我们一般会在特殊的日子开展一些活动，每当这个时候就要开始做活动方案了，活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划，你觉得活动方案应该是怎么样的呢？下面是小编精心为您整理的“最新策划书:毕业晚会活动策划书范文简短(6篇)”，希望能为您提供更多的参考。
一．前言：
时光荏苒，岁月如歌。三年大学转瞬已逝，留下的是淡淡的忧伤和浓浓的不舍，还有对未来的憧憬和胆怯。
三年的青春，也许你曾彷徨无助，也许你曾堕落悲伤，也许你曾奋斗坚持，也许你曾成功骄傲，也许你曾……但是这些都已是过往，请你向前……
这三年你收获了友情，师生情或许还有爱情，当然还有你的学历和技能，但是你即将毕业，这些都将是你一生的财富，请妥善保管。请你善待你身边的他（她）。将来不管怎样，至少对方陪伴了你一个大学，在你什么都没有的时候陪在了你的身边，请你记得，也请你珍惜……未来的道路也将会有坎坷和荆棘，但是你要相信命运掌握在自己手中。
将来的日子也许会很枯燥和乏味，但是你要相信一切都是最好的安排。
人生的历程也必会有艰难和痛苦，但是你要相信果实必然是甜美动人。
二．晚会介绍：
1.背景：13级毕业生即将离校，一年一度的毕业晚会如期举行。
2.主题： we are 伐木累
3.时间：暂定11月20日
4.地点：长沙师范学院南校区实验剧院
5.晚会参与人员：电子信息工程系全体老师、全体学生
6.目的：为了给13级毕业生一个难忘而又意义的毕业晚会，让他们离校后还能想起学校的点点滴滴，还能记得那年的毕业晚会。
7.意义：促进全体毕业生的交流，巩固师生之间的感情，为毕业生举办一个积极向上的毕业晚会。
三．晚会具体工作安排：
（1）准备阶段
a)晚会宣传
1.通过系部公众微信及QQ平台对晚会进行全院宣传，通过各班QQ群进行系内宣传。（负责人：胥晔）
2.系部老师辅导员向各班宣传并通知各班进行节目排练（特别是毕业班级）充分扩大本次毕业晚会的影响力。
3.网传部联系各毕业班级班长拍摄生活照，并将其制作成大型海报进行宣传。（负责人：唐娟，杨玲，黄文倩）
b)联系领导，老师，毕业生 :
10月13日至11月4日对毕业班级部分同学进行采访，拍摄《毕业最不舍的人》的主题DV。（负责人：唐娟，杨玲，黄文倩）
11月5日至11月15日由团副及党支部联系系部领导老师，并拍摄领导老师对毕业生的祝福。（负责人：杨江红）
（2）节目征集：
a)节目初选：10月16日前上报节目及负责人联系方式。10月23日在舞蹈教室5,6对节目进行最初选拨。（各毕业班级必须最少出一个节目，也可多出，若节目不够从大二，大一中挑选）
b)节目复选，10月30日在舞蹈教室5,6对初选节目进行再次选拨，确定晚会节目。（并记录所有节目的道具及其要求）
c)节目彩排，11月10日在舞蹈教室5,6进行第一次彩排，先到先彩。并对节目进行最终要求，实行一人跟一个节目的方式，对节目进行监督指导。
d)节目彩排，11月16日在实验剧院进行第二次整体彩排，并与对应各节目负责人进行沟通。11月20日下午在实验剧院进行彩排，整场晚会形式走一遍确保晚会正常进行。
（以上四项工作负责人：邝世超，熊少峰，石淑彬，胥晔，欧阳美荣）
e)节目编排及节目单，邀请函制作，由文娱部综合考虑各种因素最终确定节目单，由办公室及宣传部与团副沟通制作出本次晚会的邀请函及节目单，节目单必须清新淡雅吸引观众，邀请函必须大方，华丽不奢侈（左江南，周明哲）
（3）会场布置：
11月1日在146教室召开学生会会议（要求各部长参加），部署本次晚会各部门的具体工作事宜。
11月5日前办公室联系各部门，拟好晚会所需物品清单并在11月8日前采购完成。
11月20日中午12:30在实验剧院开始彩排14:30由学习部和心理部，宣传部开始布置会场，其他部门协助。16:00开始清场。16:30再次开始彩排，并对节目进行最后调整，对灯光音响等进行最后调试。18:00至18:20演员工作人员就餐，18:20至19:00进行演员主持化妆。（胥晔，江威）
四．晚会后勤：
A：任思娇，刘思
1.收集节目串词，10月30日之前完成
2.完成各项工作11月15日之前完成
3.进行会前布置及劳卫勤俭部进行会后清理
B：学生会，熊少峰
1.负责活动场地申请(借单反、摄像机)及收集节目
2.协助外联部拉赞助
3.督促宣传部为晚会提供三块展板及10张海报以及一张大型海报
C：王丽华，吴龙飞
1.负责礼仪，共六名
2.督促大一、大二进行节目排练
3.协助办公室进行节目单、入场券、邀请函制作
D：何意晖，江威，欧阳美荣
1.进行晚会现场节目的协调及道具的搬运。
2.负责嘉宾和我系观同学的座位安排及晚会现场的秩序，包括嘉宾，观众入场，晚会开始后观众无特殊情况不得离场。
3.负责晚会现场及晚会结束后的卫生。
五．晚会组委会构成
一、指导思想
让学生感受学校温暖，升华对母校的情感。以“情”为主题，集中体现对母校的依恋，对老师的感激，对家长的感恩，对同学的不舍，对未来的憧憬，创设轻松、自然、温馨的氛围，通过师生互动，再现校园生活和童年时光，带着对母校的眷恋和收获，迈入新的人生征程。
二、活动领导小组
组 长：xx。
副组长：xx。
成员：xx。
总策划：xx。
策划：xx。
三、活动时间
家长报到：20xx年x月x日上午x点。
毕业典礼：20xx年x月x日上午x点——x点。
安全教育：20xx年x月x日上午x点——x点。
家长会：20xx年x月x日上午x点——x点。
欢送仪式：20xx年x月x日上午x点。
四、活动地点及参加人员
地点：学校前排东院。
人员：全体师生、全体家长、家委会成员、往届毕业生代表x人(男女各x人)、双语初中部分领导。
五、毕业典礼仪式主持人
xx。
六、活动议程
(一)毕业典礼议程
1、家长集合：20xx年x月x日上午x点家长报到，各班班主任组织家长到各班集合签到，x点前按学校统一指令在教室前按学生队形x列纵队列队(带凳子)，班主任带队把家长与学生带到会场指定位置就座。家长和学生就座安排由xx负责。
2、仪式开始前循环播放《长大后我就成了你》、《父亲》、《母亲》《梦中的临朐》、《感恩的心》、《毕业歌》等。由xx负责曲目收集和播放。
3、x点与会领导、毕业班教师、家委会成员、往届生代表入席就座(播放《步步高》)。由xx负责召集安排。
4、主持人宣布毕业典礼开始。
5、全体起立，全体唱国歌。xx指挥。
6、学生齐唱《中国少年先锋队队歌》。xx指挥。
7、主持人介绍出席典礼的领导、来宾。
8、毕业生代表向学校捐赠红领巾。xx负责提前让学生把戴过的红领巾洗干净，每条用口缺纸标注学生姓名、毕业时间(20xx年x月x日)，在红领巾统一位置张贴，叠放整齐，放入托盘(学校提供)，每班安排男女各x人准备捐赠。
9、xx校长宣读毕业生名单，颁发毕业证书(播放《飞得更高》)。按主席台就座人数分组发放。由xx具体安排分组与毕业证准备。
10、xx校长宣读优秀毕业生名单，颁发荣誉证书。由xx具体安排分组与毕业证准备。
11、毕业生诗朗诵《母校，我们永远的家》。xx负责学生选拔与训练，xx负责演出位置及彩排。
12、应届毕业生代表发言。xx负责学生确定和发言稿。
13、家长代表发言。xx负责家长确定和发言稿。
14、毕业班学生代表向学校赠送纪念品(播放《感恩的心》)。由xx负责纪念品落实和学生代表落实(每班x名女生)，xx负责接收。
15、毕业班班主任代表发言。xx发言，负责发言稿落实。
16、在校生代表发言。xx负责学生确定和发言稿。
17、往届毕业生代表发言。xx负责与双语沟通确定x名学生和发言稿。
18、毕业生向班主任老师赠送“心愿瓶”。 心愿瓶购买及心愿卡的设计制作(每人x个)由xx、xx负责，于x月x日前完成。
19、xx初中领导致辞。xx负责与双语沟通确定x名发言人和发言稿。
20、校长致辞。xx负责发言稿。
(二)安全教育议程
毕业典礼议程结束，由xx具体负责安排师生家长暑假安全教育，内容包括放假时间安排、暑期安全、暑期学习指导、家长监护职责、暑期教师培训及测试等内容。xx具体负责发言材料和宣讲。
(三)家长会议程
1、仪式结束，各班班主任带回学生及家长。(播放《友谊地久天长》或《明天会更好》、《歌声与微笑》)。
2、各班召开学生家长会(地点：各班教室)。家长会主要内容：家长评议、家校沟通、学生暑期学习指导。家长评议由副班主任具体负责、家校沟通、学生暑期学习指导由班主任和任课教师具体负责。评议票由xx负责，毕业典礼和家长会通知xx负责。
(四)欢送仪式
师生及家长列队欢送毕业生及家长离校。具体安排如下：
1、由毕业班班主任负责集合毕业班学生和家长共同清理教室卫生，在教室门前集合(各x列纵队、学生在左家长在右)，带齐带全个人物品等待。
2、其他班级由班主任集合学生和家长(各x列纵队、学生在前家长在后)，按如下顺序在甬路两侧排列：甬路西侧自南向北分别为：校委会成员、三一学生和家长、四一学生和家长、五一学生和家长。甬路东侧自南向北分别为：全体教师、三二学生和家长、四二学生和家长、五二学生和家长。
3、列队完毕，学校统一指令，毕业班班主任带队入场，全体掌声欢送。
4、毕业班离校后，安排其他班级学生及家长离校。
列队与指令由xx负责。
七、具体任务分工
1、确定师生及家长代表、往届毕业生代表发言人，优秀毕业生名单、颁奖项目及颁奖领导，由xx负责落实，xx、xx协助。
2、毕业证书及优秀毕业生证书印制(填写内容、粘贴照片、摆放顺序等)责任人：xx及毕业班班主任。
3、秩序及安全：xx负责由保卫室具体操作。
3、会场设计及布置
①背景设计制作：xxxx(由朐阳喷绘制作安装)
②会场桌凳摆放：由xx、xx负责，xx、xx协助。主席台第一排x张桌子，xx个凳子，安排学校领导、双语人员、毕业班班主任，第二排x张桌子、xx个凳子，安排六年级所有任课教师、家长委员会，往届毕业生代表等，同时安排桌布、看牌等。就座人员名单由xx提供，座牌由xx印制。
③开水供应：xx、xx(四个保温桶，纸杯两包，放于主席台两侧)。
④观众席凳子：xx负责(从相关学校借凳子xx个)。
⑤背景音乐确定由xx负责并播放。
⑥音响：xx负责，租赁音响，四只无线话筒，两只有线话筒。
⑦摄像拍照：金艺数码负责录像、照像，xx协助。
⑧主持人串词、学校领导、教师代表、家长代表、毕业生代表、在校生代表、往届毕业生代表等讲话稿：由xx负责。
⑨毕业纪念册，由德育处负责设计，毕业班学生为学校留言，由xx、xx负责(x月x日前完成)。
⑩学生个人毕业证书照片、师生合影。由xx及毕业班班主任负责，初定于x月x日上午照相。
4、着装要求：仪式和照相期间所有教师一律穿校服正装，佩戴校牌。学生着装尽量校服，力求统一干净整洁，佩戴红领巾，监督岗成员佩戴标志、肩牌。
5、观众席座区安排：按照从中间向两边由高年级到低年级的顺序，家长在右学生在左，分别x路纵队安排就座，所有红领巾监督岗成员在学生队伍后排就座。
一、晚会介绍：
今夏，即将离别。我们无悔。只因这三年，是最美的时光。是你们，在这美丽的校园，留下了青春的足迹，等待我们去追寻;是你们，在这广阔的天空，留下了梦想的开端，等待我们去延续;转眼间，你们毕业了，这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀，眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!驻足间，道声再见、莫忘师生情......在今夏，即将离别的时候，我们制作这个特别的晚会，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。
二、晚会主题
记忆留夏，信联未来
三、晚会目的
我院研会举办研究生毕业晚会，希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们表达信息工程学院研究生院全体师生对他们的美好祝愿。也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆。让毕业生们以更好的精神面貌走向社会，面对人生。同时尽情发挥同学们的艺术才能，促进研究生之间的交流，增强我院研究生的凝聚力。
四、晚会对象：
信息工程学院领导、硕士生导师，全体研究生，兄弟学院嘉宾(各研分会主席)
五、晚会内容：
晚会演出的节目由学院研究生报名参加，形式不限，可以是舞蹈、歌曲、器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧、诗歌朗诵等，内容要求健康积极，尽量贴近研究生生活，紧密围绕研究生毕业感怀这一主题，融思想性、艺术性、特色性为一体;符合毕业晚会自身特点;同时晚会期间还会穿插一些互动游戏，调动现场的气氛。 如入场时分发小纸片给大家，把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。晚会期间挑选一部分念出，并发放奖品。 具体的节目编排由研会文娱部负责。
六、晚会地点和时间：
地点：工学一号馆学术报告厅(暂定)
时间：6月5日晚上7：00(暂定)
七、晚会主持人：
待定(同时负责主持词的写作)
八、晚会前工作安排:
1)主席团负责毕业欢送晚会各项筹备工作和晚会开展工作的安排、协调;
2)文娱部负责晚会的总体策划书、计划书的撰写。
3)宣传部、文娱部负责晚会前期宣传、节目征集工作，以及设计与制作相关海报、横幅;
4)文娱部负责审核和筛选征集到的节目，跟进节目的排练进度，计算出演节目的总时间， 负责筛选主持人，同时要安排好晚会前的彩排;计算出演节目的总时间，确定节目单的顺序，负责人的联系方式以及需要道具。
5)秘书处负责设计制作和发放节目单、嘉宾邀请函和各年级成员邀请函(此两项工作在晚会开始的前三天完成)。并且联系好兄弟学院的嘉宾，同时做好活动后期的宣传报道;
6)科技部负责收集研三师兄师姐的视频、照片以及各实验室导师、师弟师妹的祝福视频，并负责活动现场设备调试、活动照相(提前向刘嵘睿借);
7)体育部和宣传部负责晚会所需用品的购置(购买时注意开发票以及活动结束后向研会报销的事项)，和活动现场舞台布置，并在活动前期协助其他部门做好相关工作。
要求：1.不要乱张贴，保证工一、特别是报告厅整洁;2.正规发票报销;3.注意安全和谐。
九、晚会流程:
1、播放研三师兄师姐的视频、照片以及各实验室导师、师弟师妹的祝福视频。(以实验室为单位放，每个师兄师姐露脸一次，最后是该实验室师弟师妹的祝福语(祝福语先收集，以文字形式，并匹配图片))
2、背景变为晚会主题，主持人上场，致开幕词，介绍到场嘉宾、老师。研究生院领导发言，并宣布晚会正式开始。
3、节目部分：
第一部分：回忆。
安插具有回忆意义的节目，多以毕业生节目为主，借以调动毕业生情绪。节目形式以舞蹈、歌曲为主。反映研究生生活，营造温馨气氛，节目3个左右。
第二部分：当前。
节目表现要以当前为主题，展现研究生生活，多以在读研究生节目为主。给人以积极奔放的印象。节目形式多样，没有具体要求，如情景剧等语言类节目、T台走秀、歌曲、舞蹈等，节目数量适中，约3个左右。
第三部分：憧憬。
这一部分作为整场晚会的高潮，既要表现毕业生对未来的憧憬与展望，同时又要表现毕业生对研究生生活的留恋，对朋友老师的不舍，还要表现老师们对研究生未来的寄托与祝福，并且，要包含在读研究生们对学长的祝福与不舍。因此，这部分细分为两段，第一段为期待。在这一阶段，节目的内容与形式要表现出毕业生对未来的信心，根据实际情况尽量全部使用毕业生节目。节目数量为3个左右。第二阶段为不舍。这一阶段的节目表现形式以歌曲为主，涵盖毕业生、在读生、老师。节目数量为3个左右，此阶段的最后一个节目尽量有老师表演，在表达祝福的同时将晚会引向高潮。
第四部分：结束。
结束曲目以柔和旋律为主，形式尽量以毕业生合唱为首选。也可以由在读生表演，表达感情即为不舍，节目选择为以情感动人为主。歌曲演唱过程中，背景投影播放表现研究生生活的DV片段，尽量是能够打动毕业生的熟悉花絮。播放时长与歌曲时长一致。在悠扬而感人的歌声后半段，约三十秒时，全体演出人员上台，歌曲结束，主持人至结束语，晚会结束。
十、晚会应急方案:
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.音响出现问题，随身携带小型音响，以备不时之需(小音箱已有)。
3.成立应急小组，处理紧急突发事件。
十一、活动主办：信息工程学院党委
活动承办：信息工程学院研究生会、信息工程学院研究生各年级班委
十二、晚会经费预算：
1)邀请卡片(自己设计)：邀请领导、老师(全院领导和硕导)、兄弟学院主席(机电，计算机，自动化，环境，轻化，物理，应数，土木，材能)(50*2=100元)
2)奖品购买(用于游戏及演员)：(300元)
3)鲜花：(4束+单枝玫瑰*8)(260元)
4)会场布置：气球30元;丝带30元;游戏用工具 50;舞台灯光设施租赁 100*2=200元
5)瓶装水：4箱=150元;
6)条幅制作：130元(横幅一条、宣传海报三张)
总计：1250元
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方 一样,在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责 任
其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们 要走向一个新的学期,所以今年我们一起毕业。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们 最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。
一、晚会主题：
三、晚会地点：毕节学院演播厅
四、晚会目的及意义
我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。毕业了，我的大学！
五、晚会的形式及内容
晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学 生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时，可以使用各种活跃 气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表，或发到微博。
六、组织机构：
顾 问：李舒波（教育科学学院院长）
林 璟（教育科学学院党总支书记）
总策划: 樊 奇（教育科学学院团总支书记、学前教育学生党支部书记）
策 划：王志兵（教育科学学院学生团总支副书记、学生会主席）
策划组组长：王志兵（教育科学学院学生团总支副书记、学生会主席）
副 组 长：马武贵 徐胤升 蔡远忠 吴丽娜 张 勇 周 鹏
成 员：韩 瀚 费 茜 文 竹 王 垚
节目筹备组：组 长：韩 瀚 费 茜
成 员：文 竹 王 垚
监 督 组：组 长：吴丽娜 王志兵
副组长：马武贵 蔡远忠 张 勇 周 鹏
成 员：王 港 邹恩友 雷佳良 朱肖明 周宇 韩 瀚
曹 中 陈永勤 费 茜 宋 阳
主 办：毕节学院教育科学学院
承 办：教育科学学院团总支、学生会
协 办：待定
赞 助 商：待定
七、晚会筹备日程安排：
序号
时间
具 体 安 排
1
4月9-15日
活动初步筹备
2
各班文艺委员上报节目 4月25日前报到院学生会办公室
要求：节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等
3
4月24日-5月13日
各班由班长、文艺委员负责监督节目排练（要求：有固定时间、固定地点，每天排练至少一小时，监督组组织查看排练情况）
4
5月15日
进行节目选定（大礼堂 注：如有变动另行通知）
6
5月20日19:30
学校演播厅举行晚会（暂定）
夏，一个炎热的季节，却也是一个渐进离别的季节，当听到初夏第一声蝉鸣，我们却迎来了初夏的最后一刻，在这个特别的季节，我们即将挥手告别，告别青葱的校园，告别亲切的老师，告别朝夕相处的同学。蓦然回首，大学四年，我们一起欢笑过，一起奋斗过，一起悲伤过千言万语，止于心头，大家相互陪伴，相互扶持，走过了大学美好的四年！点点滴滴都是我们友谊的见证，这个特别的晚会就以此来纪念我们大学四年纯真的友情。
一、晚会目的：为即将离别的我们再次提供一个舞台，共同缅怀一起走过的日子，一起分享各自的悲欢历程，互相诉说藏在心中的悄悄话，进一步促进彼此的沟通与了解，增进我们的友谊！为相处四年又即将分离的我们送上最真挚的祝福！这次晚会将会是我们小数班的盛会，在给大家带来不同的享受外，同时也会给我们班每位同学留下深刻的印象。
二、晚会主题：那些年，花开盛夏、情系小数
三、晚会时间：间，大家可以随意走动，找自己心仪的对象敬酒。
节目三男女对唱《同桌的你》（5min)节目四小品《在湛师》（15min）
表演内容：主要饰演大学接新生、图书馆霸位置、大学恋爱、宿舍情谊这几个情境，通过四年发生在身边的镜头引起大家的共鸣与回忆，再一次感受大学四年的生活，烘托大学这个主题。2、第二篇章——看今朝。（约45分钟）
节目五热辣窜烧歌舞（10min）
将最近流行的歌曲如“最炫民族风”“兔子舞”“荷塘月色”“热情的沙漠”等编成一个舞蹈。舞蹈主要以恶搞的形式，例如在角色扮演上可以互换角色，男生扮女生，女生扮男生，这样在表演过程中能突出笑点，突出大学生热情、奔放的特点。
节目六钢琴和口风琴演奏《那些年》（8min）节目七游戏环节——齐心合力运气球（10min）比赛规则：
1、两人一队，一小组6人自由组合比赛。
2、两人背靠背，手挽手，夹着气球，主持人发号施令，队员负责把球运至终点，终点放有一个椅子，绕过椅子回到起点，把球传给小组的其他队员。每队在运球过程中不能丢球，如果中途掉球了必须回到起点重新出发，否则当违规。在规定的时间内，运球数量最多的队伍胜出，评出前三名，胜出的队伍将获得精美礼品一份。
节目八歌伴舞《那些花儿》（6min）节目九时装秀（8min）
通过不同风格的时装多个角度展示女性不一样的美，同时为即将走出社会的我们带来一场视觉上的盛宴。3、第三篇章——展未来。（约50分钟）
节目十深情“告白”（约15min，看大家的积极性而灵活变化）
这一环节可由班委带头上去发言，可以讲四年中的感想，可以诉说久藏心中的秘密，也可以和大家分享一下在求职过程中遇到的各种事，反正自由言论，其他有兴趣的同学也可以上台发表自己心中的感想。
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在11级离校之际，我院希望通过这一场欢送会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间
20xx年6月2日
二、晚会地点
一楼阶级教室
三、晚会参与人员
学生会成员、学院领导、毕业生
四、晚会目的及意义
两年过去了，我们现代软件学院11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。软件学院学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去在校期间的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
五、主办单位
现代软件学院
六、晚会准备流程
(一)筹备阶段
宣传发动(六月一日到六月十日)下发晚会正式通知至各班，平行借助QQ群在09级做好宣传通知工作;
(二)节目征集与编排
由演艺社承办{1、节目上报2、节目初选3、节目彩排(至少三遍)}
(三)编排节目，制作节目单
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排(注：晚会前制作出节目单30份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。)邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(四)会场布置与准备
1、5月20日召开一次软件学院(班长参加)及涉及学生会人员的具体分工以及注意事项
2、5月25日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，5月26日前采购完毕。
3、6月2日中午12：30布置会场。14：00--16：00最后一次开始彩排;清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
七、人员安排
主要由组织部和文体部负责
节目组：任务：前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进
后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试
宣传组：任务：负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买
外联组：任务：联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁
通讯组：任务：晚会现场活动的记录及通讯稿的写作，晚会的拍照与摄像
后勤组：任务：晚会前现场的清理及比赛后的清理，评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理
现场组织秩序：任务：负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理
八、经费预算
XXXX
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