为了满足公司季度任务的要求，而一份工作策划书就可以很好的帮助到我们。写策划书不能太过简单，并且条理逻辑清晰，你是否在纠结于如何撰写策划书？下面，我们为你推荐了毕业晚会策划书模板，供你阅读参考，并请收藏本页面！
光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——20____管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
地点：大礼堂
时间：20____年6月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：______
顾问：______
指导老师：马楠
主要负责人：______
四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日
赞助：4月17日到5月18日
主持人选定：5月15日之前选定
节目筛选：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：______
组员：______
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：______
组员：______
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：______
组员：______
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长：______
组员：______
主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长：______
组员：______
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：______
组员：______
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长：______
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长：______
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元
荣誉证书：300元
光碟制作：600元
化妆品：500元
茶水饮料费：300元
照片洗印费：100元
其他未知费用：300元
共计：2800元(不包含服装租借费)
经费来源：学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
二、 活动背景 ：
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标：
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意：
1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。
附：进行一次大学活动的基本步骤：
一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。
三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办;注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度;
八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀，他们才是真正的。当然，也欣赏自己的成功吧。
一、晚会名称：xx大学xx届毕业生晚会
二、晚会主题：聚散天涯依依长城
三、晚会宗旨：光阴流转，我院首届毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
四、晚会时间：
五、晚会地点：
六、主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会大学生艺术团
协办单位：各系学生分会
本次毕业晚会基调为怀念的，温情的，开心的，感慨的，离别而又憧憬的。
1、开场：(方案一)
(1)开场：由视频字幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。整个开场由四首歌曲及四段视频组成。(参考备选视频)
(方案二)
(1)各系大点名：各系选派10名毕业生代表，穿学士服，代表各系上台，列队站好。同时各系系旗由专人举旗，在主持人的提示下绕舞台一周，然后站在队列的后面，举起系旗。
(2)领导讲话：领导上台期间播放伴奏乐
(3)各系代表大合唱：《勘探队之歌》
(方案三)
(1)开场VCR：视频结束时有一个和下一节目的衔接。
(2)双人合唱：《凤凰花开的路口》，其中一人钢琴伴奏或小提琴伴奏。
以上三个方案，均可独立的放在演出的节目中。
七、晚会筹备工作:
晚会总负责人：
晚会总导演：
晚会总策划：
晚会策划组成员：
八、晚会节目工作：
晚会节目总导演：
晚会导演组成员：
晚会节目来源：大学生艺术团、社团联合会、各系学生分会
节目组具体工作职责：
①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目，学生会再从大艺团和各系学生会筛选优秀节目;
②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;
③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排(地点在311)，最后把关和整理定型。
④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;
⑤、联系演员化妆单位;
⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份
一、活动概况
晚会背景
又是一年六月，又是一年的毕业季，看着师兄师姐们在校园里忙着拍毕业照，感觉时间过得真快。在这个伤感的毕业季，作为师弟师妹的我们总觉得应该送给他们一些什么，送花，送玩偶，送贺卡总是觉得那样的俗套，没有新意，毕竟只能送给有限的几个师兄师姐。经过几天的思考，我决定送给他们一场晚会，用一场晚会欢送师兄师姐，用一场晚会回忆三年的研究生时光，用一场晚会祝愿他们在人生路上再创辉煌。
晚会主题
毕业·暨节木吉他弹唱晚会---送给师兄师姐的毕业礼物
晚会目的
送给师兄师姐一件前所未有的，直击心灵深处的，永远难忘的毕业礼物。
晚会时间
xx年6月9日（周六）19:30—21:30
晚会地点
暨南大学学术报告厅（拟）
面向对象
暨南大学全体同学
二、项目组
（1）节目组
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）宣传组
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
（3）舞台组
任务：
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（3）外联组
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
三、各阶段任务及工作分配
（一）晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（xx年4月25日到4月30日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取从暨南大学吉他爱好者中选出优秀的吉他手，吉他手演出曲目有举办方和吉他手双方协调确定。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人一个，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。微博、qq群、人人网、暨南风论坛、全方位、多角度宣传。
（2）晚会协调及进展期（5月1日－5月31日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，确定演出曲目并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、制作纪念t恤。
（3）晚会冲刺时期（6月1日－6月8日）
1、会场确定：联系学术报告厅管理中心人员。
2、冲刺宣传：校园内部展开海报、横幅、创意宣传、qq群。
3、晚会场地背景海报制作。
4、器材准备：话筒5个、音响2个、灯光效果、高脚凳5个。摄影器材。（所有器材于6月9日上午运抵现场，并开始调试。）
（4）晚会倒计时期（6月8日－6月9日）03KkK.COM
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排（6月9日下午彩排）、场地布置、末期宣传。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
四、演出环节
1、10—15个吉他手的吉他弹唱，用非洲手鼓，沙罐以及其他简单的乐器伴奏。
2、邀请1—2位广州知名音乐人作为特邀嘉宾。
3、一个歌手演唱，一吉他手伴奏。
4、邀请师兄师姐一起吉他弹唱。
5、活动的主要伴奏为木吉他。
五、晚会后期工作
1、为演员分发纪念t恤衫和签名纪念海报
2、费用处理
3、书面总结
4、ｖｃｄ制作
六、节目单
本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
七、资金预算
1、预算清单
用途金额（单位：元）备注
场地租用1000元
舞台布置600元
海报200元
宣传横幅（校园横幅）100元
节目单30元
邀请帖50元
摄影及vcd制作100元
纪念t恤衫600元（30件*20元）
纪念海报300元（10元*30张）
矿泉水150元
其它未知费用200元
2、总预算：3330元人民币。
3、资金来源：系里拨款和赞助商提供
4、赞助商家：中国移动
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台
2、报纸方面—暨南大学报报道
3、网络方面—暨南大学各大微博
未尽事宜待定。
一、晚会时间
20xx年6月2日
二、晚会地点
一楼阶级教室
三、晚会参与人员
学生会成员、学院领导、毕业生
四、晚会目的及意义
两年过去了，我们xx软件学院11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。软件学院学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
五、主办单位
xx软件学院
六、晚会准备流程
(一)筹备阶段
宣传发动(六月一日到六月十日)下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
(二)节目征集与编排
由演艺社承办{
1、节目上报2、节目初选3、节目彩排(至少三遍)}
(三)编排节目，制作节目单
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排(注：晚会前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(四)会场布置与准备
1、5月20日召开一次软件学院(班长参加)及涉及学生会人员的具体分工以及注意事项
2.5月25日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，5月26日前采购完毕。
3.6月2日中午12：30布置会场。14：00--16：00最后一次开始彩排;清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
七、人员安排
主要由组织部和文体部负责
节目组：任务：前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进
后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试
宣传组：任务：负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买
外联组：任务：联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁
通讯组：任务：晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像
后勤组：任务：晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理
现场组织秩序：任务：负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理
一、活动主题：
告别绿色大学，迎接未来的挑战
二、活动背景：
位于庐山脚下，靠近长江之水，雪花纷飞|，在童话般美丽的校园里，敲响了迎接新年的钟声，也迎来了xx职业大学xx师范学院语言教育（4）班全体学生的毕业晚会，给每一位师生在寒冷的冬天留下了一页美丽而温暖的篇章。
三、活动目的：
为即将踏出校门的人xx师范学院语言教育（4）班的所有学生都举行了一个告别派对。它给学生们留下了青春和耀眼的回忆，但也敲响了学生们即将迎接未来挑战的警钟。教师和领导人的参与为所有学生提供了一个相互交流的平台和一个展示他们个人魅力的舞台！
四、活动形式：
以班级组织为主题的毕业晚会
五、活动地点：
教室
六、活动时间：
20xx年x月xx日，晚上7：30
七、活动对象：
xx语言教学（4）班全体学生
八、邀请嘉宾：
教师、领导、班主任和班委
九、活动流程：
1、20xx年x月xx晚上7点30分，支持者宣布毕业晚会正式开始
2、活动第一环节：
（1）热舞表演者：
（2）朗诵毕业诗歌表演者：
（3）歌唱《我们无处安放的青春》的表演者：
（4）全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼（把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。）
3、活动第二环节：
（1）街舞表演者：
（2）阅读学生作品《告别绿色大学》和《迎接未来的挑战》（写这两部作品的学生上台阅读）
（3）歌曲演唱《我要飞》的表演者：
（4）毕业宣誓（每个学生毕业后都会宣誓一个想法）
（5）小品《我的青春我作主》表演者：
（6）集体合唱《告别青春，我的未来》
4、主持人上台总结活动，宣布活动结束
晚会意义：
一学年即将结束，我们又要送走一批毕业生，四方学院以舞台晚会的特殊形式欢送毕业生毕业。通过这台华丽、厚重、大气的欢送晚会，让毕业生有种四方学院是我家的感觉，让他们记得常回家看看，同时表达四方学院对毕业生的深厚情谊。
组织单位：
主办单位：石家庄铁道大学四方学院
组织单位：院团委、学生处、学生会、社团联合会
总 监 制：杜以昌
协 调：宋 强、刁保辉、张鑫、王艳明
导 演 组：唐美丽（组长）、李海洋、李得魁、刘天龙
晚会组织：郝广新、李杰、甄世涛、阚锦涛、贾晓宇、谢林
李继光、米 泽、林秀川、郭林娇、广播台、
街舞协会、民族舞协会、话剧协会、DV社、心理协会
组委会办公室设在团委，由唐美丽担任办公室主任。
演出时间：
20xx年5月29日 （周二）
前期筹备：
1、5月8日上午十点召开毕业晚会动员筹备会。
导演组安排任务，工作人员分工操作。
2、节目征集截至时间：5月14日下午17：00（周一）
（征集节目期间导演组要下去分批次对各系部推荐节目进行舞蹈和声乐的具体指导）
3、5月14日晚大礼堂：导演组海选各大比赛获奖作品。（周一）
（十佳歌手大赛演员、相声小品大赛前三名、街舞专场推荐精品舞蹈、舞蹈大赛获奖作品前三名、心理朗诵比赛获奖作品前三名、女大学生风采大赛获奖选手）
4、各系部节目海选时间：大礼堂5月15日晚（周二）
（各系团总支书记要亲自担任该节目导演，代表各系篇）
4、晚会第一次排练时间：5月21日晚（周一）
5、晚会第二次排练时间：5月24日晚（周四）
6、晚会预演时间：5月28日（周一）
7、晚会正式上演时间 5月29日（周二）
请各系团总支书记安排各系学生参加排练的时间。
晚会节目来源：
1、各系部推荐（每个单位至少推荐一个代表本单位水平的节目）
2、全院征集，自由报名，学生会负责。
3、本学期优秀节目保留（十佳歌手、小品大赛前三名、街舞专场推荐、舞蹈大赛获奖作品、心理朗诵比赛获奖作品、女大学生风采大赛获奖作品）
4、本次征集上来的节目，除参加本年度毕业晚会以外，还计划继续参加本年度的迎新晚会。
要求：
晚会时间控制80分钟左右，语言类节目每个不超10分钟，歌舞类控制在5分钟左右。推荐独唱节目要伴舞。
晚会分为三个篇章：
晚会序幕：激情开场（6：50-7：00之间）
DV社播放 回首大学路（6分钟）、街舞协会舞蹈开场（4分钟）
第一篇章：学院送祝福（10分钟以内）
3组节目（学院领导致辞、教师表演节目）
第二篇章：系部展风采（40分钟以内）
7组节目（各系部要精心组织代表本单位水平的节目）
第三篇章：校园达人秀（30分钟以内）
5组节目；十佳歌手节目（串烧和联唱结合）、舞蹈大赛节目、心里情景剧节目、相声小品大赛节目。
晚会尾声：扬帆远航 （3分钟左右）
播放歌曲 《放心去飞》全体演员合影，欢送晚会礼毕。
备注：在晚会筹备和排练的过程当中，请各系团组织安排好各系演员参加导晚会的海选、排练和演出时间，本次毕业晚会演员将继续参加本年度的迎新生文艺晚会。
一年过去，我们企业管理系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
这台文艺晚会的主题是“似水流年－关于大学”。这次晚会突出一个“爱”字，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
晚会形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。
特色节目
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。
一、活动整体情况简介
1、活动主题 我们·下个路口见
2、活动时间
xx年x月x日19:30-21:30 3、活动地点 东八演播大厅
4、主办单位
共青团西南科技大学委员会 西南科技大学学生会
5、活动目的及意义
四年过去了，我们西南科技大学又迎来了毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们校团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会形式
主要以情为主线，将本台晚会划分为四个板块
友情·栀子花的味道;棉花糖的味道(选一)
爱情·紫藤萝的味道;柠檬草的味道; 薰衣草的味道;木槿花的味道
亲情·四叶草的味道;香草奶昔的味道;阳光的味道 恩情·甘泉的味道; 热牛奶的味道 活动当天流程：
1. x月x日，早上8:00， 各部门同学在办公室集合，将各项活动的人员确定能到位。
2. 8:30，分配完毕。
三、活动准备工作组织机构及任务分工
1、宣传组
组长:
副组长:
组员：
负责内容：
a、设计制作组：海报、邀请函、节目单等的版面设计、制作;
b、编辑组：负责海报、邀请函、节目单、横幅等宣传用品的文字内容编撰工作;
c、影像资料组：负责晚会现场摄影以及摄像工作的安排及后期影像资料制作;
d、网络媒体宣传：负责在西科大的相关网站和贴吧上进行活动的相关宣传工作，并对邀请函以及节目单等进行发放工作。
具体工作:
a、喷绘海报24 张，分别张贴在各个学生寝室楼下、行政楼、东八以及1-6食堂;
b、制作晚会横幅4条(新区2条，老区2条);
c、制作节目单(在现场发放书签大小的节目单给观众);
d、制作邀请函(学校以及各学院的领导);
e、制作晚会现场的背景;
f、晚会宣传文章挂到学校和学院网站首页;以及西科大的各大学生网站和贴吧;
2、节目组(包含视频编剧)
组 长：
副组长：
组员：
负责内容：
a、完成节目收集、筛选景后期的`排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具; 具体工作：
a、负责节目的征集工作;
b、完成节目征集后，收集打印报名表，安排各节目初审时间，通知各节目负责人初审时间和地点。
c、确认初审场地和时间，进行初审场地的布置，购买各种物资;
d、确定和联络好初审阶段的评委老师;
e、负责初审复审会场的布置，完成节目初审、复审相关工作;
f、安排各节目跟进的工作人员(初审、复审);
g、安排各节目训练场地和使用时间;
h、节目最终确定后，对各节目进行全程跟踪训练;
i、负责统计各节目道具服装，通知服装道具组准备;
j、负责彩排的安排;
k、负责主持人选拔、主持人形象设计、主持人台词审核，主持人排练;
i、负责互动环节的设计、确定以及相关安排;
3、舞台组
组 长：
副组长：
组员：
负责内容：
a、舞台的布置和主题的凸显;
b、舞台周边环境的布置。
c. 晚会所需物品准备以及购买;
d. 晚会当天的节目、演员及后台的控制 具体工作:
a、舞台灯光设备、音响设备的安装以及化妆室、换衣间的选制;
b、提前联系安排专职电工、音响调试员和电脑操作员，确保晚会顺利进行;
c、负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的准备与撤换;
d、会场舞台布置用花准备以及摆放;
e、讲台上的盆花准备
f、上台献花使用的花的准备;
g、晚会当天节目、演员及后台的控制
4、礼仪接待组
组长：
副组长：
组员：
负责内容：
a、确定礼仪队员;
b、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师;
d、领导座位席布置以及座位牌的制作。
5、后勤保障组
组长：
副组长：
组员：
负责内容：
a、维护晚会全场的秩序以及突发事件的处理工作;
b、准备清理工具，监督维护场内卫生;
c、负责整个晚会准备和开展过程中的工作人员及演员的食品发放工作。 具体工作:
a、主要负责现场卫生、秩序工作，预防突发事件;
b、对场地进行工作区，演员区，观众区的划分，非获准人员不得自由出入工作区及演员区。
d、突发事件处理; 主要处理突发事件，维持现场秩序;
(1)强余震：由现场的秩序队负责疏散观众，组织大家有序撤离;
(2)火灾：准备灭火器，及时处理火势，练习火警，由现场的秩序队负责疏散观众，组织大家有序撤离;
(4)断电：由现场的秩序队负责维持秩序直到电力恢复
e、食品物资供给：
f、现场卫生：限制观众食品携带瓜子之类的食品禁止带入场地，现场多放置垃圾袋并且由秩序队负责现场卫生的监督。
6、外联组：
组长：
副组长：
组员：
负责内容：
负责联系商家提供物资或资金等赞助工作。
具体工作：
a、详细列出能吸引商家的宣传方式，做好拉赞助前期准备工作。
b、电话联系商家，初步联系有意向的商家。
c、对前往拉赞助的人员进行集中培训，确保展现良好的学校的形象，以及提升拉赞助的成功机率。
d、前往各商家进行详谈，统一双方意见。
e、根据双方协议拟制合同书，在达成协议后签订合同。
四、晚会准备工作进程安排
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