1、顾全大局、服从安排、团结协作。根据州教育局的工作安排,本人在会计岗位上进行实习。在工作岗位熟悉烦人过程中,本人虚心向有经验的前辈学习,认真探索,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能,并能团结全员,加强协作,很快适应了工作岗位,熟悉了报账业务,与全员一起做好财务审核和监督工作。
2、坚持原则、客观公正、依法办事。一年以来,本人主要负责财务报账工作,在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化的要求进行财务报账工作。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,坚决不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了报出的会计信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
3、任劳任怨、乐于吃苦、甘于奉献。今年以来,由于教育系统财务规范化整改工作,财务工作的力度和难度都有所加大。为了及时准群完成各类报账工作,不计较个人得失,不讲报酬,牺牲个人利益,经常加班加点进行工作。在工作中发扬乐于吃苦、甘于奉献的精神,对待各项工作始终能够做到任劳任怨、尽职尽责,并出色地完成各项工作任务,没有出现一起数据报出错误。
4、爱岗敬业、提高效率、热情服务。在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,获得了领导的好评。
作为公司的现金会计,我的主要工作如下:
1、现金凭证的填制,当天的手续当天清
2、每天上午传递前一天所制的凭证
3、现金、现金卡的收付和保管
4、现金支票的保管和开具
5、现金退款单未到帐的核销
6、银行承兑汇票的检验、制证、保管、找领导签字、付款
7、承兑汇票付款的制证
8、负责超过10天的欠款的清讫
9、报销张贴单的填制
10、所有人员报销的收付款业务
11、分公司现金收款的清讫与核销
12、网上银行交现、取现回单的催收
13、每月员工工资的发放
14、每日上午、下午出现金日报,并向主管领导汇报现金盘点情况
15、月末出现金盘点表,并写出超过一个月的个人欠款
在我的工作中还有很多不足之处,我为今后的工作做了如下计划:
1、所有的付款必须签字齐全,如遇特殊问题在凭证的背面写明原因。今年在这个问提上我就出现过失误,所以把它列为第一条,以便引起自己的高度重视。
2、所有现金无论收付都必须至少清点两遍且过两遍验钞机,以免出现差错,造成不必要的经济损失,也影响公司的信誉。
3、网上银行付款必须经两个人核对后方可付款,并且打印回单签字。
4、付完款后应立即在票据上加盖付讫的戳记,以免重复收付,防止差错。
5、填写完每张凭证后应立即进行复核与检查,准确无误以后方可打印,做到从节约每一张纸做起。
6、业务程序和财务程序做到同步进行,以免对账麻烦。
7、不随便上网,避免网上病毒攻击。
8、所有收的银行承兑,无论是熟户还是生户都必须认真检查,包括票面所有要素、背后签章、背书是否清楚,尤其是提高自己真伪的鉴别能力。
9、只要是工作需要随叫随到,不得有半句怨言,个人利益时刻服从公司利益。
10、只要自己不再工作岗位上,不得在桌上留和现金、票据有关的东西,并且上锁,保证公司财产的安全。
11、每天所有工作做完以后方可下班,不得投机取巧,离开之前重新检查一遍保险柜密码是否打乱、电脑是否关闭、抽屉是否上锁。
12、努力提高自己的业务水平,真诚待人,微笑服务,以客户满意为服务标准,以身作则,自觉规范自己的行为,遵守公司的各项规章制度,与同事和平相处,互相帮助。
机遇和挑战共存将进一步激发我的斗志和工作热情,请领导和同事们多为我提出宝贵意见,我决心认真做好自己的本职工作,为我们企业美好的明天增砖添瓦,贡献自己的微薄之力。
伴随我国会计制度、法规的不断完善,新的制度、新的准则对会计人员提供更高质量的会计信息提出了要求,提高自身的专业素质成为必然。只有在工作中不断积累经验,在学习中丰富知识,认真把握会计制度和税收等相关政策,才能为行业财务管理水平提高打下基础。在过去取得的成绩的同时,我深知自己的进步相对于行业改革和发展的需要来讲还有不小的差距。在今后的工作中,我将进一步发挥自己的主动性,注重自身思想修养的提高,努力提高自己的业务工作能力,力争出色完成自身工作和领导安排的任务,为行业的发展作出应有的贡献。
本人自xx年x月,通过全国统考,取得会计师专业技术资格以来,单位和工作几经变动,xx年x月,在中国xxxxx公司财务处,具体负责所属xx房产公司的财务管理和会计核算工作;x年x月,经省级机关公务员公开招考并被录用,进入浙省xx局财务审计处,从事所属企业的会计管理和审计工作;xx年取得注册会计师资格,期间被浙xx会计师事务所聘用为特约审计人员;xx年x月初调入浙省xx集团有限责任公司财务部工作,xx年x月始,本人受集团公司委派担任浙xxxxxx公司财务部经理。不同的工作经历,给了我很好的锻炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的财务会计知识,以出色地完成所担负的工作。下面,我重点就最近三年担任浙xxxxxx公司财务审计部经理一职期间所形成工作思路及完成的工作,做业务总结。
1、负责费用报销单的审核工作。在实际工作中,本着实事求是、细心审核、加强监督,按照财务报销制度和会计基础工作规范化的要求进行审核。为领导把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报。在审核原始凭证时,认真审核每一张凭证,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,果断不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
2、每月及时做好所有费用支出的会计记账凭证,正确无误的入对会计科目,做到及时对账,特别是零余额和专项。
3、每月计算发放工资和绩效,及时发放工资条给各科室,以及打印工资表。
4、及时正确无误的计算申报院及顺德共700多员工的个人所得税。
5、每月申报缴纳员工住房公积金,对新入职和离职的员工做到及时增减申报。
6、计算统计院务会议所需各部门科室收入表,同时计算出同比和环比增长率和人均产值。
7、认真做好了照明学会、南方珠宝研究院、华安消防公司的帐套处理,每月按时申报缴纳各种税款,填报各类季度、年终财务报表、并按时报送。
8、以积极负责的态度在保质保量按时完成本职工作的同时,还积极认真负责得及时完成了领导交办的其他临时性的工作和任务,并积极协助同事处理力所能及的日常事务。
时光如白驹过隙,历史的车轮飞驰而逝,20xx年的日历正一页一页悄然翻过,伴随着时代前进的步伐,回首自己一年来经历的风雨路程,我作出如下个人工作总结:
一、工作回顾
(一)立足本职,自我加压。
今年x-x月份我在xx分局担任会计,x月份调到x局财务室从事会计工作,作为一名会计人员,我能认真审核原始票据,规范填写会计凭证和账簿,按时报送报表,做到账账相符、账实相符。由于未参加过正规的会计培训,工作经验缺乏,业务并不熟练,我平时注意自我加压,利用好时间多看会计业务知识书籍,多向业务精的同志请教,经过一段时间的磨练,现在基本能胜任工作岗位。说起会计工作,没有炫人的成绩,看不到可喜的数据,每当看到自己装好的整齐的凭证、做好的清楚的账目,我就觉得心满意足。
(二)正视不足,以期完美。
“用心工作、踏实做人”,一直是我的座右铭。尽管我们在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之遥,经过一年来的努力,工作没大的起色,也没大的失误,平庸的业绩使我更清醒地看到了自身存在的问题:
一是会计业务知识水平亟待提高。作为一名信息化时代的会计工作人员,应该既要深谙会计业务,更要有超前意识,尽快为今后的电算化会计打好基础,要成为一名优秀的会计人员,我的差距还很大。
二是工作情绪波动大,有些懒散,工作作风不够扎实。总是找借口以各种理由说服自己不要过于认真执著,只求过得去,不求过得硬,存在得过且过、“做一天和尚撞一天钟”的思想,不愿动脑筋去多想办法,让工作做得更好,而是混日子过,这些思想情绪一度使自己的工作处于低迷状态,也制约了自身的发展。
二、工作体会
(一)点亮热情,锻造自我
20xx年是我在xx分局工作的第x个年头,在基层工作的这些年,我感受颇深,xx分局是个大熔炉,严谨的工作制度和扎实的工作作风不断磨砺着每一个工作人员的意志。俗话说:百炼成钢。虽然我一直在办公室工作,并未深入一线直接与个体工商户打交道,但从同事们每天下乡回来疲惫的身影中,我能感同身受,他们的压力有多大。基层工商工作就是一个大舞台,在这个舞台上,每个演员要把自己的角色扮演好,一台戏才能唱好,这个单位的工作才能搞上去。面对工商工作的转型,工作职能发生了转变,工作重心也转移了,很多人都茫然失措,不知如何去适应以后的工作,他们当中多数人都不是公务员,甚至连身份也不明确,非常担心会人员分流,思想波动很大,但是大家都没有过多地考虑个人的利益,还是一如既往地做着每天要做的事,以实际行动证明着自身的价值。
在xx分局,xx局长就是大家心中的楷模,他身体力行默默奉献,一心扑在工作上,带领大家年年争创一流,使xx分局的各项工作都走在了x局的前列;在xx分局,每个人的脚步都更加急促,因为更多的难关要过,更多的事情等着去处理,大家拧成一股绳干劲十足。在这样的集体里工作我觉得浑身充满力量,更加认识到不管在哪个工作岗位都应该发光发热,以前我总是觉得自己的工作岗位对工商业务要求不高,只要不出乱子就行,从别人身上我看到了自己的渺小和浅薄,如果在这样的大熔炉中都不能磨练努力工作的意志,那就会被工作所抛弃,成为无用之人。
“不经历风雨,怎么见彩虹”。锻造自我是每个人必经的路,通过反思问题,我深刻意识到一个人最难战胜的其实就是自己,我们的行动有时就在闪念之间,向左向右就在于心态,选择积极上进还是选择散漫停滞都在于自己。选择前者,必将朝气蓬勃、意气风发;选择后者,势必死气沉沉、意志薄弱。工作中缺乏热情,就会丧失斗志,人就没有动力前进,甚至与机遇擦肩而过,因为机遇只会留给有准备的人。我们的周围总是有人在抱怨这抱怨那,又是待遇不好,又是工作难开展,说这些又能解决什么问题呢。“与其诅咒黑暗,不如点亮光明”,我认为问心无愧,对得起自己的工作就行,不要去抱怨工作的艰辛,不管工作中遇到什么样的困难都应积极主动去寻求解决之路,不让问题搁浅。办法总比困难多,动脑筋想办法,没什么解决不了的问题,只有不断战胜自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航标,定位人生
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”我们的人生之路都将历经坎坷不断前行,所以走好每一步都至关重要,每个人都应找好人生的航标,找到一条适合自己的路来走,才能在风雨兼程的路上实现自己的价值,见到风雨之后的彩虹。
我是学中文的,现在做的是会计工作,看上去风马牛不相及,但是从这些年的工作实践中我悟出了很多,其实做什么工作不重要,重要的是要肯学肯干,给自己定好位,每一项工作都可以发掘自己的潜力,因为人的潜力是无尽的。以前我认为自己对数字不敏感,很怕从事数据工作,甚至认为自己最不能做的工作的就是财务工作,但是自己偏偏却与财务工作结下了不解之缘,在基层一干就是x年。通过这些年的财务工作,我发现自己可以克服这个障碍,繁杂的数据没那么可怕,也不再为做不完的报表和理不清的账目发怵,开始喜欢上了这项工作,逐渐找到了自己的方向。也许我们不知道明天会发生什么,但是我清楚自己今天应该做什么。
(三)注重细节,精益求精
俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了,甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道,严谨之人必定在细节上畀之精确,大意之人可能在细节上予以漠视。平时工作中我要求自己注重细节,精益求精,在审核发票时不合格的坚决退回。对于我坚持原则的做法,有的同志颇有微词,认为没必要,但我坚持认为只有每一个工作细节都把握好才能把工作做到最好。会计工作就是一项要求细致的工作,容不得半点马虎。一个单位的经济命脉掌握在手,如果做错账乱做账,就不能给领导提供准确的信息,就会给单位造成不必要的损失。
三、工作打算
总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作,我给自己提出如下打算:
一是努力学习信息化知识,争取成为会计业务能手。学习信息化知识是大势所趋,尤其是现在工商工作转型后,很多工作都面临信息化的挑战,会计工作也一样,这就给我提出了更高的要求,所以学习始终是不能放松的。那要怎么样提高学习质量呢?我认为要以自学为主,做到学以致用,要抓住目前全市工商系统信息化考试的契机多掌握些电脑知识,为今后的信息化达标奠定良好的基础,为今后的电算化会计工作铺好路。
二是自我解压,调整心态,创新求变。心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。
岁月无声,步履永恒。我们迈过一道道坎走向明天,做好本职工作,争当自己的主人,明天定将更美好。
一、财务管理方面
1、积极抓好内部财务管理工作,规范了单位收入与支出,促进财务管理有序发展。
合理使用了生均公用经费。
3、认真履行学校预算管理工作,严格按照常规预算要求编制收支预算,并按预算执行,全面合理安排各项教育经费,为教育发展提供财力支撑。
4、配合本校财务收支内部审计工作,对学校行政账和食堂账做到了一期一审,并及时上报了审计报告。
5、规范了学校津补贴的发放。
6、做到了以收定支,不负债消费。
7、认真对待学校的维修工作。根据需要确定维修项目,对小型维修不等不靠,并严把质量关,完善学校教学条件。
二、固定资产管理方面
根据固定资产管理相关规定,加强了学校固定资产的保管、使用和维护。对学校增加的固定资产及时入帐,定期对固定资产进行盘点核查,保证账表相符,账物相符。今年对固定资产账务重新进行了明细录入,并按国资局的要求,对全校的资产核查,按时完成了国资局组织的三年一次的资产大清理及所有资产卡片录入、账务处理工作。
三、加大经费投入力度
为了用足用好各项教育经费投入政策,学校多渠道筹措教育经费,切实为特殊教育发展提供了财力保障。
1、争取财政拨款主渠道投入,充分利用政策提供的口子和渠道,争取教育经费。
助残款、助学金。
3、力争专项资金,加强了与上级部门及外界联系,争取专项和补助资金对我校的投入。
四、规范学校收费行为方面
杂费、寄宿费,只依法收取了适量伙食费。并加大了伙食费减免力度。
2、规范公示。坚持了伙食费收取前进行公示,按月收取。
3、规范了票据。做到使用统一的专用票据,有收有据,一月一开。
五、规范了学校采购工作
凡学校需采购物品属于政府集中采购目录的项目,严格按照教育局出台的政府采购流程进行操作,都按规定办理了采购手续,并委托集中采购代理机构(政府采购中心)采购。
20xx年,中国银监会下发了《中国银行业监督管理委员会关于加大防范操作风险工作力度的通知》,《通知》进一步明确了银行与企业客户之间财务核对工作的重要意义,并对银企对账工作提出统一的要求和规范。这项政策实施后,银行与企业之间的财务核对进入一个崭新地发展阶段,银企对账工作正逐步由过去被动的、不规范的、不及时的、低效率的“坐等式”对账向主动的、规范的、及时的、独立的、高效率的集中对账转变。笔者所在行也充分认识到银企对账重大意义,积极推动各项银企对账措施的落实,努力做到前台做服务,后台管对账,前后台得到了真正分离,构建安全高效的银企对账管理新模式,有效地防范金融风险。
一、银企对账重要性的认识
银企对账是银行和客户之间信息沟通的桥梁,是防范银行内部人员侵占客户资金案件的有效手段,是强化内控管理、防范操作风险的“第一道风险屏障”。它可以解决客户和银行信息不对称的问题,防范银行内部人员和企业会计挪用资金的风险,充分发挥银企对账的监督作用,还可以保证会计核算系统的稳定运行,使银行和客户达到双赢的目的。
二、目前的工作成效。
为了做好对账工作,笔者所在分行自20__年以来,开拓创新、解放思想,从人力、财力等多方面投入了大量的资源,尝试了许多新措施、好方法。其先后制订和完善了各项对账规章制度,解决了对账内部控制的“真空地带”,并在各辖区行内建立了独立、集中的对账中心,实行与前台相分离的对账模式,对账单的`发送率、回收率和不符款项处理率较过去有了大幅提高,在对账不付款项核查过程中,还发现了多笔错账,及时消除了风险隐患。实践证明,银行目前的会计风险风范体系中银企对账具有特殊的作用,和其他风险控制工具(业务经理派驻、现场检查、非现场监控、事后监督等)相比,他具有覆盖面最广、最直接、最简便、最快捷、最经济的特点。因此只要对账达到100%,就可以避免由于银企账目不一致所引起或隐藏的一系列问题,起到威慑性作用。
三、当前制约银企对账工作的主要因素
虽然我们在银企对账工作中取得长足进步,并在风险防范中发挥着十分积极的作用。但是,我们也意识到,受主客观因素的限制,对账单的发送率和回收率难以达到100%的目标,尚有部分账户未能及时对上账,而这部分账户中就可能蕴涵着客户资金被侵占的风险。目前银行在开展银企对账工作中存在一些比较突出的问题,包括客户不配合、回收渠道单一等多方面。这些问题不彻底解决,银企对账的作用就难以彻底地发挥,风险就难以得到控制。我们对目前的银企对账工作的制约因素和对策进行系统的分析,深感目前银企对账工作的制约因素主要有八个方面,我们针对这些制约因素进行了不断的改进,目前成效显著,对账单的发送率和回收率显著提升,银企对账信息得到了更加深入的应用。
(一)外部因素
1、部分客户对银企对账工作不理解,配合意识不强。有些客户收到对账单不及时进行对账和反馈,部分客户基于安全考虑,不愿将对账单交2外包公司返还银行,甚至有少数客户由于各种原因,不愿我行发送对账单。
2、客户通讯地址不完整、不准确,这是制约对账单发送和回收的瓶颈。笔者所在银行有11%的客户通讯地址存在问题,导致对账单无法送出。
3、由于邮政公司内部原因,基层投递人员积极性不高,有些可以送达和回收的对账单,投递人员没有送到或收回,导致回收率低的问题比较突出。
(二)内部因素
1、部分基层行对银企对账工作的重要意义认识不到位。银行的管理层均高度重视银企对账工作,把它作为防范内部人员侵占客户资金案件的重要手段来抓。但在执行过程中,部分基层行对银企对账的意义认识不足,实际中存在着指导思想不明确、组织管理不到位、推动措施不得力、对账成效不明显等问题,造成上热下冷的局面,银企对账的风险控制作用没有得到很好地发挥。
2、对账手段相对简单化。对账单的发送和回收方式只要遵循独立、安全、有效的原则,都可以积极应用。但是实际工作中部分行还是过度依赖某一种对账方式,比如通过外包公司发送和回收,对未回收的对账单,就不再想方设法进行处理了,这是目前对账单发送和回收不彻底的一个主要原因。
3、对账范围及部分业务对账周期的设臵影响了对账单的发送和回收率。首先是贴现业务(含同业贴现),在与前手办妥票据转让手续后,贴现票据已经变为银行自有的权利票据,因此不需要再与前手进行对账。在3实际对账工作中,客户认为业务已经结束,对银行仍然发送对账单不理解,也不回应;其次是部分账户交易次数少且平均余额较小(平均余额在1万元以下),这部分账户数量多,风险性小,且不少客户难以联系上,按照风险控制的重要性原则,此类账户应该半年对账一次。
4、对账人员不足和缺少信息系统支持。目前,银行对账中心承担着监督印制对账单、接受对账回单、逐份核对回单印鉴、审查对账结果、核查不符账项、汇总分析对账数据等工作,但受人员的限制,许多行人员配备与对账工作要求很不匹配。同时,由于缺乏信息系统支持,大量简单繁琐的对账工作需要人工处理,使人员紧张与工作量大的矛盾更加突出。在这种状况下,对账人员难以腾出更多的精力推动对账工作向深层次开展。
5、缺乏有效的激励问责制度。激励问责制度对于调动银行银企对账的积极性具有重要的意义。目前,对账工作的好坏与相关人员的绩效评价没有直接的联系,对账工作的开展主要依赖于各行对银企对账工作的认识,而不是依靠一个科学的机制来引导,这是部分行对账工作缺乏主动性,工作进展长期停滞不前的一个重要原因。
四、解决制约银企对账工作的对策
笔者经过认真研究,认为要做好对账工作,必须针对上述的八大因素,解放思想、开拓创新,以提高对账单发送率和回收率为突破口,加强对账宣传,建立激励问责制度,合理配臵人员,强化条线管理,推进多元化对账方式,加快信息化建设,引导基层行积极主动做好对账工作,力争发送率和回收率均实现100%的目标,充分发挥银企对账工作防范案件的作用,4为银行又好又快发展提供良好的内控环境。
(一)提高认识,加强组织管理,推动基层行积极主动地开展对账工作
许多基层银行存在“重经营轻内控、重效益轻管理”的问题,没有把银企对账工作从防范案件的高度来认识,认为银企对账工作是小事,与经营、效益关系不大,甚至有的机构认为,银企对账就是走一种形式,早一点、晚一点、多一点、少一点都无关紧要,影响不大。这种思想的存在严重影响了银企对账工作的开展,因此银行要加强组织管理,牢固树立“合规创造价值”的管理理念,提高银企对账意义的认识,克服畏难思想,实现对账工作由被动型向主动型转化。各基层行应积极主动地开展对账工作,根据对账工作的实际需要配备专职对账人员,严格按照上级行的统一部署,认真抓好对账工作,按步骤实现对账目标。
(二)实行多元化的对账方式,拓宽对账单发送和回收渠道银行应在主要对账方式的基础上,积极创新对账方式,积极发挥对账方式组合的作用。
1、实行外包的银行在总结外包经验的基础上,进一步完善与外包公司的合作,以争取最大的发送和回收率为核心,合理控制外包成本,采取灵活的定价方式,把回收率与外包费用更加紧密地联系起来,鼓励外包公司争取最大的回收率。
2、针对部分客户有对账意愿但不愿将对账单交外包公司收回的情况,银行可以在各营业网点内设臵专用的“对账回单收集箱”,用于客户自行5反馈。对账回单收集箱应放臵在监控设备视角范围内,钥匙由各行对账中心保管,对账中心应指派专人定期前往各营业网点开箱收取对账回单。
3、把上门对账作为解决对账单发送和回收缺口的主要手段。对于外包、回单箱等方式没法发送和回收的账户,银行要通过上门对账的方式来解决,并为上门对账提供必须的人员和交通工具。
4、鼓励各行结合本行实际情况,在坚持独立、安全、有效的对账原则下,积极创新对账方式,全力提高对账单发送和回收率。
(三)加大科技投入,提高对账工作效率
银行要开发“银企对账管理系统”,解决目前手工处理对账回单和整理对账信息的问题,实现回单登记、核印、客户反馈信息登记、不符款项整理以及对账数据统计和分析自动化,提升对账工作效率,把节省下来的人力用于上门对账、不符款项核查等工作上。
(四)建立激励和问责制度,推动银企对账深入开展
为推动银企对账深入开展,要建立科学的目标责任制考核体系,做到定性与定量相结合,奖勤罚懒,奖优罚劣,充分发挥目标管理的激励和导向作用。同时要建立问责制度和责任追究制度,对工作失误严重、造成恶劣影响的,要追究有关人员的责任,给予严肃处理。对工作细致,发现案件线索挽回银行或客户资金的,给与通报表扬和一定的物质奖励。
(五)加大宣传力度,增强客户配合意识
银行要积极向客户进行对账重要性的宣传,让客户了解到银企对账在保护客户资金安全、防范经济案件、提高资金使用效率等方面的重要作用,6增强客户对账的主动性。银行方面还可以结合实际情况,开展形式多样的宣传活动,比如召开银企联谊会、短信提醒等,充分调动客户对账的积极性。
(六)开展客户通讯地址信息专项清理,打破制约发送率和回收率的瓶颈
客户通讯地址的准确性直接影响对账单的发送率和回收率,他是对账的基础性工作,基础越坚实,对账工作就越有保障。随着城市现代化的建设,城市规模越来越大,许多企业根据业务需要经常搬迁,但没有及时到银行变更相关信息,导致对账单无法投递。根据这种情况,银行应该定期开展客户通讯信息专项清理活动,力争做到全部客户通讯地址真实有效。对于清理中难以联系上的,要加强与人民银行和工商行政管理部门等单位的联系,利用它们的系统资源进行查找联系,保证能联系上每一位客户。
(七)兼顾安全性和重要性原则,调整对账范围及部分账户的对账周期
1、贴现业务(含同业贴现)、存放央行、存放同业账户不再纳入银企对账范围,不再向贴现前手、央行和同业发送对账单,在计算对账单发送和回收率时,不再包括上述账户。存放央行和同业的账户按人民银行和同业的规定进行对账。
2、对于日均存款余额在1万元以下的小额账户及极少发生业务的账户,延长对账周期。在一个对账周期内没有发生业务的账户可以不对账。
(八)加强对银企对账重点风险环节的控制
是要重视对资金往来频繁,金额较大账户的对账,此类账户往往未达账项多,如果客户对对账不重视或只重视余额对账,而忽视账户进出资金明细项目的核对,极易被银行内部作案人员利用,客户资金就存在被侵占或挪用的风险。二是要认真处理不符款项的核查,不放过任何可疑点。银行内部人员侵占客户资金的案件最终都将反映在银企对账的不符款项上,因此对账人员对不符款项的核查要细致,既要防止客户资金被侵占的情况,也要防止客户资金被挪用的现象。
虽然解决对策涉及面广,但是笔者认为其核心是四个方面,即以提高认识为前提,拓宽渠道为基础,系统支持是关键,激励考核是保障。随着风险控制形势的变化,银行业越来越重视银企对账工作,各家银行应该多措并举,彻底解决对账不彻底的问题,有效地防范金融风险。
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