至诚可以前知，预测未来才能做好计划。根据领导新分配的任务，我们要认真写好一份具体方案。方案对于大公司的管理者来说是至关作用的。方案要撰写哪些相关内容呢？小编现在向你推荐值得收藏！文艺晚会策划方案精选模板(7篇)，不妨参考一下。希望你喜欢！
一、基本情况
主题：农学系第三届丝路情·绿原梦文艺晚会
地点：河西学院音乐厅
主办单位：河西学院农学系
赞助单位：
二、市场分析
1.广告效益：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比， 可用最少的资金做到最好的宣传。
2品牌效益：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3.因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5.本次活动有一万多人了解，并至少有超过20xx人能进场参与。
6.假如这类活动能再次成功举办，我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键，意义深远，商机无限！
三、合作细则
1.我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2.活动前的各种宣传工作：海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3.元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4.将商家的名称及相关标语融入到晚会中。
5.商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。
四、学生消费的主要热点
1.文化用品：主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等；
2.服饰：集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等；
3.日常消费：集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等；
4.美容美发：集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1.横幅 在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅，从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后，公司可以以私人名义悬挂
2.刊物 《大学绿色报》第一版予以报道
3.海报宣传 在校园内张贴大型海报，达到最大的宣传效果
4.展板
六、商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可
横幅宣传 在校园里可悬挂带有商家特色的.横幅，但不可太商业化。
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果十分明显
特邀嘉宾 我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场
七、结束语
亲爱的商家，热忱欢迎您的加入，我们坚信在我们的共同努力和精心策划下，此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度，竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。
农学系丝路情·绿原梦文艺晚会招商合同协议书
甲方：河西学院农学系
乙方：
甲乙两方本着繁荣校园文化，服务学生成才，宣传企业形象，合作互惠共赢的原则，经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。经过友好协商一致，现就农学系第三届丝路情·绿原梦文艺晚会的活动达成以下协议：
（一）赞助项目说明
1、项目：农学系丝路情·绿原梦文艺晚会
2、赞助内容：活动期间的部分活动经费支出；
3、活动时间
4、活动地点：河西学院音乐厅。
（二）赞助费用及回报
1、赞助：费用为人民币（￥ .00元）。
2、宣传方面：由乙方提供宣传资料以及横幅;
3、回报
（1）农学系出宣传展版及海报；
在校园醒目位置, 推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.；
用宣传横幅放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传；
（4）活动期间由甲方提供场所及硬件设备。
（三）项目合作进度
1、甲方
（1）甲方负责活动的组织开展与宣传，保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料；
2、乙方
（1）乙方有权过问甲方的活动进度，甲方必须如实反映；
（2）乙方在活动期间不得以任何形式进行商业性销售活动： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 乙方（盖章）：＿＿＿＿＿＿＿
签约代表（签字）：＿＿＿＿＿＿ 签约代表（签字）：＿＿＿＿＿＿
一、【晚会主题】
《丹桂飘香迎金秋大型文艺晚会》
二、【晚会主办】
[央视hd非常6+1]团队
三、【晚会时间】
xx年09月19日晚上20：00----22：30
四、【晚会地点】
官方大厅－央视互动－[央视hd非常6+1]
五、【晚会宗旨】
金秋送爽，万里河山披锦绣；丹桂飘香,一轮明月寄深情。在教师节、国庆节、中秋节来临之际，为了增进友谊；促进交流；丰富房间文化氛围，通过丰富多彩的节目形式展现房间管理及网友们的风采，同时带给房间的朋友们温馨愉快的精神享受。
六、【晚会基调】
喜庆、和谐、端庄、雅致，温馨、
七、【晚会形式】
以欢快、祥和、热烈，大气的歌、舞、颂为主旋律，适当穿插戏曲、小品、吹奏、反串等多种形式的节目。要求片花、字幕背景配以精美的画面，并和节目主题相融
八、【晚会特色】
以《丹桂飘香迎金秋大型文艺晚会》为主题，通过秋的收获、秋的思念、秋的沉思、秋的团圆、秋的希望五个篇章，感受秋带给人们的幸福、快乐、喜悦、欣慰和对未来的美好畅想，共享“落霞与孤骛齐飞，秋水共长天一色”的美妙意境。整台晚会配以精美的图片，淡雅的文字，力求歌、舞、颂、画完美地融为一体，让朋友们在[央视hd非常6+1]度过一个温馨浪漫的夜晚。
九、【晚会曲目】
第一篇章激情篇《秋的收获》
以歌舞、吹奏开场，表达出秋天带给人们丰收的喜悦。3个节目
第二篇章柔情篇《秋的思念》
以赞美爱情、亲情、友情的歌曲、朗诵为主，表达秋天带给人们的思乡、思亲之情。5个节目
第三篇章深情篇《秋的沉思》
以朗诵、歌曲、吹奏为主，表达当落叶飘零时，秋天带给人们的思索。5个节目
第四篇章温情篇《秋的团圆》
以歌曲、小品为主，表达秋月高悬、家人团聚的欢乐气氛。5个节目
第五篇章豪情篇《秋的希望》
以歌舞、舞蹈为主，表达秋天在获得丰裕的年后，等待着、盼望着的下一个春天的到来。3个节目
十、【晚会要求】
【晚会马甲】工作成员要求统一头像为“金牛座”。工作人员马甲如：男为【晚会指挥】把心归零女为〖晚会导演〗点绛唇，参与演出人员马甲如：男为【演员01号】蓝色海洋，女为〖演员02号〗玉无心
【晚会顾问】坦然释然，晚会基调的制定
【晚会总监】把心归零，进行全面指导和监督。晚会演出时，负责全面的监督，发现哪一个环节出现问题，要及时地给予提醒和纠正，确保晚会按预定方案顺利进行；
〖晚会策划〗点 绛唇，对举办晚会主题、内容、形式，演员筛选、节目确定以及整个晚会的安排和演出细节进行全面筹划。晚会演出时，协助监督工作，确保晚会演出成功；
〖晚会导演〗心 静，负责节目制作的编辑，晚会现场指挥协调，同时，对节目创意、质量等一系列问题负责。
〖晚会联络〗桃之夭夭，负责晚会前及晚会过程中演员及工作人员之间的联络、协调工作。及时提醒、帮助演员和工作人员更换晚会马甲；演员因特殊情况未到场等事宜，要及时和晚会导演联系，并将晚会导演的意见通知递麦、主持人、晚会广播和演员
【晚会主持】把心归零，负责根据晚会节目串词的各个节目的报幕，并在报幕的解说中调动和渲染晚会氛围
〖晚会主持〗点 降 唇，负责根据晚会节目串词的各个节目的报幕，并在报幕的解说中调动和渲染晚会氛围
〖晚会撰稿〗点 降 唇，负责晚会的主持词撰写
〖晚会片花〗素雅恬淡，负责制作和配合播放每个演员演出节目相符的画面。
【晚会音乐】九曲寒波，负责晚会开场、结束及主持词音乐
〖晚会舞美〗雨 柔，米 兰，负责晚会的伴舞及舞蹈工作
〖晚会字幕〗，负责晚会字幕和广播工作，按节目单发布演出曲目、朗诵内容广播及演员介绍的赏析资料
【晚会宣传】桃之夭夭，负责晚会的宣传工作，发邀请函，发演出宣传广播
〖晚会录像〗九曲寒波，负责晚会的录像工作，保证演出的节目录制
【晚会录像】负责晚会的录像工作
【晚会递麦】山人看海，负责晚会的递麦工作，负责对主持人、参加演出人员、片花、字幕抱到麦序，保证麦序有序进行。
【晚会护麦】风的美丽，负责晚会的护麦工作，负责保证麦序的合理秩序，保证麦上的演员在麦上的正常演出，防止未安排节目的朋友上麦
【晚会秩序】天 涯，负责房间演出秩序的维护，包括会场
提示、会场纪律，晚会开始关闭公聊，系统卡的时候关闭系统献花，对于有碍房间正常演出的聊友及时给予禁言、必要时踢出。
〖晚会迎宾〗把心归零，桃之夭夭，负责晚会来宾临时贺词的欢迎工作，编辑好迎宾词（编词可两个或三个，颜色用红色）为来的聊友递杯茶或咖啡。
（非迎宾的别点迎宾）
十一、【晚会安排】
1、19:00--19：30，工作人员协调时间，主持人准备上麦，！
2、19：30—20：00热场歌舞及演员试麦、排麦
3、20：00晚会正式开始，放片花《丹桂飘香迎金秋暨[央视hd非常6+1]成立庆典大型文艺晚会》。
4、20：05 开场音乐。
5、20：10主持人上麦，随后节目开始。
【晚会规定事项】
1、参加晚会的工作人员务必于晚会开始前30分钟穿专用马甲到场，演员开始试麦。
2、晚会期间其它管理不要随意发广播动麦序，请工作人员和所有朋友们都能尽量用悄悄话交流；少用公聊以免影响晚会效果
3、演员要全视频上麦、无虚拟视频的请把视频对正脸部、不戴墨镜，注意衣着、姿态。配（伴舞、片花、字幕等）不空二、三麦。
4、尽量将歌曲、音乐下载到硬盘里，防止晚会当天网速慢,影响歌曲播放效果。提前将音乐调到大小合适的位置，上麦后请直接放音乐或演出，不说题外话。
5、为确保晚会顺利进行，请有关演职人员将工作安排、注意事项、节目内容和主持词等打印成文稿或复制到您的文档里。并且时刻关注团队群聊信息，有新变化会及时通知大家。
主题：感恩XX，让生命充满爱。
目的：增进友谊、促进内部团结合作，欢度元旦佳节。
时间：XX月XX日下午5：30
地点：公司食堂
对象：公司全体员工
主办单位：XX有限公司
第一、组织安排
1、会场布置
会场布置人员：XX部及XX部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排，并要保证节目的高质量。节目要在XX月XX日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人：XXX
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员：XXX
摄像人员：XXX
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员：XXX
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员：XXX
安排好位置、调试与控制，保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人：XXX
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(XX月XX日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间：XX月XX日晚5：30——9：00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组：
一、组织机构：
组长：XXX
成员：XXX、XXX….
二、项目组：
1、节目组组长：XXX
组员：XXX、XXX….
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、礼仪组
组员：XXX、XXX….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员：XXX、XXX….
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备，如音响、彩灯等
(5)物品购买：包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员：XXX、XXX….
任务：负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员：XXX、XXX….
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范，协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的.服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按会后工作分工细则清理会场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第四、附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算
附录四：相关负责人及组员的联系方式
一、指导思想
为弘扬爱国主义主旋律，铭记革命历史，继承光荣传统，弘扬民族精神，继承中华民族的传统节日，我校将于九月底举行“迎中秋，庆国庆，情暖一中”大型文艺汇演。为明确工作分工，落实责任，使各项工作顺利进行，围绕此次活动主题特制定如下方案：
二、活动主题
快乐成长
三、演出时间
20xx年9月30日
四、演出地点：
聚贤楼前
五、参赛人员
全校师生
六、音乐舞蹈汇演组委会
主 任：周 慧
副主任：赵 灿 谷洪尧 李玉平 赵永贵 成 员：王培培 彭晶晶 孙婷婷 吕江东 车希诺李彬彬 各班班主任。
七、活动内容与要求：
1、节目汇演以班级为单位，分班进行编排，每个班级上报1-2个节目，班主任要全程给予指导，统筹安排节目，进行策划和再加工，各任课老师要积极给予配合。
2、节目内容健康活泼、积极向上，紧密结合庆祝国庆和中秋的主题，能够体现当代中学生朝气蓬勃的精神风貌，避免出现单一的独舞、独唱等形式。
3、表演形式不限，以集体形式为主，演出人数不少于12人，演出时间在3分钟——5分钟
4、参赛班级自备伴奏音乐。
5、演出者着装力求统一、整洁、美观、大方。
6、表演顺序抽签决定
八、活动筹备
（一）第一阶段（9月11日开始）下发节目征集通知
各班接到通知后高度重视，制定参加汇演活动方案，广泛宣传，发动学生，全体师生积极参与，落实参赛节目并组织排练，做好汇演准备工作。
（二）第二阶段（9月13日——9月15日）
1、各班在9月14日前将参加汇演的节目、形式以及本班节目的串词（串词不宜过长，能体现本班节目主题即可）上报政教处。
备注：如果节目内容和名称有雷同现象的，要求后报名的班级更改节目内容和名称。
2、选拔、培训主持人。
（三）第三阶段（9月16日——28日）
1、节目审查：初中组（9月20日）高中组（9月21日）（节目审查由音体美组教师组织到音体美活动室进行）
2、抽签:9月24日上午课间操时间由各班班长到综合楼4楼艺术组办公室抽签。
3、舞台布置、音箱调试
九、评分标准
1、节目内容健康向上，表达得体，体现中学生良好的精神面貌。（30分）
2、节目有创新，层次鲜明；情感丰富。（20分）
3、节奏准确，演唱与伴奏配合默契；（20分）
4、精神饱满，仪态大方，
服装整齐，上下场安静有序、速度快；（20分）
5、整体效果良好，富有感染力。（10分） 总分100分 注：评分最后结果以100分制进行计算，保留小数点后面两位，去掉评委打出的最高分和最低分，最后得出总分。
十、奖励办法
分初中组和高中组，设一等奖（1名）、二等奖（2名）、三等奖（3名）
xxx
20xx年5月22日
一、晚会总体安排
晚会主题：xxx经济学院元旦晚会——“xxxx，20xx迎新元旦夜”
晚会主旨：完美的展现学院的特色和学生的风采，增进全院师生的情谊和凝聚力，让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。
晚会举办时间：20xx年12月29日19：00——21：30。
主办单位：xx经济学院。
承办单位：学院团委学生会。
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.策划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。
2.准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品。
歌曲类：限时为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：限时为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：限时为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：限时为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：
①完成节目收集，筛选，定制节目单;
②主持人的选择及形象设计;
③舞美方案拟定;
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善。
监制组：
任务：
①针对每类节目形式进行排练，安排走场;
②主持人的台词校对;
③拟定采购清单，做出初步预算;
④收集节目的伴奏和配乐。
宣传组：
任务：
①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁。
③制作晚会的背景及节目所需场景道具。
舞美组：
任务：
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求。
筹备组：
任务：
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)。
②化妆、发型(尽量自行解决)。
③制作晚会所需要的手工服装道具。
采购组：
任务：
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购。
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购。
外联组：
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作。
秘书组：
任务：①整理所有节目所需物品;
②制作请柬，并及时送出;
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席;
④负责嘉宾席，观众席的布置。
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前：
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿正装)。
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管。
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后：
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减)
七、资金来源
学院及赞助商家
背景:酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度20__年最后时间，营造融洽和睦的沟通气氛，增进双方沟通与了解，宣传并建设酒店企业文化，提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手，共同创造酒店繁荣景象。
目的：辞旧迎新，优秀员工颁奖，让嘉宾、员工接触，了解酒店及酒店企业文化并理解，支持酒店的工作，并与嘉宾，员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。
活动主题：晚会将以“庆典，交流，沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色，风格和经营理念，酒店文化等，员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体，酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演，互动活动，活动游戏，台下交流等形式表现出来。
时间：20__年1月23日晚18：00
地点：二楼多功能厅(暂定)
参会人员：
1、本酒店邀请高层领导
2、各部门邀请的嘉宾
3、酒店内部各部门在职员工规模：400人左右
活动内容简述：入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目，游戏、用餐、闭幕，晚会总结具体活动安排如下：
1、前期准备：策划案审批、部门分工明细确定用餐方式、菜谱优秀员工奖奖金金额、方式生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单应急预备案附表(节目、流程、预算等明细表)
2、筹备进程：
一、邀请领导(1月15日)
二、1月生日人员、优秀员工(12月29日)
三、发布部门表演节目数量及要求，游戏类型，演出场地、等相关活动信息(12月28日)
四、奖励方式、金额、数量，抽奖箱、抽奖卡准备(1月1日)
五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备(1月1日)
六、主持人确定(人员一男一女，外包1月2日)
七、演出节目第一期开始筛选(1月5日)
八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排，主持人串词确定新年晚会节目创意(如：怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元，怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日)
九、节目第一次彩排(1月15日)
十、节目第二次走场确定(1月20日服务接待组参加走场)
十一、确定来宾人数(1月16日)
3、各部门分工准备
1、策划组(人事部)：任务：
a、请柬准备、发送(1月15)
b、生日、优秀员工名单
c、最终节目单确定
d、跟进筹备进程
2、节目组：任务：
a、1月4日晚将晚会节目单报到人事部;
b、1月14日前完成最后一次正规彩排;
c、1月20日之前准备好主持人的形象及台词;
d、1月18日准备好晚会所需的一切服装道具;
3、礼仪组(餐饮部)：任务
a、1月3日选出女礼仪，并进行培训、走场
b、1月22日准备好会场服务物品c、1月23日13：55点约请酒店领导及嘉宾参加。
4、服务接待组(餐饮部)任务：
a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)
5、舞台布置组(会务部、商务中心)任务：
a、背景墙的设计、装订(23日12：00前)
b、晚会现场的布置工作。(23日12：00前);
c、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作,并做总结。
6、器材组(工程部)：任务：
a、负责晚会的各种音响(23日12：00前)
b、舞台搭建(23日12：00前)
c、舞台灯光设备、音箱设备的安装;灯光设备的运作
7、后勤组：任务：1月17日前准备好食品、饮品准备、菜谱
8、采购组：任务：采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算
9、财务组：任务：
a、预算整个活动所需经费(1月10日前)
b、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)
10、机动组(巡检部)：
任务：
a、负责现场秩序维持(负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门维持所在部门人员的秩序，做好秩序工作。)
b、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
4、后续
a、清理会场：
1、墙面清理(前厅部)
2、桌椅物品清撤(巡检部)
3、地面清理(客房部)
4、餐具清撤(餐饮部)
5、餐具清洗(后勤部)
6、设备清澈(工程部)
5、应急方案
a、水电食品饮品：提前5天准备好，避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供
b、人员(调配)临时变动：各部门经理准备预备案，提前排班
c、设备、舞台、灯光：工程部准备预备案，提前及时和租赁公司学习，协调。
d、节目进行不下去：准备演出节目、预备节目，后备节目，游戏6、当晚人员分配安排
1、晚会现场负责人：
2、晚会现场协调：
3、现场准备工作人员负责人：
一、晚会主题：
汇聚青春力量开拓展望新貌
二、活动背景与目的：
正值学院纪念一周年之际，围绕"五四"展开一系列的活动，经过这次晚会让同学们学习发扬五四精神，让青少年时刻牢记使命，激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生，在新学校、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色，彰显大学生的青春风采，打出高铁院的完美蓝图。我们要用饱满的热情，火辣的青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点：
暂定
四、晚会时间：
20xx年5月4日18点(暂定)
五、晚会对象：
xxx
六、主办单位：
承办单位：xxx
七、晚会流程(晚会前)
(一)、会前工作：
(1)、召集各部门人员开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作，召集人员还应包括各班文娱委员。
(2)、节目征集，向各班级下发通知，准备节目。(型节目，领导、教师以及嘉宾(5分钟)
3、领导发言，并宣布晚会开始(10分钟)
4、环节一过去：缅怀过去汇聚青春之墨五四精神在我心
(1)、影视资料，视频放映(五四运动前后记录资料8分钟)
(2)、舞蹈(励志型5分钟)
环节二现代：薪火相传描绘时代蓝图
(1)、颁奖(获奖人员必须穿着制服，并在颁奖完成后与领导合影留念)(15分钟)
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