凡事预则立,不预则废。由于需要展开一个项目,我们免不了制定一份全面的方案,方案是具有指导思想的作用,优秀的方案是什么样子的?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“网格化管理工作方案1500字”,但愿对您的学习工作带来帮助。
为深入贯彻落实“强化社区防控网格化管理”的重要指示精神,前移新冠疫情常态化防控关口至社区和相关责任单位,筑牢社区疫情防控阵地,织密全覆盖、无死角防护网,筑牢筑实坚实隔离墙,有效降低国内中高风险地区疫情输入的.风险,维护来之不易的疫情防控成果,根据省疫情防控应急综合指挥部《关于进一步加强新冠肺炎疫情防控社区网格化管理工作的通知》(卫电〔20XX) 106号)精神,结合我镇实际,现就进一步加强新冠疫情常态化防控社区网格化管理工作通知如下:
一、建立疫情防控网格化管理制度
(一)工作原则
按照统一指挥、分级负责的原则,建立镇、行政村、自然村三级网格化管理责任体系。
(二)明确人员和职责
1、镇网格化管理责任人和管理员分别由镇疫情防控分管负责人和卫计办主任担任。
职责:负责指导本镇疫情防控工作,合理调配辖区力量, 建立完善的网格体系。
2、行政村网格化管理责任人和管理员分别由村支部书记和村文书担任。
职责:负责本行政村疫情防控工作,将辖区所有自然村及驻在单位纳入网格管理,开展重点人员摸排,做好信息报告,落实健康监测、管理等防控措施。
3、自然村网格化管理责任人由村民组组长担任,机关企事业单位网格化管理责任人由单位疫情防控分管负责人担任,宾馆网格化管理责任人由宾馆经营业主担任;自然村管理员由所在村自行确定,机关企事业单位、宾馆管理员由所在单位、宾馆自行确定。
职责:负责做好责任范围内重点人员排查、防控宣传、信息报告、提供精准抗疫服务等工作,及时向所在行政村网格化管理员报告排查管理情况,发现重点人员第一时间配合属地落实管控措施。
二、明确疫情防控网格化管理重点
(一)精准摸排管理重点人员。各级网格化管理员要依规及时开展各类重点人员摸排管理工作。一要做好大数据推送信息排查。对大数据推送的重点人员信息,第一时间组织排查,及时依规落实健康管理措施并做好信息报告。二要强化主动发现。主动上门入户,做好疫情防控提醒。对中高风险地区来(回)霍人员、入境解除集中隔离后14天健康监测期内人员等做好主动发现和监测,及时报告镇疫情防控指挥部,配合卫健部门做好核酸检测和健康监测。三要加强与居家观察等重点人员的沟通联系。 充分利用通讯和新媒体等设备,每天适时开展电话、短信、视频和微信回访,督促其测量体温做好自我健康监测,帮助解决生活 困难并提供心理抚慰。四要建立健康管理台账。重点针对中高风险地区来(回)霍、境外返(来)报备人员,详细记录外出地址 及工作单位,做到精准对接服务。五要加强日常防控措施落实。 各级网格化管理员要加强督导,指导落实好责任范围内的公共场 所消毒、卫生防疫措施和健康教育宣传等工作。
(二)及时依规报送摸排信息。各村、各单位要牢固树立“不等不靠"思想,将重点人员摸排工作作为常态化疫情防控的重要措施之一,坚持自下而上,积极主动开展疫 情中高风险地区来(回)霍、境外返(来)人员摸排。规范做好信息报送,按要求及时将摸排信息报送至县疫情防控指挥部办公室,重要情况随时上报,充分发挥网格化信息摸排报告特点和优势,切实做到重点人员的“早发现、早报告、早管理”。强化摸排信息的分析汇总,为疫情分析研判提供依据。
(三)建立网格化管理数据库。各村、各单位要参照第七次人口普查数据库,建立健全全镇疫情防控网格化管理数据库。一是建立健全网格数据库。进一步摸实摸清镇、行政村、自然村三级网格数量,严格做到不重不漏。二是建立健全网格内全员数据库。各村要按照工作方案要求,摸清网格内全员人员信息,定期进行更新,切实做到不漏一户、不漏一人。三是建立健全网格管理责任人员数据库。要对前期上报的网格化管理责任人、管理员信息进一步明确、核准和更新上报,切实做到网格责任体系清晰、责任明确,便于跟踪问效。
(四)加强网格化宣传动员。各级网格责任体系要强化通过“告知书"、“明白纸”、广播、电视和新媒体等宣传途径,广泛开展新冠疫情防控科普知识宣传,尤其加强中高风险地区来(回) 霍、境外返(来)等重点人员主动报备的知识宣传教育工作。积极引导、发动群众,提高中高风险地区来(回)霍、境外返(来) 等重点人员的主动报备意识和重点人群管理的依从性,积极营造联防联控、群防群控、全员参与的常态化疫情防控氛围。
三、压实疫情防控网格化管理责任
(一)压紧压实压细“四方责任”。各村要严格落实属地责任,强化自然村管理,实行责任包干,确保网格化管理“全方位、无死角”。各单位、宾馆等要全力落实好单位主体责任,选强配齐疫情防控责任人和网格化管理员,加强工作保障,确保完成防控任务要求。每位公民都要严格落实疫情防控的个人责任。
(二)强化开展网格化管理督查。各村、各单位要高度重视新冠疫情常态化社区网格化管理工作,积极谋划、主动作为,结合《关于持续依规做好新冠肺炎疫情中高风险地区来(回)皖人员排查和健康管理工作的通知》(皖疫防办(20XX) 613号)要求,将网格化管理工作压实压细。镇疫指办将不定期组织对各村的网格化管理工作落实情况,开展督导检查。对人员信息基础数据库摸排不仔细、上报不及时,网格化管理责任人、管理员责任落实不到位的,将严肃追究相关单位和个人责任。
为了进一步筑牢疫情防控防线,落实疫情防控主体责任,完善疫情防控应急封闭管理体系,根据《河南林业职业学院疫情防控应急封闭管理工作方案》有关要求,特制定本方案。
一、工作目标
通过“定区域、定人员、定任务”和“全方位、全对象、全过程”的网格化管理,进一步落实主体责任,确保信息和管理工作畅通,实现应急封闭管理情况下扁平化管理,确保学生生命健康安全。
二、网格划分
学生宿舍建立学院主要负责人为主体责任,分管包系领导为具体领导责任,各系书记包楼和辅导员包宿舍的四级领导体系,同时建立楼长、楼层长到宿舍长的网格化应急管理体系。按照我院学生住宿分布情况,以学生宿舍楼为基础,按就近、分类、便捷、高效的原则,将学生公寓楼划分为8个一级网格(每栋楼为一个一级网格),一级网格下按学生所住的楼层数划分为若干个二级网格,每个二级网格下以宿舍为单位设立若干个三级网格。详细划分方案见《各公寓楼网格化管理明细图》。
三、各级网格员的组成
一级网格员:各系书记作为责任人(每栋公寓楼1-2人)。
二级网格员:每栋楼各层由各系学管专干作为责任人。
三级网格员:辅导员所带宿舍,由辅导员作为责任人。
四、网格管理任务
1、做好网格内的健康信息上报和摸排工作。在封闭管理期间,各级网格长要第一时间掌握自己管辖分范围的学生底数,督促学生做好健康监测和信息上报工作。
2、做好学生思想政治和生活保障工作。在封闭管理期间,各级网格长要负责做好学生思想政治工作,关注学生重点关切,按照统一指挥做好调度工作,为学生提供正常的生活和学习保障。
五、相关要求
1、应急封闭管理期间,各级网格长要求入住学生宿舍,全天候做好值班值守,解决自己管辖区域内的各项协调工作。
2,应急封闭管理期间,各级网格长要加强值班巡逻和信息共享,实现上下联动,确保信息畅通,及时准确完成信息统计和摸排工作,发挥好防疫的主体责任。
为进一步落实教育系统安全责任制,构建“横向到边,纵向到底”的安全网格,提高安全防控能力,完善安全管理机制和框架,按照葛家岔学区安全工作的要求,结合本校实际,特制定葛家岔中心小学(鹿坪教学点)安全网格化管理工作实施方案。
一、指导思想
坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针,努力构建“校长统一领导、全体教师齐抓共管、广大师生共同防范”的安全网格化工作机制,着力做实我校安全工作,做到定人、定岗、定责,使安全监管工作无遗漏、全覆盖,安全隐患整治责任明确、落实到位,形成安全监管工作制度化、规范化的长效管理机制。最大限度的预防和减少疫情事故发生,为构建平安校园创造良好的安全环境。
二、工作目标
1、通过实施安全网格化管理,进一步明确安全管理责任和工作内容,全面落实安全主体责任,实现层层监管、时时监控。
2、确保减少一般事故,有效预防和遏制重特大安全事故发生,全力保障学校和师生的生命财产安全。
三、工作体系
按照“谁管理,谁负责”的原则,学校安全网格化管理工作共分三级:一级为学校领导班子;二级为各班主任、三级为各任课教师。
(一)构建以学校为基本单元的“大网格”。学校成立以校长为组长、分管安全、财务、为副组长、其他班子成员为组员的学校安全工作领导小组。
具体负责对学校安全工作的管理、协调和指导:
组长:
副组长:
成员:
(二)构建以各分管人员为单元的“中网格”。各负责人对分管业务范围内的安全工作负工作责任。值周教师:主要负责配合分管安全的教师报送相关信息;总务处:负责学校的消毒物品、体温计等物资采购、存放、配发等工作;少先队:负责学校疫情防控宣传教育工作,做好学生心理辅导等方面的安全工作。
(三)落实以班主任和各课任教师为基本单元的安全责任主体。班主任是班级安全工作的第一责任人,对所在班级的安全工作负责任。每名任课教师对所任科目及围绕该科目所开展的教育教学活动安全负责。
四、工作内容
(一)加强疫情防控教育和防护技能的训练。落实教育部《中小学公共安全教育指导纲要》要求,各班要上好《中小学新型冠状病毒肺炎防控指南》教育课,做到有教案、有记录。遵循学生成长规律,针对不同年龄、不同年级和不同时期的特点,有针对性、分层次开展安全教育。要着力培养他们的自护意识。
(二)加强校园监管工作。要清醒认识本单位疫情面临的形势,全面查找校园安全方面存在的问题和薄弱环节,及时消除安全隐患。
(三)认真开展疫情防护措施落实大检查。重点加强对学校教室、微机室、宿舍等场所的消毒措施,及时消除疫情隐患。
五、工作措施
1.分工明确,责任到人。严格按照有关文件规定,切实履行安全管理职责,落实安全管理措施,按要求开展好安全管理工作。对实施网格化管理的每一项安全工作落实到位、责任到人。
2.建立各项安全责任制。建立制度,严格实行网格化安全管理机制,明确安全管理工作职责。
3.严格落实责任追究制。按照“谁主管、谁负责”的原则,层层抓落实。
六、工作要求
(一)加强领导,提高认识。切实抓好疫情监管工作,完善疫情管理机制和框架,建立疫情管理网络的重要举措,通过安全网格化监管工作的落实,使本单位安全意识得到明显增强,安全管理水平得到明显提高。
(二)宣传到位,营造氛围。通过各种途径,加大对安全网格化监管工作及安全大检查的宣传力度,增强疫情防控意识,增强做好疫情防控工作的主动性和自觉性。为贯彻网格化管理在学校中的开展实施,进一步规范,加强校内安全管理措施,特制定安全管理制度,各责任人必须做到责任到人、管理到人、管理到物,确保教学工作顺利开展,创造文明的校园环境。
我校本着“谁主管、谁负责”的原则,构建“学校领导、部门监管、单位负责、全员参与”的安全工作格局。科学划分网格,明确工作责任,建立网格管理责任体系:
1、构建以各办公室和处室为主体的“组室网格”负责组室的安全管理和各项。
2、全教育活动贯组织开展。
3、构建由各班级组成的“班级网格”负责本班级的安全管理和各项安全教育活动的组织开展。
4、学校内部活动区域建立全员参与的“活动安全网格”:有专任教师兼职负责活动区域内的学校、学生、集体活动的开展工作。
为保证安全责任的落实,各网格层级间层层签订安全责任 书,将安全工作层层分解细化到每个班级、每个组室、每个人员,确保校园中没有无责任人的事,没有无安全责任的人,实现校园安全工作全面覆盖、全员参与和无缝衔接。
为加强学校对新型冠状病毒感染的肺炎疫情的防控工作,依据学校工作安 排,建立快速反应机制,完善疫情信息检测报告网络,预防和控制新型冠肺炎 疫情在学校发生、蔓延,普及新冠肺炎防控知识,提高广大师生防控意识,保 证学生的身心健康及时防控疫情,特制定本管理办法。
一、建立“四级”网格化管理组织
在学校自上而下、自下而上地逐级落细落实防控,形成“四级”网格化管 理的联防联控管理体系(校级领导一班主任一学生——家长)。学校成立疫 情防控工作领导小组,制定防控方案和预案,召开专题会议,强化领导责任, 明确分工和任务。
XX小学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作小组组织结构:
组长:
副组长:
组 员:
二、在校期间网格化管理细则
1、建立班级疫情学生管理制度。
(1)各班班主任负责统计早上、中午学生的体温,并及时汇总、上报,遇 突发事件及时上报校长室。
(2)班级的纪律委员负责班级学生进出教室及室外活动的纪律,有异常情 况及时报告给班主任。
(3)班级的卫生委员负责教室及室内外卫生区的卫生打扫、喷撒八四消毒 液及卫生保持:
(4)调动学生家长参与到学生在家测量体温、健康情况的统计及居家健康 知识宣传中。
2、开学后每名学生签订《信息真实诚信承诺书》,集中上交备案。
3、建立学生早晨、中午体检制度。班级每天两统计学生体温。
4、建立学生因病缺勤登记、追踪制度。学生因病请假时要注意以下要求: 班主任在与家长联系后,要求家长到校接学生,学生持班主任批示的正规假条 到校门口等家长离校治病(假条一式两份,一份存于门卫处,一份由家长签名 学生返校后交给班主任,班主任保存)°
5、建立学生复课证明查验制度。学生复课后要持县级以上医院医生开具的 病愈可返校上课的i正明,学生在进校前测量体温正常后,才能由家长带领学生 找班主任复课。
6、建立环境卫生检查通报制度。校园环境卫生早上、午后一日两检查,每 日公示检查结果,及时整改不达标卫生,做好卫生保持工作。
7、建立学生进出教室制度。学生课余时间出入教室及在室外活动时严禁拥挤、打闹。
为认真贯彻落实中央、省、市、县关于切实做好新型冠状病毒疫情防控工作的安排,建立落实县领导包乡、包村干部包片、下乡干部包村、村干部包户“四包”责任制,推动党员干部下沉一线,在疫情防控的“火线”上践初心、担使命。现结合高家沟乡实际情况,特制定此实施方案。
一、工作目标
牢固树立以人民为中心的发展思想,遵循“依法、科学、规范、有力、有序”的原则,坚持属地管理,落实“早发现、早报告、早处置、早诊断、早治疗、就地处置”的“五早一就”防控措施,坚决遏制疫情蔓延势头,切实保障人民群众健康,维护正常生产生活秩序。
二、工作重点及职责
一是落实包片干部责任。全乡划分成四大片:宋家寨片、贺家坡片、高家沟片、东山片。严格落实包片干部责任制,各片领导要围绕落实疫情防控措施、排摸返乡人员、保障物资供应、正确宣传预防、党组织和党员作用发挥等方面,全覆盖指导疫情防控工作,深入村内的疫情防控一线,身先士卒、靠前指挥,现场组织开展疫情防控工作,合理安排返乡人员排摸和长期作战工作力量,组织村“两委”班子成员、身体条件允许的普通党员,通过划分责任区、设立责任岗、亮明党员身份,严格排摸登记,切实担负起了疫情防控的主要责任,切实形成了严防死守、联防联控、群防群治工作合力,同时对村贯彻落实中央和省市县决策部署等情况开展督查,确保疫情防控工作无死角、无漏洞。
二是下乡干部包村责任。落实下乡干部包村责任。按照“村不漏户、户不漏人”的要求,对所包村逐户走访,逐人排摸,对河北及中高风险区返乡人员进行健康登记,并第一时间上报乡疫情办,对河北及中高风险区返乡人员一律实施“14+2”集中(居家)隔离观察措施(集中(居家)隔离14天,2次核酸检测);对于入境人员隔离期满返乡后,告知其主动向所在村上报,并一律实施“14+2”居家医学观察措施。同时,宣传教育引导群众减少聚众活动、注意饮食和个人卫生、不信谣不造谣不传谣,消除思想恐慌,严格落实戴口罩、勤洗手通风、不聚集等卫生习惯和防控措施。发动左邻右舍,对河北及中高风险区返乡人员监督举报,群防群控,严防严控,教育群众出现发热、咳嗽症状做好个人防护,闭环去县医院发热门诊。
三是落实村干部包户责任。所有村干部深入各自联系户,协助村全面落实联防联控措施,全覆盖走访、拉网式排摸,进一步摸清所包户内人员流动情况,落实所包户内河北及其他中高风险居家留观人员的跟踪管理责任,并开展密切接触人群的追踪排查和个人防疫检查等工作,普及防控新型冠状病毒感染肺炎科普知识,同时利用广播、宣传栏、微信等方式宣传红喜事一律缓办、白事一律从简的疫情防控政策,切实将党的政治优势、组织优势、密切联系群众优势不断转化为疫情防控的强大政治优势,织密疫情联防联控网,严防疫情蔓延。
三、严肃工作纪律
要求各网格小组人员要高度重视这次疫情防控网格化监管工作,各相关人员要密切配合,加强对各村的疫情防控工作,坚守工作岗位,严格落实工作职责,坚持日报信息按时、准确上报,并对数据质量负责,严格执行追究责任和倒查制度,对网格化管理工作执行不力、作风不实、或有隐瞒、缓报,漏报的情况,依法依规依纪严肃处理。
一个人做事,在动手之前,当然要详慎考虑。针对我们给自己制定的目标,我们应该在事情开始之前做好一份方案,方案要写得非常具有条理性和可行性,如何才能真正的写好方案呢?以下是小编为大家收集的“[方案]健康管理工作方案壹篇”但愿对您的学习工作带来帮助。
为了切实做好我乡糖尿病患者的健康管理服务工作,确保我乡慢病管理工作的顺利实施,根据《国家基本公共卫生服务项目实施方案》具体要求,结合我乡实际情况,制定《糖尿病患者健康管理项目实施方案》
一、目标任务
通过实施基本公共卫生服务慢病管理项目,建立我乡糖尿病患者健康管理档案;组建糖尿病患者健康管理服务网络;加大对慢病患者相关危险因素干预的力度,减少主要健康危险因素、有效预防控制我乡糖尿病慢性病的发生和发展。力争在 20XX年底前,全乡病人管理率达60%以上;规范管理率达到90%以上;健康体检率达到50%;管理人群血糖控制率达到100%。
二、项目内容
根据《2型糖尿病管理服务规范》对辖区内35岁以上2型糖尿病患者进行规范管理。
1、患者筛查:
通过广泛宣传和动员,开展35岁以上居民每年测血糖;居民诊疗过程测血糖;健康体检及高危人群筛查中测血糖,让患者主动与卫生医疗单位联系测血糖;居民健康档案建立过程中询问等方式发现糖尿病患者,并填写慢病健康体检登记表。
2、随访:
对确诊的糖尿病患者,我院每年提供4次面对面的随访。每次随访对患者进行询问病情、血压、空腹血糖测量检查和评估;对用药、饮食、运动、心理等进行健康指导,并填写随访表。
3、健康检查:糖尿病患者我院每年对患者进行一次全面的健康检查,并与随访相结合。内容包括血压、血糖、血脂、体重及体格、视力、听力、活动能力等一般检查,并填写慢病健康体检年检表。
三、职责分工:
㈠、成立项目领导组,负责项目的领导和协调,(领导组名单附后)。按照属地管理原则,各负其责,完成项目任务。
㈡、疾控中心为项目管理单位,负责日常管理、项目督导、技术培训、健康教育、考核验收、相关材料印制和资料整理上报等工作。
㈢、各村卫生室负责对各村35岁以上人群开展糖尿病患者管理(患者发现、建档、随访管理、健康体检、健康教育、信息收息等)
㈣、我院负责本辖区项目的宣传,动员落实和质量控制等工作,指导村卫生室开展糖尿病患者管理(患者发现、建档、随访管理、健康体检、健康教育、信息收集 等)。
四、工作实施安排
㈠、项目启动阶段
1、成立慢病项目领导组,制定出工作方案。各村同样成立慢病管理领导组,制定具体工作方案,明确专人负责、设置管理门诊、制度规范上墙。
2、召开全乡糖尿病、慢性病健康项目启动会。
3、编制印发各种制度、表格及宣传材料。
4、对相关人员进行业务知识和管理技能的培训。
㈡、宣传筛查建档阶段
1、大力宣传:通过电视、报纸、资料、板报、广播等方式广为宣传项目内容,把党的温暖普照到每个目标人群。
2、建立测血糖制度。搞好首诊登记工作。
3、开展慢病健康体检工作:通过各种途径动员人民体检并填写健康体检登记表。努力发现糖尿病患者,对高危人群至少测量一次空腹血糖和餐后两小时血糖。
4、建立档案:对在体检中确诊的糖尿病患者全部建立健康档案,建档率要达到100%。
5、进行随访:对已建档的糖尿病患者分别在6月底、9月底和12月初进行一次随访,并填写随访表入档。
6、开展督导:市疾控中心对我乡糖尿病工作进行多次督导,督导内容主要是人员落实工作进度发现率、建档率、随访率、控制率,经费使用等,并写好半年和年度工作总结。
7、组织相关专业技术人员深入慢病重点村对患者进行面对面咨询,检查和治疗指导。
为切实做好我街道行政区划调整改革中的档案工作,根据《中华人民共和国档案法》《省档案管理条例》以及区《关于区部分行政区划变更工作的实施意见》《关于在部分行政区划变更工作中加强档案管理工作的实施办法》等有关规定,结合我街道实际,制定如下工作方案。
一、总体要求
区行政区划调整改革涉及的乡镇档案是乡镇职能活动和历史演变的真实记录,是备以查考的真实凭证和历史依据,是不可再生的国家档案资源。我街道高度重视,将档案管理和移交处置工作纳入行政区划调整改革工作的总体部署,加强统筹协调,明确工作责任,强化监督指导,科学制定方案,建立健全档案管理制度,做到档案工作与行政区划调整改革同步进行,确保行政区划调整改革中档案的完整与安全。
二、职责任务
在启动改革时同步制定档案管理与处置工作方案,报区档案局审查同意后实施。明确档案工作负责机构和人员,及时做好各种门类和载体的档案收集、整理、保管、移交和纸质档案数字化等处置工作,并按照规定向区档案馆移交档案,使全部档案得到妥善安置,确保档案实体安全,确保按时保质移交档案,防止因接收不及时出现档案遗失等问题,确保国家档案资源齐全完整。
三、工作步骤及工作要求
(一)明确档案的归属与流向
1.档案的处置要以维护历史真实性和完整性为原则,机构变动前形成的全部档案为一个整体,不得分散。
2.续沿用原档案全宗,确因工作需要暂时保留并入街道档案的,必须书面报区档案局同意后,代为保管,达到规定年限后再移交区档案馆,也可在行政区划调整改革后办理移交。
3.应按规定及时明确机构、人员和职能职责,完善档案管理设备设施,建立健全档案管理制度,有序开展档案工作。
(二)档案移交及标准要求
要按照档案归属与流向的规定,做好档案的移交工作。街道为移交方,区档案馆为接收方。移交范围为未移交至区档案馆、自行保存的历年各类档案(包括文书档案、科技档案、会计档案、照片、音像、实物等各种载体档案)。移交的档案应规范整理,符合要求。
1.做好档案的清点、接收工作。移交方要做好各种门类和载体档案的收集、清点、整理工作,确保不重复、不遗漏,并制作交接材料(含各类交接文据、全宗卷、检索工具),做好档案的清点、交接工作。接收方要根据清单内容仔细清点、核对,并对接收的档案及时登记在册、归档整理,防止档案丢失。
2.制定档案处置工作方案。制定本单位档案处置与管理工作方案,明确本单位档案归属与流向,制定档案处置工作时间表。档案处置与管理工作方案应在机构改革方案正式公布后一周内报区档案局审查。
3.做好档案鉴定和销毁工作。应成立档案鉴定工作小组,严格按照有关规定和程序组织开展档案鉴定和销毁工作。鉴定工作应按件开展,内容涵盖档案是否继续保存(或移交)、是否开放、是否数字化、是否解降密四个方面。涉密文件的清点和解密、降密工作,要按照“谁定密,谁解密”的原则,单独编制涉密文件目录,提出审核意见,严格按照有关规定移交涉密档案。
4.需向区档案馆移交的,应将纸质档案与数字副本一并移交。移交档案必须按照国家有关档案案卷质量的要求进行整理,“双套制”移交和接收,做到分类科学、整理有序、编目准确、检索方便。移交档案必须使用国家档案局统一监测的卷盒、卷皮、卷内目录、备考表。
5.移交门类及标准要求:
(1)文书档案:包括行政区划调整改革前保管的和改革过程中形成的全部文书档案。以案卷为单位立卷归档的,按照《机关档案工作业务建设规范》(国档发〔1987〕27号)《文书档案案卷格式》(GB/T9705-20xx)要求,整理编目。以件为单位整理归档的,20xx年以前的按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2000要求,整理编目,20xx年以后(含20xx年)的按照《归档文件整理规则》(DA/T22-20xx)要求,整理编目。有专业档案但未制定专业档案归档范围和管理办法的单位,或因单位形成的专业档案数量较少,不能作为单独门类列出的,纳入文书档案进行管理和处置。
(2)科技档案:包括科研档案、项目档案、基建档案、设备档案等。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-20xx)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)要求,整理编目。
(3)会计档案:包括会计凭证、预算、决算报告。20xx年以前的按照《会计档案管理办法》(财会〔1998〕132号)要求,整理编目,20xx年以后(含20xx年)的按照《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号)《会计档案案卷格式》(DA/T39-20xx)要求,整理编目。
(4)照片档案:包括纸质照片、胶片和数码照片、胶片,纸质照片、胶片按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)要求,整理编目;数码照片、胶片按照《数码照片归档与管理规范》(DA/T5-0014)要求,整理编目。
(5)音像档案:包括录音带、录像带、光盘等。按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-1995)《录音录像档案数字化规范》(DA/T6-20xx)要求,整理编目。
(6)电子档案与数据:包括办公系统、业务系统中形成的反映单位职能活动的电子文件及元数据、纸质档案数字化副本等,按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-20xx)要求,整理编目。
(7)实物档案:包括印章和各种公务活动礼品及各部门获得的县级以上的综合性荣誉奖品、证书、宣传纪念品等实物原件,依据实际情况逐件编目登记。
(8)人事档案:按《干部人事档案工作条例》办理。
(9)检索工具:包括纸质目录、电子目、全宗卷等。
(三)完善移交手续
移交方和接收方均要安排负责文件清点、整理及移交工作的人员,在未完成相关工作或未明确接替人员前原则上不作其他工作安排。移交时要认真填写《档案移交清单》(附件1)(一式两份),由档案工作分管领导和档案人员监督,交接双方在《档案移交清单》进行确认并签字、盖章,同时各保存一份。
四、工作要求
(一)加强组织领导。要高度重视,安排专人负责,成立以分管领导负责、档案工作人员或其他部门的人员参加的档案移交工作领导小组,做好此次行政区划调整改革中的档案清点、移交工作,确保档案实体安全。
(二)严格监督管理。此次档案移交工作,移交双方要加强监督管理,坚持依法依规移交,严格按照清单内容进行核对、移交、签字和盖章,任何单位和个人不得以任何理由私藏、拒绝移交档案等行为,严格按照移交程序进行。任何人不得擅自带走、留存、转移、销毁档案,不得拒绝移交档案或将档案据为己有。造成档案损失的,按照有关规定追究相关人员责任。
(三)强化工作保障。为确保档案移交工作顺利完成,要做好档案工作经费保障。明确档案分管领导和工作人员,及时建立专门档案室,配备档案柜、空调、除湿机、灭火器等相关设备设施,制定档案管理、借阅利用等规章制度,做好档案管理保护工作,确保档案实体安全。
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