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一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
一、活动目的
为了缓解教师平日工作的紧张,增进教师之间的友谊,丰富教师业余生活,愉悦身心,构筑教师之间交流平台,学校将组织我九年级教师进行野外休闲拓展活动。
二、活动内容
野炊、呼吸户外新鲜空气、欣赏自然风光等
三、活动场所
XX地,距学校大约有10分钟车程。地点:旧部队上的山间小溪。
内有绿林、流水......可以野炊活动,也可以漫步在山间小路上感受自然风光。
四、活动时间及乘车指南
1、活动时间:XX月XX日。早上8:30在学校门口集合,由负责人点名,用过晚餐后于4点30左右返回。
2、车辆:自带摩托车。
五、活动细则
学校支持餐费。(每位教师费用为30元,本级组26人,共计费用780元)
六、活动纪律与安全预案
1、教师无特殊原因原则上不得请假。
2、教师集体活动注重教师形象,言行文明,不做有损学校形象的事。
3、文明乘车,注意活动安全。
4、山间小溪活动要注意人身安全,不得在水边开动作性玩笑。
5、注意野外用火,预防火灾、不得乱扔烟头,以免引起森林火灾。
6、娱乐活动要健康文明,不得或变相。
一、活动名称:管理学院大学生户外素质拓展
二、活动背景:20__级的团学干部刚加入管理学院这个大家庭不久,对很多事物都是那样的新鲜与好奇。对于团学的未来,他们将扮演越来越重要的角色,并且在往后的团学生活里所需要担任的责任也是逐渐不断增加的!为此,优秀的学干需要不断磨练至最强,平凡的学干需要磨练追赶`````是的,他们需要这样的一个平台来磨合,才能不断磨练在努力和勤奋中达到更加完美!
三、活动对象:20__级管理学院全体团学干部以及各部正副部长
四、活动时间:20__年11月26日
五、活动地点:后山教职工篮球场(上午)和火炉山之行(下午)
六、活动准备:
1、11月25日之前申请后山教职工篮球场
2、在活动前,请各部门部长积极向11干事宣传,并且以身作则,积极参与,让大家都动起来!
3、11月25日联系管理学院办公室,借用绶带、锦旗、工作牌、喇叭等物品
4、音响话筒及背景音乐的安排由文娱部负责
5、赛场布置:由生活部在25日作活动场所的简单了解和清理;由行政部负责火炉山路线安排和对所需要找到的景点图像拍摄。所有参赛人员必须在26日上午8:00点前到达后山活动场所,迟到者,给予该成员一定的惩罚和追究其所在部门的责任。
6、凡是参与活动的成员必须带上工作证,不能穿拖鞋和牛仔裤、短裙或过于露体的衣服,一切穿着需简便,不能背单肩包或手提袋,只能背双肩包。
7、物品采购:列清单,见附表
1、11月26日上午8:00,参赛人员的成员入场,按部门分成若干个小组排纵列站好,由主席团负责人按行的顺序挑选人员组成新的小组2、小组组成完毕,8::30分由主持人作开场白3、8:45分,活动项目开始。具体流程如下:第一项:前期导入
道具:彩笔、纸张、
规则:在规定的时间内,按之前分配好的小组为单位,每个小组必须完
成以下个任务
分别是:
(1)选出小组队长,需按民主选举的原则或自荐产生(2)做出队名,一定要阳光、积极、青春的内涵
(3)想好队的口号,以此来激励队员们积极向上,提高士气(4)队歌,可以借用其他歌曲或自己创作(5)队旗,每个小组用分发下来的白纸画出符合自己小组的口号、队名等要素的旗帜
(6)队型,摆出小组的最有风格的POSS,并且需要派成员(可以全部成员)
介绍自己的队伍
备注:以上时间在40分钟内完成!请注意。小组长需要有所有队员的电话与姓名。
第二项:气球速速飞道具:气球
规则:分发气球,每个小组四个!在规定时间内让气球把成员全部渡过规定地带。说明,每个成员在渡过地带时身体必须与气球接触,并且手和手臂不能碰到,碰到的队伍必须重来,否则视作违规处理!备注:
(1)在游戏结束时宣布成绩,用时最短的获胜!
(2)在开始前,由工作人员和各个小组组长说明清楚规则,然后再回小组里和队伍讨论,时间是5分钟
(3)活动时间共需40分钟左右
第三项:坦克履带
道具:透明胶、报纸规则:分发每个小组一定量的透明胶和报纸,在规定时间内把报纸黏贴成坦克履带的形状,完成坦克履带后,小组成员必须全部在坦克履带里面,在滚动的过程中任何人不能借用外力的帮助,脚不能接触地面,由工作人员监督!按规定的地带,在过程中不能骚扰对手。坦克履带务必结实,如果在滚动的过程中断裂,可以用透明胶粘好再继续!最后希望各个小组都能坚持到达终点~~~~
备注:
(1)在游戏结束时宣布成绩,用时最短的获胜
(2)发放问题给组长,让组长与成员讨论规则与策略!时间7分钟(3)活动时间共需40分钟左右(4)报纸可以向管理办公室申请第四项:反应大比拼道具:扩音器
规则:把所有小组成员围成一个大圈,手拉手,跑起来!工作人员用扩音器叫数字,成员根据工作人员所叫的数字组成一个小全体,男女所成数据,根据现场的工作人员所决定的!
备注:成员根据规定的时间内如果加不进某个小团体,将被淘汰出来!淘汰的成员将在中场休息时被罚。惩罚根据所有成员所提要求,由工作人员和临到的领导所决定。
中场休息20分钟,部分工作人员根据下面活动要求的工作做好!1、规定地带,画好线条
2、把凳子按小组组数按一定的空间摆好,上面放着12个扑克,数字这边的皆向下,让成员看不到
第五项:猜猜跑跑考记忆道具:若干凳子和扑克
规则:工作人员按上面工作做好后,把小组安排到地带的另一面,排纵向队列。开始游戏后,每个成员必须轮流跑,并且记得自己对面的登子上的数字和位置,跑回的过程中可以告诉自己的队友!在跑的过程中只有一个人,起跑的成员要等正在跑的成员跑回才能起跑!翻开的顺序是从1(A)、2、3、、、、翻错的,重头再跑!翻对的,把扑克打开!直到把全部扑克打开才赢!
备注:
(1)在游戏结束时宣布成绩,用时最短获胜
(2)发放问题给组长,让组长与队员讨论,时间是7分钟(3)活动用时共需大概40分钟
上午的活动就此结束,工作人员请领导发表讲话!最后照大合照,记住这历史性的一幕!中午休息,一点半各小组组长组织小组在两点前在后山教职工篮球场集合。
下午火炉山拉链活动正在紧张的准备中~~~~
在中午休息时,工作人员把下午的活动准备并详细检查一次,确保中途旅程成员的安全。
九、火炉山拉链活动流程:
前期准备:
1、下午两点集合完毕,工作人员需在全部成员面前提出——身体不适的成员需特别注意身体问题,实在不行的,可以向小组长申请退出,由组长向上报告,经上级批准,可以退出!否则,视作违规处理,追究本人和部门的责任。
2、工作人员准备好所需物品,出发前检查,尽可能做到万无一失!3、要求所有参与人员带上工作证,力争展现出管理学院的风貌与严谨。4、小组组长整理好队伍,清点人数,做好出发前的准备
中期(过程)的策划:
1、出发前,工作人员发放问题与过程中的物品(如:图片等)。在跨出后山教工篮球场,成员必须按照工作人员的要求和安排去行走,不能乱走,否则严惩,追究小组组长一定的责任。在跨出校门起,工作人员统计好每组的出发时间。
2、出发过程中,小组排好纵向队列,跟上前一组的步伐,可以超越前一组,但必须符合安全原则,友谊第一。
3、过程中,如果小组表现突出的团队合作意识,可以令加小组分。个人表现突出的个人能力,可以计入个人档案。
4、在到达目的地后,小组可以休息,也可以前进。在前进的过程中,需要注意身边的事物是否与图片内容相符!
5、在回程中,工作人员要特别注意成员的健康状况,如发现有不适者,下令其退出。
6、部分工作人员在校门前迎接归来队伍,并统计其小组所用时间。
请注意:
(1)小组加分项目多样化,如有表现好人好事的,适量加分(但是不能和成员说明)。
(2)在过程中,除了注意安全外,部分工作人员穿梭在各个小组,问问参赛人员问题。问题可以关于小组建设的问题、对这次参赛的感受等等!
(3)在校门口前的工作人员,除了迎接任务外,应对小组给予鼓励与敬佩的话语。
后期的结束准备:
1、安排先归的队伍在科技中心门前休息,待所有队伍归后,移步到一教作最后的活动落幕
2、工作人员在此期间,统计好所有小组的成绩。成绩按上午成绩加下午成绩来计算。用时最少的将获得最终胜利。
3、请领导和工作人员发表讲话,宣布本次活动获胜的小组。4、最后,领导与工作人员颁发奖品。宣布活动拉链活动完满结束!
一、活动背景:
秋高气爽校园集体活动已经成为大学生们丰富多彩的生活的一部分,同学们可以通过到外面集体活动去领略外面的风景和适应外面的生活,更家增进同学的友谊和集体荣誉感。
二、活动主题:
丰富我们的大学生活
三、活动目的及意义:
大学,是一个充满青春和活力的激情世界。外出烧烤活动既能丰富我们的户外生活,又能陶冶我们的情操。院团委全体一起参与,可以加强同学之间的交流和沟通。促进集体的团结协作增加团委集体荣誉感,同时也增进师生之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。
四、活动时间:
XX年XX月XX日星期X
五、策划组织单位:
院团委策划部
六、参与人员:
院团委全体成员
七、组织方式:
全体成员共分成X个小组,各小组在校门口集合,乘校车至目的地。
八、具体组织安排:
1、前期工作:院团委与院团委联合会共同讨论活动形式,主要由院团委组织策划,团委成员积极协助配合院团委联合会并批改策划书。
2、宣传工作:(1)由各个部长及书记相应配合,协助工作开展,做好宣传组织工作。
(2)由本宣传部在院里张贴海报宣传。
(3)活动中主要由组织部对活动过程进行拍照记录。
3、准备工作:
(1)做好踩点工作,针对学校较近的地区进行踩点,选出地点。
(2)召开团委讨论会。
(3)做好活动各项工作分配,如:拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等。
(4)购买活动相关所需物品。
4、后期工作:(1)心理委员进行活动调查,了解本次活动的不足之处,以便日后活动质量得以提高。
(2)召开团委会,做好本次活动>总结。
(3)结算此次活动经费,并在团委公布。
(4)信息委员把活动照片传到群空间相册中,让大家回味。
九、具体活动流程安排:
1、召开团委会,商定外出活动事宜。
2、明确分工,确定各成员的工作及责任。
十、活动时间安排:
略
一、活动时间:(暂定每天上午)
二、活动地点与人数:
三、活动目的:为了丰富学生的暑期生活,增强体质,挖掘自信潜力,磨练意志能力,提高学生的综合素质。使同学们过个有意义的暑假,愉快的暑假,有收获的暑假。
四、活动形式:以自愿报名和原训练班为主要活动形式为主。设立(男女篮球班、男子足球班、男女乒乓球班、女子艺术体操班、田径班)
五、活动内容:
男女篮球队:熟悉球性的基本功练习、双手胸前传球、原地单手肩上投篮、行进间低手投篮、原地高运球和原地低运球等。
男子足球队:熟悉球性的基本功练习、脚背正面运球、脚背内侧运球、脚内侧踢球、脚背正面踢球和脚背内侧踢球等。
男女乒乓球队:熟悉球性的基本功练习、握拍法、准备姿势、步法、正手位攻球等。女子艺术体操队:基本功练习、球操的基本技术和带操的基本技术。
田径队:辅助性练习(如小步跑、车轮跑、后蹬跑等)、跑的基本技术(如:起跑、起跑后的加速跑、途中跑和终点跑)、背越式跳高技术等。
六、参加人员:
七、指导老师:全体体育老师。
八、活动要求与注意事项:
1、各学生要听从指挥,服从安排,准时到学校集合。
2、以各培训班为单位组织活动,指导老师密切配合。
3、组织好学生,确保学生活动中的安全。
4、指导老师要做好学生的防暑工作;由于暑期天气酷热,建议学生自备饮用水和多带衣服以备替换。
5、参与该活动的所有学生遇到情况要及时向指导老师汇报,不得在中途私自离队。
6、建议学生不要带贵重物品,注意财务安全。
7、指导老师要与学生家长做好沟通,做好学生的接送工作。
●活动策划(该部分主要说一下活动目的地的大体状况,为了吸引浏览者的目光,能够用修辞手法把美和好的东西形容的更完美。)
●活动所属级别(参照后附“活动分级标准”)后附《国内部分户外组织的户外活动分级标准》作借鉴,我们也可利用自己制定的分级标准。
●活动时刻地点
1、活动集合出发的时刻及地点;
2、活动估计结束的时刻及地点;
●活动计划活动计划应大概包含如下资料:
1、乘坐车辆的起点、中转点、终点;
2、中间停留地点的状况和活动;
3、装备扎营和客栈住宿的方式,需要露营的宿营地点;
4、最终目的地的活动项目资料和结束。
●线路大体状况主要说一下:行走的道路状况;沿途经过和逗留的景点和风景;对参与人员的温馨提示;
●预算
1、费用方式:(AA制费用AA职责AA快乐AA);
2、行程总费用及人均费用估算;
3、活动中需要大家共同承担费用的估算;
4、费用的管理、使用、处理方式。
●装备要求
1、个人装备;
2、群众装备;
3、补给保障;
4、其他(比如需要带给的地图、地理等技术资料或者其他)。
●报名要求
1、活动计划参与总人数;
2、参与人员年龄、性别的限制;
3、对个人户外经验的要求条件;
4、报名方式:写明联系人、联系方式等。
●纪律要求
1、是否遵守某个团体活动或某种户外活动的规则、制度和公约;
2、对环保的要求;
3、活动中的要求(旅途、行进、宿营、活动等的纪律要求);
●活动要求
1。身体健康,性格合群,遵守纪律
2。群众活动,互相关照,友爱长存
3。保护环境,不丢垃圾,不破坏生态
4。领队有权根据突发状况临时更改计划
●活动中专职分工人员的状况和联系要在出发前将活动的发起人(也就是组织者、总负责)、先锋、协调、收队等相关的人员说给每一位队员认识,并带给通信联系方式给每一位活动参与人员。
●其他需要交代的事项
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