在我们的工作中,做好计划是非常重要的。想要保质保量的完成工作,我们需要预先准备好行动的方案。经常编写方案,可以使工作更有规律性。在写方案时我们可能会遇到哪些问题?推荐你看看以下的大学讲座策划书系列,还请你收藏本页以便后续阅读。
一、活动意义:
为了增强大一新生的课外知识,特别是为了提高学生会新干事的综合素质。
二、活动主题:发扬欧亚学子商务热情展示当代青年礼仪风采
三、主办单位:信息工程学院电子二系学生会公管部
四、主讲人:朱晓艳(信息工程学院二系学生会公寓管理部部长)
五、活动时间:xx年11月9日下午4:00—5:30
六、活动地点:4号教学楼303教室
七、活动参与人员:
1、信息工程学院电子二系公寓管理部全体干事
2、信息工程学院电子二系纪律部全体干事
3、信息工程学院电子二系外联部全体干事
4、部分大一新生(统专电商07级学生)
八、活动流程:
4:30准时开始讲座,中途提问学生一些常规的礼仪问题,对学生的回答进行分析。在讲到领带的问题时由学生现场系领带,然后对领带的打法进行评价、讲解。
九、策划人员:
策划人: 活动背景:军训刚刚结束,同学们对此次军训感受非常深刻。
活动目的:培养同学们的吃苦耐劳的精神,提高同学们团体合作的工作态度。
活动名称:军训感受作文大赛。
主办单位:人文与艺术系学习部。
活动对象:全体大一新生。
活动日期:xx年10月10日7:30——9:00
活动计划:
一、向学校申请次此讲座。
二、宣传工作。在校园张贴横幅,挂海报,发传单,通知我系的各班班长,向他们介绍次此活动,并让班长通知各班同学。
三、报名方式。在人文与艺术系办公室、食堂门口。报名时注明所在系、班级、姓名、联系方式。
四、布置活动场地。
活动流程:
1、活动开始前播放背景音乐。
2、主持人介绍作文大赛的要求和时间。
3、学生会成员对此大赛进行监考。
活动评选:学习部对参赛文章进行评阅,评出获奖名单,对其公布。
一. 活动主题:奋勇自强,展示自我风采
二. 活动目的:我院冶志工作室举行此次励志教育活动,旨在响应国家及学校有关对大学生思想道德意见精神,营造和谐的校园气氛,推动我院对家庭经济困难学生的励志教育,激励同学们的斗志,引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观,使同学们更好地释放青春的激情,实现个人价值与社会价值的统一,更好地回报学校,回报社会。
三. 主办方:华南农业大学公共管理学院冶志工作室
四. 对象:华南农业大学公共管理学院全体学生
五. 时间:20xx年10月31日晚7:30—9:00
六. 地点:教五B栋203
七. 前期准备:
1. 邀请魏剑波老师,咨询是否邀请张晖书记、开活动证明、借多媒体和活动经费事项(晓红负责)
2. 邀请自强之星孔晓娟、陈耿生主讲,每人30分钟左右,可以自己准备PPT和视频资料,并解释当晚讲座流程(晓聪师兄负责)
3. 秘书部负责:(秋林跟进)
(1)课室、机械器材的的借用,22号内完成;
(2)25号发通知给各级生活委员,要求10级生活委员和贫困生都要到场,其他同学也可以参加,并说明参加此次活动会作为以后评“贫困生积极分子”的依据,届时会发放活动证明;
(3)制作讲座当天的签到表及设定签到方式、纸条、反馈表、励志书的派发
4.策划宣传部负责:(世文跟进)
(1)22号前作出海报方案(方案要体现主讲人),在院网挂出通知,海报25号前制作出来;
(2)24号前贴通知到各宣传栏;
(3)在博客上发通知;
(4)制作邀请函,28号前送到嘉宾手中;
(5)尝试拉赞助,若拉得到便制作横幅;
(6)制作主讲人视频(视情况而定)
5.业务部负责:购买物资,30号前要准备好一切物资(司书跟进)
6.28号前写出主持稿(建中负责)
7.28号前制作出会议流程PPT,主讲人简介(嘉燕负责)
8.30号前开一个全体会议,讲解注意事项
八.讲座当天流程
1.培训部、策划宣传部工作人员提前一个小时到会场进行会场布置(包括确保会场卫生整洁、多媒体和音响设备的调试与检查工作、PPT播放、搬励志书等)
2.秘书部工作人员提前半小时到场,设置好与会学生的签到与座位安排工作,每人派发小纸条和反馈表,赠送励志书
3.7:30主持人(晓红)出场宣布讲座正式开始,致词欢迎,介绍本次座谈会的领导、嘉宾,简单介绍讲座流程(5分钟)
4.领导魏老师发言(5分钟)
5.主持人对自强之星做一个简短的介绍(PPT或视频),并让听众在派发的小纸条中写上自己的困惑或疑问,以便互动交流时用
6.大学生自强之星介绍个人经验(同时播放PPT,共2人,每人30分钟)
7.互动交流环节,工作人员(培训部和业务部)收集纸条,交给主持人,请发言人抽出几张,谈谈自己认为可以解决的办法(15分钟)
8.领导总结点评(5分钟)
9.主持人宣布讲座结束,致词感谢到场领导、嘉宾、观众,并请观众填写反馈表后置于桌上,由工作人员(培训部)收集
10.工作人员恭送嘉宾,组织观众有序退场
九.应急预案(晓红负责)
1.会间,设施设备异常(如:话筒失灵等):
(1)做好前期工作,确保多媒体和音响设备的工作正常(策划宣传部);
(2)预备一些应急设备,如向物资管理部借用麦克风(秘书部);
(3)在黑板上写下当晚的活动流程(培训部)
2.与会人员太多:
(1)在前期工作中,合理预计人流量,借用较宽敞的会场;
(2)由10级干事(建中、世文、秋林各十张)准备30张左右的小凳子;
(3)向保卫室借用凳子(当晚到场全体男同事);
(4)让后到的人员在教室后面站着听(嘉燕司书雪娇在课室后面维持秩序)
4.天气恶劣,讲座难以如期举办,发道歉信与通知改期(秘书部);
5.其他因素,活动时间延长:
(1)延长时间15分钟以内时,照常进行;
(2)延长时间超过15分钟时,删减部分活动内容(互动交流环节时间缩短);
6.发言人临时有事,不能出席:
(1)播放发言人PPT(励志模范),主持人解说,主持人在讲座前两天要熟悉发言人的故事;
(2)互动交流环节换成其他人如:由魏老师或办公室主任回答等。
十. 经费预算
项目
用途
单价(元)
数量
总价
(元)
备注
饮用水
嘉宾、主任饮水
2
6
12
礼品
嘉宾留念
10
2
20
海报
宣传
10
4
40
邀请函
邀请嘉宾
5
3
15
小纸条
供听众写问题用
2
2
4
反馈表
反馈讲座情况
0.1
150
15
合计
106
十.活动后期
1. 全体工作人员清理场地,整理相关物品。
2. 秘书部整理签到表,做好活动记录,存档。
3. 整理照片、录像等,撰写新闻稿上传至院网(策划宣传部负责)。
4. 分析反馈表,就讲座的效果及现场情况进行充分调研反思,对同学们提出的意见及问题作认真的归纳和总结,做好经验积累(雪娇负责)。
5. 收集工作室人员活动感想(雪娇负责)。
6. 做好活动总结,整理活动所有资料(包括感想、照片、总结等),做好存档工作并反馈到秘书部(晓红负责)。
附件:反馈表
励志讲座反馈表
年级:
1.您是如何获取本次讲座信息的?
A.生活委员告知 B.海报宣传 C.院网 D.其他
2.您觉得参与本次讲座:
A. 非常有意义 B.一般 C.无所谓 D.其他
3.下列哪些因素会影响到你选择参与讲座与否?
A.时间 B.地点 C.演讲人 D.其他
4.(多选)您认为目前我校的校园讲座有哪些需要改进的地方?
A.调整演讲时间 B.加大宣传力度
C.保持好现场秩序 D.其他
5.如果没有讲座与学分挂钩制以及硬性规定出席的要求,您会主动参加校园讲座吗?
A.会 B.偶尔会 C.一定不会 D.视情况而定(感兴趣)
6.您认为本次讲座的整体安排如何?
A.很好 B.较好 C.一般 D.不好
7.本次讲座给您的启示有?
8.请您对我们的工作提出宝贵意见。
再次感谢您的参与!
一. 活动主题:奋勇自强,展示自我风采
二. 活动目的:我院冶志工作室举行此次励志教育活动,旨在响应国家及学校有关对大学生思想道德意见精神,营造和谐的校园气氛,推动我院对家庭经济困难学生的励志教育,激励同学们的斗志,引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观,使同学们更好地释放青春的激情,实现个人价值与社会价值的统一,更好地回报学校,回报社会。
三. 主办方:华南农业大学公共管理学院冶志工作室
四. 对象:华南农业大学公共管理学院全体学生
五. 时间:xx年10月31日晚7:30—9:00
六. 地点:教五b栋203
七. 前期准备:
1. 邀请魏剑波老师,咨询是否邀请张晖书记、开活动证明、借多媒体和活动经费事项(晓红负责)
2. 邀请自强之星孔晓娟、陈耿生主讲,每人30分钟左右,可以自己准备ppt和视频资料,并解释当晚讲座流程(晓聪师兄负责)
3. 秘书部负责:(秋林跟进)
(1)课室、机械器材的的借用,22号内完成;
(2)25号发通知给各级生活委员,要求10级生活委员和贫困生都要到场,其他同学也可以参加,并说明参加此次活动会作为以后评“贫困生积极分子”的依据,届时会发放活动证明;
(3)制作讲座当天的签到表及设定签到方式、纸条、反馈表、励志书的派发。
4.策划宣传部负责:(世文跟进)
(1)22号前作出海报方案(方案要体现主讲人),在院网挂出通知,海报25号前制作出来;
(2)24号前贴通知到各宣传栏;
(3)在博客上发通知;
(4)制作邀请函,28号前送到嘉宾手中;
(5)尝试拉赞助,若拉得到便制作横幅;
(6)制作主讲人视频(视情况而定)
5.业务部负责:购买物资,30号前要准备好一切物资(司书跟进)
6.28号前写出主持稿(建中负责)
7.28号前制作出会议流程ppt,主讲人简介(嘉燕负责)
8.30号前开一个全体会议,讲解注意事项
八.讲座当天流程
1.培训部、策划宣传部工作人员提前一个小时到会场进行会场布置(包括确保会场卫生整洁、多媒体和音响设备的调试与检查工作、ppt播放、搬励志书等)
2.秘书部工作人员提前半小时到场,设置好与会学生的签到与座位安排工作,每人派发小纸条和反馈表,赠送励志书。
3.7:30主持人(晓红)出场宣布讲座正式开始,致词欢迎,介绍本次座谈会的领导、嘉宾,简单介绍讲座流程(5分钟)
4.领导魏老师发言(5分钟)
5.主持人对自强之星做一个简短的介绍(ppt或视频),并让听众在派发的小纸条中写上自己的困惑或疑问,以便互动交流时用。
6.大学生自强之星介绍个人经验(同时播放ppt,共2人,每人30分钟)
7.互动交流环节,工作人员(培训部和业务部)收集纸条,交给主持人,请发言人抽出几张,谈谈自己认为可以解决的办法(15分钟)
8.领导总结点评(5分钟)
9.主持人宣布讲座结束,致词感谢到场领导、嘉宾、观众,并请观众填写反馈表后置于桌上,由工作人员(培训部)收集。
10.工作人员恭送嘉宾,组织观众有序退场。
为了活跃大学生活,提高专业素质,加强学术交流,我们将多方邀请我院老师,法院法官及执业律师等为我校学生进行一次精彩的专业学术讲座。
一、讲座安排
1、主讲人:待定
2、主讲题目:待定
3、讲座流程
a.学术讲座
b.答疑解惑
将采取现场提问的方式向教授们提出相关的疑难或热点问题与教授们一起思考、探讨和研究,激发听总热情,促进师生交流。
4、讲座时间
11月份
5、讲座地点
公教xxx
二、宣传
1、宣传栏
在生活一区宣传栏,写上“热烈欢迎xx,xx教授来我校讲学”的字样。
2、海报
四张海报,分别张贴在一区食堂门口、一区宣传栏、公教宣传栏,介绍讲座的基本情况,吸引其他院系学生,尤其是选修了二专的学生。
3、通知
为了准确及时通知我院学生,在要求各班委通知到位基础之上制作一份通知,分别粘贴在学生所住楼栋宣传栏上。
4、多媒体
在校园网上及时通知讲座事宜,欢迎各院系同学听取讲座,积累知识,丰富知识。讲座完后,及时将文字资料、图片资料、视频资料上传至校园网上。
三、后勤
1、人员
由学生会具体负责。
3、设备
与公教管理人员联系好场地,确认投影机、电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。
4、摄影
录制讲座全过程,可以的话链接至网络上。亦需要拍照留念。
5、礼仪
由女生部出四名礼仪,方便老师与学生进场,并献上鲜花;讲座时及时倒水(水视天气而定);提问时递话筒等事宜。
6、会场
讲座前半个小时以内,必须确认会场整洁大方,座位安排有序,电脑正常有序,话筒音质清晰等事项。
四、经费
1、两束鲜花80元
2、杯子和水30元
3、条幅3*150/条场内一条,场外两条
一、讲座题目:大学生如何打造个人魅力
二、讲座目的:通过讲座,来告知同学们如何打造个人魅力、 优化大学生创业就业之路。并且从专业技能、社会适应能力、应变能力、学习能力几个方面进行剖析。
三、讲座老师:是来自“西点教育培训机构”武汉运营中心总经理吴正宏。
四、讲座时间:11月19日(星期三)晚6:30——9:00
五、讲座地点:Y101
六、讲座内容:
1、现场的互动环节,解答学生在大学学习、生活中遇到的各种困惑,职场求职的制胜之道等大学生关心的热点问题。
2、深入地分析大学生就业现状,教授大学生如何打动人力资源主管。
3、创业所需要的基本能力及如何融资。
4、基本商务礼仪。
5、如何管理、维护和激励自己的团队。
6、如何制定自己的职业生涯规划。
七、 讲座准备:
1、讲座前,要让西点公司将主讲内容的PPT交给协会审查并尽可能的减少商业内容,也起监督作用,保证主讲的内容是符合当代大学生。
2、在宣传时,主要是通过发传单的形式来吸引学生。并配有海报在学校的合适的地方张贴出来。
3、讲座中,创协将全程跟随,包括对其中学校的设施进行看管,并且对到场的学生安排就坐,稳定会场次序保证学生的安全状况。
4、讲座结束,协会将会帮助后勤人员把会场的卫生做好。
备注: 公司简介:西点教育培训机构是国家认证的素质培训机构,是中国先进培训教材中心。它是以“教育产业报国”为使命,以“为中国在大学生普及核心就业必修课程”为发展目标,以“为中国提炼精英、CEO”为基本任务。
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