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批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文
一、报告写法及范文
建议报告
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫 生 部
一九九三年十月二日
情况报告
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性
公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不
妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四、函的写法及范文
（一)函的概念和分类
1、函的概念
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使
用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类
函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：
1）、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
范文：
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动—
—继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权
计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区
80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的„„
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
三）函的写作要求
1、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：
一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和
公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三
是除特殊情况外，应坚持一函一事。
2、分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。
3、开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无
边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。
五、决定的写法及范文
决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者
撤消下级机关不适当的决定事项
【格式内容】
1、标题。
2、决定的原因和目的
3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。
4、希望与要求。
【范例参考】
关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定
广州市建委：
今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代
表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运
会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年
一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会
以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。
为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特
别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中
在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！
中华人民共和国建设部
2001年12月29日
七、通知的写法及范文
指示性通知
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
九、批复的写法及范文
一、批复的性质和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：
1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。
2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。
3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作
1、标题 批复的标题有两点需要特别强调：
（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。
（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文 批复的正文一般由三个部分组成：
（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于„„的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于„„问题的请示收悉”。
（2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。
（3）结尾 是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。
十、请示的写法及范文
事务性请示
关于在我院开展×××工作的请示
院领导：
近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„
二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转
各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
办公会请示格式：
主管领导批示
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
近日，我们学校收到一份转发通报的通知，该通知涉及到学校安全和学生行为问题。通报的标题直截了当，引人关注，我们不禁对其内容产生了浓厚的兴趣。
通报内容首先提及了学校安全问题。近期，学校安全保卫部门接到多起举报，称学校周边的小偷和流窜犯罪团伙有增无减。这些不法分子威胁到了校园的安全和学生的人身安全。对此，学校方面高度重视，已经制定了一系列应对措施，包括增派安保人员，提升学校安全设施，与当地警方开展合作等等。通报中同时强调了广大师生要提高安全意识，加强自我保护意识，遇到可疑人员或情况要及时向学校报告、寻求帮助。
通报中还提到了对学生行为的相关问题。学校根据最近一次的班级品德调查发现，一些学生存在着道德行为不端的现象，比如捡到他人遗失物品不归还、辱骂同学、作业抄袭等。这些举报也让学校的管理层深感忧虑，认为这些行为违背了社会公德和校园行为规范。为此，学校决定采取行动，加强学生道德教育，强调公义、诚信和友谊的重要性。此外，学校将加强对学生行为的监管，制定明确的惩戒措施，并严格执行，对违规行为者进行批评教育和处罚。
此外，通报还深入探讨了社交媒体对学生的影响。学校发现，一些学生利用社交媒体传播负面信息，或者散布谣言，导致校园内部的紧张气氛加剧，甚至引起学生之间的争斗。学校决定启动一项名为“网路安全教育”的计划，通过专门安排课程和讲座，加强对学生利用社交媒体的正确和负责任使用的教育，防止他们陷入网络虚拟世界的陷阱。
通报的最后一部分强调了珍重学校声誉的重要性。学校希望每一位学生、每一个教职员工在校园内外都怀着尊重和责任感，以良好的形象代表学校，减少无谓的争吵和冲突。此外，通报还提醒广大师生要相互尊重，珍惜友谊，加强沟通，共同努力创造一个和谐、积极的学习生活环境。
通过这份转发通报，我们深刻认识到学校对安全问题的关切和学生行为的重视。这份通知以其详实而又生动的内容，引导我们更好地认识和理解学校对学生发展的期望和关心。希望全体学生能够严格遵守学校的规章制度，牢记道德底线，做个有担当、有负责任的好学生。
总之，这份转发通报具有重要意义，提醒我们认识到学校安全和学生行为问题的严重性，同时也展示了学校对于相关问题的高度重视与解决方案的创新性和针对性。希望全体师生能够共同努力，共同营造一个安全和谐的学习环境。我们相信，在学校和家长的共同努力下，我们的学校将会更加繁荣，我们的学生将会更加优秀！
XXX
在XXX年4月5日上午10:30分时，距茨营子保管箱西北方500米处，一老人清明上坟，烧纸引起火灾。茨营子保管箱保管员李养仁、吴鹏发现火情，立即奔赴火灾现场使用灭火工具，在最短的时间内通过救火人员的团结努力、通力合作将火扑灭，避免了重大事故的发生;为弘扬参与救火人员不怕危险、不怕牺牲、勇于保护公司财产的高尚品质，经公司经理办公会研究决定，对参加4月5日救火人员进行表彰奖励;
保管员李养仁、吴鹏坚守本职岗位，及时发现险情避免火情进一步蔓延，特奖励每人100元;
希望受到表彰的员工珍惜荣誉再接再厉，希望公司全体员工学习他们不怕牺牲，面对危险迎难而上的大无畏精神，学习他们团结协作、忠于职守的优良作风，团结一心、开拓创新不断推进公司又好又快向前发展。
XXXX年XX月XX日
机构通报通知范文如下：
尊敬的各位同事：
大家好！
为了更好地管理和协调我们的工作，我们决定定期发布机构通报通知。以下是本次通报的内容：
1. 机构概述
本机构成立于XX年，致力于为公司提供优秀的服务和支持。目前，我们拥有XX名员工，主要业务包括XX项。我们的愿景是成为业内领先的机构，为客户提供最优质的服务和解决方案。
2. 工作进展
在过去的XX个月里，我们的工作进展如下：
- 完成了XX项任务，其中包括XX项重要项目。
- 优化了XX个流程，提高了工作效率。
- 增加了XX个部门，扩大了我们的服务范围。
3. 重要事件
在过去的XX个月里，我们发生了一些重要事件，包括：
- 完成了XX项重要项目，为公司的业务增长做出了重要贡献。
- 解决了XX个重要问题，保障了公司的稳定性和安全性。
- 接受了XX次重要培训，提升了员工的专业技能和素质。
4. 下一步计划
为了更好地实现我们的愿景，我们制定了下一步计划，包括：
- 继续优化工作流程，提高工作效率。
- 增加新的产品和服务，满足客户的需求。
- 加强员工培训和学习，提升员工的专业水平和素质。
以上是本次机构通报通知的内容，希望每位同事都能够认真关注和积极参与。如有任何问题或建议，请随时联系我们的相关部门。谢谢大家！
此致
敬礼！
XXX机构
近日，我校收到了一份紧急通报，内容关乎所有师生员工的安全与保障，可谓事关重大。为了让大家更加全面了解通报的内容，并确保通知的及时传达和落实，下面将详细介绍并转发通报的通知。
通报的通知来自市教育局，原文如下：
尊敬的各位领导、各位同事：
根据我区最新的安全情况通报，我区发现了一起严重的安全事件。该事件涉及一名在校学生，并已引起了社会的广泛关注。为了进一步加强学校及全区师生员工的安全提示和防范意识，特发此通告，请各单位务必转发并向全体师生员工进行共享。
该事件是关于学生在校园内受到性侵害的报告。据报告指出，受害者是一名初中女生，被一名校外陌生男子以课后辅导的名义引诱至校外后实施犯罪。学校已经在第一时间报警，警方已展开调查并取得初步突破。但是，此次事件暴露出我区学生校园安全警示机制不健全，个别学校的安全防护设施、相关人员素质不足，需引起高度重视。
为了确保每一名师生员工的人身安全，根据公安部颁布的“国内校外侵害预防暂行办法”，特提醒全区学校加强以下工作：
一、加强学校安全意识教育，通过课堂教育、晨会宣讲、家长会等形式，向学生宣传校园安全知识，提高学生的安全意识和防范能力。
二、加强校园安全设施的维护与升级，确保监控设备和报警系统的正常运行，以提供有效的安全保障。
三、增强校外引导能力，学校要积极引导学生在放学后正确的行为，组织安排学生上学放学期间的安全巡逻工作。
四、建立健全学校保安队伍，对保安人员进行培训，提高其应急处置能力。
五、加强与家长的沟通与合作，及时向家长通报学校安全情况，倡导家长加强对孩子的监护。
各位领导要高度重视此次事件和通报内容，认真组织转发。各学校要严格按照通报要求，加强校园安全管理，确保师生员工的安全。
特此通报。
通过阅读通报的通知，我们不禁对这起事件感到愤慨和震惊。这不仅是校园安全的一次重大失误，也牵动着每个人的心。学校必须认真对待这起事件，以此为鉴，进一步提高安全意识和防范能力。
对于学校来说，保证学生的安全是最基本的职责。通过加强安全意识教育，我们可以让学生更加了解校园安全知识，学会自我保护并提高自己的防范能力。此外，学校应当加强校园安全设施的维护与升级，确保监控设备和报警系统的正常运行，以提供有效的安全保障。03KkK.COM
同时，学校还应该引导学生在放学后正确的行为，并组织学生参与安全巡逻工作，以确保校外的安全。建立健全的保安队伍也是学校安全管理的重要一环，保安人员的素质培养和应急处置能力的提高将直接关系到学校的整体安全水平。
此外，学校和家长之间的沟通与合作也不容忽视。学校要及时向家长通报学校安全情况，让家长了解学校的安全举措，并倡导家长加强对孩子的监护，共同保护孩子的校园安全。
通过通报的通知，我们对于校园安全问题应该有了更深刻的认识。每个人都应该参与到校园安全的建设中，共同营造一个安全、和谐的学习环境。让我们以此次事件为警示，切实加强安全意识，健全校园安全管理制度，为孩子们的成长保驾护航。
转发通报的通知，是为了让更多的人了解该事件的严重性，引起对校园安全问题的重视，并通过通报中提到的措施，共同落实和加强校园安全管理。希望每个人都能以此次事件为鉴，加强安全意识，为校园安全共同努力。
（1094字）
以下是机构通报通知范文：
标题：机构通报通知
尊敬的全体员工：
大家好！
为了加强公司的安全管理，提高员工的安全意识，公司将于近期开展一次安全大检查活动。现将活动的具体情况通知如下：
一、活动目的
此次安全大检查活动旨在提高员工的安全意识，及时发现和解决安全隐患，保障公司的安全和稳定。
二、活动时间
本次安全大检查活动将于本月底开始，一直持续到活动结束。具体活动时间将根据公司实际情况进行调整，请大家留意公司通知。
三、活动内容
1. 安全知识培训：在公司内开展安全知识培训，内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全注意事项等，旨在提高员工的安全意识和防范能力。
2. 安全隐患检查：对公司内部的各个区域和设施进行全面检查，及时发现和解决潜在的安全隐患。
3. 安全知识竞赛：在公司内部开展安全知识竞赛，旨在增强员工的安全意识和团队合作能力。
四、活动注意事项
1. 各部门应积极响应公司的号召，认真开展安全大检查活动。
2. 检查过程中，各部门应注意细节，发现问题及时上报，不得私自处理。
3. 活动过程中，各部门应加强员工的安全意识教育，确保员工遵守安全规定，避免意外发生。
4. 活动期间，公司应加强安全管理，做好安全措施的宣传和落实，确保活动顺利进行。
最后，希望大家能够积极参与本次安全大检查活动，共同维护公司的安全和稳定。
特此通知！
公司管理部门
日期：XX年XX月XX日
公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别
1.公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2.通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公告与通告的区别：
第一，内容不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，多与政治方面有关；通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，多是业务工作方面。
第二，发布范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众；通告的范围则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。
3.通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通告与通知的区别：
第一，受文对象不同。通知的受文对象比较明确，是有关的下级单位。通告的受文对象比较广泛，涉及到社会不同层次的单位和个人，不完全是发文机关的下属单位。
第二，通告是泛行文，面向广大社会组织和公众，没有特定的主送机关；通知则是下行文，主送机关是发文机关的下级单位。
4.通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报是下行文，有特定主送机关。
通知与通报的区别：
第一，时间差异：通知的事项还没有发生，通报的事项已经发生
第二，内容差异：通知提出具体工作意见和办法，要求遵照执行或限期执行；而通报则着眼于思想和路线方面的教育。
5.报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。主要资料：
1.2000年国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 2.台州市人民政府关于做好清明节期间全市森林消防工作的通告 3.朱悦雄：《新应用文写作》，广东高等教育出版社，2002年。4.廖正：“公告_通告_通知适用范围之探讨_对公文写作教科书有关说法的商榷”，《秘书》，2004年第2期。
5.网页“行政公文中通知和通报的区别与写法”。
函、决定、批复、请示、会议纪要范文
四、函的写法及范文
1、函的概念
函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类
函的分类方法很多。从函所起的作用来看，可分为一下几种：
1）、告知函。
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的„„
XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2）商洽函。
关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
X X年x月X日
3）询问函。
4）答复函。
国办函〔2000〕16号
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘
〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
二○○○年二月十三日
5）请求批准函。
二）函的结构和写法。函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。
1、标题。由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》
2、主送机关：即收函单位名称，要写全称。
3、正文。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：
1)去函:这种函一般包括 缘由、事项和结尾三个部分。结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。
2）复函。复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的 答复。答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。
4、具名和时期
五、决定的写法及范文
决定适用于对重大事项或重大行为作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项
格式内容
1、标题。
2、决定的原因和目的3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。
4、希望与要求。
关于授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖的决定
广州市建委：
今年来，为迎接第九届全国体育运动会在穗举办，广州市建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目，同时大力加强城市环境综合整治工作，为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施，取得了显著成绩，也实现了“一年一小变、三年一中变”的城市建设和管理工作目标，受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬，并被国际组织评为“国际花园城市”。
为此，建设部决定，授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特 别奖称号。希望你们再接再厉，发扬成绩，开拓创新，在加快推进城市化的进程中 在创佳绩，为改善城市生态环境作出新的贡献！
中华人民共和国建设部
2001年12月29日
九、批复的写法及范文
一、批复的性质和特点
批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点：
二、批复的写作
1、标题 批复的标题有两点需要特别强调：
（1）关于发文单位。
（2）关于事由。“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文 批复的正文一般由三个部分组成：
（1）引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于„„的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于„„问题的请示收悉”。
（2）主文 主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。
（3）结尾 是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。
十、请示的写法及范文
例文(事务性请示)
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„
二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转
各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
十一、会议纪要的写法及范文
一、会议纪要的结构与写法
（一）版头
××××会议纪要
第×期
（二）标题
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，双标题：由“正标题＋副标题”构成。
（三）正文
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会
议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，3．结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
××省计划生育领导小组
第×次全体成员会议纪要
××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。×××同志到会作了重要指示。
去年，我省计划生育工作取得了显著成绩。„„会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。现纪要如下：
一、在省人大八届二次会议期间，召开全省第×次计划生育座谈会；4月份召开全省计划生育工作会议。„„
二、原则同意省计生委提出的××××年人口控制计划指标。„„
三、广泛深入开展计划生育宣传工作。„„
四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动。„„
五、依靠科技进步搞好优生优育。„„
六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮。„„
七、要强化流动人口的计划生育管理。„„
八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。„„
九、兑现政策，落实奖惩。„„
十、要加强对计划生育工作的领导。„„
参加
会议人员：（名单略）
××省计划生育领导小组办公室
××××年×月×日
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