必要的事最好现在就做。为了有序地开展工作，我们要开始花时间准备一些方案了。在工作中会遇到很多难题，建立一份方案可以有效解决。方案从哪方面开始写比较合适呢？小编现在推荐你阅读一下学生会迎新晚会策划书通用，为方便后续阅读，请你收藏本文。
一、晚会背景
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师及各学院团委学生会负责人。
五、晚会时间
xx。
六、晚会地点
xx。
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出x张海报，x条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方。x条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在x个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始。
4.大型歌舞节目开场。
5.播放新生报道及军训期间的Pop。
6.军旅歌曲串烧。
7.短剧小品类节目。
8.现代舞。
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。
10.流行歌曲及经典老歌串烧。
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)。
12.师生同乐节目。
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。
八、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作
1.书面总结。
2.POP、照片等存档。
目录：
1、前言 2、活动名称
3、活动主题 4、活动时间
5、活动地点 6、活动对象
7、活动人员 8、活动要求
9、活动准备阶段 10、活动开展阶段
11、后续工作 12、活动宣传
一、前言
为了表示对xx级xx学院全体学生的欢迎，我校xx学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称
xx学院迎新晚会
三、活动主题
xx与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
10月
六、活动地点
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象
1.校区xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
1.07、08、09级xx学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生、学院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置： （1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
一、活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生带给一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时刻:
x月xx日晚x:xx晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五:承办单位:
团委学生会
六、前期准备:
1、宣传:(cc年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
[注:提及新生节目报名事宜的具体资料见下页]
(1)展板宣传:
资料:“cc届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时刻地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上理解新生节目报名的资料)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
资料:“cc届迎新晚会期盼你的参与!”活动时刻为cc年x月xx日至x月xx日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在cc年x月xx日至xx日两天甄选
节目排练时刻
x月xx日进行晚会彩排，彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12*4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时刻安排:
本次活动时刻为cc年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时刻；
x月xx日至x月xx日为物资购置时刻；
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3)。x月xx日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4)。x月xx日下午x点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
(5)x月xx日下午x点xx分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young!
三、一齐去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到此刻的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场；
(2)主持人说到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目()
第三篇章:一齐去未来
由领导讲话
(三)、迎新晚会后期安排:
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众持续秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具)；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总)；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单，桌椅；
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急状况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
一、活动指导思想
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、活动对象
化学院__级全体同学
三、活动时间
十月中旬
四、活动地点
校本部大礼堂
五、活动设施
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目,选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1、观众入场;
2、开场舞
3、主持人开场白
3、节目表演
4、主持人宣布落幕。
八、活动经费预算
(2)布置会场费用400
(3)服装费用800
(4)部分语言类，表演类节目道具费用500
(5)音响设备租用费600
(6)宣传海报费用 500
九、注意事项：
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
十、赞助商的利益
(1)在活动现场显着位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
(2)根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
(3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)
(4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)
(5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要)
一、本次晚会的宣传意义
1、学风建设。
2、迎接新生。
3、师生联欢。
4、展现xx学子风采。
5、总结校庆。
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现xx院特色和风采、扩大xx院学生会影响，树立xx院学生会品牌。
2、晚会意义：使xx专业学院更好的融入xx西区的大家庭里，向西区每个学院展现我院精神风貌，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，xx专业学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx系这个团结友爱的大家庭。大家打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出大家xx系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，大家通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会每个个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方。条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于每个大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在x个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对每个个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排每个项事宜的分工，协调每个部门的工作，解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
（一）学风建设启动仪式
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2、启动仪式
1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。
2）领导上台，启动学风建设活动。
3）领导讲话。
4）品学兼优学生代表讲话。
5）主持宣布启动仪式成功。
（二）迎新联欢晚会
1、开场倒计时，开场演出。
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段。
2、活动后的宣传与总结。
准备阶段策划：
前期（节目素材成型阶段）
时间：x月x日—x月x日
1）策划组人员与每个班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向每个班班长或直接向策划组人员报名。（报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）
2）初步确定报名名单。
3）确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期：（排练阶段）
时间：x月x日—x月下旬
1）每个节目负责人上交排练具体安排。（时间、地点）
2）每个节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3）进一步提高节目水平，每个节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4）确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
5）最后五天准备工作。
后期：（细节完善阶段）
1、汇报性彩排，并确定最终节目单。
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯）
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作：
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结：
召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、每个负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的每个项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于每个种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
一、整体情况
1、晚会主题：XX年XXX迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
3、时 间：XX年XX月XX日18：30—21：00
4、地 点：多媒体教室
5、主办单位：XXX
承办单位：XXX
协办单位：XXX
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：XXX
总策划：XXX
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：XXX XXX
组员：会长及主要事干
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
（2）第二项目组：宣传组
组长：XXX
组员：宣传部任务：a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传
b、现场摄影
c、装饰晚会现常
（4）第四项目组：礼仪组
组长：XXX
组员：XXX
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名，入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
c、物品购买及社卡的发放。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等
（5）第五项目组：舞台组
组长：XXX
组员：活动策划组
任务：a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量；
b、晚会期间音响的控制；
（6）第六项目组：活动组
组长：XXX
组员：市场拓展部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组
组长：XXX
组员：全体社员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（9）第九项目组：机动组
组长：XXX
组员：财务部
任务：a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（xx月xx日到xx月xx日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（xx月xx日－xx月xx日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
3、会场确定：多媒体教室。
（3）晚会倒计时期（xx月xx日－xx月xx日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）晚会总结
（4）照片处理
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
气球 30元
杯子及桶装水：25元
其它未知费用 100元
12、总预算： 275元人民币。
13、资金来源：本协会社费
以上当否，敬请领导批示。
第一、组织安排
（一）会场布置
会场布置人员：XX部及XX部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
（二）节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排，并要保证节目的高质量。节目要在XX月XX日前上报到行政部。
（三）通知领导
总负责人：XXX
负责联系领导准时参加晚会。
（四）拍摄
摄影人员：XXX
摄像人员：XXX
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
（五）电脑操作
操作人员：XXX
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
（六）灯光控制
操作人员：XXX
安排好位置、调试与控制，保证达到有关的节目的效果。
（七）协调工作
总协调人：XXX
负责晚会的人员调动，人员调动要合理（），保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
（八）参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作（XX月XX日前）
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间：XX月XX日晚5：30——9：00
（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
（2）晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
（3）晚会后的收尾工作
三、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组：
一、组织机构：
组长：XXX
成员：XXX、XXX…
二、项目组：
1、节目组组长：XXX
组员：XXX、XXX…
任务：
（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（4）准备好晚会所需的一切服装道具；
（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、礼仪组
组员：XXX、XXX…
（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导；
（3）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
3、后勤组
组员：XXX、XXX…
任务：
（1）监督并确保舞台的搭建及时与质量；
（2）晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
（3）舞台组搭建舞台需要的材料；
（4）晚会所必须的设备，如音响、彩灯等
（5）物品购买：包括晚会小礼品、奖品等；
（6）礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员：XXX、XXX…
任务：负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员：XXX、XXX…
任务：
（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况；
（2）晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范，协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
（一）电应急方案
1、若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作；后勤组负责检修线路及联系供电所；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持。
4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按会后工作分工细则清理会场。
（二）节目应急方案
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
（三）晚会对象：
1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生
2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生
3、其他院系关注本院晚会的同学，校友
4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元
（四）晚会前期宣传：
1、晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告
2、晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3、晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告
4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校最大的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思
（五）晚会中期宣传：
1、晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传
2、晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供
3、晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供
4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告
5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处
6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等
7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等
8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放
9、晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定
10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表
11、晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13、晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14、晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持
15、晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定
16、晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：1。晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天；2。晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告；3。晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
（六）晚会节目安排：
1、开场舞
2、男生歌曲
3、舞蹈兔斯基版《nobody》
4、小品
5、琵琶演奏
6、校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节
7、小提琴演奏
8、话剧
9、舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节
10、歌曲串烧
11、学生会工作人员节目表演（具体节目增减，节目顺序由学生会决定）如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下
（七）单独宣传价目：
1、青年广场挂横幅一天500元（6天3000元）
2、教五楼报告厅门口一天宣传（包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20xx元3。总计所需5000元
一、前言
为了表示对xx级xx学院全体学生的欢迎，我校xx学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称
xx学院迎新晚会。
三、活动主题
xx与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
x月x日x点。
六、活动地点
小礼堂/食堂三楼。
七、活动对象
校区xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
级xx学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置：（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
一、引言：xxx
二、整体情况
1、晚会的主题：
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义：
3、活动面向对象：
4、晚会时间和地点：
5、主办单位：
三、具体工作与人员安排
总策划：文娱部
6、前期筹备（11月24日-11月27日）：
（1）文娱部：a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式；
b、11月26日完成晚会的总体策划书；
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备（11月28日-12月5日）：
（1）文娱部：a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单；
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表；
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；
（2）生活部：a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
（3）宣传部：a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。
（4）秘书部：a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
8、后期准备（12月6日-12月10日）：
（1）文娱部：a、12月6日组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）；
b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序，最终制定晚会节目单；
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
（2）生活部：a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
（3）秘书部：a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数；
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函，并于9日前送至嘉宾。
（4）宣传部：a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备（12月11日 15：30~18：40）：
（1）文娱部：a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
（2）宣传部：a、15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
（3）体育部、公关实践部：a、15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
（4）秘书部：a、18：40到会场做好签到准备。
（5）生活部：a、18：40到会场，做好晚会摄影工作准备；
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后，全体工作人员留下清理场地。
注：自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程：
五、节目单
11、晚会节目单：
12、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表：
项目 数量 金额
文娱部
20xx年11月26日
一、整体情况
1、晚会主题：xx系社团展演暨音韵社成立晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。
3、时间：20xx年x月x日19：00—22：00
4、地点：音乐系艺术实践中心
5、主办单位：xx系社团部
承办单位：xx系系团总支、学生会
协办单位：大音琴行
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：xx学院全体同学
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
总策划：xxx
2、项目组
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：xxx
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：xxx、xxx
组员：宣传部、社团部全体成员
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；
b、现场摄影及DV摄像；
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：xxx、xxx
组员：外联部
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx、xxx
组员：系礼仪队
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；
c、物品购买及工作证发放、及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx、xxx
组员：学生会成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第七项目组：卫生组
组长：xxx、xxx
组员：劳卫部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：赞助商接待组
组长：xxx、xxx
组员：晚会负责人
任务：
a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系xxx。
（9）第九项目组：机动组
组长：xxx、xxx
组员：全体成员
任务：
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传；
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（5月10日-5月13日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由xxx负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（5月12日-5月13日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：学院方面：xxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体：xx学院四大媒体。
10、晚会后期工作
（1）为演员分发小礼品；
（2）费用处理；
（3）书面总结；
（4）VCD制作及院报宣传。
四、节目单
本次晚会共xx个节目（暂定）：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：元）备注
六、后期宣传
1、广播方面：广播台新闻播报；
2、报纸方面—xx学院报报道；其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面—xx学院网站新闻报道。
晚会主题名称：管理工程学院20______年迎新晚会
晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：20______年9月16日19：00~21：00
主办单位：管理工程学院团委学生会
协办单位：各赞助商等
节目流程：1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)
9 晚会节目走场16日17：00——17：40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
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