束后立即开展清理会场工作;
3)各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4)鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5)晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
一、整体情况
1、晚会主题:德州学院物理系XX年“我的大学 我的梦”
2、晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示物理系学生特色、彰显德院风采
3、时间:9月24日
4、地点:德州学院体育馆前
5、主办单位:德州学院物理系
6、策划协办单位: 物理系学生会 青春歌舞剧团
二、工作人员及工作分配
(1)、大幕布 (2)、(3)小幕布 (4)、舞台 (5)、t台 (6)、领导
(7)、条幅(圈住舞台两边的上下台场地,方便演员上下台) (8)、观众
7、工作人员:
指 导:党总支书记:刘安平老师
党总支副书记:冯琨老师
团总支副书记:刘毅老师
指导员: 魏勇老师 、 纪芳老师
总负责: 张修民 杜晓 杨帆 訾安琪 张东闯
8、项目组及分工:
(1)第一项目组:节目组
组 长:张东闯
组 员:文艺部成员、青春歌舞剧团成员
任 务:
a、9月 日开始节目征集、主持人选拔
b、9月 日晚完成最后一次正规彩排;
c、9月 日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
d、9月 日之前准备好主持人的形象设计及台词;
e、9月 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
f、9月 日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:杜晓 刘志涛
组 员:社团部成员
任 务:负责活动的赞助以及承诺给予赞助商的服务工作(如发传单等)。
(3)第三项目组:宣传组
组长:訾安琪 王平胜 郭全
组员:宣传部成员 网络部成员 记者团
任务:
a、活动的前后期宣传 晚会视频、ppt制作
b、活动摄影、照片拍摄
c、活动的报道、视频的上传
(4)第四项目组:礼仪组
组 长:刘凤祥 张丽芳
组 员:女子部成员
任 务:
a、9月 日晚上之前准备好请柬;
b、9月 日晚上之前送完请柬;
c、9月 日晚上之前挑选出4个女礼仪;
d、9月 日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(5)第五项目组:道具组
组长:张东闯 李朋
组员:文艺部成员 学习部成员
任务:
a、统计每个节目所需的道具
b、提前购买好所需道具,并在晚会过程中适当安排道具的使用
c、活动期间给演员送花
(6)第六项目组:舞台组
组 长: 王庆磊 陈朝喜
组 员:体育部成员 宿管部成员
任 务:
a、舞台搭建及拆卸;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装及拆卸;
(7)第七项目组:机动组
组 长: 杨帆 董玉坤 颜鹏
组 员:秘书处成员 青志 劳卫部成员
任 务:该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(8)第八项目组:会后清理现场组
组长:张修民 杜晓 杨帆 颜鹏
组员:学生会全体男生
任务:该组在晚会结束后,清理现场垃圾,维护好体育馆前卫生,保证第二天早上体育馆前正常学习工作。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
9、整体流程:
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕
—→领导致辞——4个节目——介绍冠名赞助单位及其产品——4个节目——抽奖活动——4个节目——游戏——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、赞助内容:
整套舞台设备(包括舞台灯光、全套音响设备、泡泡机、礼花等)、
摄像设备 、主持人及部分演员服装、演员化妆、部分节目道具、幕布等
游戏的奖品(物品与资金二者皆可赞助)
五、我们提供服务
1、在活动的前期板报,中期海报以及后期系报上予以赞助商广告版面
本次活动将由德院阳光网进行网络直播,后期晚会完整视频将上传至优酷网、土豆网、悠米网、奇异网等各大网站。
2、整个活动宣传期悬挂赞助商条幅、晚会幕布上予以冠名
3、诚挚的邀请并欢迎赞助单位代表出席晚会(我们会在主持词中予以介绍跟鸣谢)
3、活动期间给出时间让赞助商推销产品或宣传该公司活动
4、游戏活动送出相应的产品予以宣传
5、在活动期间可以提供发传单活动
6、如有必要,可在不影响节目质量的情况下,适当在节目中穿插赞助商名称或口号予以宣传
7、此外,如赞助商有提议,可以进一步协商
注:由于赞助不止一家,我们会根据实际情况给予不同的赞助回馈服务,对于冠名赞助单位,我们将给予最佳回馈
六、节目单 (待定)
涉及歌曲、舞蹈(开场舞、街舞、印度舞等)、游戏、话剧、相声、小品、走秀、小合唱、武术等诸多亮点。
七、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系学生为主,面向全校学生;
2、届时,将邀请我系全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学系代表
以及学校各学生组织负责人出席晚会。
八、资金预算
根据赞助情况而定
购买活动期间道具、租赁主持人及演员服装 1000元
租赁舞台、音响、灯光等设备 4600元
购买礼花、汽球等物品 1000元
其他的物品需要的资金 450元
总计 7050元
物理系团总支
物理系学生会
青春歌舞剧团
9月3日
一.晚会主题
情系母校 梦想远航
二.晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三.晚会对象
文史系全体师生
四.晚会安排
演出时间:20xx年5月26日
演出地点:科技楼演播厅
五.前期工作
1 . 申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。
2. 审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3. 宣传:发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报,通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目,做到保质保量。
4. 节目要求:形式不限,构思新颖,符合主题。
5 筛选节目:邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点:文c103
6. 主持人要求:根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单,(领导,各系学生会代表等。)(提前发出请柬)
7 晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位。
六.晚会流程
1.领导致辞
2.开场节目:舞蹈
3.主持人上场致开场词,晚会开始
4.演出开始(舞蹈,话剧,歌曲,小品??)
5.晚会游戏(具体游戏待定,采取毕业生与非毕业生,毕业生与老师互动的形式,增进毕业生与两者之间的感情) 6..尾声:难忘今宵
随着灯的亮起,音乐的停止,今天晚上,我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时,我们相信,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。从此,终结大学的旅程,跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位: 湖南第一师范学校文史系团委会承办部门: 文史系文娱部
会场布置: 宣传部 编辑部 组织部 秩序维持: 体育部 纪检部灯光、音响管理:网络部 迎宾:礼仪部 后勤:文娱部 办公室 八.节目应急方案:
(1)一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由文娱部负责处理。
注:1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.晚会结束后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4.如不能马上归还的物品(表演服,乐器等),先搬回负责人寝室,并在其后的一天内由原定负责人送还。
九.具体节目单(文娱部正在筹备中) 邀请节目:毕业生节目jbs街舞社团街舞 十.经费预算 系部支取:
所需资金; 后期工作
将晚会的留念照片发布到学校网站上,毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区,让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!文史系文娱部
20xx年4月20日 一. 活动主题:计信学院20xx年“魅力新生”迎新晚会 二. 主办者:计算机与信息工程学院学生会 三. 活动时间:20xx年9月29日 四. 活动地点:上海电力学院大礼堂 五. 观众:计信学院20xx级学生
六. 活动参与对象:学院各级学生及各社团成员 七. 活动形式:文艺比赛
八. 活动宣传:1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知20xx级各班 班长活动时间及注意事项
九. 舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1:舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。2:舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。 十. 观众座位: 十一. 嘉宾名单: 十二. 实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。以上是初步方案。
细节:1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。 结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式第二阶段:前期准备第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三.活动经费预算
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。(欢迎批评指正,支持有效建议及讨论)
一、 活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
二零一五年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼 或 操场(备用)
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主 席 团: 曹志亮 杭彦波 张丽霞 胡松涛 赵 云 付 欣 纪泽新
成 员: 蒋俞彬(办公室) 张 宇(社团部) 丁宝成(组织部) 李思琦(文艺部) 陈静雅(学习部) 姜佳琦(宣传部) 赵 帅(体育部) 郭 琪(女生部) 臧青云(外联部) 乔春乐(生活部)
5、【举办单位】
主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
活动名称:
口腔医学院xxxx级"迎新生、庆国庆"文艺晚会
主办单位:
郑州大学口腔医学院
承办单位:
口腔医学院文艺女生部
活动方案:
一、宗旨:
1、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
2、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
二、晚会主题:“相聚口腔,我们在一起”
三、时会时间:暂定xxxx年9月26日
四、晚会地点:待定
五、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
五、活动对象:
1、口腔医学院xxxx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的10,11级学生以及其他院系学生。
六、活动人员:
1、10、11级口腔医学院有才艺的学生。
2、口腔医学院学生会所有工作人员。
七、筹备安排:
前期准备工作:
1.大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇,大二三报于林湘林或康卉)
2.10~12号中秋放假节目准备
3.给有特殊要求的同学提供必要的帮助,例如:小提琴,电子琴,古筝,话剧剧本等。4.12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女,大二一男
一女)教室:北5305
5.20号晚上六点半节目第二次筛选上交音乐节目排序主持人安排流程教室:北53056.22号晚上第一次彩排:(上交音乐,胡晓宇带音响)教室:北5305
7.18号前买好机器(音响、麦克风):胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛8.24号预订机器(麦克风、灯光):胡晓宇
请嘉宾:院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长,由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。8、25号下午正式彩排借场地(教室):纪检部北4402通知选手道具乐器等都准备好,服装装扮一切打点完毕
通知需要相关部门的帮助通知嘉宾领导
9、26号下午布置场地:北4402
借麦克灯光支架等:胡晓宇
场地装饰:林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦)黑板报:板报组负责10、26号晚上迎新晚会
礼仪:陈改改+张三柯穿旗袍带绶带即可节目音乐及乐器音响配置:彭文涛胡晓宇灯光+道具搬运:志愿者
电脑:胡晓宇八、具休人员工作安排
办公室生活部文讯部宣传部文艺女生学术部实践部外联部体育部纪检部维权部通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
办公室:负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、工作
证若干(25,最好再多带几个)
文宣部:负责晚会前的宣传工作:海报宣传(4份,23号前做好。每个宿舍楼一张,26号
当天负责收回贴于晚会现场。大三女:娄欣大三大二男:蔡明详大二大一女卉大一男:木志翔)
板报组:负责负责会场标语及板报。
文艺女生部:负责节目的编排(包括筛选,彩排,候场等)
生活部:负责发放矿泉水等服务性工作;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好)接待服务组:陈改改+张三柯,负责接待领导、嘉宾入场,端送抽奖箱
纪检部及体育部:负责晚会的座位安排安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管,纪检
部负责占教室
具体座位安排:舞台右下角留15~16个位置(大三),舞台左侧全部留给
演员及道具乐器等,第一排6位领导+3位辅导员,第二排三位主席+两位年级长+五位部长,第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排两礼仪+三位志愿者
社会实践部:活动拉取赞助
化妆组:赞助公司提供,化妆品(胡晓宇处)(备选:蔡明详韩思理田婧君姚斯琦李英姿)摄影组:姚斯琦
舞台工作组:志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运,音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工作)。
志愿者:提供;节目现场的布置(包括海报,彩带,气球的装饰)台词撰写组:主持人
八、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。十、晚会具体流程:
1.主持人:刘蕴芳,周杰,禹璐,安小宁
注:节目将近80分钟领导讲话10分钟主持人讲话时间20分钟总共130分钟主持人需开关调控前台灯配合上下场
抽奖环节和结束语时提及赞助商
2、工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员:志愿者文艺女生部干部姚斯琦
彭文涛)
板报组16:30到标语:口腔医学院xxxx级新生"庆国庆,迎新生"文艺晚会通知演员主持人礼仪16:30到并化妆
通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们)17:00到分配任务大一大二负责人通知学生18:10务必到场18:15~18:30彭文涛安排赞助公司宣讲
18:30~18:50嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单)19:00晚会正式开始开场白
介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词)领导辅导员讲话节目开始
第三和第六个节目之后抽奖21:00~21:30结束十一、预算当天食品类::
水:约1.5x10(小瓶农夫山泉),计15元节目单复印:1x20,计20元当天装饰:
气球:2.5x6,计15元彩带:1.5x15,计22.5元棉线:1x3,计3元机器类:
彩灯:暂定2盏(约80元)
无线话筒2个、有线话筒1个(60元)话筒架4个(40元)
音响:以往我院举办活动时,所用音响均为租赁,每次大约要300元左右,而我们院要举办迎新晚会,校园风采大赛,校运动会,外联活动,宣传部活动,校园歌手大赛,女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备,一年下来,花在租音响上的费用大概都在800~900,再加上话筒等,所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动,院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用,而且举办起活动来也更加方便。到的一些关于音响设备的情况
根据我们搜索的情况来看,网上此类音箱大概在600块左右,带功放,送话筒,较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块,还望院里能够批准。总预算共计:约858元。
为了保证接下来的工作顺利地进行,我们应该尽快撰写出一份合格的策划书。策划书可以帮助我们冷静理智的面对即将到来的工作和活动。怎样书写策划书才能更加得当呢?为此,零思考方案网花时间整理了大学生迎新晚会策划书,请马上收藏本页,以方便再次阅读!
一、活动目的
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
这次晚会是新生的盛会,更是四方学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富铁院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一场最具观赏性的最有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
二、活动地点
xx大学城万人广场(或操场)
三、活动时间
军训周后的当天晚上7:00
四、活动内容
活动前期
活动宣传
节目征集
节目筛选
节目彩排
五、活动后期
1、活动展,晚会现场,演职人员会对晚会进行现场拍摄,晚会的精彩照片会伴随对赞助商的鸣谢一同展出;
2、对赞助商进行后期宣传,安排讲座及其它宣传要求,进行宣传调查,对赞助商宣传不足的地方及时弥补,将真诚进行到底。
(1)为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌,明确人生目标。
(2)进一步加深班级同学之间的了解,增进班级同学之间的的友谊。
(3)丰富班级同学业余生活,提供一个展现班级成员个人风采的舞台,激发班级成员的潜力,增进班级的凝聚力和团队协作精神。
a) 总负责人:统筹工作。
b) 主持组:负责人:写好主持台词
c) 节目组:负责人:收集节目,安排节目流程和节目彩排工作。
d) 物品组:负责人:购买和借用活动所需物品。
e) 布置组:负责人:装扮好活动地点。
f) 卫生组:负责人:打扫好活动前后,活动地点卫生。
(注:活动结束后立即开展清理活动地点卫生。)
(1)嘉宾到场。
(2)主持人宣布活动开始。
(3)负责人发表讲话。
(4)根据节目组安排进行演出:
A:歌曲串烧。
B:小品、相声。
C互动环节。
(注:可交叉进行.)
(6)合唱班歌
(7)主持人宣布活动结束。
零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合计:130元
装饰物(气球、彩带、彩纸等)合计:50元
设备(音响、电脑等)借用。
(资金总合计:180元)
20xx年02月02日
一、活动目的
丹桂飘香,春华秋实,我们又迎来了金秋,也迎来了xx化工大学北方学院20xx级的新同学。为了欢迎来自五湖四海的新同学,帮助他们更好地了解x院,更好的适应大学生活,加强新老生的互动交流,进一步增强全校师生的凝聚力,进一步促进大学文化和大学精神文明建设,突出我校积极向上的精神面貌,特此举办此次迎新晚会。
二、活动主题:青春艺飞扬
三、活动时间:20xx年x月23日
四、活动地点:综合教学楼M楼前
五、活动准备
1、宣传
(1)前期宣传
①x月13日——x月18日制作相关主题宣传彩喷、条幅、宣传标语、宣传展板。
③x月20日开始利用广播站的优势进行广播宣传。
(2)后期宣传
①对本次活动进行全程录像,制作活动光盘。
②活动后搜集活动当中的照片,制作展板、广播稿或以其他形式对本次晚会进行成果展示。
2、节目
①x月13日——x月18日从校艺术团各部门征集晚会节目,挑选符合主题,有新意的节目进行练习。
②收集节目所需的背景音乐、道具、话筒、器乐。
③所有节目在x月18日之前正式确定,各节目负责人自己练习,并于x月19日正式合练。
④x月20日——x月21日对进行的合练情况进行完善;
⑤x月20日——x月21日就指导老师的意见进行完善;
⑥x月22日——x月23日上去对整体效果进行修正。
3、彩排
①x月20日进行第一次彩排,请指导老师提出意见,演员进行改善;
②x月21日进行第二次彩排,针对问题进行修整,并注意整体的舞台效果;
③x月23日下午进行最后一次带妆彩排。
备注:根据第一次彩排效果酌情追加彩排次数。
4、任务推进
①x月13日——x月18日确定主持人;
③x月15日——x月18日编写主持人串词;
④x月19日申请彩排及演出所需的场地;
⑤x月20日开始制作节目单和嘉宾邀请函;
⑥x月22日开始筹备晚会所用的设备,确保x月23日能及时到位;
⑦x月23日上午向嘉宾发放邀请函;
⑧x月23日当天进行会场布置;
⑨晚会开始。
⑩晚会结束后清理会场。
六、晚会流程
①晚会18:30正式开始;
②主持人串词;
③到会领导进行新生寄语;
④节目表演;
⑤主持人宣布晚会圆满结束。
七、其他
附件一:汇报演出物资预算(暂定)
一、活动主题:
畅想青春,展示自我
二、活动目的:
给大一新生创造更广阔的交流平台,拓展大学新生们的生活视
野,激励大一新生展现自我风采,丰富校园生活,使新生们在活动中相互了解认识,激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊,为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间:
20xx年11月5日(星期五)18:00——21:00
四、活动地点:
食堂二楼的功能大厅
五、主办单位:
六、活动对象:
教育学院12级新生和有热情的大二大三的学生
七、活动开展形式:
舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目,为活跃晚会氛围,特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节!
八、活动准备:
1.联系赞助商:青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.
2.采购联谊活动所需相关物资—(10.11-10.17):青年志愿者协会秘书处负责
3.节目准备:
节目报名:
4.节目甄选青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责,选出22个节目。(2个节目候补)
5.节目编排—(10.18-10.31):青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责
6.节目单制作及主持人选定—(10.11-10.17):共20个节目;4名主持人56789
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
一、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
二、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
三、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
四、晚会时间
略。
五、晚会地点
略。
六、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出x张海报,x条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方。x条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在x个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始。
4.大型歌舞节目开场。
5.播放新生报道及军训期间的Pop。
6.军旅歌曲串烧。
7.短剧小品类节目。
8.现代舞。
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。
10.流行歌曲及经典老歌串烧。
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)。
12.师生同乐节目。
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束。
七、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了x级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于xx月xx日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继,魅力新生”
四、活动组织机构主办方
职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院x年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:xx。
组长:xx。
副组长:xx。
成员:各部门副部长。
五、活动时间
xx月xx日晚7:30—10:00
六、活动地点
xx综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1——2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中x、x级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟。
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟。
语言类:4个,时间为每个7~8分钟。
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4x+6x+4x+2x0=x分钟。
十一、活动流程
(一)宣传阶段(xx月xx日前)
主体宣传内容包括:
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人——xx)
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求xx月xx日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(xx月xx日,学生会干部例会)
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(xx月xx日,艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商量。
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(xx月xx日,艺术团负责)
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6、邀请函的制作(办公室负责,xx月xx日前完成)
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,xx月xx日前完成)
8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,xx月xx日)
9、物资的采购(生活部,xx月xx日)
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第二次彩排xx月xx日具体时间、地点待定
第三次彩排xx月xx日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45———19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
九、经费预算
1、晚会主题名称:魅力文艺。
2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间:20xx年xx月xx日19:28。
5、地点:xxx
6、主办单位:xxx。
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理。
8、资源需要:
人力资源:各个部分的负责人及各个部门协助人员安排。
发传单及贴海报的人员。
节目演出的人员。
晚会后台人员。
布置会场的人员。
道具人员。
晚会服务人员。
演员服装化妆服务人员。
音响灯光负责人员。
晚会现场纪律维持人员。
商家协助人员。
物力资源:宣传单海报的准备。
展板。
电脑桌子借用。
东八演播厅的申请。
奖品。
工作人员:
指导:xx老师
总策划:xx
负责人:xx
工作组组员:学生会成员
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
组员:活动部成员
任务:
a、xx月xx日前完成最后一次正规彩排;
c、保证晚会的节目顺利进行
b、xx月xx日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:商家组
组长:xx
组员:外联部成员
任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:xx
组员:女工部成员
任务:
a、xx月xx日晚上之前挑选出六个女礼仪。
b、xx月xx日晚上之前准备好会场服务物品。
(4)第四项目组:音响组
组长:xx
组员:活动部成员。
任务:
a、舞台布置;
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;
(5)第五项目组:机动组
组长:xx
组员:自律部成员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(6)第六项目组:道具组。
组长:xx
组员:生活部成员
任务:
a、xx月xx日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具。
b、负责晚会的道具摆放和更换工作。
(7)第七项目组:音乐组。
组长:xx
组员:活动部成员
任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作。
(8)第八项目组:后勤组
组长:xx
组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员。
任务:
a、xx月xx日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;
b、xx月xx日晚上之前联系好演员化妆单位;
c、xx月xx日晚上之前准备好请柬;
d、xx月xx日晚上之前送完请柬;
e、xx月xx日之前安排完演员的化妆工作;
f、xx月xx日之前发放完毕节目单。
g、完成搬运桌椅及电脑的工作。
h、完成晚会的背景布置工作。
(9)第九项目组:宣传组
组长:xx
组长:宣传部成员
任务:
a、xx月xx前完成展板和海报的制作工作。
b、xx月xx日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置。
c、完成晚会拍摄工作。
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
整体流程:
xx月xx日前完成迎新晚会节目的宣传工作。
xx月xx日进行节目和主持人的第一次预选。
xx月xx日进行节目和主持人的复选。
9月x日确定晚会的主要节目和主持人。
xx月xx日演员进行节目的自主修改阶段。
xx月xx日确定晚会的初定节目单。
xx月xx日进行节目的第一次彩排。
xx月xx日进行节目的第二次联排。
xx月xx日进行节目的第三次联排。
xx月xx日确定晚会的正式节目单。
xx月xx日完成最后彩排工作。
xx月xx日晚会举行。
晚会具体流程:
下午14:00由学生会组织各部布置会场15:00参加表演的演员及主持人就位,走台18:30演员及主持人就位18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞7个节目互动环节剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场(工作人员留下)
本次晚会共14个节目:
节目单另附
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
用途金额(单位:元)
租用服装
演员化妆xx
购买请柬xx
印制传单xx
舞台背景布置xx
其他支出xx
横幅2条xx
租花xx
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的'组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按附则中会后工作分工细则清理会场。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们xx学院定于xx月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动研究生们对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
一、活动主题
为我们的明天努力。
二、活动目的
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位
xx学院团委学生会。
四、活动时间
20x年x月x日晚x点-x点。
五、活动地点
学院学术报告厅。
六、活动形式
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求
1、内容健康,积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八、评分标准:
1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(x分)。
2、思想内容健康,积极向上(x分)。
3、台风好,能面对观众,情节衔接得当(x分)。
4、时间在x-xx分钟,详略得当(x分)。
5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(x分)。
6.、老师参加另加五分。
九、参赛对象
全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)。
十、奖项设置
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出xx张海报,x条条幅。其中海报于演出前三天贴于人流量较多的地方。x条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:x份(份数以统计的座位数为依据)。部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷x卷,x伏电池xx个,矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐x名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各x名,入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。现场x名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)。
②当天下午x点,组织部负责布置会场。
③当天下午x点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数x名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午x点,在出入口处,设x名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午x点,安排xx人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排xx名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
为了超额完成工作任务,完成定下的更高目标,我们需要按照要求写好策划书。写策划的时候要运用专业知识去进行研究分析。策划书的特点是什么?以下内容是栏目小编特地整理的“迎新晚会策划书”,供你参考和使用,请收藏和分享。
晚会背景目的和意义
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎届新生的盛会!
这次迎新晚会有校学生会组织策划,为迎接级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
晚会的形式和内容
每个系和每个班节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核,最后经过校方老师的审核之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】
时间:年10月10日19:00—21:30
地点:电子高专学生活动中心
【晚会筹备时间安排】
前期节目:7月8日~9月1日
节目筛选:9月21日
拉赞助:9月3日~9月28日
主持人选拔:9月30日
第一次节目彩排:9月21日
第二次节目彩排:9月28日
第三次节目彩排:10月8日
前期宣传:9月18日~9月28日
展板宣传:9月28日~10月10日
道具服装准备:9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场dv):截止9月28日
会场布置:10月9日~10月10日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责人:tel:
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布置工作;
二、晚会宣传
负责人:tel:
tel:
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责人:tel:
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责人:tel:
tel:
tel:
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责人:tel:
tel:
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责人:tel:
tel:
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责人:tel:
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
台晚会搞质量的完成共同努力
主办单位:广州策划公司总支学生会
承办单位:广州大型晚会策划公司,广州礼仪公司、广州公关公司
赞助商:美的集团
到了元旦节,又是一个喜庆的假日,更是大家欢乐相聚的时刻。新来的朋友也带来了新的活力。这台晚会全部新员工的盛会,更是邵阳学院的盛会。通过晚会也对广州演出公司的团队们进行才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。
一、本次的晚会宗旨:
1、喜迎新春,营造一个温馨的氛围
2、丰富文化娱乐生活
3、为演出公司提供锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平。
4、广州公关公司负责公关,拉到更多的赞助赢利。
二、晚会主题:相聚XX,激情14!
三、时会时间:XX年10月15日
四、晚会地点:广州天河体育中心
五、参与人员:市民,演出团队,市相关领导
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、广州礼仪公司的礼仪工作人员进行工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、注意事项:
1、每位工作人员都要做好自己的工作,,工作中相互分工合作!
2、广州礼仪公司的人员负责现场礼宾与安保服务,遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、广州年会策划公司会派工作人员对晚会活动协助,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
一、晚会背景
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1、由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2、在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。
3、选派人员负责晚会现场的摄影工作。
4、选择主持人:主持人数量在6个左右。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5、筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6、晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1、晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3、领导致辞并宣布晚会开始。
4、大型歌舞节目开场。
5、播放新生报道及军训期间的pop。
6、军旅歌曲串烧。
7、短剧小品类节目。
8、现代舞。
9、游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。
10、流行歌曲及经典老歌串烧。
11、走秀等个人才艺展示。
12、师生同乐节目。
13、歌声中,主持人宣布晚会圆满结束。
八、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作
1、书面总结。
2、pop、照片等存档。
一、晚会背景
站在一年的尾端,怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,加强同学间互帮互助为宗旨,通过举办迎新晚会,表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我,释放才艺,增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
二、晚会目的
1.进一步给创造良好的课余气氛,让新同学尽快的融入到xx学院这个大家庭中来。
2.充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。
3.加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神,提高共同解决问题的能力。
三、晚会概述
晚会名称:20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想,扬帆起航。
晚会时间:待定
晚会地点:待定
晚会对象:xx学院xx学院全体
主办单位:xx学院xx学院学生会
晚会形式:主要以文艺表演(歌唱、舞蹈、话剧)和互动环节等形式联欢。
可行性分析:
(1)迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一,举办迎新晚会一直是同学们的心声。
(2)院学生会有组织各种校园演出活动的能力,并且曾举行过学生会大联谊,有一定的举办经验。
四、晚会前期工作
五、晚会工作人员初步安排
1.主席团:领导嘉宾的邀请与接待,各部门工作的监督、协调和落实,解决突发事件。
2.文娱部:活动策划、节目选拔、编排工作。
3.信息技术部:舞台总监、背景音乐制作与播放。
4.办公室部:晚会宣传及工作证制作。
5.质保部、体育部:安全督导,布置会场,会场打扫。
6.劳卫部:现场气氛活跃,保持各部门合作信息通畅,机动解决突发事件。
7.外联部:拉赞助,协调现场设备以及器械维护。
8.女工部、学习部:训练礼仪小姐8名,并负责准备绶带,礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。
9.勤工助学部:主持人、演员化妆。
10.就业考研部:现场演员管理,舞台清场。
六、晚会嘉宾
1、主要嘉宾(请函)
1)学校领导
2)学院领导
2、其他嘉宾群体:(打印邀请函)
1)校团委、校社联等学校组织主要干部
2)各学院团委学生会主要干部
七、晚会流程
整体流程(暂定):18:30观众入场完毕→会场一切准备就绪→19:00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场(工作人员留下)
1、晚会开场:开场舞(如劲舞,以提高晚会气氛);主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾,然后有请学校领导讲话。
2、晚会节目:(详见附录《节目单》)
3、晚会收场:大一新生代表发言,主持人说结场语。
八、晚会后期工作
1、晚会结束后,为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。
2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。
3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。
九、晚会彩排注意事项
1.搬运学生器材;
2.借用所需工具工作;
3.舞台及灯光安装调试工作;
4.音响设备调试工作;
5.测试晚会所需伴奏带;
6.维持秩序工作人员到位;
7.舞台道具服务人员到位;
8.照相及DV工作人员到位;
9.预演节目准备工作。
十、晚会备用方案
十一、晚会商业价值及赞助方式
晚会商业价值:
提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意,我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发言时间。
宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。(宣传方式详见附录)赞助商赞助费用较低,本次活动经费预算在1500元左右。(含后期宣传费用)
商家赞助方式:
采取独家赞助的形式,活动所有经费由赞助公司承担。
横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印;广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。
如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
十二、晚会需要物资
另:演员服装由外联部负责或演员自备。
十三、晚会资金预算
以上是活动所需购物品及其价格、数量,如有意见或建议,请附页注明,多谢合作。
一、活动目的
转眼间,我们这群孩子已经长大。有的已经上了大学,有的也已经找到了工作岗位。现在的我们,各自奔跑于不同的城市,进行着各自不同的生活。可是在我们的记忆里,依旧保存着小学、中学时的欢乐片段,清晰可见。当时的我们有着各自的梦想,天真烂漫,当时的我们有着单纯的思想,简单干净。可是现在的我们呢,大学、工作,生活的压力让我们无暇去实践曾经理想,最初设计的蓝图早已被我们抛到脑后。
难道中学的回忆,只能靠翻翻相册来记忆起零星点片段了吗?温家宝总理来舟山时说,现在的我们是舟山的黄金一代,以后的我们是钻石一代!我们就是祖国的花朵,我们就是明天,这些都是事实吗?是!如今的我们依旧不忘孩提时代的欢乐,那些陪伴我们成长的事与物,那些欢笑忧愁的方方面面,还有你们,我们的朋友,曾经美好的回忆让我们走在了一起,那么在这个夏天,我们携手,让那段曾经重新显现,创造另一段抹不去的记忆。这次的活动是作为我们舟山青年,为舟山成为海洋经济特区而准备的一个礼物,它体现了我们舟山年轻人的热血、活力、朝气和团结,显示了舟山青年的新风貌。
二、活动时间:
20xx年7月30日星期六晚六点整点开始
三、活动地点:
舟山市定海区文化广场
四、活动对象:
舟山市80末90初
五、关于快闪
一、“快闪行动”是新近在国际流行开的一种嬉皮行为,可视为一种短暂的行为艺术。简单地说就是:许多利用网络联系的人,通过短信或bbs约定一个指定的地点,在明确指定的时间同时做一个指定的不犯法却很引人注意的动作,然后赶快走人。又译“聪明暴民(SmartMobs)”、“暴民(Mobs)”、“快闪暴走族”(flashmobs)、“快闪族”、“聪明行动帮”等等。反正,五花八门,称呼混乱。其中“闪”在闽南语中的意思是躲开、让开。
flashmob一词最先在今年6月16日cheesebikini网站一篇题为“Flash Mobs Take Manhattan”的文中出现。“快闪党”活动策划人大多数匿名,各地不同。开先河的是美国纽约文化工作者比尔,但他不承认是领袖,也不认为“快闪党”可席卷全球,因为整个意念由嬉戏开始,有的是纯为搞笑,有的被视为社会或政治活动。他形容参加者都是“莫名其妙的一伙”。
霍华德·莱茵戈德(Howard Rheingold),堪称暴民-运动的旗手,正是他在理论上前瞻性的推动,使得“快闪暴走族”这一运动成为席卷全球的风潮。
二、关于“快闪族”快闪是英文FlashMob的中文翻译,它最早起源于20xx年5月美国纽约的曼哈顿。当时一个名叫比尔的组织者召集了500余人,在纽约时代广场的玩具反斗城中,朝拜一条机械恐龙,5分钟后众人突然迅速离去,“快闪族”因此而闻名。
“快闪族”是指一群通过互联网或手机联系、但现实生活中互不认识的人,在特定地点、特定时间聚集后,在同一时间做出令人意想不到的“行为”,然后迅速分散。
六、活动流程
一:在7月1号之前公布活动当日播放的音乐和播放视频以及确定快闪活动的教学视频。参与者自主学习。
二:暑假,由在舟山的团队人员在活动开始的前一到两周自行协调挑时间,对参加快闪活动的主要人员组织几次小规模小范围的排练,使其对快闪活动以及队形大致流程有所了解。
三:活动当天下午四点在定海文化广场标志建筑水仙花集中,清点活动的人数,以便及时的对活动进行调整。进一步的对参加人员进行动作演示和行进路线告知以及具体的地点强调并且告知其活动过程中的人身和财产安全须知。并且互相认识介绍自己。发放给活动参加人员穿着服装和荧光棒手指灯。
四:活动开始前十五分钟在定海文化广场散入人群之中,不要聚集在一起就跟平常一样,不被人注意的朝着广场屏幕移动,当自己闹铃响起时开始静止。在静止活动之后,活动参加人员随着音乐节奏从四面八方聚集过来,有的是路人,有的是在聊天的,有的刚吃完饭,此时都在指定地点按照之前排练的队形站好,人到齐之后,大家就开始跟着音乐动起来。按照音乐进行快闪。忘记周围围观与诧异的群众以及过往的路人,将自己置身在音乐与怀旧情绪之中。
注:静止活动时
不需要排成快闪队形,只需随意的静止散落在大屏幕周围即可。
注:快闪活动期间
有专门的团队人员对活动参加者进行多方位的视频拍摄和拍照。经团队人员现场观察与协商,在活动介绍后,会发放给快闪活动中的表现优异的人员奖
注:快闪活动详细内容
A:希望大家将自己的手机闹铃,调到当天下午六点整,所有的参与的手机闹铃响起大家关闭闹铃之后,本就在散漫于人群中的团队人员开始做集体静止.。为时2分钟。
由于不同的手机会有时差,因此广场的大屏幕此时就起了至关重要的作用,在静止开始时广场大屏播放暗示性音乐,在静止的两分钟里大屏幕播放有团队人员制作舟山变迁的影像,而影片形式可以采用新颖的快闪形式(参考美剧《生活大爆炸》片头),用一张张照片来展示舟山的变迁。
B:快闪简单易学的街舞
在“集体静止”之后。会有我们剪辑的,最值得怀念的,大家小时侯,中学时最迷的音乐响起起,然后团队的带领人员与活动参加人员会伴着音乐节奏在活动指定地点集中,进行快闪舞蹈。直到音乐结束。
由于课间操对整齐度要求太高我们会做一个简单的一套街舞。到时做成视频在网上发布供参照学习。
C:齐跳兔子舞
到快闪活动结束后由活动人员带领围观的青年人一起进行兔子舞,伴随着音乐大家一起开始蹦蹦跳跳。可以由大家随意加入,也可以由我们的团队人员去拉动青年。参与进来。
注:由于这个活动期间人员较杂。请大家注意自己财产安全
D:齐唱《老男孩》
在广场大屏幕会放出我们制作的视频。无论你唱的好或坏,哪怕只是哼着调子。只要有勇气唱出来就好.
E:收尾齐唱结束大家大声喊出“我们是舟山新青年联盟,欢迎来舟山”这句话。同时大屏幕也滚动播放这句话
七:活动注意事项与工作要求
1、活动进行中如现场混乱等意外状况时立即停止活动。
2、在活动期间且注意自己的行为与语言,活动结束后团队人员打扫现常尽量保持现场卫生。
3、活动期间各个团队成员各司其责,对活动抱着高度的责任心。
4、后勤部人员负责维护现常
5、定海活动负责人要认真负责,加强训练。
6、要做到早计划、早部署、早安排。通过宣传活动,使我们活动在舟山新青年心中下更深的影响,让更多的青年人加入我们。
第一部分:晚会概况
1、前言:
为了表示对11级高职学院全体学生的欢迎,我校高职学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
2、活动名称:高职学院迎新晚会
3、活动主题:高职学院龙飞凤舞迎新晚会
4、活动时间:xxxx年10月25日
5、活动地点:旧多功能报告厅(活动中心二楼)
6、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
7、活动人员:
1.11、10、09级高职学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.高职学院学生会所有工作人员。
8、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
第二部分:工作人员和项目组工作人员
1.工作人员
顾问:周伊娜老师王波老师
统筹组:高职院学生会主席团
2.项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:羊继权
组员:文艺部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:孟欣
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:赵秋菊
组员:外联部、宣传部两部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:羊继权
组员:文艺部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:陈金枝
组员:宣传部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:王海静
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第三部分:各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到月日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外,进行主持人选拔,确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(月日-月日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点为D区204。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,打扫并装饰舞台。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(月日-月日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点旧多功能报告厅。
②领导邀请、工作证制作、场地确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。
2、晚会当日流程:
演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持
人宣布结束----退场---观众退场3、晚会后期工作:晚会场地清扫及工具搬运
第四部分:节目单
第五部分:资金预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅200元3.节目单、请柬的设计、印刷节目单:0.1元/张*10张=1元请柬:2元/张*10张=20元4现场饮料:瓶装水30元荧光棒,爆竹,气球,鲜花50元水果60元
第六部分:应急方案
1上一个节目演出时后两个节目在后台准备,前一个节目
忧郁各种原因无法正常进行时,后一个节目跟进。2节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目负责人迅速组织演员重演此节目,若节目仍无法顺利进行,则此节目立即退场。
3各项目组的任务发生严重冲突时,将重新组织各项目组人力资源,视情况随时启用机动组。
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
高职学院某某老师:您好!
我学院xxxx年迎新晚会暨“龙飞凤舞”的将于月日于旧多功能报告厅(活动中心2楼)举行,在此诚挚地邀请您届时出席。
基本格式如下:
预祝:高职学院xxxx年迎新晚会“龙腾虎跃迎新晚会”取得圆满成功
高职学院学生会xxxx年11月X日
附录3晚会当天工作细节一览表
次序工作内容时间控制
1、备好晚会所需伴奏带9:00完毕
2、所需工作工具9:30完毕
3、搬运桌椅及电脑9:30完毕
4、灯光音响设备调试工作10:00完毕
5、服装道具准备工作
6、背景布置工作
7、器材看管
8、晚会前彩排
9、晚会场地打扫
10、化妆室换衣间准备工作
11、发放节目单
12、维持秩序人员到位
13、舞台道具服务人员到位
14、节目演出准备工作
15、主持人及演员到位
16、礼仪到岗
17、进出口控制工作
18、引领观众进场入座
19、晚会结束后清场工作
注意事项
10:00完毕
10:30完毕
14:00完毕
15:00完毕
15:30完毕
16:00完毕
16:30完毕
17:00完毕
18:00完毕
18:30完毕
22:00完毕
每个团员干部应了解自己的工作是什么,工作中相互分工合作。
遇到突发问题,应本着相互理解原则,友好协商解决。工作中各环节分清,工作人员应戴上工作证。工作中出现自己解决不了的问题,请及时找负责人。提醒大一新生注意会场卫生。
以上事项有不明白的地方请找负责人
策划:文艺部xxxx年10月5日
一、活动背景
经历了六月高考的磨练,在秋天开始的时候,大学新生们带着一份期盼,一份新奇,些许的疑惑,踏入了xx、踏上了阳光的土地。
求知学子将在这片阳光的沃土上,迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活,让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此,土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。
二、活动目的
为了帮助新生解决新环境所带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台,解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,使以后的学习更具有目的性。
三、活动主题
新老生交流会
四、活动对象
xx级新生若干xx级优秀学生代表
五、活动时间
待定
六、活动地点
待定
七、组织机构
土交院科协
八、到场人员
主持人:
嘉宾:
xx级学生代表:
x教师:
xx级新生代表:
九、活动流程
(一)活动前策划准备阶段:时间待定
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书;
2、提前邀请各与会嘉宾和观众,提前挑选主持人,提前申请教室,提前准备活动中需要的PPT、道具、礼物等;
3、宣传部出展板作出宣传;
4、与主持人之间商议、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节,并做好应对突发事件的准备工作;
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;
6、在大二班级,由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;
(二)活动实施阶段
1、下午提前进入会场进行会场布置,(时间)正式开始,活动布置(生活部负责);
2、活动前三十分钟播放校歌,音响(两个)、话筒、横幅(一张)、投影仪一切调试正常;
3、对各部门和部门成员进行具体分工,提前进入工作状态;
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;
(三)活动实施步骤
1、主持人宣布交流会开始,介绍本次交流会及与会嘉宾;3’
2、科协主席发言;5’
3、学习部部长发言5’
4、大二老生代表发言(说出在河海的成长经历)5’
5、教员与学员交流互动环节;45’
由学生向老师提问(学习与生活方面的问题),老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节15’
(1)主持人讲解互动的规则之后,播放认识你真好;
(2)各班进行交流,所有同学可以进行走动(同学们相互交流,这样更有针对性,交流的时候也会很随和更有效率);
(3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);
(4)现在分享他们的喜悦;
7、大一新生与大二老生交流环节45’
由大一新生向大二老生提问;
8、主持人宣布新生交流会至此结束;
9、合影留念;
(四)活动后清理总结阶段
1、生活部负责收拾会场;
2、学习部成员写出活动总结;
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作;
十、工作安排
(1)学习部负责全局安排所有工作;
(2)学习部负责活动和策划,并负责在活动中调节会场气氛;
(3)宣传部负责活动前宣传;
(4)生活部负责现场的拍照;
十一、注意事项
1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众;
2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法;
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;
4、科协成员要密切配合主持人;
5、全体学习部成员必须参加活动;
如果事先缺乏周密的准备,机遇也会毫无用处。为了贯彻落实工作项目的要求,首先就应该要准备好一份方案,方案必须围绕着实施目标来写,如何写好一篇方案呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《大学生迎新晚会策划书推荐》,供您参考,希望能够帮助到大家。
1.为了迎接新春的到来,团结心学的新老会员,让大家大学四年能留下美好的回忆,同时也给大一新生们展示自我的机会,让新生们在大学生心理学会找到张扬自己个性的机会,为他们提供一个提升自我的舞台;
2.培养锻炼新老会员之间团结协作的能力,同时让新生们在社团活动中感受大学生活的美好,熟悉社团活动的做法,给新生提供更快融入大学生活的途径,更能让新生了解学校社团的运作,帮助他们结交新的朋友;
3.向西南交大的莘莘学子们展示我们心理学会这些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大;
4.为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会;
5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去。
宣传部-------活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣传工作
办公室-------活动物品的购买,以及发票收集、账务等
活动部-------负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、晚会结束后立即开展清理会场工作,由学会全体人员进行清理。
3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。
4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。
5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。
6、对于各部门负责人而言,应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。
7、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作,并且保证各项工作的完成情况
9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误,并在此次的活动上尽量避免或者完善
10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目
11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上,避免活动的紊乱,以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法
12、注意与学校以及指导中心的联系,负责好学会与之的联系沟通
1、晚会下午6:00之前确定舞台,道具,工作人员和礼仪人员的到场
2、7点之前会员入场
3、7:00-7:30会员引导嘉宾入席
4、7:30晚会正式开始,主持人一同上台致开幕辞,并且宣布晚会正式开始
5、7:35主持人介绍到场嘉宾
6、7:50主持人报幕,第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演
7、相声
8、跆拳道协会的表演
9、会员才艺展示1
10、小品
11、手语表演
12、街舞协会的街舞表演
13、8:30-8:50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则,然后开始游戏,获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品
14、会员才艺展示2
15、情景剧表演16、诗歌朗诵17、会员才艺展示3
18、魔术表演
19、全体心学成员大合唱
20、10:00主持人上台致晚会闭幕词,宣布晚会结束
策划:大学生心理学会
注:本次活动的所有解释权归西南交通大学大学生心理学会所有。
策划书的类型可分为大型和小型的,策划书能够指导企业有计划地开展经营管理活动及实施计划,制定好策划书,能够帮助我们认清自己,制定岗位策划书要从哪方面开始呢?栏目特意为你整理大学生迎新晚会策划书怎么写,感谢您花时间阅读本文!
晚会主题:群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会主办方:南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象:1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学,校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元
晚会前期宣传:
1.晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:______祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告
2.晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3.晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告
4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思
晚会中期宣传:
1.晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传
2.晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供
3.晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供
4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告
5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处
6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等
7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等
8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放
9.晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定
10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11.晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12.晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13.晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14.晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持
15.晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定
16.晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1.晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排:
1.晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定
2.晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下
单独宣传价目:1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天2000元3.总计所需5000元
大学生迎新晚会策划书范文
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一、 活动主题:畅想青春,展示自我
二、 活动目的:
给大一新生创造更广阔的'交流平台,拓展大学新生们的生活视
野,激励大一新生展现自我风采,丰富校园生活,使新生们在活动中相互了解认识,激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊,为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。
三、活动时间: 2018年11月5日(星期五)18:00——21:00
四、活动地点:食堂二楼的功能大厅
五、主办单位:
六、活动对象:教育学院12级新生和有热情的大二大三的学生
七、活动开展形式:舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目,为活跃晚会氛围,特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节!
八、活动准备:
1.联系赞助商:青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.
2.采购联谊活动所需相关物资—(10.11-10.17): 青年志愿者协
会秘书处负责
3.节目准备:
节目报名:
4节目甄选青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责,选出22个节目。(2个节目候补)
5 节目编排—(10.18-10.31): 青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责
6节目单制作及主持人选定—(10.11-10.17): 共20个节目;4名主持人56789:大一(3名主持人待定),大二(刘金军)
7.宣传工作:我们把帮助赞助商做好宣传工作确定为与我们举办活动同等重要的工作。 宣传活动由全部五个协会共同负责。 在开展宣传工作之前,特别召开由五个协会负责人及宣传部人员参与的宣传工作会议。共同商讨切实可行、切实有效的宣传方案,充分发挥各个协会的组织能力、宣传能力。同时,明确分工,真正尽我们五个 协会所能,保质保量完成宣传任务,真正做到对赞助商家负责。
以下是初步草拟的宣传方案:
(一) 全院范围宣传 : 五个协会各位会员在宣传过程中务必强调赞助商经营的主要信息,确保宣传效果(主要对象为大一新生)
(二) 各个协会内部宣传: 1 各个协会召开例会时,特别要做好对新生会员的赞助商宣传工作。 2 在活动开展的当晚,由青年志愿者协会总顾问张道将邀请相关赞助商的代表上台亲自向大一新生为本店做宣传工作。(待招新完备,我们就会着手细心,稳步推进,以期取得良好的宣传效果) 5、邀请嘉宾: 1院各个协会会长、指导教师 2 院团体联合会:凌晨(院团体联合会主席),徐梦清(院团体联合会副主席),李小璐(秘书处处长)(目前院团体联合会
部门负责人尚未确定,故未作出所要邀请嘉宾的详细名单) 3 其他:邀请韩国留学生(并在活动期间邀请他们表演节目,给新生们注入外来文化的活力,扩大本次迎新生晚会的影响力)以及数位外教老师等。
6.活动场地组织工作:
(1) 活动前场地布置:青年志愿者协会组织部、宣传部、秘书处。
(2) 活动现场氛围:青年志愿者协会策划部、外联部负责。
(3) 活动后场地清扫:五个主办协会一起负责结尾工作。
主持人串场
节目9:多人唱
节目10:健美操
节目11:话剧
节目12:、串烧
结束,主持人上场,所有演员上场,音乐起,放飞气球。
1、晚会前条幅,展板及海报宣传,维护15天之久,在整个学校大力宣传
2、晚会幕布印有出国的名字,贯穿整场晚会,力度很大
3、主持人口头宣传,感谢出国的支持,效果更直接
4、晚会中间插播广告
5、晚会中间游戏环节,赠送出国的.小礼品,提高知名度
6、气氛用品可印上出国的名字或特色广告,在师生中流传广而且时间长
7、可邀请出国相关负责人出席本次晚会,监督、观看的同时,晚会开场讲话进
行宣传而且树立公益形象
拟于月日在南院篮球场举办。
(一)前期宣传费用
展板100元(50元*2个)
海报120元(60张)
(二)活动现场费用
1、舞台及设备费用
舞台费用1500元
配套设备及工作人员费用1300元
(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)
2、场地布置费用
幕布300元
气球100元
彩喷(7元×4个) 28元
荧光棒(15元×6盒,300根) 90元
矿泉水及纸杯50元
冷焰36元
3、服装费用800元
4、器乐400元
5、纪念品及奖品费用100元
6、其他费用
电费100元
交通运输费100元
节目单、邀请函、签到表70元
总计:5084元(不含税)
附:1、若贵公司可提供、舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品,气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。
2、以上为独家赞助形式,若有什么建议想要冠名等形式,可以进一步协调。
—16
一、晚会主题名称
xx学院20xx年迎新晚会
二、晚会目的
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示xx学院特色,扩大xx学院的影响。
三、晚会时间
20xx年x月x日19:00~21:00
四、主办单位
xx学院团委学生会
协办单位:各赞助商等
五、节目流程
(一)项目组
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(二)晚会流程
18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
六、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
七、晚会会前及会中工作细则一览表
1 、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 、制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 、借用所需器材15日(机动组)
4、搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5 、舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)
6 、灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)
7 、音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8 、化妆工作16日16:30--18:10(节目组)
9 、晚会节目走场16日17:00——17:40(节目组)
10 、六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)
11 、发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12 、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13 、预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14 、引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)
15 、赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)
16 、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18 、照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)
19 、进出口控制工作16日18:50开始(机动组)
八、会后
各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
第一部分晚会概况
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划.我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩.我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会.
又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭.我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章.同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台.
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”.“华”即是“花”,春天开花,秋天结果.一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获.另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作.回首过去的一年,我们感到无比的欣慰.即将过去的xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题.大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训.所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演.节目演出次序由晚会策划组决定.
地点:院礼堂时间:xx年12月初
第二部分晚会日程及组织安排
1、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量).
2、音乐制作负责人:文艺部
3、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生.主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限.主持人用语必须经过审查.
4、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成).
5、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传).
6、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序).
7、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证).
8、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作.会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作).
9、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会).
10、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作).
11、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样).
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人:系生活部
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求.
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施.
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成.
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决.
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目.
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证.
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人.
第一、组织安排
(一)会场布置
会场布置人员:XX部及XX部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
(二)节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在XX月XX日前上报到行政部。
(三)通知领导
总负责人:XXX
负责联系领导准时参加晚会。
(四)拍摄
摄影人员:XXX
摄像人员:XXX
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
(五)电脑操作
操作人员:XXX
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
(六)灯光控制
操作人员:XXX
安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。
(七)协调工作
总协调人:XXX
负责晚会的人员调动,人员调动要合理(),保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
(八)参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(XX月XX日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间:XX月XX日晚5:30——9:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:XXX
成员:XXX、XXX…
二、项目组:
1、节目组组长:XXX
组员:XXX、XXX…
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:XXX、XXX…
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员:XXX、XXX…
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员:XXX、XXX…
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:XXX、XXX…
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
(一)电应急方案
1、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。
(二)节目应急方案
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
(三)晚会对象:
1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生
2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生
3、其他院系关注本院晚会的同学,校友
4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元
(四)晚会前期宣传:
1、晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告
2、晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3、晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告
4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思
(五)晚会中期宣传:
1、晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传
2、晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供
3、晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供
4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告
5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处
6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等
7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等
8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放
9、晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定
10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表
11、晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13、晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14、晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持
15、晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定
16、晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传:1。晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天;2。晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告;3。晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
(六)晚会节目安排:
1、开场舞
2、男生歌曲
3、舞蹈兔斯基版《nobody》
4、小品
5、琵琶演奏
6、校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节
7、小提琴演奏
8、话剧
9、舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节
10、歌曲串烧
11、学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传,宣传单价入下
(七)单独宣传价目:
1、青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)
2、教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20xx元3。总计所需5000元
每个人都应该去学会计划工作,计划生活。按照单位领导的指示,我们必须要把方案给用心做好,制定方案可以为各级人员指明工作方向和目标。你是否在寻找一些方案模板呢?请你阅读小编辑为你编辑整理的《策划书]企业迎新晚会策划书》,请阅读,或许对你有所帮助!
一、活动主旨:
放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节
二、活动内容:
活动分两大版块:(一)公司聚餐、(二)内勤联欢会
三、组织:
四、时间:
五、主持人:
六、开场台词(由xxx、xxx共同完成)
七、地点:xxx、舞台(宽:;长:,面积)
八、背景布置:
所需物品:
1、背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)
2、装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
3、汽球、彩带、荧光棒
4、高性能组合家庭影院一套
5、高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
1、茶水供应/啤酒、饮料
2、特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、抽奖礼品
4、各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影:
十一、晚会节目安排:
1、开场热舞表演者:
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、负责人致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目:
1)舞蹈名称表演者:
2)女声独唱曲目表演者:
3)男声独唱曲目表演者:
4)魔术表演名称表演者:
5)游戏:最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵
一、活动主题:
七彩乐园·欢庆元旦
二、活动目的:
元旦来临之际,一(11)班为了丰富学生的校园生活,特根据小学生的年龄特点,精心准备了一系列精彩的游艺活动。本次活动要求人人参与,让每一个学生在精彩的活动中快快乐乐迎接新年,并力争使学生在游艺活动中获取一定的知识和能力,使学生健康、和谐地发展。
三、活动安排:
1、活动时间:20xx—12—27晚
2、活动地点:一(11)班教室
3、参加活动对象:一(11)全体学生
四、活动内容:
一、集体跳开场舞——《铃儿响丁当》
二、原地转圈+脑筋急转弯
游戏规则:
1、在观众中选取三位小选手参加游戏。三位选手被要求在原地转上5圈,率先完成的第一、二位选手就有机会参与脑筋急转弯答题,第三名选手则淘汰。
2、获得参与脑筋急转弯答题的选手到任意选取一个问题回答(气球背后),如果选手回答不上来则可有一次机会向观众求救。但观众回答不上来主持人就有机会任意选一名观众答题,回答正确就有奖。
三、才艺展示
规则:参加才艺展示的同学自选才艺,表演完毕后后根据同学们的欢呼声来决定是否精彩,如果喝彩声很高就代表该同学通过,便可获得圣诞礼物。
四、游戏:快乐夹球
游戏规则:选出5人一组,拿筷子夹乒乓球,中途掉了就必须回去重新回到原位重新夹,一分钟内看谁夹的球最多可以得到圣诞礼物。
老师送给孩子礼物——变魔术
师生共同表演:在室内共跳“兔子舞”在最后的连环之中结束圣诞节。
五、活动组织:
主持人:邓博仁、李子怡
评委:正副班主任
圣诞礼物派发员:黄露
摄像:家长委员会成员
一、迎新晚会前期准备
1、为了让迎新晚会更加有影响力,所以特别做好宣传,xx公关公司成立宣传部门,特别去宣传,展板宣传,广播宣传,媒体宣传,各大网站上发布消息。
2、节目甄选准备:所有的'节目由广州演艺公司提供,并且由其演艺,必须把每个节目做好排练,可以提前做好彩排。
二、晚会安排
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定xx礼仪公司的主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
(二)、晚会流程:
第一篇章:开场
(1)由xx演艺公司的演员们排练的歌舞形式的开场;
(2)礼仪公司的主持人介绍到场嘉宾,晚会流程
第二篇章:
有小品,还有歌曲进行。
第三篇章:一起去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、组织观众保持秩序离场;
3、晚会结束之后,活动结束后一周之内各部门上交活动总结,并且给广州年会策划公司做参考,以备年会中使用。
组 长:米春良 组 员:李思思
任 务:
(1)晚会现场布臵的设计、物料的提出等;
(2)根据晚会的需要制作各种影像和各环节音乐等;
(3)晚会现场音乐的播放以及现场摄影、照相等工作;
(4)协助内勤组人员做好晚会的布臵、撤展等工作。
七、节目征集:
1、各分公司,至少准备一到二个节目,可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排,经过1月13日节目征集组审查之后,按节目筹备组的编排在晚会是演出。
3、1月10日前完成节目报名工作(报至节目组),节目一律自带cd、u盘,必须在晚会演出前提前报技术组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机拍摄记录。晚会中,参加演出的演员都将得到一件小礼品。 (晚会结束后将由董事长、各总经理等领导对晚会的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。
行政部
201X年1月8日
这台晚会的主题是理想绽放工电圣堂,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为xx届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的三句半节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)
(一)学风建设启动仪式
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频
2.启动仪式
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导
2)领导上台,启动学风建设活动
3)领导讲话
4)品学兼优学生代表讲话
4)主持宣布启动仪式成功
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始
3、文艺演出
4、闭幕
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬
2、活动后的宣传与总结11月初
准备阶段策划
前期(节目素材成型阶段)
时间:9月27日-9月30日
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)初步确定报名名单
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:10月11日10月下旬
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)
5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份,贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
活动现场准备工作
1、场地布置
2、演出人员到场熟悉场地
3、主持人到场
4、礼仪小姐到场
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单
6、主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
十一、经费预算
一.音响:1.4组落地主音响(左右各2组立式摆放)
2.2组舞台音响(左右各1组橫式摆放)
3.16路调音台(调音师有无不限)
4.无线麦接收器3台(2麦/台)
计:3000元
二.舞台:1.钢架结构(舞台大小8mx10m)
2.背幕(10mx4m幕布)
3.频闪2组
4.追光两组
5.彩光若干
计:4000元
四.晚会宣传:1.宣传条幅2个(规格80cmx10m80元/张)
2.海报10张(80cmx100cm20元/张)
计:360元
五.晚会布置:1.彩灯15个(5元/个)
2.挂花80根(1.2元/个)
3.拉炮10个(10元/个最大号)
4.气球5袋(8元/袋)
计:381元
六.观众道具:1.荧光棒10桶(50枚/桶10元/桶)
计:100元
6项共计:约7841元
注:此预算仅为学生会内部初步预算,需要根据外联部赞助情况临时适当调整。
具体开销会做出详细账目,并附正规票据。
迎新晚会策划---细节纲要
一.舞台效果
1.争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求较高的节目如舞蹈类独唱类要细致到秒,对音响要求较高的舞台剧独唱接歌要提前说明协调。
要求:相互沟通密切配合!
2.搭设第二舞台,为乐队演奏等节目创造条件,增加晚会精彩程度。
3.对赞助商出演节目必须提前进行严格删选,彩排。严谨色情,裸露,庸俗等不适合本晚会的节目出现。
二.节目选排
1.争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案,为节目选拔编排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一新生人才。同时与其它部门精诚合作,大规模大强度宣传迎新晚会节目征集。
2.邀请大二大三有经验的同学,参与到晚会中以提高晚会影响力和精彩程度。
3.对晚会节目采取多样化选拔模式,抛弃以往节目单一枯燥,希望节目花样繁出打破常规模式,跟人以视觉和听觉的双重震撼。
三.部门协作
1.希望以往各部门众志成城,精诚合作用心办好10级迎新晚会。
2.具体各部门细则见晚会学生会工作策划。
四.晚会宣传
1.启用在校园里极具影响力的传媒方式,大范围,高频率的宣传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。
2.宣传部等其他部门全力动员,发挥部门优势,献计献策。
五.晚会赞助
1.晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定的基础预算,额外赞助会使晚会一定程度上打破常规,添新添彩。
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
XX学院学生会文艺部
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标通过举办xx大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题“活力职继·魅力新生”。
四、活动组织机构主办方:
职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
五、活动时间
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点
楠苑综合楼多功能报告厅。
七、活动形式综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成:每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求:节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配:共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟。
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟。
语言类:4个,时间为每个7~8分钟。
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4*4+6*5+4*8+2*10=98分钟。
一、活动目的:
伴随着新学期的到来,**级新生们带着蓬勃的朝气和远大的志向加入了法学院这个团结友爱的大家庭。为了迎接大一新生、融合师生情谊、展现同学们的才艺,展示学院特色,扩大学院影响力。为此法学院团总支学生会特举行迎新晚会。届时法学院师生将共聚一堂,展示出他们最热情的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。并在这次机会中发觉我院新生中的文艺人才,为他们提供一个展示个人魅力的舞台。
二、活动形式:
整台晚会以各类丰富多彩的文艺为主,内容贴近迎新主题。节目主要来源于xx级研究生和xx本科新生。在节目演出过程中,穿插活跃气氛的小,让观众和主持带动全场热情。
三、活动对象:法学院xx级本科生、20xx级研究生
四、活动:20xx年10月16日晚19:00—21:00
五、活动地点:教职工活动中心
六、主办单位:法学院团委学生会
七、活动前期:
1、向xx研究生新生和本科新生进行节目征集并进行晚会宣传
2、在新生中开展调研活动,确定节目类型
3、节目筛选,确定节目单,保证晚会合适时长
4、挑选主持人,要求语言表达能力和应变能力较强,形象良好
5、采购晚会场地所需布置物品及道具
八、活动过程:
1、创新的场地布置,调试好语音器材
2、在场地进行节目正式彩排,确保晚会一切顺利
3、检查各个节目中伴奏及PPT文件的正常运行
4、迎接嘉宾和同学们入场
5、做好晚会现场秩序和催场工作
九、活动后期:
1、活动现场的清理工作
2、对此次活动进行系统、详细的
3、确保活动后期的相关报道及时发布
一、晚会主题:
梦想与青春同行,我们与XX共进
二、晚会目的:
回首刚刚迈越的20xx年,是我们XX公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里,公司的各项业务稳健发展,在一些研发领域, 也取得了非常重大的成就。XX通过举办这场迎新晚会,总结 20xx年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑,以梦想青春为主题,激励广 大员工的斗志,以积极健康年轻的心态迎接20xx年新的希望与挑战。
三、晚会基调:喜庆、祥和、热烈
四、晚会地点:
五、晚会时间:
20xx年元月x日,下午:3:00-5:00
六、 主办方 :
XXX
七、 活动对象:
XXX全体计时工作人员及其他部门嘉宾
八、 嘉 宾:X总、X总、人事经理XX、PMC经理XX、财务经理XX、质管经理XX、各事业部经理及工会主席XX
九、 活动流程:
1、活动节目准备(元月x日-元月x日)
2、活动节目查改(元月x日6点,大彩排,在公司二楼培训教室)
3、邀请嘉宾工作:
邀请公司各级领导(元月x日)
4、物品的准备:
①节目单(元月x日);
②道具、横幅等在18号准备好。
5、晚会开始:
①主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认
到场嘉宾)
②领导发表讲话;
③根据策划小组安排的节目进行演出;
A、歌曲 XXX XXX XXX等
B、歌曲(两人)XX XX等
C、小品 XXX XXX XXX
D、书法 XXX
E、舞蹈XXX
F、诗歌 XXX XXX
6、互动环节 游戏
(备注:整体流程:2:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→3:
00 主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场。晚会结束,主持人安排退场秩序,晚会策划小组留下清理现场;)
十、 工作人员及工作安排:
1、节目组:XX XX XX XX
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的确定
2、宣传组:XXX
任 务:
a、负责现场摄影、照相等
b、参与晚会现场布置、
4、后勤组:XXX XX
任 务:
a、负责会场道具安排
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
C、负责演员化妆安排
5、礼仪组:XX XXX
任务:
a、发放嘉宾邀请函
b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 十一、活动预算:
横 幅(200元)
彩球及荧光棒( 100 元)
道具 (300元)
小礼品等 (250元) 邀请帖 (50元) 鲜花(100元左右) 化妆 (200元左右)
流动资金(400)
总计:1650元左右
一、活动目的
1、提升公司凝聚力;
2、加强各部门同仁之间的沟通与联系;
3、增强公司员工的集体观念。
二、参加对象
公司全体员工、公司各级领导及供应商
三、活动日期/时间
xx年1月1日17:30——20:45
活动地点:xxx
四、活动内容
1、公司元旦聚餐;
2、公司领导致词;
3、游戏/娱乐活动;
4、抽奖。
五、活动流程
时间项目活动内容说明:
预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮。
晚会开始,致词。
主持人上台宣布元旦晚会正式开始,并请李总上台讲话。xx总致词后,有请xx经理发言。
热身游戏。
抽奖抽出三等奖。
祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句元旦祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。表演完的员工,送小礼品1份。
抽奖抽出二等奖。
copy不走样每桌选出2名代表,共20个人分成4组,按照抽取的题目表演一套动作,最后一个人说出表演的内容。答对的一组,每人送1份奖品。
喝可乐比赛每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
脑筋急转弯抢答(10道题)主持人宣读问题,然后开始举手抢答。答对的员工,送奖品一份。奖品:10套。
假话连篇”游戏共20个人分成4组,每组上台表演。主持人说“鼻子”,比赛者要用手指指着脸上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指着鼻子。听从主持人说的五官用手指指着的人,淘汰出局。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
照镜子”参赛者和主持人面对面站着,作为主持人在镜子的照影,主持人做任何动作,参赛者需反方向做,才能做到镜子的功能。
如:主持人抬右手,参赛者抬左手,因为照镜子时,你抬右手,镜子里的人与你面对面在同一侧抬手,即:右边抬手。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
抽奖抽出一等奖大奖由公司领导颁发。
颁奖(积极参与奖2名、最佳团队合作奖1组)。
结束歌主持人宣布元旦晚会结束,全体一起唱“真心英雄”歌。
撤场剩余物品及抽奖箱等助成物整理。
六、晚会现场
珠光气球、彩色玻璃纸拉花、红色彩丝带。
每2只珠光气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。
另:餐桌布置,奖品/礼品,,人力配合,主持人:2名,活动现场人员:3名。
七、费用预算
一、活动主题
因为有你,所以精彩———20xx年北海xx新春联欢晚会
二、活动目的
1、提升公司凝聚力;
2、加强员工的积极性和工作热情;
3、增强公司员工的集体观念;
4、展现员工风采,弘扬xx企业文化。
三、活动主办、承办单位
主办:广西xx计算机有限公司、北海xx能源科技股份有限公司
承办:广西xx计算机团总支部
四、参加对象
广西xx计算机有限公司、北海能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。
五、活动时间
20xx年x月x日17:00—22:00分
六、活动地点
晚会、晚宴现场:北海市荔珠国际大酒店
七、组委会组员
组长:陈x
成员:卜x
主持人:张x
八、晚会组委会工作职责
1、(陈x、杨x)负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认;
2、(张x)负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20xx年优秀员工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算;
3、(何x)负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐;
4、(卜x)负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请;
5、(刘x)负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作(广告公司人员协助);
6、(付x)负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作(传媒公司人员协助);
九、年度优秀员工表彰
活动的目的是总结公司20xx年来取得的各项成就,突出员工爱岗敬业的精神,鼓舞员工在20xx年保持良好的心态和工作激情,继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。
十、现场连线、电话传情
电话连起长长的线,一头是我,一头是家,电话传起深深地情,这边是我,那边是公司,温暖和亲切,激动和关怀。为了使xx更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊,让我们找部分员工代表现场与家人、朋友连线通话,转达公司对职工家属真挚的慰问、新年问候。
十一、晚会节目评选活动
为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情,本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性,使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为xx服务。
十二、活动内容及流程
1、活动预备事项(9:00———16:30)
2、员工乘车前往酒店(17:00)
3、活动晚宴(17:45———xx:00)
4、新春晚会开始(xx:15)
5、领导介绍及领导致词
6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、20xx年度优秀员工表彰及颁奖仪式
7、晚会节目评选活动及颁奖
8、晚会结束(21:45)
十三、活动费用预算
20xx年北海xx新春联欢晚会活动总费用:xx元
1、晚会抽奖奖品费用
一等奖2名长城14寸笔记本t43—l系列xxxx元/台共计:xx元
二等奖4名长城10寸上网本a89红黑系列xxxx元/台共计:xx元
三等奖10名长城xx寸液晶显示器m932系列xxx元/台共计:xx元
四等奖20名长城7寸数码相框pf7210系列xxx元/台共计:xx元
五等奖40名长城4g mp3播放器a18系列xxx元/台共计:xx元
奖品费用合计:xx元
2、年会晚宴费用
餐饮(员工)26桌xxxxx元/桌=xx元(领导、嘉宾)2桌xx元/桌=xx元
酒水(员工)26桌xxxx元/桌=xx元(领导、嘉宾)2桌xx元/桌=xx元
车辆6辆xx元/xxx辆=xx元
晚宴费用合计:xx元
3、晚会物资、设备、服装等费用
舞台搭建xx元舞台背景xx元
舞台灯光xx元舞台音响(含音响师)xx元
服装租订xxx元主持人化妆、造型xx元
礼花xx元晚会水、糖果xx元
其它物资费用xx元
晚会费用合计:xx元
4、嘉宾及组委会成员礼品
18份长城7寸数码相框pf7210系列xx元/台共计:xx元
礼品费用合计:xx元
5、晚会节目评选活动费用
一等奖1名奖金xx元+荣誉证书
二等奖2名奖金xx元+荣誉证书
三等奖3名奖金xx元+荣誉证书
荣誉证书6本xx元
评选费用合计:xx元
十四、活动注意事项
1、本次晚会各单位推选的节目须在20xx年12月30日截止;各节目的审核、筛选须在1月11日前完成;晚会整体彩排须在1月18日前完成。
2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月15日前完成;晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月16日前完成。
3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月14日前完成;舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月xx日14:00前完成。
4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月17日前完成;各级领导及嘉宾邀请确认须在1月16日前完成。
5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在1月17日前完成。
6、音响、灯光、拍照、音乐、节目cd的聘请及确认须在1月17日前完成。
7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月xx日18:00前完成。
8、1月xx日上午发放抽奖券于各单位;下午17:30员工到达酒店时,将抽奖券投放于抽奖箱,抽奖箱于18:00封箱由晚会组委会保管。
9、员工入场后,各单位做人员核对工作;出行中特别注意人身安全及自身形象问题。
10、本此活动员工坐车、晚宴、入场、领奖均以员工厂牌为证,请大家参加活动时带好自己的厂牌,便于组委会工作人员识别。
11、全体晚会组委会成员须在1月xx日15:30达到晚会活动现场,进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。
12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1月xx日17:00分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店;21:45分在荔珠国际大酒店门口乘车返回公司;住市区的人员可自行前往、返回。
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一、整体情况
1、晚会主题名称:浙江大学华家池校区元旦文艺汇演”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20__年12月31日19:00—23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:浙江大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:
统筹组:
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
为了表示对xx级人院全体学生的欢迎,我校学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1、未央校区人文学院20xx级大一全
体新生。
2、有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
全体学生。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展,并为大家发放小礼品(小游戏如猜或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
1、晚会主题名称:魅力文艺
2、晚会宗旨:彰显文学与艺术学院风采,用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。
3、晚会目的及意义:又一年过去了,我们文艺学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
4、时间:20____年11月7日19:28
5、地点:东八演播厅
6、主办单位:文艺学院学生会
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
8、资源需要:
人力资源:
各个部分的`负责人及各个部门协助人员安排
发传单及贴海报的人员
节目演出的人员
晚会后台人员
布置会场的人员
道具人员
晚会服务人员
演员服装化妆服务人员
音响灯光负责人员
晚会现场纪律维持人员
商家协助人员
物力资源:宣传单海报的准备
展板
电脑桌子借用
东八演播厅的申请
奖品
二、工作人员及项目组
工作人员:
指导:梁波老师
总策划:周舫
负责人:钟钰
工作组组员:学生会成员
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘畅、姜懿
组员:活动部成员
任务:a、10月31日前完成最后一次正规彩排;
c、保证晚会的节目顺利进行
b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;
(2)第二项目组:商家组
组长:吉彦琳
组员:外联部成员
任务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组长:陈玲
组员:女工部成员
任务:a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪
b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品
(4)第四项目组:音响组
组长:任廷委
组员:活动部成员
任务:a、舞台布置;
b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;
(5)第五项目组:机动组
组长:曾传栋
组员:自律部成员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
(6)第六项目组:道具组
组长:赵兵
组员:生活部成员
任务:a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具
b、负责晚会的道具摆放和更换工作
(7)第七项目组:音乐组
组长:薛开韦
组员:活动部成员
任务:负责晚会的音乐和视频的播放工作
(8)第八项目组:后勤组
组长:江念霖,王万涛,张昕
组员:办公室成员,学习部成员,体育部成员
任务:a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;
b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;
c、10月30日晚上之前准备好请柬;
d、10月31日晚上之前送完请柬;
e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;
f、11月1日之前发放完毕节目单
g、完成搬运桌椅及电脑的工作
h、完成晚会的背景布置工作
(9)第九项目组:宣传组
组长:蒋秋
组长:宣传部成员
任务:
a、10月30前完成展板和海报的制作工作
b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置
c、完成晚会拍摄工作
注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺
利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散
三、晚会流程
整体流程:
9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作
9月20日进行节目和主持人的第一次预选
9月25日进行节目和主持人的复选
9月28日确定晚会的主要节目和主持人
9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段
10月6日确定晚会的初定节目单
10月9日进行节目的第一次彩排
10月17日进行节目的第二次联排
10月27日进行节目的第三次联排
10月30日确定晚会的正式节目单
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚会举行
晚会具体流程:
下午14:00由学生会组织各部布置会场—→15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—→18:30演员及主持人就位—→18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、节目单
本次晚会共14个节目:
节目单另附
五、面向对象
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
六、资金预算
用途金额(单位:元)
租用服装1000
演员化妆200
购买请柬80
印制传单100
舞台背景布置1500
其他支出100
横幅2条300
租花200
礼品200
总预算:
七、资金来源赞助商家及金额:
合作协议:
八、应急控制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院_级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继、魅力新生”
四、活动组织
机构主办方:职继学院团委策划承办方:职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院_年迎新晚会的顺利开展,特成立工作领导小组,对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下:
顾问:谢思组长:杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长:张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员:各部门副部长
五、活动时间
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点
楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成:
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求:
节目必须内容健康,积极向上;鼓励创新,贴近生活,能表现当代大学生的特点,反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内,话剧、小品类节目应控制在10分钟以内,且尽可能录音。
十、节目分配:
共16个节目
歌曲类:4个,时间为每个4分钟
舞蹈类:6个,时间为每个5分钟
语言类:4个,时间为每个7~8分钟
小游戏:2个,时间为每个10~15分钟总时间:4_4+6_5+4_8+2_10=98分钟
十一、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1、放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1、号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2、确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3、确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5、场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)
6、ppt、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
7、晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
8、各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
9、物资的采购(生活部,10月15日)
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按节目单顺序,演员16:40必须到场
(三)活动实施阶段
(1)14:00——16:30准备舞台背景及嘉宾席布置(生活部、青协)
(2)16:40——18:30第三次彩排,按节目单顺序
(3)18:45—--19:00演员集合,工作人员就绪;
(4)19:00——19:05礼仪队准备
(5)19:10——19:20相关领导入场;所有观众及嘉宾全部入场;
(6)19:30——22:00晚会正式开始晚会过程中的注意事项:会场秩序的维持(组织部负责)演员候场(艺术团负责)节目中所用道具的搬运(体育部负责)
(四)活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4、活动资料整理收集,为以后开展类似活动作为参考。
十二、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德,切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件,可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
十三、经费预算
一、活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生带给一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时刻:
x月xx日晚x:xx晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(cc年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
[注:提及新生节目报名事宜的具体资料见下页]
(1)展板宣传:
资料:“cc届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时刻地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上理解新生节目报名的资料)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
资料:“cc届迎新晚会期盼你的参与!”活动时刻为cc年x月xx日至x月xx日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在cc年x月xx日至xx日两天甄选
节目排练时刻
x月xx日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时刻安排:
本次活动时刻为cc年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时刻;
x月xx日至x月xx日为物资购置时刻;
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)。x月xx日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)。x月xx日下午x点xx分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(5)x月xx日下午x点xx分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一齐去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到此刻的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人说到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目()
第三篇章:一齐去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众持续秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道,保证紧急状况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
一、整体情况
1、晚会主题:XX年XXX迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时 间:XX年XX月XX日18:30—21:00
4、地 点:多媒体教室
5、主办单位:XXX
承办单位:XXX
协办单位:XXX
6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象:就业创业协会成员及其他同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问:XXX
总策划:XXX
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:XXX XXX
组员:会长及主要事干
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
(2)第二项目组:宣传组
组长:XXX
组员:宣传部任务:a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现常
(4)第四项目组:礼仪组
组长:XXX
组员:XXX
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名,入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等
(5)第五项目组:舞台组
组长:XXX
组员:活动策划组
任务:a、协助做好舞台的布置,监督并确装饰质量;
b、晚会期间音响的控制;
(6)第六项目组:活动组
组长:XXX
组员:市场拓展部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:XXX
组员:全体社员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(9)第九项目组:机动组
组长:XXX
组员:财务部
任务:a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(xx月xx日到xx月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个,由大家推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并选优及进行排练。
3、会场确定:多媒体教室。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)晚会总结
(4)照片处理
四、节目单
11、本次晚会共16个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
气球 30元
杯子及桶装水:25元
其它未知费用 100元
12、总预算: 275元人民币。
13、资金来源:本协会社费
以上当否,敬请领导批示。
一、活动前言
x年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在知识的海洋中游弋,在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过,而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮。有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律,请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪。也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱。岁月可使皮肤起皱,而失去热情,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气,拿出我们青春的热情,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与交流。
三、活动主题
主题:五月的花海 绽放的青春。
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加热闹,我们将特邀一些嘉宾。
1、 学院领导。
2、 老师。
3、 电子系大一新生(全体)。
4、 学生会主席、各部部长。
5、 记者,摄像人员。
6、 青协各部门干事。
7、 有关工作人员。
总计:若干人。
五、活动时间地点
时间:x月xx日。
地点:xx大学xx学院大多功能厅。
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下,宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训x名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人,并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
12、晚会前一天到达会场,上午进行场地的布置,并且对话筒进行最后的调试,下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印xx到xx份活动流程表,在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程:
1、 学生进场:安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。
2、 领导老师进场:在礼仪小姐的带领下,带领各位领导进场,并按事先准备好的名牌就坐。
3、 节目安排如下:
(1)乐队表演《真的爱你》。
表演者:xxx等。
注意事项:由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞:青春三部曲(x部分舞蹈串烧)。
表演者:xxx等。
注意事项:待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
(3)“三句半”
表演者:xxx等。
注意事项:表演前准备齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。
(4)健美操舞蹈
表演者:健美操协会
(5)十佳歌手合唱《青春纪念册》
表演者:xxx等。
(6)舞蹈串烧
表演者:xxx等。
注意事项:待表演者们准备好后音乐再放,注意服装的问题,搭配得当。
(7)魔术表演《魔术黄昏》
注意事项:外联部和魔术协会商讨的时候,请魔术协会准备比较大型的魔术表演。
1.由于本次表演魔术师将会处在主会台,所以魔术需要为大型表演,互动环节将在台下进行,可以准备一些小型魔术。
2.大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。
(8)tatami街舞表演
表演者:tatami舞团
(9)环保走秀
表演者:xxx等。
注意事项:准备好表演者所需的服装与造型。
(10)《中华情》《好运来》
表演者:xxx等。
注意事项:跟xx做好沟通交流,节目结束时给阿姨发纪念品。
(11)歌曲表演
曲目待定
表演者:xxx等。
注意事项:话筒试音,灯光及背景音乐的调试。
(12)游戏互动(从台下观众随机挑选)
疯狂大搜集:
玩法:随机挑选台下的五位观众,由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品,参赛者有x分钟时间收集物品。
注意事项:
1.所需物品均为人为可以寻找的,以降低收集的难度。
2.每当收集到一个物品,必须交给接受者之后,才可以进行下一个物品的寻找,搜索物品的前后顺序可以改变。
3.每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集,否则给予扣分处理。
4.注意活动结束后,物品的归还。
(届时会准备五份礼物,最快完成的同学先挑选,依次挑选。)
(13)朗诵环节:我的大学四部曲
表演者:xxx等。
注意事项:为其话筒试音,及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。
(14)手语表演:相亲相爱的一家人
(由经训练的表演者们带来手语表演。)
注意事项:为其准备好背景音乐及调试好灯光,渲染出气氛。
(15)大合唱《祝福》
表演者:xxx等。
注意事项:为其准备好多个话筒及进行试音,待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。
(16)许愿树
在此环节开始之前,把便利贴分发给同学们,并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想,并将其贴在许愿树上。(笔由相关青协负责人进行分发传递)
八、宣传方式
1.在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬。
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3.活动正式开始之前,事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上,安排嘉宾老师及学生有序入场后。
第一部分晚会概况
【晚会组织】
这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
【晚会目的及意义】
又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。即将过去的xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!
【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点:院礼堂时间:xx年12月初
第二部分晚会日程及组织安排
【晚会筹备日程安排】
节目编排11月12日-12月初选择主持人11月12日-11月底第一次节目审核12月1日晚7点(学生会内部审核)第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出
【具体组织安排】
1、节目编排负责人:系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。
2、音乐制作负责人:文艺部
3、选择主持人:由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人:系宣传部(主要由宣传部和文艺部联合完成)。
5、广播宣传负责人:宣传部(全校性的广播宣传)。
6、安全负责人:系体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序)。
7、工作证制作负责人:系宣传部(按活动当晚的责任体制制作工作证)。
8、会场布置负责人:生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
9、通知领导负责人:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)。
10、演员化妆负责人:团总支、文艺部(由团总支、文艺部组织人员,负责当天的化妆工作)。
11、晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人:系生活部
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第三部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
一、晚会介绍
1、晚会名称:
“xxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:
歌舞青春(待定)
3、晚会背景:
他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义:
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间:
11月21日
6、地点:
高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位:
青岛大学商学院学生会
承办单位:青岛大学商学院学生会
协办单位:赞助商
8、晚会形式:
以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:
青岛大学商学院15级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:
①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人
治安组8人
主要工作:
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作:
①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作:
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:
①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主
主要工作:
①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作:
①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:
①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集:
1、前期宣传及通知
时间:10月15日—25日
由节目组负责。
①以系为单位将活动通知通知于各系的'辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间:10月底
地点:中心校区大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:11月初
地点:东校区高职礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定11月中旬
地点:青岛大学东校区高职礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间:10月25日—11月10日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间:10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。
Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日—15日
由负责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、VCD制作及院报宣传
四、晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18:30晚会正式开始。
团队要认真做好策划书,这样目标才会更加清晰,策划书要灵活应对行业的变化,要对公司的未来发展做一个详细的策划书。怎么系统地制定岗位策划书?编辑陆续为大家整理了学校迎新晚会策划书,欢迎学习和参考,希望对你有帮助!
一、前言
为了表示对xx级xx学院全体学生的欢迎,我校xx学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称
xx学院迎新晚会。
三、活动主题
xx与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习,生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
x月x日x点。
六、活动地点
小礼堂/食堂三楼。
七、活动对象
校区xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
级xx学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20__级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20_年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20__级迎新
三、活动时间、地点
时间:20__年9月6、7、8、号
地点:河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间:9月1号-----9月5号
②、征集对象:数学院20__级全体同学
③、征集要求:由__级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)
(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣传板块3块。内容包括:
i)20__级新生入学须知,20__级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园,适应新生活;
iii)数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
(4)权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,内容包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
(9)学习部干事赵义合,宣传部干事郭晓磊负责准备照相机,便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
⑵、院迎新点志愿者安排:
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园,熟悉环境。
院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事李中会,孔婉婉,张东梅,邵柏强,生活部干事张阿萌,王建业负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事上官颖敏,郭晓磊,王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合,外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事李明,文娱部干事张雪莹,李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事崔杨阳,林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事唐祝妍,于振振负责指导电脑录入工作。
由女生部干事原炎艳,袁子雁负责发放一卡通。
由统筹规划部干事张珂佳,组织部干事沙茜岚,沈琦负责收钱,并做好记录。
由心理部干事何宁宁,实践部李领丽,陈玉,毛黄彪负责收档案,通知书,团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明:主席负责整体迎新情况,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌,王建业清理迎新点,打扫卫生,保持主干道的干净整洁。
实践部干事李领丽,陈玉,毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
(4)、具体要求:
①、按照分工,迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。
一、活动背景
大学迎新。
二、活动名称
x学院迎新晚会。
三、活动主题
x与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习,生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
x月x日x点。
六、活动地点
小礼堂/食堂三楼。
七、活动对象
校区x学院20x级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的x级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
级x学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
研一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中,为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入学校生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。
一、活动主题:
青春,激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。
二、主办单位、承办单位:
主办单位:XX
承办单位:XX
三、活动时间及地点:
时间:20xx年XX月XX日
地点:XX
四、活动准备:
1、节目征集:11月9日选拔大一新生的文艺团成员,10日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,13——20日筛选节目,25日预演,26日晚上彩排,27日下午带妆彩排。
2、主持人人选:
3、主持人服装:
4、海报宣传:
5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五、晚会流程:
1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。
六、晚会要求以及注意事项:
1、文艺部工作人员安排:
(1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与女生部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);
(5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派6位干事放礼炮;
(7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面:
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场
14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七、经费预算:
1、话筒及话筒架租赁:X元
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁:X元
3、节目所需奖励及奖品:X元
4、请柬及小件物品:X元
总计:X元。
八、迎新晚会预期效果及展望:
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让X级的新生感受到生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九、晚会后期工作:
1、评选晚会优秀节目
2、新闻稿发布
3、书面总结
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