我们应该一步一步去规划,去做准备,这样我们的人生才有意义,根据上级领导的指示要求。我们不妨认真写一份工作方案,我们在建立方案我们在建立方案的时候,要尽可能的考虑全面,一份优秀的方案有哪些值得我们注意的点呢?了解“档案建设方案”的全部情况吗让我们带您了解一下,希望本文能填补你的知识空白!
其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即--年的,30年的,还有永久的。
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界,分离相同的两份文书。还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。
科技档案和文书档案的整理差不多,它们的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小,留下一边以便和其他a4资料一起装订。
这是档案室所有工作中最花时间的,也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时,但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的,心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我们的工作,对我们叠的图纸赞不绝口。
我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单,用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”,但由于收文量多,因此细心显得十分重要。
这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话,它很繁琐,但却很能磨练我的耐心和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。
一、硬件设施
1.库房要求:应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房,远离火源、水源、和污染源等基本要求,门窗应有较好的封闭性。
2.装具:为方便使用,可选用密集架。需要注意的是,安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求,楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3.设备:档案保管的技术设备,如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4.卷皮和卷盒:按照需要购置。
5.消耗品;防霉防虫药品,吸湿剂,各种表格及管理性的办公用品
二、档案管理流程
1.规划出档案分类方法,建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量,对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况,把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。
2.接下来就是档案的收集,学校各机构(院系之类)把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室,同时规定,以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室,并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架,做好类内案卷排列和案卷目录。
3.档案使用过程中的维护和保护,首先做好“八防”,防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光(使用白炽灯)、防尘、防盗。然后是定期检查,清点。
4.鉴定与销毁,对档案应进行定期的价值鉴定,依情况一年或者半年一次,在价值鉴定时,建议相关院系机构派出一名人员协助,因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在,对已无价值过期的档案销毁清理。
5.档案利用,原则上只对校内服务,要有进出登记,以便备查。
6.条件允许的话,可将档案进行数字化,建成档案数据库,各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
一、指导思想
加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。
二、档案管理工作
(一)档案材料的收集
建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。
(二)档案的归档、立卷与管理
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和
案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三)档案的保管
防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
(四)档案的鉴定分类
从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的`价
值,以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
(五)档案借阅、利用工作
凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有:
1、提供档案原件;
2、提供档案复印件;
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
三、档案室工作职责:
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、
房产档案,在每年的规定时间(即每半年)完成档案的接收(收集)、整理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。一是整理档案库房,达到规定要求。
二是将档案管理的相关制度上墙,整理好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作,办理借阅与咨询;积极开发档案信息资源,为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作,对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者,提请公司予以处理,对保护档案有功者,提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编,整理专题汇集、发文汇集等参考资料,收集统计档案工作基本情况,编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
第一步:寻找合适的空间:
档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);
第二步:装修档案室:
档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。
第三步:根据空间面积大小,设计内部设施摆放方式及位置。
第四步:定制或者购买档案室设施设备:
(1)档案盒:使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备
第五步:建立档案管理制度:
第六步:请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步:建立档案目录及电子目录。
第八步:前台行政文员兼管理档案室。
档案室设施设备预算表
以下为网络参考价
预计费用为:7000.00元(不含装修费用)
建立档案室的基本要求
一、各档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2,采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室,消防栓不应设在档案室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我门应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。温湿度范围温度14℃~24℃,不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超过温度±2℃相对湿度45%RH~60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的,相对湿度的日变化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组,UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时,主要逆变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
为加强教育行风建设,规范学校办学和教师从教行为,转变工作作风,净化育人环境,推动教育工作和谐发展。根据区教育局文件精神和要求,结合我校工作实际,制定本实施方案。
以党的十七大和十七届四中全会精神为指导,认真贯彻区教育局关于加强行风建设工作要求,深入贯彻落实科学发展观,以加强师德建设、加强校务公开、规范办学行为、规范收费行为为重点,不断加强学校教育行风建设,办好人民满意的教育,树立学校教育的良好形象。
加强学校干部队伍作风建设,加强学习,提高干部的'思想素质和业务素质,认识到规范办学、依法从教、高效行政的重要性,为全校教师起好示范作用。
贯彻落实,进一步加强广大教师职业道德建设,全面提高师德师风师能建设水平;
全面推进教师教育,更新观念,提升素养,提高教书育人的能力和水平,重视和加强提高教师教学水平;
关心教师,尊重教师,充分调动广大教师教书育人的积极性和创造性,不断改善教师的工作、学习条件。
加大校务公开力度,推进学校民主管理、科学管理;
建立健全学校管理规章制度,重大事项公开透明;
严格执行教育收费项目和标准,杜绝乱收费行为;
落实义务教育阶段免费政策和教育惠民政策,对经济困难家庭学生实行助学制度;
不违规向学生收取赞助费、补课费等。
严格控制学生在校集中教学活动时间;
严格执行国家课程计划;
召开全校行风建设工作动员会,学习关于开展民主评议行风建设活动的相关文件,讨论制定。
学校成立行风建设工作领导小组,组织实施学校行风建设工作,监督检查教师行风建设执行情况。
1、认真实施。按照教育局“民主评议行风建设”活动要求,认真做好各阶段工作,开展自查自纠活动。
2、接受督查。随时接受市、区教育局等各级领导各科室对学校开展“民主评议行风”活动的随机检查、暗访、问卷调查等。
3、重点整改。针对督查中自身存在的突出问题,查找差距,分析原因。按照各项规范管理要求,制定整改方案,完善改进措施,落实整改责任,切实解决好实际问题。
4、监督评议。学校通过设立意见箱,公布举报电话,走访家长等各种途径接受学生家长及社会各界的监督反馈。
运用多种形式收集意见和建议,分析存在的问题,制定整改措施,健全和完善有关制度,改进工作作风,强化师徳校风。召开教师民主座谈会,每位教师查找工作中的不足和问题、整改效果以及今后的工作打算。
1、统一思想认识。全体教师要充分认识民主评议政风行风活动的重要意义,高度重视,正确对待,严肃认真,积极参与,确保活动顺利开展。班主任老师要向学生及家长宣传教育行风建设的重要意义,让全体学生及家长积极配合,主动参与。
2、做到“三个结合”。将民主评议政风行风活动与师德建设活动相结合;与学校的教学工作相结合;与强化管理,提升学校质量和品位相结合。全体教职工要把教育行风建设与促进学校的科学、率先发展和做好本职工作紧密结合起来,切实做到“评议”活动和推动学校的各项工作顺利进行。
3、突出重点,强化实效。以规范办学行为,推进学生权益,增强人民对教育满意度为出发点,实现教育的科学、和谐、内涵发展。
学校将以“行风建设推进年”活动为契机,不断完善工作制度,并借鉴先进学校的典型做法,提高管理水平,办人民满意学校。
根据县教育局督导室、创强办的文件精神,教育局标准化建设工作目标责任书,及学校标准化建设目标责任书要求,为确保我校标准化建设工作落实到实处,使三个代表重要思想和科学发展观念更加深入人,结合我校实际,特制定本责任书:
一、首先校内制定了学校标准化建设工作计划,成立领导小组坚持校长亲自抓,确保我校标准化建设工作一把手工程,一把手总负责,各班组长具体负责,做到分工明确,责任落实到人。
三、全体教职工要做到团结一致、齐心协力做好各项工作,各班组成员和睦相处、亲朋好友、邻里之间、团结互助、尊老爱幼避免矛盾发生。
四、严格按照上级指示精神,杜绝一切乱收费现象,进一步做好校务公开工作,完善两公开一监督制度,财务各项支出每季度公开,公开职称的评定、评优、评先等各类考核优秀做到按时公开、公示。
五、认真开展本校的标准化建设工作,依照条件要求,不断提高办事效率,加强组织领导工作,完善办学条件,加强队伍建设,保证管理与质量的工作。使我校各项工作得到家长和社会的认可。
单位领导签字:
根据上级工会的文件精神,加强工会标准化建设,使工会组织真正成为维护教职工合法权益的坚强后盾,构建温馨的职工之家。因此工会的标准化建设势在必行。为了认真落实上级的要求,努力使我校工会组织成为让上级放心、领导关心、群众热心的组织,对此我校工会做了大量的工作,我们具体的做法是:
根据《中国工会章程》和《工会法》的要求,工会的基本职责就是维护广大教职工的合法权益。以前学校工会,就是开开会,工会组织有其名无其事,无非就是组织一下春游活动。新的一届工会领导班子十分重视工会组织的建设,把工会的发展作为学校发展的重要组成部分,不断完善工会组织机构,扎实开展工会工作。
在上级工会及学校党总支的领导下,民主选举了党总支副书记余文渠同志为达县第三中学工会主席,全面领导达县第三中学的工会工作。同时选举成立了达县第三中学工作委员会,重新登记会员,设立工会小组,成立了女工委员会。
在工会主席余文渠同志的领导下,学校工会组织以《工会法》为依据,多次与行政领导沟通,努力争取落实《工会法》要求的工会活动经费,在校长郭德波同志的支持下,逐渐落实了工会活动经费。
工会活动既有传统的春游、爬山活动,又有个人创建的健身活动。使工会活动生动活泼,健康有趣,做到人人参与,和谐发展。
家庭是社会的细胞,学校工会把家庭建设作为学校工作的重要组成部分。通过开展“五好家庭”活动的评选,推动学校工作的开展。“五好家庭”人员实行自愿申报,工会组织和领导亲自走访调查,经公示无异议,再进行表彰。
教职工家中有红白喜事,工会代表前往参加;教职工家有困难,工会伸出援助之手,及时为他们排忧解难。青年教师吴修燕患胃癌,耗尽家中钱财,工会组织教职工和学生为其摹捐近二万二仟多元,解决了燃眉之急。教职工何明剑、杨方岳、王建国、王奎等家中子女读书有困难,学校工会先后为其进行了帮扶,度过了难关。
教代会是学校最高决策机构,以维护教职工的利益为已任。学校重大事宜都要通过教代会表决通过,形成决议,付诸实施。教代会为学校教职工解决了办理房产证、教职工用电问题,以及教职工利益分配问题。总之,工会始终站在教职工一边,当好“娘家人”,维护好教职工的合法权益。
在新一届工会班子的领导下,教职工之家,从无到有建立起来,先后被评为县级“模范职工之家”和市级“模范职工之家”。
“职工之家”的建立,标志着教职工有了活动场所,在“职工之家”,教职员工畅所欲言,讲真话,说实话,开展的活动从单一性向复合性转化。使教职工的活动更加丰富。
在创建标准化活动中,工会组织机构,各负其责,都以墙报的形式,展现在教职工面前。活动室在原有的基础上新增添了活动室的文件柜和象棋、跳棋、扑克、羽毛球等娱乐工具。工会作了明确要求:活动室内不准赌博。同时,增设了看书、看报等活动,使工会活动室逐步完善,工会活动走上正轨。
工会创建活动不仅仅是工会组织的事,与学校的工作密切相关。
首先要做到坚持党的统一领导,密切配合学校工作,争取行政的大力支持,工会创建活动才会有效开展。
其次工会一班人紧密团结,分工合作,集体决策,各负其责,大事不糊涂,小事不计较,一心办好事,安心办实事,以实际行动让教职工满意。
再次要加强工会的自身建设,增强责任心,不断用《工会法》、《中国工会章程》等文件武装头脑,严格按规章制度办事。
我们深信,在上级党组织和工会的领导下,我们将不断努力,进一步明确工作目标,凝聚集体智慧和力量,激发内部活力,挖掘、整合现有资源,扎扎实实地搞好创建工作,为推动达县三中的发展做出新的贡献。
为进一步规范库房管理,建立健全完善的库房管理体系,按照“制度健全、归类有序、帐物相符”的原则对库房进行规范化管理。严格执行出入库手续,做好固定资产建账工作,定期进行盘点。对库房物品按物料种类、规格分区堆放整齐。健全相关制度,对出库相关物品统筹调配,本着“节约、节俭”的原则,教育相关人员在使用过程中爱护物资,确保物尽其用。
(1)负责物资的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
(2)负责物资的装卸和搬运。
(4)负责检验物资以及处理有缺陷物资。
(1)物资到达项目部库房后,库管员根据清单上所列名称、数量、型号和规格进行核对,经相关负责人员对质量检验合格后,才可入库。如发现和清单不符或有损坏,应立即和厂家联系进行处理。
(2)库管员对入库物资填写入库单,并报请相关领导人签字。
(3)物资管理要严格把关,出现以下情况时要拒绝验收和入库:
A、未经项目经理或物资设备部批准的采购。
B、与合同计划或请购单不相符的物资。
C、与要求不符合的采购物资。
(4)因生产急需或其他原因不能入库的物资,库管员应到现场核对验收,并及时补填入库单。
(1)物资入库后,应按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。因库房大小使得不同的'物资需要叠放,必须坚持坚固结实的物资在下面。
(2)仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
(3)对库房中码放的各类物资必须贴明标示,以方便管理。码放物资时必须整齐,不同类别之间应留有空间方便移动存取。
(4)保持货物清洁,对长期存放的货物须定期打扫灰尘,货物上不能放置任何与货物无关的东西。
(5)因特殊原因,不能入库的物资(如电缆、钢管),应露天堆放,做到防雨、防晒、防盗等。
(6)架子队使用剩余的物资在清点后入库,严格区分好合格品、缺陷品和废品,并记录入账。
(7)对项目部管理人员的个人用品,应贴明标签,统一整齐摆放。
(1)库管员凭领料单向领料人如实领发,如果领料单没有相关领导签字、字据不清或被涂改的,库管员应拒绝发放物资。
(2)库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
(3)如果所需物资无库存,库管员应及时上报相关领导以技术采购。
(4)任何人在没有领料手续的情况下不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架上乱翻乱动,库管员有权制止其行为。
(5)需要以旧换新的物资,必须上交旧物资,填写申请,并报相关领导批阅。
(1)库管员应按时打扫卫生,保持库房地面干净,顶部无蛛网等杂物,物资码放整齐。
(2)日常库房门窗应保持关闭,库房钥匙必须保管完好,防止物资被盗和无故缺失。
(3)库管员应保证库房照明系统完好和消防系统完好,如果发现安全隐患应立即上报并处理。
(4)库管员应保证每个区域的物资和标识不相符时,应及时查明原因并更正,以便快速领取。
(5)库管员应不定时检查物资的台账库存与实际库存是否相符。
(6)对有缺陷的物资和废品应及时正确处理,要将损失降到最低。
(7)库管员需不定时检查库房周围环境,及时处理存在的安全隐患。
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