一些喜庆日子大家都会选择开展一场活动,大多时候我们都会提前前准备一份活动方案,活动方案是将具体行动实施办法细则等,那么活动方案要怎么写呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《值得参考!2023元旦晚会活动方案怎么写》,欢迎大家与身边的朋友分享吧!
为了活跃学校气氛,缓减师生的工作、学习压力,加深师生情感,创建和谐校园,经行政会研究决定,定于12月底举行高一三班师生联欢会。具体活动安排如下:
一、演出时间
12月xx日下午x点——x点
二、演出地点
xxxx学校礼堂
三、责任单位
xxxx学校团总支、少先队
四、演出要求
1、参加演出人员为高一三班
2、节目内容要积极、健康、向上。节目形式不限,可以是歌舞、相声、小品、曲艺等。每个节目的时间控制在5分钟左右。
五、时间安排
1、节目准备:12月xx日~12月xx日
2、节目上报:12月xx日
3、节目排练:12月xx日~12月xx日
4、节目彩排:12月xx日下午2:30
六、组织领导
为加强领导、强化责任,确保联欢会任务落到实处,特成立“庆元旦、迎新年”联欢会领导小组:
组长:班长
副组长:个组长
(一)节目策划组
组长:xxxx
成员:xxxx
职责:
1、负责组织各班、各教师演出节目的报名、审查与验收。
2、编排演出秩序。
3、负责组织彩排。
4、负责编排节目顺序和印制节目单。
5、督促节目排练。
B、xxxx:
1、主持人挑选与训练。
2、负责编写节目主持人开场白、结束语及串联词。
(二)舞台设置组
组长:xxxx
成员:xxxx
职责:
1、负责舞台装饰、布置。
2、准备音响等设备。
3、场地座位安排。
4、负责舞台道具、音响设备等撤离。
电路、音响设备安装、调试与操作。
书写会场标语,协助布置会场。
(三)安全保卫组
组长:xxxx
成员:xxxx
职责:
1、演出过程中会场保卫及巡逻。
2、组织学生安全进出场。
校门保卫,禁止闲杂人员进入。
C、班主任:
1、负责演出期间的安全及纪律。
2、带领学生有序进出场,按规定地点就座,按序离开。
3、处理班级突发事件。
4、演出期间,禁止学生随意出入。
D、遇到现场突发事件,所有行政人员、保卫组成员、班主任都必须到场,及时处理突发事件。
(四)后勤保障组
组长:xxxx
成员:xxxx
职责:
1、负责演出场所所需物品的购买。
2、负责准备学生奖状。
七、奖项设置
本次联欢会评选优秀节目,设置学生表演奖:中小学一等奖各1个,二等奖各2个,三等奖各3个,颁发奖状。
一、活动目的:
全面深化素质教育,活跃校园文化氛围,提高师生审美情趣,更好地发挥学生特长,给学生搭建一个施展艺术才华的舞台,倡导健康向上的文化活动,展示高二年级学生良好的精神风貌,庆祝新年的到来。
二、活动时间:
第一场:xx年12月28日下午2:00——4:30
三、活动地点:xx剧院
四、参加对象:高二年级全体师生
五、节目形式及要求:
1、节目内容健康向上,能体现我校办学特色和良好的精神风貌,时代感强。
2、各班选送一个节目,鼓励多人参与,师生、家长同台演出,不提倡独舞、独唱或独奏。舞蹈、器乐、童谣、合唱、小品、相声、快板、配乐诗朗诵、健美操、时装秀、歌伴舞、校园剧(情景剧)均可。
六、奖项设置及评分要求:
评比采用十分制评分法,去掉一个最高分,一个最低分,取总分(评分标准由音乐组确定)。按场次,根据得分的高低评出一、二、三等奖若干名(校级节目和市级获奖的节目只参演,不作班级节目参赛)。
七、活动具体安排:
(一)汇演前期准备人员安排:
1.年级节目筹备:德育处
2.主持人选拔赛、节目单汇总制作、组织彩排:xxx
3.节目表演训练:各班主任负责
4.主持人串词及培训:xxx
5.舞台设计(背景)及制作:xxx
6.节目伴奏带汇总、刻录:xxx
(二)文艺汇演活动人员安排(同彩排)
顾问:xxx
总策划:xxx
活动协调:xxx
艺术指导:xxx.
音响灯光:剧院工作人员
舞台剧务组(舞台道具、话筒):xxx
舞台主持人指导:xxx
催台(提前两个节目候场):xxx
后台纪律、安全管理:xxx
会场纪律、安全保卫:各班主任、带班教师
摄影:xxx
评委计分:xxx
xxx(统分)
(三)汇演活动后期
奖状证书打印、颁发:xxx
照片资料汇总、报道撰写:xxx
八、注意事项:
1、请各班级务必要提前二十分钟入场。
2、节目的演出顺序由抽签来决定。明天大课间活动后,请各班中队长到大队部进行抽签。
3、为确保演出顺利进行,表演的节目要提前两个节目候场,在节目磁带或光盘上写明班级和节目名称,交给音响师。节目间务必要做到紧凑。
4、节目彩排时间安排如下:12月25日下午1:00—5:00。每班彩排时间约15分钟。演出时的音乐、服装、化妆、道具等由各班自行解决。
5、各班主任要做好纪律、卫生、安全等方面的教育,带班教师要协助班主任维持好会场秩序,以确保演出正常进行。
6、其他未尽事宜,另行通知。
一、活动主题
畅想陕铁,舞动管理
二、活动目的
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方
xx职业技术学院管理工程系
承办方:管理工程系学生会
赞助方:xxx
四、活动对象
管理工程系全体师生
五、嘉宾
校领导,其他系领导及老师
六、活动地点
文体中心
七、活动时间
20xx年xx月xx日19:00—21:00
八、活动流程
宣传阶段(xx月x—xx月xx):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息)。
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(xx月x—xx月xx):
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、xx月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、xx月xx日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部。
2、xx月xx号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(xx月xx日),节目单(xx月xx日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在xx—xx号准备好;服装、灯光、化妆等在26—27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红)。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话。
4、根据策划小组安排的节目进行演出。
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
5、互动环节。
6、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场。
整体流程:18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)。
九、工作人员及工作安排
1、统筹组:主席部、主任处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:学宣部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组:纪检部
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:体育部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布、策划书网
7、催台组:生活部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组:团学会
十、活动预算
总计:xxxx元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
为展示我校少先队员的精神风貌,丰富师生的课余文体生活,加强交流,增进友谊,增强学生的身体素质,促进学生全面发展,培养全体学生团队合作精神和集体荣誉感,调节紧张的工作学习气氛,做到劳逸结合。同时,深入贯彻上级有关文件精神,结合我校实际,特组织此次元旦庆祝活动。现将有关事宜通知如下:
一、活动组织、安全管理机构
组长:
副组长:
成员:艺体组、各班班主任和中队辅导员
二、元旦庆祝活动主要内容形式
本次元旦庆祝活动分为学校及各班元旦庆祝氛围营造和体育比赛两方面。
元旦庆祝氛围营造方面
学校及各中队应切实做好元旦氛围的营造工作,以建构浓郁的校园文化,进一步和谐师生间的关系。具体来说,学校方面,利用校园网站、“红领巾”广播站和黑板报等载体,广泛宣传,营造良好的节日庆祝气氛。各中队方面,各中队可以在不影响学校正常教育教学秩序,确保安全的前提下,组织开展丰富多彩的庆祝活动。同时,对本班的墙报做好完善和更新工作,届时,学校将组织专门人员对各班的墙报进行评比,同时分年级评出等次,并按有关规定给予一定物质奖励,同时按年度考核方案规定,对该班老师给予奖励。
元旦体育比赛方面
(一)、比赛时间:12月25日—12月26日
(二)、比赛地点:学校下操场
(三)、比赛内容
学前班:迎面障碍接力
1年级:袋鼠接力跳
2——6年级:课间操比赛
(四)、比赛分组及各组具体比赛时间安排:
12月25日上午:2、3、4年级课间操比赛
12月25日下午:5、6年级课间操比赛
12月26日上午:学前班迎面障碍接力及1年级袋鼠接力跳
(五)、奖励办法:学校组织评委5——7人评分,各年级评出一、二、三等奖
(六)、具体比赛要求及评分细则
1、各参赛班级以总分100分计算。
2、服装要求:各参赛队伍统一着校服,体现青少年活力向上、充满朝气的特征。(5分,不统一服装一人次扣0.5分)
3、人数要求:
学前班:迎面障碍接力自定人数
1年级:袋鼠接力跳男女各18人
2至6年级:课间操比赛不少于本班实际人数的百分之九十五(5分,未达到规定人数,每差一人次扣0.5分)
4、进退场时间要求:从进场表演到退场总时间控制在8分钟以内。(5分,超时一分钟内扣1分,超时一分钟以上扣2分)
5、领操人员要求:指挥口令标准,组织入场退场有序,调整指挥对形得当,秩序井然,领操动作规范。(10分,根据实际情况酌情扣分)
6、队列队形要求:队列整齐,鼓励队形多样化。(5分,根据实际情况酌情扣分)
7、场上纪律要求:会场纪律良好,听从领操人员调配进退场有序。(10分,根据实际情况酌情扣分)
8、做操质量要求:动作需具一致性、观赏性、艺术性及表现力,表演选手的表演感染力强,善于和观众交流,并能与音乐完美结合。动作符合示范动作标准(头、肩、胸、跨、膝、腿各部动作);动作的完成与质量良好(动作到位,感觉一致,精神面貌饱满,充满活力)。(总分60分,根据实际情况酌情扣分)
(七)、其它工作
原文标题:小学xxxx年元旦庆祝活动方案(范例)_班会队会
(迎面接力,脚不能点地,点地者须直接骑到终点,计时慢队胜)
②蹲蹲乐(两对抗队队员带不同的头饰围成圆圈,轮流按节奏边做动作边说口令,××蹲,××蹲,××蹲完,××蹲。
带蝴蝶头饰的队员做蝴蝶飞动作,蝴蝶蹲,蝴蝶蹲,蝴蝶蹲完,小牛蹲。
没做动作、传错、蹲错、传到了没蹲的均算输,场上剩队员多的队为胜)
③板鞋接力(三人一组合,往还接力,计时)
④射门(定点射门,每人射2次,计进球总数)
⑤踩气球(每队8人,一人一个气球与对抗队互踩脚上气球,脚上气球被踩炸了的队员立即退场,以脚上剩气球多的队为胜,)
活动要求
1.布置好游园场地,公布“元旦游园活动——项目名称”活动名称及规则、负责人。
2.活动中由各队队长组织队员排队参加。
3.要求服从裁判,使活动在团结、友爱、轻松的气氛中进行。
有关负责人安排:
1.总负责:
2.领导讲话:
3.活动协调:
4.方案设计:工会委员会、体育组
5.裁判:
6.活动奖品拟定每人20元。
7.活动奖品由各队队长领取,活动结束后,由队长负责发放奖品。
8、摄影:
全猪宴
1、杀猪时间:1月1日上午7:00
2、12月31日学生游园结束,xx、xxx、xx负责桌凳准备。
3、1月1日游园活动结束,xx、xx、xxx负责碗筷准备。
4、准备煤气灶莫1黄1学校1电磁炉詹1唐1
一、整体情况
1、晚会主题:世界因你我而精彩
2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
3、时间:20xx年12月日晚
4、地点:西三旗校区报告厅
5、主办单位:学院学生会
承办单位:学校学生会
6、形式:文艺汇演
7、参与对象:全院师生
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意:
是要注重艺术性
是要充分展示我院学生的才艺;
是要力求节目立意高、质量好、效果佳;
是要注重细节,要充分考虑必须与可能性;
是要落实责任,实行项目负责制。
2、项目组:
第一项目组:节目组
组长:
组员:学生会成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;
b、节目单及宣传单的制作;
c、现场摄影及通讯
第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责联系晚会的赞助商。
第四项目组:办公室
组长:
组员:综合办公室成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、工作证的制作;
第五项目组:舞台组
组长:
组员:舞台组成员
任
b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。
第七项目组:后勤组
组长:
组员:文艺部成员,体育部成员。
任务:a、晚会期间,现场秩序的维持。
b、晚会期间的突发事件的处理。
c、负责晚会前及晚会后会场的清理;
d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。
e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。
f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。
g、舞台道具的摆放,根据演员所需。
三、筹备日程
本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节:
中关村校区:
1、节目征集截止(11月日)
2、节目预审(11月日,地点102教室)
3、节目复审(12月日,地点102教室)
4、彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅)5。正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。
一、主办单位
xx学院委员会。
二、承办单位
xx系团总支。
三、协办单位
xx系学生会。
四、指导老师
xx。
五、活动主题
“xx”。
六、活动目的
为促进同学们的交流与团结,进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20xx年元旦暨xx周年院庆到来之际,能源系特举办此次元旦晚会。
七、活动时间
20xx年xx月xx日xx点。
八、活动地点
xx。
九、活动宣传
学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛,挖掘人才,激发同学们关注晚会的热情,并且走进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容,使活动成为同学们的日常话题,调动同学们参加活动的积极性,使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体,对晚会进行后续报道,使晚会成为xx周年院庆活动中的亮点。
十、活动流程
1、第1次彩排:xx月xx日(周xx)xx点
本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程,为不带妆彩排,组织演员熟悉自己的工作,熟悉舞台,第一次灯光音效进行配合,并完善策划中的不足和漏洞。
2、第2次彩排:xx月xx日(周xx)xx点
彩排前确定晚会进行流程,本次彩排时相关演员必须到位,进行第一次完整彩排,以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案,灯光、音效定稿,初步进行舞台设计。
3、第3次彩排:xx月xx日(周xx)xx点
进行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚会当天进行,将时间点、应急方案全部定稿,最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放,彩排过程中尽力发现不足之处,进行最后的完善。
4、正式晚会:xx月xx日(周xx)xx点
xx点准备布置会场所需物品(气球、幕布、条幅)。
xx点开始布置会场,调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆。
xx点会场布置完毕,演员最后一次走位。
xx点开始清场,非工作人员不得入内。各部负责人就位,牢记职责、应急方案。
xx点观众开始进场,迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。
xx点学院领导和邀请嘉宾到场,接待人员做好接待工作。
xx点全场暗灯,比赛进入倒计时。
xx点主持人引导观众进行倒计时,引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。
xx点根据节目安排依次进行表演:
节目一:现代舞表演。
节目二:情景联唱。
节目三:搞笑小品。
节目四:独唱(xx)。
节目五:诗朗诵。
节目六:吉他表演。
节目七:互动环节。
节目八:相声。
节目九:民族舞表演。
节目十:音乐快板。
节目十一:独唱(xx)。
节目十二:励志小品。
节目十三:武术表演。
节目十四:歌伴舞表演(xx)。
xx点主持人宣布晚会结束,演员与院领导合影留念。
xx点开始打扫会场,引导观众退场,整理道具,清理垃圾。
十一、人员安排
1、场监:主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉。
2、入场组:
A、演员签到处:负责签到,带领演员入场(且负责演出结束后退场)。
B、派发组:派发入场观众荧光棒、手拍。
C、解难组:负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答,需要充分了解晚会工作分配。
3、舞台布置:负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备。
4、具体分组:
A、道具组:切换磁带、CD。
B、灯光组:由(熟悉小礼堂灯光使用者)担任,主要负责晚会的灯光照明。
C、音响组:由(熟悉小礼堂音响使用者)担任,主要负责晚会的音响效果。
5、催场组:预先通知下一个节目人员,保证晚会的连贯进行。
6、气氛组:
人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分,负责烘托现场气氛。
7、后勤组:
负责会后的收尾工作,主要工作为打扫卫生及清理舞台等。
十二、活动预算
舞台幕布xx元。
条幅xx元。
门票xx元。
舞台效果(烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等)xx元。
演出费用:(租衣服、主持人及演员化妆)xx元。
演员和工作人员交通费xx元。
邀请函xx元。
水等xx元。
合计xx元。
一、宗旨
为迎接20__年元旦的到来,以班级联欢的方式推动和谐校园的礼貌建设,丰富校园文化内涵,营造团结向上健康的校园氛围,确保活动有序、安全、有好处地开展。
二、活动主题:安全、礼貌、和谐、热烈、节约。
三、具体安排细则
1、时间:20__年12月31日下午1:30---3:00
2、形式:各班自行举办
3、地点:本班教室
四、创意阐述
1、特色统一性:
各班在学校和老师统一组织下的进行元旦联欢晚会。在新的一年里,各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等,资料清新向上。
2、加强互动性:
以上报节目为主,穿插必须的小游戏,增强互动性。
3、扩大参与性:
争取更多的学生参与此次联欢活动,。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行的审核.节目数量控制在15个左右。联欢时间控制在1个半小时内。
联欢会的几点说明和注意事项:(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)
1:为保证联欢会整场效果,各班所有同学1:30分点前进入教室,联欢会期间学生一律不准在校园逗留。
2、坚持礼貌、节约的原则办好元旦联欢会;让健康、用心的资料成为联欢会的主旋律。
3、班主任应把联欢会作为学生教育资料之一,对学生进行热爱群众、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班,不允许联欢会场面的失控。
4、注意用电安全,没有老师在场,不得乱接电器。
5、布置教室时,本着爱护环境和节约的原则,不准在墙上钉钉子,不准使用喷雪等危险用品,能够吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛;班级一体机能够使用,但班主任应在场监督使用,注意操作,有疑问联系微机老师。
6、联欢会期间,不得在楼道、教师内追逐打闹,不准在室内做有危险的游戏,以免受伤;不准在校园内燃放烟花鞭炮;不准在教室内使用明火;禁止购买蛋糕,个性禁止用蛋糕涂抹他人;不准用不明液体喷射他人;不得有外校人员参加本班联欢会;班内购买食品注意食品卫生。
7、活动必须要按照规定时间结束,清理教室卫生要彻底,经学校检查合格后,关掉所有电源,锁好门窗按时离校。必须要将活动的具体时间告知家长。
8、联欢会结束后,各班学生没有特殊原因应及时回家,各班主任协调任课教师将学生送出学校(东到家属院、西到红绿灯,全体男教师就位)保证学生安全。
补充说明:
1、班主任要亲自抓,提高对学生安全工作的重视程度。
2、牢固树立“安全工作无小事”和“职责重于泰山”的思想,警钟长鸣。
3、31日联欢会后,开展班级全面安全检查和排查。对重点部位和重点资料进行复查。
4、对检查中发现的安全事故隐患,立即报告。
5、教育学生元旦假日期间注意饮食安全、交通安全、冰上安全和人身财产安全。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:××年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:xx电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
(3)晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置xx电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
(4)准备好晚会所需的一切服装道具。
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定。
组员:学生会宣传部团委网络文秘组。
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员。
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(3)负责晚会费用的处理。
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料。
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。
领导邀请:由礼仪组负责。
场地确定:由舞台组负责。
媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程。(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
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