一、晚会主题
二、晚会目的
迎着新年的晨曦,我们欢快地来到了年的源头。
为了迎接20__年元旦的到来,也为了丰富大学生活,活跃学习氛围,进一步促进我班同学之间的交流,同时给同学们提供一个展示自我风采与勇气的舞台,我班策划举办本次联欢会。
三、晚会时间
20__年12月31日晚上7:30~9:30
四、晚会地点
大学生艺术活动中心
五、晚会准备
1、宣传方面:提前三天出海报。
2、后勤方面:晚会前买好食品、奖品、布置会场的装饰品等
3、嘉宾邀请方面:对象是闫秋佚老师、助理班主任、护理学院学生会文艺部部长及护理学院各班文艺委员。
4、分工方面:成立工作小组着手晚会筹备工作,包括节目组、后勤组、道具组、摄影组,强调班团干的先锋模范作用。
5、节目准备方面:
(1)选主持人,组织排练开场节目,特别节目,征集游戏。
(2)准备道具,借好相机,下好集体舞的音乐。
(3)节目彩排,时间估算,制作节目单。
(4)布置会场,准备好音响、幕布、麦克、主持词等。
六、晚会流程
1、开场节目
2、主持人致开幕词,介绍并欢迎嘉宾的到来。
3、3个节目表演
4、游戏一
5、3个节目表演
6、集体兔子舞(现代版+原始版)
7、3个节目表演
8、游戏二
9、3个节目表演
10、闭幕歌曲《难忘今宵》或闭幕舞蹈十六步、三十二步等,邀嘉宾同唱共舞。
11、欢送嘉宾
(附:游戏规则之后会另外打出,具体节目安排见之后的节目单。)
七、操作方案
总负责人:xx
1、节目组组长:xx
节目组成员:xx
节目组工作方向
(1)邀请嘉宾。
(2)节目的排练、彩排。
(3)协调节目上场时间,催场。
(4)制作节目单(格式要正确)。
(5)主持人化妆及服装。
2、后勤组组长:xx
后勤组组员:xx
工作方向:
(1)购买食品、奖品、布置会场的装饰品并负责食品的分发
(2)协助道具组布置会场
3、道具组组长:xx
道具组组员:xx
道具组工作方向:
(1)舞台设计和布置
(2)专人负责熟悉灯光、音响等舞台设备控制
(3)会场座位安排
我们偶尔会在不同地方参与一些活动,当活动靠近时就要开始做活动方案了,活动方案是将活动的一切事宜进行规划,你知道活动方案怎么写吗?下面是小编精心为您整理的“【方案示范】大学元旦晚会活动策划方案精选”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:××年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:xx电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
(3)晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置xx电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
(4)准备好晚会所需的一切服装道具。
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定。
组员:学生会宣传部团委网络文秘组。
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员。
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(3)负责晚会费用的处理。
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料。
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。
领导邀请:由礼仪组负责。
场地确定:由舞台组负责。
媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程。(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
在日常的生活当中,每个都有参加种各样活动的经历。我们常常被要求写活动心得,计划,总结相关的文章,通过写这些相关文章,可以有效地提升我们各项能力,好的活动范文是怎么样的呢?也许以下内容“大学班级元旦晚会策划活动方案”合你胃口!欢迎大家阅读收藏,分享给身边的人!
一、活动背景
20xx年,我们经历过风雨坎坷,携手共进。如今,伴随着钟声的.响起,xx年的脚步渐行渐远,xx的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻,为了庆祝新年,11级临床8班特意策划了xx元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年,共创和谐,同时,也借此机会增进同学与同学之间的交流互动,为所有同学营造一个更好的新年氛围,用11级临床8班这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒,构建起更加团结、和谐的崭新风貌!
二、活动意义
本次晚会旨在欢庆xx新年的到来。同时,也借此机会,为同学们和老师们提供一个交流互动的平台,增进师生感情。另外,同学们只身在外生活,大都远离家乡。此次辞旧迎新,大家不能回家与家人团聚,我们利用元旦晚会这个舞台,为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围,将11级临床8班构建成为一个温暖的大家庭。此外,也利用晚会的形式,充分调动同学们对表演积极性,挖掘出具有文艺特长的优秀人才,使其得到更好的锻炼和培养,为以后的文艺活动发展后备力量,并且丰富同学们的课余文化生活,推动班级的组织文化建设。
三、活动主题
xx
四、活动对象
11级临床8班全体同学
五、活动时间、地点
时间:xx年12月24日18:00--20:30
地点:第四教学楼103室
六、活动流程
1.前期准备
(1)11月24日召开班委会提出总体概想
(2)召开班委会,文娱委向各位班委概述整体计划方案,全体通过后,于11月末班会上向全班发布消息,征集元旦晚会的节目,并向同学们讲解流程。鼓励大家自愿报节目,并邀请特定节目演员,择期组织排练。
2.节目准备
(1)12月8日,节目收集结束,制定各个节目负责人,并定期和各节目负责人联系,了解节目进展情况。
(2)各节目的排练,各负责人跟踪指导,登记好他们所要的器材,并大力帮助准备。
(3)12月20日选定主持人,拟定节目单,并举行大彩排。
(4)12月21日举行总彩排,斟酌细节,并修改现场布置方案。
(5)节目彩排时间:20xx年12月15日--xx年12月23日
彩排地点:第四教学楼
3.邀请嘉宾
晚会举办前1天向各领导、老师发出邀请函;具体细节要及时向有关部门负责人汇报。
4.道具物品准备
(1)12月10日--20日准备道具、服装(包括节目单等);
(2)12月15日--20日准备其他一些效果装饰物(包括装饰品、奖品等);
(3)12月17日--20日准备音响、灯光、舞台。
(4)现场布置:12月24日下午根据布置方案进行。
5.晚会开始
时间:xx年12月24日18:00--20:30
主持人:刘庭玮王佳文
节目单(另附)
七、活动筹备机构
1.策划组田笑
2.督导组杜珊田笑王佳琦
3.道具组田笑王佳琦杨墨郭文超
4.采购组路亚洲白亚丽田笑胡媛秀
5.纪检组郭文超李柳潼李晓飞
6.宣传组杨墨田笑
7.技术组安苑萌周安然
8.礼仪组刘懿欣任艺
9.摄影组吕佳鸿齐钊
八、活动应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其重演或取消。
(3)停电应急方案:
a若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
b在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
c在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,工作人员组织同学们按秩序退出会场。
(4)其他要求:
a音频及视频质量要求良好,拒绝劣质音源。
b晚会节目均可以各种名义参与报名。
c晚会策划组有权对上报节目进行优化整合。
九、活动预算
1.道具类
气球:7.8元/袋x2袋=15.6元
苦丁茶:9.9元/筒x1筒=9.9元
2.食品类
橘子:2.5元/斤x40斤=100元
苹果:2.5元/斤x30斤=70元
瓜子:60元/袋x1袋=60元
花生:60元/袋x0.5袋=30元
总计:285.5元
20xx年是我们101132飞机制造二班进入大学的第一年,这一年,我们有缘进入同一个班级同一间教室学习,一起生活,在20xx年里我们其乐融融,在即将到来的20xx年里我们有新的憧憬,为了更好的丰富本班同学的课余生活,我们筹划这次元旦晚会,让大家在欢快的气氛下迎接新的一年。
第一部分:晚会主题
喜迎元旦。
第二部分:晚会口号
新年有我新景象。
第三部分:晚会目的
迎接新的一年,丰富同学的课外生活,也让有才华的同学在这个机会展现自己,也能让班级更加和谐,促进同学们之间的交流。
第四部分:晚会时间
20xx年12月30日。
第五部分:晚会地点
101132班A1-3教室。
第六部分:晚会思路
1、晚会以歌曲和游戏为主;
2、表演者以个人和寝室为单位;
3、晚会全部在教室进行;
4、以本班同学和老师为主,不邀请外宾;
5、晚会主要目的是让大家开心。
第七部分:晚会具体安排
策划:杜晗。
场地布置:宋东松、曾照平、罗贤宾、杜晗。
物资采购:伍海园(随行人员)。
节目安排:宋东松,余盼强。
现场主持:曾照平。
音响处理:宋东松。
现场秩序维持人员:杜晗,刘志武,罗贤宾,胡丽昌等。
物品派发人员:伍海园,肖发明等。
主要设备:话筒、音响、电脑。
主要道具:气球、彩带。
食品:橘子,瓜子,花生,水等。
晚会流程:由宋东松负责。
后勤卫生:杜晗,伍海园,各寝室长。
应急小组:杜晗、刘志武、曾昭平、宋东松、罗贤宾、伍海园、胡丽昌、黄玉康。
第八部分:应急方案
一、停电应急。
1、在开始前半个小时,由主持人宣布延期;
2、在晚会过程中停电,立刻停止,可以改为交流会,或者玩游戏(真心话大冒险)直到晚会结束,后勤卫生由相关负责人处理。
二、秩序混乱应急
1、由应急小组成员曾昭平和刘志武在台上维持,其他成员在台下相应维持;
2、表演节目时由杜晗,罗先兵,刘志武维持纪律。
三、人员受伤应急
当发生人员受伤时,由杜晗,罗贤宾主要负责救护,刘志武、曾昭平负责现场维持纪律,若情况严重,晚会立刻停止。
四、其他应急
一、活动背景:
为庆祝元旦佳节,也为加强XX系与XX系两个班级间的交流,进而更好的促进两系间的合作与发展,我们两个班级为此举办此次元旦联欢晚会。
二、活动主题:
舞动青春,放飞梦想!
三、活动目的:
1、让各位同学度过一个充实而快乐的元旦佳节。
2、促进我们两个班级学生间的交流,进而促进两系间
的合作与发展。
3、活跃学习气氛,给同学们一个展示自我风采的舞台。
四、活动时间:
X年X月X日晚上6:30-8:30
五、活动地点:
XX楼XX教室
六、活动对象:
XX系XX班与XX系XX班全体同学
七、主办单位:
XX班、XX班
八、工作人员具体工作分配:
1、文艺委员:
①收集并筛选节目与后期彩排工作
②节目编排及晚会全流程的衔接
③主持人的挑选及确定(XXX、XXX)
2、宣传委员:负责使节目宣传到位并负责出版报(XXX、XXX)
3、组织委员:负责会场布置(XXX、XXX)
4、学习委员和班长:负责申请教室和音响设备(XXX、XXX)
5、班长和团支书:负责邀请系部领导与各系辅导员老师、班主任老师、任课老师、班助等嘉宾,还负责处理临时突发情况(XXX、XXX、XXX、XXX)
6、生活委员:负责购买会场所需物品[气球、彩带、荧光棒、道具、晚会服务物品(水、瓜子、花生、橘子等)](XXX、XXX)
7、副班长与体育委员:负责搬运道具及维持会场纪律(XXX、XXX、XXX、XXX、XXX)
8、信息部:负责摄影拍照(XXX、XXX)
9、保卫委员:负责后勤工作、音乐、伴奏、制作PPT等(XXX、XXX)
10、礼仪人员:负责迎接领导、老师、同学等(XXX、XXX)
九、活动流程:
1、前期准备:
①由宣传委员通过口头通知、出版报等形式宣传到位。
②确定节目单及到场嘉宾名单。
③工作人员提前半小时到场,布置会场并调试设备!
2、晚会开始:开启背景音乐,主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始!
3、节目开始
4、互动节目(互动环节)
5、演出完毕
6、由主持人宣布晚会结束并有序退场,工作人员留下整理会场。
十、注意事项:
1、停电应急方案:
①若会前停电,晚会最多推迟30分钟举行。
②若30分钟之后仍未正常供电,将由主持人宣布晚会改天举办。
③若晚会期间停电,在停电期间,由保卫委员维持现场秩序待正常供电后继续举行。
2、节目应急:
上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法出演时,后一个节目及时跟进。
我们一般会在特殊的日子开展一些活动,顺理成章的我们就要开始做一份活动方案了,活动方案其实质是为了防止不可抗因素破坏活动的进行,你的活动方案有没有通过呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《大学元旦晚会活动策划计划之一》,希望能对您有所帮助,请收藏。
晚会具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:待定。
5、地点:
6、对象:学院全体师生。
7、主办单位:
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作:安排好当晚电脑的'安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:××年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
(3)晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
(4)准备好晚会所需的一切服装道具。
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定。
组员:学生会宣传部团委网络文秘组。
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员。
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(3)负责晚会费用的处理。
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料。
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。
领导邀请:由礼仪组负责。
场地确定:由舞台组负责。
媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程。(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算及来源
舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……
总预算:
资金来源
赞助商家提供金额:
附录四:会后工作分工细则
附录五:相关负责人及组员的联系方式
附录六:相关节目衔接
一、晚会举办时间
20xx年xx月xx日19:00——21:30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(xx月x日至xx月xx日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点,地点在主楼x楼。
2.准备阶段(xx月x日至xx月xx日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30,地点主楼x楼。
3.执行进展阶段(xx月x日至xx月xx日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(xx月x日至xx月xx日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为xx月xx日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类:为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:组长:xx
成员:xxx、主席团
任务:
①完成节目收集,筛选,定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组:组长:xx
成员:xxx
任务:
①针对每类节目形式进行排练,安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单,做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组:组长:xx
成员:xxx及体育部宣传部网络部成员
任务:
①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:组长:xxx
成员:xxx及学习部成员
任务:
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组:组长:xxx
成员:xxx、xx及文艺部成员
任务:
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组:组长:xxx
成员:xxx及生活部成员
任务:
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组:组长:xxx
成员:xxx及外联部成员
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组:组长:xx
成员:xxx及秘书处和组织部成员
任务:
①整理所有节目所需物品
②制作请柬,并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
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