方案规划预先准备,是为了打一个漂亮的胜仗,为了高质量完成工作任务。我们应该赶忙去准备一份方案,方案的结构是金字塔结构,思路清晰,分层论述,我们应该好好学习怎么去写方案?在这里我向大家推荐一篇关于“开业庆典策划活动方案”的文章,更多信息请继续关注本网站!
经双方前期的友好接触,现谨慎提交xxx尚色文化传播有限公司关于xxx宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。
增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升xxx宾馆的知名度及品牌效应。
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.
1、9:00-10:00 邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.
2、10:10 请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火
宾馆领导致答谢词。
4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5.全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。
一、前言
鉴于本商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,所以,如何针对性地吸引大众中端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的中端定位及中端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。
在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场中端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中,时间不宜过长,隆重、大气即可。
二、活动主题
开业庆典
三、活动风格
隆重大气
四、活动目的
(1)面向社会各界展示品牌形象,提高的知名度和影响力;
(2)塑造市第一中档商场的崭新形象;塑造时尚氛围;
(3)开业庆典活动,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起圣诞节、元旦、春节促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
五、广告宣传
1、前期宣传
开业前5天起,分别在大同日报、晚报、广告、电视、电台各传媒等展开宣传攻势;有效针对中端目标消费人群。
2、后期广告
开业后5日内,分别在海日报、晚报、广告、电视、电台传媒等媒体进一步展开宣传攻势,吸引目标消费者的眼球,激起目标消费者的购买欲和认知度。
六、活动程序
年月日上午:典礼正式开始
播放迎宾曲。
军乐队、威风锣鼓开始交替演奏,主持人介绍商场“打造实惠卖场,引领时尚消费”的经营理念,和“买就送”的开业促销活动内容,调动现场气氛,吸引来宾和顾客的目光,聚集人气。
宣布开业正式开始,礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向高潮。主持人宣布正式营业。消费者可进场购物。
活动进入表演及相关互动活动
整个活动结束
七、会场布置
现场布置与开业庆典的主题结合,力争做到“细心、精心、认真、全面”,现场布置所需物料
[贺幅]
l、数量:条;
2、规格
3、内容:各商家及合作单位祝贺
4、布置:广场楼体((灯笼、刀旗、花篮)
[礼炮]8门每门6响‘共48响
放飞和平鸽
1、数量:688只
2、布置:开幕时鸣炮后放飞
使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:6个
2、规格:气球直径3米。
3、内容:祝贺及庆祝语
4、布置:现场及主会场上空。
[充气华表拱门]
1、数量:2座
2、材料:PVC
3、布置:主会场东、西各1座
[充气跨街龙拱门]
1、数量:8座
2、布置:
[T形台]
1、数量:l座:
2、材料:钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
数量:60平方米,突出主会场,增添喜庆气氛。
气氛营造
军乐队
人数:30人
在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得隆重大气。
威风锣鼓队
人数:30人
在庆典进行过程中,进行各种热烈、振奋、喜庆的锣鼓表演,体现地方特色。
男主持1人
1、介绍万人的发展及商场的规模及经营理念及“买就送”的活动规则。
2、调动现场气氛
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
4、媒体配合(略)
八、后记
1、本草案中各项活动内容均为暂定,方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题,或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定,所以在本案中未能体现,敬请谅解。
2、关于第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛的详细事宜将作另案处理,在本案中未作阐述。
3、一般情况下,开业日期应选在法定休息日,以便于嘉宾和消费者出席,而主办方现定的时间9月25日刚好是周一,建议再做决定。:
4、我们十分重视本次活动的策划及承办,希望能与主办方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功——取得良好的促销效益和广泛持久的社会效益及新闻效益。
1、规模:xx商城庆典邀请嘉宾人数( )名出席观礼,商城全体员工全情投入,共同见证和推波助澜,在xx乃至广东同行业中前所未见,并籍此确定商城在电子行业中的先导地位,场面盛大敢为先,声势浩荡必空前。
2、目的:增加新闻价值,通过传媒的宣传推广,加强在社会各界中的宣传,从而树立商城良好形象,提高知名度、美誉度。
3、意义:通过本次隆重的庆典活动,在商城营造热烈、祥和欢乐的气氛,并祝商城生意兴隆、声誉满载,激励商户士气,以压倒性的姿态撼动竟争对手,轰动消费市场。
4、前奏:在商城此次活动工前夕,由商城和各宣传单位做全面周密筹划,在政府的指导下,众志成诚、携手迸进,以xx为中心,向四周的目标市场宣传,如:长安镇区、莞深高速、荔景山庄旁等地树立发布“t”型户外广告,在xx及周边镇区派发宣传单页,在镇区各主要交通要道悬挂标语若干。在邻近城市,如:深圳、广州等地,通过主要传播媒体进行大力推广宣传,如使用:报纸、电台、电视台等做广告宣传,务求以多方位、多渠道、多层次、递进式的手法向各市场宣传商城形象和投放庆典的各项信息。
4、场面:盛大典礼,色彩缤纷,声势浩大;精彩表演,歌舞升平,引人入胜。
在xx商城开业庆典前夕,为了使工作更顺利进行,特成立筹委会领导小组,该领导小组进驻商城办公,指挥、协调和监督商城庆典细节确切地执行,以确保商城庆典工作圆满成功。领导小组由xx镇政府和商城各自派员联合组成,其具体分工安排如下:
1、xx镇区及招商管理区横幅布置区域及内容:
在xx及周边七镇各主要高速路口及交通路口做大型路牌广告,在xx和主要路口的立交桥、交通要塞迎面咱做喷绘广告。主要内容围绕开业庆典主题开展(交付广告公司策划);
招商管理区及周边悬挂条红底黄字广告条幅,内容为:“热烈庆祝xx商城06月18日隆重开业;数量为:20条。
2、xx镇区xx路段及商城楼顶布置及内容:
在xx商城门口公路向两方各伸展1公里(即xx路段),两边均插满彩旗,内容为:“xx商城隆重开业”,数量:两旁各250面;
在电子门口公路樟洋路段伸展3公里左右的路段中间线杆上做方型悬挂广告牌(铁制或铝制),内容为:“精彩世界全在xx商城,06月18日隆重开业”,数字视情势而定;
楼顶升放12个氢气球,两旁各六个。气球下面用条幅标明开业祝贺语。
拱门和灯笼柱:
在商城广场靠公路边安置双拢拱门一个、单色拱门四个、灯笼柱六个(正大门口两旁各3个)。
主楼及楼顶竖幅:
在商城主楼前面牵挂数百条五颜六色的三角型小旗帜;
前楼面悬挂280条各单位和商户贺语条幅;
商城主楼大楼两边及大堂布置:
祝贺花蓝,位置:在主楼大门口两边摆放中式祝贺花蓝、在大堂内摆放高档祝贺花杯或西式祝贺花蓝,数量:中式祝贺花蓝100个、西式祝贺花蓝60个、祝贺花杯30个;
祝贺花匾,位置:主楼大楼两边,数量:60个,内容:财源广进、客似云来、生意兴隆、大展鸿图、骏业宏开等内容,下面加各单位及商户的公司或个人名称;
在大堂中央位置固定一彩色花球,在球上拉多条五颜六色的彩带,在大堂二楼栏杆上安装三色波浪彩旗;
从开始日起,大堂内设三天促销活动,中间靠后设表演台一个,表演台(间隔一个彩色花球)前设椅子60张,分4排,两边设促销产品区,靠前面玻璃墙处各设一购物抽奖台和一服务咨询台。产品促销区同商户负责摆放促销产品,表演台由商城邀请或由摆放产品的商户提供演出,抽奖台和服务资询台则由商城管理处安排相应人员进行日常活动及管理。
广场及舞台布置:
大舞台大商城主楼正大门方位左侧广场端,供开业庆典仪式使用,小舞台紧挨大舞台右侧,供派发礼品使用;
签到台在商城主楼大门口的广场上两侧;
商城主楼正大门右侧设开业庆典酬宾抽奖活动抽奖领奖区,进行现场抽奖和领奖;
所需位置全铺红色地毯。
舞台鲜花、落地麦、音响等;
三色波浪彩布;
舞台屏风布景广告设计及摆放;
礼炮6门;
舞台前小礼花炮60支;
剪彩花柱10个(按剪彩人数具体待定);
贵宾席桌前3排,胶椅300张;
舞台上设嘉宾台和主持台;
麒麟队、文艺表演队;
军乐队、威风锣鼓队;
在小舞台上准备礼品及相应设施;
准备嘉宾签到台、西式兰胸花;
准备签到薄、笔;
准备大舞台前的嘉宾桌椅;
准备礼炮和礼花;
准备鞭炮;
准备军乐队、文艺表演队、军乐队、威风锣鼓队;
现场停车指引;
迎宾小姐20名:迎宾小姐都佩戴写有“xx商城欢迎您”的.缓带,并热情大方地在现场进行迎宾引客活动;
军乐队和麒麟队奏乐起舞迎宾;
镇政府工作人员和商城相关人员在一楼大堂门口的广场处迎宾并配合嘉宾签到,佩戴胸花;重要领导和贵宾的到场由专人接待引导;
设嘉宾休息室;
①、主持人宣布“xx商城开业典礼正式开始”,并介绍主席台上的贵宾,对他们的光临及到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的感谢----
②、镇党委委员、镇委副书记致欢迎词并向来宾介绍商城有关情况;
③、xx电子城董事长xx先生致辞演讲;
④、xx商城商户代表致辞演讲;
⑤、省电子协会会长致辞演讲;
⑥、镇委书记、人大主席张俊阳同志致辞演讲;
剪彩仪式(小气球飘扬、军乐队奏乐、放礼炮和鞭炮、醒狮击鼓助兴);
醒狮表演、采青,将庆典气氛进一步推向高潮,典礼圆满结束,主持人请来宾观看表演。
麒麟表演;
文艺表演(穿插抽奖活动)。
2、参加酒会并赠送礼品(五星级酒店xx镇半山酒店)。
06月18日09点商场开门时,到达商场前十名可1元购买手机一部,并抽大奖一名,1元购买品牌笔记本电脑一台;
②、前50名1元可任选电话机或u盘一台,并大奖二名,1元购买mp4一部;
③、前200名设大奖10名,1元购买打印机一台,小奖20名,1元购买电话机一台;
④、前500名设大奖2名,1元购买数码相机一台,设小奖50名,1元购买电话机一台。
⑤、500名以后设幸运奖,赠送精美礼物。
凡当日购物满50元以上(凭有效购物票据)到抽奖进行抽奖,抽奖者均可抽到下列物品之一:
品牌笔记本电脑;②品牌原装机电脑;③高级组装机电脑;④、原装手机;⑤、数码相机;⑥、高级示波器;⑦、mp4、mp3数码机;⑧、打印机;⑨、万用表;⑩品牌电话机。
凡开业当日订铺的商户均有精美礼品一份,并抽出一等奖1名,加送免租期3个月;二等奖二名,各加送免租期2个月;三等奖三名,各加送免租期1个月。
备注:开业庆典仪式初步方案如此,视具体情势再作细节调整。
为使开业庆典安全有序的进行,根据庆典的需要,特安排如下:
一、会场布置
1、拱门空飘花篮布置
A、分别在酒店的两个进口、大布置3个拱门。
B、空飘悬挂在酒店门前草坪
C、花篮放在草坪周围和进口两边
2、地毯布置
A、位置及面积
大门门口1.2m×2m×2
门前楼梯(3.71m+0.3m)×1.7m
门前车道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m
总计:137.217m
3、灯笼及对联布置
A、悬挂位置:对联贴在门口大理石拄;灯笼悬挂门前;麒麟彩球19日中午挂好;
B、对联内容:待定
4、龙、狮场地
A、时间安排:7:00在超市进口前的空坪集合。
10:00第二次集合。
B、舞龙场地:超市进口前的空坪和游行的街道
5、嘉宾休息区
A、接待人数
美食府:100人二楼包间:(4人+2人)×10=60人
咖啡厅:33人二楼走道:10人大堂休息区:12人
八楼:20间×2人=40人九楼20间×2人=40人
总计:295人
B、嘉宾休息区安排
美食府:普通嘉宾二楼包间:旅游同行业
咖啡厅:超市供应商八楼:津市、澧县嘉宾、桃源县领导
九楼:省、市领导
6、签到台
A、布置位置:前台
B、签到所需物品
十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花(采购部支持)
C、签到组人员安排
政府机关签到组组长:王军超市签到组组长:刘仕平
酒店签到组组长:刘清高澧县津市签到组组长:彭信金
旅游同行业签到组组长:袁拥军
礼品发放保管:李美明、龚玉佩
礼金收取:财务部指派专人负责
佩带胸花:礼仪小姐5人
7、酒店宣传
四楼:桑拿区、足浴区、KTV区、安全出口的箭头指示写真版贴纸,由市场营销部在19日晚上做好。
五楼:宴会厅布置欢迎牌2块,内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意!”
电梯间:贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。
二楼美食街:在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事,如,每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。
所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。
二、嘉宾接待
1、接待安排
门前接待:刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名,大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。
大厅接待:文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。
二楼接待:二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。
二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。
2、剪彩现场安排
剪彩前准备:
①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训,注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住,剪彩时马上放气球。9:50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。
②各部门经理(餐饮部及保安部除外)负责召集不当值的员工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩现场整队集合,10:05必须列齐。
③保安部选派3名保安负责升国旗,在10:10前准备好国旗、司旗、店旗,由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始升旗。j
剪彩以后:
①礼仪组放飞小气球,引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。
②房务部指派专人在10:50时控制两台电梯,给剪彩的贵宾到五楼就餐专用,并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。
3、餐饮安排
剪彩以后,餐饮部做好嘉宾的用餐的服务,尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐,并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。
三、准备物品
采购部购买物品:小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。
餐饮部:准备12个托盘。
娱乐部:20日上午7:30以前必须布置好庆典会场的音响,包括话筒支架、调试,并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。
四、参观路线
嘉宾:门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观
贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、KTV总统包厢
五、安全保卫
1、酒店现场保卫
保安配置:门前侧梯两边3个保安,维持门前秩序,放置花篮,劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍;两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安,疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安,防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安,注意参观人群,防止意外事故发生。十五楼配1名,不准任何人上天台。
防火消防:为消除火灾隐患,酒店员工除个别领导外,一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻,同时监控室也要多加注意,保证一旦发生险情能及时排除。
其余保安负责维持剪彩现场的秩序。
设施安全:由工程部加强对酒店设施的检修,特别是电梯的安全运行,务必保证庆典当天运行稳定,维修人员配备到位。一楼、四楼、五楼电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作,而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门,切勿超载或夹伤宾客。
2、食品卫生安全
采购部门必须抓好食材的采购关,提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房,以免发生事故,给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位,始终保证有一人在现场。
3、酒店卫生
19日晚上做好酒店的卫生,开业当天要保持各楼层的卫生,特别在打扫卫生间时避免高声喊话,注意文明礼貌,多使用文明用语。
4、员工停车
20日所有员工停车必须停在宿舍区。
__年8月__日是贵公司开发的“风味泥鳅”连锁机构——加洲店同时也是第一分店开业的大喜日子,在此我公司全体员工预祝“风味泥鳅”吉时、吉日、开业大吉、生意兴隆、财源广进。
开业庆典活动是“风味泥鳅”闪亮入市的首要环节,整个开业活动的成功与否,意义重大。我们的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“风味泥鳅”的饮食文化,扩大“风味泥鳅”进军市场带来的知名度及业界的影响力,达到目标消费群和准消费群对“风味泥鳅”的有效认知和深入了解,并为贵公司在激烈的市场竞争中提升市场份额奠定良好的基础。
我司将本着诚信、专业、科学、严谨的原则制定本方案,将有效的利用天时、地利、人和等条件,为贵司广聚人气、财气、并通过此次开业庆典的服务为“风味泥鳅”的发展尽绵薄之力!
作为中国礼仪的继承和发扬,佳特尔广告公司提出“以人为本,认真做好每个细节”概念,力求在策划、设计、制作、协调、组织等方面在尊崇传统礼仪的同时并融入现代文化气息,坚持把礼仪文化与企业文化形象有机地融合在一起,策划在礼仪服务方面推出具有强烈的文化附加值,并使客户在取得较大经济效益的同时,能取得更大的社会效应。
今后,佳特尔广告公司将一如既往地以“我们致力于品牌创造,我们更致力于创造品牌”为宗旨,向社会各界提供尽善尽美的礼仪策划及广告制作配套服务,同时,为重庆广告礼仪行业的进一步辉煌推波助澜。
营造声势、树立形象、塑造品牌:“风味泥鳅”开业庆典活动需具有社会关注面广、活动参与性观赏性强等特点,本次活动的推广执行,必将聚积鼎沸人气、形成浩大声势和广泛的影响,带来巨大的轰动效应,同是,也有利于贵司良好的口碑传颂和品牌的`迅速建立。
进军市场、形成优势、奠定地位:本次活动的良好实施,将充分展现“风味泥鳅”的品牌和各种优势,扩大“风味泥鳅”在江北加洲片区的影响力,以此为原点辐射整个重庆各大区域,再辅以创新的推广策略和促销手段进军市场,直面竞争对手,抢占市场份额。
经济价值、社会价值创造新高:开业庆典推广活动由点到面,由面到体,逐步渗透、辐射四周,通过各种实效的大众传媒的配合,为“风味泥鳅”后续经营、利润最大化打下坚实的基础,从而创造其经济价值、社会价值的一大新高。
从地理位置而言,店面前空间局限,不利于做大型活动,聚敛人气。人气不足,则庆典活动的气氛低沉,“风味泥鳅”不能得到最大程度上的宣传,进而影响到以后的经营。传统的开业庆典已经形成固定模式,流于程式化,很难吸引受众,达到宣传的目的。本次开业庆典欲想达到隆重,热闹的开业预期目的,须将种种不利因素化转成为有利因素。本公司策划此次活动将打破以往庆典常规模式,将采取循序渐进地——请君入瓮承接进行。目的一,突破店门口区域狭小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣传。
定位一:庆典活动在两个区域进行,A、在店门外安排开业庆典活动;B、在店内举行优惠(比如票面/价格打折、代金券、就餐现场开奖等活动)。
定位二:在店外舞台布置中,于外围区域够架出立体宣传体系(比如:腰鼓队造势、各大路口派送餐巾纸或小礼品、出租车拉客等等)。
定位三:在开业典礼上,利用瑞狮点睛、剪彩仪式和诚信宣言等方式展现贵公司诚信化、“再续辉煌”的决心等方式进行。
开业庆典活动要尽可能地挖掘“风味泥鳅”的元素,把丰富的饮食文化、现场展示以及文艺表演紧密地结合起来,要体现新颖、与众不同的特色,并且要讲究知识性、趣味性和参与性。
活动场面——隆重、大气磅礴、有条不紊;
活动气氛——喜庆、热烈、活力;
活动内容——参与性、可观性强,内容丰富、精彩、新颖;
活动档次——中高档,品位时尚;
活动费用——节俭、实惠中显现大气。
广告宣传重点:以立体媒介多点宣传,逐步建立消费市场广大消费者树立“风味泥鳅”看点、概念、引导消费印象。
主要任务:消费市场目标区域广泛性推广,塑造“风味泥鳅”整体气势,强化“风味泥鳅”看点概念、引导饮食潮流、品牌化等功能定位。
广告重点:建立立体推广架构,多点进攻。对目标消费市场进行全方位广宣信息传递,掀起开业第一轮消费热潮。
为了成功举办本次活动,协同成立“风味泥鳅开业庆典筹备工作小组”,并做如下分工。
(二)项目监督组兼协调联络组:
组成成员:贵公司负责人+佳特尔广告公司项目组负责人(约1-2人);
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
(三)嘉宾接待组(含礼仪服务):
主要职责:1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
4、佳特尔公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
2、负责宣传资料的准备、现场供给;
3、负责活动广告物料广宣文案的确定。
主要职责:1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;
2、由于出席本次开业现场围观群众数量众多,现场需圈定警戒线,以确保人员安全。
2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
1、活动方案修改、确定及承办方确定;
4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作;
5、所有重要嘉宾领导邀请;
6、活动所有相关手续办理;
8、活动现场的安装、制作完成;
9、“风味泥鳅开业庆典”活动;
演出时间及地点:__年8月__日11:00—12:00,重庆龙溪加洲美食街华大道1868号
演出编排及设置:
11:00—11:28 主持人介绍重庆领厨饮食文化有限公司以及“风味泥鳅”,宣布开业庆典文艺演出正式开始,贵公司领导致辞等。(重庆本土优秀主持人,亲和力,应变力及强,经验丰富,普通话标准。)
11:40—11:44 女生独唱《好日子》(大长金主题曲)(毕业于武汉音乐学院,全国歌手大奖赛三等奖得主。)
11:44—11:48 青春劲舞,气氛热烈,气势宏大,体现领厨公司的实力。(重庆歌舞团专业演员。)
11:55—12:00 背景音乐《明天会更好》或《同一首歌》,主持人谢幕词,大型礼花炮。
1、剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定;
2、各类广宣资料的提前准备;
3、主持人文稿、开盘庆典活动议程;
4、活动执行计划推进表;
5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实;
6、专用电源配置;
7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计;
8、演出人员、礼仪小姐换装束(需更衣室一间)的设置;
9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名单;
10、提供签到嘉宾(单位)的名单;
11、(临时)专用停车场的设置(车辆调度人员:2名);
12、活动现场保安工作的提前部署(需保安人员4-6名);
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场;
14、领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订;
15、活动现场警示标志;
16、其他——可能出现的突发事件及应对措施;(详见突发事件处理方案)
(1) 遇雨:后勤服务组准备足量伞(或在舞台上搭建充气帐篷)。
(2) 闹事:A、如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止,必要时扭送派出所;B、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事,由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。
17、提前三天对活动当天的天气情况进行查询,并向贵公司及时汇报;
18、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;
19、其他未尽事宜的提前准备、协商解决;
20、整个开业庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
一、主会场布置
1.在典礼主会场的两边整齐地摆放嘉宾椅,中间是通道,通道用全新的大红色地毯铺就,一直通往主席台,
2.主舞台用钢木结构搭建,全新的大红地毯铺就,主席台的两边是两套大功率jbl的全频主听音响;
3.主舞台的前方设的是贵宾席,贵宾席设有贵宾桌、贵宾椅,贵宾桌黄色丝绒围边,白色桌布铺面,桌上放着色彩绚丽的鲜花与台卡;
4.在主席台黄金分割点上,设的是讲台,简洁大方的不锈讲台,色彩绚丽的讲台花与两只德国森海赛尔话筒;
5.在主席台的后方,设的是典礼活动的主背景,背景以企业的主色调或喜庆的色彩为主,上书此次活动的主题,庄重典雅;
6.礼仪小姐在主舞台的两边,引导嘉宾上台致词.
二、活动流程
签到处,礼仪小姐及贵公司工作人员负责嘉宾签到,为嘉宾佩带胸花,发放礼品,并引导重要贵宾到贵宾休息室.
主会场,礼仪小姐在入口处整齐列队迎宾,音响播放着喜庆的音乐.
12:00项目负责人检察现场所有设备是否按要求布置到位.
12:30再次核察现场所有设备、细小的物品是否到位及工作人员流程安排,(如:签到笔是否到位,重要而项目单上没有提到的一些细微的必用物品是否到位).
13:00工作人员再次核对典礼流程上工作人员的安排是否有疏漏;负责人安排现场工作人员各就各位.喜庆的背景音乐开始播放,所有典礼现场的设备、工作人员进入准备状态.
14:30活动迎宾开始,嘉宾陆续抵达典礼现场,保安引导嘉宾停车,并为政府重要贵宾及总公司重要领导预留停车位狮子在典礼现场入口处欢腾起舞,喜迎中外来宾;
15:00主持人请未入座的来宾入座,并提示来宾将把手机调置会议模式.
15:05舞狮踩青通过舞狮引导客户集合到舞台前面.
15:10典礼正式开始,主持致开场白,并为来宾逐一介绍参加典礼的重要贵宾.
15:15主持人请x董事长致欢迎词;礼仪小姐引导政府领导致词;礼仪小姐引导客户嘉宾致词;礼仪小姐引导客户代表致词.
15:30主持人请南狮上场,特邀政府官员和公司总裁为南狮点睛,(寓意:双方合作写下点睛之笔)而后,南狮起舞,面向贵宾,口吐吉言.
15:35主持人邀请贵宾为典礼仪式揭幕,贵宾在喜庆的背景音乐下一同为典礼揭幕,(揭幕同时,放礼花、礼炮、冷焰火,鼓乐齐鸣、狮龙起舞,彩烟庆典在高潮中落下帷幕.)
15:45抽奖活动开始,由x总等领导抽出一、二等奖品及颁发到获奖者,并合影.
15:55自由赏车,媒体采访,饮用茶点、水果等.
二十一世纪的中国,随着wto的加入,市场竞争的力度日益强化。企业间的竞争巳从质量竞争上升到了实力竞争,从而进化到了目前的品牌竞争,这是一个质变的过程,亦是社会经济发展的必然趋势。新颖别致的广告推广活动是企业树立品牌,宣传业形象和文化的必然手段。许多企业在自身品牌的宣传推广活动上更是层出不穷,新意连绵,意欲藉助广泛的媒体载体宣传和发布企业的相关信息,达到树立品牌和形象﹑营造气分和创造商机的目的。但是,盲目的投入和跟风的手法往往效果适得其反,所以必须认真针对企业的商业性质和经营模式,结合企业本身的实力,在详细的市场分析和调研的'基础上,为企业量身定做极富创意、新颖的推广策略。
一、市场分析
1、优越的地理环境
xx时代商场座落于深圳市商业中心地带,座东朝西。交通便利人流旺,外围商业气氛浓厚,商务大厦林立.大部分的受众人群均为都市白领,金领俪人,其消费能力强,消费水平高,潜在无限的商机.。
2、准确的商业地位
xx时代商场目前定位为「女性魅力之都」,是专营国内外女性知名品牌服饰及女性精品饰物的主题商场。商业形态有异于临街的「世贸商城」﹑「天虹商场」的差异化卖点,突出主题化、个性化。利用传统的商业形式,结合差异化的卖点,在竞争对手中摄取客户,争夺市场份额。
3、优雅的购物环境
根据xx时代目前楼层的分布及商铺的设计规划,其购物环境除了有一般购物商场的明亮整洁外,更多的是宽敞和舒适。配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉,整体的购物环境能给人一种高档﹑时尚﹑潮流的优越感。
4、齐全的商业配套设施
xx时代商场外围的商业配套设施十分齐全,金融、证券、娱乐、饮食、休闲等一应俱全,是吸引人流的一大有力优势,加上深圳地铁华强北站的设置,更是增添了其繁华,热闹的先天因素。
5、强劲的竞争对手
世贸商城、天虹商场、女人世界、紫荆城、俪人世界、新大好等。
二、我们的实力
1、专业的市场调研
我们坚信事实是一切活动的依据
因此我们有一支优秀的队伍,在每一次活动之前都会通过网络,媒体及实地调查等渠道收集资料,然后进行周密的现场调研工作,力求做每一件事之前都了解全部,做就要达到效果。
2、专业的策划队伍及独特的营销手法
我们有专业的策划队伍,我们不拘泥于形式,在充分的市场调研的基础上能够根据商场的实际情况提供最为贴切的营销手法,并做出不同的方案来,运用最少的资金达到最全面的调查,作为我们拟定方案的基础,力求更为贴切。
3、专业的电视,平面广告制作人员
我们有专业的电视和平面制作人员,他们能够配合策划部门制作出最具创意的广告效果图,我们的制作以强列的视觉冲击力和充分的想象力为特色,以提高媒体宣传力度。
4、我们有自己媒体的强劲支持
我们自身有自己的媒体xxxx因此可以最大限度的应用人力资源和媒体资源,从而最大限度的节约资金。特别是在媒体的宣传和发布方面更是有与其它广告公司难以比拟的优势。
5﹑全方位的经营服务范
我们是一家集编剧﹑策划﹑媒体﹑模特代理为一体的综合性广告公司,具备活动策划,制作平面和电视广告的丰富经验。主要的经营范围包括:楼盘销售﹑招商的整体策划;企业形象vi﹑ci整体设计及推广;企业各种礼仪活动的统筹和策划实施;商品上市推广方案及商场促销活动的策划与实施;各种室内﹑会场﹑展厅的总体设计规划与场务布置;各类媒体宣传投放计划及主题宣传推广活动的策划与实施。
一、开业活动目的:
1、确立1.5青少年视力恢复体验店的公众形象,赢得各大媒体的关注。
2、通过开业活动聚集人气,展现1.5青少年视力恢复体验店的全新形象,提高知名度。
3、通过开业活动,加强1.5青少年视力恢复体验店在当地的影响,推动销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。
二、前期宣传方案:
开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识,不要前期宣传上马虎,否则没有什么效果。
前期宣传的方式和具体操作:
1、周边社区宣传:
具体操作:
(1)分两个宣传组进行宣传,每个组在两人或者两人以上,如果条件限制一个人一组也可以。在社区内搭设展台,制作易拉宝,宣传组的目的只是在开业之前两周内,通过和顾客的一对一宣传,让客户填写预约单,将准确信息留下,最终将顾客引导进入开业现场即可。
(2)将所在店面的区域进行划分,分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域,开展工作。两组之间展开竞争,竞争的指标为引导进入专卖店顾客的数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰,譬如现金奖励。根据每组销量进行提成等措施来调动咨询师的积极性。
(3)社区宣传的内容:1.5概况、产品介绍、近视危害、开业活动内容详细介绍,值得注意的是,了解到准顾客的情况后要收集整理、跟踪,并和店面导购员保持沟通,找到合适的切入点,为开业时迅速签单做好准备。在开业前一天,咨询师要和准顾客电话沟通,确认来店参加开业活动。
2、学校周边:学校是我们产品的最有效渠道,如果前期能在学校周围铺设海报或户外广告那是的,提前让家长和学生知道,有好产品可以用,好礼品可以领;没有这个广告,那就要一对一,或一对二的与等孩子放学的家长讲免费试用的模式,不要说的过多,否则家长也记不清楚,孩子出来也就不理会你了,点清几个重要的信息告诉他,如果能留下客户信息那就,直接预约。注意不要盲目的滥发单页,没有效果的,现在大马路的传单太多了,有几个能仔细看的?
3、宣传物料:宣传物料设计要一幕了然,活动主题明显。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式,没有档次。
发布内容:
a、开业信息:时间、地点、标题、预约电话(可提供提前预约);
b、优惠活动内容;
c、近视危害,产品特效;
d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息。
4、报纸、电视媒体的临时预告:在活动开始前一个星期内进行宣传,一般都是临时性集中宣传。造势很关键。
5、当然结合当地的实际情况,也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。这个可以请一些鼓乐队来表演,可以请1-2个卡通形象的人偶来配合发礼品照相留念等等。
三、开业活动促销内容的设计:
1.结合我们的产品套装来做文章,由于我们附赠产品标有价格,所以可以灵活掌握,例如:到店购买产品的客户,可获赠价值218元的1.5视力保护笔一支,价值198元的1.5蓝莓叶黄素一瓶。
2.由于我们要扩大品牌影响力,需要更多的人关注我们,所以,到店购买的客户,只要微信扫描总部的二维码(也可经销商自己的),分享一条产品信息的广告到朋友圈可立减现金100元;关注官方微博的客户,转发一条相关信息,也可立减现金100元。暂起名为【马上捡百元】活动。
3.开业必然要有抽奖活动,可设立经销商自己可接受的奖金范围(200元-1000元),可以是现金,也可以是物品,也要弄一些定制的1.5礼品,作为鼓励奖。针对的就是填写真实客户登记表的顾客,并以领取完1.5视力恢复仪的客户。
4.试用比赛,可以将报名试用的孩子统计起来,15天的时间进行恢复近视的比赛,按照提升近视表上的行数来决定名次,最后根据报名数量来分设奖次和礼品,还有一份证书或奖状。我们客户孩子年龄都比较喜欢竞争,比比谁提升的快,家长也好鼓励,这个年龄不重视奖金,在乎的是那份荣誉证书。
5.公益活动,可以再前期宣传时,再了解客户的家庭条件时,关注几个家庭条件比较一般的客户,让他们可以来店体验,恢复的好,产品可以赠送给他们,口碑很重要。让他们留下照片和感动案例,或者同意送面锦旗也可。
四、开业活动现场氛围的营造:
拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。摆放的时候一定要大气,经销商在开业前,可在群里预定其他经销商送的花篮,总部在开业时也会送花篮祝福。礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等。路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置;另外也能够吸引所有市民的关注,甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。
1、终端布置:
(1)周边街区:发放开业单页,近视小常识等DM单。
(2)店外:
门外陈列标示LOGO的彩旗;
门前设置气球;
门外设置大型拱门;
店前设立大型主题展版一块,发布活动主题;
店外悬挂开业横幅。
(3)店内
店内用气球及花束装饰。
店内配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放;
店内相关位置设立宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。
在终端布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司在会场中都力争做到细心、精心、认真、全面,很多人第一次来店面,一个是看店面形象,一个是感受服务。
2、具体布置:(参考)
l小礼品发放处布置好客户登记表:登记顾客的一些个人资料(姓名、工作单位、家庭住址、联系电话(领取礼物后邀请顾客填写)
l登记台/签到纸笔各一
l桌椅
l礼品200份
l1.5宣传资料500份
l气球20-50个
l海报、易拉宝
工作人员统一配置及其它纪念品
l红绶带
l胸牌
l1.5咨询师服装
五、开业活动人员的培训和安排:
现场咨询师要安排到位,除了发资料,也负责维护现场秩序。就是前期进社区沟通的咨询师来发物料。他们能够消除曾经宣传过的顾客的陌生感,带领这些顾客直接进入店内,对签单有思想准备,成功率比较高。
前期一定要把参加活动的人员培训到位,对所有关于产品,近视常识的知识都要领会,否则一旦客户提出质疑,在现场回答不上来,即损失了客户,又失去了形象。很多经销商在装修完店面就择期开业了,没有意识到这个流程的重要性。
六、现场控制:
天气的关注;水电安排;不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。
开业庆典活动策划
一、活动目的、整体构思
1、确定公司形象
2、介绍公司主营业务和发展历史
3、通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4、加强职工信息,提高企业自身素质
5、以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
6、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过剪彩揭幕、奠基典礼来完成活动目的。
7、通过活动传播开始外部认购的信息,使潜在合作商获得信息。
8、通过活动的间接影响,使更多的潜在合作商对公司的开发建设和生产销售有一个基本的了解,进而吸引既定的合作伙伴。
二、活动整体议程
1、成立筹备小组
2、发放邀请涵
3、现场组织及典礼仪式议程
4、安排嘉宾接待人员
5、现场安全保卫人员
6、活动现场布置
7、仪式正式进行
8、现场服务措施
9、仪式全部结束
10、撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、以便及时沟通。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。
2、制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5、准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提
纲及后期制作内容。
6、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9、安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10、准备音响及备用音响,并安装调试。
11、鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13、专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16、专人监督气球升放及现场布置。
17、专人负责活动现场的督导疏通工作。
18、专人负责礼品的制作。
四、整体气氛布置
整个会场将配合公司剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,公司二十个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出公司发展的信息。公司内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及公司入口布置有标志的彩旗,保证做到气氛庄重热烈。
1、公司入门及主干道布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂奠基典礼暨公司开业庆典横幅。
(3)充气拱形门一个
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
2、公司入门
公司入门现场布置二十个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺奠基典礼暨**公司开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加奠基典礼暨**公司开业庆典”。
3、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。
五、活动现场布置:
1、主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2、拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3、双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4、酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5、司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6、签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7、爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8、竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。
9、花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10、氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条
幅。
11、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)开业庆典现场流程
六、(一)准备工作
1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
2、开业庆典舞台搭建(暂定,广告公司工作人员到位)。
a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。b)装背景架。c)安装背景。d)布置讲演台。
e)装饰鲜花。
f)条幅(店面正面悬挂30条)。
g)准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮(8万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。
h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)。
i)安装充气拱门1个。j)氢气球10个飘于门口及场内。
l)公司全面清洁,(办公室负责)。
3、工作安排
a)锣鼓队到位,开始演奏
b)主持人到位,沟通具体细节及串词 c)摄影摄像到位
d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到 e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)
f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。h)媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到处(5月27日完成装袋)i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。
(二)迎宾和接待
a)保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)b)乐队演奏迎宾曲
c)礼仪小姐为主要领导佩带胸花 d)办公室内勤做好迎宾和接待工作。
六、活动配合
1、活动总负责--总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单人员配置:暂定1人。
2、现场总协调--会场组:协调现场各工序间工作。人员配置:暂定2人。
3、道具准备--后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。人员配置:暂定2人。
4、对外联络--公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置:暂定4人。
5、宾客接待--接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。人员配置:暂定4人。
七、活动内容
1、活动地点:酒店
2、活动时间:9:00—11:00
3、活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场并派发资料(15分钟)
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座(5分钟)
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),简要介绍一下此次庆典活动的简况,维持5分钟左右的展示。(5分钟)
(4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。(5分钟)
(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个衔接的作用。开始的时候就让大家都参与进来,可以调动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。(15分钟)
(6)9:45总经理致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的开业仪式。并对公司及本项目进行简短介绍)(掌声)(5分钟)
(7)9:50司仪邀请特邀嘉宾发言(内容主要为祝贺词及项目开发的意义)(5分钟)
(8)9:55 剪彩仪式(名单待定)a>礼仪小姐待命
b>请参加剪彩领导上前准备剪彩 c>剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐
d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放(25分钟)
(9)10:20剪裁结束,产品交付仪式及签约仪式(8分钟)
a)2位礼仪小姐分别端着带有厂标的产品模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾
b)邀请某客户代表上台,与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订 c)现场合影
d)客户代表发表感言
(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。(7分钟)
(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。(10分钟)
(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)(10分钟)
(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪做最后总结(1分钟)
(14)主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区
a)嘉宾退场时引导来宾参观厂区,全程细致讲解,公司领导随行,董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车间安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和车间主管全程陪同)
b)同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。(4分钟)(15)11:00 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。(40分钟)
(16)11:40 a)礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作。
b)开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。
准备资料:主席台、后背景(桁架)、大型花篮、签到台鲜花、立式话筒、话筒、礼炮、主持台背景、红地毯、音响、条幅(横幅)、剪彩用品、指示牌,嘉宾桌椅、礼宾花、报纸广告、请柬、充气拱形门、礼品、签名用文具、空飘气球、路旗
酒店X市第一家店——通济门店即将开业,预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业,酒店开业庆典活动方案。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化,把品牌所营造的“势能”,转化成X市市场落地推广的市场动力,是X市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义
正式宣布进入X市市场,引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务,创造出对体验的强烈欲望进一步加强与X市媒体的互动和交流,为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;借助开业机会,建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系,为后续的市场经营及推广做好铺垫。让X市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题
活动主题:新旅伴——XX开业仪式活动基调:热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程
整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
一、筹备工作:
(1)工作计划拟定:
1)整个活动的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。
2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
(2)场地确定:酒店大门口
(3)礼品准备:选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)
(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)
(5)人员邀请与确定:
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
建议邀请人员见以下表格。人员邀请组成序号
项目
内容
人员
1
参加开业仪式人员邀请
酒店方面
根据实际情况请相关领导参加
2
重点客户(新客户和潜在客户)
3
政府部门
4
公关公司方面
媒体(电视、报纸)
5
6
主持人
7
其他人员
注:人员邀请应注明来宾身份,规划方案《酒店开业庆典活动方案》。
物资准备:表二:物资准备
序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店(店)开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店(店)开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店(店)开业仪式11舞台1(7X4)用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干8—10人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室
用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目二、现场控制:包括场地布置及活动流程与控制
场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:A:场外布置:
`1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
在酒店大门两侧放置2个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定;酒店大门上沿挂一条横幅,内容:酒店店开业庆典;酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮;周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气,烘托气氛);酒店大门右侧搭建一个7MX$2的舞台(舞台布置:以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板,舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);酒店大门入口处设置气球拱门,拱门上设置横幅,内容为活动的主题内容。楼顶放升6个升空气球,气球下悬挂条幅,内容待定主宾区铺上红地毯室内布置:
酒店通道必须有醒目的引导标识签到区设置在大厅入门口处,签到桌上摆放签到用品:签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。酒店的电梯内悬挂宣传物品。5)如果宝宝提前到货,可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌
(2)活动流程与控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)
3)活动流程:
A:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。
B:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
C:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D:8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。
E:9:30酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介绍出席的领导和嘉宾名单,然后宣布仪式开始,
G:10:20-10:35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
H:10:35-10:50公司领导致辞
I:10:50-11:00政府部门嘉宾致辞
J:11:00-11:05酒店全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神(内容见附表五)
K:11:05-11:20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起,剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球,非常壮观、漂亮,主持人场外音朗诵:“和平鸽的腾飞,预示着将会在X市市场上自由的翱翔;气球的腾空,象征着酒店事业兴旺发达,蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布仪式圆满结束
M:11:20-11:50公司领导接受媒体访问
N:11:50-13:30答谢午餐
M:结束后向与会人员发放纪念品(负责)
注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。
其他:1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2)当天的午餐由负责
3)当天的礼仪小姐由负责
4)当日的安全保卫工作由负责
三、后期跟进工作
1)剩余物资的搬运工作;
2)现场活动录像带的整理。
一、市场分析
随着人民生活水平的日益提高,在中国,宠物也逐渐成为人们越来越密切的伴侣。无论是狗、猫、鸟,还是鱼或龟,这些往日看家护院、供人娱乐的小动物,开始成为家庭中的重要成员。在竞争日益激烈的社会环境中,宠物的可爱活泼为正处于紧张的现代生活中的人类派遣孤独、增加情趣、缓解压力。经过专门训练的犬,不仅可以充当家庭伴侣型的宠物,还可以开发各种各样的工作潜力。
中国南北方宠物市场是全国乃至世界的宠物交易基地之一,为全国及世界各地源源不断的输送各类犬种,充盈着整个宠物交易市场。宠物行业的兴盛,一定会为丰富人民精神文化生活,拓宽就业门路,引领人们致富,带动相关产业发展,促进国民经济腾飞作出更大的贡献。中国南北方宠物交易市场的持续稳定发展,同时也是促进中国宠物业繁盛的重要组成部分,影响着中国未来宠物业的长足发展。目前市场上的宠物店林林总总,风格不一。有专门给宠物提供各种粮食及零食营养品之类的食品店;也有专门给宠物提供各种精致的宠物小窝、喂食器的用品专卖店。宠物美容、宠物医院等新概念的特色门店将成为新的投资方向。 此外,对宠物主人来说,最头疼的是宠物生病。作为心灵的寄托和感情的延续,宠物主人一定是不能让宠物受半点儿委屈。
所以,创业咨询专家分析认为,经过近10年培育的宠物市场,如今已经进入了成熟发展期。对大众投资者来说,此刻介入宠物产业,开家特色宠物店正是时候。
基于以上因素我们决定在浦东三林世博家园处开一家宠物用品店,店铺面积大约在30平方米,前期投资为8万-10万元,店面年租金45000元左右。在店铺成立之初,主要经营项目以宠物用品的 销售为主,暂不提供其它如医疗、美容等方面的 服务。考虑到 我们初次创业的 财力等条件,先从小店做起,慢慢做大。
二、店铺概述
1. 店铺名称:爱宠之音宠物用品
2. 开店前准备:
1)店面的选址确定:
宠物行业是个新兴的行业,和传统行业是无法抗衡的。选址需要考虑多种因素,首先是周边人群的规模和特点、宠物的 数量情况其次房产成本、合同期限、人口变动趋势。为了能给广大爱宠人士提供方便我们选择在三林世博家园390弄51号1001室提供一些社区服务。
2)开店前的相关手续:
到所在地区的动物防疫监督机构(农林局)获得动物防疫合格证。申请人需提交的材料包括法定代表人的身份复印件、店面的租
喜爱宠物是人类的天性,同我们中国人相比,西方人不仅是喜爱宠物更是把它们当做了生活中的朋友和伙伴,而作为发展中国家的中国,宠物消费市场的前景也是充满希望和商机的.在未来10年内,中国的宠物饲养量会不断增长,就目前而言,北京已经明显走在了其他城市的前列。宠物消费已成为社会消费链上的又分支,并在不断膨胀新兴的宠物产业和宠物市场在慢慢地扩大展开。
宠物消费群体的消费目的细分如下
1 作伴消遣
以作伴消遣为目的而养宠物的消费群体主要集中于两类人, 一类是退休在家的老年人。儿女工作繁忙不在身边,他们往往会养一只猫或是只狗来排解生活的寂寞。另一类是收入较高的白领阶层,高收入者难得在紧张的工作中放松自己的心情,闲暇时候宠物就成了他们的开心果。
北京市小动物保护协会的有关专家说:人们前几年觉得用飘柔海飞丝等洗发水来给猫狗洗澡很不错,后来改用专用浴液,而现在的人们已经不满足于专用商品 , 还要追求品牌,这充分说明宠物爱好者现在已不再把猫狗当作玩伴,而是当作家庭成员之一。
目前北京市民平均每月花在宠物身上的钱是200一400元。随着市场越来越丰富,相信这种消费会越高。曾经有专家进行过这样的分析,当一个国家的人均国内生产总值(G D P)达到3000~8000美元的时候,宠物行业就会快速发展。随着人们生活水平和生活质量的不断提升,人口老龄化的出现以及生活独立性的增强,人们生活节奏的加快,人们之间的关系愈发淡漠,情感的栖息点会逐渐转移到宠物身上,与宠物为友可以使人感受到简单的生活氛围,使人们的心情放松。
对宠物需求数量的不断增长孕育了巨大的市场需求。此外由于宠物品种的不断增多,人们对宠物的精神依托以及人们越来越舍得给宠物花钱的消费心理,为提供宠物服务的些行业也应运而生,宠物消费“钱”途不可小视。
2、显示成型
这类消费群体主要是生活较富裕而追求更多精神满足感的人群。有人说把只宠物抱回家对它的投资才刚刚开始。越来越多的人乐意在宠物身上“撒钱”, 更多的宠物主人也意识到,要养宠物就要先清楚自己的经济实力是否能够足以为宠物提供良好的物质生活条件。
有些消费者只喜欢养名犬,因为品种越纯越显出其高贵、美观、温顺、善解人意、极易相处,和其他观赏犬相比有君临城下之感,当然饲养这样的犬其投入也比饲养一般的犬要高出很多。
3、为了安全
主要是针对需要护卫犬的`消费群体而言。
狗具有极高的智力,极佳的听觉和嗅觉,它速度快,灵活又机敏,经过后天的训练,利用它的特殊功能可使其成为人们的朋友和伙伴,而且可以成为人类及其财产的保护者。
4、特珠用途
人们都认同这样的观点,如果有狗和猫在场就能够增加社会交往,这对老人和服务狗的主人来说尤其重要。现在还将犬用于治疗中的特殊目的,比如盲人的导盲犬,聋人用的助听狗,还可充当治疗犬。此外,现在犬还被用来帮助监察癫痫发作,以及糖尿病引起的低血糖等病症,还可用于心理疗法项目以及医院和监狱的康复项目。
经营宠物用品店,总体上分为实体店和网上虚拟店两种,但这两种形式的消费群体不同。相对来说,购买能力低些或年纪较大的消费者,通常会在实体店购买宠物食品和用品,而熟悉网络操作的白领阶层则往往会选择在网上购物。饲养宠物狗的一位女士说 “在网上给宠物买东西选择更多,很多在商店里看不见的东西部可以在网上订购。平时工作很忙,很难有时问去逛商店,网络宠物店不但节省了时间,还能送货到家。
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