社会上经常会有各种类型的活动,有的时候我们通常习惯的去做一份活动方案,活动方案其实质是为了防止不可抗因素破坏活动的进行,你觉得活动方案应该是怎么样的呢?下面是小编为你精心整理的“周年校庆策划书策划活动方案”,如果合你所需,不妨马上收藏本页。
一、意义
为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校,学校决定筹备启动校庆工作。
二、目的
1、通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造出“校园文化氛围”,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
3、以本次活动为契机,完善校园的“软件”,编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息、宣传、交流平台。
4、以本次活动为机遇,充分展现大学的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
5、借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系、彼此关注、支持,营造“校园情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关校园活动奠定基础。
三、活动项目
(一)启动阶段(20xx年xx月——xx月)(经典范文网 995563.Com)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、在校内外营造迎校庆氛围具体活动。
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展、依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“xx大学成立xx周年”,面向校园开展校歌征集活动、目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)开设校庆网站,在各大网站社区登公告,让更多校友知道校庆、
(6)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学xx周年演讲活动,以突出校园xx年来取的成就和社会影响为主题、并对获奖作品编撰入校历、(如刊首寄语)
4、启动校庆活动经费筹集工作、学校接受和期盼来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和校园建设
5、研究确定规划项目和校园景观项目
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务、
(二)筹备阶段(20xx年x月——校庆日前x个月)
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯簿》、设立校友网站。
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3、布置校史陈列馆。
4、组织校园环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
(1)“xx年荣誉与梦想”xx大学xx年的发展历程主题图片展、突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前x个月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集。
(1)在校庆日举行首发仪式。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
(1)邀请新闻媒体参加校庆活动。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、在校庆日举行庆祝活动。
市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
A、唱校歌。
B、校长致辞,市领导,知名校友致贺词。
C、学校举行校庆纪念封、邮票首发式。
D、举行全球校友会,由知名校友回忆历史。
E、举办校友大型酒会。
五十华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动,展示学校五十年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
一、校庆活动指导思想
通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。
通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。
通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的.难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。
校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样
校庆活动地点:xx人民会堂
校庆活动时间:20xx年x月x日
二、校庆活动组织机构
(一)成立五十周年校庆筹备委员会
该委员会由以下几方面人士组成:有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。
附:小学五十周年校庆筹备委员会
顾问:xx
主任:xx
成员:xx
(二)成立校庆筹委会各工作小组
小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。
各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。
三、校庆活动的工作安排
(一)校庆领导小组
整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。
(二)校庆秘书组
1.目标
为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。
2.内容
(1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布;
(2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;
(3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;
(4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;
(5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。
(6)制作小学校庆纪念册,宣传小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;
(7)其他与校庆有关的文字材料。
(三)校友联络组
1.目标
通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠。
2.内容
(1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友。
(2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。
(3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品。
(4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。
(四)庆典活动组
1.目标
搞好建校五十周年校庆庆典活动。
2.内容
(1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;
(2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;
(3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;
(4)节目串词的撰写;
(5)制定校庆活动拍摄方案;
(6)恰当安排助兴节目;
(7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;
(8)负责安排师生才艺展示。
3.效果
庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。
文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。
(六)庆典接待组
1.目标
以热情周到的接待,让校友与来宾感受小学的温暖,感知热烈的气氛。
2.内容
(1)接待服务人员培训;
(2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;
(3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;
(4)做好来宾、校友引导、接送工作;
(5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
(6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。
3.效果
展示小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。
(七)画展筹备组
1.目标
举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。
2.内容
(1)征集教师、校友书画作品;
(2)指导在校学生完成书画作品;
(3)联系画展场地、进行科学规划;
(4)完成画展的布展、组织参观等工作;
(5)完成画册的设计。
(八)教学活动组
1.目标
校庆期间举行学校综合教学研究会,展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。
2.内容
(1)制定教学研究会方案;
(2)组织各学科教师参与教学研究会;
(3)联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。
四、校庆活动实施步骤
第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)
20xx年3月~20xx年5月,资料准备基本完成,联络走访校友,计划、筹措资金。
第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)
20xx年6月~20xx年8月,校庆一切准备工作就绪:资金筹措到位,校友联络完成,校庆演出就位。
第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)
20xx年9月~20xx年10月
① 进一步完善准备工作。
② 落实校庆具体事宜。
③ 举行校庆活动。
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望完美未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动xx年校庆工作。
二、活动主题
共建母校,展望未来。
三、活动目的
本活动以宣扬xx学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化,以及xx学院为社会所做出的贡献。同时,也为了让更多的同学能够更深的认识xx学院,了解xx学院,就让这份校庆的完美记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
xx学院全体师生及所有校友。
五、活动时间
20XX年x月x日上午8:00—12:00。
20XX年x月x日午时2:00—5:00。
20XX年x月x日晚上7:00—10:00。
六、活动地点
xx学院西校区音乐广场。
七、活动流程
整个活动主要分为八个部分:
上午:8:00—12:00
领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐。
午时:2:00—5:00
校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。
晚上:8:00—10:30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划
(一)启动阶段(20XX年x月)
1、成立筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动。
(1)“今日是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建教师与学生的情感交流。
(3)针对“xx学院成立xx周年”,面向学校开展校歌征集活动。目的是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。
(4)“母校,我为你骄傲”庆祝xx学院成立xx周年演讲活动,以突出院校xx年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4、启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和院校扩建。
5、研究确定规划项目和学校景观项目。
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(x年x月)
1、建立各地校友联络站,修改《校友通讯簿》。
2、编撰校史,编印画册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史。
3、布置校史陈列馆。
4、组织学校环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
(1)“xx年荣誉与梦想”xx学院xx年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会。
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛。
7、组织实施规划项目和学校景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施策划书。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(20XX年x月)
1、提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动。
5、登记接收礼品及捐助钱物并进行展示。
6、在校庆日举行庆祝活动:
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
a、唱校歌。
b、校长致辞,市领导,知名校友致贺词。
c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式。
d、举行全球校友会,由知名校友回忆历史。
e、举办校友大型酒会。
(2)“庆祝xx学院建校xx周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚学校情感的一个重要组成部分。
(3)xx学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我xx学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用xx元,校庆日费用xx元,领导小组费用xx元,推广宣传费用xx元。
一、晚会名称
“相约校庆,放歌xx”大型舞台剧。
二、晚会目的
庆祝xx歌曲爱好者协会成立一周年,展示xx、xx、xx级三代同堂的风貌,借我校xx年校庆之际,展示自我风采,送去我们x大学子对母校的深深祝福。
三、时间
20XX年x月x日18:30。
四、地点
xx大学第x餐厅x楼多功能厅。
五、主办单位
xx大学xx歌曲爱好者协会。
六、承办单位
xx大学xx歌曲爱好者协会。
七、合作社团
xx社团xx乐队。
八、整体流程
(一)工作流程:
1、节目删选x月x日完成,编排x月x日完成。
2、发送请柬x月x日完成。
3、道具等设备x月x日完成。
4、场地座位安排x月x日完成。
(二)晚会流程:
1、x月x日彩排。
2、x月x日18:00观众入场。
3、x月x日18:30晚会正式开始。
4、进行节目
一、PPT播放。(观众入场之前,PPT内容就xx一年来具有代表性的照片,背景音乐为团歌)
二、开场街舞。
三、主持人宣布开始并串词进入舞台剧。
四、舞台剧
第一部分:xx的现在很关键:xx级人员表演,并出演x个节目。
第二部分:xx的曾经很辉煌:xx级人员表演,并出演x个节目。
第三部分:xx的未来很美好:xx级人员表演,并出演x个节目。
第四部分:xx级人员齐唱团歌,舞台剧落幕。
5、观众退场
6、全体留下整理舞台
(三)节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
九、资金来源
1、赞助商赞助。
2、学校社团资金。
十、宣传
1、横幅、看板、宣传海报。
2、xx大学广播电台。
3、xx大学大学生电视台。
十一、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的几个食堂如x餐门口前,这里是人口流动最密集的地方,这样的引入眼帘就能够吸引到路过的同学。
4、海报:活动前就张贴在校园里。
5、安排赞助商代表,出席本次活动的嘉宾和演员等合影留念。
6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。
7、赠予本次活动照片。(以利于宣传企业文化形象)
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
10、冠名权:商家如提供xx元以上等值的物品和钱可获得冠名权。
一、活动目的
xx学院自x年成立以来走过了近x年,在这x年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而x年是xx学院的十周年校庆之际,借xx周年这一契机,将xx学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查,了解了xx学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日,我们正年轻。十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
20XX年x月x—x日。
(二)地点
主会场:xx学院xx校区。
分会场:xx学院xx校区。
四、活动人员
(一)参加人员
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
(二)面向人员
xx学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向x省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1.20XX年x月末x月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2.20XX年x月联系媒体,在媒体造势。调动xx地区所有媒体,x的省级媒体,以及网络媒体。
3.20XX年起建立xx学院xx周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4.20XX年x月拍摄xx学院xx周年主题记录宣传片。
5.20XX年x月物料准备、条幅制作。
6.20XX年x月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1.前期活动
(1)x月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)x月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2.启动仪式——20XX年x月x号
6:30前操场会场布置完毕。校园内布置完毕。
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:00xx学院xx周年校庆启动仪式开始。
(1)xx学院院长讲话。
(2)xx学院校友讲话。
(3)xx学院学生代表讲话。
(4)xx学院学生家长代表讲话。
(5)社会人士代表讲话。
(6)校庆办主任宣布xx学院校庆开始。
(7)操场同时放飞和平鸽、气球。
10:00国际报告厅xx学院校友交流会。
11:30 xx学院校友大型宴会。
14:00 ——17:00外来人员参观xx学院校史馆。
18:00——21:00 xx学院十周年校庆大型文艺演出。
6.分会场活动
科技创新类与文学艺术类在x、x两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自20XX年x月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有xx本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1.媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。
(2)结合当地形式,量力而行。
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2.可选择媒体
(1)市级媒体
xx日报、xx晚报。xx电视台。xx广播电视台。
(2)省级媒体
xx晚报、xx日报。xx电视台
(3)网络媒体。
3.传播方式
(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体,xx学院xx周年校庆宣传片上传、转载、分享。
(二)内部传播
1.博客传播
开设xx学院xx周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2.海报宣传
9月开学起在校内张贴xx学院xx周年校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置
(一)启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置
1.校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2.校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
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