提前做好规划是成功的第一步。想要保质保量的完成工作,需要制定详细的方案。其实方案的制定是可以更好的把控事态发生的全局。现在你是否对方案一筹莫展呢?在此,你不妨阅读一下车展策划书精选,还请你收藏本页以便后续阅读。
车展方案
一、活动时间
年月日——年月日
二、活动地点
______大型车展现场(地址_______)
三、活动内容:
1. 展车及汽车信息服务
① 模特
② 主持人集体宣讲所有展车情况
③ 销售顾问独一介绍各自负责车辆介绍
④主持人进行互动游戏宣传企业以及推广企业品牌(可反复进行,目的拉动人气)
2. 售车
① 现场销售事宜管理
② 保险上户指导
3. 有奖问答
① 提前准备题目
② 向客户及参观者出题,并告知揭晓答案时间
③ 奖品为相关汽车装饰(可分为参与奖,三等奖、二等奖、一等奖)
四、准备工作
1. 现场布置
① 铝合金大棚及
② 展车位置
③ 地毯布置
④ 客户休息区及茶水饮品等
⑤ 音响设备
⑥ 接待处
⑦ 咨询处及签到台
⑧ 大型喷绘
⑨ 大型DVD及电视等视频设备
⑩ 电路及灯具等
11现场其他装饰:盆景、吊式、休息区桌上摆放物等 ○
12木板封搭花台 ○
2. 人员安排
① 礼仪接待
② 销售顾问
③ 茶水员
④ 签到接待员
⑤ 车模
⑥ 音箱师
⑦(为调节现场气氛的准备活动员、主持人)
⑧ 安保人员
⑨ 夜间值班人员
⑩ 大棚搭建及物品摆放人员
11展车调用外勤人员 ○
12机动小组 ○
13负责人 ○
3. 车展宣传资料及媒体资料
4. 携手媒体
5. 为调节现场气氛的准备活动安排)
6. 拟定并采购物资
7. 确定展车
8.确定展棚租赁公司搭建
五、宣传方式
1.电视台、报纸、交通音乐广播电台
2.DM单、高档汽车训街宣传等。
六、具体时间安排
1. 前期计划
2. 前期搭建、布置及宣传
3. 中期开展
4.后期处理安排
七、经费预算
1. 邀请人员费用
2. 采购物资费用
3. 媒体宣传费用
八、紧急预案
① 现场灯光、音响在演出开始之前,对线路进行全面检查,防止因电线短路而发生火灾;(如夜间也进行车展)
② 车展现场配备灭火器一台,并由1名专职管理,防止舞台周围因电线短路引发的小事故变成大火灾;
③ 如火灾发生后,现场工作人员立即拨打119,通知消防前来救火;
④ 秩序维护人员提醒现场人员不要慌张,组织现场人员有秩序地从出入口和应急出口逃离现场;
附:
备注:1. 将所有花台用木质板全部搭起,形成高台,使其也能充分利用起来,以花台的长度及宽度均可放上展车,且有突出重点车型的效果。
2. 配上电视,对其他未售车型有动态展示。
3. 将音响处下方铺上木板,从而充分利用起来。
一、活动背景
__省__市是一座有着200万人口的中等城市,家庭汽车消费刚刚起步。
当即经济环境……居民收入……
汽车经销现状……
消费者对车型需求调查……
__家用轿车在当地销售状况……
二、活动主题
“靓车美女畅享激情夏日,试驾__轿车体验时尚生活”
三、活动地点
__市所属:B市、H市、Y市、D县、M县、N县、Z县、Q县,共计8个县市。
四、活动时间
20__年_—__月每周六(或周日,根据天气状况调整)全天。
五、主要内容
(1)__车队巡游宣传;(上午)
(2)广场车展;(下午至晚上)
(3)试驾;(下午至傍晚)
(4)歌舞助兴路演;(下午、晚上两场)
六、活动目标
(1)全面宣传、展示20__主推车型的性能、特点、价格优惠;
(2)提升__轿车的品牌形象和在当地消费者中的知名度,增强潜在消费者对__车的知信度。
(3)密切与县级汽车经销商的合作关系。
七、前期准备工作
(1)场地协调……
(2)宣传物品设计、制作(明细)……
(3)聘请演艺公司(4S店)
(4)聘请锣鼓队,巡游引导;(各县市经销商)
(5)市场相关信息搜集
(6)后勤保障(明细)……
八、造势宣传方案
(1)县市有线(数字)电视飞字广告……
(2)DM单……
(3)海报、条幅……
(4)短信……
(5)客户档案利用(一对一电话通知)……
九、现场布置(以首站Y市为例)
广场氛围——
整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“靓车美女畅享激情夏日,试驾__轿车体验时尚生活”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“…………汽车车展”。
汽车展区——
……
演出舞台——
……
十、活动流程:
上午8:00:车模到位,锣鼓队到位,演艺工作人员到位,广场布置现场和舞台。
8:30:车队巡游开始,巡游路线……
11:00:现场布置完毕,安检,音响设备调试。
12:00:展出车辆到位
13:30:播放音乐,各路工作人员就位;
14:00:下午演出开始,试驾报名开始,车模到位;
演出节目单(略)
主持人主持词大纲(略)
试驾互动……
16:30:演出结束,试驾继续
17:30:车队巡游,不需锣鼓引导,车模、工作人员(发放DM)跟随,停靠站点……(略)
19:30:播放DJ音乐暖场
20:00:晚场演出开始
演出节目单(略)
互动游戏……
车模走秀
当天购车者互动……
22:00:活动结束。
活动意义:当今社会,汽车不仅仅是一辆代步车,更是一种文华的象征,一种精神的载体,也是广大爱车一簇的时尚的追求,希望通过本届车展将发布尖端产品和技术息,同时,通过特别策划希望争取更多的人成为汽车车迷。
活动的主题:随着汽车市场竞争激烈各大厂商打起了价格牌,车展以“汽车走进生活,为所有车友省钱”为主题,让消费者以最低的价格买到的车,做到消费者、汽车厂商、三方共赢,充分展示为更好的服务广大消费者,更大程度的做到为居民省钱,提高开封市民的消费品质,打造一个消费愉快的新模式。
活动时间以及主办单位安排:
时间:20__年4月16日到20__年4月17日两天。
主承办单位:
协办单位:
媒体:
冠名单位:
活动流程:
开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;
6:00清洁打扫;
6:20全面保安工作;
6:30各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;
7:20参展设备摆放完毕;
7:30(播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;
7:50参加开幕仪式人员全部到位;
8:00主持人宣布开幕仪式开始介绍主办方,协办方和赞助单位8:30开幕式结束,车展活动正式开始;
8:35开始舞台表演;车模亮相,T台走秀(目的:吸引群众眼球,聚集人气)
9:00表演结束;
9:05现场互动,有奖问答
10:00汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答(目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气)
13:00汽车试驾活动开始;
16:00当天车展结束,检查清理现场;
环境的布置
一、会场布置整个滨河广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“汽车走进生活,为所有车友省钱”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名
二、展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放
三、舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。(现场购买会有什么样的一个奖励?具体商讨)
活动预计影响效果:
通过此次车展使人们对本次汽车品牌必定有一个全新的了解,认识。树立起了本汽车品牌在社会上的形象,影响力,会吸纳更多人们成为汽车车迷,成为本品牌汽车的潜在客户。
电话:
手机:
参展费用:
地台:4520平方200元
桁架:3422米200元
音响一套150元
主持人1名200元
一、车博会详情
◆ 20__绍兴第十届中国轻纺城(秋季)汽车博览会
◆ 室内外展览面积:23000平米
1、汽博会主题口号
低碳·品质·创新
2、时间安排
展览:20_年9月9日—12日
观展时间:8:30—17:00
布展:20_年9月6日—8日
撤展:20_年9月12日下午5:30—9月13日中午12点
开幕时间:20_年9月9日10:00—10:30(暂定)
3、汽车文化项目活动(拟)
◆ 汽车精品及普通商品一元起拍
◆ 小学生拉丁舞大赛
◆ 试乘试驾活动
◆ 新车发布会
◆ 网络直播汽博会开幕式
◆ 网络直播“汽车厂商现场对话”
◆ 购票对大奖活动
◆ 保值承诺活动
4、组织机构
主办单位:中国汽车流通协会
浙报传媒集团
绍兴县人民政府
承办单位:绍兴县报社 柯桥经济开发区管理委员会
齐贤镇人民政府
协办单位:浙江冠松金柯桥汽车有限公司
中国柯桥网
5、车博会四大展区
(一)乘用车室内展示展销区:集中国内外乘用车品牌展示展销
(二)乘用车室外展区:乘用车品牌经销商展销区;商用车品牌厂商家展销区。
(三)室外汽车活动区:试乘试驾、二手车置换等。
三、举办目的
为推动绍兴汽车消费发展,由绍兴县报社为主承办的中国轻纺城汽车博览会(以下简称车博会)通过近5年的努力,已形成为绍兴地区规模最大、参展商最多、规格最高、成交最活跃的顶级车展。
为更好地提高轻纺城汽车博览会规模、档次、质量、影响力,并引领绍兴地区汽车展览与销售的风向标,在前几届展会的基础上,借鉴国内其它城市车展经验,对车博会作规范化运作,并将进一步招展厂家参展的数量,对展会进行科学合理布局。
本届车博会分为乘用车室内展览展销区、室外展销区、室外汽车活动区、车展配套展区四大部份,努力打造成有血有肉的国际性汽车工业博览会缩小版,同时,凭借其互动性与平民参与性,将调动观众参与的积极性以及购买兴趣。
本届车博会,室内展览区的参展商搭建档次,至少有50%以上达到厂家规格的展具参展。各项配套活动也将同步展开并丰富多彩,吸引更多的观众参与,起到较好的人气带动作用。
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