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办公室文员试用期工作总结800字实用

2024-07-30
办公室文员试用期总结

办公室文员试用期工作总结800字【篇1】

加入贵公司已经两个月了,任办公室文员一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。

两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

这两个月的工作总结主要有以下几项:

1、专业知识、工作能力和具体工作。

公司办公室文员的工作主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:

(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;

(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;

(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;

(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

2、需要学习并实践的工作总结。

(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;

(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;

(3)加强文字功底;

(4)加强其他公司所要求的能力要求等。

3、工作态度。

认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

5、个人建议。

在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):

(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。

(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。

(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。

办公室文员试用期工作总结800字【篇2】

一、踏实的工作态度:

一周来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

办公室文员试用期工作总结800字【篇3】

新年新的气象,我也开始工作了。现我已经在办公室文员岗位上工作了一月了,现在还在试用期。这一个月我渐渐熟悉文员的工作,对文员的了解也有一点深刻了。就20xx年我为办公室文员一职试用期做以下工作总结:

一、熟悉文员业务,尽力做好

1、对办公室的文件做归档,分别归类收集并整理好,方便归类寻找;

2、接听来访电话、转接电话和把重要的事情通报给上级,对待信息的传达要到位;

3、办公的文件、信件和一些报刊杂志要派发分送到手;

4、在会议上,要做好会议中重要的记录,打好准备仗;

5、要立的档案也要弄好,还有一些办公用品的登记要明确,统计好这些物品的用处和价钱,做好他们的报表。

这些都是文员要做的工作,在试用期间这些都是最基本要掌握和懂的,必须做到位,这些事情虽杂,但是同样都很重要,做好就是在分担职务,做不好就是在添麻烦,该自己做的就要去努力学习好,要上级感到满意。

二、对待工作要打起十二分的精神

在工作前期,很多事情都还在学习的时候,在带我的主管讲解的时候,遇到不懂的问题会及时问懂,专门准备一本记录问题的本子,记下主管讲的有关工作上的一些注意事项,免得到做的时候就忘记了而做错了。另外除了主管讲的东西,自己发现的问题或是不能解决的问题也可以写在上面,等到有时间就一并解决了,不耽误任何事。

三、个人的不足的地方

1、办公室里的工作还是有很多没有去充分熟悉,有很多尚未熟知,难免在遇见的时候就停止不前了;

2、一个月来,个人的记性需要加强,对同一环境下的人还有些人不太记得,做记录的时候就到处找人,这是不好的;

3、会议的记录我还不太熟练,经常会落听一些东西,导致资料不是很全。这方面需要强练,记录的速度也需要加快;

4、做事情的规划性不强,通常做了那个,就会忘记下一个事情做没做,太乱了,没有在规定时间做完。

以上是我对自己这一个月试用期的总结。虽然在其中也遇到很多困难,但是在大家的带领下一点点的解决了。每次坚持不了的时候,就不停的告诉自己一定可以的。有时候会觉得很辛苦,因为很多事都要自己去做,繁杂的工作太费神,但是真正做下来时,我也发觉其中的乐趣,慢慢就习惯了,也适应了。还是挺开心的,希望在之后的工作我可以做的比这好。

办公室文员试用期工作总结800字【篇4】

三个月的时间说长不长,但是在积极的规划和利用之后,也能做不少的事情。尽管时间非常的紧凑,但是已经成为工作者的我们已经没有机会抱怨了!只能努力的利用好这些时间来做好自己的工作!

现在,自己的努力已经得到了回报,自己成功的成为了移民正式的xxx员工。当然,自己能成功的转正,除了自己的努力,其他同事和朋友们对我的帮助也是少不了的,谢谢大家!现在,我对这三个月的工作进行总结如下:

一、试用期的基本情况

自己在刚开始工作的时候,基本什么都不明白,过去从老师和网络中了解的也不过都是些片面的认识。在正式的加入公司后,才发现很多的东西都和自己想象的不一样。

首先是在自己的工作方面,因为是新手,所以我从基本的统计学起,对资料分类,并整理好。还要对公司的各种数据进行收集和统计。在学习和工作的时候,我发现自己最大的问题就是没能对公司有足够的了解。文员很多的工作都是针对公司的其他岗位,虽然在一开始有学习过,但是我并没有仔细的去熟悉,这才导致了吃亏。

在之后我开始积极的了解公司的情况,对各部门也逐渐的了解,也认识了很多部门中的人。当自己遇上问题的时候,不仅可以问前辈,很多其他部门的同事反而是更好的回答者。

在之后,还有很多处理文件和数据之外的工作,如对公司器材的管理,对会议的准备和记录等,工作的越久,工作也就越难,当然,自己的能力也在不断的提高。

到了后面,自己也差不多能自己主动的完成工作了,不需要前辈一点一点的指点,也知道自己该怎样去完成工作。但是也常常会出现超出自己能力的工作,对这些方面,我也还在加强自己的学习,扩宽自己的知识面。

二、人际情况

成为一名文员不久后,我就明白,作为文员,必须在公司有良好的人际关系。

在公司中,我们就像各部门间的枢纽,要协调好各个部门的情况,还要做好对员工的管理。当公司出现新目标的时候,也是我们来发出通知。这样的工作,人际关系不好的话,会非常的艰难。但是相反,人际关系良好,就会如鱼得水。

在这段时间,我努力的在工作中扩宽自己的交际圈,认识了不少的同事,并积极的为同事们贡献着自己的力量。帮助不少同事的同时,自己的圈子也逐步的扩大了。

三、不足和未来的方向

试用期已经结束了,现在总结下来,自己最大的不足就是对工作还是不够了解。文员的工作范围很广阔,自己想要做好还需要一定的时间去积累,但是我会继续努力!

现在转正了,我会更加努力的提升自己,让自己成为一名优秀的办公室文员,更要成为一名出色的xxx员工!

办公室文员试用期工作总结800字【篇5】

文员的工作比较的杂,也是很多的事情需要我去处理,开始我接手的工作不多,还可以应付,但后面事情也是越来越多的给到我,我就有些忙乱了,但是我还是记得培训时候,同事给我说过的,先做好紧急和重要的事情,而且一件件的去做好,就最后能完成工作的,不要慌乱。我也是在尝试之中去改善自己的办事效率,从开始做的还有些糟糕,到最后得到领导的肯定,我也是在工作上面付出了很多,也是收获了蛮大的,在办公室站稳了一个脚跟。而今虽然说我能顺利的把事情都做好,但是我也是清楚,自己要进步的空间还是有很大的,要去积累的经验也是还有很多,我也是不能松懈,不能觉得自己能做好就行了,只有不断的去把文员是做得更好,自己才能有收获到经验。

而今我也是能顺利的做好文员的事情,在以后,依旧要对于自身的一些还做的不够好的地方去改变,去积累更多的经验,来让自己做到更好,虽然岗位是比较的基础,但是能学,能提升的地方是有很多的,我也是要继续的去努力。

办公室文员试用期工作总结800字【篇6】

这段时间的工作让我感慨很多,让我感觉自己进步了很多,虽然是短短时间的工作但是这样的工作让我自己的能力得到了很多进步,在办公室这一点是非常明显,短暂的工作确实是非常不错的,我也知道自己应该朝着什么样的方向发展,我非常感激能够来到—这里,这让我有了很多的变化,我始终都相信这样情况能够让我自己得到足够多的提高,对于这试用期我也总结一下。

首先我是非常乐意保持好的心态,我知道自己的跟别的老员工差距在哪里,这实在是让我受益匪浅,保持一个好的心态,这是非常有意义的,在试用期我一直都在认真的努力的工作,我也知道我应该做好什么事情,做一名文员我也确实是进步了很多,在办公室工作的这段时间我确实的是有很多的成长,用一个平常心去看带工作,我感觉自己的能力得到了很多提高,这是对在工作当中我也是非常认真,细心的,回顾一开始来到办公室的时候,我一直都是非常的好奇,对于办公室的工作也是一天天的熟悉了起来,深刻的感受到了那种强烈的工作气氛,那种氛围是非常好的,很能感染到我,我非常感激,有这么一个好的工作气氛,真的是让我无比的舒畅。

当然这近期的工作也是一个开始,我对自己要求也是比较高的,不认为这短时间内自己能够得到多少的锻炼,我对接下来的工作是充满了期待,非常愿意在日常办公中努力的完善好自己本职工作,试用期结束了,可是我非常激动,渴望自己能够得到一个好的心态,不断的提高自己,我坚信只有自己不断的积累工作经验才能够得到锻炼跟提升。

现在我也非常享受这种感觉,我对自己非常有信心,不管是在什么时候这种情况都是不得多的的,我一直都在思考着怎么去让自己积累工作经验,这试用期的点点滴滴,就给了我很多机会,切身的让我体会到了这其中的得失个自己的变化,我认为只有让自己处在一个好的状态下面才能够收获的更多,这一点毋庸置疑。

现在马上就转正了,我内心非常激动,对这份工作也是越来越热爱了,当然不单单是需要做好接下来的每一件事情,我一直认为不是所有时候自己都能够随心所欲,近期的工作就是的证明,我不是一个犹豫的人,来到了办公室这里工作一定要果断,我也会抱着十足的把握去做好日常工作,转正后也一定会做的更好。

办公室文员试用期工作总结800字【篇7】

办公室文员试用期工作总结

在过去的试用期中,我作为办公室文员,不仅负责基础的文档管理、信息录入,还涉及到会议组织、来访接待以及与其他部门的沟通协调工作。这一段时间的工作让我更加熟悉了办公室的日常运作,并在实际工作中不断学习与成长。

一、主要工作内容及亮点

1. 文档管理精细化:我负责整理与归档各类文件,确保其有序且方便查找。通过使用电子化的文件管理系统,不仅提高了文件查询的效率,还降低了纸质文档的损坏与丢失风险。同时,我还针对文件的分类与标记制定了标准化的操作流程,使后续工作更为便捷。

2. 会议组织流程化:在组织公司内部会议时,我不仅负责发送会议通知、准备会议室,还负责收集会议资料、安排会议日程。通过提前与主讲人沟通,确保会议进程流畅,提高了会议效率。同时,我还根据会议反馈不断优化流程,减少不必要的时间浪费。

3. 沟通协调常态化:作为文员,我经常需要与其他部门进行沟通。在试用期中,我不仅学会了如何高效地传递信息,还学会了如何听取他人的意见与建议,促进部门间的合作。通过不断的沟通与协调,我成功地解决了一些跨部门的工作难题。

4. 来访接待标准化:在接待来访者时,我遵循了公司的接待流程,从询问来访目的、安排时间到最后的送行,都做到了有礼有节。同时,我还根据不同来访者的需求,灵活调整接待方式,使来访者感受到公司的专业与热情。

二、好做法分享

在工作中,我认为有几个好做法值得分享:

1. 善于总结经验:每次会议或接待结束后,我都会进行简单的复盘,总结本次工作中的亮点与不足,以便于后续改进。

2. 持续学习与提升:面对不断变化的办公环境与需求,我始终保持学习的态度。通过阅读相关书籍和参加培训,不断提高自己的业务能力。

3. 注重细节与执行力:在执行任务时,我始终坚持高标准、严要求,确保每一项工作都能达到预期效果。同时,在工作中我也非常注重细节的把控,力求做到精益求精。

三、经验教训总结

当然,在试用期中我也遇到了一些困难和问题。比如在处理某些突发事件时,由于缺乏经验而显得手忙脚乱;在与其他部门沟通时,有时会出现信息传递不准确的情况。针对这些问题,我意识到自己在应对突发情况和沟通技巧方面还有待提高。为了改进这些不足之处,我计划在未来的工作中加强自己的应变能力培训和沟通技巧学习。

四、结语

通过这一段时间的工作实践,我更加清晰地认识到了自己的优势与不足。在今后的工作中我将继续发挥自己的长处并努力弥补不足之处不断提高自己的工作能力以便更好地为公司的发展贡献力量。同时我也希望能够在公司中得到更多的培训和学习机会以不断提升自己的综合素质为公司创造更多的价值。

办公室文员试用期工作总结800字【篇8】

风吹过又在春天里跑了出来,花开过又在冬天里凋零了。一年四季总有这样的轮回,而我刚好来到这里的时间,也才只够一个四季这样的轮回。所以说时间这个东西很难捉摸,身在其中的时候不觉得它过的快,等你醒悟过来的时候,你才发现时间已经过完了。就好比我这次一年的试用期,我以为这一年会很长、会很难熬,但现在却真真实实的结束了,也就一转眼的时间。虽然在这个过程里,我也只是充当了公司里的一个普普通通的办公室文员的角色。但是就是这个普通的角色,让我历练了很多,让我成长了很多。而这个我成长的过程,现在回忆起来,也是感触颇多。

这一年里,我的工作能力得到了很大的提升。虽然很多人会认为办公室文员每天的工作都只是打打杂,收集一下文件,整理一些资料,设置还要帮同事跑腿买咖啡之类的。但是我现在可以很肯定的告诉那些人,办公室文员并没有他们想象的那么轻松。我们不仅要收集和整理文件,我们还要就把这些文件进行归纳总结,然后做成表报交给上级领导,好让他一目了然。这其中就对你做报表的能力考验很大了,因为这里面也有很多学问。所以这一年来,我一直都在学习电脑上各个有关办公的软件,什么Excel、EX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

办公室文员试用期工作总结800字【篇9】

20——年x月至x月期间,我在——技术有限公司办公室文员岗位实习。次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不的生活。每天在的班,上班期间要准时地的工作任务,草率敷衍了事。的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎,随时要为小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也起和一纸道歉书所能解决。是我在实习期间的实习工作总结:

“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从到社会的大环境的转变,身边接触也完全换了角色,老师老板,同学同事,相处完全不同。巨大的转变中,彷徨,迷茫,新的环境。看不惯企业残酷的竞争,忍受同事漠不的眼神和言语。觉得受到重用,所干的无关的杂活,的提议或工作老板的肯定。做不出时,各的,老板的眼色同事的嘲讽。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。实习的时间不长,我从中学知识,做人,做事,做学问。

“在工作里学的知识,叫做自学的能力”。参加工作后体会这句话的。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的。我担任文员一职,平时在工作打打电话文件,没用上所学的知识。而同公司的网站开发人员就大不了。计算机知识日新月异,在项目中,经常被在很短的内学新的计算机语言开发设计,在以前的基础上努力自学尽快知识。在爆炸的时代,知识更新太快,靠原一点知识肯定是不行的。在工作中勤于动手琢磨,学习积累。遇到不懂的地方,先想方设法解决,个人工作总结报告,实在不行可以虚心请教他人,而自学能力迟早要被企业和社会所淘汰。

每日重复单调繁琐的工作,久了容易厌倦。像我每天电脑打打字,枯燥乏味。工作简单也马虎,你小小的错误会给公司巨大的麻烦或损失,像公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受电话接听者不友好的语气有些说要投诉。哪家公司有意向的还处奔波去商谈。而事实上所并交易的,具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝就此放弃,犯错遭责骂时赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。而有些人则是大手大脚的花钱。工作以后,体会父母挣钱的来之不易。要开始有意识地培养的理财能力。

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办公室文员试用期工作总结800字【篇10】

时间飞逝,来公司已经有三个月之久了,在这三个月的试用期里面,我学到了很多。从待人接物到办公整理,从制作表格到写材料文,我学到了在学校学文秘专业时没有学到的实践经验,还学到了很多职场的规矩和规则。我简单为自己这段时间的工作做了一个工作总结,让我接下来的工作更好开展的同时,也备注一下我过去的经历:

一、办公室有办公室的规矩

通过三个月的试用期学习,我了解到办公室的规矩和公司其他部门不太一样的规矩,比如说办公室不准吸烟,这在公司可以说是非常严肃的规定了,其他部门因为工作性质的原因,很多同事都是抽着烟开会的,满屋子的烟味儿笼罩着整个部门,但在我们办公室就不会出现,尽管我是一个吸烟的男生,办公室多是女生的情况下,我也会因为不好意思吸烟而放弃吸烟,近来基本上把烟都戒掉了。当然,这只是一个很小的事情打个比方,在我们办公室还有很多的规矩都和其他部门不太一样,我想我在试用期里面已经完全遵守下来了,在未来的工作中也会一并遵守,会珍惜这样一个好的办公氛围。

二、办公室有办公室的任务

在试用期的三个月里面,我的任务是办公室所有任务中比较常见的一种,我只需要把每天所需制作的表格制作出来,把每天需要写作的材料写出来交给领导,再帮助办公室的老员工做一些力所能及的事情,我的任务基本上就完成了。这些任务说简单也简单,说难也很难,有时候一篇材料要查上好几本资料才能写出一两千字,在遇到重大项目的时候,更是要去档案室翻阅所有资料才能写出来材料文,不过这些任务都没有难倒我,我在这三个月里面都一一拿下了!

三、办公室有办公室的未来

通过学习,我不仅了解并遵守好了办公室的规矩,我也完成了办公室的任务,这让我有了十足把握去面对未来我的工作。听领导说办公室以后会与另外的部门合并扩大成一个部门,我不知道会不会真是那样,如果真是那样的话,我想我就需要在接下来的工作中更加努力才可以了,不然别人部门的人如果看见我们办公室人闹出了笑话,那我们办公室的未来就不容乐观了。

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