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最新总经理秘书员工作总结

2024-02-10
总经理秘书工作总结

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总经理秘书员工作总结 篇1

转眼又是一年,回顾今年的工作,自己感觉比较充实,感谢这一年领导对我的信任与培养,在工作中也学到很多的东西,现对自己的工作总结如下:

一、今年的主要工作情况

公司今年安排给我的主要工作是办理xxxx项目手续。另外,我主动担起了大冶xxxx项目的各项后期手续。年初以来,xxxx项目相继完成了规划验收备案、房产证、土地证以及各项联系工作。xxxx项目相继完成了水土保湿方案编制、环境评估手续、项目立项、土地摘牌及土地利用通知书、环保竣工验收、建设用地及工程规划许可证办理、工程竣工实测等工作。

今年我给自己定的工作目标是把“五证”办齐,但是由于各种客观原因,这个目标没有实现。但是我认为我尽全力了,为了实现目标我自觉加班,多跑路,多请教,积极发掘人脉关系。工作虽有时有委屈和辛苦,但是想到自己充实了,学到了东西,积累到了人脉,得到了信任,我就始终充满了干劲。

二、工作中积累的经验教训。

我认为我今年最大的收获就是积累了经验和教训。领导在安排我负责xxxx项目手续的时候,我认真学习了各部门的办理流程,向领导、同事请教了办事的方法。但是在实际运用过程中我才发现,理论与实践是不一样的。这里我归结一下几点经验:

(一)任何事都要正面面对,不捞偏门,不慌张,不逃避,不轻视、不存侥幸心理。

我接手的大冶xxxx项目与xxxxxxxx项目都不顺利,特别是手续方面遇到的阻碍很多,其中有客观原因,但有更多的主观原因。我在项目办手续的前期也曾认为乡镇项目政府管得松,有xxxx政府撑腰,手续可以走捷径。但是,现实告诉我任何目标可以选择多方法实现,但是绝对不能跳过这个目标。政府办事有它的原则,没有人会牺牲自己利益去承担不对等的风险。所以,工作心态很重要。首先,要有一种不惧困难的心态,要有正面面对困难的勇气。

今年有办事的过程中,经常有的人会告诉我事情有多么的复杂,困难有几大,凭我的能力不完成不了的,有时人家直接要求叫公司老板来办。但我每次都以一个“能做主说话”的姿态去和别人谈事,不怕复杂,不怕失误。往往这样做提高了效率,取得了效果,同时,也把自己逼上了前台,有了与更多的人面对面谈事的信心和能力。做事难免有各种问题,但是我认为害怕或者没有头绪地去应付困难都会造成不可估计的后果。因此,面对困难要有理智,不可以遇事慌张而手忙脚乱,不可以动不动就想捞偏门走捷径。第二,不能轻视任何工作,更不能轻视困难。工作过程中,有时候遇见一些小的麻烦,我有过轻视,甚至因此而心存侥幸心理,放过了对一些小问题的整改。但是往往大问题解决了,反而是这些不起眼的小问题挡住了事情的正常进程。

(二)多请教,多总结,少走冤枉路。

今年我比较注重请教和总结,经常请教办事的领导,请教同事,请教书本,总结办事的窍门。例如,对于“请教”,我总结到一点:一定要请教办事就“揪筋”的人,往往这种人办事原则性强,最终他的话起很大的作用。以往我喜欢请教领导,认为领导都说了算,请教他手下的人没有必要。但是,这一年的经验告诉我,人人都怕担责任和风险,所以领导的承诺大多不会白纸黑字,而是空口无凭。“揪筋”的人只要他把原则性的话摆在台面,反而领导一般是不得不听下属的话。xxxx项目从进场到现在我认为走了很多的冤枉路,有的我认为是犯了低级错误,而这些失误教训将成为我人生的宝贵财富。

(三)交朋友,积人脉,熟人好办事。

我经常想到如果我的手续到位了,可以给公司带来多少的效益,但是想到自己的手续没有到位,我格外觉得“时间就是金钱”。这一年我意识到办事的过程中,多“交朋友,积人脉”对于提高工作效率很重要。“生人”之间说十句,可能敌不上“熟人”说一句。因此,今年我特别注意东扯西拉关系,并且在办理手续过程中充分运用了自己的亲戚、朋友、同学等人脉,取得了比较好的效果。我希望在今后的工作中我交到更多朋友,积累到更多人脉。

(四)工作凭良心,当大胆时无畏缩,当谨慎时多汇报。

工作中有很多事情要谨慎汇报,但不是事无巨细的汇报。有些事只要凭良心做,当大胆时要大胆,只有这样才能提高工作效率,减轻领导的负担。例如,有时同事谈到报销不方便,花点小费用担心领导“说话”。实话实说,公司对于起用小费用并没有很完善的制度,员工担心花钱领导不放心也情有可原。但是,我认为制度有缺陷不能影响到我的工作,只要凭良心做事我就心安理得。

我在办事过程中,有的人曾明示“项目我有没有股份”、“是公事还是私事”以求合谋双方以公谋私。但我从来都是站在公司的利益角度出发,该说公时说公,该是私说私。我始终认为该我拿的我会争取,一分不能少,不该我得的一分也不要。正是有这种心态,所以对于工作中的一些费用我有底气和信心,我一般是该用时不省,该请示时不少。所以,我认为要获得相互信任就要做好三方面:一方面要做到做事凭良心,大胆行事,即便有失误,不再犯就是;二方面要对事后的效果要有预测,不鲁莽行事,不能好事做成坏事;三方面做到谨慎汇报,不错过时机,不添油加醋乱,不事无巨细乱汇报。

(五)与同事多沟通,减少摩擦,提升效率。

今年,我在与同事沟通方面有进步。有的工作内容与同事有交叉,需要同事之相互配合,我都友好地进行了商量,并且增进工作友情。一年来,我始终保持谦虚和尊重的姿态与同事交流,所有的工作交接都比较顺畅。我心里也非常感谢同事们对我工作的支持。

(六)不以苦劳论功劳,只以结果论绩效。

这一年来,我大多时间在外面,工作忙忙碌碌,经常自己给自己加班,也有同事叹我辛苦。但是,回顾今年的成果,我自己是不满意的。今年我目标很明确,我始终抱着“只以结果论英雄”的心态,所以不达目标不罢休。也正是这种心态告诫我:不能放松,没有委曲,坚持到最后胜利。我相信有这种心态的人,情事没有成功,也不敢在别人面前谈辛苦、谈委屈,只会埋头苦干,向目标进取。

三、明年的工作目标。

一是摸清整套开发的手续流程,熟悉所有开发手续应注意的细节。明年x月份之前争取完成预售手续。同时,努力学习,提高专业素养,争取早日实现房地产开发职业经理人的目标。

二是认真分析工作主次,梳理工作流程,拿出合理的工作精力协助总经理处理好公司日常事务。

三是处理好内外关系,协助各部门的工作。

总经理秘书员工作总结 篇2

总经理秘书与办公室行政工作有类似的地方,很多工作是相同的,比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等,都有这样的工作.多想想以前怎么工作的,总结一下以往的经验并且发扬光大就好.总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。

作为秘书,还有一项重要的职责,就是桥梁与纽带作用,你是总经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带,要通过你来做到上传下达、下情上传,因此要忠实地做好传声筒,千万不能猜测,加入自己的理解和东西,这一点十分重要.

俗话说:秘书不是官,见官大一级,你所说的一切都代表总经理,因此说话做事要慎重,不能信口开河,不懂就问,多与总经理沟通.既然见官大一级,那么为人处事也是很注意,毕竟秘书不是官,不能有大国沙文主义的思想存在,相反为人应该更谦虚谨慎,以平常心对待其他每一个人,有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人,当然该运用的时候也要好好运用。

好记性不如烂笔头,随时准备纸笔,边听边记,不明白的再问再记.

总结为:

1、有更多的付出精神,不能太计较工作时间和个人报酬;

2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;

3、要学会摆弄文件,学会挡案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件能在2分钟之内找到,近期(半月内)过手的文件要迅速知道其去处;

4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住其容貌和姓名,****能在下次见到时,能立即知道这人姓什么,做什么的;

5、应酬活动,场合允许要站在老板身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;

6、学会记录,只要在场能记录的一般你就别拉下,说不定什么时候有用;

7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记录一定要全面,尤其是重要发言和会议决议;

8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但没有指令权,若转达上司的指令一定要在下达之前说明;

9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需;

10、对其它同事不可有骄娇之气;

11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”;

总经理秘书员工作总结 篇3

1、继续坚持“一手抓规范,一手抓创新”的思路。重点推进农村、非公有制经济组织、社会力量举办学校团建规范化工作,一面抓好松散瘫软团支部的整顿、转化工作,一面调整理顺团的组织设置、工作体系、运行方式等一些列重点、难点问题,建立有利于组织管理、信息交流和青年参与的运行机制和开放、高效、互动的团组织体系。引导各级团组织积极参与大型活动,如青年创业大赛、秋季国际长走大会等,增强团组织的凝聚力和吸引力。

2、积极推进乡镇团组织格局创新试点工作。进一步健全基层共青团组织架构,充分发挥乡镇共青团的委员会作用,加强对青年的组织覆盖和工作影响,按照团中央《乡镇团组织格局创新试点工作实施步骤和操作参考》的文件精神,结合工作实际,团区委确定了沙河镇团委作为乡镇团组织格局创新试点单位,开展试点工作。通过开展乡镇团组织格局创新试点工作,进一步加强乡镇共青团的委员会建设,增强基层团组织的创造力、凝聚力和影响力,拓宽乡镇团组织联系青年和整合资源的渠道,解决普遍存在的团组织缺乏活力、联系青年渠道单一等问题,把共青团工作的桥头堡从目前的县、区推进到乡镇、街道。

沙河镇团委作为区域统筹城乡团建工作试点单位,主要考虑到,沙河镇团委作为团建工作先进单位,结合所在地区聚集了大量的高校和企业资源的实际情况,统筹辖区内高校和企业共青团资源,建成一个适应城乡一体化发展,覆盖全体青年的共青团组织网络,形成一套城乡协作、整体推进的区域统筹城乡团建机制,用切实的服务增强各类青年对团组织的认同感,通过开展形式多样的组织、人员工作对接,形成有效的城乡一体化模式,积极探索城乡一体化进程中团的工作新途径、新方法,打造一批有影响力的共青团品牌工作。

3、聚人才,强队伍,大力开发青年人才资源。团区委多方整合资源,不断适应青少年学习需求,拓宽组织青少年学习实践的渠道,努力在活动质量、规模、受益面、影响面等各方面上台阶。加强评选第四届“昌平区十大优秀青年”等表彰举荐工作,进一步树立和宣传昌平青年中的优秀典型,引导和激励全区各条战线、各个行业优秀青年,把自我价值的实现同昌平经济社会发展紧密联系在一起,充分展示当代昌平青年的时代风采,为昌平的经济社会发展做出突出贡献。同时,不断完善昌平区优秀青年人才库的建设和管理,发挥共青团、青联的组织优势和密切联系青年的优势,妥善做好“推优荐才”工作,努力为党组织发现人才和青年人才脱颖而出创造条件和机遇,积极向有关部门和各行各业举荐、输送人才。

总经理秘书员工作总结 篇4

总经理秘书工作总结

一、背景

作为总经理秘书,我深感荣幸与责任并存。本年度,我紧密围绕公司核心业务,积极参与各项行政工作,力求为总经理的工作提供全面支持。现将本年度的工作进行如下总结。

二、文件管理与事务协调

1. 文件流转:本年度,我处理了超过XX份的公司文件,确保了文件的及时上传下达,无一差错。其中,关于项目进展、财务报告及人事任免的文件均得到了准确无误的传达。

2. 会议安排:我负责协调并记录了XX次总经理主持的高层会议,以及XX次部门协调会议。在会议中,我积极收集与会人员的意见和建议,为会议决策提供了有力支持。

3. 事务跟进:针对总经理安排的XX项重点工作,我进行了定期进度汇报和跟进,确保工作按计划进行。例如,在XX项目的推进过程中,我每周汇报项目进展情况,并及时反馈存在的问题。

三、信息收集与整理

1. 市场动态:我持续关注行业动态和竞争对手信息,整理出XX份市场分析报告,为总经理的决策提供了数据支持。

2. 内部数据整理:我整理了公司上半年的销售数据,并进行了深入分析。通过数据挖掘,我们发现销售策略中存在的不足之处,为下半年的销售策略调整提供了依据。

3. 报告撰写:我撰写了XX份总经理所需的报告,包括季度财务报告、项目进展报告及员工绩效考核报告等。

四、沟通协调与对外联络

1. 对内沟通:我积极协调各部门之间的沟通,减少了因信息不畅造成的误解和摩擦。通过我的沟通协调,各部门间的合作效率提高了XX%。

2. 对外联络:我负责与XX家重要客户保持日常联络,收集客户反馈,及时向总经理反馈重要信息。例如,在得知某重要客户对产品有改进建议后,我迅速报告总经理,促成了一次成功的商务洽谈。

五、学习成长与自我提升

1. 专业知识学习:为了更好地履行职责,我参加了XX场关于行政管理、商务礼仪等方面的培训,有效提升了我的专业素养。

2. 工作技能提升:通过实践与不断摸索,我在文件处理速度和事务协调能力上有了明显提升。例如,在处理合同审批的过程中,我优化了审批流程,缩短了审批周期XX%。

3. 团队协作能力:在参与公司团建活动的过程中,我加深了与团队成员间的了解与信任,为更好地协同工作打下了良好基础。

六、总结与展望

本年度的工作既充实又有挑战性。通过不断地学习和实践,我在文件管理、事务协调、信息收集等方面取得了不小的进步。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业水平和工作效率,力求在总经理秘书的岗位上为公司创造更大的价值。同时,我也期待与公司同仁共同成长,共同迎接新的挑战和机遇。

总经理秘书员工作总结 篇5

弹指一挥间,时间匆匆流逝,XX年已经过去了一半。刚才听了各部门主管对公司几大版块工作的总结汇报。从报告中看得出,这半年,是我们xx不锈持续发展的半年,是我们齐心协力不断求索的半年。在此,对大家取得的成绩表示热烈祝贺,对大家的辛勤付出表示真挚地感谢。现在我对上半年集团公司总结工作如下:

数数我们上半年的亮点有哪些;我们的销售量仍旧大踏步增长:上半年实际销售量11.75万吨,比去年同期增长了44%。在全球经济下滑的大环境下,我们能取得这样的增长,实属不易!近12万吨的钢板经xx人之手到大江南北,天涯海角,我们销售的网络在不断延伸,我们的终端客户数量继续增加。

上半年,我们紧跟时代发展步伐,引进了新型的营销模式——电子商务。电商部成立以来,月销售量平均增长率达到38%,在人员少、时间短的情况下,我们电商部通过东方商城这一平台成功销售不锈钢产品900t。这是个新的良好开端,也是我们会继续加强的营销方式。

随着公司日益发展壮大,我们xx的品牌日益响亮,上半年,在各种大型商务活动中,屡屡出现我们的身影,xx在行业中的影响越来越大。

与此同时,我们继续保持着与各大钢厂的良好关系,目前我们仍然是东方特钢的第一大户,华东地区唯一一个核心代理商;通过不断的交流改善,与张浦的联络更加密切;最近青山、宝钢也慕名前来联络洽谈。

我们的各条战线的管理工作也都在改进和提高,都在满负荷运转,保障了经营的顺利进行,保证我们在不锈钢行业中稳坐前列!

但是,我深刻认识到,这只是在我们有了多年的实力积淀的基础上的惯性发展。事实上,我们仍有很多工作没有做好:如销售量没有达到目标;经营利润方面相差甚远;经营管理方面没有创新和进步;6s管理不进反退……一切一切,令人揪心!

成绩和不足都是过去,重要的是对于未来发展的思考。

这半年来,我舍不得出差,每天面临处理不完的锁事。一进办公室就坐下,一直坐到晚上九点,躺在床上还睡不着,睡到两三点就醒了,满脑子是问题,是不断出现的事故。我记得《华为的冬天》中任正非说的一句话:“十年来我天天思考的都是失败,对成功视而不见,也没有什么荣誉感、自豪感,而是危机感”——我也一样。xx的冬天让我们懂得,要时刻警醒,未雨绸缪。面对现实,正视自我,我除了思索还是思索。

在思考,在找出路,我的脑袋不够,大家的脑袋也不够,我们在很多方面不专业,那我们就借脑、借专业公司做专业的事情。为了让“绩效年”名符其实,为了让公司的绩效科学合理,我们请了业内知名的咨询公司为我们量身定制薪酬和绩效考核体系。

为了提高我们的生产效率及设备管理,6s管理顺利进行,我们将在8月份请咨询公司和我们一起启动“精益生产”管理活动,彻底提高我们生产管理的面貌。

为了解决我们设备更新,现有场地有限、物流不顺的情况,8月份将启动对现有加工中心的改造,去年订下的意大利诺瓦生产线、威台分剪、分条线将全部安装在现有厂区内,对远大、腾麒机组将进行升级、改造。改造后的加工仓储中心将是无锡最好最高档的加工中心之一。

为了解决我们加工设备利用不足,加工没有贡献利润的状况,我们在6月底成立了深加工销售部,下半年,会加强深加工设备的技术管理、技术提升,全面拓展加工业务。以便创造更多利润。

为了将“xx”这个品牌唱响,我们放弃了意向的“雄狮”、“精海”、“环海”等名称,已经正式在筹建“xx集团”,目前logo已经确定,工商注册也在加快进行。预计8月份正式完成。

为了提高整个集团的竞争力,我这半年对xx不锈的兄弟公司——雄狮风能、雄狮机械进行了较大的改造。

雄狮风能已经更名为环海重工,抛弃原先单一的经营范围,由风能部件拓展到机床、注塑机、水泵、工程机械等行业的业务领域,尤其是在破碎机耐磨件的领域有了重大突破,环海重工的转折应该在下半年就能看到。

总经理秘书员工作总结 篇6

从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转瞬间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和关心下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后还存在着这样或那样的缺乏之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就XX年我参与工作以来的工作状况总结如下:

一、缺乏之处

文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中认真、耐烦。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作阅历,马虎大意,在打印文件时出现丢、错现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导准时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟识,没有准时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步削减,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成果

秘书岗位是个责任心特殊强的岗位,要求秘书应当尽职尽责,这一点是我特殊注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比方,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件精确准时的发到每个部门或每个人手中,并准时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表准时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我主动协作各部门工作,快速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

虽然我参与工作以来,没有在工作岗位上做出突出的奉献。但是由于我的勤奋,工作看法主动,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“XX年度先进工”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信念,也感觉到了责任的重大。

三、阅历教训

〔一〕通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应当安于现状,应当为公司的前途、经济效益多提一些新奇的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的进展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。

〔二〕办事要细心、稳重也是我以后应当特殊留意的,为到达事半功倍的效果,就得在工作中细心、仔细、不急、不躁。

〔三〕要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底喜爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。

〔四〕要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。

通过以上半年工作的总结,我吸取了阅历教训,为日后工作总结了相对丰富的阅历。日后肯定尽量克服缺乏之处,同时把优点发扬光大,为公司多做奉献,把个人价值充分地表达在工作中。

总经理秘书员工作总结 篇7

上半年来,在公司领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将上半年工作做如下总结:

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈.

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。上半年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

以上这些是上半年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。

在下半年的工作中,我会积极改进上半年工作的不足,努力将办公室的各个环节沟通、协调好,将下半年的各项任务圆满完成。

总经理秘书员工作总结 篇8

***年公司科是扎实工作和富有成效的一年。一年来,在办党组的正确领导和分管领导的具体指导下,我们紧扣年初目标管理任务,深入企业调查研究,详细内容请看下文董事长秘书个人年终总(20××安全工作年终总结)结。

目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。

精心选择培育,着力挖掘上市后备资源

1、抓政策引导,营造企业上市氛围 。

为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展, 8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。

2、抓组织培训,增强感性认识

为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。

总经理秘书员工作总结 篇9

今年的工作终于结束了。这一年,我在董事长秘书的工作中也收获了很多,也让我在这个岗位上获得了更多的经验。现将我今年的工作汇报如下:

1.工作表现

这一年,我的秘书工作量很大位置。很棒的表演。在我的工作中,我是一个非常积极的人。我喜欢主动处理事情。只要能做好董事长的事情,我都会主动做好。我会精心设计整个董事长办公室的环境,让办公室特别舒适,让大家在工作的时候更舒服。上班从不迟到,总是早到。我努力工作并处理各种文件。我会对文件进行仔细分类,以便每个人都可以轻松找到它们。听从领导指示,按时完成当天的工作,帮助领导完成各种表格,有条不紊地处理工作。

2.个人学习

这一年我还在继续学习,努力学习秘书知识,努力成为一名优秀的秘书人事,为领导服务,做好董事长工作。如果你在工作中遇到不明白的事情,你会在网上找到解决方案。如果你找不到,你会向你的同事寻求建议并尝试解决问题。这一年,我的思路有所创新。更多的时候,我会自己去思考问题,也就是我学会了积极思考,这对我的工作很重要。我的适应能力变强了,能力也提高了,秘书工作也顺利了很多。

3、工作情况

今年我的主要工作是接待客户、联系客户、登记来访客户。给大家发布重要通知,写公文,各种规定,打印出要使用的文件,写打印出放假通知贴在布告栏上给大家看。另外,就是把领导和各部门使用的文件整理好,重要的分开保存,不必要的销毁。此外,董事长还检查了董事长使用的物品,采购了相应的办公用品,进行了登记,打印了每次采购的清单和发票,并编制了财务报表。

以上也是我对过去一年工作的总结。我知道自己的工作做得不够好,所以明年我会努力做得更好,改正自己的不足。对于公司,对于领导,对于大家,相信来年会有更大的进步在等着我,一定能顺利完成文秘工作。

总经理秘书员工作总结 篇10

目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。

1、抓政策引导,营造企业上市氛围。

为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展,8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。

为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。

总经理秘书员工作总结 篇11

上半年来,在公司领导的.关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将上半年工作做如下总结:

一、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

二、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈.

三、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

四、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。上半年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

五、企业文化活动积极参与

积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

六、工作中存在的不足

以上这些是上半年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。

在下半年的工作中,我会积极改进上半年工作的不足,努力将办公室的各个环节沟通、协调好,将下半年的各项任务圆满完成。

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