时间好比河水,只能流去不能回,我们需要提前为自己制定一个年度工作计划了。岗位年度工作计划写好了之后,年度工作计划可以帮我们提高工作效率。以下是编辑为您准备的最新助学工作年度计划,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!
一.贫困生档案的建立,为以后工作服务的对象作好准备。
二.前期筹备
1.校内宣传:与宣传部合作通过海报、校园广播、校报进行;
2.与校方联系:各学校义教活动的负责人要及时与校方沟通了解工作中的各种变化,以便更好地调整工作计划;
3.培训:将已挑选出的义教同学集中,对他们进行初步的培训,并签订协议书。
三.提供助学岗位,将已挑选出的义教同学集中,对他们进行初步的培训,并签订协议书。
1.通过报刊、电台、电视台的报道等形式展示;
2.与文艺部合作在义教学校举行文艺会演,展示义教成果。
3.本部分也是本部门的工作重点。本部门会尽力联系相关
的工作单位,本着安全的原则为同学提供尽可能多的短期兼职工作。争取到更多的助学岗位为贫困生服务。与校学生会联系,可以扩大我们的活动范围。
4.可以成立我们自己系的家教安排中心,可以借助广播台.电视台或者贴些广告。家教中心可以辅导中小学的数学,英语,物理,等方面的题目,不用让贫困生自己去找家教活动。既能保障出去辅导同学的安全,也可以很好的监督工资的发放,还能让家长放心。让我们的勤工助学部成为一个纽带,服务于家长和同学。
5.可以把学校或学校外的小时工的工作统计起来,安排贫困生去做,可以更好的监督工资发放问题。
四.组织活动。
1,向师哥师姐们低价回收旧的参考书,把这些参考书低价出售给需要帮助的同学。
2,冬天快来了,可以组织贫困生去自主创业,去曲阜的批发市场批发冬天的手套,围脖,袜子,等,利用课余时间去推销,来争取自己的生活费。
五.总结
1.整理义教老师的听课笔记并存档;
2.整理相关的工作资料和新闻报道等;
3.总结工作中的失误,调整工作方法。
勤工助学部兼着以人为本,以身作则,以关心服务每一位同学的宗旨,承载着老师、同学们的信任与支持,踏踏实实做事,点点滴滴付出。回顾上一学年,在各级领导和老师们的支持监督下,我们勤工部出色完成了上级交给的各项工作任务,有力推动和保障了院勤工助学等工作的开展。成绩的取得是勤工部全体成员共同努力的结果,同时也离不开领导的关怀和同学们的支持支持。在这里勤工部全体部员向那些关心、支持我们工老师和同学们表示衷心的感谢。现计划如下:时光荏茬,转眼间新的学期又即将开始了。
新的学期,面对新的机遇与挑战,我们的宗旨不曾改变,我们的责任依然存在,任重才能道远,我们将用实际行动打造一个新的学期,我们勤工部将作如下工作规划:
一、贫困生档案建立
立即家庭经济困难学生认定。按《学生手册》要求,家庭经济困难学生的认定工作将于新生入学后三个月内进行。认定工作按照家庭情况调查、学生本人申请、班级民主评议、学院审核公示、学校审批的程序进行。勤工部将对20xx级新生班级负责人进行“贫困生档案建立”的'相关知识的讲解,以便日后工作的进行。部门对20xx级新生档案材料的收取将安排在“十一”假期之后。目的是让新生利用假期办理所需材料。
学院二、三、四年级的在校生新申请认定为家庭经济困难学生的,需要填写《高等学校学生及家庭情况调查表》,按程序提出申请进行认定。已经认定为家庭经济困难学生的,不需要再次申请,但是缺少部分材料的同学仍需上交所缺材料。
勤工部将在纸质材料收取后,进行档案新建及更新。部门将分“纸质档案”、“电子档案”进行信息的整理汇总。部门将按照20xx新版《学生手册》的要求:家庭困难学生认定和档案管理工作坚持实事求是原则,严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正、公认。
二、20xx级部门纳新工作
勤工部纳新工作将根据学院学生会纳新时间安排进行。纳新工作做到突出部门特色。部门将本着公平、公正、公开、择优的原则,在20xx级新生中选取十余名具备团队精神、创新精神、奉献精神的新成员。
我们将会在纳新初期集中在东校区进行宣传,主要向新生介绍部门主要工作内容、部门工作性质。部分成员将进行简短的纳新演讲,既丰富了宣传手段,而且锻炼了成员的表达能力。在面试前的准备阶段,我们将搜集并筛选面试题目。为保证题目的高质量,部门现有成员将进行模拟面试。对新生进行面试时,我们将组成一定规模的面试审核组,对每一个参与面试的同学回答情况进行详细记录并打分。面试初试后进行排名,选取排名靠前的部分同学进行复试。最终名单将由学生会统一公布。
纳新结束后,部门将组织新成员进行《勤工部工作章程》的学习。同时进行“国家助学金”、“奖学金”、“困难补助”、“医疗保险”、“家庭经济困难学生认定”等方面的培训。以便新成员更好的了解部门工作内容和开展工作。
三、医疗保险工作
十月份,部门将对大一新生进行一次医保报销工作,主要由xx级勤工部成员带领xx级新成员进行。在此过程中,我们将会对xx级班级负责人进行相关知识的宣传,主要通过开会、发送相关邮件及飞信等手段。我们将确保新生第一次的医保工作顺利进行。
对二、三、四年级学生,我们将在大一学生相关工作进行的同时,收取相关材料。最后,汇总全院四个级部材料上报学工处。
四、困难补助、助学金工作
部门将根据新版《学生手册》及其他相关文件的要求,进行学院困难补助相关材料的收取、汇总及上报工作。工作将根据xx级新生,xx级老生,分为两个部分。
对xx级新生,我们将重点对班级负责人进行相关的宣传教育,在xx级勤工部成员带领下,xx级部门成员负责收取学院东校区的材料。对xx级老生,部门将通过各个年级的助理以发送飞信的方式通知各班班长及团支书,班级收取材料后交到团委、学生会。由xx级部门成员负责收取。
部门汇总材料,上报学院团委研究决定,确定补助对象及金额,并在学院公示,最后上报学校审批。
五、勤工助学工作
根据《共青团中央、教育部关于进一步做好大学生勤工助学工作的意见》的相关规定,勤工助学是大学生在校就读期间,利用节假日和课余时间参加一定量的脑力或体力劳动来获取一定的劳动报酬,以促进个人发展和顺利完成学业的一种资助措施。
水利土木工程学院是一个大院,人数多,问题复杂。为进一步做好勤工助学工作,使之科学化、规范化,部门根据《勤工助学工作改革措施的落实》、《水土学院勤工助学工作条例》等文件的指示,结合本院实际情况,将院内卫生区分为A、B、C、D四个区,下设区长,负责本区的卫生工作。根据以往的经验,我们对工作方式进行改革,将卫生区分为两个区,由各个专业班级内拿过困难补助、国家励志奖学金、国家助学金的同学进行卫生打扫工作,这样方便管理,大大提高了卫生打扫效率和管理水平。环境卫生的清理主要集中在早晨,为保持良好的校园环境,每个区都有监督员,轮流值班,负责监督一天的环境卫生。
另一方面,宣传栏是位同学们传达信息的平台,但是近来宣传栏里多了一些小广告,小海报,着严重影响了宣传栏作用的发挥,我部计划对宣传栏进行监督,并定期安排人员清理,最大限度的发挥宣传栏的作用。
六生源地助学贷款工作
生源地信用助学贷款是指国家开发银行等金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生以下简称学生发放的,学生和家长(或其他法定监护人)向学生入学户籍所在县(市区)的学生资助管理中心或金融机构申请办理的,帮助家庭经济困难学生支付在校学习期间所需的学费、住宿费的助学贷款。它关系到贫困学生能否顺利完成学业,关系到学校收缴学费的顺利与否。因此勤工部成员要按时、高效、保质、保量的完成生源地助学贷款工作。在此项工作中,勤工部成员主要负责助学贷款人员的统计、上报工作。
水利土木工程学院贫困生的工作是在山东农业大学学生工作处、水利土木工程学院以及学院团委的领导下开展的。我院勤工助学工作的宗旨就是全心全意为贫困生服务。部内成员应该严格按照勤工助学条例进行工作,为同学提供便利。
新的学年,新的高度,新的起点。本着“工作无极限,服务无终点”的原则,勤工部必将再接再厉,一如既往,竭诚为大家服务。我们会更加严格要求自己,外树形象,内强素质,努力打造一支让老师放心,让同学们信赖的优秀团队。
勤工助学部兼着以人为本,以身作则,以关心服务每一位贫困学子的宗旨,承载着老师、同学们的信任与支持,踏踏实实做事,点点滴滴付出。今年我们随整个学生会搬到汤逊湖校区。新校区,新环境,新挑战,新机遇。我们的宗旨不曾改变,我们的责任依然存在,任重才能道远,我们将用实际行动打造一个新的学期,现计划如下:
一、贫困生档案建立
1、在新生入学后一星期内对新生家庭情况进行简单调查摸底,再以班为单位选出儿名贫困学生,然后对这几名学生的情况细致调查,整理资料归档,建立__级贫困生档案。为接下来的岗位安排,办理贷款等工作的开展提供依据,确保岗位扎扎实实分配到每一个贫困生,帮助其更好更轻松的完成学业。
2、为配合学校更好了解本校贫困生情况,本部门将对院内所有贫困生的基本资料进行整理,以班为单位填写了贫困生家庭经济调查表和认定表,并将资料汇总其中包括:贫困大学生所在的年级、贫困程度、家庭住址、贫困的基本原因、是否参加勤工助学、是否申请助学贷款等。全面整理好雨对一至两名贫困生进行个案分析,达到深入了解的目的
二、部门招新及工作分配的安排
1、本部门的工作与学生的利益密切相关,作用不可小视。因此本部人员必须视德才兼备,肯奉献、办事认真、细心、有责任之人。在招新的门槛上,我们将严格把关。
2、制定新的规章制度,并严格执行。为了确保新上任的岗位人员能认真干好岗位工作,我们将安排部内成员安排到团委办公室值班,值班落实到人,如果有问题要及时向部长汇报。
3、设立专人责任制。部门的工作主要包括校内勤工助学岗位和校外勤工助学岗位两大部分,但是细分还是有很多的工作要做,为了避免工作繁杂而造成的不必要的错误,每项工作将指定专门的责任人,保证工作有序顺利的进行。
4、定期开展部门例会。及时的进行部内沟通与交流,探讨工作中的问题,改进工作方法,共同学习,共同进步,并认真作好会议记录,让下一届人员有据可依,有样可参。
三、勤工助学岗位工作的安排
1、岗位分配。随着贫困新生的加入,原本有限的岗位越发捉襟见肘,难以满足同学们的需要。这就需要我部人员在充分了解申请勤工助学岗位的贫困生的情况下,合理审慎的安排,使真正贫困的学子得到及时的帮助。在岗位安排上,我们针对写了申请的同学中家庭特别贫困的一些人举行了一个岗位上岗的面试,在面试中我们选择了一些有责任心和工作热情的人员上岗。
2、岗前培训。勤工助学人员所做工作虽然细小,但勤工俭学却是大学里必不可少的一种文化。因此在岗位人员确定后对上岗人员集中培训,对其明确岗位要求,树立其责任心、自信心,并且认真学习《勤工助学岗位制度》。
3、岗上监督。部门人员要定期对本院岗位工作情况进行检查,确保我们能掌握工作情况的一手资料,及时发现问题并解决问题,树立我院一贯优良作风及办事效率。根据检查情况,不定期给上岗人员开会,让他们能及时的了解自己的工作情况,发现自己的不足并积极向表现优秀者学习,月末时上报学工组老师给予表现优秀者通报表扬,并留作校内评奖评优的依据。
4、岗后联谊。可不定期组织新、老岗位人员联谊,交流工作体会,鼓励贫困学子们积极参加院、系举办的活动。如:自强之星等。
5、岗位扩展。因我院贫困生居多,所以校内安排的勤工助学岗位远不能满足贫困生的需要,我部门人员除了完成日常的工作外还会多方面联系一些额外的工作提供给贫困生,让他们在锻炼自己的同时更好的完成学业。
四、其他
l、积极配合校勤工助学部举办的各项活动,如:勤工助学交流会、自强自立自信征文比赛等。
2、本部门人员可适当的与外校兄弟部门人员交流经验、心得,学习他人先进方法,使我院勤工助学工作在原有的基础上更进步。
3、可与本院实践部联谊,适当的组织我院勤工助学岗位人员参加一些志愿活动,让他们在享受他人帮助和支持的同时,也尽一份大学生的能力去帮助那些需要帮助的人,体味回报社会的乐趣,树立起他们自强、自立和自信的心。
4、完善水苑论坛中勤工助学板块的信息,同学们如果有关于勤工俭学、贷款力面的疑问或者各种兼职信息均可向我们留言,我们将及时反馈。
以上就是本部门这学期的详细的工作计划,但俗语也有云:计划赶不上变化。我们的工作也应该具有灵活性,在特殊的情况下,我们会对工作计划作出相应的变动,希望老师和同学们能够理解。
新学年新气象,又是一个崭新的学期,在工作中也要有一个新的起点。在新前点之中我们也不能忘记了以前工作中的优点。我们要继续发扬在以前工作中的优点,抛弃在过去工作中的缺点,这样才能使我们的工作做到无微不至。说实话我部在以前的工作中吸取了许多的经验,于是把xx年下半年的工作计划列写。我部会根据工作计划更努力地去做好每项工作。
一、勤工俭学经验交流会
我部会在各项工作良好有序的进行的前提下,策划准备我部于xx年9月底召开勤工俭学经验交流会。届时我们将通知所有勤工俭学的同学聚在一起,为他们提供一个更好的环境使他们创所欲言的把他们各自的经验都互相讨论,也使他们更加的了解对方,在工作中可以互相帮助。在这个经验交流会上我们重新登记勤工俭学人员的详细信息以保证每个教室都有一个勤工俭学的同学。这也是一个增进友谊的活动,届时我们要把交流内容做一个详细的记载。
1、组织人:XX系学生会勤工助学部。
2、参加人:勤工俭学人员全体。
3、目的:增进友谊、团结互助。
4、时间:xx年X月底。
二、勤工俭学实力PK赛
该大赛是为了使他们更好的工作,每个学期我们都会如期的举行,这一学期将是第三届。在前两届都是很顺利的举行,我想在前两届的基础上第三届我们会举办的更好。这次比赛将通过勤工助学部对其按照教室卫生评分标准进行打分和对“流动红旗”得到次数的多少,分出第一名、第二名、第三名、优秀奖。这项比赛将从九月一日开始到xx年1月份结束,最后按其总成绩的多少进行评奖。此项活动需要勤工助学部全体成员和勤工俭学全体同学共同参加。
通过比赛,我们可以一箭双雕。
第一、可以促进同学间的友谊,使他们懂得互相合作的道理。
第二、可以使教室更加干净,因为比赛可以带动他们的积极性。无论干什么事都需要一个动力,我们可以用比赛作为一个动力。
1、负责人:勤工部全体成员。
2、参加人员:全体勤工俭学同学。
3、所用工具:教室卫生评分标准、教室卫生检查表、流动红旗。
4、及时将每周所查卫生分数公布于公告栏中。
5、目的:
(1)使教学楼里所有教室的卫生更干净。
(2)使同学明白自己的任务是什么,能够有一种责任感。
三、岗位工作情况调查和指导
我部将定期对教室卫生进行检查,不定期给上岗人员开会指导,让他们更加了解自己工作的重性和发现自己的优点、不足。我们也将会定期上报学管科老师给予表现优秀的勤工俭学的同学以通报表扬,并留作系内评奖评优的依据,促使大家向表现优秀的同学学习。对表现极差的给予通报批评。最终,提高我系所有教室卫生的整体面貌。
1、负责人:勤工助学部。
2、参加人:学管科老师、勤工俭学同学全体。
3、目的:认识自我,是自己能够发现自己的不足,和老师面对面以达到老师对他们的关心,让他们知道老师是很关心他们的,使他们感到一种亲和力。
4、程序:选着一个教室,把所有的勤工俭学的同学集合到一起,请学管科老师来讲话,亲自对他们进行指导。
5、时间:届时通知。
四、勤工助学部内部规定
我们将在每月初召开一次勤工助学部会议,会议由勤工助学部全体成员参加。总结上月工作的优点和不足,以便在下月的工作中避免出现更多的错误。计划下月的工作部署,以做到提前安排,不至于在工作时手忙脚乱,通过提前计划可以使我们的工作做到最好。
五、统计
所谓统计就是在开学后我们将详细的统计各班的现有桌椅的总数、黑板、讲桌、灯、窗帘、门锁、窗户、玻璃是否有损坏。如有损坏的,我们将及时通知勤工俭学的同学对损坏的物品进行修理,已达到万无一缺,使同学们能够正常的上课。
在此项工作中我们预计将利用三到五天的时间动员全体勤工助学部成员把全教学楼的教室彻底统计一遍,做到一个不多一个不少。用表的形式打印出来,及时交到学管科,以方便学管科下一步工作的顺利进行。
六、分配打扫工具
在新学期到来,一定要有新的气象。我们决定对所有教室的打扫工具进行统一统计。如有坏的或没有打扫工具的,我们将及时分配打扫工具,以便不耽误勤工俭学同学的正常工作。
发放打扫工具使由负责班级卫生的勤工俭学的同学进行签字领取,使每个教室分配一个拖布,一个扫帚,一个锉子。
1、参加人员:全体勤工俭学人员
2、负责人:勤工部全体人员
七、其它工作
1、由于今年的九月份会有一批新的学弟学妹来到我们的身边,届时我们会积极配合学院和汽车系接好新生,把我们的学弟学妹安安全全的送到宿舍,让他们有一种回到家的感觉,因为他们是第一次离家这么远上学,肯定是会想家的,所以我们要做到让他们放心,让他们有一中家的感觉,让他们安心的度过他们的大学生活。
2、我部会积极配合其他部门工作,积极响应汽车工程系学管科布置的工作。
3、对每个教室进行一次饮料瓶回收,这样可以提高我们教室的卫生,同时也可以让同学们懂得环保。
4、由于工作计划只是一个计划,有些事是随着事情的变化而变化的,所以有些活动将届时通知。
以上便是勤工助学部在xx年下年的工作计划。在此工作计划中肯定会有不足的地方,我们在实际的工作中一边按着工作计划走,一边还要发现不足,发现了不足之处,我们要及时的改进,避免有太多的错误出现。
在工作中难免会遇到很难做的事但是我们一定会以自己最大的努力去把困难的事变简单了,所谓简单就是把工作做好。
总之,我相信我们勤工助学部在学管科王老师的正确领导下,在汽车工程系学生会主席团的指导下,在各个兄弟部门的帮助下会朝着更好的方向发展。
秋高气爽,在这美好的时节即将迎来20xx届的大一新生。我作为自动化xx届大一新生的助理班主任感到很兴奋,虽然还没有见到师弟师妹们可爱的面孔,但我已经在想象那样的情景了,见到他们时我该说些什么、做些什么,该板着一副正经兄长的面孔,还是真诚的笑脸相迎······
现在我想了很多事情,怎样接待新生,怎样指导他们军训注意事项,怎样让他们快速融入到大学的学习和生活中,怎样帮助有困难的新同学,怎样建立一个团结向上的班级,怎样教会他们如何做人,怎样······总之,作为一个助理班主任,我就必须像我的师兄师姐们那样尽职尽责,发挥助理班主任应该有的作用,让师弟师妹们尽快的适应新的环境,融入到自动化这个大家庭当中来。
下面是我为了做好助理班主任而做的宏观工作计划:
1、加强与学生交流,主动关心学生。遇事多与辅导员、班主任沟通,及时汇报情况。
自新生到校,应主动了解学生基本情况,比如家庭是否健全,经济条件是否困难等。平时积极下宿舍下班级与学生交流,及时发现问题、解决问题,较大问题应与老师一同处理。不要等到问题已经发展到产生恶劣影响,很难控制纠正时才告知老师寻求帮助。
2、提高业务水平。
了解专业及学院学校情况,进行适当介绍。对所带班级的专业有所了解,可以提供给学生较为准确的专业介绍,发展方向,就业前景。向学生介绍学校学院基本情况,比如教学楼和食堂所处位置、生活必需品购买途径、校园安全注意事项、学院科研工作与学生工作情况等。让新生对自己将学习生活四年的地方有初步了解。
3、强调学生认真遵守学校规章制度,端正学风、考风、生活作风。
将使学生严格遵守校规校纪作为工作重点。详细介绍学生手册,特别是其中关于综合测评、留级、取消学位等的规定,强调其重要性。让学生在入学之初就以踏实勤奋的学习态度面对今后的大学生活,不冀望于考试时投机取巧。
4、对学生进行积极引导。以模范生为榜样。禁止宣传不良思想。
助班对新生的思想起着重要影响。在与学生交流时,所宣传的精神必须与学院保持一致,在学习方面,应让师弟师妹们对所有科目都重视,平时就脚踏实地的学好,从源头治理考风不正的问题。工作方面,对于团委和学生会的宣传,应在学生中树立其为以服务学生为目的组织的正面形象,使其成为学生心中锻炼自身能力,为学院作贡献的舞台,让学生们以参与其活动为荣,给团组织工作的开展奠定坚实的群众基矗
5、以身作则,团结同学,树立助理班主任的良好形象。
助理班主任是新生第一个接触的师长,所以他的一言一行对新生会产生很大的影响。助理班主任正面良好的形象有助于工作的开展,同时会成为新生效仿的榜样。以身作则,教会他们的不仅仅是如何处理大学中的事务,更会影响他们将来如何看待社会,如何做一个成功的人。
6、本着公平公正原则,真诚服务指导学生。
助班是一种责任也是一项荣誉。作为师兄,我可以将自己的经验教给新生,让他们少走弯路,是一件很有意义的事情。在交流和帮助他们的过程中,自己也可以学到很多东西,可以和他们成为好朋友。看到班级有好的成绩,自己也会感到欣慰和高兴。所以班上的每一个学生都是自己的弟弟妹妹,都应该平等对待,全心全意的给予学习生活工作上的帮助。
为了做好助理班主任,我做了具体的工作计划:
1、做好新生入学接待工作。
安顿好新生住进宿舍。晚上开见面会,增进新同学之间的认识,同时介绍大学基本概况,介绍开学注意事项及军训注意事项。
2、军训中照看好新同学,使他们顺利完成军训任务。
军训期间要关心爱护新同学,尤其要对那些存在困难和身体不好的同学给予关注。有课余时间就多去看看他们的训练,增进沟通。同时要利用军训这个好机会发现有能力的同学,为班级干部的选拔做好准备工作。
3、军训结束以后的班干部的选拔,要做到公平、公正、公开,充分发挥民主,调动大家的积极性。
同时要真实的反应出有能力的同学要得到任用,让有才能的人有展示才能的舞台。培养班干部,教会他们如何管理班级,如何搞好团日活动,如何团结同学,使他们成为老师管理班级的得力助手,同学心目中合格的领路人。
4、学会学习。
要监督他们好好学习,培养他们学会学习的方法。所以每天的晚自习我都要去自习室检查出席情况,多和学习有困难,对学习迷茫的同学沟通。争取做到一个学期和每个人谈话一次以上,以充分了解并解决他们的问题。
5、学会生活。
大学开始要靠自己独立生活了,有些同学离开了父母会有些生活上面不习惯或不懂的问题,作为助理班主任,要耐心细致的提出建议,帮助解决,让他们离开家后不再感到孤单。遇上节日时,对他们说声轻轻的问候,使他们知道大学也是温暖的。
6、做好学生对考试的认识。
树立正确的学风和考风。
7、做好党建工作。
细心观察,细心培养,不搞形式主义,为党组织推荐合格的优秀积极分子。
其实计划内容还有很多很多,无论是什么,目的只有一个,这就是帮助学校,帮助老师,帮助新同学让新同学赢在大学的起跑线上,并在将来的人生跑道上一直赢下去。
助理班主任起得是表率作用,他就是一面旗帜。身为一名助理班主任,我一定要更进一步培养自己的责任感,要处处以身作则,律己于身。作为助理班主任,我相信在辅导员老师的鼓励和支持下,我一定能把自己所负责的班集体管理好,绝不辜负学校和老师对我的期望和信任。
本学期勤工助学服务中心以创业团队的模式运行,仿公司模式运作,定岗定责,每个岗位明确目标,明确职责。其中办公室包括宣传部、财务部、信息部、人事部、组织部。在过去半年的发展过程中不断成长,流程上不断完善,体制上不断创新。在工作中积极配合相关部门的工作,使本中心的日常管理制度日趋完善。
经过一学期的探索实践,办公室本学期完成的工作主要有:
一、办公室五大部门各自负责的工作概况
1、宣传部:校内外勤工助学相关信息海报的张贴、发布。
为了使全校同学能够得到安全、可靠的勤工助学信息,办公室的宣传部本学期担任了海报书写、张贴的重要工作。宣传部负责张贴、书写的勤工助学海河牛奶招聘信息、见习助理招聘信息、校内外勤工助学岗位招聘信息、勤工助学活动注意事项等内容。但由于海报工作量很大,负责宣传部的正式助理只有1人,因此希望下学期能够招聘到更多宣传方面的见习助理,满足中心宣传工作的需要。
2、财务部:中心财务制度的完善和财务管理工作的改进。
本学期中心的财务制度日趋完善,通过财务部助理的努力,各类财务报表、报账相关制度、监督制度变得规范具体。与航鸿超市二楼的腾飞数码打印店建立了合作关系,希望在下一学年做出更好的成绩。
3、人事部:中心人事考核制度的出台及完善。
本学期人事部出台了中心人事考核规范和流程,本部门助理主要负责中心的日常工作考核和例会考核以及后期助理在南北院的值班工作考核,学期末评选出优秀助理XX人,优秀见习助理XX人。(本人暂无准确数据)
4、组织部:中心集体活动的开展。
为了中心成员更有凝聚力和向心力,加强中心成员的身体素质,组织部组织了中心集体参加的乒乓球比赛,并组织了两次全体人员聚餐,使中心助理们感到了家的温暖。
5、信息部:中心信息收集、汇总。
本学期信息部助理负责收集每次大会会议的资料,进行分类整理、备案;并建立了勤工助学人才信息库,为以后新老成员的交流联系提供了方便。
二、办公室五大部门配合完成的工作总结
1、中国民航大学勤工助学服务中心的规章制度及相关纲要的完善
由于本中心换了运行模式,很多制度都需重新撰写并不断完善。主要是为了加强本中心内部人员的合作交流,使我校勤工助学工作日臻规范,办公室将开学初到学期末的一系列的工作流程配合其他部门汇总,编辑成电子版岗位说明书,为以后工作的开展提供了引导作用。其中中心换届大会、招新工作、人事考核制度、财务制度等流程已成模型,并在实践的过程中不断完善。
2、招聘见习助理
目前中心共有正式助理XX人,但仍不能满足中心发展的人员需要,因此每学期开学初的见习助理招聘能为中心增加新鲜血液。本学期中心招聘见习助理XX人,其中办公室X人、业务部X人、外监部X人。见习助理在宣传部、部处助理等部门起到了辅助性的关键作用。学期末对见习助理进行考核后,将部分优秀的见习助理升为正式助理,希望在下学期的工作中大家能够齐心协力,再创佳绩。
3、XX月X日勤工助学服务中心培训会。
为了增强中心助理的个人业务素质,办公室组织了勤工助学服务中心全体助理培训大会,对中心的财务制度、人事考核制度、值班制度、部门间信息交流相关内容由各部门负责人进行了详细讲解,重点对值班相关事宜进行了培训,使勤工助学服务中心成员与事务中心的同学们一起合作、交流提供了良好平台。
三、办公室配合中心其他部门完成的工作总结
1、XX月XX日部处助理大会的会场布置及人员安排。
2、补开助理大会的相关人员、场地安排、会场布置。
3、配合业务部、外监部招聘信息海报的书写、发布。
4、配合业务部移动返话费业务。
5、其他。
四、办公室工作问题及建议
1、人事考核制度由于各部门工作内容不同,很难使用相同标准进行考核,但根据每部门工作内容进行考核相互间无可比性,因此考核时可能存在一些问题,但总体结果还是让大家心服口服的。希望经过下学期的不断完善、努力,考核能够更加细致、公平。
2、宣传部人员严重不足,工作量太大,希望下学期能够吸引更多优秀的擅长软笔书法的人才加入中心,满足中心发展、宣传的需求。
3、开学初的招新工作,宣传力度可能不够,针对的对象不明确,导致吸纳的新成员人数少。在下学期开学初希望在总结本学期不足的基础上,吸引更多优秀人才为中心贡献力量,积聚后备力量。
4、宣传部虽工作量大,但由于宣传部助理没有及时拍照、留档,使其他部门助理对办公室的工作量造成误解。下学期希望所有助理能够对自己完成的每一份工作进行记录、备案或者拍照,认真填写工作日志并在中心进行公示,使各大部门助理对其他助理的工作有所了解、认可。
在这一学期的工作中,作为部门负责人之一的我时刻都在提醒自己,认真完成自己份内工作的同时,还要为这个部门乃至整个中心的下一步工作做好人才的培养工作和资源的积累工作。现在看到中心的各项工作已步入正轨,和自己合作成员们的成长,形成了团队的凝聚力和创造力,为勤工助学工作开创了新的局面,服务了更多需要参加勤工助学的同学,其中勤工助学经费的创收取得了显著成效,为勤工助学服务中心全体同学取得的成绩感到十分欣慰。同时,我也看到了中心明天更美好的希望。相信勤工助学服务中心会在这个优秀团队的经营下,会创造出更多的辉煌!
在新学生会成立初,全体干部都展现出崭新的面貌和积极的态度。当然,我们勤工俭学部不例外。
我们接任这届的勤工俭学部的第一项任务就是协助辅导员统计综合测评及评定奖学金。这项任务虽然不重,但对于我们这些新上任的从未接触的新手来说,干起来却有点麻烦。同时也让我们发现了自己在很多的方面存在很多不足之处:
1.具体工作流程没弄清楚。2.通知不到位。3.分工不协调。4.交际能力较差。5.办事能力较差。
以上五点我不否认是我们在这次工作中所表现出来的一些不足。发现问题后,我们也认真的思考了为什么会出现以上这些问题的原因:经验尚缺。当然,我们是新手,以前未曾接触或做过这类事,但我们可以通过这次工作人真的学习。人不是生来就会做任何事,都是通过学习才会的。经过这次的教训及学习,我想我们会再接下来的工作中表现得越来越好。紧接着就迎接新生的活动,我们勤工俭学部积极的参与并配合学生会的安排,顺利的完成了任务并且表现得非常认真负责。
但岁月如梭,光阴荏苒,转眼间半个月的工作就要结束。我不知道国庆假来之后我们是否还能仍在这个部,也许会被调到另外的部门去,但是不管我们到哪,我们都会认真的工作,并尽力做得更好。如果我们仍在这个部,我们会尽力改掉在这次工作中所出现的错误,努力改善和学习很多不懂的地方和不懂得东西。在接下来的助学金的工作中我们会更加认真。并且尽力做好今后的相关工作。在学习知识和参加社会实践的同时,多了解和关注勤工俭学方面的事情,为那些经济困难的同学提供安全的勤工俭学的机会。
新年伊始,中心校各项工作都已紧锣密鼓、按部就班地展开,勤工俭学工作也按照中心校总体部署,开始谋划此项具体工作,为了是此项工作顺利有序开展,特制定此计划,以供各校参考实施,其具体内容如下:
一、要求各校开学初根据本校的实际情况制定出勤工俭学工作计划。
计划要求,目标明确,措施得体,符合本校客观实际,具有创新思想,任务具体,分工责任明确,具有较强操作性。
二、各校要按照国家规定,开齐上好劳动技术课。
要求任课教师有轨道,有作业布置,有学生劳动指导记录(一个学期不少于XX节指导记录),学生有作业,有劳动记录(一个学期不少于XX节),劳动心得(一篇)。
三、加强植物园建设。
植物园建设,我们要本照实用、美观思想去设计,让他真正成为学生劳动锻炼的实践基地也是师生培养新品种、科学实验的试验基地,同时,对校园起到美化、绿化作用,成为校园亮丽的一角。
在植物园的使用上,学校首先制定出种植计划,及时组织学生劳动实践活动。在植物园的管理上,我们要上档次,进行精心管理,首先根据种植计划播种,确保成活率,同时要有序、美观;其次,田间管理要及时,确保土壤湿润,无杂草,禾苗生长旺盛。根据学生年龄、文化程度、培养兴趣小组,在教师指导下观察植物生长过程,要求学生有详细的记录,教师有指导记录,学校要有影像记录。让植物园成为学生的劳动、学习、科学研究兴趣乐园。
四、鼓励学生小发明、小创作,挖掘民间艺术。
培养学科学,爱科学兴趣,要求广大教师激发学生发明、创造兴趣,发现学生的特长、爱好,因势利导,帮助支持他们沿着正确轨道发展。鼓励学生奇思妙想,为学生提供创造条件,激发学生创作灵感。
根据学生的知识水平,年龄特征,规定学生创作作品,任务件数。中心校规定每个学生在一个学年至少两件作品,可从电子、机械、折纸、泥工、剪纸、绘画及其他工艺作品。希望各校高度重视。中心校每年十月份要进行评比,对获奖的作品,对学校、指导教师、学生进行奖励。
五、对学生进行艰苦朴素轨道。
要求学生树立艰苦朴素观念,从身边事做起,爱惜自己的学习用具,不浪费一张纸,不损坏一支笔,不乱吃零食,把零轨道钱花到最该用的地方,学会节俭。
六、校园经济及社会引资。
有的学校有食堂、商店,各校要加强监督管理,收益要公开透明,收支要有账。根据教体局给中心校下达xx年社会性引资任务,要求各中心小学高度重视,积极谋划,认真落实中心校给各校下达的任务指标。指标是:XX小学完成X万元,XX小学完成X万元,崖门子中心小学完成X万元,王土房中心小学完成X万元。各校随时将社会性引资的相关资料上报中心校。
七、加强档案管理。
1、注意资料积累整理,每学期及时组档。
2、常规档案包括:组织机构,各种规章制度,工作计划,总结。
3、活动档案:轨道,教师指导记录,植物生长观察记录,劳动记录。
4、勤工俭学活动影像资料,以及一些实物资料和影像资料。
中心校实施计划操作进程
一、X月中旬中心校工作人员到各中心小学检查各校对勤工俭学工作安排情况,主要看计划、劳技课安排。
二、X月中旬到X月中旬中心校到各校检查勤工俭学开展情况。
三、X月中旬到X月中旬,中心校验收指导植物园管理和建设。
四、X——X月验收勤工俭学工作成果,包括:校园经济基地管理、植物园建设、影像资料、学生作品、引资等。
五、档案验收,全面工作总结。
20xx年xx月xx日时间如白驹过隙,转眼间,充满新奇与挑战的大学新的一年即将告一段落。
在这个全新的学期里,加入勤工助学部是我最明智的选择,在勤工助学部的这段日子里,我学到了恩多东西那是在课堂上、书本里所无法获取的东西,它是我的大学生活过的充实而有意义。
勤工助学是学校为了帮助家庭经济困难的学生顺利完成其大学学业的,减轻其家庭的压力,同时也是促使在校大学生在学期间充分利用其课余时间来锻炼自己,提高自身各方面的能力,不断发展自己,提高自己。
在勤工助学呆了这快一年的时间里,让我明白了许多东西,懂得了许多道理,总的可以概括为两个字——责任,呆在勤工助学其实需要我们端正一个态度,我们来勤工助学究竟是为了什么是为了挣取那一个月非常微薄的一点工资吗?还是来为了锻炼一下自己。
如果不搞清楚这个问题,那么可以说来勤工助学你什么都没有学到。来勤工助学这段日子我明白了责任的重要性,我们每一个做勤工助学的同学的心中都必须有一份强烈的责任感,因为,如果你没有一份强烈的责任感,你将无法在勤工助学立足。勤工助学工作主要有:公寓执勤、教师保洁、公寓保洁、行政助理。这些工作中,任意一种工作都离不开一种责任感,就拿公寓执勤来说吧!因为我就是属于勤工助学公寓执勤部门的,他的主要工作就是每天在公寓门口值班,对哪有贵重物品进入或者是出去的同学以及老师进行登记,监督禁止陌生人或者是异性同学进入公寓,一次来保证公寓的同学的财产安全,在大学里,公寓就好比每一个学生的第二个家。里面有他们几乎所有的重要物品,例如私人电脑等贵重物品,作为秦中助学的一员,我们有义务保证他们的这些财产安全,这需要我们有一份很强的责任感。虽然勤工助学公寓执勤的工作很无聊,很乏味,但是这也正好可以锻炼我们的责任心,在勤工助学可以学到很多在课堂上都无法学到的东西。
加入勤工助学的这段日子不经让我的能力得到了充分的锻炼,而且也让我充分利用了我的大学课余时间,以此来为我的家庭减轻负担,最后也感谢学校的领导为我们提供了勤工助学这个平台。
本年度,我校勤工俭学工作在上级领导的正确领导和支持下,全体勤工俭学工作人员共同努力,认真完成上级交给的工作任务,在市场经济大潮中勇当弄潮儿,艰苦奋斗,求得生存与发展,为服务教育教学工作作融了自己的努办和贡献,取得了较大的成绩,回顾即将过去的一年,我们主要做了以下各项工作。
一、加强领导、周密安排
我们将勤工俭学工作作为学校日常工作的重要一环,给予高度重视,我们认为,勤工俭学工作不仅能为教育发展提供一定的资金,而且对于培养全面发展的高素质人才有着深远的意义。学校领导十分关心、支持勤工俭学工作的开展,进行了正确有效的'领导,将勤工俭学工作列入学校工作计划,并进行具体的指导,指派了一名副校长负责勤工俭学日常工作,我们将勤工俭学各项工作任务分解到各班,勤工俭学的所有工作均有专职人员负责,做到了职责明确,工作落实,各项工作开展都比较顺利,有计划,有总结,取得了较大成绩。
二、加大内部设施投入,增加固定资产
我校建立了一个标准化的幼儿园,为完成衔接做好了准备,它虽然投资很大,但是随着教育的发展,是一项必须完成的工程,它也是学校的一项固定资产,每月也可以给学校带来一定的收入。随着信息技术的发展,我校的计算机也进行了升级和换代,虽然进行一定的投入,但符合教育的发展和学生的需要,提高了学生学习兴趣,随着人数的增加,收入也不断的提高。
三、利用勤工俭学的收入,加大对教育的投入
随着勤工俭学收入的增加,我校加大了对教育的投入,如;投入了近万余元给校长室、教导处、政教处配备了微机,又投入了两万余元改善校园环境(硬化了教学楼前的地面、绿化了教学楼前的场地),与此同时又改善了教师的福利待遇和工作环境,如;购买大锅炉烧水,保证教师的喝水,办公室集体供暖,几大节日都能让教师满意。
四、开拓进取、再创辉煌
我校在勤工俭学工作中,不断向前进,不断探索、拓宽路子。本年度我们与勤工俭学办公室联系更为紧密,各项工作都有新的进展,并开辟了新的合作项目,在活动中,我们精心筹划安排,认真组织,派出得力干部和教师随队,圆满完成任务。过去的一年,在上级领导的关心、支持和指导下,我校的勤工俭学工作不断地开拓新的领域,作出了新的成绩。这对于促进学校各项工作的开展,培养高素质全面发展的人才,都有着不可低估的意义。尽管仍面临许多困难,但我们有信心,在新的一年中我们更多的付出、尽更大的努力使勤工俭学工作开展得更好。
弹指挥间,一学年即将过去,本学年办公室在组织管理工作方面做出了较大变动,使整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。本学年我办公室工作总结如下:
一.强化人员管理,建立勤工助学中心人员档案联系表。
为了加强部门人员整合,建立全面的勤工人员档案,为期末更加公平、合理地考核评优,其中包括每次活动的出勤情况;以及是否有特殊贡献等。在学期末为每个人打分,以作为考核项目。同时要求他们要提高学生理论素养和思想道德修养。
二、组织开展日常工作,使工作平稳有效的开展。
我部门本学年,每日按时值班,基本做到了全勤。在值班过程中,负责其他部门的签到,工作任务安排等相关事项。是整个勤工部门有效地,良好的开展日常工作。并在部门内部养成了“大事小事不拖拉”的良好工作习惯
三、积极组织部门成员参加勤工活动,充分调动干事课外科活动的积极性。
1、要求每位干事提交工作总结,并对报告进行了整合。
2、组织干事充分利用平时课余时间,积极开展科研创新活动。
3、巩固和加强部门内部的组织建设,注重干事活动积极性的培养。
本年度我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,为以后工作的开展奠定了基石。
转眼间,本学年即将过去。在这一年中我们勤工助学中心在上级领导的关怀下,成长壮大了许多。在以后的工作中,我们将继往开来,在勤工助学中心的工作中取得更大进步!
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