无论是身处学校还是步入社会,我们在越来越多的地方看到各种不同形式的汇报,汇报可以以某个具体项目为单位进行汇报,也可以以某个阶段的工作为单位进行汇报,你有了解过汇报要怎么写吗?下面是小编帮大家整理的关于运动会筹备工作情况汇报,希望能够帮助到大家。
一、筹备工作进展概述
自运动会筹备工作启动以来,各项任务均按计划有序进行。目前,主要完成了以下几项关键工作:
赛事规划与项目设置:根据学校/单位实际情况及历届运动会经验,确定了比赛项目、赛程安排、场地布置方案,并已发布参赛通知。
组织架构与人员分工:成立了运动会组委会,下设竞赛组、宣传组、后勤保障组、安全保卫组等,明确了各小组职责及负责人,确保各项工作责任到人。
参赛报名与资格审查:已顺利完成运动员报名工作,对所有参赛者进行了资格审核,确保符合参赛条件。目前,共有xx个部门/班级参与,参赛运动员共计xx人。
裁判员与志愿者招募培训:已选拔并培训了一批专业裁判员和热心服务的志愿者,他们将在运动会期间承担赛事执裁、秩序维护、服务引导等工作。
物资筹备与场地布置:运动器材、奖品、纪念品、宣传物料等已采购到位;比赛场地已完成清理、划线、设施检查等工作,确保比赛顺利进行。
开幕式与闭幕式策划:策划了富有创意且体现学校/单位特色的.开幕式与闭幕式表演,正在组织参演人员进行排练。
二、存在问题与应对措施
尽管筹备工作总体进展顺利,但存在以下问题:
部分场地设施老化:已向相关部门申请维修资金,同时协调临时借用周边可用场地,确保比赛不受影响。
部分比赛项目报名人数不足:调整赛制或合并相近项目,同时加大宣传力度,鼓励更多人员参与。
三、下一步工作计划
细化赛事日程:根据报名情况进一步细化比赛日程表,确保各项目有序衔接。
组织赛前演练:安排裁判员、志愿者进行实地演练,熟悉工作流程,提高应对突发情况的能力。
加强宣传动员:通过线上线下多渠道进行运动会预热宣传,提升师生/员工参与热情。
完善应急预案:制定详细的应急处置预案,包括医疗救护、天气变化应对等,确保运动会安全有序进行。
一、可行性分析
1、本次运动会得到了学院团和学校相关部门的力支持,规模、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校学生达19000余人,人流量达到运动会每天入场观看人次为10000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到力的宣传。
二、宣传方式(由贵方选择其中几种宣传方式,具体细节可进一步协商)
1、横幅:为期一周的'横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天悬挂在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向工作人员和志愿者分发有赞助商标志的帽子,加宣传力度。
5、联系校广播站做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校园内宣传并且发放传单。
8、调查问卷:活动结束后,贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
9、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1、海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”。传单背面有公司简介(由公司提供)
2、本次活动还可以贵公司在学校内派发传单
3、优秀运动员的奖品由公司提供。
4、横幅标明赞助商
备注:赞助费达3037元
四、活动经费预算
学院奖励1000元
海报费用2份80元
喷绘2块300元电台(嘉兴学院)专题广播费300元
音响、宣传用充气拱门的租借600元
桶矿泉水2桶16元
小瓶矿泉水2箱36元
一次性杯子100只15元
运动员营养品400元
云南白药25元
风精油5元
别针20元
预计赞助费用总计:3037元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更支持。
一、前期准备情况
方案制定与审批:已完成运动会整体方案设计,包含赛事安排、安全保障、宣传推广等内容,已获得上级领导批准。
预算编制与资金筹措:制定了详细的经费预算,涵盖场地租赁、器材购置、奖品购买、宣传费用等,已成功申请专项经费支持。
场地考察与预订:对多个备选场地进行实地考察,最终选定场地并签订租赁协议,确保比赛期间使用权。
二、中期执行情况
宣传推广:通过海报、社交媒体、校园广播等多种形式广泛宣传,激发广大师生积极参与。目前,已收到xxx份有效报名。
团队组建与培训:组建了由教师、学生干部组成的.筹备委员会,分别负责竞赛组织、宣传报道、后勤保障等工作。已对相关人员进行专业培训,提升其业务能力。
设备采购与调试:按照赛事需求,采购并验收各类运动器材,确保其性能良好。同时,对计时、记分系统进行多次调试,确保比赛数据准确无误。
三、后期冲刺阶段工作
赛前动员大会:计划召开全体参赛人员及工作人员动员大会,明确比赛规则、强调安全事项,提振士气。
场地布置与设施检查:按照设计方案进行场地布置,包括搭建主席台、设置观众席、安装比赛器械等。全面检查电力供应、卫生设施、消防设备等,确保场地符合比赛要求。
应急预案制定:针对可能出现的天气变化、人员伤病等情况,制定详细应急预案,并组织模拟演练,提升应对突发事件的能力。
为贯彻国家“学校体育工作条例”,弘扬奥运精神,活跃学校体育文化生活,增进学生、教职工身心健康,促进我校群众性体育活动的进一步开展,学校决定举办以“i运动i健康i生活”为主题的第十二届秋季运动会。
一、活动宗旨
通过备战运动会,培养了学生积极主动的锻炼意识和培养良好的锻炼习惯;
通过竞技体育,培养了学生挑战自我、勇于拼搏的精神;
通过团体项目,培养了学生团队合作的精神,促进班集体的建设;
通过志愿服务,培养学生的集体责任感,体现奥运的.志愿精神。
二、活动内容
秋季运动会包括会徽设计大赛、第九套广播操比赛、田径运动会、摄影比赛于一体的综合性体育活动。
三、活动项目
1、运动会会徽设计大赛
时间:10月22日前完成
内容:第十二届秋季运动会徽
对象:全体学生
承办:学工部、艺术组
负责人:纪xx、林xx、
说明:会徽设计特等奖作品以9分计入班级总分,一等奖作品以7分计、二等作品3分成绩计入班级总分;每班累计加分最高不超过9分。
2、广播操比赛项目
时间:10月20日前比赛结束
内容:第九套广播操
对象:高一年级
承办:体育组
负责人:戴xx、冯xx、周xx、黄xx
说明:广播操比赛的一、二、三等奖按照9分、7分、5分的成绩计入的班级总分。
3、田径运动会
时间:10月30—31日上午(初中)、10月31下午--11月1日(高中)
内容:开幕式、田径项目比赛、闭幕式(升旗仪式)
项目:初中:100米、200米、400米、800米、1500米4x100接力赛、跳远、跳高、铅球、50米迎面接力
高中:100米、200米、400米、800米、1500米4x100接力赛、80米迎面接力、跳远、三级跳远、跳高、铅球
对象:全校师生
承办:学工部、体育组、初中部、高中部、工会
负责人:戴xx、纪xx、陆xx、黄xx、柳xx
4、运动会摄影大赛
时间:10月20—11月3日
内容:与运动会有关的精彩瞬间。
对象:全体师生
承办:电教组、校园电视台
负责人:洪xx、吴xx
四、奖项设置
团体奖:
1、团体总分奖。田径比赛成绩、会徽作品征集大赛的成绩、广播操比赛成绩的总分在年级前1/3的班级
2、优秀组织奖。组织有力,特色明显。根据运动员报名、入场式、宣传、会徽征集活动组织奖等方面综合评定。
3、道德风尚奖(精神文明奖)。严格遵守大会纪律,发扬比赛风格,文明守纪、诚实守信、尊重裁判、尊重对手。根据纪律、卫生、宣传、好人好事等方面综合评定。
个人奖:
1、校园体育之星。授予热爱体育运动、遵守大会规则,服从裁判,尊重对方,文明参赛,体育比赛成绩破学校运动会记录、单项比赛前三名的同学“江宁分校校园体育之星”荣誉称号。
2、优秀志愿者。志愿工作认真负责,积极主动,乐于奉献,能圆满完成大会交给的各项任务
附1:“展示班级文化彰显班级特色”班级入场活动方案
1、活动要求:展示班级文化,彰显班级文化建设的成果;通过班训、班服、班歌、班徽、班旗和道具、舞蹈、造型等有创意地展示班级特色文化建设的成果。
2、撰写入场解说词:一分钟之内的中文解说词,介绍自己的班级特色文化和班级的精神面貌
3、说明班级的特色入场式将作为优秀组织奖的重要组成部分。
一、时间和地点
1、时间: 20xx年5月 16日8:30—12:00
2、地点:本校体育场
二、开幕式 主持人:
1、运动员和裁判员入场
2、升国旗、奏国歌。
3、迟主任介绍来宾
4、安校长致开幕词
5、局领导讲话
6、运动员代表发言
7、宣读学校运动会安全预案
8、校领导宣布xx小学20xx年春季田径运动会开幕
9、大课间展示评比开始。
10、运动员退场。
三、闭幕式 主持人:
1、宣布竞赛成绩和获奖名单
2、校领导为获奖班级颁奖
3、安校长致闭幕词
4、大会闭幕
四、开幕式现场布置 7:20到校开始准备
(一)前期准备工作分工:
1、主席台上方悬挂横幅、彩旗:
2、主席台布置:
桌椅: 六年级一班10名男生
桌布、 鲜花:
桌牌 :
矿泉水:
3、音响设备、话筒:
4、1—3年级比赛项目使用器材、秒表、发令枪、小旗 :
5、4—6年级比赛项目使用器材 :
6、投掷组使用器材:
7、跳远组使用器材:
8、指示牌打印、张贴:
9、奖品准备:
10、书写奖品及盖章:
10、播音组及稿件收取(每班五份):学生2名
11、摄影、录像:
(二)运动会入场式具体分工:
1、班级方队要求:责任人:班主任
各班加紧排练入场式方队,服装统一,以班级为单位四路纵队入场,“爱海洋、爱运动、爱健康”主题特色鲜明,口号响亮,队伍整齐。
2、运动会入场仪式顺序:
国旗方队——六一彩旗方队——六二篮球队、六三花束队——五年级一班、五年级二班、五年级三班、五年级四班——4.1、4.2、4.3、4.4、3.1、3.1、3.3、3.4、2.1、2.2、2.3、2.4、1.1、1.1、1.3、1.4(各班主任负责安排本班的方队),最后是轮滑方队
3、组织运动员入场:
4、运动员变队:
5、运动员队伍调度和站位:
(三)学校阳光体育大课间展示及评比:
评委:体育组、班主任
(四)运动会闭幕后场地器材收尾工作:
1、体育器材(体育组)
2、桌椅(六年级一班学生10名)
3、主席台:六年级二班学生10人
4、彩旗(六年级三班学生5名)
5、横幅(六年级三班学生5人)
6、音响设备:
五、总体要求
1、本届运动会是我校的一次体育盛会,是对各班的.一次大检阅,各班一定要高度重视、认真对待、积极准备、主动参与。
2、运动会期间不得离开班级队伍、随意走动,不乱丢弃瓜果皮核。
3、各班应积极参与投稿,才艺展示,能够作到互帮互助,具有团队精神。
4、各班运动会期间一定要注意学生的安全。
5、各班主任和运动员随时注意听取大会广播所进行的项目,班主任按照秩序册顺序督促本班运动员及时到检录处点名。
6、凡参加比赛的学生要求身体健康,有各种疾病的不得参加!
六、精神文明奖评比条件:
1、热爱学校、热爱班集体。具备发扬团结友爱、 相互协作的精神。并体育“爱海洋、爱运动、爱健康”的主题。
2、尊重服从裁判,尊重运动员。各班运动员及时参加比赛,不缺席。班级有三名运动员无故缺席取消评选资格。
3、遵守会场纪律,不得在场地乱跑,不得串班,在自己班级所辖范围内可以用不同方式活跃会场,为运动员加油助威。
4、注意安全,讲究卫生,始终保持班级所在位置的整洁。
5、积极投稿,稿件格式不限,各班投稿数量是评比条件之一。
为更好地开展我系学生工作,丰富同学们日常文化生活,更好地迎接奥运会的到来,在全系不断树立“健康第一”的指导思想,经我系办公室研究决定于6月份在我系开展第三届校园趣味运动会,现将具体工作安排如下:
一、大会指导思想
适逢奥运会的到来,我们以求真务实的精神,在系内不断树立“健康第一”的指导思想;积极倡导人文奥运的观念,倡导体育与文化、教育有机的结合;以健康、活泼、向上、更快、更高、更强的精神,达到掀起我系春季体育活动高潮,促进全系教职工、学生的健康水平之目的,以健康的体魄迎接奥运会的到来。
二、运动会名称、时间及地点
名称:第三届校园趣味运动会
时间:6月份(具体时间待定)
地点:校园中心广场
三、成立我系第三届校园趣味运动会组委会
根据我系第三届校园趣味运动会具体活动安排,成立我系第三届校园趣味运动组委会,组委会组织机构成员名单安排如下:
主任:
副主任:
成员:
秘书组:
组长:
工作:负责上传下达协调运动会各项工作及负责有关领导及贵宾的邀请、接待工作和撰写领导发言稿及运动会报名工作。
宣传组组长:
工作:制订宣传计划,组织宣传队伍,负责大会前和大会中稿件的组织和宣传;大会的广播;邀请学院记者团记者、摄影、录像、入场式及大会音乐的播放、扩音器的安装;课间操期间,播放健美操音乐和其他音乐。
比赛组:
组长:
组员:
工作:制订运动会筹备方案和运动会规程;大会的竞赛编排、各项比赛、裁判的组织训练及裁判工作,表演节目的训练及演出。
后勤组:
组长:
组员:
工作:主席台及大会会场和观众看台的布置;悬挂彩旗;项目器材的准备;医疗救助工作的安排;奖品的准备及发放;其他部门需要协调及安排的应急工作。
保卫组:
组长:
组员:
工作:负责会场内外的秩序及安全和突发事件的预案和指挥;以及协助悬挂宣传条幅;同时负责各班出勤及比赛过程中学生出勤及纪律情况的检查等工作。
接待组:
组长:
组员:
四、运动会项目
1、二人三足接力跑
比赛办法:每队8人,2人一组,共4组,每组男女各1人。每组每人各有一只脚与对方的.一只脚绑在一起,2人从起点向折返点走去或跑去,通过折返点后传给另2名队员,由第二、
三、四组依次接力赛跑。以班级为单位进行,共分两组进行,取每组前四名进行决赛。
2、齐心协力
比赛办法:每队2人。名参赛运动员背对背用身体将一排球夹住,每人双手在背后交握,侧跑完成规定赛段,如果球落地,则要在球离开身体处由裁判重新放球继续赛程。以班级为单位进行,共分两组进行,取每组前四名进行决赛。
3、宝贝新娘
比赛办法:每队3人。比赛开始两名女选手双手交叉搭成“花轿”,一名男选手打扮成女生坐在“花轿”上,完成50米赛段。男选手如果落地,在落地处重新坐上“花轿”前进。以班级为单位进行,共分两组进行,按照完成时间计算成绩。
4、地道英雄
比赛办法:每队1人。参赛运动员在行进中钻过3个栏架,完成50米赛段。如果栏架翻倒,需参赛运动员扶起栏架并重新钻栏。以班级为单位进行,共分两组进行,取每组前四名进行决赛。
5、我是乔丹
比赛办法:每队2人。参赛运动员男女各1人,以接力形式后退运篮球完成50米赛段。行进途中不得持球跑,也不能双手触球。以班级为单位进行,共分两组进行,取每组前四名进行决赛。
6、趣味接力赛
比赛办法:每队4人,男女各2人。接力赛总赛程400米,共分八个挑战项目,每个项目的比赛距离为50米,前一个项目运动员将接力绸带交给后一个项目运动员,后一个项目才能开始。各队以完成比赛的先后顺序计算成绩。各参赛队伍分3组进行预选赛,每组取前三名进入决赛,决赛规则同预选赛。
7、拔河比赛
比赛办法:每队10人,男3人,女7人。按照年级、专业各出一支队伍,按照名次为班级计分。
8、丢沙包比赛
比赛办法:每队8人,男女各4人。在规定时间内看俩队剩余人数,当人数相同时看每队所接的沙包个数,以班级为单位进行比赛,以最后结果计算名次积分。
五、开幕式及体育竞赛方案
(一)开幕式工作安排
1、各班级队伍按照规定时间集合,组织运动员、裁判员入场。
入场顺序:国旗、系旗、护旗方队、鲜花队、裁判员方队、各班运动员方队(每班25人)
2、升国旗、奏国歌。
3、介绍到场的领导及嘉宾。
4、系主任宣布大会开幕。
5、院领导致大会开幕辞。
6、裁判员代表宣誓。
7、运动员代表发言。
8、运动员、裁判员退场。
(二)开展各年级、专业健美操表演
(三)比赛正式开始
比赛项目顺序:按照比赛具体时间安排进行。
(四)各班运动员代表入场。
(五)统计各班成绩,公布各班成绩。
(六)公布获奖名单、颁奖。
(七)林主任致大会闭幕辞。
(八)宣布第三届校园趣味运动会闭幕。
(九)各班运动员退场。
六、关于大会筹备工作的几点要求
1、各班级要高度重视本次运动会,在开好本班级运动会或系列体育活动的基础上,做好选拔、组队和训练工作。在体育活动和训练中,要合理安排运动量,确保安全,杜绝各种事故的发生。
2、为体现我系特色,各班级可自行安排宣传工作,在大会允许的范围内做好本班的宣传和外联工作。
3、各班级应根据开幕式的具体要求,结合本班级的优势,在入场式队伍的组织形式上,力求创新、活泼、积极向上,充分展示本班级学生团结进取和更快、更高、更强的精神风貌。
4、各班级、部门要积极做好所承担的筹备工作任务,各守其职,按时完成任务。
5、各班级根据要求组织报名,填写报名登记表,报名的截止时间为6月5日下午16:30分,不得延时不报。
6、各班级应成立运动会承办领导小组,由班级辅导员任组长,由班长、团支书担任副组长,及时开展运动会的各项工作,应对可能发生的任何情况。
7、对于在本次大会中为大会工作做出突出贡献的集体和个人系办将授予“特殊贡献奖”并给予相应的奖励。
七、比赛成绩及奖励
本次比赛团体设团体总分第一名、第二名、第三名,设优胜奖四名、最佳组织奖三名,精神风貌奖三名、最佳表演奖二名、突出贡献奖二名。
本次比赛各项目均设单项奖,为各项目得分前三名颁发奖品和奖状。
本次比赛得分按照比赛名次计算,比赛第一名积分10分,第二名积分9分,第三名积分8分,第四名积分7分,第五名积分6分,第六名积分5分,第七名积分4分,第八名积分3分,其余得分均为1分。
八、本次大会未竞项目由大会组委会负责解释。
经研究,安庆二中20xx年秋季田径运动会拟定于10月9—10日举行。现将此项工作的有关安排如下:
一、竞赛日期与地点:
20xx年10月9日—10日,安庆市体育场(双井街)。
二、开幕式及闭幕式:
开幕式、闭幕式统一在安庆市体育场举行。开幕式时间为9日上午7:30,闭幕式在赛事结束后即刻举行。
三、参赛单位及分组:
北区:高一组、高二组、高三组
南区:初一组、初二组、初三组
四、竞赛项目、参赛条件、竞赛办法及录取名次等祥见《竞赛规程》。
五、报名时间及报名办法:
9月17日(周四)出台《竞赛规程》和报名表,并下发到各班,各班主任利用班会课进行动员和布置。
9月18日(周五)—22日(周二),各班依据《竞赛规程》,分男、女组报名。
9月22日(周二)下午5:00前,各班主任对报名表审核签名后,派体育委员将报名表递交给各班体育授课老师。(责任人:张忠庆、韩双胜、各年级组长)
六、几项工作安排:
9月21日(周一)—24日(周四),教导处负责筹建20xx年安庆二中秋季运动会组委会、各工作机构,确定大会工作人员、各竞赛组裁判长、裁判员人选。并送交校领导审阅(责任人:田x、孙x)
9月23(周三)日—25日(周五),体育教研组完成运动会《秩序册》的编制、校对、印制工作。29日上午发放到学校领导、各处室、各年级(责任人:张x、韩x)
9月25日(周五)下午4:20,政教处、教导处联合召开全校各年级组长、班主任会议,最后落实运动会前的'各项准备工作。地点:实验楼大报告厅。(主持人:鲍x、陈x)
9月29日(周二)下午5:00召开大会工作人员、裁判员会议。(主持人:田x、孙x)地点:实验楼大报告厅
10月8日(周四)上午各班到总务处领取号码布。
10月8日(周四)下午布置运动会赛场场地,划分各年级区域。(责任人:何x、莫x、鲍x、宋x)
10月9日(周五)上午7:10参加运动会的所有人员准时进入安庆市体育场,全校同学按广播操队形在操场列队举行运动会开幕式,开幕式结束后各班回指定看台区就座。(责任人:田x、孙x、鲍x、宋x、金x、李x、张x、韩x、各年级组长)
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