为了确保我们的努力取得实效，通常会被要求事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是小编收集整理的展销会策划方案（精选8篇），希望能够帮助到大家。
海拉尔第xx届中俄蒙经贸洽谈暨商品展销会(以下简称展会)，拟定于20xx年9月6日-10日在呼伦贝尔市海拉尔区举行。为确保展会成功举办，特制定本方案。
一、指导思想
充分利用外接俄蒙和内联东北的区位条件，坚持联动周边、双向开放、多边合作，全面融入“一带一路”建设，搭建对外开放平台，健全完善中俄蒙毗邻地区全方位对外开放合作机制，促进经济合作和文化交流，在建设国家向北开放重要桥头堡上取得新突破。
二、展会主题
xxx
三、时间、地点
（一）展会时间：20xx年9月6日-10日
（二）展会地点：xx广场
四、组织机构
xxx
五、展会活动
本届展会由展览展示、经贸洽谈及项目推介、会议论坛、文化交流四个部分组成。
（一）展览展示（9900平米）
展览展示部分旨在为中俄蒙三国以及“一带一路”沿线国家优势产业和特色产品提供展览展示平台，增进相互了解，创造购销商机，加强合作交流。
共设5个展区，其中设特装展位4个，标准尺寸展位100个，永久性展位90个，提升展位14个（合计展位数量达到208个）。
室内展区：面积3500平米，分为：A1馆、A2馆。
A1馆（1500平米）：呼伦贝尔各旗市展区，搭建展示呼伦贝尔14个旗市区特色商品的14个特色展位（展位尺寸4米×4米、7米×3.5米）。
A2馆（2000平米）：呼伦贝尔民俗产品创意展区（民俗特产及“非遗”匠人互动区），以民族工艺匠人互动体验区、民族生活方式展示、文化用品学习培训馆、民族生活用品、地方特产为主，展示方式为开放式工坊、民族特色工艺品陈列、民族用品DIY制作学习课室、特色民居展示。
室外展区：面积6400平米，分为：B1馆、B2馆、B3馆
B1馆（3200平米）：“一带一路”沿线国家和地区展区，位于U街南侧、西侧，100个标准展位（展位尺寸3米×3米）。
B2馆（2200平米）：俄罗斯展区，位于U街北侧，为毗邻俄罗斯地区州市展馆，为俄罗斯展商搭建2个特装展位（展位尺寸6米×6米、9米×5米）、46个永久性展位（展位尺寸3米×3米）。
B3馆（1000平米）：蒙古国展区，位于U街西侧，为蒙古国展商搭建2个特装展位（展位尺寸6米×6米）、44个永久性展位（展位尺寸3米×3米）。
（二）经贸洽谈及项目推介
参会人员：中俄蒙三方政府相关领导，中俄蒙三方企业代表。
主要议程：中俄蒙三方分别推介招商项目，进行项目洽谈对接，举行项目签约仪式。
（三）会议论坛
通过举办论坛，邀请相关政府官员、专家学者研究探讨中俄蒙三国区域经济、地区协调发展等各领域合作事宜，加强中俄蒙三国毗邻地区交流与发展。由市发改委负责论坛主题。
（四）文化交流
共设有3个文化交流展区，其中室内2个，室外1个。
A3馆（600平米）：室内展区，专业标准展览馆，为摄影、书画交流展区，展示“一带一路”沿线国家和地区的摄影书画作品。
A4馆（1500平米）：室内展区，在三楼露西多功能厅（可容纳500人观赏演出），为开幕式、民族歌舞、民间文艺交流展区，在展会期间轮番进行中俄蒙三国精彩文艺表演。
B4馆（500平米）：室外展区，为俄罗斯人文风情商业街上搭建的舞台表演欣赏区，设有铁艺座位160个。
六、邀请工作
（一）邀请原则
展会宾客邀请工作，按照展览展示、经贸洽谈及项目推介、会议论坛、文化交流四项内容进行。邀请参加各活动的嘉宾，实行“谁邀请、谁对接”的方式，按组委会具体要求做好相关工作。
（二）邀请工作分工
1、由市政府邀请国家有关部委、自治区人民政府领导；由市商务局、贸促会邀请自治区商务厅、贸促会对应厅局领导；由组委会邀请国内相关省区部门领导和国内友好城区领导。
2、呼伦贝尔市各旗市区特色产品展由市商务局负责邀请。
3、会议论坛专家、学者、嘉宾由市发改委负责邀请。
4、俄罗斯、蒙古国毗邻地区领导由市、区两级外事部门负责邀请。
5、俄罗斯、蒙古国展商由内蒙古发达房地产开发集团有限公司负责邀请；“一带一路”沿线国家展商由海拉尔区政府、内蒙古发达房地产开发集团有限公司共同负责邀请；港澳台、国内其他参展企业由海拉尔区政府负责邀请。
6、参加经贸洽谈的`中外企业由市商务局负责邀请。
7、新闻媒体单位由市委宣传部和区委宣传部负责邀请（负责新闻发布工作）。
七、接待工作
按照“勤俭节约、热情周到、文明服务、安全便利”的原则，切实做好中外来宾的接待服务工作，确保不出漏洞。
（一）市、区两级接待部门分别负责展会全体来宾的住宿、餐饮、车辆服务等工作。
（二）按照“谁邀请、谁对接”的原则，下设6个接待组，每组抽调人员具体负责联系、引导、陪同。
1.论坛接待组，由市发改委抽调相关人员组成。
2.经贸洽谈接待组，由市商务局抽调人员组成。
3.展会接待组，其中，市政府邀请的中方嘉宾和俄罗斯、蒙古国官方人员，由市里相关部门陪同接待。
4.海区政府邀请的相关嘉宾以及俄罗斯、蒙古国官方人员、旗县参加展会人员，由邀请的相关部门和领导陪同接待。
5.俄罗斯、蒙古国展商由发达集团接待。
6.宣传组负责邀请的新闻媒体记者的接待和陪同。
八、宣传工作
围绕本届展会主题，做好展会筹备工作、开幕式、商品展示、会议论坛、经贸洽谈、文化交流等活动情况的宣传报道，提升展会影响力。
九、安保工作
为保证展会期间的安全工作，按照“无缝对接”的目标要求，以防恐怖袭击、防暴力事件、防故意破坏、防火灾、防群体性冲击、保障食品安全为重点，精心组织、严密部署、密切配合，确保主要道路交通、通讯畅通以及水电等正常供应，确保展会各会场、宾客入住酒店的食品安全，做好医疗保健和急救工作，确保展会各项工作安全顺利。
十、工作要求
（一）各部门要充分认识到做好展会工作的重要性，采取“一把手”负责制，选派一名综合素质高的工作人员为联络员，及时与对口领导、嘉宾和企业对接，了解需求。
（二）组委会下设的各工作组结合各自工作职责，制定工作方案，于7月20日前上报组委会综合协调组。
（三）各旗市区要明确一名副职和工作部门具体抓好本旗市区的展区布展工作，于8月10日前将布展方案报组委会展会会务组。
一、展会主题：
美食盛宴，品味生活
二、展会时间：
20xx年10月1日-10月3日
三、展会地点：
国际会展中心
四、展会目标：
1.展示各类优质食品，推广食品品牌，促进食品行业发展；
2.提升消费者对食品安全和健康的认知，增强对优质食品的需求；
3.搭建食品行业交流平台，促进产业合作与发展。
五、展会内容：
1.展品范围：包括新鲜农产品、粮油副食、调味品、饮料、零食等各类食品；
2.展览形式：展示展区、产品推介会、品鉴活动、产业论坛等多种形式，丰富展会内容；
3.特色活动：邀请知名厨师进行现场烹饪表演、举办美食文化体验活动、举办食品创新大赛等。
六、参展对象：
1.食品生产企业：各类食品生产加工企业、农产品合作社等；
2.经销商及零售商：各类食品经销商、超市、便利店等；
3.消费者：对食品品质有需求的消费者。
七、宣传推广：
1.通过各类媒体广泛宣传，包括电视、报纸、网络等；
2.邀请行业知名人士进行宣传推广，提升展会知名度；
3.利用社交媒体平台进行线上宣传，吸引更多观众参与。
八、安全保障：
1.严格遵守食品安全卫生标准，确保展品质量安全；
2.提供充足的消毒设施，确保参展人员和观众的健康安全；
3.配备专业安保人员，确保展会秩序和安全。
为按照国家发展和改革委员会等30个部门部署要求，定于8月下旬在河南郑州第xx届中国粮食交易大会期间，举办第xx届全国脱贫地区优质特色粮油产品展销会。现将有关方案如下：
一、组织单位
xxx
二、时间地点
8月26日至28日在郑州国际会展中心举办，展馆面积7000-9000平方米。8月23日至25日全天组展布展，28日下午撤展。
三、主要内容
（一）以省份为单位展示巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接工作成效，现场展示销售22个省（自治区、直辖市）832个脱贫县的优质特色粮油及农副产品。
（二）线上线下相结合，邀请粮食经销商、大中型商超、大专院校、餐饮连锁企业等单位洽谈、采购。
（三）组织专场推介、直播带货等，推荐脱贫地区招商引资项目和特色产品；组织集中签约。
四、布展安排
有脱贫县的22个省（自治区、直辖市）发展和改革委员会负责积极争取地方政府政策支持，配合做好参展单位推荐等工作；粮食和物资储备局（粮食局）负责做好参展单位报名、布展、撤展以及信息统计等组织工作。
（一）筛选本地区脱贫县信誉良好的农民专业合作社和具有地方特色、帮扶效果好的.优质企业参展，推荐招商引资项目、特色产品和拟参加集中签约的产销对接成果。严格把关，坚决杜绝假冒伪劣产品进场。参展人员纳入团组统一管理。
（二）按照时间节点有序推进工作：7月15日前，通过中国粮食交易大会统一报名渠道完成参展单位报名工作；7月31日前，报送项目投资推介及签约申请；大会举办期间，督促本省份参展企业及采购商，填报现场成交情况；11月30日前，报送签约落实和新增签约情况，避免出现“重签约、轻落实”的问题。
五、工作要求
（一）各省（自治区、直辖市）发展和改革委员会、粮食和物资储备局（粮食局）要将展销会作为大力实施消费帮扶，巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接的重要举措，强化协调配合，明确任务分工，具体责任落实到人，以高度的责任感和使命感抓好各项工作落实。
（二）要充分发挥行业协会、商会、慈善机构等社会组织作用，积极组织大型粮油加工贸易企业、农批市场和连锁商超、电商平台等采购商参观洽谈。
（三）要积极与省级广电部门对接，加强宣传推介，推广特色产品，营造良好氛围，推动形成政府、市场、社会协同推进的消费帮扶可持续发展新模式。
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。
（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座
风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
五、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
一、展会背景
我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。
3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。
四、展会时间、展会地点
20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：
邯郸广播电视台
承办单位：
邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位：
支持单位：
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）
七、展会规划
①房展区
A区特装展位：
费用为6万元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B区标准展位：
费用为2.5万元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展区
C1—C3展位：
费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)
C3—C29展位：
费用为1.2万元(均为5m*3m)
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格；
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ；
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；
4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；
5、展位未经组委会许可不得转让他用；
6、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；
7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；
9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；
10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。
为进一步推进海南与外界交流与合作，全面展现优质农资、特色农产品、旅游产品、现代农业新技术，促进优质农资、特色农产品、旅游产品销售，加快中部现代农业发展步伐，省农业厅、省供销社与琼中县人民政府决定在琼中县县城继续举办第xx届海南优质农资、特色产品展销会。为确保第xx届展销会取得圆满成功，特制定本方案。
一、主题和宗旨：
主题：推广优质农资、现代农业新技术，生产优质、安全农产品；以海南建设国际旅游岛为契机，全面展示海南中部特色农产品、旅游产品，扩大对外交流，促进销售；展示海南中部少数民族风情、文化，提升海南（中部）形象，为海南建设国际旅游岛服务。
宗旨：通过优质农资展示、交易、洽谈等活动，把国内外的优质农资、现代农业新技术引进海南、引进海南中部地区，增进农资生产经销商、科研推广单位与本省种养大户的对接，推动生产者、经营者和使用者的广泛交流合作。同时，通过特色农产品、旅游产品展示、推介、洽谈、订单、交易等活动，充分展现海南中部地区的特色农产品、旅游产品，扩大交流，促进销售，促进农民增收。
二、时间：
20xx年11月6—7日上午，共1.5天。
三、地点：
琼中县“三月三”广场
四、展销会活动安排
（一）举行新闻发布会；
（二）举行欢迎宴会；
（三）举行开幕式；
（四）举行农业、旅游项目招商推介；
（五）优质农资、特色农产品旅游产品展销、推介，现代农业技术展示；
（六）优质农资、特色农产品、旅游产品生产、经销商、使用者交流洽谈，经贸合同签约；
（七）民族歌舞文艺演出；
（八）成果发布。
五、展销规模及布展要求
（一）展销规模
1、会场展销厅面积：约6000平方米。
2、邀请展销单位：235家。
（二）布展要求
1、布展分10个区300个展位：种子展销区30家30个展位；化肥展销区30家30个展位；农药展销区30家30个展位；农业机械产品展销区40家40个展位；饲料兽药展销区30家30个展位；特色农产品展销区40家40个展位；旅游产品展销区20家20个展位；现代农业技术展示区5家10个展位；院校招生洽谈区5家10个展位；中部市县展示区5家10个展位；机动展位50个。
2、展位面积：展销会为参加展销的单位、企业、个人提供9平方米/个的标准展位。
3、展品要求：参加展销的各类展品必须具备生产许可证、登记证、产品检疫证、经营许可证、品种审定证等证件，严禁假冒伪劣产品进入展销会。
4、收费标准：本届展销会免收展位费。
六、组织机构
为加强对展销会活动的领导、组织、协调，成立海南优质农资、特色产品展销会筹备组委会，其组成人员如下：
名誉主任：
主任：
常务副主任：
副主任：
成员：
七、工作步骤
（一）制定展销会总体规划方案及布展方案、宣传方案、邀请方案、接待方案、安保方案等；
（二）落实出席展销会参展生产经销商名单并发邀请函。
以上工作10月26日前完成。
（三）完成组团参展生产经销商报名和广告制作、项目招商工作；
（四）完成各种证件的'设计、制作。
以上工作10月21日前完成完成
（五）在海口市召开展销会筹备新闻发布会。
以上工作10月20日前完成。
（六）落实出席展销会各项活动的领导、嘉宾、生产经销商；
（七）完成宣传会刊、展销会指南的制作；
（八）落实参会人员数量和食宿安排。
以上工作10月31日前完成。
（九）在琼中县召开展销会新闻发布会；
（十）完成展销会场所展位的布置及实物摆放；
（十一）完成民族歌舞文艺表演的准备工作；
（十二）完成开幕式前的各项准备工作。
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：xx置业有限公司
承办单位：国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：
负责小组：
(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)团队招商及报名统计
商家名称：
签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页)；
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；
(4)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请)；
(5)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档；
(5)讲解领奖卡片的使用及发放；
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法；
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；
3、后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；
(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；
(3) 整理有关资料，做成书面形式备案；
(4)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；
(5)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；
(6)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(7)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)进行寻找赞助商合作；
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量，做成排名表；
2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础；
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品；
2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次)；
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品；
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上)；
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势；
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告；
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；
4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关；
2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；
4、将伤者及时送往医院；
5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查；
2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；
3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间；
2、决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
展会入驻商家合作须知：
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点)；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；
3、商家须提供奖品以回馈展客；
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上)；
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
一、汇报的目的
1.将前阶段工作所形成的开幕式、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请X市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。
二、开幕仪式
1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。
2.内容
⑴时间：XX年9月28日上午10：00-10：26
⑵地点：XX市闽中汽车城
⑶要求：规模与省级同类展销会相当；仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。
⑸会场布置
■主席台：
▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面；
▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。
▲背景规格：高5米，宽16米；以新XX、新形象为主题，配上会标及9.28XX投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。
■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺
9.28XX投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。
■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。
■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，
⑹议程安排
①司仪(XX电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。(主持人：XXXX商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎！)
③市委书记致欢迎辞，10：03-10：10。
(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎；二是主办这一活动的目的，展示XX市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新XX，新形象”；三是请来自五湖四海的朋友共同为XX的发展出谋划策，让XX的企业走出XX！面向全国！融入世界经济大潮中去)【FANWEn.hAO86.COm 好工具范文网】
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