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1、设备物资部基本情况
目前为止苏州项目设备物资部管理人员3名，部长1名、材料会计1名、库管员1名。
2、施工现场管理
项目部对于每次材料的进场，必须要有采购人员、质检人员、库管等两人以上进行同时验收合格方可进场，并经过劳务队材料员、项目部保管员、现场工长签字，材料进场都会要求厂家提供检验证书、生产许可证、厂家资质等相关资料。质检员对材料的质量、规格进行检查，库管员对其数量进行点收入库。
3、机械设备管理
机械设备是施工生产任务的重要保证，机械设备的使用、维修、保养等对机械设备正常运行和设备安全生产有着重要意义。
现场需要租赁中小型机械设备时，工长都会按需求写出机械租赁单，然后根据机械租赁单提出计划并说明使用时间以及使用部位，由机械员联系设备租赁商进场开始工作。机械进场时，会有工长负责记录机械的具体使用情况，并在机械单上显示出来，机械单作为结算租费的依据，机械使用完毕交由材料会计进行核对并记账。我部还需加强租赁设备使用过程的管控，明确责任，确保租赁设备的适用效率与安全。
为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人员负责采购；4.物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽淡。
1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项登录OA系统填写“物品申请单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”备注上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知行政管理部人员或采购人员，以免造成不必要的损失。
1.采购经办人登录OA系统，在“物品申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。 2.各采购经办人在采购之前必须通过OA系统进行审核，审核通过后方能进行采购。
3.采购物料定单可打印一份交与财务。
1.建立供应商资料与价格记录。 2.做好采内参市场行情的经常性调查。 3.询价、比价、议价及定购作业。
4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 5.做好平时的采购记录及对账工作。
2.长期报价采购：凡经常用物品须选定供应商议定长期供货价格。 3.每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽淡需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。
1.“物品申请单”通过OA系统审批完毕后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。
2.采购人员按核准的“物品申请单”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。
3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。
1.物品采购无论金额多少，一律由经办人签字，财务经理审核，总经理核准签字后方可报销并提供有效发票及采购清单。
2.物品采购付款可通过OA系统申请付款，可上传相关文件、采购清单及有效发票。
1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。
2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。
各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。
1、物资验收入库
物资验收包括两个方面，一是数量品种、规格在材料进场时必须根据进料计划，检查到货在数量品种规格中是不是与发票、送料凭证、运单、合同规定相符，另一方面验收质量，凡是仓库能检验的由仓库负责，凡是需要由技术部门鉴定的，应当由这些部门开出相应的检验合格和鉴定证明，才能点收入库或直接送到现场使用。物资的验收工作是要把好物资进库以前的数量关、质量关和单据关，只有当单据、数量、质量验收无误后，才能入库登帐、立卡等手续，而且将入库通知单连发票、运单等一起交给财会部门，如发现品种、数量、规格、质量、单据和不符合计划要求等规定的或同样材料价格不等的，应当根据情况，说明原因或拒收或先行收下，但报主管部门，提出退货、调换或折价、减价等意见。为了提高物资验收的工作效率，仓库人员要经常掌握到货情况，做好各项接货准备工作，如组织人力搬运、货位准备等。
2、物资储存保管
物资验收入库以后，到发出使用以前，有一段时间需要妥善保管，如水泥、钢材、木材、燃油、沙石等，物资的保管，应当遵循“先进先出、后进后出”的原则，做到材料必须防火、防盗、防潮、防变质、防锈蚀损坏，这样才能不使物资数量短缺，不使物资变质，不使物品混合，同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。对于周转材料物资管理，要按工程量，施工方案编报需用计划各种周转材料均应按规格分别码放阳面朝上、垛位见方，露天存放的材料垛位场地应夯实垫高30cm，有排水措施，按规定限制高度，垛间留有通道，零配件要分门别类、上架入库保管，这样便于盘点发放，使得物资码放整齐，便于过目或过数、迅速查帐和发料。
3、物资的发放与使用
做好各项物资特别是三大材的发放、使用工作，这同物资管理为工程施工生产服务和节约使用物资有着密切的关系，在这方面采取一定定额，按计划定额供应制度便于有计划、有准备地供应施工生产的用料，同时也有利于物资消耗定额的控制和物资的节约，如（每立方米所用水泥、钢材、砂石、木材量）；健全施工设备管理制度，强化施工现场设备机具的使用管理，定机、定人、定时维护保养，减少“跑、冒、滴、漏”现象，杜绝非正常设备事故的发生，全员参予节能降耗，管好用好现场设备机具，提高企业效益。
1）制度化管理；2）自治管理；3）人性化管理。
根据今年公司的物资管理结合本项目情况严格实行无计划不采购、代购材料一律为劳务队实行自购。（特殊情况除外）
1）工程部负责物资用量计划的编制，采购计划应明确物资的名称、规格、具体型号、数量、使用时间及部位等相关信息，有合约部门审核并经项目经理签字确认后交物资设备部组织采购。
2）安全质量部负责提交能够满足安全施工生产所需要的劳保用品采购计划。
3）财务资金部负责物资计划的资金准备。
4）物资设备部负责物资采购计划的整理归档。
6）公司直管项目部、二级单位在每月10日前向公司物资部门报送下月物资采购计划。公司物资设备部根据采购计划，组织安排招议标采购工作。
7）构配件加工订货计划：由工程部根据施工图分项编制，并提出进场计划。要求图纸会审后二月内完成并报物资设备部。
1） 公司推行物资集中采购。原则上所有材料都实行项目部集中采购，各项目部应结合本单位实际，按区域实施集中采购。公司对各项目部的采购工作进行定期抽查监督，集中采购主要以招标采购为主。
物资采购价格以公司的指导价格为主线，同时根据当地物资市场价格进行有效对比。机械租赁价格按照公司指导价结合市场价格实行竞争性谈判，争娶在达到公司的要求的基础上进一步压低价格同时机械的各种有效证件要确实辨别真伪，防止机械（性能差、不能满足我方工程的要求）进入施工现场。
2） 项目部应成立物资集中采购招（议）标工作小组，由主管领导、物资管理部门及相关部门领导组成。工作小组具体负责对物资的招（议）标工作，并确定中标单位。
3） 公司应对有意逃避招议标的相关单位和有关责任人进行处罚。
4） 对于甲方指定厂家，价格高于工程中标价的物资，各单位必须办理相应手续，物资管理部门认可，报项目部主管领导审批后，方能进行采购。
5） 由劳务作业队自行采购的物资，各单位应审核其选择的物资供应商是否在合格供应商名录内，供应商评价资料是否有效、同时要严格进行质量监督。
（1）招标工作小组负责编制招标文件。招标文件的内容应包括：购货清单及技术参数、投标须知、投标书格式、附录、合同条件、资料数据及投标方提交的资料清单。
（2）招标工作小组必须以列入《合格供应商名录》中的供应商为基本预选对象，同时也可根据市场需求情况和顾客推荐供应商的实际情况，扩大供应商预选对象以满足招标采购需要；对预选对象是否需要考察由招标工作小组根据实际情况确定。由招标工作小组确定并列出四家以上符合条件的供方为投标方预选对象，由项目部主管领导签认确定三家以上投标方。
（3）招标工作小组或项目物资设备部负责发出招标文件并按时接收投标文件，并检查投标文件是否密封完好并整理备案。
（4）招标工作小组或项目物资设备部负责组织开标，并填写《开标记录表》。 （5）初评由招标工作小组负责进行。在投标方响应招标文件要求的基础上，按投标方的价格、产品质量、服务、承诺、信誉及业绩等方面做出综合评定，填写《开标结果汇总表》，排出议标次序，制定议标策略。
（6）终评由公司主管物资的领导依据初评意见，对拟中标单位进行评审，确定中标单位。
（7）议标由招标工作小组按议标次序与投标单位逐一议标，填写《议标记录》，按议标结果推荐拟中标单位。重大物资中标单位由招标领导小组审批，其它物资由招标工作小组组长批准。
（8）招标工作小组根据评标结果填写《定标会签单》，并向中标单位发出《中标通知书》。
（1）物资进场必须经三人以上验收，由工区材料员组织检验，试验员、劳务作业
队工长参加，必要时工区技术负责人参加。
（2）物资进场以后，各单位必须及时组织物资的`验收工作，详细登记《物资进场记录》，并按ERP要求做好物资采购接收单、子库转移单、出库单，料具保管台帐等按规定填写完整。
（3）进场物资的验收必须在24小时内完成所有手续，物资验收单必须注明供应商全称、验收时间、使用部位、检验状态、有关证书编号、送货车号、验收方式（检尺验收必须写明计算过程，过磅验收必须附上过磅单）等。
（4）对大体积、大重量的物资（如砼构配件）的搬运应选择适宜的起重设备、运输设备、熟练的操作人员和指挥人员。
（6）项目现场材料员必须建立《库房出入人员登记薄》，外运物资必须办理出门证，经项目物资经理等相关人员签字后门卫方可放行，门卫要建立《出入人员备查薄》。
（7）物资的储存分为露天存放和仓库储存两种方式。物资进场后，应根据施工现场平面布置图和物资的特性确定储存地点和储存方式，平面布置应合理，尽量减少二次搬运。露天存放要求存放场地平整，排水良好，留有运输通道，必要时加盖遮阳避雨设施；仓库储存要求仓库清洁卫生，通风良好，配备消防器材，并应防火、防盗、防雨、防潮、防止物资变质、损坏和丢失。
形状“五五”码放，达到过目知数。仓库储存的物资应按“四号定位”（库区号、架排号、层垛号、位号）；库内码垛、货位之间、货物与墙壁之间要保持一定距离。物资保管员应根据物资的特性确定合理的储存方式。
（9）在物资储存过程中，物资保管员应经常查验物资是否有损坏变质，发现后应及时标识、隔离和处置。
（10）工区物资保管员应建立料具保管台帐，对项目每天的验收及发料业务进行登记。帐务填写要做到日清月结，以便备查。
（11）对库内和库外物资的使用必须实行控制领料，物资保管员发料，按所发物资登记台帐，做到帐、物相符.
（12）现场物资领用遵循先进先出的原则，有条件的必须坚持定额领料（如一些仓库保管的物资）；现场不易保管的（尤其是群体工程）也要坚持限额供料。项目部应加大力度抓好物资的使用管理，禁止随意丢弃、浪费、损坏物资。
（13）项目部必须每月对库存物资进行盘点，检查核对帐、物是否相符。不相符的要及时调查，查明不符的原因。对原因不明且数量相差较大的情况上报上级物资管理部门。
1、实行定额发料凭证制度
根据施工生产计划和物资消耗定额由施工员或技术员签订发料凭证，发料的方式可以根据不同条件、进度，分别采用按台份发料，按天发料以及“全月一次限额，分次发料”。
2、严格按发料凭证发料
仓库在发料时要严格按照凭证所列的材质、规格、数量来发放材料，没有计划的不发料，有计划而无定额的不发料，更不能无故超额多发料。
3、实行补料审核制度
当发生料废、变质、超定额（例如桩基超灌注、裂隙注浆、地基处理等工程）等情况而要求补发材料时，必须说明原因，经过一定的审核、批准手续，仓库才予以补发材料。
4、实行退库和核销制度
如果由于材料节约、计划变更等情况，生产施工单位领用的材料有剩余时，必须办理退库手续。或者将材料配件退还仓库，或者在下次领料数量中扣除这次的余料数量，同时，物资管理部门还要会同施工生产单位对本月所消耗的'主要材料、燃料、配件，按计划完成施工生产程度和消耗材料定额进行核实报销手续。以避免虚报、冒领和物资材料浪费等现象发生。
青岛地铁X项目部在集团公司的正确领导下，在地铁公司领导班子的高度重视和管理下，物资管理工作取得了一定的进步，积累了一定的经验。现将15年的工作总结如下：
1、20XX年设备物资工作情况
根据需求计划，及时采购钢筋、水泥、五金材料等。满足现场的供应，不耽误施工。开工截止到15年11月底采购钢筋9848吨，共2906万元，其中15年度采购钢筋4846吨，共1081万元。采购水泥22483吨，共875万元。其中15年度采购水泥4257吨，143万元。采购混泥土73403.5方，共2902万元，其中15年采购混泥土39582方，共1522万元。采购五金材料共457万元，15年采购五金材料95万元。
根据施工进度和要求租赁吊车、挖机、货车等设备。每月都进行设备的维修保养，并填好维修保养记录表。在项目部附件寻找距离最近的维修厂家，保证设备出现问题时及时维修保养。比如现场今天需要临租吊车时，而供应商吊车在其他地方时，物资设备部积极与供应商沟通，千方百计的让供应商今天提供吊车，满足现场施工。机械进场前，检查机械设备的合格证、检验报告、操作证等材料是否齐全有效。对机械的外形性能进行全面检查，机械方能进场作业，做好相关报验工作。与租赁厂家随时保持联系，并做到精确地台班结算工作。
2、设备物资管理情况
在物资采购和设备购买租赁上，根据公司的管理规定，实行阳光管理，众人参与，选择物美价廉，信誉好，有实力的设备材料供应商，对单品材料金额在三十万以内的物资、零星五金小料、急用物资，对其进行市场询价，参加询价的单位不得少于三家。由项目部组集体决策进行对比后，确定供应商。签订价格对比表、定标记录。
在进货验收上，对进场工程材料进行严格的检验，对检测不合格的原材料坚决清退出场，杜绝不合格产品流入下一工序。现场材料堆码、存放严格按规定执行，各类材料堆码整齐、标识清楚。材料发放，坚持先入库先发，后入库后发。材料使用严格按核定量发放、加工、使用。督促保管员对库存物资坚持了每月盘点，做好物资盘点表。
内业方面，遵守公司管理规定。完善各类台帐，台账齐全、记录清楚、帐目清楚、帐物相符，按月与财务核对帐物。按照公司要求，准确及时的上报报表、数据。
3、物管创利方面
遵守公司物资创利管理流程。主要材料集中采购加工，零星材料询价议价，严格验收，妥善保管，节约成本。余料回收利用。
4、存在的问题及对策
由于物资管理工作项目杂、量大，虽然坚持完成了工作，但还没有做到面面俱到。需求计划上做的不够全面、及时，有个别材料没有提前和设备物资提出，给设备物资部增加了工作上的困难。这就要求计划部和工程部尽量做到预算、计划的完整性和准确性。本部门也应该熟悉工程施工，了解施工过程中需要的材料，提前做好准备，尽一切力量为一线服务。
在设备物资管理工作上未来的路任重而道远，我们的脚步不能停止。部门人员、业务水平还需提高，希望员工能参加公司一些必要的培训。这样对设备物资部的服务职能更加明细，提高员工的个人素养，为企业整体管理水平提升，做一份贡献。
我相信，在集团公司的正确领导下，在地铁工程有限公司各级领导的带领下，我们项目部一定会振奋激情、主动超前，为实现这一目标共同努力，完成公司和领导交给我们的目标，使地铁公司物资管理跨上新的台阶。
不知不觉间，在物资处工作又过去了半年。这半年里，在处领导的指导、关心培养下，在同事间的相互支持配合下，在公司人员不足的情况下，我不断的努力提高自己的专业水平，对工作精益求精，较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务，个人思想政治素质和工作能力都取得了一定的进步，为今后的工作打下了更为良好的基础。现将这半年工作及深造学习情况总结如下：
一、学习情况
今年已经是我来到物资处的第二年，在工作过程中，我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性，一是向书本学习，坚持每天挤出一定的时间不断充实自己，端正态度，改进方法，广泛汲取各种“营养”；二是向周围的同事们学习，工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度，主动向领导、同事们请教工作上遇到的问题，学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方式；三是向实践学习，把所学的知识运用于实际工作中，在实践中检验所学知识，查找不足，提高自己，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
二、工作情况
采购计划员是一个采购部门的核心，作为核心，我严格按照公司规章制度执行工作，虚心向师傅请教，努力学习各项专业知识，不断学习，不断积累，使工作效率有了一部分提高，在公司人员紧缺的情况下，较好的.完成了部门领导及生产部门安排的各项工作任务。
1、采购计划是一个非常重要的工作，也是我平时工作的重心。随着公司的不断发展，计划工作变的越来越严谨。这就要求我的计划编制变的更加精益求精，同时也激励我更好的做好计划工作。
2、参加相关会议，依据生产进度，编制内部采购计划。
3、按照计划每天与业务员沟通，了解各个业务员所负责设备及材料到货情况，及时通知各个部门领料人员领料。
4、根据各部门需求、设备维修、保养等生产需求，编制采购电子计划。
5、对个人所负责船舶（QDZ499，QDZ501，QYZ002）建造情况全程跟踪，及时与生产沟通协调材料设备到货及领用时间，在减少库存积压情况下并且确保生产进度。
总结这半年来的工作，虽然虽然自己在主观上千方百计、一心一意地想把工作做得更好，但由于工作千头万绪，有的时候难免会出现一点急躁情绪。由于工作的繁杂，在每天的工作中，都是以自己的想法，随意的进行安排工作，计划性太差。这一点我准备这样来解决。
首先在每天下班后，对需要调整工作目标和方向的工作提前计划好；
其次是及时与领导、同事进行沟通，以便调整自己的工作计划；
三是对自己的工作计划中已经安排的工作尽可能在当天完成。
我叫__，物资部部员，一月四日经领导同意由__调来__第一项目部，在来到项目的第一刻起，对我的感受就是，这里是一支充满朝气的团队，我为能来到这个项目而感到欣慰。在来到项目部后在领导的关怀下，部长的教导下，同事的帮助下，熟悉各项业务，迅速进入工作状态，运用自己所学为项目开展工作极力奉献自身能量。现将我上半年思想、工作、学习做简单总结：
一、强化自身修养、提升业务素质、端正工作作风
虽然我还不是一名党员，但我始终严格要求自己以一个党员的价值观对待工作、对待学习，从而努力工作，勤奋学习，不懂就问，踏踏实实做好工作。
二、工作中严于律己，遵照各项规章制度，实事求是，细心工作
按照领导要求及各项管理制度使物资部各项业务规范化，统一材料点收、发料、建立物资收、发、存台账，物资明细账、消耗、盘点等账务，完善设备、固资、低值易耗品等台账。
三、学习上认真领会公司各项管理制度及各类下发文件
丰富自身理论知识，同时努力学习物资管理相关知识，拓宽知识体系，提高运用理论指导实践的能力。
四、存在不足和今后努力的方向
1、工作自主性不强，在今后的工作中要不断提升业务素质，培养独立思考的能力，加强创新，提高工作主动性；
2、社会阅历浅、工作经验不足，在以后的工作中要多去现场，了解施工现场情况，积累经验才能更好的为施工现场提供物资保障服务；
3、在下半年的工作中我将加强理论学习、苦干实干，努力提高工作质量和效率，沉着冷静对待每件事，积极配合领导同事，努力完成各项工作。
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