为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20xx年办公室工作计划如下:
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作
协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
20xx年需紧紧围绕工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在经理的带领下,认真完成工作任务,脚踏实地,勤奋工作,为公司发展作出应有的'贡献!
后勤专员工作计划2一、个人定位
根据自身条件及公司发展需要,本人定位于后勤部门。
1、自身条件:
我借xx提出的唐僧团队的概念,定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门。
2、公司发展要求:
公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求,前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作的 整个流程。具体如下:
(1)参与网上招聘工作的整个流程。
(2)招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳。
(3)招聘现场工作。
(4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。
二、目标
在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作。
1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;
2、从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造xxx世界。
三、工作内容(职责)
结合以上两点,定位职责为三点:
(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及后勤人员(前台、财务、文化)的补充;
(2)继续日常后勤工作,培训前台接待员一名;
(3)熟悉后勤工作的整个运程:
1、日常考勤
2、 接待工作
3、电话转接、记录
4、办公设备的使用与维护
5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案)
6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)
7、学习人力资源规划
8、学习金融知识和财务方面知识。
四、权利
拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。
五、方法
后勤人员本着多做事,勤做事,做实事,服务与市场部门和总裁办的基本原则,以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求,服从安排和调动。
我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无奇,我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的激烈,以及公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何才能让领导更好的认识到自己的能力,只能在不断的进步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被埋没在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到伯乐,之恩那个感叹命运的不济了。不过我相信是金子总会发光,我迟早会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的!
后勤专员工作计划3我从事公司工作已经有一段的时间了。公司工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证20xx年各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、认真学习,提高文字性工作潜力
公司要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求公司工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使公司工作顺利开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合公司部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新公司日常工作
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使公司工作在务实中创新。
以上就是我20xx年对后勤工作的计划,在20xx年里,我会认真做好以上规划好的事情!
为了遵守工作计划的时间安排,我们需要进一步改进下一步的工作计划。制定良好的工作计划有助于个人的晋升和薪资增长。为了让大家更好地了解“专员工作计划”,希望这些信息可以为您在这个问题上提供一些参考!
人事专员年终工作计划
作为一名人事专员,我深信换个角色去了解公司是有必要的。这份年终工作计划,我重点关注以下几个方面:员工发展、绩效管理、招聘与入职、员工关系和员工福利。
在员工发展方面,我打算组织一系列的培训和发展计划,以提高员工的技能和专业知识。我将与各部门经理合作,了解各部门的需求,并根据员工的现有技能和兴趣制定相应的培训计划。我将开展一对一辅导,与员工沟通交流,帮助他们了解自己的发展目标,并制定个人发展计划。我还计划组织员工分享会和专业讲座,以促进员工之间的学习和交流。
在绩效管理方面,我将制定一套公平、透明的绩效考核体系,并与各部门经理一起评估员工的绩效。在每次考核之后,我还计划与员工进行一对一的绩效反馈,帮助他们了解自己的优势和不足,并提供改进建议。另外,我还计划组织员工表彰活动,鼓励和奖励那些在工作中表现出色的员工,以激发他们的工作动力。
招聘与入职是人事工作中的重要环节,我计划改进招聘流程以提高招聘质量。我将针对不同岗位的招聘需求制定不同的招聘策略,并加强对岗位的需求分析,以确保找到最适合的候选人。我将改进面试流程,引入新的面试技巧和工具,以更准确地评估候选人的能力和适应性。我还计划改进入职流程,为新员工提供更好的离职指导和培训,以帮助他们更快地融入公司文化和团队。
员工关系是保持公司内部和谐氛围的重要因素,我将采取一系列措施来改善员工关系。我打算组织一些团建活动,如户外运动、团队旅行等,以增加员工之间的互动和沟通。我将加强与员工之间的沟通,定期召开员工代表会议,倾听他们的意见和建议,解决他们的问题和困扰。我还计划改进内部沟通渠道,通过内部网站、公告栏等方式及时传达公司的信息和政策,提高员工对公司的归属感和参与感。
员工福利是保障员工福祉和工作满意度的重要因素,我将继续改进员工福利计划。我将调研和分析员工的福利需求,并根据调研结果改进福利政策和方案。我将引入一些新的福利项目,如员工健康保险、灵活工作安排等,以提高员工的福利水平和满意度。我还计划组织员工活动,如健康讲座、文化展览等,以增加员工的工作乐趣和幸福感。
小编认为,这是我作为人事专员的年终工作计划。通过关注员工发展、绩效管理、招聘与入职、员工关系和员工福利,我相信我可以为公司的人力资源管理做出积极的贡献,提高员工的工作满意度和绩效表现。我期待能够与公司的员工一起携手努力,共同实现公司的发展目标。
公关媒介专员工作计划
作为一个公关媒介专员,我深知自己在为公司树立良好的形象和促进品牌发展中的重要性。因此,制定一份详细的工作计划是至关重要的。下面,我将为大家详细介绍我作为一个公关媒介专员的工作计划。
首先,我的工作计划将包括四个方面:建立关系、媒体管理、危机应对和宣传推广。这些方面是公关媒介工作的核心要素,我将在每个方面都设定明确的目标和相应的行动计划。
在建立关系方面,我将与媒体、业界组织和利益相关方建立良好稳固的合作关系。首先,我将进行一系列的研究来确定哪些媒体是公司的主要目标受众,并了解这些媒体的运作方式和价值观。然后,我将通过参加行业会议、组织媒体见面会和与媒体人士保持良好的沟通来建立和加强我们的关系。同时,我还将努力保持与业界组织和利益相关方之间的密切联系,以便提供有关公司活动和项目的及时信息。
其次,媒体管理是我工作计划中的重要一环。我将与媒体合作,以提高公司在公众和媒体中的形象认可度。为此,我将定期与媒体进行沟通,向他们提供我们的新闻稿、工作动态和其他相关信息。同时,我也会关注媒体对公司的报道,及时回应并处理可能出现的负面报道,并与媒体建立良好的互动关系,以保持媒体对公司的正面报道。
第三个方面是危机应对。在公关媒介工作中,危机是不可避免的。因此,我将制定一套危机应对计划,以确保我们能够及时有效地处理可能出现的危机情况。这包括建立应对危机的团队、制定危机传播策略和准备相关材料。同时,我还将参与危机应对演习和培训,以提高团队的应对能力和危机处理效率。
最后,宣传推广是我工作计划中的重要一环。我将制定宣传推广策略,以提高公司在目标受众中的知名度和影响力。我将利用各种媒体平台,包括社交媒体、博客、论坛等,广泛传播公司的品牌形象和宣传信息。同时,我还将积极参与组织活动和社区活动,通过与公众面对面的交流来增强公司与受众的联系。
总之,作为一个公关媒介专员,我将立足于建立关系、媒体管理、危机应对和宣传推广四个方面,制定详细的工作计划。通过这份计划,我将努力为公司树立良好的形象,推动品牌发展,并在公众和媒体中提升公司的认可度和影响力。
标题:自驾旅游专员工作计划
自驾旅游正逐渐成为现代人们休闲度假的主要方式之一。为了满足市场的需求,自驾旅游专员在旅游行业中扮演着重要的角色。本文将详细介绍自驾旅游专员的工作计划,通过制定策略、提供专业建议和私人定制服务,为客户打造独特的自驾旅游体验。
第一部分:市场调研和分析
自驾旅游专员需要深入了解市场和客户需求。他们会进行市场调查,包括调查市场规模、增长趋势、目标客户群体和竞争对手情况等。然后,进行客户需求调研,了解他们对自驾旅游的期望、偏好和预算限制。通过收集并分析这些数据,自驾旅游专员可以识别出潜在的市场机会,并制定相应的营销策略。
第二部分:制定营销策略
基于市场调研和分析的结果,自驾旅游专员将制定适当的营销策略来推广自己的产品和服务。他们将确定目标市场,并制定推广途径和方法,如广告、社交媒体宣传、展会参展等。他们还会加强与其他旅行社或自驾旅游组织的合作,拓展业务渠道。
第三部分:提供专业建议
自驾旅游专员不仅需要了解市场需求,还需要具备专业的知识和行业经验,以提供客户专业的建议和指导。他们会根据客户的需求和预算,推荐适合的行程和路线,并提供相关的旅行建议,如景点介绍、交通指南、住宿推荐等。他们还会提供自驾旅行的安全知识和技巧,确保客户的旅程顺利和安全。
第四部分:私人定制服务
为了提供更好的服务体验,自驾旅游专员还会为客户提供私人定制服务。他们会与客户进行深入沟通,了解他们的个性化需求和喜好,然后根据这些信息为他们定制独特的旅行方案。例如,如果客户喜欢探索美食,专员可以推荐一些著名的美食地点,并安排品尝当地特色美食的行程。通过这种定制化的服务,自驾旅游专员可以为客户提供独一无二的旅行经历。
第五部分:售后服务和客户关系管理
一旦客户选择了自驾旅游专员的服务,专员会在旅行结束后进行售后服务和客户关系维护。他们会跟进客户的反馈,了解他们的满意度和建议,并及时解决他们的问题和困惑。一些细心的自驾旅游专员还会定期发送节日问候和旅行提醒,以巩固与客户的关系。
自驾旅游专员的工作计划是一项综合性的任务,需要市场调研、营销策略制定、提供专业建议、私人定制服务和客户关系管理等多方面的工作。通过科学地制定和执行工作计划,自驾旅游专员可以为客户提供满足他们独特需求的自驾旅游服务,为他们打造难忘的旅行体验。
教育专员工作计划
一、引言
教育专员是负责教育机构内部各项教育工作的专业人员。他们担负着与学生和家长沟通、学术计划制定、课程管理和师资培训等重要任务。为了更好地履行工作职责,教育专员需要制定详细具体的工作计划。本文将围绕“教育专员工作计划”这一主题展开阐述。
二、工作计划的重要性
制定工作计划可以帮助教育专员更好地组织和管理工作,确保教育机构的运作顺利进行。一个具体而明确的工作计划可以使教育专员更加高效地完成各项任务,并在面临紧急情况时能够迅速做出反应。此外,工作计划还可以帮助教育专员合理安排时间,确保工作与生活的平衡。
三、工作计划的制定
制定工作计划需要考虑以下几个方面:
1. 目标设定:教育专员需要明确自己的工作目标,明确自己在教育机构中所负责的具体任务。这有助于教育专员在工作中聚焦于重要而紧急的事务,提高工作效率。
2. 时间安排:教育专员要根据自己的工作目标和任务,制定合理的时间安排。他们需要将工作分解成具体的任务,并为每个任务设定合理的截止日期。这样可以帮助他们合理安排时间,并确保任务按时完成。
3. 任务优先级:教育专员需要将每个任务分析和评估,确定它们的优先级。在安排工作时间时,优先处理重要紧急的任务,对于不紧急但重要的任务要有计划地进行安排,对于紧急但不重要的任务要尽量避免。
4. 时间管理:教育专员应该学会合理利用时间,避免时间浪费。他们可以采用时间管理工具,如番茄工作法或时间块法来提高工作效率。同时,要学会合理分配工作时间和个人时间,保持良好的工作与生活平衡。
四、工作计划的具体内容
1. 学生和家长沟通:教育专员需要与学生和家长建立有效的沟通渠道。他们可以安排每周的固定时间,与家长进行面对面的交流,解答家长关于学生学习的问题,并及时了解学生的学习情况。此外,他们还可以利用电子邮件、电话或在线聊天等方式与学生和家长进行沟通。
2. 学术计划制定:教育专员要参与制定学术计划,包括课程设置、教学方法和评估方式等。他们可以根据学生的需求、教育机构的整体目标和当前的教育趋势,制定合理的学术计划。在制定学术计划时,他们还要考虑到不同年龄段学生的个体差异和发展需求。
3. 课程管理:教育专员对于教育机构内的课程管理至关重要。他们需要参与课程的安排和调整,确保每个学生都能得到合适的教育资源。此外,他们也要监督教师的教学质量,进行定期评估和指导,提高教师的教学水平。
4. 师资培训:教育专员要组织和参与教师的培训工作。他们可以邀请专家进行培训讲座,组织教师互相交流和分享教学经验,提高教师的专业水平。此外,他们还可以向教师提供相关的教学资源和指导,帮助他们更好地开展教育教学工作。
五、总结
教育专员作为教育机构的重要角色,需要制定详细具体的工作计划,以提高工作效率和管理能力。一个良好的工作计划可以帮助教育专员合理安排时间,更好地完成各项教育工作。通过与学生和家长的沟通、学术计划制定、课程管理和师资培训等任务,教育专员能够为学生提供优质的教育服务,为教育机构的发展做出贡献。因此,制定详细具体的工作计划对于教育专员来说,具有重要的意义。
促销专员工作计划
引言:
在当今竞争激烈的市场环境下,促销是企业提升销售业绩、增强市场竞争力的重要手段之一。促销专员作为公司的关键岗位之一,承担着制订并实施促销策略的重要责任。本文将详细讲述促销专员工作计划,旨在帮助促销人员更好地组织和管理促销活动,实现销售目标。
一、情况分析及目标设定:
作为促销专员,首先需要对市场情况进行全面的分析。这包括行业竞争状况、目标客户群体、市场需求以及竞争对手的促销策略等。通过有效的市场调研和数据分析,我们可以更好地了解市场需求,找准目标客户群体,制定相应的促销目标。
在设定促销目标时,应该具体明确,并与公司的整体发展目标相一致。并且要具备可衡量性,如增加销售额、提高市场占有率等。在设定目标时,还需要考虑实际情况和资源限制,确保目标的可实施性和可达成性。
二、制定促销策略:
根据情况分析和目标设定,我们可以制定相应的促销策略。促销策略需要包括产品定位、促销渠道、促销方式和促销周期等要素。首先,我们需要明确产品的定位,包括产品的特点、优势以及与竞争对手的差异化。这样可以帮助我们更好地推动产品,并精确定位目标客户群体。
其次,选择合适的促销渠道也非常重要。根据产品特点和目标客户群体,我们可以选择线下渠道(如实体店铺、超市等)或线上渠道(如电商平台、社交媒体等)进行销售和宣传。同时,可以考虑与合作伙伴合作,拓展销售渠道,提高产品曝光度。
促销方式的选择也必不可少。根据产品特点和目标客户群体,我们可以采取不同的促销方式,如促销活动、打折销售、礼品赠送等,以吸引客户的注意力并增加他们的购买欲望。
最后,为了提高促销效果,我们需要设定明确的促销周期。根据产品的特点和销售数据,我们可以确定产品促销的最佳时间点,并合理安排促销活动的时间,以提高销售效果。
三、促销活动的组织和实施:
在制定好促销策略后,我们需要进行促销活动的组织和实施。首先,需要制定详细的活动计划,包括活动的时间、地点、预算以及物料准备等。同时,还需要确定活动推广渠道,如传统媒体、社交媒体等,以达到更多潜在顾客的接触。
其次,对于促销活动的实施,我们需要注意以下几点。一是活动的策划和准备,包括活动内容的设计、物料的制作以及人员的培训等。二是活动的推广和宣传,通过各种渠道传播活动信息,吸引潜在顾客参与。三是活动现场的管理和协调,确保活动的顺利进行,满足顾客的需求。
同时,还需要对促销活动的效果进行监测和评估。通过销售数据、客户反馈等手段,了解促销活动的效果,并及时调整促销策略,以提高销售业绩和市场占有率。
结语:
促销专员作为公司销售团队的重要一员,在市场竞争激烈的环境中扮演着关键的角色。通过制定有效的促销工作计划,可以更好地开展促销活动,提高销售业绩。通过对市场情况的分析、目标的设定、促销策略的制定以及活动的组织和实施等环节的把控,促销专员可以在市场中立足并取得优异的业绩,为企业的发展贡献力量。
拍卖贷专员工作计划
引言:
拍卖贷专员是拍卖行业中的核心人员之一,他们负责协助客户完成拍卖购车贷款流程。为了有效地完成工作,拍卖贷专员需要制定详细、具体且生动的工作计划。本文将详细探讨拍卖贷专员的工作计划,并重点介绍他们需要完成的任务和具体的工作流程。
工作计划概述:
拍卖贷专员的工作计划可以分为四个主要环节:准备阶段、拍卖准备阶段、成交阶段和售后服务阶段。每个环节都有具体的任务和要求,专员需要严格按照计划进行工作,确保高效完成工作。
一、准备阶段:
1. 熟悉贷款政策和流程:拍卖贷专员需要了解拍卖贷款的政策和相关流程,包括贷款额度、利率、还款方式等。他们可以通过培训和学习来掌握这些知识。
2. 熟悉市场情况:专员需要了解当前汽车拍卖市场的情况,包括车辆类型、市场价格等。这有助于他们评估贷款申请并提供专业建议。
3. 建立客户数据库:拍卖贷专员需要建立一个客户数据库,包含客户的姓名、联系方式、购车需求等信息。这将有助于他们更好地了解客户需求并提供个性化服务。
4. 客户开发:专员需要主动与潜在客户联系,了解他们的购车需求,并提供相关的贷款信息和建议。通过建立良好的客户关系,他们可以增加贷款业务的转化率。
二、拍卖准备阶段:
1. 贷款审查:在拍卖前,专员需要对客户的贷款申请进行审查,包括身份验证、征信检查、贷款可行性评估等。如果审查通过,将向客户发放贷款批准书。
2. 拍卖信息收集:专员需要与拍卖行合作,及时收集拍卖车辆的详细信息,包括车辆品牌、型号、里程数、车况等。这将有助于客户更好地了解拍卖车辆的情况,做出购车决策。
3. 贷款申请准备:专员需要协助客户填写贷款申请表,并提供意见和建议。他们可以帮助客户选择最适合他们需求的贷款产品,并协助他们完成相应的文件准备工作。
三、成交阶段:
1. 拍卖参与:专员需要陪同客户参加拍卖会,并提供专业的意见和建议。他们可以帮助客户选择符合预算和需求的车辆,并代表客户参与竞拍。
2. 贷款申请提交:如果客户成功竞得拍卖车辆,专员需要协助客户提交贷款申请。他们会收集申请所需的贷款材料,并与贷款机构进行沟通和协商。
3. 贷款审批跟进:专员需要与贷款机构保持沟通,并跟进贷款申请的审批进度。在审批通过后,他们将与客户签署相关的贷款合同和文件,并确保所有程序合法、规范。
四、售后服务阶段:
1. 还款提醒:专员需要协助客户制定还款计划,并定期提醒客户按时还款。他们可以通过电话、短信或邮件等方式与客户保持联系。
2. 售后问题解决:如果客户在贷款期间遇到任何问题或困扰,专员需要及时解决和处理。他们可以帮助客户处理延迟还款、账户错误等问题,并提供相关的解决方案。
结论:
拍卖贷专员作为拍卖行业的关键人员,他们的工作计划至关重要。只有制定详细、具体且生动的工作计划,才能提高工作效率并实现良好的业绩。通过准备阶段、拍卖准备阶段、成交阶段和售后服务阶段的任务分工和流程规范,拍卖贷专员可以更好地满足客户需求,促进拍卖行业的发展。
商务专员工作计划
作为一名商务专员,制定一个详细且具体的工作计划是非常重要的。一个良好的计划可以帮助我们有目标地进行工作,提高工作效率并取得更好的成果。在这篇文章中,我将为您分享一个完整的商务专员工作计划,包括目标、任务、时间安排和衡量绩效的方法。
目标设定
首先,我们必须设定一些明确的目标,以便我们有方向地进行工作。这些目标应该是明确、可衡量和实际可行的。以下是一些例子:
1. 销售目标:增加公司销售额10%。
2. 客户目标:开发10个新客户,并保持80%以上的客户满意度。
3. 市场目标:在目标市场中提高品牌知名度,增加50%的市场份额。
任务分配
为了实现这些目标,我们需要制定一系列的任务。这些任务应该是具体且可操作的,并且能够直接或间接地促进我们实现目标。以下是一些可能的任务:
1. 市场调研:了解目标市场的需求和竞争情况,并提供市场分析报告。
2. 客户开发:根据市场调研的结果,主动联系潜在客户,并与他们建立并维持良好的关系。
3. 销售支持:为销售团队提供必要的支持,包括产品知识培训、销售方案制定等。
4. 客户关系管理:定期与客户进行沟通,了解他们的需求并解决问题,以保持客户满意度。
时间安排
制定好任务后,我们需要根据实际情况来安排时间。不同的任务可能需要不同的时间投入,因此我们需要合理规划时间。以下是一个例子:
1. 每周一花2小时进行市场调研,每月整理成报告。
2. 每周二、四、五每天花2小时进行客户开发,并进行记录和跟进。
3. 每周三花2小时为销售团队提供支持,包括培训和制定销售方案。
4. 每天花30分钟与客户进行沟通,并解决问题。
绩效衡量
为了确保我们的工作计划是有效的,我们需要建立一套绩效衡量体系。这可以帮助我们评估自己的工作效果,并及时调整计划。以下是一些可能的绩效指标:
1. 销售额增长率:每个季度计算并比较销售额,以评估我们的销售目标是否实现。
2. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,并根据结果来调整我们的客户关系管理策略。
3. 新客户数量:每个月记录并比较新客户数量,以评估我们的客户开发效果。
4. 市场份额增长率:每个季度计算并比较市场份额,以评估我们的市场目标是否实现。
总结
商务专员工作计划是一个重要的工具,可以帮助我们有目标地进行工作,并最大限度地发挥工作效率。制定一个具体、可操作和可衡量的计划是至关重要的。通过设定明确的目标,分配合理的任务,安排合理的时间,并建立绩效衡量体系,我们可以更加有效地完成工作,并取得更好的成果。希望这篇文章能为您提供一些有用的信息和思路,以帮助您制定一个成功的商务专员工作计划。
商务专员工作计划
作为一名商务专员,日常工作计划对于提高工作效率和业绩至关重要。一个详细、具体和生动的计划可以帮助商务专员合理安排时间,并达到预期的目标。本文将详细介绍商务专员的工作计划。
1.周计划
每周初,商务专员应该制定一个周计划,以确保在整个周内有一个清晰的工作方向。周计划应包括以下几个方面:
1.1. 目标设定:商务专员应该设定每周的工作目标,包括销售额、客户拓展数量、客户维护等等。目标要具体可衡量,以便在周末进行结果分析与总结。
1.2. 客户拜访计划:商务专员应该列出需要拜访的潜在客户和现有客户名单,并确定他们的拜访时间与地点。这样可以确保商务专员与客户进行有效的面对面沟通,推动销售进展。
1.3. 销售活动:商务专员应该列出本周内需要参与的销售活动,如行业会议、展览会等。参与这些活动有助于扩大人脉圈和建立品牌形象。
1.4. 资料准备:商务专员需要提前准备好有关公司和产品的介绍材料,以备客户拜访时使用。这些资料应该经过仔细设计,以便向潜在客户展示公司的专业性与能力。
1.5. 团队合作:商务专员应与其他团队成员协商并列出需要合作完成的事项清单。这有助于保持团队协作,并提高整个团队的工作效率。
2.日计划
每天早上,商务专员需要制定一个日计划,以确保每天工作高效有序。日计划应包括以下几个方面:
2.1. 任务分配:商务专员应该列出每天需要完成的任务清单,并按优先级进行排序。这样可以确保最重要的任务在时间上得到合理的安排。
2.2. 客户回访:商务专员应及时跟进已拜访客户的情况,并安排与客户的回访。这有助于建立良好的客户关系,提高客户满意度。
2.3. 销售报告:商务专员应准时提交销售报告,记录每天的销售情况和进展。这有助于管理层及时了解销售状况,并对业绩进行评估。
2.4. 市场调研:商务专员应抽空进行市场调研,了解竞争对手的动态和市场趋势。这有助于制定更有针对性的销售策略,并开拓新的业务机会。
2.5. 个人成长:商务专员应每天抽出一定时间进行个人学习和成长。可以阅读相关商业书籍、参加培训课程、与同行交流等。这有助于不断提升自身的专业能力和市场洞察力。
3.月计划
每月初,商务专员应制定一个月计划,以确保在整个月内达到销售和业绩目标。月计划应包括以下几个方面:
3.1. 销售目标:商务专员应设定每个月的销售目标,并将其分解为每周和每天的工作目标。这有助于跟踪销售进展,并及时调整销售策略。
3.2. 客户拓展:商务专员应列出需要开发的潜在客户名单,并确定拜访和联系时间。这有助于扩大客户群体,增加销售机会。
3.3. 客户关系维护:商务专员应设定每个月需要与现有客户进行的回访次数,并通过电话、邮件、会议等多种方式与客户进行有效沟通。这有助于保持客户忠诚度,并挖掘更多的交叉销售机会。
3.4. 创新思维:商务专员应利用每个月的时间进行头脑风暴和创新思考,以发现新的业务机会和解决方案。这有助于与竞争对手保持差异化,并提升公司的竞争力。
3.5. 团队协作:商务专员应与其他团队成员协商并制定共同的月计划,明确各自的工作目标和合作事项。这有助于提升整个团队的协作效率和工作质量。
总结:
商务专员工作计划对于提高工作效率和业绩至关重要。每周、每天和每月的计划都需要详细、具体和生动,以帮助商务专员合理安排时间并达到预期目标。商务专员应该设定明确的销售目标、客户拜访计划和销售活动,并及时跟进客户情况、提交销售报告、进行市场调研和个人成长。同时,商务专员应与团队成员合作,制定共同的工作计划,提高整个团队的工作效率。通过合理制定和执行工作计划,商务专员可以在竞争激烈的市场中取得成功。
库控专员工作计划
库控专员是负责库存管理和物资调配的重要岗位。他们对企业库存的数量、质量、流动和其他方面进行全面掌控,确保物资管理的合理性和高效性。为了更好地开展库控工作,提高工作效率,下面将详细介绍一份库控专员的工作计划。
一、制定库存管理制度
库控专员需要制定库存管理制度。这是库控工作的基础,通过明确工作目标、流程和责任,规范库存管理行为,保证库存的安全和准确性。库存管理制度应包括库存入库规定、盘点制度、出库管理等方面,详细列出工作流程和规定,确保各项工作有章可循。
二、建立库存档案
库控专员需要建立并不断更新物资库存档案。根据企业的实际情况,建立物资编码体系,明确物资的名称、型号、规格、采购时间、数量和使用部门等基本信息。档案的建立有利于库存的追踪和管理,便于及时了解库存情况,做出合理的库存调配决策。
三、定期盘点库存
库控专员需要制定盘点计划,定期对库存进行全面清点。盘点的目的是核实实际库存和系统库存的准确性,及时发现和处理异常情况,确保库存数据的有效性和真实性。通过全面盘点,可以及时清除过期或损坏的物资,并及时采取补充措施,防止库存不足或过剩。
四、制定采购计划
库控专员需根据库存情况制定采购计划。根据库存档案、销售预测和企业生产计划等信息,结合相关部门的需求和供应商的实际情况,合理安排采购计划,确保物资的及时供应和库存的合理控制。采购计划应包括采购数量、采购时间、供应商选择等内容,尽量避免库存的过剩或不足。
五、做好物资分类管理
库控专员需要对库存物资进行分类管理。根据物资的特性、用途和使用情况等因素,将库存物资划分为不同的类别,分开存放和管理,便于查找和使用。同时,要建立物资调配和报废的规定,合理安排物资的调配和更新,确保物资的有效利用和库存的合理分布。
六、加强与相关部门的沟通合作
库控专员需要与相关部门保持良好的沟通和合作,与采购部门、销售部门、仓储部门等密切配合,共同做好库存管理工作。及时了解各部门的需求和库存情况,及时调整库存策略,提高库存的使用效率和满足各部门的需求。
七、优化库存管理系统
库控专员需不断优化库存管理系统,保持系统的稳定性和准确性。及时更新库存信息、修复系统故障、提高系统的自动化水平,提高工作效率和数据准确性,为库存管理提供有力的支持和便利。
以上是一个库控专员的工作计划。库控工作是一个细致且繁重的工作,需要专员的细心和综合能力。只有合理规划工作、科学管理、有效沟通合作,才能实现库存管理的合理和高效,为企业的发展提供坚实的物资保障。
地产行政专员工作计划
作为地产行政专员,负责协助地产经理和团队管理各种行政事务,确保公司的正常运营和高效工作。在这篇文章中,我将详细描述我作为一名地产行政专员的工作计划,并介绍如何通过细致的规划和执行来提高的工作效率。
作为地产行政专员,的工作涉及到协助地产经理管理各种行政事务。这包括安排和组织团队会议,如销售会议、市场研讨会和培训活动。因此,我的工作计划之一是制定并更新一个全年行事历,确保会议和活动的时间、地点和相关准备工作能够顺利进行。为此,我将与不同部门的团队成员协调,了解他们的需求和意见,并制定一个合理的时间表。在制定行事历时,我还将考虑到公司和团队的预算,并合理安排使用资源。通过这样的计划和组织,能够确保各种会议和活动按时举行,并使团队成员都能参与其中。
一个重要的工作计划是处理和管理公司和团队的文件和记录。这包括合同、报告、文件备份和档案存储等。为了提高工作效率,我将制定一个文件管理系统,确保文件的快速查找、更新和归档。我将用针对不同类型文件的命名和分类规则,使其更易于查找。我还将建立一个备份系统,确保文件的安全性和可用性。在存储档案方面,我将与团队成员密切合作,定期整理和归档文件,确保他们的有效管理和保存。
另外,作为一名地产行政专员,还负责处理公司和客户的邮件和电话。为了提高工作效率,我的计划是建立一个邮件和电话处理系统。这包括设置一个统一的电话接听流程,例如确定谁负责接听电话、处理常见问题和转接重要电话等。对于邮件处理,我将建立一个优先级分类系统,确保重要邮件及时被回复和处理。我还将建立一个邮件回复模板和常见问题解答集,以便快速回复邮件,并提供满意的服务。
除此之外,作为地产行政专员,还需要协助处理团队成员的需求和问题。为此,我计划建立一个内部帮助中心或支持系统,以便团队成员能够随时获得协助和支持。该系统将包括团队手册、常见问题解答和联系人列表等。通过这个系统,团队成员可以快速找到需要的信息和资源,解决问题并提高工作效率。
作为地产行政专员,还需要与其他团队和部门合作。为此,我计划制定一个合作与沟通计划,明确和协调与其他团队的工作和责任。这将包括定期会议、项目跟踪和信息共享等活动。通过有效的合作和沟通,能够确保各个团队间的工作协作默契,提高整体工作效率和质量。
小编认为,作为一名地产行政专员,的工作计划包括行事历管理、文件和记录管理、邮件和电话处理、支持和协助团队成员,以及与其他团队的合作与沟通。通过细致的规划和执行这些计划,能够提高工作效率,确保公司的正常运营和高效工作。
贸易专员工作计划
作为一名贸易专员,制定详细、具体和生动的工作计划是非常重要的。一个完善的计划可以帮助我们合理安排时间和资源,提高工作效率,达成目标。以下是一个贸易专员工作计划的例子,旨在帮助我更好地执行我的职责。
第一步:了解业务和产品
作为一名贸易专员,首先我需要全面了解公司的业务和产品。这意味着我需要研究公司的产品线、市场定位和竞争对手。我会花时间阅读有关公司的资料,与同事交流,并与销售团队合作,以便更好地理解和推广我们的产品。
第二步:市场研究和分析
在掌握了公司的业务和产品后,我将致力于进行市场研究和分析。我将收集有关目标市场和客户的信息,了解市场趋势和需求。我还将研究我们的竞争对手,评估他们的定位和策略,以找到我们的竞争优势。通过这些研究和分析,我将能够为公司提供有价值的市场洞察,并提出相应的销售和营销策略。
第三步:制定销售计划
根据市场研究和分析的结果,我将制定详细的销售计划。我会确立销售目标,确定提高销售额的策略和措施。我将与销售团队合作,制定销售预测和计划,并跟踪销售进展。在制定销售计划时,我会考虑市场需求、竞争压力和公司资源的优化利用,以确保我们的销售目标得以实现。
第四步:建立和维护客户关系
作为一名贸易专员,建立和维护良好的客户关系是至关重要的。因此,我会制定计划来与客户建立联系,并提供优质的客户服务。我将与销售团队合作,跟进客户要求和投诉,并确保及时响应。此外,我还将寻找与现有客户合作的机会,并扩大我们的客户基础。
第五步:协调与供应商和物流的工作
作为贸易专员,我还需要与供应商和物流部门合作,确保产品的供应和交付顺利进行。我将与供应商建立良好的合作关系,并及时处理与他们的沟通。我还将负责跟踪订单和货物的运输,确保交货时间和质量符合客户要求。
第六步:监督和评估销售和业务绩效
最后,作为贸易专员,我将监督和评估销售和业务绩效。我会建立和维护一个有效的绩效追踪系统,以便及时发现问题并采取措施加以解决。我还会定期汇报业绩给公司高层,以便他们了解销售情况和市场动态,并作出相应的决策。
以上是一个贸易专员工作计划的概述。通过制定详细、具体和生动的计划,我相信我将能够更好地执行我的职责,提高工作效率,为公司的业务发展做出贡献。
工作计划是事业成功的基石,对于QA(Quality Assurance)专员来说更是至关重要。QA专员是一个组织中负责确保产品质量的关键角色。他们负责监督和评估产品的制造过程,并确保其符合规定的标准和要求。在这篇文章中,将详细介绍QA专员的工作计划,为了让读者更加生动地了解他们的角色和职责。
QA专员需要制定一个详细的工作计划,以便在整个项目周期内保持高效和准确性。他们可以开始计划时间表,其中包括各种测试和评估活动的计划安排。这个时间表应该充分考虑到产品的不同阶段,并确保每个阶段的质量和准确性。QA专员也应该留出一些弹性时间,以应对可能出现的问题和延迟。
第二步是制定测试策略和方法。QA专员需要根据产品的特点和要求来制定适当的测试策略。这包括确定测试的类型(如功能测试、兼容性测试、性能测试等)、测试环境的设置和测试数据的准备。QA专员还应制定详细的测试用例,确保每个功能和方面都被充分覆盖和测试。他们还可以考虑使用自动化测试工具来提高效率和准确性。
在实施测试过程中,QA专员需要与开发团队和其他相关利益相关者密切合作。他们应该定期参加项目会议,了解产品的最新进展并提供测试反馈。QA专员还应与开发人员合作,解决测试期间发现的问题,并确保这些问题得到及时解决。他们可以提供有关质量改进的建议,并确保快速而准确地执行这些改进。
QA专员还应制定质量评估计划,并在产品开发的不同阶段进行评估。他们可以制定一套评估准则,并根据产品特点和要求来制定相关的评估指标。根据这些指标,QA专员可以对产品的质量进行定量和定性的评估,并提供有关改进的建议。他们还可以通过用户反馈和市场调研来收集更多关于产品质量的信息。
与工作计划的定期评估和调整也是QA专员的重要职责。他们应该定期回顾和评估工作计划,确保其与实际情况保持一致。如果发现任何问题或调整需求,他们应该及时地对计划进行调整。这将确保工作计划的持续适应项目的发展,并最大程度地保证产品质量。
作为QA专员,制定一个详细的工作计划是他们成功的关键。通过确定测试策略和方法,与开发团队合作,制定质量评估计划以及定期评估和调整工作计划,QA专员可以确保产品的质量和准确性。这个工作计划将为他们提供一个指导和纲领,以确保项目的成功和客户的满意度。
商务专员的工作计划
商务专员是一种重要的职位,他们负责处理和协调公司的商务活动。一个好的商务专员需要有良好的组织能力、时间管理能力和沟通能力,以便有效地完成工作任务。下面将详细介绍商务专员的工作计划。
首先,商务专员需要对公司的商务目标有清晰的认识。他们应该了解公司的战略方向和市场需求,以便根据这些信息来制定工作计划。商务专员应和公司的高层经理以及其他部门合作,确保商务目标与公司整体目标的一致性。
其次,商务专员需要制定每日、每周和每月的工作计划。每个工作日的开始,商务专员需要花费一些时间来规划当天的工作。他们应该优先考虑那些紧急但重要的任务,确保这些任务能够在规定的时间内完成。此外,商务专员还应预留一些时间来处理突发事件或紧急需求,以确保工作的顺利进行。
在工作计划中,商务专员还需要制定明确的目标和指标。他们应该设定每个任务的具体目标,并制定量化的衡量标准。通过这种方式,商务专员可以更好地跟踪和评估自己的工作进展,并及时调整计划,以便实现预期目标。商务专员还可以通过与同事和上级经理的交流来寻求反馈,以便更好地改进自己的工作计划。
商务专员的工作计划还应包括市场调研和竞争分析。他们应该密切关注市场的变化和竞争对手的动态,以及行业的发展趋势。商务专员可以通过阅读报告、参加行业会议、与同行交流等方式来获取这些信息。这些市场调研和竞争分析的结果可以帮助商务专员更好地制定销售和营销策略,提供有针对性的服务和产品。
在工作计划中,商务专员还需要安排时间来与客户进行沟通。他们应该与潜在客户和现有客户保持频繁的联系,了解客户的需求和反馈。商务专员应该主动与客户交流,并及时回复客户的问题和请求。此外,商务专员还应向客户提供产品和服务的相关信息,以促进销售和业务的发展。
最后,商务专员的工作计划应该包括个人和职业发展的计划。他们应该制定长期和短期的职业目标,并列出实现这些目标的步骤和计划。商务专员可以参加培训课程、研讨会和行业活动,以提升自己的专业知识和技能。与此同时,他们还应与上级经理讨论个人的职业发展计划,并争取得到更多的机会和挑战,为自己的职业发展打下坚实的基础。
总结起来,商务专员的工作计划涵盖了对公司商务目标的认识、每日、每周和每月的工作安排、明确的目标和指标、市场调研和竞争分析、与客户的沟通以及个人和职业发展计划。一个好的商务专员应该能够制定出科学有效的工作计划,并根据实际情况进行调整和改进。通过有效的工作计划,商务专员能够更好地完成工作任务,并为公司的商务发展做出积极贡献。
录音专员工作计划
在现代社会中,录音专员扮演着重要的角色。无论是音乐制作、电影制作还是广播制作,都需要录音专员的专业技术和经验。录音专员需要具备技术知识和良好的沟通能力,以确保高质量的录音效果。为了更好地完成工作,录音专员需要有一个详细、具体且生动的工作计划。
录音专员需要了解项目的要求和时间表。他们应该与制作团队密切合作,了解录音任务的具体内容和工作流程。在这个阶段,录音专员需要和导演、音乐制作人、声演员等人员进行沟通,确保他们对项目的要求有清晰的了解。在与团队的详细讨论后,录音专员可以制定自己的工作计划。
录音专员需要准备合适的录音设备和工具。这包括录音机、话筒、混音器等。录音专员需要确保这些设备处于良好的工作状态,并且了解如何正确使用它们。他们还需要选择和设置录音环境。他们可能需要选择适当的录音棚或外景地点,并采取必要的措施来降低噪音干扰。
然后,录音专员需要为录音任务做准备。这包括了解剧本和场景的要求,以及声音效果的实现方式。他们应该与导演和音乐制作人商讨录音效果的特殊要求,并根据这些要求进行准备工作。这可能包括选择合适的音效和音乐,并进行相应的编辑和混音。
在实际的录音过程中,录音专员需要亲自操作录音设备,并提供必要的指导和支持。他们需要与声演员合作,确保他们的声音能够清晰地被录制下来。录音专员还需要注意细节,比如调整声音的音量和平衡,以及控制环境噪音的干扰。这需要专业知识和敏锐的观察力。
在录音完成后,录音专员需要进行后期制作工作。这包括对录音进行编辑、混音和修饰。他们需要使用专业的音频编辑软件,如Pro Tools等,来完成这些任务。在编辑过程中,录音专员需要仔细处理每个音频文件,确保录音效果符合制作要求。
录音专员需要与制作团队一起评估录音效果。他们应该倾听录音的细节,并提供自己的专业意见。如果需要,录音专员还可以根据团队的反馈进行调整和修改。
小编认为,录音专员工作计划需要从准备阶段开始,与团队紧密合作,了解项目要求和时间表。然后,他们需要准备合适的录音设备和工具,并选择适当的录音环境。在录音过程中,录音专员需要亲自操作设备,并提供相应的指导和支持。录音完成后,他们需要进行后期制作工作,包括编辑、混音和修饰。他们需要与制作团队一起评估录音效果,并根据需要进行调整和修改。录音专员工作计划的详细、具体和生动的执行,可以确保高质量的录音效果和客户满意度。
对职场来说工作计划要怎么写?为了赶上上级规划的发展进程,我们必须提前准备好后面的工作计划。制定工作计划,是根据工作的实际情况,在对主、客观条件的权衡之后确定的一种目标,考虑到你的需要,栏目小编特地编辑了“行政专员工作计划简短”,在阅读后还请您收藏本网页网址!
一、完成主要的工作目标和任务
整体目标,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上启下,配合院领导做好各职能部门之间的协调工作。
具体任务有:
1、安排好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;
2、综合医院工作计划、总结及有关文件的草拟,并负责督促、协调、执行;
3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;
4、完善计算机管理和网络工作(行政部分),推动办公自动化的发展;
5、做好印鉴管理、文件打印、外勤、外事、通讯联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作;
6、负责全院的考勤工作;
7、深入科室,掌握医、政、研、管、后等方面的动态,为领导决策提供情况,当好参谋;
8、认真完成领导交办的其他工作。
二、具体措施
(一)逐步建立和完善办公室的一部分相关制度:
1、公文办理制度,规范发文、收文、阅文程序;
2、医院印章管理制度;
3、科室人员出勤制度;
4、行政查房制度等。
(二)重新进行科学分工,明确各人工作职责,使科室人尽其才,用其所长优化互补。
(三)有计划、有目的地对科室人员开展业务学习和培训,为科室搭建学习新知识的平台,提高办公室人员整体素质。
(四)创建“一线工作法”,以医院开展行政查房为契机,做到“五勤”:使这项制度发挥作用;眼勤,主动观察,及时发现科室日常工作中的问题和遇到的困难;耳勤,多倾听一线职工和患者的心声;手勤,多做记录,收集科室实际情况,保证信息客观真实性;脑勤,多想办法,为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤,多下一线科室,拉近与一线科室的关系,多向领导汇报准确全面的反馈信息。
(五)建立医院大事日志,基本做到每日登记;建立工作简报,每月汇总工作情况。建立党务、政务、领导班子每周例会等记录本,完善各种会议记录。
(六)加大力度推进医院的文化建设:如完善我院网站建设的各项工作,争取每季度办一期院报,多开展各种文体活动活跃医院的文化生活。
(七)在医院对外宣传方面狠下功夫。如做利用好各种媒体,做好信息员工作,每月至少写两篇通讯稿;通过院报、医院网站、宣传栏等加强医院的对外宣传。
(八)完善行政管理,建立职能部门干部和中层干部去向动态登记。
一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
二、做好了各类信件的收发工作。
三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值。
行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务。我作为一名行政专员,主要工作职责是协助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务等。
行政工作对我而言虽然并不是很陌生,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必须努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现在我结合自身现状对接下来几个月试用期的行政工作做如下几个阶段计划安排:
一、熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解
(1)了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认识公司高管并了解其分管工作。
(2)熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设。
(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工。
二、学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通
(1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到“教你一次以后,下一次就要会自己独立完成”。
(2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、具体工作的开展
(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性。
(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。
(4)对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有的卫生执行标准。
(5)认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。
一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;
(2)做好各种信件快递的收发工作;
(3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作;
(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;
(5)做好办公室设备的维护和保养工作;
(6)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作;
(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;
(3)协助办公室主任完善集团各项规章制度;
(4)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
制度的完善与落实
根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的`工作效率。
加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
日常管理
工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:
增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性。
车辆管理:
公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
工程方面:
对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。
其他:
按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下计划:
一、制度的完善与落实
根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
四、日常管理
工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性。
车辆管理:公司行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交“派车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。
其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在20xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其年终工作总结如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理
(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全;
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入,便于工作操作和核查、调动和管理;
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务;
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理;
(5)及时做好档案材料的、整理、归档。
2、招聘
(1)部门传人员增补单;
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(1)公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中;
(2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间;
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档;
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理;
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴,对有异常的进行处理;
(6)与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律
(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度;
(2)严格考勤制度责任的落实;
(3)加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作
包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息
做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办件、。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成;
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度;
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高;
5、能很好地履行,办事效率高;
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策;
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理;
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作;
9、公司总务工作,做好后勤保障;
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议发文;
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议;
12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理;
13、公司各种表格管理;
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划及建议
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作:
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要;
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道,通过以点带面,促使工作质量进一步提高;
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效提供合理依据;
4、完成日常人力资源招聘与配置;
5、严格执行公司各项。比如考勤、用工、宿舍管理等等;
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理;
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的和企业传统,用优秀的文化感染人;
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
20xx年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献。
作为公司的新进员工,也作为这个职业的新手,我想说,我所要学习和加强的实在是太多。我将它们总结成了四点,这四点是我现在最缺乏的,所以我将它们列为我20xx年的学习任务。
第一点:与本行业相关的业内和业外的专业知识学习。
尽快熟悉公司的工作模式和工作制度。因为不同的客户,我们会遇到不同的问题,某些时候客户的某些问题可能超出了我们的产品,所以在这个时候,专业要求我们必须马上把最准确的讯息传递给客户。反之,客户的感受会是怎么样的呢?他的第一感觉肯定是你不够专业,紧接着他会想到这个公司。因此,我认为这一点是重中之重,也是最基础的。
第二点:与客服有关的专业知识学习。
首先,作为客服,所要掌握的最基本一点就是电话礼仪。接听电话时的语气、速度、说辞、态度是直接影响到客户对你个人以及公司的第一印象。语气轻柔、说辞简洁明了、态度热情诚恳等等,都是作为一名专业客服所必备的。
其次,客服的心态、思维反映能力。这一点呢,我认为不是一朝一夕就能学习和掌握到的,它需要时间的磨练与工作经验的积累.也许在某些人看来,客服是一个多么简单的工作,但是深入思考后,并不是你所想象中的简单。
当你在接听了成千上万的电话或是遇到某些刁难客户的之后,你是否还是能如之前那样语气轻柔、思维冷静清晰呢?而最重要的,在经过了这么多种种状况之后,你是否学会了思考,学会了揣摩。揣摩什么?揣摩客户的心理,"对症下药"!如此,就不会是你被客户牵着走,而是你变主动,引导客户了。做到这一点,对于处理客户问题,包括客户投诉,就会临危不乱了。
第三点:组织与管理能力。
只要是在一个团体里,你就应该培养一下你的组织与管理能力,现在它不仅是作为领导地位的人员才独有的。当然,话说回来,只有你学会如何地去管理和安排你的工作,将来你的领导能力则更能得到更大的发挥。只有你学会管理自己,你才能有资格去管理别人。
第四点:对技能的要求。
提高自己的技能,能独立快速的完成工作,尽快学会设计软件和视频软件。
几个月以来,我并没有给公司带来任何有形的利益,因为工作中的我还有很多不足的地方,而现在的我正处于学习与摸索的状态。
让客户感受到我们的服务理念。用客户的专业、热情、诚恳拉近与客户的距离,让客户自发自愿地与我们合作,得到客户的认可是我们在工作中所获得的的荣誉。永远做到客户是上帝。
客服专员工作计划2一、工作目标
1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。
3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。
5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。
6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。
7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。
二、自我方面目标
1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!
有位智者说过:“上帝关闭了所有的门,他会给您留一扇窗。”
我们曾经失败,我们曾经痛苦,我们曾经迷惘,我们曾经羡慕……最重要的,我一直在奋斗。
客服专员工作计划3时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。
一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。
作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。
因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
1.作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2.在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3.不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
三、微笑服务——客服基本素质之一
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。
可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。
只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1.尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2.有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
3.个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4.头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5.外表整洁大方,言行举止得体。
6.工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
二、处理顾客投诉与抱怨
1.建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
3.跟踪处理果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面
1.耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。
2.态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3.动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
4.语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。
5.层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
6.办法多一点
解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。
四、平息顾客的不满
1.认真听取顾客的每一句话。
2.充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题。
3.收集事故信息,以找出最恰当的解决方案。
4.提出有效的解决办法。
5.询问顾客的意见。
6.跟踪服务。
7.换位思考,站在客户的立场上看问题。
客服专员工作计划4一、 目标
二、 工作职责及操作规范
三、 岗位设置
四、 考核标准
目标
一、总体目标
客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续发展。
二、目标分解
1、客户服务部宗旨:“客户至上,服务第一”。
2、协助市场部维护并巩固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的服务水平。
3、协助产品部,对供应商全程跟进,协调处理过程中与客户的各项事宜。
4、衔接市场部与产品部、储运部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最佳的运营环境。
5、对奶业部客户、供应商、点位合作商售后服务跟踪、客情关系维护及意见投诉处理,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。
6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,协助市场部产品部建立客户资料库。并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。
7、新鲜巴士事业部数据汇总、录入CRM及各相关人员工作衔接。
工作职责及操作规范
客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。
一、 对内职责:对内负责市场、奶品部、产品部、工作衔接及客户情况及时沟通,协调沟通各部门之间的工作。职责分解如下:
1、项目建档:
1)、产品部提交的供应商资料表,了解供应商基本情况、合作条件、所供产品、付款方式等,做好供应商编码,建立供应商档案,数据录入系统。
2)、市场部客户档案应包括客户基本情况、产品铺货基本情况及是否签约及付款方式、实际付款情况(用以评估客户信用度)、客户增改、投诉意见及处理情况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类提供依据,并数据录入系统。
3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全,做好系统一套,纸质一套,有据可查。
2、项目跟进:
1)、市场交接表下达后,及时和相关部门或负责人做好衔接工作。
2)、负责过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,以及客户意见的记录整理。
3)、所有经过客户签字盖章的合同、协议整理归档保存。
4)、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反馈给各部门,并跟踪落实到位。
5)、进展情况阶段性地向业务员汇报,客户来访提前通知相关,以便于巩固客情关系。需要业务员与客户沟通的事宜及时与业务员联系,并跟踪落实到位。
6)、收到铺货通知、销售数据、回款现金,及时与相关部门做好工作衔接。
7)、各回款现金数据等及时录入并信息汇总、做好对帐工作。
3、售后跟踪
1)、收到新的点位合作商信息,及时更新报表及系统资料录入、妥善保管所签协议、对新增点位进行回访,询问市场专员是否详细讲解合作情况等等。
2)、对已经铺货的点位合作商进行回访、了解配送人员服务态度、要求处理是否及时,送货是否按时按量到达,对满意度进行调查。
3)、售后服务热线的接听、处理。所有售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函)必须在12小时之内给予回复,并及时处理解决。
4)、根据售后记录,及时归纳总结带有共性的产品缺陷,随时收集并整理客户对产品的改进意见,对配送的反馈等及时向公司汇报,提供产品修改意见及合理化建议。
4、项目资料档案管理:
1)、根据《资料归档制度》,执行资料档案管理。
2)、所有客户签字的收款收据、交接表、验收单、合同等原件,一律留客服部存档,其他部门持复印件作为生产依据。
5、客户编码管理:
1)、建立标识档案,将所有档案进行编号存档。后期档案制作完成后先交客服部编号再存档。
2)、编制供应商编码,点位合作商编码。
3)、档案管理必须有据可寻,对档案的使用存放情况做到清晰、一目了然,以便后期交接工作时的准确性。
二、 对外职责:客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,并通过持续的对客户的关注,巩固客户关系,不断为客户提供超值服务,努力提高客户对公司的满意度和忠诚度,建立和保持公司的竞争优势。
对外职能分解如下:
1、客户来访接待:
热情、真诚、细致地做好客户接待工作,并认真做好会议记录,及时跟进。
2、合作过程中客户管理:
合作过程中随时与客户保持密切联系,准确了解客户要求及意见,及时将制作困难及需客户确认事项与客户沟通、落实,做到对内成为客户的代言人,对外让公司在项目制作上掌握主动权。
3、日常售后:
1)、处理日常客户服务需求、疑难咨询,解决客户在合作中的常见问题。
2)、受理和处理客户投诉,解除公司与客户的纠纷,提高客户满意度,维持公司的信誉及形象。
3)、对大客户、重点客户定期回访,重点项目定期维护。
4、维护管理:
1)、不断进行客户信息收集、调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立客户资料库。
2)、协助市场部根据客户对公司的现有价值及潜在价值,进行客户分类。
3)、协助市场部为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及服务方案,为其提供超值服务,提高其对公司的忠诚度,避免客户流失。
4)、了解客户动态,加强联系,建立积极的客户关系。如:大客户老板、与公司业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺信等。
5)、定期举办各类联谊会,邀请大客户、重点客户参加,加强与客户的情感交流,维持良好的客情关系。
岗位设置
一、客服部主管 一名
职责:主持客服部全面工作,制订和调整部门各阶段工作计划和工作重点,协调本部门与客户、与公司其他部门的各项事宜。
二、客服专员 二名
职责:履行上述客户服务部各项工作职责。
工作分配:按市场部小组划分分工跟进,或者按客户按部门进行分工进行。
六、绩效考核标准
第一部份:心态
有工作责任心,工作积极主动,尽职尽责
良好的服务意识和服务态度
遵守各项规章制度,服从工作分配
主动努力改善工作和提高效率,提报合理化建议
客服专员工作计划5一、本职,爱岗敬业
客服人员,我“把简单的事不简单”。工作中对待件事,遇到繁杂琐事,、努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地放下休息,工作计划,坚决公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。电信基层客服人员,我体会到理论学习是任务,是职责,更是境界。一年来我勤奋学习,努力理论,强化思维潜力,注重用理论,用实践来锻炼。
1、注重理论。在工作中用理论来解决实践,学习目的再于应用,以理论的,了和解决的潜力,了工作中的原则性、系统性、预见性和性。到公司三年来,我注重把理论转化为的科学思维方法,转化为对工作的把握,转化为工作的思路办法,新,解决新,走出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。
2、注重克服的“惰”性。按制度,按计划理论学习。不把理论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课学习;是按的学习计划,个人自学,发扬“钉子”精神,挤学,工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工作,在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让我用的服务来化解客户的难题。
工作,干一行爱一行,我的工作十分的热爱了,我会在今后的工作中的努力,为公司的发展最大的努力!
(一)、选好、选对作好活动的代理
4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。
5、重点考核区域加大开发力度,有效的发展用户,提升设备的使用率。
全体员工充分发挥团队精神,主抓销售,所有工作重心向提高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务。
(二)齐心协力,争创优质高效服务
随着**经营部各项业务的不断发展,以及市场竞争日趋激烈,服务水平已经成为争夺客户一个重要条件。所以上半年,我们一向把提高服务水平摆在一个重要地位。
加强了客户回访维系工作,对重点客户做到每周回访,五星级客户每月回访1~3次,其余每月持续电话回访,有必要再上门回访,较好地完成了市分公司下发的回访数据。根据实际状况,我们在元宵节还为三星级以上用户发放了元宵及小礼品。透过回访工作增强了与客户的感情联络,及时宣传联通公司的`各项新政策,了解客户的新需求,从而不断改善我们的服务工作。在平时的工作中耐心受理客户的查询与投诉,赢得客户的好评。我们在不断的改善服务中,树立了联通公司的新形象。作好离网用户挽留与维系:
1、由前台营业人员对来办理退网业务的用户进挽留。
2、对准离网用户进行及时的电话回访,根据实际状况对用户进行有针对性的挽留。
3、对不能挽留的用户经用户同意,并出具证明后,对其卡号进行二次销售,降低离网率;1、普通用户维:1)定期对用户电话回访或信息拜访;2)节日祝福(信息);2、高端用户、重点用户的维护透过平时的积累将高端用户、重点用户作为维护的重点1)做到每月电话回访或信息拜访一次(根据用户的要求),回访要有资料,有落实,最大可能的方便用户。
2)话费监控。
根据用户的需要,对用户进行缴费提醒。
3)生日祝福、节日祝福(针对不一样用户,要有实用的东西)。
4)挖掘高端用户消费潜力,做
好存量市场的二次及多次开发。
5)亲情服务。
(根据不一样用户的需求,为用户带给帮忙)6)定期的上门走访。
四、活动:公司有新活动尤其是回馈用户的活动应信息告知用户,重点用户电话告知。
客服专员工作计划620xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾XX年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
客服专员工作计划7一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通平台,做好宣传工作。
4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、强化员工培训,提升员工素质。
5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
5.3注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
6、加强内部管理,执行质量体系要求
6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。
6.4有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。
6.5加强各种计划、流程的执行监察力度。
7、努力提高,适时跟进
7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“XX市垃圾分类优秀示范园区”。
7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
7.3争取创建“花园式单位”,做好相关工作。
7.4管理上强调以人为本,以情
感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
客服专员工作计划8一、明确指导思想:以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标:在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标: 为了巩固并维护现有客户关系,完成目标可以通过以下途径:
1. 通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2. 定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1. 丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2. 完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3. 对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位:要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。
三、工作的主要内容:正常接打电话,定期做回访,作为一名优秀的客服人员,需要具备相当的专业知识,而且得掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。接打电话时需的语气、速度、说辞、态度一定要语气轻柔、态度热情诚恳。其次。做为优秀的客服代表,保持良好的心态很重要。
四、总结:作为客服代表,我们的职责是让客户感受到我们的服务理念,的到客户对我们的认可,拉近客户与我们的距离,让客户自发自愿地与我们合作。
客服专员工作计划9现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
i.巩固并维护现有客户关系。
ii.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标i可以通过以下途径:
1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标ii可以通过以下途径:
1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面,目前正在进行的62520000与800的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位:
客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。
但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到iso质量认证体系。"以客户为关注焦点"是2000版iso9000标准的精髓所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将iso标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分服务的标准和内容,才能以此来提高服务水平,并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实及评估改进。这样就解决了前面出现的矛盾问题。
关于iso9001:2000标准在客服部门的贯彻,我曾经在中国证券报上看到过一篇文章:《运用iso标准提升crm应用水平》。这里引入了一个新的概念:什么是crm?
crm(customer relationship management)就是客户关系管理。crm是选择和管理有价值客户及其关系的一种商业策略。结合iso9001:2000的"以客户为中心",两者在内容及其宗旨上都有着惊人的相似,这不正是客户服务部今后长远的发展方向和最终目的吗?
当然,在iso标准的运用和crm理论的研究学习上我也只是刚刚开始入门,在理论与实践相结合的道路上必然有会有许许多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发现,既而逐一被解决。石家庄招聘,
三、具体操作手法
1.依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库
首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次62520000与800电话的绑定无疑正是一个良好的契机。
前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。
2."走出去,请进来"
客户资料库对客服部的重要意义不言而喻,但是客服部的工作开展也不能仅仅依赖这个资料库,在适当的时候也应当"走出去,请进来"。所谓走出去,有两层含义:第一,在淡季时积极进行网格化促销,提高春秋800呼叫中心的知晓度;第二,在遇到有意向的客户时应当积极上门服务,毕竟面对面对的交谈比通过电波传达的声音更有亲和力,也更容易显示我方的诚意,从而达到我们的最终目的:将客户"请进来"。
3.适当的激励措施
客户服务部工作的开展离不开众多800咨询人员的鼎力支持,而对积极提供客户信息的咨询人员无疑应当进行适当的奖励。在这一点上,我们可以参考目前春航机票销售中采取的b2c奖励方法,即首次订单成功的客户记录为引导人的新客户,而该客户今后每次订票成功,该引导人都能够得到奖励。细化到我们呼叫中心,可以理解为:某咨询员提供一客户信息,经由客服人员操作后该客户购买了旅游产品出游,则该咨询员获得一定奖励,而若干月后该客户再次购买了我们的旅游产品,则该励咨询员可再次获得奖励。以此来激励咨询员提供更多的客户信息。
客服专员工作计划10一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三) 搞好客服前台服务。
1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
为了跟上领导的脚步,我们应该对下一阶段的工作做个计划了。工作计划,就是对自己下一阶段的预先安排,做好一份工作计划,我们对某件工作做起来自然是“水到渠成”。好的工作计划都有哪些内容?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“公司人事专员工作计划其五”,相信能对大家有所帮助。
一、在20__年的基础上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理
二、完成招聘工作,提高招聘质量
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1、加强新员工入职培训:进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
按照领导的指示和要求,我们要给自己制定一份合理的工作计划。一篇工作计划应该包含哪些方面呢?我们整理了行政专员工作计划,并分享给您,本文供您参考并请您收藏!
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、工作总结大会的策划与实施。
二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀的时间进行其它工作。
(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
招聘工作基本方案:
以《xx都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
绩效考核要注意的问题:绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培训,加大内部人才开发与挖掘。计划每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、
《宿舍管理》、《劳动法》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。
3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。
4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。
(八)、培育和建设企业文化
企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助” ,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。
(九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。
(十一)、员工体检计划实施
公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)、员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!
新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。
一、工作目的
通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客提供优良的服务,为酒店节省运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。
二、工作职责
(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。
(二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟进落实。
(三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。
(四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。
(五)进行企业文化建设。组织筹办各项文化活动。
(六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。
(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。
(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。
(十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。
(十一)做好质量管理,保障服务质量、菜品质量、环境质量。
三、现状分析
经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处:
(一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进行充分的挖掘。微信平台未启用,网站宣传、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推进。
(二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的经验、习惯、个人能力和酒店成员之间的良好合作。优秀的工作和管理经验没有形成可沿袭执行的制度,一旦人员离开,将造成管理上的巨大损失。
(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。但员工服务的细节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思考不够。
(四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。行政部及各部门的培训倾向于实用,未形成系统的培训计划和开展全面的培训课程。
(五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。
四、工作措施
针对行政部工作职责以及酒店具体情况,我提出以下工作措施:
(一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店具体情况,逐步增添并完善各项制度,协助部门形成工作规范。以制度来明确和规范各部门、各岗位的责权、工作内容、工作流程及标准,有效解决工作中的各项问题,确立和量化奖惩,形成科学化、制度化、规范化管理,保障服务质量,增强企业竞争力。
(二)做好人力资源规划。根据酒店内外环境、客户情况,了解酒店各岗位人员配置,科学进行人力资源的预测和控制,制定岗位编制、人员配置、人力资源成本控制、员工培训及职业发展的全局方案。
(三)加强培训工作,根据酒店全局及各部门需要,由部门上报培训计划并由行政部汇总整理,制定总体培训计划。并按培训计划落实进行入职培训、月度培训、技能培训、针对性专项培训、部门培训等各项工作。
(四)协助总经理完善绩效考核体系,薪酬体系,建立人才培养梯队,合理协调薪酬、绩效、员工培养的相互关系,达到控制人力成本、提高效率、激励员工的目的。
(五)加强质量检查,形成行政部、部门、总值班经理的交叉检查,检查进行表格化,对每天的质量进行掌控,促进各项工作质量的加强。
(六)规范公文运转和发布格式、流程,加强行政办公;加强部门工作计划实施的督察,提高工作效率。
(七)进行企业文化建设,理解企业文化核心精神,通过培训、文化墙、员工活动、日常例会、工作帮带等各种方式将企业文化带入员工内心,形成凝聚力和战斗力。
(八)编制行政费用预算,严格控制行政办公、福利、活动及后勤费用。
(九)协助营销部,加强酒店宣传文案工作,统一宣传口径,提升酒店文化,促进品牌形象树立。
(十)协调对外关系,梳理重要部门,做好年度的公关计划。
(十一)落实日常工作开展,做到工作有计划,计划必完成,有需必有应,日清日结,上传下达,以饱满的工作热情和务实的工作态度,发挥好行政部对营业部门的保障支撑作用。
在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种.种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:
一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
二、做好了各类信件的收发工作。
三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
八、做好信息相关工作:保存好办公室常用文档,做好存档相关工作。
二、公司岗位职责的修订工作
1、公司的每一个部门的组织架构的设定。
2、每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订、做到人尽其才,完善用人标准。
3、建立完善的工作作业流程。
4、协调各部门主管均要参加修订工作。
三、绩效考核的深化工作
1、就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。
2、修定目前绩效考核的标准。
3、绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论,做到人人参与制订工作。
4、各单位绩效考核的透明化建设。
四、思想教育训练
1、加强公司价值观,增强员工的忠诚度。
2、制订培训计划,各部门培训制度的落实。
3、重视培训后考评组织和绩效考核。
4、培训后的考核成绩同调职调薪升职挂钩。
五、各部门之间的沟通协调
1、组织各部门主管召开定期协调会。
2、加强各部门主管思想动态的监督工作,有异常及时汇报。
3、使个人目标与组织目标一致;解决冲突,促进协作;提高组织效率。
六、劳动关系的处理
1、劳动关系的处理目标是:让离职的人员没有抱怨地离开。
2、建立完善的合同关系,使每一个人员能清楚了解自己的权益。
3、认真学习劳动法规,尽可能的避免劳资纠纷,权立公司的良好形象。
七、人才招聘和储备
1、各部门组织架构人员的补进。
2、招聘前的准备工作,与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。
3、初试和复试表单的填写和意见的反馈。
4、同公司领导的沟通,做好人才储备计划。
八、企业文化建设
1、修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章,才能做到有章可循,违规必究的原则。
2、修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容,做到人手一本。
3、行政部做好每一个员工会谈工作,了解员工的心态,纠正错误思想。
4、培训员工的忠诚向上,积极乐观的精神,多组织一些有益的活动。
5、做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作,做好企业文化的基础建设。
一、完成主要的工作目标和任务
整体目标,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上启下,配合院领导做好各职能部门之间的协调工作。
具体任务有:
1、安排好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;
2、综合医院工作计划、总结及有关文件的草拟,并负责督促、协调、执行;
3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;
4、完善计算机管理和网络工作(行政部分),推动办公自动化的发展;
5、做好印鉴管理、文件打印、外勤、外事、通讯联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作;
6、负责全院的考勤工作;
7、深入科室,掌握医、政、研、管、后等方面的动态,为领导决策提供情况,当好参谋;
8、认真完成领导交办的其他工作。
二、具体措施
(一)逐步建立和完善办公室的一部分相关制度:
1、公文办理制度,规范发文、收文、阅文程序;
2、医院印章管理制度;
3、科室人员出勤制度;
4、行政查房制度等。
(二)重新进行科学分工,明确各人工作职责,使科室人尽其才,用其所长优化互补。
(三)有计划、有目的地对科室人员开展业务学习和培训,为科室搭建学习新知识的平台,提高办公室人员整体素质。
(四)创建“一线工作法”,以医院开展行政查房为契机,做到“五勤”:使这项制度发挥作用;眼勤,主动观察,及时发现科室日常工作中的问题和遇到的困难;耳勤,多倾听一线职工和患者的心声;手勤,多做记录,收集科室实际情况,保证信息客观真实性;脑勤,多想办法,为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤,多下一线科室,拉近与一线科室的关系,多向领导汇报准确全面的反馈信息。
(五)建立医院大事日志,基本做到每日登记;建立工作简报,每月汇总工作情况。建立党务、政务、领导班子每周例会等记录本,完善各种会议记录。
(六)加大力度推进医院的文化建设:如完善我院网站建设的各项工作,争取每季度办一期院报,多开展各种文体活动活跃医院的文化生活。
(七)在医院对外宣传方面狠下功夫。如做利用好各种媒体,做好信息员工作,每月至少写两篇通讯稿;通过院报、医院网站、宣传栏等加强医院的对外宣传。
(八)完善行政管理,建立职能部门干部和中层干部去向动态登记。
20xx年是集团成立的第二年,公司将跨入多元化、多领域发展阶段,组织管理、人员结构复杂程度增加,人力资源管理工作也将面临更大的挑战,企业人力资源管理体系建设工作好比建设一座大厦,企业自身人力资源状况是根基,人力资源六大模块是主体结构,而人力资源管理者是大厦的规划设计者,如何让这座大厦建设得独具企业特色,则需要更多的人配合去添砖、装饰,20xx年我们将结合集团实际状况,按计划脚踏实地落实每一项工作,最终完成20xx年度总体工作目标,即人力资源管理体系基本建立完成;新的绩效考核模式经一年的调整,逐步适应公司发展需要;培训工作全面推进,员工整体素质进一步提高;透过举办各种技能活动,加强公司与公司间、同事与同事间的交流,增强企业凝聚力。具体工作计划如下:
一、健全、完善各项制度,逐步实现人力资源规范化管理
目前集团处于筹备阶段,各项制度尚未健全,我们将根据公司的实际状况,明确组织架构,编制出一套集团公司的人力资源管理操作流程体系,同时指导各子公司结合自身行业特点,参照集团人力资源管理体系,完善本公司的人力资源管理制度,逐步实现公司人力资源规范化管理。各项制度建立计划于20xx年6月30日前完成。
1、建立新员工入职管理制度。目前各公司对新员工方面的关注度偏低,容易造成新入职员工的流失。为此将建立新员工入职管理制度,对新员工指定两名入职导师帮带,一是企业文化导师,主要职责是从新员工入职的第一天开始就引导员工熟悉公司的企业文化,让其尽快融入公司;二是业务导师,主要职责是帮忙新员工熟悉岗位工作流程,指导新员工逐步熟悉工作资料,然后适应公司工作要求。同时还要求两位导师每周跟新员工进行沟通,了解其对公司适应状况、对工作适应状况,并解答新员工提出的疑惑。对于新员工的导师我们要进行统一的培训,让其掌握引导新员工的方法与沟通方式,并给与鼓励性的补贴,年终评选优秀导师,并给予颁发证书及奖励。
2、建立新的培训管理制度。培训是一个公司提升员工素质的有效方法,但需要系统化的去实施,才更有效。新的培训制度将实行学分值,并纳入绩效考核范围。学习资料分新员工类、职业素养类、管理技能类,各板块业务类,职业素养类全员需参与学习,业务类各业务板块员工参与学习,新员工类属新入职员工参加学习;学习方式将实行多样化,公司、部门统一组织,个人自学,然后外出考察、培训等。年度将评出学习用心分子,并颁发证书。
3、完善员工手册。员工手册是指引员工熟悉公司企业文化、了解公司行为规范、熟悉日常工作流程的学习指导书,是指引员工方向的指南针。首先对原有条款中不适合企业发展的条款资料进行修改,再者对出现争议的条款进行细化,再者补充新的资料,如基本礼仪规范等。
4、完善薪酬福利制度。新的一年将对原先的薪酬结构进行调整,以便配合绩效管理的实施,同时对福利制度进行完善。
5、建立集团职级管理体系及评价体系。为更好的进行集团化的管控,然后将对集团的职级进行梳理,按行政系列、专业系列进行划分,对职级的评定拟定可衡量的标准。如普通员工与资深员工的区分,将以入司时间、同岗位社会工作时间为评定标准。普通员工:入司两年内、社会同等岗位2年内;资深员工入司两年以上、社会同等岗位工作两年以上。
6、完善绩效考核管理制度。20xx年物业、地产、超市将逐步实施绩效考核,对每个月的考核状况进行总结,对需完善的资料将汇总、修正,以便更适合各公司的绩效管理需求。
二、加强员工培训管理,进一步提升员工整体素质
目前集团下属子公司,员工整体基本思想意识、服务意识、日常基本礼仪常识、业务知识,还有待提高。在20xx年将做一次全面的培训需求调查,做出年度培训计划,培训将按入职培训、业务技能培训、强化培训、基本素质培训分类,并实行年度培训积分制。
1、新入职培训,主要是让新入职的员工熟悉集团的基本状况、学习日常基本礼仪常识等,由集团人力资源部根据入职人数按季度或月统一安排。对于新入职员工的培训资料,然后我部将收集相关资料编写成小手册、制作成PPT(20xx年3月30日前完成),培训结束后进行书面的考核,检查员工掌握状况,并作为试用期考核的依据。
2、业务知识的培训,主要是提升员工业务潜力学习,从而提高工作效率。业务知识培训按公司业务部门板块进行,由部门主管或经理担任讲师或组织学习视频,根据需要也可外派到外面培训。主要以理论知识、实操、案例分析相结合的方式进行,培训后进行实际操作或理论知识书面考核。
3、强化培训,主要是对日常业务知识技能的硬性要求,透过反复培训的方式,强化员工提升工作技能。此培训可透过举办一些专题技能比赛的方式实施,如管家员日常基本操作规范技能竞赛、收银员操作技能竞赛等。
4、基本素质培训,主要是提高员工日常行为规范的培训,然后透过此类培训从而进一步提高员工的整体素质。此类培训根据管理岗位、基础岗位实际需求安排,可透过外派培训、视频培训、拓展培训、内部授课等方式进行。
5、与外部培训机构合作,然后拓宽培训渠道。20xx年将与聚成公司合作,然后办理在线会员学习。根据在线学习视频资料,安排各公司、部门按月组织员工进行必须数量的学习,并一齐进行分享、讨论、写学习心得、考核等。
6、组织外出拓展培训,然后加强团队沟通及增强团队凝聚力。平常各公司、各部门沟通较少,透过组织外出拓展进一步加强大家的沟通交流,增进感情与团队合作意识。20xx年计划进行三次外出拓展培训。
培训实行年度积分制,建立培训学习档案,然后对不同职级规定年度参加培训学习课时,然后总体人均年度不少于20小时,对用心参加培训学习的同事,在年终透过考核评出学习先进员工给予表彰奖励。
三、不断完善绩效考核,促进员工绩效稳步提升
20xx年各公司将实行新的绩效考核模式,将有一个逐渐适应的过程,在试行的过程中要进行不断的总结,找出更适合部门、个人的绩效考核标准,然后强化部门负责人与员工的绩效面谈,领导对属下自身不足方面应给予更多指导,不断改善绩效,使员工在执行绩效考核的过程中工作潜力、业务技能等方面得到不断的提升。
地产公司、物业公司新的绩效考核方案计划在20xx年1月试行;超市新的绩效考核方案计划在20xx年4月试行。
四、做好人才储备,及时补充所缺、所需人才
随着公司的多元化发展与业务不断的拓展,集团所需求的人才要求也逐步提高,为了在急需时能及时补充,保证日常工作的正常开展,我部将从多渠道进行人才的储备。
1、注重内部培养,对于基层管理人员实行内部人才培养计划,透过绩效考核选出业务潜力出色、具有管理潜能的优秀员工,作为后备管理人员培养,为员工做好职业发展规划,带给发展平台,留住骨干员工,保证公司的持续发展。
2、透过人才网站、参加现场招聘会等方式,储备公司一般岗位人才。在人员缺岗时,内部无法调配弥补时,及时从储备人才库中筛选,尽快补充,保证工作正常进行。
3、对于新开发的项目提前做好招聘计划,找寻到企业需要的人才。
五、完善薪酬福利结构,提高市场竞争力
为了配合新的绩效考核模式,拟对原有薪酬结构进行一些调整,以便更好的推动绩效考核的实施,到达激励的作用。对于绩效工资奖金额度,将提出新的方案报公司领导审批后执行。薪酬优势在市场上具有较强的竞争力,每个企业应结合自身实际状况做出定位,同时推出一些个性化的福利政策,对吸引、留住人才也有很大帮忙。
六、建设和谐的劳动关系
增强企业团队合作精神及凝聚力企业劳动关系和谐,团队合作意识强,是企业持续、稳定发展的重要保障。在日常的工作关系中,我们应倡导诚信、合作、分享的思想理念,部门与部门间、同事与同事间应加强沟通、合作,致力于共同完成部门、公司工作目标任务。在日常公司活动中,我们计划组织开展一些有利于团队建设的活动。
1、4月份举办一次基本礼仪礼节知识竞赛。加强全体员工礼仪礼节基本常识的学习,从而进一步提升自身修养。我们将先收集日常基本礼仪知识,汇编成册,发给每个员工学习,同时进行视频培训,之后进行考试。对考核优秀的给予奖励,对不合格的要进行补考。
2、5月超市举办一次收银员技能大赛。
3、6月份物业、超市各举办一次应知应会知识竞赛。加强日常业务知识的学习,提升全体员工的服务水平和业务水平。先由人力行政部收集应知应会的资料,汇编成册,发给各部门学习,由各部门选派代表参加竞赛,竞赛分决定题、选取题、问答题等,按总分排行,并对前三名给予奖励。
4、8月份在超市举办一次大华集团员工“展现厨艺,分享佳肴”比赛。一是展示员工厨艺,二是带动超市人气。
5、6月超市组织一次管理人员外出考察学习活动。
6、8月物业公司组织一次外出考察学习活动。
7、3、6、9月份每月组织一次户外拓展活动。
8、11月份举办一次学习心得征文比赛。
20xx年人力资源管理工作将是夯实基础的一年,各模块操作流程将相继完善,并按计划去逐步实施,相信在集团公司领导的大力支持与指导下,在同事的用心配合下,经过一年的实践与总结,人力资源管理各项工作将会更加规范化,员工整体业务水平、职业素养将获得更大的提高。
一、日常工作:
1、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
2、完成日常行政招聘与配置;
3、每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。随时了解员工近期的工作状态,对进职、离职、调岗职员工作情绪进行了解。随时关注离职职员动态,做好下一步职员招聘安排及计划。
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
二、公司项目资料的信息化管理:
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
三、办公资源的有效控制:
更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
四、公司制度的落实执行及督察工作:
公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
第一部分 14年年度工作总结
一、重点工作总结
1、人事管理
① 建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动)管理。
② 办理公司员工的新进、离职、调动等手续;同时做好调动人员等档案资料信息保管。本年度共计新进员工x人、离职x人、调出x人、调入x人。 ③ 配合部门经理根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;截止年底共计招聘新员工x人。
④ 加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 ⑤ 加强请(休)假制度,严格计算员工的加班以及调休、年休时间。做到剩余休假情况的每月公示。
⑥ 认真做好常规工作,包括:工资、考勤、每月人事报表的制作并上报以及其他上级布置的临时性工作。
2、行政、办公室、后勤工作
① 贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
② 协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 ③ 能很好地履行岗位职责,提高办事效率。
④ 公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
⑤ 公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助部门经理处理日常工作。 ⑥ 对公司后勤员工的协助、管理。对厨房阿姨及司机反应的各种问题及日常工作需求、报销单进行上报及处理。
⑦ 公司各种表格管理,完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
二、现存主要问题及后续改善方向
1、由于公司周边道路及地铁修建等因素的影响,公司乘坐班车员工迟到情况较多,需在各部门、各领导的配合努力下逐步减少。
第二部分 15年工作计划
一、工作目标
1、加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,促使工作质量进一步提高。
2、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做到人尽其才。
3、完成日常人力资源招聘与配置。
4、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工管理等等。
二、工作思路
严格按照地产集团的要求,以业绩为导向,围绕三个一切“一切按经济价值规律办事;一切按有理服从原则办事;一切以提高效率为中心的企业风格“开展工作。
三、需协助解决的问题
1、暂无。
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下计划:
一、制度的完善与落实
根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
三、加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
四、日常管理
工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地发挥所有保安员的工作积极性。
车辆管理:公司行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交“派车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。
其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
(一)加快推进行政服务中心业务用房整改项目。区行政服务中心业务用房整改工作将是中心下半年工作的重中之重。中心下来将严格按照项目有关程序,加快推进项目整改进程,协调设计院加快具体施工图纸的设计,并拟于近期摇珠选取出造价咨询的中介机构,待施工图纸设计出来后马上开展项目改造工程的造价工作。另外,中心同步与区财政局、区公共资源交易中心加强沟通联系,做好项目采购、招投标等有关准备工作
(二)不断完善三级行政服务体系建设工作。一是完善配套设施建设。加快区级综合性行政服务中心的业务用房整改工作,同时,协调各镇(街)要按照标准镇级行政服务中心和便民服务站的建设要求,结合各镇(街)实际,尽快完善服务场所的配套软硬件设施,打造配套齐全的服务环境。二是加大培训办度。对区、镇行政服务中心、便民服务站的代办员按照建设标准的要求加强培训,让代办员加快掌握服务事项办理要求、办事流程、管理制度等内容,争取做到业务能力精、沟通协调强、服务态度好,用一流的服务逐步争取到办事群众的认可与支持,让镇级行政服务中心、便民服务站真正发挥出实效。
(三)强化中介服务中心监管考评机制落实工作。建立事后监管机制,对中签的政府投资事项,在每宗事项摇出中介机构后都给业主单位发放服务满意度评价表,要求业主单位在中介方履行完合同之后,对中介方的完成情况从服务态度、成果质量、收费情况、完成时限等维度进行评价,评价结果由区行政服务中心按年度汇总后提交给相应监管单位,作为监管单位对中介机构年度考核评分的依据,同时每月将摇珠事项的情况按监管单位分类汇总,发送给各监管单位加强监管。对社会投资类的事项,创新各种渠道收集业主意见,坚决将个别服务质量差的中介机构列入黑名单。
(四)继续协调推进我区固定资产投资项目。继续加大推进并联审批工作的力度,充分利用区行政服务中心具有聚集功能的服务平台作用,争取领导的重视和支持,使行政服务中心真正发挥牵头单位的作用,有效地开展并联审批工作,同时借鉴其他先进地区的做法和经验,不断完善我区的并联审批制度,增强其可操作性和实用性。
(五)继续完善“xx微xx”服务平台。一是开发后台配套的信息受理系统,解决爆料信息受理难、登记难、跟踪难等问题。二是扩大服务范围,将涉及城市管理的其他有关单位,如经信、公安、民政等相关部门,供电、供气、市场物业等企事业单位,在有条件的情况下尽可能都纳入微xx的服务范围,同时,服务区域从城区延伸到各乡镇。三是继续加大对微xx工作的宣传力度,通过过设置户外固定广告,如公交车站台、立柱、灯箱广告等,增强宣传的持续性。
行政人事部,这个开始让我感到陌生的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分认识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职,主要负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作,配合相关领导制定、组织实施公司人力资源计划,限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结:
1、招聘工作;
a、结合20__年各部门人员需求计划,并根据各部门人员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各类优秀员工以配备各岗位;
b、20__年行政人事部共参加了X次招聘会(其中X次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20__年公司新入职职工人数为:X人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成,20__年公司离职员工人数为:X人;
d、参与收集整理20__年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于X楼档案室,并建立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对并发至相关领导。
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20__年行政人事部共组织开展了X次针对入职__以内职工的培训课,培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险;
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加,20__年与公司签订劳动合同并增加社保的职工人数为:X人;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作,20__年与公司解除劳动合同并减少社保的职工人数为:X人。
5、值日及值班工作的综合管理;
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的安排检查评比;
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了X个节假日的放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;
我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助;
毕业之后我在X公司从事了X年X的工作,其业务范围与“____公司”大致相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况及行业情况;同时____工作使我熟练于数据的整理、管理及报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;
进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。
4、认真负责的做好工作;
手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20__年里,我将以的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
三、20__年工作计划
在20__年的工作基础上,在20__年里,我除了要做好基本的日常工作外,20__年将重点做好、完善以下工作:
1、将人事资料与劳动合同整理完善,做到无漏洞;
2、将公司的文件、档案整理完善,建立完整的档案目录表;
3、将公司人员社保购买到位;
4、协助领导做好对公司员工的人文关怀,增强员工的归属感,减少员工的离职率;
新的一年我将更加努力学习,力争在提高自身专业素质上取得新突破,争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员岗位的知识,还要学习做人的道理,处世的方法,加强人际间的沟通,更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知识的培训,及时更新自己的知识,提高自己的工作和专业能力。虚心向同事学习,取他人之长,补自己之短。我会努力工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也将更高,收集整理,需掌握的知识需更广,为此,我将更加勤奋学习,提高自身各项素质和技能,适应公司发展要求。
以上是我的20__年年终工作总结,请领导监督和指正。
一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
二、做好了各类信件的收发工作。
三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值。
1.行政专员工作计划表怎么写20xx
一、严格管理、高效沟通,愉快工作。
充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。
二、节能降耗、控制成本,势在必行。
基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,部将集中精力进行设备的节能改造,20xx年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。
三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。
提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。
在吸取20xx年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用。我们重点做好如下工作
(1)积极围绕着安全,防火,防盗。开展工作。
(2)树立服务意识,加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。
(3)加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
(4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处。
(5)要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性。
(6)改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作。
(7)合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象。
(8)加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便很好的控制成本。
(9)严格控制外委项目、水、电、维修项目必须自行解决。大型设备维修尽量控制外委,控制费用。
(10)修旧利废、深挖员工自身的潜力。
(11)加强人员服务意识的培训,工作技能的培训争取人员一专多能,改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。
(12)坚决落实公司关于能源管理的规定,加强监测各店的水、电、气、油的使用情况每月费用进行对比,并通报至各使用部门,以便使用部门的成本控制。
(13)搞好五号店建设、搞好中央厨房建设。
2.行政专员工作计划表怎么写20xx
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打英扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
3.行政专员工作计划表怎么写20xx
1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。
2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。
3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
7、开始对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平,希望公司在xx年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!相信公司明天会更好!
4.行政专员工作计划表怎么写20xx
一、办公环境
合理进行卫生安排,确保办公环境整洁。
二、办公用品管理
1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。
2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作。
3.准确、详细登记每月产生的费用。
三、会议与活动
1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务
1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;
2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新。
3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡。
五、对外事务
1.来访人员的接待。
2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
3.社保及居住证的办理。
六、其他
1.临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:
①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响
⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
5.行政专员工作计划表怎么写20xx
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。
5、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
6、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。
7、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
工作计划的重要性在于避免重复犯错,增强工作能力。那么,我们该如何提升工作计划的质量呢?小编为您搜集了与“专员工作计划”相关的资料,让您享受这段精彩的文字,独具风格!
销售运作专员是负责销售运作业务的重要角色。他们的职责涵盖了销售计划的制定、销售活动的组织和协调、销售数据的分析和报告等方面。为了更好地完成工作任务,销售运作专员需要制定详细的工作计划,确保工作高效有序地进行。
首先,销售运作专员需要制定销售计划。销售计划是销售运作的基石,它包括销售目标、销售策略、销售活动等内容。销售运作专员在制定销售计划时,需要考虑市场需求、竞争情况、产品特点等因素,同时结合公司的发展战略和市场定位来制定目标和策略。在制定销售计划时,销售运作专员需要与销售团队紧密合作,充分了解产品和市场信息,以确保销售计划的科学性和可行性。
其次,销售运作专员需要组织和协调销售活动。销售活动是销售运作的核心内容之一,它包括产品推广、渠道拓展、客户维护等方面。销售运作专员需要与市场部门、供应链部门等相关部门密切合作,共同策划和组织各类营销活动。销售运作专员需要与销售团队沟通,制定活动方案和时间表,并监督和协调活动的实施过程。同时,销售运作专员还要定期评估销售活动的效果,及时调整和改进销售运作策略。
另外,销售运作专员还需要进行销售数据的分析和报告。销售数据是销售运作的重要参考依据,通过对销售数据的分析可以了解销售情况、产品热销程度、客户需求等信息,为销售决策提供依据。销售运作专员需要定期收集和整理销售数据,进行分析和归纳,挖掘潜在问题和机会,并及时报告给销售经理和相关部门。销售运作专员还需要监测销售数据的准确性和完整性,确保数据报告的可靠性和有效性。
在制定销售运作专员的工作计划时,需要考虑以下几个方面。首先是时间安排。销售运作专员需要合理安排时间,合理分配各项工作的时间和优先级,确保工作任务能够按计划有序进行。其次是任务拆分和细化。销售运作专员可以将繁杂的工作任务拆分为具体的工作项,并逐一进行细化和明确。这样可以更好地掌握工作内容和进度,确保工作的高效完成。最后是目标设定和绩效考核。销售运作专员应设定明确的工作目标,并与上级领导进行确认和沟通。在工作过程中,销售运作专员需要不断监测工作进度和效果,并对自己的工作进行评估和调整,以不断提高工作绩效。
总结起来,销售运作专员是销售团队中的重要一员,需要制定详细的工作计划来指导和推动工作的开展。销售运作专员的工作计划应包括销售计划的制定、销售活动的组织和协调、销售数据的分析和报告等方面。在制定工作计划时,销售运作专员需要考虑时间安排、任务拆分和细化以及目标设定和绩效考核等因素。通过科学合理地制定工作计划,销售运作专员能够更好地完成销售运作任务,为企业的销售业绩做出贡献。
物流专员工作计划
在当今繁忙的商业世界中,物流专员扮演着非常重要的角色。物流专员的工作是确保物品从供应商到客户的输送过程中顺利进行。为了成功地完成这项任务,物流专员需要制定一个详细、具体且生动的工作计划,以确保供应链的高效运作。
首先,物流专员应该和供应商建立良好的合作关系。他们应该与供应商交流,了解所有即将发生的物流需求,并确保及时准确地收到并处理订单。为了实现这一目标,物流专员可以制定一个定期与供应商进行会议或电话会议的计划,以确保相关信息的流动和沟通。
其次,物流专员应该对物流项目进行详细的规划和组织。他们需要了解客户的需求,并制定一个合适的物流计划,以确保产品能够按时送达。这包括了解产品的特性和尺寸,选择适当的运输方式和运输商,并安排货物的包装和装运。为了实现这一目标,物流专员可以使用物流管理软件来跟踪和管理物流项目,并与供应商和运输商保持密切联系。
为了确保物流运作的高效性,物流专员还需要进行货物的跟踪和追踪。他们应该实时监控货物的位置和状态,并确保货物按时抵达目的地。在必要的时候,他们应该能够解决可能出现的问题,例如运输延迟、货物损坏或丢失等。为了实现这一目标,物流专员可以与运输商签订服务协议,并要求提供实时跟踪和报告。
除了上述的重要任务,物流专员还应该在安全方面保持警惕。他们应该了解并遵守相关的法律法规,例如海关和运输安全规定。此外,他们还应该与安全团队合作,确保物流过程中的货物和信息的安全。为了实现这一目标,物流专员可以参加培训课程,更新自己的知识,并与相关部门保持紧密联系。
最后,物流专员应该不断评估和改进物流运作的效率。他们可以使用KPI(关键绩效指标)来衡量物流项目的成功,并分析和解释数据以确定改进的机会。此外,他们还可以与团队成员和其他利益相关者进行定期的反馈和讨论,以改进物流流程和流程。
总结起来,作为物流专员,建立一个详细、具体且生动的工作计划对于保持物流项目的高效运行至关重要。通过与供应商建立良好的合作关系、进行物流项目的规划和组织、货物的跟踪和追踪、保持安全和评估改进等方面的努力,物流专员可以确保物品的顺利输送,并为客户提供卓越的服务。同时,不断学习和改进,也有助于提高整体的物流效率和竞争力。
商务专员工作计划
作为一名商务专员,为了顺利完成工作任务,提升工作效率,需要制定一个详细、具体且生动的工作计划。本文将详细介绍商务专员工作计划的各个方面,包括目标制定、任务规划、时间管理以及执行和评估等。
一、目标制定
首先,商务专员需要明确自己的工作目标。这个目标应该是具体,例如提高销售额、开拓新客户、与合作伙伴建立更紧密的关系等。在制定目标的过程中,需要考虑公司的整体战略和商务部门的目标,以确保个人目标与公司目标相一致。
二、任务规划
在明确了工作目标后,商务专员需要制定具体的任务计划。任务计划应该包括具体的任务、工作内容、完成期限和责任人等信息。商务专员可以根据工作重要性和紧急程度,对任务进行优先级排序,并合理分配时间和资源。
三、时间管理
有效的时间管理是商务专员成功完成工作的关键。商务专员可以使用时间管理工具如日程表、待办事项清单、提醒功能等来帮助自己合理安排时间。另外,商务专员应该设定固定的工作时间,避免工作和生活之间的冲突,保持良好的工作生活平衡。
四、执行
执行是工作计划的关键步骤。商务专员应该按照计划执行任务,确保任务的质量和进度。在执行过程中,商务专员可能会面临各种挑战和困难,这时候需要灵活应对,及时调整计划,并与团队成员和上级进行及时沟通。
五、评估
完成任务后,商务专员需要对自己的工作进行评估。评估的目的是检查任务是否按照计划完成,以及任务的效果和改进空间。商务专员可以根据评估结果,调整和改进工作计划,提高工作效率和质量。
除了上述几个方面,商务专员在工作计划中还应该考虑以下几个重要因素:
1. 市场分析:商务专员应该密切关注市场动态和竞争对手情况,及时更新自己的市场分析,以便更好的制定工作方案。
2. 沟通与协作:商务专员需要与内部团队和外部合作伙伴进行沟通和协作。因此,工作计划需要考虑与团队成员和合作伙伴的沟通时间和方式,确保信息的有效传递和良好的合作关系。
3. 学习与提升:商务专员应该继续学习和提升自己的商务技能和知识。在工作计划中,商务专员可以安排一些时间用于学习和培训,以提高自己的工作能力和竞争力。
综上所述,商务专员工作计划应该是一个详细、具体且生动的计划。通过制定目标、任务规划、时间管理、执行和评估等步骤,商务专员可以更好地完成工作任务,提高工作效率和质量,为公司的发展贡献力量。同时,商务专员还应该考虑市场分析、沟通与协作和学习与提升等因素,以适应快速变化的商务环境。
催收客服专员工作计划
一、引言
催收客服专员在现代社会中扮演着重要的角色。随着金融行业的发展,越来越多的人通过贷款的方式来满足各种消费需求。然而,贷款的风险也逐渐增加,借款人的逾期还款情况也相应增加。催收客服专员的工作目标就是通过积极的沟通和协商,帮助借款人尽快偿还欠款,同时保护企业的合法权益。本文将详细介绍催收客服专员的工作计划。
二、了解借款人和贷款情况
作为催收客服专员,首先要做的是了解借款人的基本情况和贷款情况。在借款人申请贷款时,需要填写详细的个人信息表格,包括姓名、身份证号码、联系方式等。通过这些信息,催收客服专员可以对借款人进行初步的了解,包括其收入水平、工作稳定性和还款能力等。此外,专员还需要了解借款人的贷款条件,包括还款时间、还款金额和逾期利息等。
三、建立沟通渠道
为了更好地与借款人进行沟通,催收客服专员需要建立多种沟通渠道。传统的电话渠道是与借款人直接沟通的主要方式,可以实时解决问题和提供帮助。此外,电子邮件、短信和社交媒体等渠道也可以用于与借款人进行日常联系和提醒还款。建立有效的沟通渠道可以提高催收专员的工作效率,更好地协助借款人解决还款问题。
四、制定还款方案
针对不同的借款人情况,催收客服专员需要制定个性化的还款方案。例如,对于收入稳定的借款人,专员可以建议其按时偿还贷款本息,并提供一些还款方式,如网上转账、电话支付等。而对于收入不稳定的借款人,专员可以与其协商制定适合其实际情况的灵活还款计划。制定合理的还款方案不仅有助于借款人尽早还清欠款,也能减少借款人的经济压力,提高还款成功率。
五、积极跟进催收工作
为了确保还款方案的执行情况,催收客服专员需要积极跟进催收工作。根据还款计划,专员需要定期与借款人联系,核对还款情况,并提醒他们按时还款。在跟进过程中,专员需要保持耐心和友好态度,充分了解借款人的困难和需求,及时解决问题。如果借款人出现逾期情况,专员需要及时采取相应的催收措施,如发出逾期通知、增加逾期利息等,以促使其尽快还款。
六、培养谈判和协商技巧
作为催收专员,良好的谈判和协商技巧是非常重要的。有些借款人可能存在还款困难,需要与专员进行更加深入的谈判和协商。在这种情况下,专员需要倾听借款人的诉求和困难,并与其共同制定可行的解决方案。在谈判和协商过程中,专员需要保持克制和耐心,避免过度威胁和施压。通过培养谈判和协商技巧,催收专员可以更好地解决还款问题,提高催收成功率。
七、定期汇报和评估工作
为了监测催收工作的效果,催收客服专员需要定期汇报和评估工作。通过收集和分析还款数据,专员可以了解工作情况和存在的问题。在汇报和评估中,专员需要总结工作经验,提出解决方案,进一步完善催收策略。此外,与催收团队和管理层的沟通也是非常重要的,可以分享工作经验和学习他人的经验,提高整个团队的绩效。
八、总结
催收客服专员是金融行业中不可或缺的一员,其工作计划对于提高催收效果非常重要。通过了解借款人和贷款情况,建立沟通渠道,制定个性化的还款方案,积极跟进催收工作,培养谈判和协商技巧,定期汇报和评估工作,催收客服专员可以更好地促使借款人还款,保护企业的合法权益。希望本文可以为催收客服专员提供有用的工作指导和参考。
法务专员是一个非常关键和重要的职位,在公司中扮演着法律事务处理和管理等方面的角色。一个好的法务专员需要有扎实的法律知识和丰富的工作经验,同时还要有良好的沟通能力和解决问题的能力。下面是一个法务专员的工作计划,根据我的多年工作经验来撰写的。
第一部分:日常事务处理
作为一名法务专员,我每天都需要处理公司的日常法律事务。我会检查并回应公司内部和外部的各种法律文件和合同,确保它们符合法律要求。如果发现任何问题或疑虑,我会及时与相关方进行沟通,提出解决方案。
另外,我会负责处理公司的法律文件归档工作,确保文件的安全和便于检索。我会制定并执行一个有效的文件管理系统,以确保文件的完整性和准确性。
我还会负责公司的法律培训,确保员工了解并遵守相关的法律法规。我会定期组织培训课程,并回答员工在法律事务方面的疑问。
第二部分:合同管理
合同管理是法务专员的一项重要工作。我会负责审查和起草公司的各类合同,确保它们符合法律和商业要求。在合同谈判过程中,我会代表公司与对方进行协商,保护公司的权益。
在合同签订之后,我会跟踪合同的执行情况,并确保各方按照合同条款履行义务。如果发现任何违约或纠纷,我会与相关方进行沟通,并采取相应的法律措施保护公司的利益。
第三部分:法律风险管理
作为法务专员,我要对公司可能面临的法律风险进行评估和管理。我会密切关注各种法律法规的变化,并及时向公司高层报告可能对公司业务产生影响的风险。
我还会制定和实施公司的合规政策和流程,确保公司在业务运作过程中符合法律法规的要求。我会定期进行法律合规方面的审核,发现问题并提出解决方案,以确保公司的合规性。
第四部分:法律咨询和诉讼处理
作为法务专员,我还要为公司提供法律咨询和解决方案。如果公司在业务运营中遇到任何法律问题或争议,我会提供专业的法律意见,并协助公司高层制定应对策略。
如果无法通过协商解决争议,我会代表公司参与法律诉讼,并与公司外部的律师团队合作,确保公司的权益得到维护。
第五部分:专业能力提升
作为法务专员,我认为持续的专业能力提升是非常重要的。我会定期参加法律培训和研讨会,学习最新的法律知识和案例,并将其应用到公司的业务运作中。
我还会积极参与相关的行业组织,与其他法务专员进行交流和合作。通过与业内的专业人士交流和合作,我能更好地了解行业趋势和最佳实践,不断提升自己的专业能力。
总结
作为一名法务专员,我深知自己担负着重要的责任和使命。通过良好的工作计划,我将有能力处理公司的各类法律事务,保护公司的权益并降低法律风险。在不断提升自己的专业能力的同时,我也能不断为公司提供优质的法律服务。
排课专员是学校或培训机构教务办公室中的重要角色,他们负责安排学生的课程表,制定班级时间表以及为老师提供课程计划等。为了更好地完成自己的工作任务,每个排课专员都需要制定工作计划,以确保工作流程顺畅、高效完成。
一、了解工作要求
作为一名排课专员,要做好工作计划的第一步就是了解工作要求。对于新上任的员工来说,可以向上级领导或经验丰富的同事咨询学习。要对学校或培训机构的课程设置有详细的了解,并掌握学生的选课情况和教师的授课能力,确保排出的课程表合理、高效。
二、统筹安排时间
排课专员的工作是涉及到大量班级、学生和教师的课程表的制定和调整。为了完成这项工作,我们需要更加细致地安排我们的时间。首先,要制定一份明确的工作计划表,将每天的工作安排列出来。其次,要在每周安排时间来统计和整理学生、老师、班级、教室等相关数据,及时更新课程表和授课计划。
三、擅长使用软件
在现代化的教务管理中,排课专员最好要具备一定的计算机技能,擅长使用排课软件进行操作。可以通过参加相关培训等方式提高自己相关技能水平。 使用软件可以更快更准确地制定出符合学生和教师需求的课程表,提高工作效率。
四、与老师、学生及家长及时沟通
排课专员最重要的工作之一是与老师、学生及家长的沟通和交流。只有了解教师对课堂布置的需求和学生的学习情况,才能更好地制定课程表。及时的沟通也能让家长们减少不必要的担忧,增强学生的学习信心。
五、负责做好调课工作
除了制定课程表外,排课专员还必须做好调课工作。有时候因为学生需求或者其他原因,安排的课程表需要进行调整。这时候,排课专员就要投入大量的时间和精力进行讨论和调整。这个环节的工作需要注意统筹和迅速的反应能力。要做好计划,在规定时间内完成工作,保证教学活动有序开展。
综上所述,排课专员的工作计划应该是全面的、具体的和个性化的。制定好工作计划和细致执行,才能更好地帮助教务处更好更高效地进行排课管理工作,从而为学生、老师和家长提供贴心的服务和支持。
采编专员工作计划
引言:采编专员是现代媒体行业中至关重要的职位,他们负责日常的新闻采编工作,包括收集信息、编写报道、编辑制作等多个环节。为了提高工作效率和质量,制定一份详细、具体、生动的工作计划是必不可少的。以下是一份针对采编专员的工作计划,旨在帮助他们更好地完成工作任务。
一、信息收集阶段:
1.明确每日早间例会时间和地点,计划好当天的采编主题和目标。
2.设定信息收集的时间段,如上午10点到11点以及下午3点到4点,保持专注于信息来源的接触。
3.与各类新闻源保持联系,包括警察局、消防队、政府机关和企业等,及时获取最新的新闻动向。
4.利用社交媒体平台关注重要人士和机构账号,及时跟进他们发布的信息,尤其是政府官员和企业领导。
二、信息判断与筛选:
1.对接收到的信息进行初步判断,区分出重要的和次要的信息,并做出对应处理。
2.确保采集到的信息真实可靠,避免发布虚假新闻,可通过多方验证来核实信息的真实性。
3.根据新闻的覆盖范围和影响力,确定是否进一步采访相关人员以获取更全面的信息。
4.及时向主编或负责人报告筛选后的新闻内容,并商讨是否需要委派其他人员协助报道。
三、信息编排与整理:
1.撰写新闻稿件时,遵循"五个W一H"的原则,确保稿件内容全面准确,包括:事件发生的时间、地点、人物、原因和结果,以及为什么会发生此事件。
2.使用简明易懂的语言写作,避免术语过多,让读者能够更容易理解。
3.按照事先制定的新闻模板进行排版和编辑工作,保证稿件的一致性和专业性。
4.编写完成后,及时进行审校,并与校对人员进行协作,确保稿件中没有语法错误和逻辑错误。
四、信息发布与推广:
1.根据不同媒介的特点,选择合适的发布渠道,如电视台、广播电台、报纸、杂志、新闻网站等。
2.与技术人员协同工作,确保稿件顺利发布,并及时处理任何技术问题。
3.根据新闻的特点制定合适的推广计划,包括新闻发布会、社交媒体宣传等,提高稿件的曝光率。
4.及时跟进新闻报道的反响和社会反馈意见,收集和整理相关数据,并做出相应的调整。
结语:采编专员是媒体行业中的核心力量,他们的工作计划直接关系到新闻报道的质量、及时性和准确性。一份详细、具体、生动的工作计划可以帮助采编专员更好地组织和安排自己的工作,提高工作效率和质量。然而,这只是一个大致的工作计划框架,随着不同媒体机构的要求和工作流程的不同,具体的工作计划还需要根据实际情况进行调整和完善。只有不断学习和改进,才能在竞争激烈的媒体行业中脱颖而出。
采编专员工作计划
作为一名采编专员,工作计划是确保工作执行顺利和达成目标的关键。在这篇文章中,我们将详细讨论采编专员的工作计划,并提供一些建议,以帮助您制定一个具体、有效和生动的计划。希望这些信息能对您的工作产生积极影响。
首先,采编专员的主要职责是确定和策划新闻、报道或一系列相关的内容。这意味着您需要密切关注当前事件和趋势,以及与您所在领域相关的其他信息。因此,您的工作计划应该包括如何获取、筛选和分析这些信息的方法。
在制定工作计划时,需要优先考虑的是确定您的目标和任务。这可能包括确定所需的报道主题、采访对象和发布日期等。为了确保工作的高效执行,建议您将目标和任务列为优先级,并为每个任务分配合理的时间。
其次,您的工作计划应该包括如何采集信息的步骤和方法。这可能包括访问网站、阅读报道、参加会议或采访等。您还可以使用社交媒体或其他工具来获取有关事件或趋势的最新和即时信息。
在收集到所需的信息后,接下来的步骤是对其进行分析和筛选。这意味着需要理解哪些信息对您的报道是重要的,以及如何将它们组织起来。在工作计划中,您可以列出您通常使用的筛选标准和方法,以确保所选的信息是准确、有用和相关的。
一旦您选择了所需的信息,下一步是制定内容的框架。这包括在报道中的结构、重点和细节。您的工作计划应该包括如何组织和编辑这些信息的方法,以确保报道的连贯性和可读性。
最后,您的工作计划还应该包括一个时间表,明确每个任务的截止日期和前后关系。这将帮助您合理安排时间,以保证您的工作按计划顺利进行。另外,还可以包括一些备用计划,以应对可能出现的意外情况或工作延迟。
在制定工作计划时,还建议您与团队成员、上级或其他相关人员沟通。这样可以确保您的计划符合团队和组织的整体目标,并提供更全面的支持。
总结起来,采编专员的工作计划应该是具体、有效和生动的。它应该明确列出任务和目标,并包括如何获取、筛选、分析和编辑信息的方法。此外,时间表和备用计划也是确保工作顺利进行的重要部分。最后,与团队成员和其他相关人员的沟通也是制定有效工作计划的关键。
希望这篇文章能够帮助您制定一个具体、有效和生动的采编专员工作计划。祝您工作顺利,取得成功!
贸易专员工作计划
作为一名贸易专员,制定详细、具体和生动的工作计划是非常重要的。一个完善的计划可以帮助我们合理安排时间和资源,提高工作效率,达成目标。以下是一个贸易专员工作计划的例子,旨在帮助我更好地执行我的职责。
第一步:了解业务和产品
作为一名贸易专员,首先我需要全面了解公司的业务和产品。这意味着我需要研究公司的产品线、市场定位和竞争对手。我会花时间阅读有关公司的资料,与同事交流,并与销售团队合作,以便更好地理解和推广我们的产品。
第二步:市场研究和分析
在掌握了公司的业务和产品后,我将致力于进行市场研究和分析。我将收集有关目标市场和客户的信息,了解市场趋势和需求。我还将研究我们的竞争对手,评估他们的定位和策略,以找到我们的竞争优势。通过这些研究和分析,我将能够为公司提供有价值的市场洞察,并提出相应的销售和营销策略。
第三步:制定销售计划
根据市场研究和分析的结果,我将制定详细的销售计划。我会确立销售目标,确定提高销售额的策略和措施。我将与销售团队合作,制定销售预测和计划,并跟踪销售进展。在制定销售计划时,我会考虑市场需求、竞争压力和公司资源的优化利用,以确保我们的销售目标得以实现。
第四步:建立和维护客户关系
作为一名贸易专员,建立和维护良好的客户关系是至关重要的。因此,我会制定计划来与客户建立联系,并提供优质的客户服务。我将与销售团队合作,跟进客户要求和投诉,并确保及时响应。此外,我还将寻找与现有客户合作的机会,并扩大我们的客户基础。
第五步:协调与供应商和物流的工作
作为贸易专员,我还需要与供应商和物流部门合作,确保产品的供应和交付顺利进行。我将与供应商建立良好的合作关系,并及时处理与他们的沟通。我还将负责跟踪订单和货物的运输,确保交货时间和质量符合客户要求。
第六步:监督和评估销售和业务绩效
最后,作为贸易专员,我将监督和评估销售和业务绩效。我会建立和维护一个有效的绩效追踪系统,以便及时发现问题并采取措施加以解决。我还会定期汇报业绩给公司高层,以便他们了解销售情况和市场动态,并作出相应的决策。
以上是一个贸易专员工作计划的概述。通过制定详细、具体和生动的计划,我相信我将能够更好地执行我的职责,提高工作效率,为公司的业务发展做出贡献。
为了贯彻公司的要求,我们需要为自己下一阶段的工作准备一份工作计划了。写工作计划是定期都会发生的工作任务,写工作计划需要注意的点有哪些呢?下面是编辑帮大家整理的工作计划的软件,相信你能从中找到需要的内容!
根据县政府办公室《关于印发XX推进使用正版软件工作计划的通知》等文件规定,为了推进我局使用正版软件工作,保护软件知识产权,清理和抵制盗版软件,促进软件产业快速健康发展,结合我局实际,制定如下实施方案:
一、摸底调查(6月9日—6月19日)
项目内容:计算机总数、用途、购置时间、使用通用软件情况、联网情况等。更换软件为:操作系统、办公软件、杀毒软件。各科室负责人对本科室使用计算机和软件情况进行详细摸底,确定更换软件数量,并将具体情况报县民政局办公室。
二、安装正版软件(6月20日—7月17日)
安装工作由县局办公室统一组织协调,根据县政府办公室通用办公软件计划,统一安装国产g 正版软件。各科室要积极配合,并对更换后的正版软件建立专项档案。以便加强日常管理和
接受监管部门的检查。新软件安装后,将对各部门的专职管理员进行统一培训,熟悉掌握新装软件的操作使用。具体步骤如下:
①预先通知各科室确定安装时间。各科室在安装前必须将有关资料进行备份,防止丢失和泄密。
②安装时将被更换软件的计算机系统全部格式化处理,清除非正版软件信息。
③依序安装操作系统、办公软件、杀毒软件。调试无误后授予使用序号,张贴标签。
④由使用软件单位填写“软件安装情况表”,计算机专管员和单位负责人签章后,报软件领导组办公室作为管理档案和结算依据。
三、检查验收(7月18日—7月31日)
7月底,县民政局办公室对首批更换正版软件科室的更换情况进行一次检查。检查的重点是:操作系统软件、办公软件和杀毒软件。对于电脑中发现的其他未经授权的软件,限期纠正或当场予以删除。
一、分析营销机会
1、管理营销信息与衡量市场需求
(1)、营销情报与调研
(2)、预测概述和需求衡量
2、评估营销环境
(1)、分析宏观环境的需要和趋势
(2)、对主要宏观环境因素的辨认和反应(包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境)
3、分析消费者市场和购买行为
(1)、消费者购买行为模式
(2)、影响消费者购买行为的主要因素(包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等)
(3)、购买过程(包括参与购买的角色,购买行为,购买决策中的各阶段)
4、分析团购市场与团购购买行为(包括团购市场与消费市场的对比,团购购买过程的参与者,机构与政府市场)
5、分析行业与竞争者
(1)、识别公司竞争者(行业竞争观念,市场竞争观念)
(2)、辨别竞争对手的战略
(3)、判定竞争者的目标
(4)、评估竞争者的优势与劣势
(5)、评估竞争者的反应模式
(6)、选择竞争者以便进攻和回避
(7)、在顾客导向和竞争者导向中进行平衡
6、确定细分市场和选择目标市场
(1)、确定细分市场的层次,模式,程序,细分消费者市场的基础,细分业务市场的基础,有效细分的要求;
(2)、目标市场的选定,评估细分市场,选择细分市场
1、以培育“三观”为基矗通过学习先进典型对世界观、人生观、价值观三观的榜样。以“奉献社会、服务人民”为主题,以树立良好的社会形象为重点,扎实开展员工的培训。
2、通过开展多种形式的政治思想教育、职业道德教育和丰富多彩的寓教于文的活动,培育。运用现代网络信息技术,占领宣传思想和理论文化阵地。利用我公司现有的MIS系统和局域网和宽带的优势,以快捷的速度传递上级精神和我公司相关信息。
3、按照《公民道德建设实施纲要》的要求,制定具有我公司特性的职工道德要求、计划,学习先进典型的先进,要注重职工职业道德的教育。
4、加强科技文化教育,勉励自学成才,岗位成才。
5、加强民主管理。进一步贯彻落实厂务公记开,切实加强厂务公开的透明度和公开质量,并开展经常性的,按照厂务公开考核责任制,监督检查情况定期公开,广泛听娶采纳职工意见和合理化建议。
6、以推行服务为切入点,加强改善服务态度,提高服务质量,抓好行业作风建设。把企业文化作为激发职工热情、统一职工意志的重要手段,将广大职工的行为引导到共同的企业发展目标和方向来。
7、营造浓厚的安全文化氛围。全面调动各种宣传手段;注重现代安全管理体系的建设;推行安全质量标准化;抓好安全物态文化建设;建立企业安全文化评价体系;加强领导,积极推动企业安全文化建设。
总之,形成一个以“以人为本”的理念为指导;用先进的文化培养人、塑造人,激发提升劳动者的智慧潜能,营造一个安全、健康、环保、高效的人文环境,造就一支技术业务水平高。安全素质过硬,道德高尚的员工队伍,建设管理好安全、可靠、稳定运行的电网,使企业成为一个有扎实的安全基础,有优越的市场竟争力和良好的内外形象的企业文化。
20xx年,京山县软件正版化将以党的十八届四中全会精神为指导,认真贯彻落实依法治国战略,按照国务院部署和要求,根据《湖北省使用正版软件工作领导小组鄂正软发【20xx】1号》”文件精神,深入持久的抓好软件正版化工作,巩固提高政府机关软件正版化成果,加快推进企业软件正版化,重点扶持国产软件产业发展,为建设创新型国家提供良好的软件环境。
一、加强组织领导
鉴于人事变动以及部门职能变化,调整、加强京山县软件正版化工作领导小组成员单位负责人。继续全面负责软件正版化工作的领导和组织工作,落实联席会议制度,督促软件正版化工作检查整改及运行等情况,及时发现问题解决问题,为软件正版化扎实推进提供强有力的组织保障。
二、加大督查力度
成员单位组成督查检查小组,对全县已完成安装正版软件的38个政府部门和直属单位的608台计算机进行全面清查,对各单位新配置的计算机进行逐一登记并督促其安装正版软件。加强对新出厂计算机预装正版操作系统软件的监督管理,督促计算机销售商进一步完善预装结构。结合“剑网20xx”专项行动严厉打击软件侵权、假冒、盗版等违法违规行为。严查对已经安装了正版软件计算机进行卸载或不使用的单位和个人,确保推进使用正版软件工作成果。
三、加强宣传培训
加强主动宣传。通过报纸、电视、网络等主要媒体开设宣传专版、专栏,普及使用正版软件和维权知识,树立“拒绝盗版、使用正版”的理念,宣传推进使用正版软件工作措施和成效,推介正面典型,曝光典型案件。
继续做好相关单位正版软件安装工作人员的培训工作。对软件正版化工作的概念、范围、法律政策依据、背景、重大意义和面临的形势、如何开展软件正版化工作进行进一步学习理解,夯实推进基础,巩固我县软件正版化工作成果,促进我县软件正版化工作再上新台阶。
四、加快企业推进
全面开展我县企业单位的摸底、调查、登记工作,依法查处使用盗版软件且情节严重的违法企业,引导企业开展自查自纠,提高企业加强版权保护、使用正版软件的法律意识。使软件正版化工作在我县企业中顺利推进。
项目经理1名、产品经理1名、项目实施人员1名、程序员2名、美工1名。
1、项目经理要求:对项目负总责,主动推动项目进度,主要负责项目规划、计划落实、客户沟通,保证项目有序开展,及时响应并处理项目的问题。
2、产品经理要求:对调研的结果及系统实现负责,对公共资源业务熟悉、对公司的系统熟悉,能够了解客户真实需求,带领客户完成各项需求调研,并符合国家相关规定。
3、项目实施人员要求:对公共资源业务熟悉、对公司的系统熟悉、技术能力强、熟悉项目实施流程与规范,有大型项目的实施经验,熟悉项目实施流程与规范、能够独立完成项目实施,有较强的沟通能力。
4、开发人员要求:对公共资源业务熟悉、对公司的系统熟悉、能够快速修改客户提出的需求,并保证修改质量。
5、测试人员要求:对修改内容质量负责,对公共资源业务熟悉、对公司的系统熟悉。
6、美工要求:对系统中的美观负责。?上海信息技术股份有限公司
二、现场人员要求:
1、现场的所有工作要与总项目经理协商后开展,不得擅自与客户商定,在客户面前要服从总项目经理的安排。
2、重要文档及工具的交付,先提交到总项目经理处。
3、每天提交项目日报(当天工作情况及次天计划,晚上8点之前),每周五提交周报(完成内容、下周工作和存存的困难及解决方案),制定月度计划(下个月的项目计划,月末之前)。
4、按照计划主动有序的开展各项工作,对客户提出的相关问题,积极配合解决,并与客户搞好关系。
5、平常按客户的作息时间上下班,有特殊情况事先或电话说明。
6、工作期间不要打游戏,看视频等与工作无关的事情。
20__年来了,在这里将自己今年的目标及其需要完成的事项留个脚印,年底的时候再来对照自己的足迹是否踩的踏实工作:
1、能力的提升,在这里的能力是很泛化的一个概念,包括人际交往能力、学习能力、抗压能力、团队协调能力、公司事务处理能力等等,人只要生活在这个社会就会和各种事务打交道,这里如何处理身边发生的各种事情就是一个能力的体现,俗话说龙神九子还各不相同,所以不同的人遇到不同的事。
或者相同的人遇到不同的事处理方法都是不同的,在这里看处理方法的好坏不是看但是咋处理的,而是看这样处理对以后有什么的影响,所以一能力的强弱不是以下就能看出来,相应的一的能力也不是一下子就能锻炼出来这也需要一个积累的过程,之所以在这里说这些就是让我们不要不去做那些看似小的事情。
2、新产品的学习以及新市场的发现,年末王总给我们介绍了两种新产品,让我们了解、讨论,不论今年结果如何,只要能够引进新产品,并决定实施,那么我们大家都就又处于一个相同的起跑线,这里就能体现出学习能力的强弱,在这里我有相信能在新产品上走到前面,也一定要走到前面,因为我还年轻。
3、激情,不论做什么都要有激情,在政治学里说这是人的主观能动性,不论做什么事 都要满腔热血,都要信心满满,缺少激情的人就像吸了烟一样看上去没劲,这样谁都不喜爱,不论是哪里都不收欢迎,所以一定要有激情。
业务体系:以广告和商用信息收入为主
调查数据显示,有超过六百万的互联网用户会成为“软件名称”的潜在最终用户,同时有超过一百万的商业用户会成为“软件名称”的潜在商业用户,而且这个数字还在高速增长,这个数字对任何企业都是极有吸引力的,由于软件和服务对于最终用户来说是完全免费的,而商业用户只需要及其低廉的费用就可以想所有最终用户发布广告信息和商用信息。假设每年平均从每个商业用户获得100RMB的收入,则全部的市场收益将会超过1亿RMB。而100RMB的年租对企业是微不足道的。“软件名称”这个项目对于其雇员和投资者来说也一定会盈利。
融资:第一轮的投资者将会有68%的内部收益率(IRR)
增长预测显示,在第五年“软件名称”将会有6000万RMB的销售额,且税后净利占销售额的21%。到那时,“软件名称”将会覆盖全国,员工90人。创办人将提供500,000RMB的初期投资,“软件名称”正在寻找通晓此领域并且能主动参与创办此项目的投资人。在第一轮的筹资中,“软件名称”将给投资500万RMB的投资人60%的股份,这部分资金主要用于服务器和网络架设费用及初步广告费用。12个月后,将需要1000万RMB的再投资,主要用于市场开拓费用。在这之后的12至15个月,还将需要500万RMB的投资。在运行五到六年之后,就可以考虑首次公开上市。按照我们的价值计算,对于第一轮的投资者将会有68%的内部收益率。
一、合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本x小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划20xx年x月前完成。对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。
二、法律咨询与培训
工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
三、法律纠纷的处理
公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
四、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。20xx年始所有合同和法律文件的'评审均进行登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
五、自身素质的提高
加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
公司法务专员工作计划2一、合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本x小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划x月前完成。对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第三季度内完成。
二、法律咨询与培训
工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
三、法律纠纷的处理
公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
四、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。所有合同和法律文件的评审均进行登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
五、自身素质的提高
加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
为了可以加快公司的发展速度,我们需要努力写好一份工作计划。写工作计划可以帮助我们理清思路,更加明确具体的工作任务开展。你知道该从哪些方面入手去完成这份工作计划吗?考虑到你的需要,小编特地编辑了“投标专员工作计划和职业规划”,欢迎收藏本网站,继续关注我们的更新!
投标专员工作计划和职业规划应该考虑以下几个方面:
1. 了解项目:投标专员需要了解所参与的项目,包括项目的背景、目的、范围、时间、预算、要求等,以便能够根据项目的具体情况提出合理的投标方案。
2. 熟悉投标法规:投标专员需要熟悉相关的投标法规,包括投标法、招标投标法等,以及投标规则、评标标准等。
3. 制定投标方案:投标专员需要根据项目的具体情况,制定合理的投标方案,包括投标报价、方案设计、技术方案、财务预算等方面。
4. 撰写投标书:投标专员需要根据制定的投标方案,撰写完整的投标书,包括投标书的内容、格式、说明、附件等。
5. 参与投标活动:投标专员需要参与投标活动,包括与招标机构沟通、提交投标书、准备资料、参加评审等。
6. 跟踪投标进展:投标专员需要跟踪投标的进展,及时了解投标的进展情况,以及应对可能出现的问题。
7. 评估投标结果:投标专员需要对投标结果进行评估,根据评估结果对投标方案进行改进,以提高投标的成功率。
8. 维护客户关系:投标专员需要维护与客户的关系,及时回复客户的信息,处理客户的投诉等问题。
投标专员的职业规划应该从以下几个方面考虑:
1. 不断学习:投标行业不断发展,投标专员需要不断学习新的知识和技能,以适应市场的变化。
2. 提高沟通能力:投标专员需要具备良好的沟通能力,包括与招标机构、客户、评审专家等方面的沟通。
3. 提高团队协作能力:投标专员需要具备良好的团队协作能力,包括与其他团队成员的合作、协调等。
4. 提高决策能力:投标专员需要具备良好的决策能力,能够在面对困难时做出正确的决策。
5. 提高管理能力:投标专员需要具备良好的管理能力,包括时间管理、资源管理、财务管理等方面。
相关推荐 更多 +
最新更新 更多 +