我们该如何动笔去写自己的具体方案呢?当我们因为迷茫错过某些事情时。我们需要开始考虑方案的制定与执行。经过栏目小编精心整理我们终于推出了最新的“小区物业活动策划方案”,或许在您阅读本文以后有一点收获!
一、活动目的
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排
1、时间:20XX年12月31日下午2:30—4:00
2、地点:物业二楼会议室
3、主 持 人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区2-3人左右(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;
4、会场布置;
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品;
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场。
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备:
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。
五、费用预算
共计约需800元左右。
为了迎接元宵佳节,营造喜庆祥和的气氛,增进业主间及业主与管理处之间的交流,举办“猜灯谜”活动。具体实施方案如下:
一、活动时间
_年_月__日18:30~20:30
二、活动地点
一期小区中轴线
三、组织单位
__花园管理处
四、参与人员
小区业主、住户
五、活动内容
猜灯谜活动,猜出谜底者将获得精美奖品。
六、人员具体分工
1、管理组
(1)整个活动协调由A负责,B协助。
(2)负责采购活动物资。
(3)兑奖处一期北门岗旁,18点前将兑奖处所用大班桌及奖品摆放到位。
(4)C、D、E、F负责现场布置工作(挂灯谜、兑奖台的布置等),G、H负责对购买水果清洗、饮水机、一次性纸杯等物品的摆放,18点前布置完毕。
(5)现场煮元宵(7B架空层):I/J/K共3人。
(6)全体工作人员统一穿制服、工服。
(7)活动结束后,协调保洁员清理现场。
2、维修组
L负责现场音响、灯光安装,协助做好场地布置工作(悬挂横幅、饰品、灯笼),并播放音乐吸引人气。
3、安管队
(1)M负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。提前清理2栋前面、15栋后面的车停放,引导路面行车路线。
(2)18:10开始,2名安管员(N、O)在兑奖处旁充气球,免费发放给参加活动的小朋友。
(3)协助综合组中途灯谜的悬挂
4、保洁员
保洁员要及时清理游戏现场的垃圾,保持场地清洁。
5、兑奖处
(1)备一空纸箱,工作人员(ABC)负责颁发奖品(兑奖后要将灯谜条撕碎)。
(2)猜对灯谜者可兑换奖品(1张灯谜条兑换1份奖品),猜错的灯谜回收备用。
(3)在桌子前贴上“兑奖处”字样的红纸。
七、兑奖
猜对谜底1张可兑换奖品1份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、大书皮等。
八、资源需求
1、人力需求:30人
2、设施设备:音响器材一套、话筒两个
3、活动物资:活动物资清单
九、明确活动职责
1、管理处主任职责:
(1)、负责审定活动方案、活动通知、活动费用。
(2)、负责对活动全过程督导、控制。
2、管理组职责:
(1)、负责拟制活动方案、活动通知,以及做好活动费用预算工作。
(2)、负责制作谜语、奖劵等工作。
(3)、负责采购活动奖品、道具等物资工作。
(4)、负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。
(5)、负责活动总结,以及活动资料的整理和保管工作。
3、维修组职责:
(1)、负责活动现场布置、音响安装等工作。
(2)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
(3)、负责协助维护活动现场秩序。
4、安管队职责:
(1)、负责活动现场布置。
(2)、负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。
(3)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
5、清洁工职责:
负责活动现场卫生保洁工作。
十、注意事项
1、活动前保持现场地面干净。
2、灯谜分批悬挂,已预防后来参加活动人员无法获取灯谜。
3、维持好现场秩序,防止以外发生;同时准备创可贴、碘酒等药品。
一、活动背景
冬至时节吃饺子是中国许多地方的传统习俗,在今年冬至来临之际,兰州区域计划组织包饺子比赛等一系列活动,让员工感受到节日的温暖,缓解思乡之情,并借此机会弘扬中华民族冬至“吃饺子”这一传统的饮食文化。
二、活动目的
为了促进公司员工间的沟通交流,增进员工之间的友谊,增强团队的凝聚力,培养员工的团体协作精神,让员工感受到长河大家庭的温暖。
三、活动主题
热腾腾的饺子,暖洋洋的心,节日有你,感恩长河!
四、活动方式
包饺子、吃饺子
五、活动时间
20xx年12月22日(周六下午2点到6点)
六、活动内容
1、前期准备工作:
①准备所需物品:面粉、香菇、青菜、猪肉、萝卜、韭菜、鸡蛋等食材和工具,饺子馅种类(香菇青菜、韭菜鸡蛋和萝卜大肉),预算800元。
②分组准备:15个人,分四组,3个人一组,3个人做评委。
③奖品设置:小礼品,预计200元。
2、活动进行工作:
①活动第一项比赛:擀皮速度比赛;
②活动第二项比赛:包饺子速度比赛(美观);
③活动第三项比赛:知识竞赛(饺子和冬至等相关常识);
④活动节目表演。
七、活动跟踪
活动帖子最迟在12月31日上传至长河社区。
一、活动背景:
每年的五月初五是我们中华民族的传统节日——端午节。为迎接端午佳节到来,丰富业主们精神文化生活,促进邻里和睦。
二、活动目的:
1、为了活跃小区文化气氛,增进邻里之间的友谊。
2、提升物业服务品质。
三、活动主题:
粽叶飘香迎端午,幸福和谐邻里情。
四、活动组织:
总协调:xxx。
组长:xxx。
组员:xxx。
五、参与对象:
小区业主、住户。
相关单位
六、活动时间:
x月x日下午。
七、活动地点:
小区广场。
八、活动方案及具体流程:
1、活动流程
14:30—15:30 负责人致辞、包粽子。
15:30—16:00 互动环节—端午节知识竞答。
16:00—16:30 吃粽子。
17:00活动结束收尾工作——全体物业人员。
注:15:30包完粽子后可拿到食堂煮熟,或自己带回家蒸煮。
2、前期准备
准备x个活动横幅,题字:“粽叶飘香迎端午,幸福和谐邻里情”。—由xx装修公司赞助。
各单元门及公告栏张贴通知。
发微信及短信通知各业主及住户。
落实所需的材料与道具,如粽子的相关原料,与食堂联系锅灶等。
确定参与此活动的人数,并做人员具体分配。
让会包的人当师傅教学员怎么包。
包粽子采取比赛方式,以最终所包粽子数量及质量为平价标准进行最终评比,观众举手投票计数评定。
包粽子优胜者以实物评为奖品。
端午节知识问答环节回答问题者若答对问题将获得一份小礼品。
制作知识问答的相关题目。
活动现场拍照留恋。
一、活动目的:
1、为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间:
20xx年12月21日至元月3日,共两个星期
三、人员安排及职责划分:
活动总监督:
活动总协调:
安管部协调人:
工程部协调人:
四、活动内容安排:
(一)小区环境布置
1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在20xx年12月21日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
2、在20xx年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置):
1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20xx-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20xx-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20xx-12-22前完成。
5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。
6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20xx-12-24、25全天,由维修服务部负责开启
7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成, 由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
8、活动现场拍照。由综合行政部负责,20xx-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。
9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20xx-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
10、物品的回收及活动总结。各部门在20xx-12-26内完成, 由客服部统一负责安排。
为传承我国的传统节日,发扬社区文化,联络邻里感情,增强社区凝聚力的作用,增进居民对端午节传统文化的了解,深刻体验传统节日中蕴涵的历史意义,我社区结合实际,特制定20xx年端午节活动方案如下:
一、举办单位:xx社区居民委员会
二、活动地点:xx社区门口
三、活动时间:20xx年6月22日
四、活动主题:粽叶飘香过端午,幸福和谐邻里情
五、参加人员:辖区居民
六、活动安排及布置
1、场地布置:进行现场勘察,准备各种活动道具,划定活动区域
2、准备各种奖品及纪念品
3、配置节日音乐并拍照
4、准备横幅
七、活动保障
(一)组织保障
为了使社区端午节活动健康、有序进行,特成立社区活动领导小组:
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxx、xxx、xx、xxx
小组下设工作小组,由xx任组长,xx为副组长,其他人员及全体小组长为成员,负责社区端午节活动的策划、组织、实施。
八、活动内容
1、其乐融融包粽子
2、巧手做香袋
3、邻里赠香袋
4、袋鼠运瓜
5、蛋体彩绘
6、宝贝健康爬
九、活动说明:
(一)、其乐融融包粽子:通过预先报名的形式挑选手艺好的居民进行现场包,不计时间,材料由社区统一提供,将包好的粽子分发到居民。
(二)、巧手做香袋:通过预先报名的形式参加活动,自己准备好做香袋的相关材料,活动当天到现场进行做香袋比赛,社区将做好的香袋现场统一进行评比。
(三)、邻里赠香袋:社区将预先准备好现成的香袋,活动当天对参与活动的小朋友进行分发,活跃节日氛围。
(四)、袋鼠运瓜游戏:通过预先报名的形式以儿童家庭为单位参加,人数为3人,社区设定运瓜路线,听哨音游戏开始进行计时,进行运瓜接力,限时3分钟,按运瓜数量评选出前三名。(参与者一名必须是儿童)
(五)蛋体彩绘:通过预先报名由一名家长带一名孩子参加,材料由社区提供,参加活动者每人持一个鸭蛋,自由发挥,在蛋壳上现场作画,一展身手,最终由社区评委评选出前三名。
(六)宝贝健康爬:通过预先报名的形式参加活动,参与者为2周岁以下孩子,社区预先准备好场地,设起点和终点,在场地当中设置吸引孩子的障碍,由爸爸妈妈做引导,一起完成爬行任务,按时间取前三名。
一、活动目的:
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排:
1、时间:2020年12月31日19:30—00:10
2、地点:物业二楼会议室
3、主持人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区2-3人左右
(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(12月12日)
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(12月13日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)
4、会场布置;(12月17日)
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备:
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。
五、费用预算:共计约需800元左右。
一、活动目的:
与业主交朋友,加强与业主间的`沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排:
1、时间:20__年x月x日下午2:30—4:00
2、地点:物业二楼会议室
3、主持人:(待定)
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主:每区2—3人左右
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(x月x日)
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(x月x日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(x月x日、x日、x日)
4、会场布置;(x月x日)
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(x月x日)
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结,做结束语;
(6)发放赠品
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备:
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备:25个保温杯,并印公司名称和标志。
五、费用预算:
共计约需__元左右。
为了迎接元宵佳节,营造喜庆祥和的气氛,增进业主间及业主与物业公司之间的交流,拟举办“灯谜有奖兑猜”活动。具体实施方案如下:
一、活动时间:
x月x日:10:00~17:30(贯穿元宵节整天,奖品兑完即止)
二、活动地点:
小区主入口(六号楼与七号楼之间喷水池前)
三、组织单位:
小区物业服务中心
四、参与人员:
小区业主、住户
五、活动内容:
猜灯谜活动,猜出谜底者将获得精美奖品。
六、人员具体分工:
1、管理组
(1)整个活动协调由x负责,x协助。
(2)负责采购活动物资。
(3)兑奖处(物业服务心中心前台),8:00前将兑奖处所用表格及奖品物资摆放到位。
(4)xx负责灯谜现场布置工作(挂灯笼、谜语张贴工作及现场其它布置等)9:30前布置完毕。
(5)全体工作人员统一穿制服、工服。
(6)活动结束后,协调保洁员清理现场。
2、维修组
x负责现场(悬挂横幅、饰品、灯笼)的.安装,协助做好场地布置工作。
3、安管队
(1)x负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。
(2)协助综合组中途灯谜的悬挂。
4、保洁员:(安排2名保洁员保洁)。
(1)保洁员要及时清理现场的垃圾,保持场地清洁。
5、兑奖处:
(1)工作人员(xx)负责颁发奖品(兑奖后要将已猜解的灯谜在总表上剔除标注)。
(2)猜对灯谜者可兑换奖品(1张灯谜条兑换1份奖品),猜错的灯谜回收备用。
(3)在桌子前贴上“兑奖处”字样的红纸。
七、兑奖
猜对谜底1张可兑换奖品1份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、可乐、雪碧等。
八、资源需求
(一)人力需求:12人
班组综合组维修组安管队保洁员xx人数
(二)活动物资清单(略)
(三)明确活动职责:
1、物业服务公司职责:
(1)负责审定活动方案、活动通知、活动费用。
(2)负责对活动全过程督导、控制。
2、管理组职责:
(1)负责拟制活动方案、活动通知,以及做好活动费用预算工作。
(2)负责制作谜语、奖劵等工作。
(3)负责采购活动奖品、道具等物资工作。
(4)负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。
(5)负责活动总结,以及活动资料的整理和保管工作。
3、维修组职责:
(1)负责活动现场布置、安装等工作。
(2)负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
(3)负责协助维护活动现场秩序。
4、安管队职责:
(1)负责活动现场布置。
(2)负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。
(3)负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
5、清洁工职责:
负责活动现场卫生保洁工作。
九、注意事项
1、活动前保持现场地面干净;
2、灯谜分批悬挂,已预防后来参加活动人员无法获取灯谜;
3、维持好现场秩序,防止以外发生;同时准备创可贴、碘酒等药品。
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