xxxx年上年度，xx县档案局克服人手特少、占编现象严重经费不足的困难，在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下，全面贯彻落实党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧紧围绕县委、县政府中心工作，坚持以服务经济社会发展为主线，以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机，以获得xxxx年全市档案工作先进单位为动力，发挥党建引领作用，统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设，着力提高档案工作规范化、法治化、信息化“三化”水平，积极履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，不断提升档案服务水平。xxxx年上年度我县有xx篇信息在《x档案信息网》刊登，创历史新高。
一、上半年各项工作目标完成情况和采取的主要措施
一是发挥党建引领作用，打造xx兰台铁军。把学习宣传贯彻党的十九大精神作为当前首要政治任务来抓，坚定用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，开展党员活动主题日和党员政治生日活动，诵读红色家书动，赴社区开展党建共驻共建活动，教育引导党员档案工作者树牢“四个意识”、坚定“四个自信”，确保档案工作始终沿着正确政治方向前进。加强支部建设，坚持“三会一课”制度，全面加强和规范党内政治生活。加强干部作风建设，成立了以局长为组长的干部作风大转变教育整治工作领导小组，坚决贯彻落实习近平总书记关于进一步纠正“四风”、加强作风建设的重要指示，制定了《县档案局干部作风大转变教育整治实施方案》，坚持抓常抓细抓长，持续加强作风建设，组织党员对照“怕、慢、假、庸、散”等问题找准病灶，抓紧落实整改，狠抓良好习惯养成。
二是推进档案资源体系建设，着力丰富馆藏、优化结构。印发《xx县档案局关于开展xxxx年档案整理“五集中”活动的通知》，继续采取集中人员、集中时间、集中地点、集中指导、集中验收“五集中”方式，分七批次对县直各党政机关、人民团体、企事业单位xxxx年度形成的未整理的文件材料进行集中指导整理，整理完毕由县档案局集中验收并开具验收证明。目前有xx个单位档案目录通过审核验收。下发了《关于做好档案移交进馆工作的补充通知》，点出了一些单位不能按时移交的主要原因，明确档案移交时间节点，确保档案移交进馆的质量。今年上年度新增x个单位完成了文书档案移交进馆任务。以两办名义印发《关于在撤县设区过程中加强档案管理工作的通知》，要求各乡镇场、各部门、各单位切实提高档案意识、史料意识、文物意识，特别是在xx即将结束县级行政建制的关键时刻，把档案管理工作列入重要议事日程，落实专人负责档案的收集整理工作，以保存好“xx县”历史。今年是毛泽东同志《七律二首?送瘟神》发表xx周年之年，也是全国血吸虫病防治工作会议在xx县召开之年，为以实际行动弘扬血防精神，助力全国血吸虫病防治工作会议，县档案局主动请战，协调配合，就查找中央领导批示文稿，咨询中央档案馆，并协助县血防站做好文书档案整理归档和移交进馆工作，力所能及地参与到纪念活动系列工作中来。
三是推动县级综合档案馆升级达标，做好档案工作规范化管理工作。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》，进行自我评价，逐条逐项自检评分，找出存在的问题和不足，逐步落实整改，做好我县综合档案馆升级达标迎省评估准备。指导机关、企业、事业单位对照《x省机关、企业、科技事业单位规范化管理标准》，开展档案规范化管理工作，在此基础上做好等级申报，充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。
四是推进档案服务利用体系建设，强化档案社会化服务。贯彻执行《x省综合档案馆档案查阅场所建设规范（试行）》，完善档案查阅场所功能，配备相应设施设备，打造规范、统一的档案服务窗口，提升档案部门形象，满足人民日益增长的档案利用需求，提高了群众对档案利用服务的获得感和满足感。截至x月上旬，共接待查档群众xxx余人次，调阅档案、资料xxx余卷近xxxx件次，为群众解决省道征地山林纠纷、干部人事、教师招录身份认定、烈士身份确认、企业改制职工身份认定、下放知青时间鉴定、地名由来、政策查询等具体问题xxx余件。落实国家、省市县有关精准扶贫档案工作的文件要求，做好市档案局精准扶贫档案专题调研工作，总结工作经验，发现典型和问题，强化工作责任意识，纵深推进精准扶贫档案工作。督促县农业局加强农地确权档案工作，尽快将农地确权档案移交进馆。
五是推进档案安全体系建设，筑牢档案安全“防火墙”。建立完善档案安全管理各项制度规范，努力做到档案工作开展到哪里、档案安全制度就覆盖到哪里。为应对上年度多雨潮湿天气，有效防止潮湿对库房内的档案带来的危害，确保特殊天气下的档案完整安全，联系专业人员对库房内的电线、空调、除湿机等设备进行检查修复，调试好温、湿度智能控制系统，定期更换、及时更新防霉、防虫等干燥、杀菌剂，不间断的加强对库房巡查管理力度，并做好记录。同时发出通知要求各单位承担起责任来，开展好安全定期自查，积极做好档案室除湿防潮工作。积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。
六是持续加强依法治档，提高档案管理法治化水平。强化依法监管，完善了“五集中”指导、巡检抽检、在线督导等各种监督指导机制，积极开展针对突出问题、热点问题、重点领域的专项监督检查，推动各项工作部署精准落实。认真贯彻落实“七五”普法宣传教育规划，并按照国家和省、市相关部署要求，结合实际，以档案宣传“六进”为抓手，开展了以“档案见证改革开放”为主题的“走进档案馆---x·x国际档案日宣传活动”，安排各单位档案员和部分市民参观县档案馆库房和馆藏档案数字化项目现场，组织人员参加国家、省档案部门开展的“档案见证改革开放”主题征文活动。为开展档案宣传，县档案局征订了国家档案局编写的《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料，印制了《档案知识宣传单》，制作了微信宣传PPT《xx县档案局带您熟悉国际档案日》，并准备了xxx个市档案局制作的档案手摇风扇作为小礼物赠送给市民。
七是抓好档案数字化工作，促进档案信息化建设。探索开展档案网上服务新途径，及时向县政府网站上报更新档案利用服务项目和工作信息，构筑档案信息资源互联共享的服务平台。督促数字化档案外包企业实施好省公共文化专项资金（档案）项目县级数字档案馆建设项目，从省城引进第三方质检公司，加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导。
二、存在的主要问题
一是档案机关人手特少且没有一名懂计算机业务的，占编现象严重挤占了工作经费，难以满足正常的工作需要。二是一些单位对档案工作认识不足，不重视档案工作，档案员配备不足且业务不熟，档案室紧张、设施简陋，档案安全保管条件差，安全保管隐患大；档案没有集中统一管理，缺损严重；档案收集不完善、整理不及时、归档质量不高。三是档案整理“五集中活动”和档案移交进馆工作进展缓慢，部分单位以“工作忙、没时间”为借口，“拖拉等靠”。四是一些单位认为档案工作只是管好做好本级本单位的档案就行，对下一级单位的档案没有依法依规监督指导到位，甚至不闻不问。
三、下半年工作打算和具体措施
一是强化依法监管。强化各大口行业系统、档案进馆单位对所属单位的监督指导职能，逐级压实档案工作责任。开展档案行政执法专项检查，重点检查文件材料归档、档案移交、档案安全、重大活动和重大建设项目档案管理、xxxx年执法检查整改单位落实整改等方面的情况，督促对照执法检查标准认真开展自查，加大共性问题、突出问题的整改力度。对存在问题较为严重且不落实整改的，由县档案局和纪检监委、组织人事部门按照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定，给予行政处罚和党政纪处分，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
二是档案工作规范化管理。档案工作规范化管理水平是衡量一个地区、一个行业和一个单位档案工作整体水平的重要指标，对促进档案工作抓重点、强弱项、补短板和推动转型升级、提质增效发挥了明显作用。组织县档案管理人员外出学习、培训档案管理，借鉴兄弟县、市、区好的管理方式，提高档案管理人员整体业务素质。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》查漏补缺，落实整改。以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机，指导机关、企业、事业单位开展档案规范化管理工作，狠抓基础业务建设、制度建设、硬件设施、档案资料、软件运用等重点工作，推进文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、照片档案等各载体档案的规范化管理，在此基础上做好等级申报，力争县直单位档案工作规范化管理达到省三级以上的三个，乡镇一个，充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。完善档案查阅场所功能，提升档案利用编研水平。加强档案室基础设施建设，开展好档案安全定期自查，积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。
三是继续开展xxxx年档案整理“五集中”活动和档案移交进馆工作。强化责任，通报进展情况，做好xxxx年度归档文件材料的收集工作，做到不丢失、不损毁，应收尽收、应归尽归，确保本单位各种文件材料尤其是电子文件、照片、录音录像等载体材料齐全完整，从源头上加强档案资源的收集和管理。加强馆藏档案全宗管理，组织各立档单位（含二级单位）将xxxx年以前（含xxxx年）形成的本级及上级业务主管部门、下属业务部门在党务、行政和业务工作中形成的应长期（或xx年）和永久保存的档案（包括会议记录）以及具有保存价值的资料接收进新档案馆，并确保移交进馆的档案符合国家规范要求的档案接收标准和质量。做好撤县设区过程中的档案管理工作、全国血防会议档案收集整理和移交进馆工作，同时联系县摄影协会捐赠音像档案。
四是开展档案专业性事务管理服务向社会购买试点工作。争取县政府的重视，加大对档案中介机构的扶持力度，引入多元主体，鼓励社会资本进入竞争性档案公共服务领域。吸引全国有实力、有品牌、有特色，在体制、竞争、业绩、诚信等综合优势较强的档案中介机构来县城办分公司，与当地中介机构合作，恪守商业道德，坚持规范经营，并接受档案行政管理部门和相关部门的监督。利用档案媒体、档案网站等方式，加强档案中介机构的宣传推广，扩大社会影响。
五是提升档案服务党委政府中心工作、服务经济社会建设、服务民生领域的能力。充分发挥馆藏档案信息资源优势，为党委政府重大决策和工作部署服务。做好重点建设项目档案登记、业务指导、跟踪服务和档案验收工作，确保项目档案的完整、准确、系统、规范、安全。督促做好国有企业、民营企业档案工作，进一步推进企业档案工作规范化管理。继续推进特色小镇建档工作，助力美丽xx建设。做好农地确权档案移交进馆工作，建立精准扶贫档案示范点，以点带面推动精准扶贫档案管理工作。贯彻《城市社区档案管理办法》，推进城市社区档案工作，打造一批城市社区档案工作示范点。加大民生档案业务指导监督力度，继续巩固提高教育、住房、社保等民生档案规范化管理。
六是推进馆藏纸质档案数字化项目实施和验收。督促数字化档案外包企业完成约xxx万页现行档案的数字化加工任务，引进第三方质检公司，加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导，确保数字化成果质量可靠、数字化过程中档案实体和信息绝对安全。
七是继续做好各项机关工作。按照xxxx年度目标责任书要求，县档案局以机关干部作风建设为突破口，继续做好本部门党风廉政建设、计生、新农村建设、扫黑除恶、精准扶贫、联建共创、政府网站信息公开、社区党建共驻共建、联系点的城乡环境治理等工作，力争在年终政府目标考核和市档案局工作考核时再次取得突破性成就。
xx区档案馆始终牢记“档案工作姓党”原则，在机构改革局馆分设后管理机制和运转机制还没有理顺的情况下，主动担当，积极作为，不断加强业务建设和安全体系建设，发挥“五位一体”功能，不断提高档案管理水平和服务能力，以优异成绩庆祝新中国成立xx周年，奋力谱写xx物华天宝、人杰地灵新画卷的档案篇章。近年来，我区档案工作方面的很多做法亮点在《中国档案报》《x档案》等报刊杂志刊登，获得市妇联“平安家庭”创建先进单位。
一、上半年工作总结
（一）把握机构改革后档案馆职能定位，积极配合做好“新旧衔接”期间的档案管理工作。一是提高政治站位，坚持“档案工作姓党”的政治方向。党建引领，提高政治站位，加强作风建设，做好单位干部的思想政治工作，确保单位正常运转。二是明晰档案馆的职责定位，积极配合做好“新旧衔接”期间档案管理工作。在新的管理机制和运转机制还没有理顺的情况下，积极配合区委办做好档案管理日常工作。如以会代训指导办公室主任做好档案工作；起草了档案移交进馆、档案安全等方面的文件；配合做好重点建设项目档案管理登记、档案统计、档案安全风险排查、档案宣传等方面的工作。三是加强机构改革中档案工作，确保涉改单位档案得到妥善处置和保持完整与安全。起草了《关于在全区机构改革中加强档案工作的通知》和《机构改革中档案管理处置方案》等文件，确保在机构改革中档案得到妥善处置。四是深刻领会综合档案馆业务建设评价工作的意义和作用，主动谋划准备工作。
（二）主动作为，自觉融入区中心工作。一是做好精准扶贫工作。先后开展“三同”活动、节日走访、吊唁贫困户病逝家庭成员、增收激励、问题整改、帮办交通补贴等工作，在就业扶贫、产业扶贫上寻求突破，获得了贫困户好评。二是积极参与“双创”工作。三是参与扫黑除恶专项斗争。
（三）推进档案资源体系建设，加强档案资源开发利用。一是推进档案资源体系建设，着力丰富馆藏、优化结构。继续开展了档案整理“五集中”活动，有力确保了档案“当年形成、次年归档”。开展档案移交进馆工作，上半年新增x个单位完成了文书档案移交进馆任务，有x个单位委托第三方进行历史档案整理移交。二是强化档案社会化服务，推进档案服务利用体系建设。做好馆藏纸质档案数字化项目验收后续工作和资金拨付工作，并利用档案数字化成果，先后为建《烈士档案》、编制《政协志》等查阅相关档案提供了高效便捷的服务。上半年接待查档群众超过xxxx余人次，为群众解决征地拆迁、土地纠纷、林权争议、身份认定、到龄退休工龄鉴定等具体问题xxx余件。三是加强档案宣传，加大档案文化产品开发。开展了形式多样、内容丰富的“x.x”国际档案日系列宣传活动，并邀请了xx电视台对宣传活动进行现场采访报道。编写了《档案利用案例》《档案信息汇编》，精心制作了《春风拂绿x江》档案文献展板。
（四）树立安全底线和红线，筑牢档案安全“防火墙”。一是坚持底线思维，完善了档案安全工作领导机制。二是加强档案馆保管保护设施的安全管理，强化档案保管环境的改善。坚持实行定期保洁、值班检查登记、定期设施设备运行情况检查、每天巡查、节假日及双休日巡逻制度，保持库房的整齐、清洁、美观。三是做好档案收集保管利用安全，确保实体档案安全完整。档案移交时对移交的档案质量和数量进行检查，并进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后进馆，定期更换了档案装具和防虫防霉药。利用门禁系统严防非工作人员进入库房，监控系统对库房和查档室情况实行xxx度无缝监控。严格档案出入库登记制度，定期开展档案清点。四是完善档案安全保密管理措施，加强档案信息安全。
二、问题、困难和不足
单位性质与x、xx、月湖不一致；启动新的运行机制要时间；与xx市相比，人员、资金保障方面差距大；工作基础薄弱，部分单位档案移交和补齐档案移交材料难度大，迎评工作整改难度大。
三、下半年工作打算
（一）做到一个强化:强化档案工作政治引领。机构改革局馆分设后，档案工作力量要加强，不能削弱。
（二）抓好两个重点。一是以迎接综合档案馆业务建设评价工作为重点，加强档案规范化建设。强化本馆各股室的职能作用，借鉴好经验好做法，查漏补缺，做到软件尽力不拉分，硬件尽力不落项，重点抓好档案移交工作，进一步增加馆藏量。二是以发挥档案工作服务功能为重点，更好服务经济社会发展。深入挖掘档案资源的独特价值，把档案库变为思想库。要围绕重点建设项目、国有企业改革、乡村振兴战略、流域生态保护和治理、精准扶贫档案、城市“双创”档案和特色小镇建设做好档案服务。
（三）落实三个加强。一是加强档案管理，确保档案安全万无一失 。二是加强年度档案规范整理，确保了档案“当年形成、次年归档”。三是加强档案开放利用，发挥档案资政育人作用。 从档案降解密、档案开放鉴定两个方面入手推动档案馆提高档案开放程度，“谁定密、谁解密”，档案馆与档案形成单位共同开展鉴定。抓档案查阅利用窗口标准化建设，规范档案查阅利用行为，防止档案丢失损坏和档案泄密。区档案馆要按照打造档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”功能的新型公共档案馆的要求，强化档案社会化服务，推进档案服务利用体系建设。
县档案局上半年工作总结及下半年工作思路
半年来，县档案局（馆）工作在县委、县政府和上级主管部门的领导下，坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神，并根据丽委办[2004]55号《新时期档案工作意见》，在年初制定了“六抓、六重点”，“三加强、三提高”，“一继续、一中心”档案工作思路。上半年，我们抓落实、抓重点、抓创新，全力加快“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”的步伐，稳步推进档案事业各项工作的有序开展，全面推进全县档案事业平衡发展，档案工作取得了新的成绩，有了新的突破。
一、认真组织开展保持共产党员先进性教育活动。
县档案局为第一批开展保持共产党员先进性教育活动的单位。根据省、市、县委的要求，2月22日上午，及时召开了保持共产党员先进性教育活动领导小组会议，领导小组进行了分工，落实责任。紧密结合局、馆实际，制定了县档案局、馆先进性教育活动的学习安排和学习计划，全面启动先进性教育活动。在第二阶段分析评议阶段，通过“广纳谏、找差距”，重点解决党员“对照先进性缺什么”的问题。结合开展效能建设“回头看”和案例分析、征求意见等活动，正确开展批评和自我批评，促进班子和党员之间团结协作，推进本局各项工作开展。积极开展 “向先进看齐，服务人民群众”主题实践活动，变感动为行动，把教育学习与本单位的实际工作紧密结合，立足本职，从小处着手，把进一步方便群众和提高群众满意度作为此次教育活动成功与否的标准，服务群众举措不断。认真做好第三阶段“整改提高”阶段工作，真正达到“提高党员素质，加强党组织建设，服务人民群众，促进各项工作”的根本目的。
二、大力开展档案法制宣传，提高全社会档案意识
今年以来，我局从抓法制宣传入手，积极开展多渠道、多形式档案法制宣传活动，营造学法、守法、用法氛围。为扩大档案法律法规宣传面，抓住档案目标管理认定等有利时机，充分利用社会力量，通过协作组长发动各单位文档人员宣传档案法，提高档案工作知名度。并融宣传于平时业务指导工作中，业务指导人员能到一处即用典型的利用效果实例开展宣传工作，不断提高全县各机关和事业单位领导干部、个私企业主、社会团体负责人的档案意识，明确法律责任，进而要求他们建立档案工作制度，落实档案工作人员，配备档案工作设施，保障档案工作顺利开展。培养公务员、专业技术及管理人员的归档意识，明确须按规定对文件材料及时归档的责任。邀请来自各条战线的档案协作组长召开了座谈会，广泛征求各社会各界对档案部门的意见和建议，并对新立卷归档方法进行业务探讨。通过深入广泛的宣传，不断优化档案工作社会环境。
干好档案工作，不仅需要无私奉献的精神，更需要大张旗鼓的宣传，赢得社会的理解与支持，这是我局的共识，把档案宣传工作摆到档案事业的重要位置。宣传工作中做好，一是宣传领导；二是宣传群众；三是宣传同行。二00五年完成省局下达的征订任务，荣获征订《浙江档案》二等奖，连续十年获全市第一，连续六年获全省先进个人。在丽水日报、浙江省档案学会各刊登录用论文一篇，《浙江档案》第一期论文一篇《抓好重大社会活动 档案工作势在必行》，录用信息8条，《档案信息》2篇。《畲乡档案》出刊三期，特刊一期，及时反映了档案局的保持共产党员先进性教育活动情况及局馆工作动态。并利用现代化的宣传工具，如我局创办的畲乡兰台网、现行文件查阅利用中心，及时地向社会公开档案工作的信息与动态，努力做到档案宣传工作电视上有影，电台广播上有声、报刊杂志上有名、领导群众心目中有位置。
三、档案馆内业务有序开展
1、2004年扫尾工作。一如继往地开展档案的接收工作，把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心，毫无疑问，档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处，我们从丰富馆藏入手，使馆内业务工作富有特色。根据《中华人民共和国档案法》第十一条关于“机关、团体、企业、事业单位和其它组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案”的规定，今年组织接收了梅岐、郑坑、毛洋、雁溪、澄照、大际等乡镇满10年档案，圆满完成全县除滩坑库区以外的20个乡镇存放满10年10000多卷档案接收工作。
2、档案馆日常工作。有人说，档案保管工作简单，只要看管好，不丢失就行了，这是对档案保管工作的不了解。档案保管工作是一项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用，是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作，更是实现机关效能建设最直接方式，接待利用人员自始自终做到“一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。半年来，共接待利用档案资料750余卷次，300多人次。
四、积极开展业务指导工作，努力提高全县档案工作水平
档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平，为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效，并发了景档[2005]1号文件，重新明确四月份归档月制度，要求各机关、团体、企事业单位按收集齐全、分类合理、编目科学、订美观、利方便等组卷要求，做好工作。为确保案卷质量，根据各单位文档人员的具体情况，有针对性地采取了分别指导、集中指导和代立卷相结合的方式。半年来，已对教育局、审计局、工商联、财政局、交通局、工会、民政局、党校、老干部局、人事局
xxxx年是全面贯彻落实党的十八大精神的关键之年，在县委、政府的正确领导下，县档案局开展工作以科学发展观为指导，强化服务理念，创新服务方式，优化服务平台，以创建国家二级档案馆为契机，加强档案基础业务工作，服务全县经济文化建设，现就半年来的工作情况汇报如下：
工作总结
一、强化机关效能，提高工作效率
今年上半年，我局根据县委、县政府的安排，集中的开展了同心筑梦、超越跨越大讨论活动、学习月、作风效能提升、等活动。深入学习政治理论、廉政教育、专业知识，并组织全局人员积极展开了大讨论活动，为全县经济建设、政治建设、文化建设和社会建设服务。
二、认真履行职责，积极开展档案业务工作
（二）加强档案工作监督、指导力度。
1、加强国家重点项目工程档案的监督与指导工作
一是深入县水利局指导整理我县水利普查专项档案。今年x月，我局抽调专门人员到到县水利局，经过细致的查看、分析，制定出切实可行的分类方案，协助其完成了全部水利普查专项档案的整理、编目、归档工作，并于x月份完成了省、市水利档案部门的联合检查验收。二是对三峡水利工程移民档案进行了实地调研，初步确立了文书、财务、基建工程三大项目分类，目前文书项目档案已经基本整理结束。财务、基建工程档案整理正在紧锣密鼓的进行之中。
2、加强民生档案管理，突出档案资源建设重点。
将民生档案作为档案资源建设重点，突出民生档案在档案资源建设中的地位。开展民生档案排查登记和指导工作，上半年，一是完成了社保档案的监督与指导，并于x月份通过了省社保厅对我县社保档案的检查验收工作。二是对与群众利益密切相关的知青、婚姻等民生档案的目录数据全部进行计算机管理，并对其全文数据库建设拟定了工作计划，目录服务器购置、目录调整、加工方案已经全部完成，实际扫描操作将于x月中旬进行。
3深入开展档案业务指导。一是对各单位应移交的到期档案加强监督与指导，保证档案的集中统一保管；二是开展对美好乡村建设档案规范化管理的调研及问卷调查工作，为下一步全面开展美好乡村规范化管理奠定基础。
4、抓好档案目标管理达标升级工作。我们继续加强了对机关企事业单位档案工作的监督与指导，在组织档案工作目标管理认定活动过程中，上半年县建委房产中心档案管理通过省二级验收工作
（三）加强馆内业务基础建设。
1、做好档案接收进馆工作。今年上半年，已接收护河、团县委、招投标局等单位档案xxxx余卷（件）。
2、做好档案的接待利用工作。通过接待查阅、电话代查、档案咨询等服务形式先后接待利用者xxx多人次，提供利用档案资料xxx卷（件）。
3、加强档案安全管理工作，保证馆库安全无忧。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作的头等大事。首先，加强对全局人员的安全教育。今年，我们邀请市防火宣教中心的消除专家讲解消防安全知识讲座，开展消防演习活动，提高全局人员的安全意识，掌握安全技能。其次，为保证馆内档案实体的安全，对馆内的安全设施、档案保管情况、案卷质量等进行了一次深入、细致的检查。
4、根据《市、县级国家综合档案馆测评办法》文件内容制定相关实施方案与工作细则。
5、上半了完成了民政局、劳动局等单位档案x万多条目录的计算机目录录入工作
（四）积极做好文明创建、招商引资、征迁拆违等县委、县政府安排的各项中心工作。
下半年工作安排
1、继续做好重点单位的到期档案接收进馆工作，加强档案工作的监督指导，认真开展业务培训工作。
2、完成对民政局三峡移民、社会保险、社区矫正人员等专业档案的业务指导工作。
3、继续开展好新农村建设档案工作。
4、继续抓好馆藏档案目录计算机录入以及婚姻档案的全文数据库建设。
5、积极做好创建国家二级档案馆各项工作。
20xx年xx县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下，努力贯彻全省、全市档案工作会议精神，按照xx县档案事业“xxx”发展规划和年初制定的工作计划，围绕全县中心工作，服务于经济建设，认真履行档案部门的工作职责，扎扎实实抓好各项工作，较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下：
一、强化内部管理，提高干部理论素养，改善工作作风，促进各项工作的落实
1、加强学习，努力提高职工业务能力和综合素质。
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养，我局坚持每周五下午学习制度，精心组织学习内容，由业务指导人员组织学习业务知识，档案管理人员组织学习馆藏业务知识，由办公室组织学习一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合，即：把学习与档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动，把思想和行动统一到重要思想上来，提高学习兴趣，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确目标任务，为全年工作目标的完成打下基础。
按“五五普法”要求，今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动，并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛，为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。
2、抓局务管理，加强队伍建设。
我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来，制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手，为改善机关作风，提高工作效率，提高工作质量，进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。
根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务，在年初制定了各股室绩效考评任务，明确了各股室全年的工作目标，将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据，还制定了个人绩效考核工作实施意见，把股室任务分解到人，建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制，进一步完善了绩效考评工作责任制。
3、坚持和完善工作例会制度。
每月和季度初召开全体干部职工工作例会，各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划；月、季中召开局长办公会，由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题，通过改进工作例会制度，有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率，促进各项工作的落实。
二、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业务工作
1、加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度，提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际，我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、20xx年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班，与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2—4课时的档案法律法规宣传讲座，增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后，对培训内容进行了测试，并颁发了培训合格证书。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。
2、继续开展规范化管理工作，强化业务指导，提高基层档案工作规范化管理水平。
档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始，业务法规股工作人员对富府发[XX]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导，11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。
3、加强执法监督，确保档案质量。
今年6月，与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查，有力地促进了我县会计档案的规范管理，提高了会计档案的管理水平。10月，县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作，各单位增强了档案工作意识，加强了档案工作管理，提升了档案工作质量。11月初，与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查，促进了教育系统档案工作的.规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查，确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。
4、认真贯彻落实国家档案局8号令，确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。
在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上，今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行，10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查，绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档，个别未执行的单位已限期整改。
5、积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》，加强我县重点建设项目档案管理工作。
今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月，我局开展了项目档案工作专题培训，并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案，并移交进馆管理。
6、加快档案工作信息化、现代化建设步伐。
为了使档案工作更适合新形势的需要，拓宽服务面，提高服务效率，加快信息化建设步伐，全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件，今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理，部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。
7、围绕中心工作，拓展档案工作服务领域。
紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机，积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作；二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》，搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。
8、积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。
为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作，我局按照国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定，对改制企业积极开展指导工作，并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资产，今年已接收15个企业文书档案2593卷、366件，科技档案263卷，财务档案2407卷，学籍档案27卷入馆。确保了国有档案的完整和安全。
三、加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。
1、积极开展档案抢救，搞好馆藏档案的保管保护工作。
我县在省、市档案局的关心和帮助下，群策群力，克服了重重困难，使《刘光第手稿》抢救和保护工作得以顺利推进。在去年派员到省局培训的基础上，再组织人员到省内有关市县档案馆、图书馆档案图书抢救现场学习，并请市局的老师和本地知名的书画装裱师亲临本局进行现场指导，较熟练地掌握了档案抢救的技术规范、标准、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光盘等电子化处理工作。
在抢救《刘光第手稿》的同时，我局对既有保存价值，又有利用价值的民国时期重点档案进行了抢救，已完成了300卷民国档案的抢救工作。
按照档案“十防”的要求，搞好安全配套措施，建立和完善了各种统计台帐，完善了各种规章制度，定期对库房档案进行杀虫消毒和安全检查，确保了馆藏档案的安全完整。
2、积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。
档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们进一步提高服务质量，端正服务态度，热情接待。截止10月中旬共接待社会各界档案利用者5000人次，查阅档案11100卷（册），接待查档率100%，查到率95%，满意率98%。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，有力地促进了经济建设和和谐社会建设，增强了社会档案意识，提高了档案工作的社会知晓度。
3、继续开展已接收入馆的全县复员退伍军人档案的整理和保护利用工作。
今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整理和电子文档管理系统录入工作，实现了规范管理。接待了3442个复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。
四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法，并于5月撰写了调研报告。
五、完成了《xx县档案志》的编写工作。
六、县档案馆建成爱国主义教育基地。
年初，我局对该项工作进行了认真研究和安排，制定了方案，落实了地点，完成了资料的搜集和制作，11月底前全面完成爱国主义教育基地建设工作。
七、建成已公开现行文件查阅利用中心。
在县政府的支持下，6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件，为群众提供利用服务。
八、巩固县级最佳文明单位创建成果。
今年我局根据县委、县文明委的要求部署，按年初制定的工作规划，巩固、提升县级最佳文明单位创建成果，把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作，认真开展公民道德建设和爱国主义教育，弘扬民族精神，建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系；提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神；树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想；形成贴近群众、服务基层的工作出发点，为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。
九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。
为保证各项工作的落实，我局年初根据省、市档案局下达的目标任务，结合县内实际拟定了20xx年工作意见，确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组，制定了各项工作计划，强化了工作措施，并签定了相应责任书，保证了各项工作任务落实、责任明确，做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查，使各项工作有序开展，保证了各项目标任务圆满完成。
我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户，今年为使每户人均增收500元，年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况，制定了具体的帮扶措施，今年年底实现了人均增收500元的目标。
十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。
通过全局干部职工的共同努力，我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实，今年11月底前全面完成了各项工作任务。
虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下，取得了一定的成绩，发生了可喜的变化，但也还存在不足：
1、按照富委发[XX]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作，但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整，财政投入经费也未落实，故该项工作未能开展。
2、档案工作面宽量大，没有工作用车，一定程度上影响工作开展的面和工作效率。
3、面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求，档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要，档案馆藏档案量急剧增加，档案工作指导面宽量大，县档案局（馆）现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求，迫切需要增加人员编制。
4、档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施，只能停留在纸质和手工管理、检索的水平，查阅效率难以提高，管理水平难以提高。
5、各单位档案工作者兼职多，专职少，档案专业技术水平很不平衡，行业发展差异大，档案信息化水平低，亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。
20xx年工作思路
20xx年将继续坚持科学发展观为指导，结合我局制定的档案事业“xxx”规划，围绕构建和谐社会，拓宽档案工作服务面，加大档案执法力度，加强档案业务指导，扎实推进档案馆基础工作，充分发挥服务功能，努力提高服务水平和质量，开拓进取，求真务实，促进全县档案事业快速健康发展。
一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继续完善20xx年绩效考评目标，通过开展效能建设等工作促进工作效率。加强政治、业务学习，加大行业内部的联系，提高业务水平，着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。
二、着力提高全县各单位专（兼）职档案人员的业务素质，依法管理好档案。
三、突出工作重点、树立良好形象。
1、监督指导宣传工作
①搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。
②主动走出机关，深入基层，认真履行档案部门监督指导和保管利用的职责，进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林权档案的监督与指导。
③开展档案执法检查和年度检查工作，对部分系统档案工作进行专题执法检查。
④对重点建设项目档案进行监督、指导，对完工的县重点建设项目档案组织验收。
⑤规划部分学校、民营企业，开展规范化管理工作，对符合条件的复查单位组织复查。
2、保管、利用、接收
①做好档案的日常保管保护利用工作。
②做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。
③指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。
④抓好查档“窗口”建设工作，树立机关良好形象。
⑤继续民生档案的编纂工作，丰富爱国主义教育基地的内容。
四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。按照“xxx”规划的主要目标，争取建成现代化的xx县国家综合档案馆为xx档案事业的长足发展奠定基础。
五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作，力争上台阶。
六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务全面完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工会、妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见和要求，落实局内各项措施，完善监督、管理、考核，确保各项目标任务圆满完成。
七、全面完成市局和县委、县政府下达给我局的目标任务。努力完成县委、县政府交办的其他各项中心工作和上级档案部门交办的各项工作任务。
20xx年，在县委、县政府、县纪委的正确领导下，在局党组的高度重视、全局干部职工的积极参与下，我局坚持把全面贯彻科学发展观与落实省、市纪委全会、县委十届六次全会紧密结合起来，按照县纪委提出的具体要求，坚持从严治党、从严治政的方针，不断总结完善党风廉政建设责任制，严格各项管理制度措施，加强教育管理监督，积极推进党风廉政建设，使全体干部职工对党风廉政建设的重要性和必要性的认识不断提高，党组织的战斗力和凝聚力不断增强，全局干部职工齐心协力干事业，一心一意谋发展，有力地促进了我县档案、方志事业又好又快发展。
一、加强党风廉政建设，充分发挥领导干部的表率作用。
1、健全组织领导机制。
做好党风廉政建设的各项工作，领导是关键。今年，在局党组的领导下，继续执行以党组书记为第一责任人，纪检组长、监察室主任为直接责任人的党风廉政建设责任制；根据人员调整和领导分工，及时调整局党风廉政建设责任制工作领导小组及办公室，继续将党风廉政建设的各项任务层层分解，落实到人，做到职责明确、活动正常，及时解决工作中遇到的困难和问题，确保党风廉政建设责任制各项工作顺利开展；根据工作需要，及时调整局惩治和预防腐败工作领导小组，构建完善的惩防工作体系。
2、健全党风廉政建设相关制度。
今年，我局继续建立健全党风廉政建设的各项规章制度，健全并完善批评与自我批评、民主评议、民主监督等制度，营造团结协作、共事共心的良好氛围；坚持贯彻民主集中制，定期召开党组会、民主生活会、局务会，在重大问题上实行民主决策；从严执行财务管理制度、车辆管理制度等一系列内控制度；认真推行领导干部廉政谈话制度；认真落实服务承诺制、首问负责制，不断提高办事效率、服务质量，达到用正确的行为准则和规章制度来规范全体干部职工行为的目的。
3、充分发挥领导干部的表率作用。
局领导班子十分注重纪检监察工作，始终把认真贯彻落实党风廉政建设责任制工作摆上重要议事日程，常抓不懈，领导班子成员尤其是主要领导同志能够身体力行，注意严格要求自己，严格执行“四大纪律、八项要求”和领导干部廉洁从政的有关规定，自觉遵守本单位各项管理制度和规定。领导班子都能够做到：凡要求干部职工做到的，自己首先做到；凡要求干部职工不做的，自己首先不做。领导干部的表率作用促进了全局干部职工廉洁从政良好的风气形成。
4、扎实开展“小金库”专项治理自查自纠工作。
自全县开展“小金库”专项治理工作以来，我局党组高度重视，立即召开党组会和全体干部职工会，认真学习传达贯彻《铜xx党政机关和事业单位“小金库”专项治理工作实施方案》，使全体干部职工充分认识到治理“小金库”工作不仅是加强财务管理、避免资金流失、规范财务行为、健全内控机制的需要，也是增强法制观念和责任意识，从源头上治理和预防腐败发生的需要，更是关心、爱护、保护干部的需要。同时，为了确保此次专项治理工作不走过场，局建立了以局长为第一责任人，纪检组长为直接责任人的工作机制，专门负责“小金库”专项治理工作的组织，协调工作。
从7月3日起，我局对本局财务帐簿、凭证、行政事业单位往来结算收据、非税收入专用收据等开展了全面的清理自查。局房屋楼顶出租给移动公司年租金14400元、出售档案用品年利润约21000元、代收移动公司电费约15000元均按照收支两条线规定，上缴财政纳入预算外资金管理。
通过自查自纠，我局认真执行财务管理制度的有关规定，无任何违反财经纪律行为的发生，没有“小金库”。
一年来，由于我局党风廉政建设的机制及各项制度健全、措施得力，领导干部注重以自身实际行动为表率，以模范行为为尺度，潜移默化地影响和带动全体干部职工齐心协力干事业、一心一意谋发展，使“腐败”在我局既无慈生土壤，又无生存空间，党风廉政建设取得了实实在在的效果，有力地促进了全年工作的顺利推进和完成。
二、加强党风廉政教育，构筑好干部职工思想道德防线
1、大力开展廉政文化建设。
结合学习实践科学发展观活动，组织全体干部职工认真学习了中央十七届四中全会和中纪委十七届四中全会精神，学习《建立、健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》、《中国共产党党内监督条例》、《中国共产党纪律处分条例》等党纪党规，使全局干部职工进一步加强党性修养，有效地提高了党员干部防腐免疫力，筑起防腐拒变的思想防线。
2、加强党风廉政教育。
采取专题学习与经常性教育相结合、先进典型示范和反面典型警示相结合、思想教育与规范行为相结合等形式，对全体干部职工进行党性党风党纪教育。
一是开展警示教育。认真组织全体党员干部收看警示教育电教片，特别是利用发生在我县熟悉的反面人物如赵红亮进行警示教育，并组织进行讨论，使干部职工在学习中更加具体、更易接受、更加体会清廉为政的重要性。
二是结合组织干部职工学习和党章，认真开展理想信念、党性党风党纪、廉政从政和艰苦奋斗教育，引导全局党员干部坚持党性原则，讲操守、重品行，树正气、做表率，打牢廉洁从政的思想政治基础。
三、加大机关效能建设力度，不断推进党风廉政建设的深入开展。
今年，我局继续把加大机关效能建设作为全年工作的重点和推动党风廉政建设深入开展的着力点，不断清除干部职工在工作中存在的消极腐败思想和行为；不断培养干部职工的大局意识；不断改进干部职工的工作作风；不断提高干部职工的办事效率和服务质量。全体干部职工的职业、思想道德素质不断提高，使勤政廉政真正成为党员干部职工“记在心头、做在手中”的行为，有力地推动了全县档案方志事业的进一步发展。
一年来，我局在贯彻党风廉政建设责任制工作方面做了一些工作，但与上级要求相比，还存在一些问题。主要有：一是干部职工服务构建社会主义和谐社会、建设幸福铜xx能力有待进一步提高；二是机关效能建设还必须进一步深化，进一步提高工作效率，并建立健全长效机制，取得群众的更大的满意。这些问题都有待于今后的工作中进一步加强改进，使我局的党风廉政建设更上一个台阶。
县档案局20xx纪检监察工作计划
1、加强思想道德和纪律教育，进一步巩固反腐倡廉思想防线。
2、认真学习贯彻中央十七届四中全会精神，扎实进行反腐倡廉工作。
3、进一步加强廉洁自律工作。严格执行“四大纪律、八项要求”和领导干部廉洁从政各项规定。
4、进一步加强效能建设工作，促进机关转变作风，提高工作效率和服务水平。
5、加强廉政文化建设，深化党员领导干部勤政廉政教育、党纪条规教育、先进典型教育及警示教育。
6、完成上级纪委交办的各项任务。
20**年是我市“全面建成小康社会”、“跻身苏北第一方阵”的关键之年，全市档案工作以党的十八大精神为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕档案“资源、利用、安全”三大体系建设，解放思想，创先争优，着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。按照年初计划安排，实现了“时间过半，任务超半”目标任务和要求。
一、精心部署，加强协调，优化档案事业发展环境
为了突破制约档案事业发展的瓶颈，不断优化档案事业的外部发展环境，积极主动地争取市委、市政府的关心重视和相关部门的理解支持。对20**年度档案工作先进单位和个人的表彰、20**年全市档案工作要点等，均由市委办公室、市政府办公室发文，充分体现了市委、市政府对档案事业发展的高度重视，增强了档案工作的权威性和影响力。今年4月份，在全市档案工作表彰会暨档案人员继续教育开班仪式上，孙红副市长亲自出席大会并作重要讲话，全市各镇、各单位分管领导及档案人员近400人参加会议。大会表彰了20**年度档案工作先进单位和个人，同时表彰了《档案伴我行》优秀征文，大大激发档案工作者的工作热情，充分调动他们的做好本职工作的积极性和创造性，有效地促进各单位档案工作的水平提升。
为解决涨库导致的无法接收档案等紧迫问题，在近期无法建成新馆的情况下，想方设法对现有档案馆改造挖潜，一是进行屋顶防渗漏处理，二是把普通五节档案柜更换成密集架以增加库容，三是更新陈列室设施设备和展览，满足爱国主义教育需要。积极向省档案局上报申请档案馆维修经费，通过多方努力，申请已经获省档案局批复同意，预计下半年维修资金可以到位。
二、扩大宣传，提高认识，提升档案工作影响力
一是加强档案法规、条例的宣传贯彻工作。借“国际档案日”宣传周之机，开展了声势浩大的宣传活动。发动各有关部门悬挂横幅、张贴宣传标语、印发宣传资料、制作宣传展板及画报，广泛开展形式多样的宣传活动;发挥广播、电视、网络等新闻媒体的舆论引导作用，开辟专题、专栏，及时报道6月9日本局开展“国际档案日”宣传活动情况，切实增强宣传活动的声势，扩大活动的影响力。据不完全统计，本次活动在市区主要街道和各单位门前悬挂横幅近200幅，分发宣传材料近10000份，普发800余条短信，切实达到广泛深入宣传的目的。
二是编辑出版档案征文集，扩大影响力。自去年11月份至今年3月份，市档案局以《中华人民共和国档案法》颁布25周年为契机，与新闻中心、档案学会联合开展“档案伴我行”征文活动，在《市报》开设“档案伴我行”征文专栏，优秀稿件在专栏刊发，并结集成书公开发行。市档案局张亚局长亲自为该书作序，称此书是宣传档案工作、普及档案知识、提高全民档案意识的一件优秀作品。《档案伴我行》的出版发行，引起良好的反响，在全国档案系统内得到推广
三是加大对档案工作的宣传报道，提高社会知晓度。鼓励单位职工积极撰写信息和宣传稿件，今年共向省、市和市期刊、网站上报信息280余篇，被采用信息近200篇。开展“档案在你身边”征文活动。下发征文通知后，共收到来稿近20篇。至6月底，预计还能收到稿件20余篇。通过广泛宣传，提升档案部门知名度和影响力，树立职能部门的良好形象。
三、强化安全，规范监管，夯实档案管理基础
一是一是，已栏，优秀稿件在专栏刊发。目前加大监督指导力度。不断创新监督指导的方式和内容，主动联系各相关部门，采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式，指导全市档案工作。5月中旬，分管领导亲自带队，带领业务人员深入基层督导档案资料收集、整理情况，切实促进了各镇、各单位抓好文件材料的归档工作的进度，从源头上保证档案材料的完整、齐全和安全。
二是加强基础设施建设。严格按照防火、防潮、防尘、防光、防高温、防腐、防蛀、防盗等基础设施技术要求，完善安全管理制度，落实安全保管措施，确保档案的绝对安全和有效利用。我局在资金紧张的情况下，通过多方争取，添置了除湿机、空调、电脑等安全保管必备设施，确保档案安全。
三是加快信息化建设步伐。加大对档案信息化设备、硬件设施的投入，购置了扫描仪、数码相机等设备，为建立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化奠定了基础。上半年，在人手紧、任务重的情况下，档案查阅人员利用空余时间录入资料目录近10000条。既方便了查阅利用，又确保了档案资料的安全保管。
四、加大力度，丰富馆藏，完善档案资源建设
一是加强民生档案体系建设。围绕民生需求，在库容紧张的情况下，千方百计整理库房腾出库容接收群众急需的民生档案，上半年共接收进馆财务档案100余卷、婚姻档案10000余件。优先对新接收进馆的民生档案，特别是新接收进馆的婚姻档案进行数字化加工，不断提高档案管理的安全性和信息化。
二是加大珍贵档案征集力度。按照市委赵书记和市政府张市长在视察档案工作时提出的加大珍贵档案征集力度要求，为抢救散存在社会和个人手中的珍贵档案资料，起草《市征集珍贵档案资料方案》，积极发掘、征集与完善革命历史、旧政权时期、地方特色、名人名家、国际交往等档案资料。同时，还积极向上争取资金，拟改善爱国主义教育基地展室条件，修复、新制一批展品，充实展馆，以便面向社会公众特别是青少年积极开展爱国主义教育活动，为全市精神文明建设发挥积极作用。这些做法得到市委、市政府主要领导的充分肯定和省、市档案局领导的大力支持。
五、围绕中心，服务大局，拓展档案服务功能
一是积极服务全市重大活动和重点工程。找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点，以加大对重大建设项目档案的管理为突破口，不断提升档案事业管理水平。上半年，按照市委工作部署，派出一名同志进驻必康药业实施全程跟踪服务，现场指导归档整理工作，为加快企业发展作出了积极的贡献。
二是做精做优现场查阅利用服务。查档岗位是档案局对外服务的窗口，市档案局全面推行便民措施，不断简化工作流程，完善服务平台，拓展服务领域，优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考，为人民群众解决实际难题。结合百姓办事“零障碍”工程，设立查档全程协办岗，做到服务内容“零缺失”，服务对象“零投诉”，上半年共接待社会各界查档人员3600人(次)，提供档案23820卷(册);对残疾人、烈军属、下岗职工、农村特困户等社会弱势群体免费查档，千方百计为百姓办实事、办好事。
三是加强档案信息资源的深度开发。在开展常规编研的同时，围绕市委市政府的中心工作和重大活动开展档案深度编研工作。市委赵书记亲自为我局编辑出版的《大事综览》题序，称其“是我市‘跻身苏北第一方阵’进程中档案文化建设的一件优秀作品”。上半年，继续做好《大事综览20**年册》信息采集和编排工作，目前此书已进入最后核稿阶段，预计7月初可出版发行。积极指导各镇、各单位开发利用档案信息资源开展编研工作，编制年鉴、组织机构沿革、大事记、数字汇集等多种编研资料。把“死档案”变成“活思想”，为领导决策、单位工作利用等方面提供有效服务。
六、内强素质，外塑形象，加强档案干部队伍建设
一是进一步提升档案人员业务水平。积极开展档案工作教育培训。3月份举办档案人员业务培训班，对全市270余名档案专兼职人员进行各类档案法规、档案业务培训，不断提高人员的业务水平;积极开展档案学术交流研讨活动，不断提高档案人员的学术水平，为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。
二是加强奖惩激励激发队伍活力。出台一系列奖惩措施，按照《市档案局关于调研信息宣传报道的奖励办法(试行)》等考核制度，按规定每季度兑现一次奖惩;一些重要的专项工作结束后及时激励;对一些业务精、成绩突出的档案人员给予表彰和奖励，尽力帮助解决档案人员工作、生活上的实际困难，充分调动广大档案干部职工做好本职工作的积极性和创造性。
七、解放思想，创优争先，圆满完成全市中心工作任务
1、继续抓好“学习型”党组织建设
按照上级统一部署，制定《档案局20**年理论学习计划》和《档案局党支部20**年党建工作要点》。结合领导干部从政道德专题教育活动，安排六个专题，系统学习了十八大精神、近平讲话及相关会议精神，班子成员召开专题民主生活会，开展批评和自我批评，撰写心得体会，上交活动领导小组。
2、切实开展城乡统筹工作
结合领导干部下基层“三解三促”活动。按照市委、市政府统一部署，组织领导干部到联系点阿湖镇黄柏、练马两村开展调研、接访、慰问活动，为农村经济发展出谋献策。“三夏”期间，为贫困户送去化肥等物资。同时，按照统一部署，深入推进党务公开、政务公开、行政权力网上运行工作等，圆满完成市委、市政府部署的各项工作任务。
下半年工作计划
(一)加大宣传监督力度,不断提升依法治档水平
一是切实加强档案指导检查及等级认定。进一步加强档案业务指导工作，提高全市档案工作管理水平。结合实际，联合有关部门，对全市档案工作进行全面年检，提高全市档案资源建设水平;不断推进档案室等级认定工作，带动基层档案工作整体水平的提高。
二是深入开展档案普法宣传教育。继续开展“档案在我身边”活动，做好征文接收、筛选和上报工作，激发档案工作者爱岗敬业的热情，让更多人了解档案和档案工作。
三是认真加强信息宣传工作。鼓励职工积极撰写并报送档案工作新闻、信息稿件，通过网络、报刊、杂志等多种载体宣传档案工作的举措及成效，扩大档案工作的影响。
(二)加大资源管理力度,不断提升基础业务水平
一是实施档案馆馆库维修工作。下半年，在新馆建设迟迟不能开工的情况下，通过积极向上争取资金，对库房墙体、屋面进行防漏处理和维修，为档案保管利用提供安全的环境。
二是努力推进档案资源建设。进一步丰富和完善档案馆藏，加大档案特别是珍贵档案资料的接收、征集力度，开展多渠道多方位的广泛收集。着重接收一批社会利用率高、与百姓生活关系密切的档案进馆;同时，加强档案的划控、开放工作，馆藏结构进一步完善，实现馆藏档案资源的科学合理配置，为提升公共服务能力夯实档案资源基础。
三是加快馆藏档案数字化进程。进一步完善馆藏档案目录数据库建设，有计划、有步骤开展馆藏档案全文、多媒体数字库建设，重点加强对已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化。充分发挥档案网站作用，不断完善上网档案信息的发布，强化档案信息网站的社会服务功能。
四是切实维护馆藏档案、信息安全。强化档案安全和防范意识，大力推进安全保密建设，始终不懈地抓好档案馆库、档案信息和档案利用的安全工作，确保万无一失。及时配备档案保管先进设备，积极开展国家重点档案的保护和抢救工作，确保档案实体安全;加强查阅利用管理，严格坚持制度，完善手续，确保档案实体和档案信息安全;加强计算机等设备、档案管理系统、档案数据库和涉密设备的安全管理，严格执行上网内容保密审查制度，严格做到内外网物理隔离，确保档案数据和档案电子信息的安全。
(三)加大开发利用力度,不断提升档案服务水平。
一是加强档案社会化服务。结合百姓办事“零障碍”工程，做好窗口服务，提升档案查阅点、现行文件中心、政府信息公开点、爱国主义教育基地等多项服务效能。全面推动信用、社保、婚姻、家庭等新领域档案工作，探索档案服务新路子，为改善民生、维护社会稳定服务。
二是发挥档案文化教育功能。通过开设爱国主义教育课堂、举办名人讲座、开展各类流动展览等形式，挖掘档案精髓，发挥爱国主义教育基地教育宣传功能。
三是开发档案信息资源。利用馆藏优势，开发和推出一批档案文化精品，打造档案文化品牌。编辑出版《大事综览》20**年册。
(四)加大队伍建设力度,不断提升人员业务水平。
一是加强档案队伍作风建设。继续深入开展创先争优和学习“十八大”活动，积极引导职工增强大局意识，服务意识，责任意识，不断激发档案人员的积极性、主动性和创造性，进一步提高档案干部队伍的政治素质和业务素质。
二是加强档案人员教育培训。坚持人才兴档战略，大力培养和引进档案事业发展需要的各类人才，以更好地适应经济社会发展的需要。通过开展专题培训，不断提高档案人员的业务能力和信息化水平;积极开展档案学术交流研讨活动，不断提高档案人员的学术水平，为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。
XXX中心卫生院
城乡居民健康档案工作总结
居民健康档案是居民健康管理过程的规范记录，是医疗卫生保健服务中不可缺少的工具。根据卫生部《关于规范城乡居民健康管理指导意见》（卫妇社发[2009]113号）等相关文件精神，为全镇居民建立健康档案是党在农村地区实施国家基本公共卫生服务项目的基础性工作，是促进基本公共卫生服务逐步均等化的切入点，对于转变农村卫生服务模式和改善卫生服务公平性具有重要意义。为此，我们做了大量深入细致的工作，现简要总结如下。
一、基本情况
我镇共有40个行政村，1个居委会，497个村民小组，户，总人口人，今年应建立份健康档案，已建立份，建档率%，超额完成了年初制定的计划。对于已经建立老年人档案及掌握的慢性病患者如高血压、2型糖尿病、冠心病等，我们根据上级要求，结合自身条件定期进行免费健康体检。
二、领导重视
为了把此项工作扎实搞好，我们成立了以院长XXX为组长的城乡居民健康档案管理工作领导小组，副院长XXX、XXX、公卫办主任XXX任副组长，公卫办全体职工和各村村医生为成员，各部门各成员通力协作，有条不紊地开展工作，制订了年初工作方案，根据方案和上级要求逐条落实，同时投入了大量的人、财、物力，克服困难，端正思想，责任到人，确保把各项工作都做好。
三、工作目标
按照卫生部统一建立居民健康档案的要求，到2010年底，农村居民健康档案建档率达到30％；到2011年，达到50% ；到2020年，初步建立起覆盖城乡居民的，符合基层实际的, 统一、科学、规范的 健康档案建立、使用和管理制度。以健康档案为载体，更好地为农村居民提供连续、综合、适宜、经济的公共卫生服务和基本医疗服务。
四、工作任务
1、以建立档案框架、体系、工作机制为近期工作目标。今年建档工作以个人基本情况、生活方式问卷、一般性体检为主。各部门根据既往工作基础和现有条件，逐步完善档案内容。
2、以0—36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者、2型糖尿病、慢性重性精神病为主要建档对象，重点人群优先。为了提高建立健康档案的工作效率和应用水平，根据既往工作采集积累的数据和经验，优先重点人群建档，逐步覆盖到全人群。
3、各村级卫生室负责本村参合农村居民健康档案的建立和管理。利用村居民就医时机或委托乡村医生进行问卷调查和一般性体检。在此基础上，通过定期对参合重点人群进行集中体检、入户问卷调查等方式补充建档和充实档案内容。
4、以医疗服务记录为主要建档内容。立足于健康档案的发展应用，通过与医疗服务信息系统的互联互通，以患者生命周期为主线，整合患者医疗服务记录，并以此为基础，通过问卷调查、健康体检以及就医中相关检验检查结果的收录等，逐步完善档案内容。
5、加强对公卫办工作人员和村卫生室人员的公共卫生服务知识培训，提高他们的业务水平，提升公共卫生服务能力，为今后工作的顺利开展打下坚实的基础。
五、工作内容
（一）宣传与培训 1、2010年主要培训对象为公卫办工作人员和各村卫生室医务人员。通过视频教学集中培训，使全镇学员系统掌握居民健康档案建立、管理和使用规范的要求、技术，建立健康档案必需的医学知识、技能，健康档案信息系统的操作应用等。
2、广泛开展卫生知识宣传，充分利用宣传标语、墙报、黑板报等多种形式向广大人民宣传防病治病的卫生知识。开设好中学、小学健康教育课，大力开展爱国卫生运动，宣传人畜共患病防治知识，涂刷固定墙体标语，张贴挂图，对各村卫生室发放宣传折页以及消灭“四害”、改水改厕的技术指导以及洪水灾害之后的卫生知识宣传，确保无疫情发生，提高全民健康水平。
（二）健康档案的建立
1、建档内容：包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。
2、建档方式：各村卫生室负责向本村内居民提供建立健康档案服务。居民到村卫生室接受服务时，医疗机构要有专人负责对其进行健康问卷调查和体重、身高、血压等基础健康检查，并录入信息系统，建立健康档案。在此基础上，通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。
（三）健康档案的管理
1、建立健康档案的卫生院安排黄佩为专职管理人员。
2、健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。
3、做好健康档案的备份工作。
4、规范健康档案的管理。建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度，保证方便使用、长期保存、规范管理。
（四）健康档案的工作进程
从今年年初工作启动以来，至11月20日止，全镇总人口人，已建立健康档案份，建档率%，超额完成了年初制定的计划。其中65岁以上老年人4869人，有孕产妇562人，0~3岁儿童1562人，冠心病患者252人，高血压患者833人，糖尿病者152人，慢性阻塞性肺炎者52人，各种肿瘤患者30人，缺血性脑卒中者 3 58人，重性精神病患者26人，结核病患者13人，已按要求建档。
总之，今年我镇建立居民健康档案工作取得了一定的工作成绩，但这是一项新生事物，工作量大、时间紧、任务重，加之有些居民对建立居民健康档案的目的及意义不是很了解，对医生的检查询问不是很配合，还有一些外出打工者，不能够及时将其资料建立，在工作中难免存在某些不足，需要我们不断学习，深入实践，克服困难，以高标准、严要求，努力把下一轮的工作做得更加完善。
XXX中心卫生院
二○一○年十一月二十二日
2018年以来，XX市档案局在市委、市政府的正确领导下，围绕中心，服务大局，忠诚担当，认真履职，各项任务全面完成。
一、2018年全市档案工作取得的新成效
2018年，全市档案部门以提高政治站位为根本，夯实业务基础为关键，完成重点工作为目标。认真学习贯彻落实党的十九大精神，维护核心，见诸行动，为做好档案工作指明方向;紧紧围绕“十三五”全市档案事业发展规划，有序推进档案业务;根据年初省、市工作会议确定的七项重点工作任务，全市档案系统，齐心合力，奋力拼搏，使档案事业发展迈上新台阶，并在全省档案工作考核中被评为优秀。
(一)档案事业迎来新时代
2018年，市委、市政府站在推进全市档案事业发展、建设档案强市的高度，对档案工作重视程度进一步提高，投入力度进一步加大。8月8日，原市委书记席小军到市档案馆调研，针对馆库面积短缺情况，要求有关部门迅速动工，开展库房扩建项目。原市长卢建明和副市长王震分别召开专题会议，就档案馆PPP项目建设进度进行调研讨论，明确资金、建设周期、后续管理等内容。10月20日原市长卢建明、11月3日市政协主席许霞、11月14日省档案局局长阎默彧和12月5日国家档案局副局长刘鲤生先后到市档案局调研，要求档案部门做好档案的收集整理利用和档案信息化工作，发挥好存史留凭资政的作用。景普秋副市长分管档案工作以来，多次听取档案局工作总结，参与市局举办的各类档案活动，协调档案经费、新馆建设等事宜。市委、市政府给市局拔付专项资金用于开展档案信息化工作，并将档案信息化经费列入市财政预算。档案工作也纳入各地年度责任考核体系。各级领导对档案部门和档案工作给予极大关怀和支持，使档案工作者倍受鼓舞，深感我市档案事业走进新时代。
(二)干部队伍焕发新面貌
全市档案系统扎实推动“两学一做”学习教育常态化制度化，掀起学习贯彻党的十九大精神热潮，提高政治站位，准确把握新时代档案工作的根本方向，增强做好档案工作的责任感和使命感。以“三基建设”为抓手，强化业务基础，完善档案工作，发挥行政职能，提高档案人员素质。各单位对档案重要性的认识不断增强，逐步规范化开展档案管理工作;档案员通过自学、参加培训、学术交流和实际操作等方式不断提高自己的业务能力，推进全市档案事业的健康发展。市委办公厅、市政府办公厅、市财政局、市水利局、市审计局、市国税局等单位，在档案管理工作中，领导高度重视、归档齐全完整、移交及时规范;市财政局郝晓琴、市林业局张爱军、市水利局郝秀文、平顺县档案局谷萍等档案人员爱岗敬业、甘于奉献、刻苦钻研，业务精湛，整个档案干部队伍展现出了一种昂扬向上，争先创优的精神风貌。全市2018年度在全市档案工作中共评出26个先进集体，42名先进个人。
(三)馆库建设取得新突破
各县市区档案馆紧紧抓住国家支持中西部地区县级综合档案馆建设的机遇，积极推进档案馆建设。现在全市13个县市区中，平顺、长子、沁县和XX县新馆已建成并投入使用;其中沁县档案馆建设设计合理，功能齐全，建设标准，得到了国家档案局和省档案局的肯定和表扬。沁源县和黎城县新馆主体工程已完工，开始装修装饰;潞城市和屯留县已完善建设前期所需手续，具备开工条件;襄垣县正在办理新馆建设相关手续;城区、郊区筹备联合建馆;武乡县和壶关县也在积极开展新馆建设准备工作。在“十三五”期间有望完成全部新馆建设并投入使用。
市档案馆新馆建设前期手续已办理完备，进入工地拆迁阶段。新建档案馆(与图书馆合建)位于XX市新区，项目总投资5亿2730.50万元，建设期限3年，建筑面积16223.26㎡，其中档案库房使用面积6113.56㎡，能满足未来30年XX市档案事业发展需要。同时，由于现有的市档案馆库房容量已经饱和，为确保新馆建设期间档案工作正常开展，经市主要领导同意、有关部门批准，将现馆库房扩建800平米项目，已于去年10月动工。
(四)基础业务实现新跨越
一是稳步推进资源建设。2018年市局重新修订了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》，加大对到期档案和特色档案的接收力度。全市共接收档案4.4万余卷，8.9万余件，报刊资料3万余册，接收量同比增长约39.6%。特别注重民生和特色档案接收征集工作。如市馆接收了劳动局知青档案4367卷，张国斌先生捐赠的《法兰西小报》，填补了馆内国外媒体珍贵资料陈列的空白;平顺县档案局接收征集地方手工艺档案等。二是切实提高利用服务。扎实推进档案利用服务方式改进和服务效率提升。全年累计接待查阅6000余人次，提供档案1.3万余卷，总体呈逐年上升趋势，查询成功率达80%以上。编辑完成20余种图书资料，举办3次档案展览、参与2处旅游景点的打造，举办1次论谈会。如市局对《XX档案》升级改版，提高办刊质量，增强服务中心工作能力。特别是《XX档案--见证全市“五道五治”行动》这期的出版发行，很好地服务了全市的中心工作，起到了良好的社会效益。三是加快发展档案信息化。组织全市档案局(馆)长参加省局组织的档案信息化培训;在《XX档案》2018年第4期(总第22期)，开设“档案档案信息化建设”专题，刊登国家档案局档案信息化的政策规范，专家学者对信息化工作的思考解读等，指导信息化工作开展。继续推进目录数据库建设工作，稳步开展示范数字档案馆室建设试点工作。全年完成全文数字化扫描135.5万页，累计完成229万余页，2018完成量约占60%。四是继续推进重点档案的保护与开发。2018年国家重点档案目录基础体系建设项目顺利完成，并且通过省局审核验收。申报的2019年国家重点目录基础体系建设任务已通过了省一级审核。《抗日战争档案汇编》编纂工作全市已完成摸底统计、制定编纂规划、2019项目计划书申报工作。其中XX市馆卷和潞城市馆卷已通过国家档案局初审立项。在全省通过的11个初审立项的项目中，我市占了两个。五是继续加强档案规范化管理水平。通过实效性的指导培训、针对性的执法检查，推动完成8号令、10号令的审批，推进各级机关、企事业单位档案工作目标管理考核工作，加大农村档案和扶贫档案工作指导力度，提升全市基层档案室的规范化管理水平。
(五)服务中心取得新成绩
服务经济社会发展取得重大突破。围绕党委政府中心工作，积极发挥档案作用。一是开展重大活动档案管理工作。通过完善机制、组织培训，主动作为、积极参与，以全市“五道五治”行动为契机推进重大活动档案工作。全市各级档案部门全年共介入到28项重大活动工作中，较好地完成了重大活动的档案指导、收集、整理、归档工作。二是完成2016年、2018年在建、续建的重大建设项目进行摸底统计，对教育卫生领域、公共设施等重大建设项目，进行持续性档案服务指导。三是为更好地配合市委“一市四区”工作，留住区划调整前的城市原貌，市档案局、《XX日报》社和XX市摄影家协会共同策划组织“留住城市档案 记录区划变迁”摄影活动。
服务精准扶贫取得重要进展。联合市扶贫办组织召开了全市精准扶贫档案工作推进会，印发《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》，对规范全市精准扶贫档案进行全面安排部署，做好档案服务。各级档案部门派出扶贫工作队、第一书记长期驻扎村里，走访调研，与贫困户、村干部和村民共商脱贫大计，落实扶贫政策，指导建立精准扶贫档案，为贫困户和困难党员干部家庭发放过节用品等，切实帮助贫困户实现脱贫致富。市局邀请沁县扶贫办主任到单位讲解扶贫政策，指导扶贫工作开展。局领导领导多次蹲点调研，筹措资金支持村里道路建设，捐赠体育器材和图书，联系爱心人士为特困户捐款贰万元用于危房补助。
(六)依法治档得到新提升
一是做好法治宣传教育工作。充分利用“6?9国际档案日”“12?4国家宪法日”和《档案法》颁布30周年为契机，以“档案--我们共同的记忆”为主题广泛开展全市性档案宣传活动。通过电视、报纸、知识讲座、发放传单结合档案网站、微信等新型媒介宣传档案文化和法规，起到了良好的社会效益。全市档案业务人员参加《中国档案报》组织的主题征文和“宝葫芦杯”档案法规知识有奖竞赛活动，我市获奖人数在全省最多。一年来全市在国家级省级期刊杂志网站上宣传报道50余篇。二是强化执法监督。市县两级档案局对677个机关单位、乡镇进行了执法检查，列出违法行为清单，向其中128个单位下发责令整改通知书、提出限期整改任务。其中市局抽调业务人员12名，分4个小组，对市委办、政府办等78个党群机关、政府组织部门和部分事业单位档案工作进行执法检查，向其中存在问题的21个机关单位下发了《责令整改通知书》，提出限期整改任务。逾期未按规定整改的单位，依法予以通报。提升了基层档案室的档案规范化管理水平。
同志们，回顾过去的一年，我市档案工作以十件大事为引领，取得了一些成绩。这是各级党委、政府重视支持的结果，是上级档案部门关心指导的结果，更是全市各级档案部门和广大档案工作者辛勤奉献、共同努力的结果。在此，我谨代表市档案局向大家表示衷心的感谢和问候!
在看到成绩的同时，我们也应清醒地认识到全市档案事业的发展与经济社会发展不相符，主要表现在:一些地方和单位部门对档案工作重视不够;馆库设施设备落后，人员队伍配置和事业经费不足，档案信息化建设滞后，服务手段较为单一;以法治思维、创新思维推进档案工作科学发展的能力较差等等，这些都有待我们在今后工作中认真研究改进。
二、2019年全市档案工作主要任务
2019年全市档案工作的主要任务是:继续全面贯彻党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，认真落实国家档案局和省档案局的安排部署，紧紧围绕市委、市政府中心工作，强化中央、省、市两办关于加强和改进新形势下档案工作《意见》和《实施意见》，建立完善覆盖全社会的档案资源体系、便民利用服务体系和档案安全体系，抓基层，夯基础，高标准，争先创优，统筹推进档案法治化、规范化、信息化建设，促进全市档案工作再上新台阶。主要抓好以下工作:
(一)强化基础设施，推进档案馆库建设
虽然我市新馆建设水平在全省处于领先地位，但我们也应清醒的认识到，全市市县两级档案馆中仍有10个档案馆库房面积不符合国家标准，有8个县级档案馆没有独立库房。其中市档案馆、长子县档案馆、平顺县档案馆和壶关县档案馆部分办公用房被外借占用，严重影响了档案实体的接收、保管及安全。
我们应紧紧抓住“十三五”中西部档案馆建设契机，充分利用国家对中西部地区县级综合档案馆建设专项资金补助(即按国家核定项目总建筑面积补助1900元/平方米)，全力推进县级综合档案馆建设。长子县、平顺县、沁县和XX县档案馆新馆要保证经费投入，配齐配套设施，确保档案业务正常开展;沁源县档案馆新馆要加快配齐市政和办公用房设施，确保2019年底全部工程竣工并交付使用;黎城县档案馆2019年底要完成档案馆内外装修并投入使用;屯留县、潞城市档案馆新馆要在2019年3月开工建设;襄垣县要在2019年底完成档案馆新馆建设前期相关审批手续并开工建设;壶关县、武乡县、城区和郊区要尽快进行选址规划，确保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新馆建设和旧馆扩建工作也要积极协调，扎实推进，确保工程质量。今年将在沁县档案馆召开全市“规范化档案馆建设推进会”，推动全市新馆建设更加科学、规范、美观、实用。
(二)强化法治能力，推动档案依法行政
坚持依法治档是档案事业发展的根本保障和必要途径，我们要加强法治宣传并严格执法，提高依法治档的自觉性，为档案工作创造良好的法治环境。一要加大档案普法力度。我们要以“6?9国际档案日”和“12?4国家宪法日”为契机，依托各级主流媒体网站、信息平台和《XX档案》等，集中开展档案法律法规的学习、宣传活动;通过组织座谈会、有奖征文或知识竞赛等途径，开展一次全市性的档案法律法规学习宣传教育活动，提升全社会的档案法治意识。二是加大执法检查力度。今年全市将开展专项行政执法检查，重点检查一批归档不齐全、移交不及时的单位，重点指导一批业务能力差、管理不规范的单位，重点接收一批应交未交、保管条件差的档案，重点查处一批存在档案违法违纪行为的单位，重点通报一批典型案例。做好对2018年和2019年档案执法检查中出现问题的单位“回头看”工作。
(三)强化规范管理，夯实档案业务根基
继续加大档案资源建设力度。要强化工作措施，加大对本地区本部门本单位重要档案资源建设力度。继续贯彻落实国家档案局8、9、10号令，依法加强档案收集工作，对到期应进馆档案，要按时按计划接收进馆，做到应收尽收，能收尽收。各县市区综合档案馆要做到全宗齐全、归档齐全。加强重大活动、重点建设项目、民生档案、地方特色档案接收和征集工作，提高档案服务经济社会的能力。特别要建立完善民生档案体系，按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则，加大民生档案接收开放力度并优先数字化，为人民群众提供优质查阅利用服务。认真做好改制企业的档案处置工作，以及10号令审批工作;做好撤销、合并和改变职能机关事业单位档案的归档工作，以及8号令审批工作;做好农村土地承包经营权确权颁证等农村档案工作;继续完成国家重点档案目录基础体系建设项目。
继续加大档案规范化管理力度。按照国家档案局有关业务规范化标准，全面推进市、县档案业务规范化建设，引导各级综合档案馆、基层档案室把工作重心聚焦到档案馆(室)的基础业务上来，普遍提升档案管理水平。各基层单位要认真落实执行中央、省、市两办《意见》和《实施意见》，按规定建立规范化档案室、配置档案员，依法开展档案工作。档案部门要通过法治宣传、业务指导、组织培训、执法检查提高全市各单位对档案工作的重视程度，提升规范化管理水平。近年来我市机关档案工作目标管理定升级、企事业单位工作规范化管理定级单位比例不高，如市直单位近5年来只有22家单位达到省三级以上，只占市直单位30%。今年要大力开展各级机关、企事业单位工作目标管理考核工作，全面提高档案规范化水平。同时，市局将对区县(市)档案馆业务管理工作进行考核，以争先创优的形式，整体推进档案工作开展。
继续加大农村和扶贫档案指导力度。加大农村档案业务指导力度，不断提升农业农村档案规范化管理水平，全市各乡镇要建立规范化档案室，进一步提高农村档案管理水平，建立健全农村档案管理体制。今年要在平顺县召开“新农村档案管理推进会”，交流经验，推动全市农村档案管理工作迈上新台阶。继续做好脱贫攻坚档案工作，推动《关于进一步规范脱贫攻坚文件资料工作的通知》在市、县、乡、村的贯彻落实，各级扶贫工作组有职责、有义务帮助联系村做好扶贫档案工作，做好贫困户建档工作，完整记录扶贫过程，为打赢脱贫攻坚提供坚强保障。
(四)强化信息化建设，提高档案管理水平
随着信息时代的到来，单位部门、社会民众对档案信息的需求更加旺盛，越来越需要更加优质、便捷、高效的档案利用服务，促使档案管理由传统向现代快速跨越。各级各单位要高度重视，将档案信息化列入档案工作的重点，切实落实责任，努力完成任务。一是完成档案统计工作，完善档案数据库。全市要进行机关、企事业单位档案摸底统计，建立完善相应数据库，动态监管全市档案工作，使各级各单位档案做到门类齐全安全保管。二是完成全市档案馆信息化工作专题调研，为下一步工作安排提供最直接最真实的数据。三是加快档案数字化进程。继续实施“存量数字化、增量电子化，服务网络化”战略。各级各部门要积极争取资金，加大工作力度，采取服务外包或自主加工形式，加快馆(室)藏档案数字化工作。四是继续完善档案目录数据库体系建设工作。按照《山西省档案信息化建设规划(2019-2022年)》的要求，到2020年，全市各级档案馆，档案案卷级、文件级目录数字化率均要达到100%。各县市区要做好规划，尽早落实，切实提高全市档案的管理水平。五是继续推进示范数字档案馆、室的建设工作，明确建设目标，采取有效措施，稳步推进，为全市数字化档案工作做好模范带头作用。
(五)强化安全体系，确保档案资料绝对安全
档案安全事关党和国家、人民群众的根本利益，确保档案安全是档案工作的底线。我们必须站在对党和国家负责，对人民和历史负责的高度，切实抓好档案安全工作，不断完善档案安全体系建设，建立健全工作机制，确保档案绝对安全。一要推进档案馆库建设。监督、指导各级各部门严格按照国家有关标准和规范开展档案馆和机关、企事业单位档案室的升级改造，配备实用的安全设施设备，使档案始终处于可控、有利的安全环境中。二要确保档案实体和信息安全。完善安全责任机制，责任落实到人，各单位负责人要切实担负起第一责任人的职责。开展专项自查和整改，充分应用各种技术手段，对纸质档案、电子档案等进行综合性保护，切实做好档案数字化外包的安全防范工作，严格监管，确保档案实体和信息安全。
(六)强化文化能力，讲好XX档案故事
当前，媒体格局、舆论生态、受众对象、传播技术都在发生深刻变化，特别是互联网催发宣传领域引起了一场前所未有的变革。这就要求我们档案部门发挥好文化宣传作用，挖掘馆藏资料，传播社会主义优秀文化，传递正能量，为繁荣社会主义文化贡献档案力量。一是市、县结合抗战档案资源，继续开展《抗日战争档案汇编》编撰工作。已通过立项的XX市馆卷和潞城市馆卷的项目，组织人员认真按照规定时间和绩效目标切实抓好项目实施，认真完成目标任务，打造成文化精品。没有通过审核的县局，依然要按计划做好抗战档案的统计、划控和项目申报工作。二是结合本地实际，充分挖掘馆藏资源，编辑出版档案选编汇编、举办档案展览等，进一步加强档案文化建设。力争开发和推出一批档案文化精品，打造XX档案文化品牌。市局今年要启动《XX传统村落》编纂工作。县局也要做好各自的编研计划。三是继续做好《XX档案》的编辑出版工作。在栏目质量上下功夫，紧紧围绕如何提高档案人员素质，如何服务好中心工作，服务好民生工作上努力;各县市区要积极投稿，共同提高刊物质量，发挥好杂志作用。
(七)强化人才培养，实现档案队伍专业化
提高档案干部队伍的综合素质是档案事业发展的关键。
我市将努力建立一套实用性系统性针对性强的业务培训机制，为更好开展档案工作提供人才基础。一是构建一支相对稳定的基层档案员队伍。通过对基层档案员的岗位技能培训和继续教育，使其掌握基础档案知识和技能，能独立完成本单位本部门的档案整理利用工作。二是打造一批专业型业务骨干。通过系统性、专业性的培训，市县两级档案业务人员能熟悉档案法律法规、业务知识、熟练掌握操作技能，指导本区域档案业务工作顺利开展。三是培养几名专家型领军人才。通过定点型、针对性的培训学习交流，在我市培养一批理论水平高、工作技能强、实践经验丰富的专家人才，制定全市性档案工作规划，实施方案，行业规范等。四是形成一支懂行的档案领导管理层。针对近年来县级档案部门领导更换频繁的情况，采取专题调研、学习培训、学术交流等方式，开拓眼界，拓宽思路，提高档案部门管理人员的档案意识，管理水平，形成一支懂业务善管理具有创新思维的管理领导层队伍，推动和带领全市档案事业快速发展。
(八)强化党建党风，铸造一支纪律严明档案队伍
打铁必须自身硬，只有提升自己内在修养，才能以更强的责任心事业心做好档案工作。一是把政治建设摆在首位。档案部门的政治属性决定了我们必须旗帜鲜明讲政治，党员干部要带头讲政治。全市档案系统要提高政治站位和政治觉悟，强化政治责任和政治担当，真正担负起为党管档、为国守史的职责。二是把作风建设常抓不懈。各级领导干部和各位党员要以身作则，率先垂范，自觉做加强作风建设的标杆，着力营造风清正气、干事创业的良好氛围，以良好作风为档案事业发展提供坚强保证。三是把廉政建设深入人心。推动中央八项规定精神落地生根，建立健全结构合理、配置科学、制约有效的权力运行机制，以纪律和制度为先，打造一支干干净净想干事、能干事、干成事的档案队伍，培养一批高素质的档案工匠，造就一支档案工作的生力军。
编写2020年《XX年鉴》。为保证《XX年鉴》能够如期保证保量地完成出版任务，4月19日，在县会议中心召开了全县档案地方志工作暨业务培训会议，全县共420人参加了会议。会议上总结了近年来全县档案和地方志工作取得的成绩和存在的问题，部署了今后一个时期全县档案和地方志工作任务。表彰奖励了10个XX年鉴承编先进集体和16个先进工作者，对档案、年鉴编写业务知识进行培训。市档案局局长、市地方志办公室主任单明菊，县政府副县长钟华出席会议并做了讲话，并就今后全县档案和地方志工作提出明确要求。《XX年鉴》拟设置27个条目，600幅照片，150万至160万字，现已完成初稿编研工作。编写《中共XX党的历史》第一卷第二章中国共产党领导下的XX人民抗日斗争和第三章建立巩固根据地，支援东北解放战争(1931年9月—1945年9月)，40万字，现已完成25万字。编写《XX县档案志》。为了把XX县档案事业发展变化历史展现出来，充分总结58年来档案工作的基本经验和教训，传之后人，我局完成了《XX县档案志》初稿500万字的编纂工作。
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