策划书的内容要大于形式，好的策划书要将所有工作合理地分配给工作人员，认真规划策划书，才能完成公司制定的目标，如何制定一份完整详细的岗位策划书呢？下面是我们帮大家整理的与外联部有关的活动策划书，希望对你的工作和生活有所帮助！
活动背景及目的
我们国家正在大力倡导建设社会主义和谐社会，我们学校也正朝着一流综合型大学的方向前进；和谐氛围需要我们共同构建，人文底蕴需要我们共同打造！在洒满阳光的季节，我们举办这次活动，旨为广大同学提供一个发挥特长、锻炼身体的平台，以求更加和谐地发展。
针对xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系这个特殊的系。我们特决定携手商家开展此次活动。活动中，我们将加入不少创新元素，使整个活动更加吸引全体新老同学和教职工的目光，给留下深刻的印象，在学校产生深远的影响。
这次活动得到了系领导的高度重视，得到了系学生会各部门的大力支持。我们坚信，有系里的高度重视，有0000系学生会饱满的工作热情和很强的组织能力，有所有同学的积极参与，再加上“李白文化用品专卖”的物力等方面的鼎力支持，这次活动一定会取得圆满成功，并达到理想的宣传效果和深远的影响力。
具体方案及活动特色：
1、活动概况
主办单位：xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系学生会
赞助单位：李白文化用品专卖店
活动时间：20xx年4月中旬
活动地点：xx理工大学轻纺工程与美术学院院体育场
2、市场分析
（1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传；
（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若是商家能在这种全校型的、参与面甚广的活动中进行宣传，效果可想而知；
（3）我院又是一所快速崛起大学，以其创造性和节约型的理念吸引着人们的眼球，得到社会各界人士的广泛关注。有数千余名师生员工，其潜在市场我们不能低估；
（4）xx理工大学轻纺工程与美术学院是xx理工大学下设的一个学院，是目前学校规模较大、发展较快的学院之一，以其宽广的知识平台和科学的学科设计，在校内有着举足轻重的地位；xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系以其精干的干部队伍、科学的管理一直走在学校的前列，而且举办的活动也是丰富多彩，在学校有很大的'影响力；
（5）我们相信通过前期多方位、“轰炸”式的宣传，再加上本次活动的冠名，以及后期的造势，一定会在院内引起不小的轰动；
（6）这是我系第一次举办别具特色的运动会，必将为商家在我院开拓新的市场打下坚实的基础。因为年年都有新生入校，如果条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在xx理工大学轻纺工程与美术学院内外的知名度不断加深,极具有长远意义；
（7）便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵商家可以方便快捷获得批准，并且得到我系学生会各部门的大力协作配合；
（8）高效廉价的宣传：以往的活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学院摆出宣传板、悬挂条幅，可以达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。
3、宣传计划
展板宣传：展板上可出现赞助商的名称、地址、经营理念、图标等，摆放于校内最集中的宣传区域
横幅宣传：分别悬挂于校内主要干道以及大赛现场
传单宣传：传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单
奖品宣传：奖品由商家赞助，可带有代表赞助商特色的标志
4、合作方式
（1）活动前期，字样的横幅悬挂在校内主要干道，展板等形式提前一周宣传；
（2）根据贵商家的需要，我们将考虑将贵商家的名称、地址等印制在展板上；
（3）如贵商家需要，我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单，以达到最大的宣传效果，尽可能覆盖全校潜在的市场；
（4）我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查，并及时反馈于贵商家；
（5）如果贵商家需要，我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等；
（6）贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。
5、创新型分析
（1）这是我系第一次举办别具特色的运动会，人数之多、参与面之广，必使大家印象深刻；
（2）我们可以将冠名权给予赞助商，将会起到非常显著的宣传效果；
（3）还可以由学院出面，为赞助商在校内提供一定的场地举办展台，进行商业宣传；
（4）我们还可以出奇制胜，以尽大可能扩大宣传力度。比如将横幅制作达20米长，垂直悬挂于学生寝室外，其必然会吸引更多的关注；
（5）通过前期、后期横幅、展板的宣传，在学院绝对能够达到很高的知名度（我们可以通过调研证明）。如此大规模的宣传，是学校很少有的。
奖品：（合同书中附）
6．活动后期展望
（1）如果此次活动合作顺利，我们将会考虑和贵商家成为长期合作伙伴，优先享有我系一些活动（元旦晚会、篮球赛等）的冠名权等等。
（2）我系文艺、体育氛围浓厚，文体赛事接连不断，精彩无限，商机无限！
（3）希望我们能够本着诚信互利的原则，精诚合作，共同发展，共同进步。
一.活动主题： 玩小游戏，出大友谊
二.活动目的： 为了加强组织内部的凝聚力，加快部员之间的磨合，增进大家的友谊，让部员们日后工作的默契度更加亲密。
三.活动名称： 游戏游戏，戏出友谊
四.活动主办方： 机电与自动化团学联外联部一组全体
五.活动对象： 机电与自动化团学联
六.活动时间及场地： 20xx年某月某日在11栋前草坪或者大活212.
七.前期调查： 调查对象为全体外联部成员
奖品 零食 饰品 实用品
人数 5 12 4
八.活动前期准备：
某月某日——某月某日进行前期调查。
某月某日下午或者晚上由刘霁阳，沈鹏，韩俊三人去湖工购买奖品相关事宜。具 体购置方案如下
小饰品 实用品 零食
数量(个或件) 6 3 ————
总价格范围（元） 20~30 5~10 15~20
购物价格消耗范围为40~60（元）。
道具购买： 气球一包彩色（10元），玻璃球（5元），红领巾三条，纸杯一条。
3.分配组员准备游戏道具，具体准备道具有，一次性筷子（三双），报纸（若干）， 打气筒三个（一个备用）。
.某月某 日一组成员进行工作的分配。
.某月某日再开会进行一次讨论，关于人员的分配工作问题以及游戏的安排。
.准备好止血贴，驱风油，云南白药等基本应急药品和纸巾若干。
.某月某日10时观察天气，若阳光明媚就在草坪进行，否则在大活212进行。
九.活动流程：
某日例会通知大家活动时间确定为13时在草坪或者大活212，具体地点届时看天气情况再通知。
某日10时由一组所以没课成员去11栋草坪看天气然后确定活动地点再进行通知等相关工作。
某月17日上午没课的一组成员在13时之前将活动场地布置好并再熟悉一下各自的工作。
某日13时到齐之后活动开始，先由操旺进主持开场并解说游戏规则。每轮游戏由三个负责人员，每轮游戏初定为15分钟，采取两组轮换制度。
1.1小组 1.2小组
临时组长
组员
临时组长负责应付会场突发状况，以及安排人员确保游戏的正常进行。每十五分钟进行轮换，让工作人员也可享受游戏的乐趣。（附主持人需要在开场以完场的时候进行，其中时间参与游戏以及负责替换有事的组员，小小组里有事的组员可找另外组员替补。）
5.游戏开始并按照游戏规则进行，由1.1组先开始届时执行，之后每十五分钟进行一次小组的替换。
6.游戏分
6.游戏采取即场惩罚制度，可选择真心话大冒险或者由一组工作人员事先准备好的惩罚随机抽取并进行惩罚不安规则的参赛者直接作为惩罚者。 集合迟到者也要接受惩罚。
7.由值班组员统计参赛者胜出次数，多胜多得。
8.游戏结束由主持人以及三个部长进行颁奖并分享一下游戏感受。
9.节目结束后一组以及自愿留下的组织部成员帮忙收拾场地。
10.计算活动资金消耗以及活动办后的活动总结。
十.活动过程注意的问题以及解决方法
1. 游戏过程会有身体接触，难免有受伤。
解决：值班人员应用纸巾擦去小伤口周围的血，在用止血贴粘上。大伤口则需要涂上云南白药止血。再用止血贴贴上。
2.游戏道具大部分均为易破物品。
解决：应当准备多份以备游戏中途破损无可更换。
3.财物的放置。
解决：应当集中放在一起，防止有人漏掉自己的东西以及游戏的时候身体接触时金属部件导致别人受伤。
4 游戏参与的积极性不高。
解决：立即更换备用小游戏并提供给参与者们选择的机会。
5 参赛较多，一组组员较少，协调场面能力可能不好。
解决：按当时的情况可随时改为第二套值班方案工作。
具体组员如下表安排：
1.1 1.2 1.3
临时组长
组员
届时也是由1.1小组先开始..十五分钟的轮班制度。
十一经费预算
固定资金：100元
项目：奖品（60元），道具（20元），止血贴（5元）。
总计：60+20+5=85（元）
预计剩余资金：100-85=15（元）
主办单位：大连民族学院
承办单位：大连民族学院
赞助单位：
活动策划书目录：
1、前言
2、市场分析
3、活动介绍
4、工作计划
5、宣传计划
6、商家补偿计划
7、经费预算
一、前言
在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，十大歌手比赛作为民族学院最受欢迎的活动之一，得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。它完全具备这样的优势，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，能够使大家都得以大丰收。
二、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，几千人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2、容易受周围环境的影响，消费易引导。
3、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4、接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
在这种大型活动上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和在高校的影响力。
3、在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
三、活动介绍
1、活动目的：
丰富大学生校园文化生活，活跃校园气氛，选拔培养优秀人才。
2、活动地点：大连民族学院金石滩校区
3、活动安排：嘉宾讲话、选手演唱、评委打分、颁奖、致闭幕词。
四、工作计划
1、申请审批：
2、寻找赞助单位
3、活动宣传
4、邀请嘉宾
5、筹备资金
包括：赞助资金，申请资金
6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责
7、活动进程
五、宣传方式
1、横幅悬挂在食堂侧门，或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝大连民族学院校园十大歌手活动圆满成功！”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2、海报在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3、小册子册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。
4、传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。
5、宣传栏赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。
6、奖品奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7、立广告牌在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
8、调查问卷活动结束后，贵公司可进行一次校园市场调查
9、咨询台在活动期间可在校内设立咨询台
六、商家补偿计划
1、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立
2、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可
4、易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报本板不受其他组织宣传影响
6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三天更新一次
7、横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
8、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
9、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金
10、产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
11、咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司
12、现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置
13、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查可以有抽奖
七、经费说明
八、备注
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
主办：共青团厦门海洋职业技术学院委员会
承办：厦门海洋职业技术学院学生委员会外联部
顾问: 林秀芬，杜柯
活动主题：
为了活跃大学校园气氛，增强大学生自主独立创业。本次活动给大学生构建了一个良好的平台，有利于在校大学生更直接地与商家们进行交流。从学校方面考虑，开办每期的跳蚤市场可以丰富校园文化氛围。让在校生可以更好接触商品市场这一理念融入实践中，考察到一定的校园市场。从而为今后走向社会有更大的帮助，有利于增强大学生自主创新能力。再看社会商家们的入驻宣传展销更是一个良好的契机，将社会市场带入大学校园，将更好更直接的向学生面对面宣传导购优质商品。通过这一活动便于更好服务同学。
活动目的：
1、丰富同学的课余生活之余还加强了校内学生之间以及学生与校外的交流，并希望以此打造出属于海洋学院的品牌活动。
2、提高传播学院的知名度和美誉度，打造传播学院在本校乃至其他高校中的良好形象
3、联系社会，增加学生与外界沟通交流，学习社会自主创业的知识和经验，展望未来。
4、给想自主创业的同学提供平台，锻炼人才。
5、给支持我们学校开展活动的赞助商提供一个全方位的宣传平台 ，以致我们的谢意。
6、吸引更多外界商家进行展位宣传，收取的费用可以作为之后校园开展的活动的经费。
活动流程：
1、在进行前期宣传的同时，召集足够的跳蚤市场摊位数目。
2、在商家的选择上，在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定，有利于学生身心健康的产品进入，摊位按照先到先得的原则。
3、每次活动提早两个小时进行会场布置，包括摊位的分区，商品的摆放等。
4、每次活动结束后，各个摊主都要收拾好自己区域内的物品，并保持环境的清洁。我学院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。
5、摊位商家如需招聘学生兼职，费用双方自行结清。
活动安排：
活动地点：厦门海洋学院翔安校区公寓楼（详见附图）
活动时间
宣传方式：
对本活动进行广播、海报宣传
对进驻商家可进行横幅、广播，传单宣传
经费管理：
2、经费收入由办公室保管并做好收支记录。
3、对经费管理如有疑议，可由纪检部进行审查。
后勤人员安排：
学生会各部门派3人参与后勤工作的安排调用。志愿者派送若干志愿者帮忙维持现场次序。
注意事项：
1、若遇特殊的节日或校内的重大活动，活动的主题和时间要根据具体情况而改变。
2、由于活动场地为露天，若遇到风雨天气，则可适当改变举行时间或移至校小礼堂进行。
3、每次的活动都必须有足够的负责人员在场，负有维持秩序、核实身分、解决特发事件的责任。
4、每次活动结束后，都要做相应的评估活动，以此评估参于的摊位是否履行诚实，守信，公平交易的义务。不合格的摊位将被禁止参加之后三次的活动。并适当地收集商家的意见以完善下次的活动。
5、每次活动后都在宣传栏上张贴活动的相关照片和文章，作为后续的宣传活动。
合作部门职责：
技术部：负责活动当天音响的调控
宣传部：负责活动前后的海报宣传
海音报：活动后收集活动资料，将活动在海音报报道
一、前言
大学生洋溢着年轻的活力、狂热的激情，充满着对未知世界的向往、对知识的渴求。《墨香城北》是20xx级二办的系刊，在全院发行，学校领导及广大师生对该刊反映俱佳。贵公司于我系办合作必能让我办系刊的知名度大大提高，同时贵公司也会获得最经济、最深入的宣传效果，从而达到双赢的局面。
《墨香城北》系我办系刊，收集了学生心路历程、学校工作动态等内容，每学期发行一次，上学年以来我办把该刊推向全院，得到学校领导及广大师生的一致好评。这也引起了领导的高度重视并给予了大力的支持与积极地配合。若贵公司能与我系办合作，鼎力支持《墨香城北》的印刷工作，不仅有利于我办系刊在学校进一步的宣传，也使贵公司的知名度更加提高一个档次，产品及业务更加畅销，进而对双方都获利。
二、市场分析
1、消费潜力《墨香城北》主要的读者是当代的大学生，他们是个庞大的消费群体，据统计每个大学城当地经济有40%是有大学生带动的，这群活力无限的群体追求新颖的产品，爱好新鲜的事物，他们对贵公司的产品有极大的需求，更重要的是他们舍得为贵公司的产品买单。
2、对象丰富《墨香城北》除大学生外还有相当一部分读者是学校老师及领导，因为工作需要他们时常需要大量的通讯及出差，因此贵公司有很多业务适合他们，此外大学生中也有消费水品较低的，因此贵公司有些活动在大学校园也相当有市场。
3、经济实惠与电视等传媒相比，学校宣传性价比更高，利用最少的资金收到最好的效果，同时还可以在第一时间了解到消费者的动向。
4、持续有力《墨香城北》作为20xx级得品牌文化，每学期会定期发行，如果可行的情况下，我们可以和贵公司建立长期的合作关系。
5、地理优势泸州医学院离市区较近，也就是说离消费地点近，可以进一步刺激大学生群体的消费
6、社会形象帮助大学生刊物的印刷有助于帮贵公司赢得一个更好的公众形象。
三、系刊介绍
1、系刊名称：《墨香城北》
2、派发时间：每学期期末
3、派发对象：20xx级全体学生、其他系办部分学生、其他学院全体领导(可根据贵公司要求做调整)
4、系刊意义：大学生作为国家未来的希望必须先武装自己才能更好地服务社会，作为医学生一颗救死扶伤大公无私的心更是重要，因为
我办系刊在为各位医学生传播学校动态及文化知识的同时，更加着重
培养每名医学生一颗为人民服务不计回报的心。
四、宣传手段
1、横幅
贵公司可以利用横幅对贵公司文化、产品、业务进行宣传(该横幅由贵公司提供)
2、海报
贵公司可以把相应的产品及业务做成海报，我们会在系办公布栏做免费的宣传
3、网络
外联部的同学免费为贵公司宣传产品及业务(更新信息由贵公司提供)
4、传单
外联部同学可以利用课余时间为贵公司有偿宣传，校内校外皆可。
5、广告
我办可以为贵公司在《墨香城北》中植入广告，用一定篇幅专门介绍贵公司的文化、产品、业务、活动，在各个学院宣传。
6、设点
贵公司课安排工作人员在泸州医学院设点，宣传贵公司的产品及优惠活动。
五、宣传效果
1、在上下课必经之地设立横幅，是宣传效果大大增强，直接影响学校所有师生，间接影响更多
2、网络渠道有助于进一步提高贵公司知名度，拓展一种新的销售渠道
3、设点这一条途径更是把产品直接呈现在消费者面前，并且第一时间把消费者的意见及建议第一时间反馈回公司
4、植入广告更是提升了贵公司的品牌形象以及社会形象
5、校内长期宣传拉动老客户、打动新客户
六、后期展望
1、学校广大师生对我办系刊《墨香城北》好评如潮，精彩不断，商机无限
2、贵公司产品因此次合作在我校取得了满意的广告效应，产品销售额、业务销售额大幅增高
3、如果此次合作顺利，我们将与贵公司建立长期的合作关系，以后我系办的各项活动都可为贵公司做宣传。
4、若贵公司有更好的天或是建议，我们可以进行协商以便达到更好的合作效果
随着大学生校园活动的日益增多，近几年经济发展的状况，以及金融风暴的影响，大学生拉赞助的越来越多，外联市场日益混乱。为了加强学院与外界的联系，提升学院的社会影响力与知名度；同时拓展同学们的交际潜力，提高自身综合素质，并且让商家在和同学们的交流中了解到我校的发展状况、教学资源、办学特色等信息，为他们带给一些新的发展思路，并与我校建立良好关系，促进共同发展，到达双赢的目的，我们盐城师范学院学生会外联部特举办了这次校企交流会。
一、行性分析
1、本次“校企外联交流会”得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，在引起全校性轰动的同时，也是您宣传品牌形象的大好时机！
2、我校在校大学生达XX余人，人流量大，人口密集，消费群体集中，易构成品牌效应！借助此次全校性活动的大好时机，贵公司宣传的成效更是事半功倍！
3、此次的宣传在学校新老校区同时举行，透过此次活动可扩大公司在高校影响，透过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅宣传:即在学校内悬挂横幅(横幅资料可为本次活动的资料和贵公司的相关宣传--赞助商名称，如某某商家预祝师院校企外联交流会取得圆满成功等)，我们将为赞助商带给悬挂场地，看护宣传横幅！悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、立式广告牌（展板）宣传。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（可由贵公司带给）
3、活动前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
4、可在校广播站为赞助商做必须范围内的有关贵公司的广播宣传（含新老两个校区，广播时间为中午和下午放学时间），具体面谈。
5、冠名权，即“××”杯校企外联交流会。
(具体事项由赞助方和校方面谈，若有其他新颖的赞助及宣传方式，双方能到达互赢的，我们将乐于理解！)
三、活动概况
（一）活动目的
以拓宽校级交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，对内加强与各系学生会的联系，向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院学生在社会上的知名度，沟通我院与企业商家；对外联络并维持公共关系，包括联系校外企业，维持并发展同企业之间的关系。我们外联部将会尽可能发挥作用，与有可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流，争取与之建立良好的长期合作关系，为学生会各项活动带给物资所需，以保证活动的完善与到位。
（二）主办方盐城师范学院学生会外联部
（三）承办方盐城师范学院校团委
（四）参与对象
各二级学院外联部、各大型社团外联部，盐城部分赞助商
（五）活动时间XX年5月16日下午（初定）
（六）活动地点新长校区：综合楼c教室
通榆校区：主楼国际会议中心
（七）活动流程
1、筹备阶段
寻找各企业商家赞助商，联系各二级学院和社团等的外联部，相互协调联系舒适的商家，资源共享。
2、宣传阶段
（1）海报宣传，在全校各宣传栏内张贴大型海报。
大学生是当今社会拥有狂热激情，年轻活力的强大团体。他们充满激情，是对例如运动会等大型活动的积极参与者；他们是带动当今中国消费的主力高潮，在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体；他们密切关注着广告宣传，追求新奇事物，购买各类产品。可见，大学生作为一个重要的消费群体，他的力量是不可忽视的。因此商店若鼎立支持大学的某项大型活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高商品的知名度。
眼前就有一个绝佳的机会，就是我们xxx职业学院一年一度的校运会院乒乓球比赛（由院乒乓球协会组织）。此次校运会乒乓球比赛就是各大赞助商向我院的学子介绍自己，宣传自身的产品，策划自身形象的大好时机。首先广大新生已经逐步适应了大学生活，将自己溶入到大学中，逐步参与学校活动，为学校带来新的活力，也为商家带来了一批新的宣传团体。其次，开学初始，学业不是特别繁重，有较多时间参与组织学校活动。最后运动会是学校难得的大型活动，受到学校各层次的人员广大的关注，同时必将吸引校外人士的目光，而乒乓球是我国的国球，参加乒乓球运动的人相对来说比较多，本次乒乓球比赛规模比以往更大，参加的人也更多，学院领导也非常重视此次比赛，乒乓球赛是这次校运会的一大新的亮点。如此黄金时机谁又想错过呢？哪位商家想利用此次机会宣传的，就请加入到我们院乒乓球协会外联部的活动中来吧！我们向您保证，我们会尽自己最大的努力，最大的心血，在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报！
一 、可行性分析
1. 体育赞助是商家公关赞助活动形式的一种。是商家通过赞助某项赛事或活动，并围绕赞助活动展开一系列营销。各种成功的体育赞助可以证明，良好的体育赞助可以提商店的知名度和商店形象，以获得社会各界的广泛关注及好感，从而为商店创造出有利的生存和发展环境。
２.同电视、报刊、传媒相比，校园宣传具有可以用小的投资做到最好的宣传的特点。
3 .校园消费地域集中，针对性强，商店品牌容易深入民心。高校学生作为现在中国的青年团体，在消费上具有对新奇、时尚、浪漫物品投入资金较多的特点。
4 .大学年年有新生，年年有毕业生，若您愿意可以长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。
5. 我们乒乓球协会外联部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验，在学校中具有较为强大的宣传网，可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动，做到真正的高效廉价宣传。
6 .本学校人员较多。潜在市场巨大，消费能力高，为您的宣传成效很明显。
二 、活动介绍
1 .活动目的：校运会乒乓球比赛是一年一度的学生交流活动，是为增强学生的团体意识，丰富学生的课余生活，推广体育，强健学子体魄，提高个人身体素质举办的。
2 .具体地点： xxx学院乒乓球馆。
3 .具体时间：xxx
三 、宣传方式
根据赞助商不同的赞助金额，提供不同的宣传方式。
１. 横幅 在学校最醒目的位置，如食堂前、教学楼前、宿舍区前的人比较多的地方挂上宣传标语，一目了然且持续时间长。（由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅）
２ .宣传单 可以由商家自行设计，推出其所产品。由本校乒乓球协会外联部组织人员在不同时间，不同地点分发。尽力使我校每位学生了解到您的产品。
３. 实物宣传 运动员、拉拉队都是运动会人们关注的主要群体，运动会期间可以向他们发放印有赞助商标志的帽子或衣服，从而加大宣传力度。
四、 经费预算
1 .参加比赛运动员、裁判、记分员以及执勤人员的饮水提供２００元．
２ .球管场地费１５０元。
３ .奖励费（第一名１００元及荣誉证书，第二名５０元及荣誉证书，第三名奖品及荣誉证书。）共计２６０元。
４. 宣传费１００元。
五、 赞助活动意义
通过横幅，宣传单等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵商家的好感和信赖. 或通过现场促销增加产品认知度, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵商家产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵商家在学校的竞争力,树立了企业形象.同时我乒乓球协会外联部可发动人员帮助商家发放打折卡、宣传单、优惠券及宣传赞助商品及品牌。赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机！
一、活动目的
为了成功举办读者协会大型读书心得交流会，通过外联部在我校内外寻找赞助商，支持并宣传此活动，为我协会提高声誉。
二、活动主题
拉到赞助，做好宣传
三、活动人员
读者协会外联部部长，干事，以及有意愿参加的所有会员
四、活动时间
x月x日———x月x日
五。活动地点
我校商业街，商店以及校外财购
六、活动流程
1、把参加这次活动的人员分成四个小组（男女搭配），选定一名小组长，负责和部长汇报每天的情况，以及在拉赞助过程中遇到的问题，
2、四个小组分别确定活动范围，避免重复，
3、确定拉赞助，我们需要的可以是商品也可以的现金支持，例如：书店可以提供读物，文具店可以提供笔记本或宣传单等
4、部长x月x日组织开会，汇总拉到的物品，
5、全体成员在x日到x日。注意拉观众，帮助宣传策划，同时拿回所有奖品和赞助的物品
七、注意事项
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够
拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。03KkK.COM
不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。
说话态度不好，对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度；
外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。
我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。
外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。
一、组织内部建设规划
1、外联部招新工作
在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。
2、外联部的分工规划
鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：
策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。
商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。
资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。
活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商家能更直观的看到我们的能力。
联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。
二、常规工作计划
1、运动会
运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。
2、元旦晚会
元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。
3、学院的其他活动
对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。
4、日常外联计划
在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。
三、活动组织
外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。
外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们"小院也有大作为"的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。
一、活动主题： 户外烧烤活动
二、活动目的： 经过一学期的相处，部门干事关系已基本融洽，但有些干事之间还是存在不同程度的隔阂。为打破这种隔阂，增加部门凝聚力，增进同学之间的交流，培养大家的动手能力和团队合作意识，我们以此次活动丰富大家的课余生活，并开拓大家的视野，使大家的身心得到陶冶，也为干事之间的相互学习提供平台。为此，我们团总支外联部决定搞一次集体野炊烧烤活动。
三、 活动时间： 未定
四、 活动地点： 南郊公园
五、 策划、组织人： 外联部部长 曾民裕
六、 活动参与人员： 信息技术系团总支外联部所有成员
七、 组织方式： 集体活动
八、 具体安排： 下面是具体的活动流程：
1、 提前与南郊公园办事处预定好位置及炊具安排，提前一天到市场去预订烧烤食物，并在出发当天清晨去购回。
2、 出发的时间定在早上8：30。请部门所有成员在8:00之前在北院文化广场集合。
3、 部长带领干事安全有序的前往目的地，到达目的地后，部长负责点名，确保无误。
4、 到达目的地之后自由活动一小时，参观景区景点。组织者利用空闲时间布置场地。
5、 自由参观活动完之后，大约11点，召集大家玩个小游戏（象棋、扑克等娱乐活动为主）。
6、 游戏完，大约11：30，烧烤活动开始。
7、在烧烤过程中会插入各种小游戏和小竞赛项目，按组积分，最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外，期间在游戏中的获胜者也给予小奖品，以活跃气氛调动大家的积极性。
8、 大约16点，返校
九、经费预算：
烧烤器材 80元
食物 50元
车费 20元
共计 150元
十、可行性分析：
本次户外活动的整体预算大约为150元，在我们能承受的范围内。集体活动不存在大的安全隐患，此次活动我们做了充分的准备，就安全问题进行了强调，能确保活动安全的进行。
十一、活动注意
1.部门所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念，准时集合。
2.各成员须服从安排，听从负责人的指挥。手机保持开机，方便联系。
3.负责人部要以身作则，起到带头作用。
4.注意个人人生和财产的安全。
5、维护学校形象，不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。
6.各成员不得个人私自行动。
7.负责人认真负责的做好本职工作。
十二、人员具体安排：
1、活动负责人：曾民裕
2、财务统计人员：蒋君梅
3、踩点人员：任静、曾民裕
4、采购人员：卜红玉、聂尚娴
5、途中上下车目的地总负责人：曾民裕
6、活动秩序维持、安全：曾民裕 预祝本次活动顺利进行！
策划人：外联部部长曾民裕
20xx年3月1日
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