在工作时经常会有一些活动，有的时候我们通常习惯的去做一份活动方案，活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划，你觉得活动方案应该是怎么样的呢？于是，小编为你收集整理了范文参考：大学学生会联谊活动策划书模板集合七篇。不妨参考一下。希望你喜欢！
活动主题：张家口四大高校学生会联谊
联谊对象：河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间：11月17日
联谊地点：张家口教育学院
承办方：张家口教育学院学生会外联部
协办方：张家口教育学院院学生会各部门
活动意义：
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流，增进学生会成员之间的友谊，促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日，主题为“呐喊青春，飞扬四校”，举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动，和先进的管理理念，从而丰富校园课余文化生活，促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动目的：
1. 提供一个互相认识和了解的平台，促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2. 活跃四校间的校园气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3. 加强张家口地区各大高校的联系，开创四大高校联谊的新方式，为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台，以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象：
1.参加对象：张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长，河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数：11月5、6日，各大院校确定参加人数。
活动方案：
一、活动计划：
1. 外联部：11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2. 办公室：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
3. 宣传部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4. 文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5. 生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
6. 纪检部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。
7. 新闻中心：通过网络形式，于活动开始前一周，上传博客信息。
8. 各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程：
1. 接待各个学院(14：00-15：00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅)，期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15：00)
(1)由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合ppt的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合ppt的展示。
(5)各部门自由认识，相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17：00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4. 舞台活动(18:00—19：30)
(1) 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目，(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。
5. 合影留念(19：40—19：50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下下次的联谊。
三、联谊活动工作安排：
1. 外联部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2. 办公室：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3. 礼宾队：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4. 新闻中心：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5. 生活部：负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7. 文体部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8. 宣传部：协助生活部进行工作。
四、经费预算：
1. 布置会场：500
2. 晚餐费用：900
活动前期工作计划与安排
文艺演出：
节目甄选：
各院校选送节目1~2个
节目要求：
新颖，彰显大学生青春活力，突出各个学院特色。
节目类型：
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点：
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人：各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名，分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名，分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间：11月17日晚6:00
人员就餐：
就餐时间：17:00~17:40
就餐地点：教育学院食府(学生餐)
就餐经费：900
学生会工作交流会：
交流内容：
1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合ppt展示说明。
交流时间：15:00~16:30
交流地点：团委五楼报告厅
备注*
邀请函发送时间：11月5日、6日
各大院校节目报送时间：
节目单派送时间：11月10日
节目彩排时间：11月12日
交流对象：各大院校院学生会干部，参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师，老师不参加学生会工作交流会，带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员，不负责提供服装，就餐，接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
承办方：张家口教育学院院学生会
总策划人：张家口教育学院团委书记杨永峰
策划人：张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院学生会外联部部长常敬
活动前景：
无数个日日夜夜，让我们感受到系组织部的温暖；平日的学习与生活，让我们感受到个人的渺小。一年又一年，工商管理学院组织部服务同学，展现团体的力量。为扩大工商管理学院组织部的影响力，记录与回顾院组织部的点滴进步。在工商管理学院组织部经历的几年中，我们一起成长着，我们一起走着，我们一起笑着；有过感动，有过温暖，有过泪水，院组织部在影响我们的生活，院组织部在改变我们的生活，院组织部在感动我们的生活。组织精神就在我们的身边，飘落在社会生活中的每一个角落，每一个层面。
活动目的：
为弘扬团结合作精神，传承科技学院文明，以及丰富同学们的课余生活、培养同学们对文学的兴趣、提高同学们的写作能力，同时也为我们大学生活增加亮色，增强爱国爱党主义情感。从校园文明做起，让我们与党组织同在！来吧朋友们，让一股清新的文学风弥漫在我们的菁菁校园！我们用笔写下自己的感觉，没有缜密的思考，却不会有人嘲笑我们的幼稚；没有精妙的`文字，却会让你感动于我们的故事、我们的理想——因为我们的信念中青春激扬！
组织单位：
大连职业技术学院工商管理学院学生会组织部
活动对象：
工商管理学院20xx级所有班级
活动形式：
有奖征文比赛
活动主题：
弘扬团结合作精神，传承科技学院文明
活动流程：
1.前期工作：
以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣传经管文法系组织部文化，宣传系组织部征文的具体活动。公关方面主要是联系学校领导，资深语文教师，团委班级干部等，以及进行具体公关策划。
2.后期工作：
以完成本次活动的意义为主，与兄弟部门，团委班级干部，赞助商保持长期友好联系，联系文学类社团发行获奖作文刊物，在院系中传阅，以期进一步扩大经管文法系组织部的影响力。
活动开展注意事项：
1.活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动由具体专人负责。 2. 每人总结每天工作进度，每日由组长定时汇总并向部长汇报
3.每周全部门成员进行一次会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解经管文法系组织部征文比赛的进度，并针对已出现及将会出现的问题进行及时改正。
4.活动开展过程中每位组员要注意自身形象，以身作则积极宣传工商管理学院组织部。
预想效果：
丰富了同学们的课余生活，提高了同学们的写作能力，全方位地宣传了工商管理学院组织部，增强组员以及20xx级同学的爱国爱党主义情操。
工商管理学院组织部
（尹凡）
20xx年2月20日星期日
一、 选拔目的
为挑选出优秀的学生干部，为下一届学生会干部部队储备力量，特举办此次选拔活动。
二、 选拔主题
选新秀 为明天
三、 选拔对象
全体学生会新委员
四、 主办单位
校学生会人力资源部
五、 选拔时间
报名时间：5月5日5月7日
面试时间：5月9日5月10日
12：0014：00
考察时间：5月10日6月10日
六、 选拔地点
学生会会议室
七、 选拔流程
（一）报名
各委员在各部门主要负责人处报名并领取报名表，由自己填完基本信息后交给各部门负责人，再有各部门负责人给于文字上的评价和分值上的评价。评完 后由部门负责人统一将表格交给人力资源部，由力资源部评出其中评价较高的90%进入面试。
（二）面试
由人力资源部准备不同类型的试题,题目应包含各部门活动的相关问题的提问。并请委员以口头形式指出活动中存在的问题及经验教训。由评委团评选出 80%优秀的委员进入考察期。
（三）考察
对选出来的优秀委员作为其一个月的考察并尽可能的将其安排与各种活动中去。考察期满后再由各部门部长共同评选出优秀干部储备人选。
八、 选拔组委会
刘锐 贾媛 余生 熊莺 周彬
王圣涵 周柳 李晓阳
各部门部长
附：储备干部选拔报名表
储备干部选拔报名表
姓名 性别 原部门 贴相片处 院系及专业 志愿部门 态度 考勤 办事能力 团队精神 潜力
总分
签名：
部长评价
注：1.请附带上进入学生会个人总结一份
2.打分和评价有各部门部长完成
一、活动名称：
20xx年XX活动——第二期
二、活动主题：
热点议案，大家争议。
三、活动内容简介：
邀请学校各大名师，组成强大的阵容，以美式议苑为蓝本，由学生提议人提出议案，附议人补充议案，开展对社会热点议题的讨论，最后由代表各院的民意团投票决定出议案是否通过。
四、活动目的：
从名师们的不同角度的分析，讨论热点议题，让同学学会多角度看待和分析问题，增强同学们的大局观，提高对社会的关心度，扩大视野，为以后的学习、生活获得更多的帮助。
五、活动时间：
10月下旬（具体时间待定）
六、活动地点：
图书馆学术报告厅
七、活动对象：
XX大学全体师生
八、活动前期内容：
1、以宣传海报的方式开展议题、提议人和附议人的征集活动；
2、邀请一名老师当任活动当晚的主席角色；
3、邀请5名嘉宾参加活动当晚讨论；
4、发邀请函给各个院出人组成民意团代表；
5、活动前的宣传。
九、XX活动活动流程：
1放轻音乐（观众入场）（6点30开始到6点55结束）；
2播放校会视频（6点55分时候学生主持提示大家保持安静，7点开始放）；
3播放议案征集相关PPT；
4播放XX活动四字的视频；
5学生支持人出场：由学生主持推出主席、评议人（同时播放介绍PPT），并把现场交给主席；
第一环节：提议和评议
1主席请出提议人；
2播放提议事件视频；
3提议人提议；
4播放人肉搜索相关视频；
5评议人轮流评议（每人5分钟到8分钟）；
第二环节：提议人、附议人与评议人的议论
1提议人邀请附议人上场；
2提议人、附议人对老师发表观点和提出问题（每人3分钟）； 3相关评议人回答；
第三环节：民意团第一次投票
1民意团第一次表决；
2主席向民意团代表提问（5分钟到8分钟）；
第四环节：自由议论；
1提议人、附议人发言
2评议人自由议论（主席在其中协调）3主席邀请体验者上场
4自由议论
5轮流一句话总结
第五环节：民意团第二次投票
1民意团第二次表决；
2主席再次提问民意团和观众（最好提改变想法的）（15分
钟到20分钟）；
3主席宣布结果；
第六环节：结束
学生主持出场，宣布结束，组织拍照。
十、宣传方案：
（一）征集议题宣传：在司法鉴定中心门口的路上立两个钢架。
（二）活动宣传：
1、三教橱窗海报一张；
2、宿舍楼下A3海报；
3、图书馆门口桁架；
4、司法鉴定中心门口两个钢架；
5、横幅一条。
（三）场内布置：
1、大背景写真；
2、钢架两个。
十一、物资清单：
宣传：
共钢架6份，横幅一条，桁架大写真一张，A3写真海报23张，三教橱窗海报一张，背景大海报一张
其他物资：
吧台椅子1张
透明胶5份 A4红纸100张 A4白纸100张 双面胶5份 尼龙绳5份 中性笔30支 矿泉水24瓶 尼龙卡带2包
十二、活动预算：
宣传预算:
活动其他物品预算：
一、活动目的
1、进一步贯彻落实《中共中央关于加强青少年体育增强青少年体质的意见》，营造良好的健身氛围和人文环境。
2、让大学生全面参与到学校第一届校运会中，发展健身运动，建设平安校园，弘扬体育精神，促进我校体育文化的建设。
3、倡导“人人参与、健康第一”的理念。让学生在参与健身节的各项活动中丰富体验，学会管理，学会服务，锻炼本领，提高身心素质和组织、裁判、播音等诸多能力。
4、让首都医科大学学生走出校园，利用外校场地资源，提高体育活动的专业性与综合性，同时建立与外校的友好交流关系，拓展学生视野。
二、活动主题：
杏林春暖 运动秋朝
注释： "杏林春暖"，常被用来赞誉医术高超、医德高尚的医生。
相传三国时，名医董奉隐居庐山。他为人看病从不收诊金，只要被治愈的病人种植杏树。几年以后，被治愈者无数，而杏树也有了十余万株，蔚然成林。每当杏熟的时候，董奉便贴出告示，凡是到此买杏者，不收银钱，得用稻谷来换杏。然后董奉又将收到的稻谷，悉数用于救济穷苦百姓。乡民们敬佩董奉的人品和医德，便写了"杏林春暖"的条幅挂在他家门口。从这以后，"杏林春暖"一词逐渐流传开来，沿用至今。
三、活动组织
活动时间： 10月8日——10月12日 前期宣传
10月15日——10月16日报名
10月17日——10月19日发放秩序册 10月20日——10月21日 比赛
活动地点：运动会整体定于外校某一校区，具备较大的场地和活动功能完整性。
1、田赛：铅球（男，女）跳高（男，女）跳远（男，女）实心球（男，女）3级跳远（男，女）等定于外校操场，分区分别划分出铅球场地，跳高跳远场地。另：如可以加入标枪，铁饼，场地与铅球一致
2、径赛:100M，200M，400M，1000M（女）1500M(男)，4x100M接力4x400M接力，皆定于他校跑道进行。
3、根据我校条件，100M蛙泳，200M蛙泳，100M自由泳，50x4接力等皆在我校游泳馆或他校游泳馆进行。
4、部分趣味活动如，一分钟三分球大赛，跳绳比赛，排球垫球可在本校内也可在外校。
主办方：首都医科大学体育部
活动对象：本校本科学生
四、工作人员
主办：校体育部
宣传：校体育部、各院体育部及其他部门帮助
报名整理：校体育部
裁判：校体育部人员&各院体育部人员&应用体育学系老师指导
安保：校体育部人员&各院体育部人员
记录员：校体育部人员&各院体育部人员
五、活动项目
男子组项目：100米、200米、400米、1500米、3000米、跳高、跳远、三级跳、铅球，4x100米接力
女子组项目：100米、200米、400米、800米、1500米、跳高、跳远、三级跳、铅球，4x100米接力
备注：大一、大二、大三年级比赛分开进行，比赛项目相同。具体比赛时间在比赛筹划时间再定。比赛过程中有比赛稿件广播。
六、宣传策划
通过发宣传单海报板等方式，在校内进行大范围宣传。 通过网络途径如人人，微博等方式进行普及。 通过通知各班级体委，以此途径向同学们宣传。 可通过活动前，广播台的定时播报宣传。 校方可专门组织一次运动会前的大动员。
七、报名方式
以班级为单位报名参加，每班至少须报满10个项目。
八、活动分工及时间推进：
（见下表）
九、活动具体流程（加时间）
（一）开幕式
开幕式活动程序安排（第一日）
1、07:00～07:30：全体工作人员到岗，各工作组检查准备工作
2、07:45：学生观众入场就坐。
各仪仗队和各院代表队在操场指定位置集合列队。
3、07:55 ：领导、嘉宾上台就座。
4、08:00：开幕式正式开始。
宣布各方队入场
进场顺序：国旗 校旗 裁判方队 各院方队
5、08:45～09:15
(1)全体肃立、奏国歌、升国旗。
(2)宣布运动会开幕、致开幕辞
(3)裁判员代表宣誓
(4)运动员宣誓
(5)宣布大会纪律
6、09:15各方队退场，开场表演（街舞、轮滑、剑道等）开始03kkk.CoM
7、10：00 裁判员就位运动会比赛开始
（二）闭幕式
闭幕式活动程序安排（第二日）
1、15：20：表演的啦啦操队在操场指定地点集合
2、15：30：闭幕式正式开始。啦啦操表演（4个系表演）
3、16：30：表演方队退场，裁判，运动员，各系代表队入场
4、16：35：宣布精神文明创建活动评选结果
5、颁奖宣布比赛成绩 颁奖
6、17：00：表演。
十、确定名次办法：
每个项目前8名有积分，第一名8分，第二名7分依此类推。每个项目前三名颁奖，每个年级团体总分前3名颁奖。
十一、奖励办法：
单项前三名：奖状、奖品
团体前三名：奖杯、奖状、奖品
十二、经费预算：
（见下表）
十三、安全预案
1、运动会前对全体师生进行安全教育，认真学习本预案，每个人都要明确职责，熟悉步骤，做到心中有数，并由班主任贯彻给每一个学生。
2、学校召开一次运动会组织委员、裁判员、工作人员、各班领队会议，布置运动会事宜（特别是安全方面的要求）
3、班主任利用班会向参加运动会的学生，讲明具体的安全措施及学校安全方案，把安全放在首位。
4、校医务室要把学生的健康情况报给大会组委会和班主任，大会组委会和班主任要根据学生的身体情况决定学生的参赛。
5、学校及班主任就运动会过程中的每个细节提出纪律要求和注意事项。
6、学生根据自身身体状况自愿报名参加比赛项目，任何人不得强制学生参加比赛；对有心脏病、癫痫等不适宜进行比赛的学生，不许其参加比赛；班主任在班会上公开征询学生是否可以参加比赛，身体条件不允许的学生可在课下找老师说明情况，老师有对学生病情保密的义务。
7、场地器材组、体育教师及裁判员应在赛前认真检查好比赛器械及场地的安全，保证运动员比赛安全。
8、设置安全责任岗，在大会进行期间加强对会场、教学楼、等重要部门的安全巡查工作，责任到人。
9、学校医务人员在运动会期间派守现场，随时准备处理可能发生的运动伤害，并提前备好急救药品和器械。
10、后勤部门为大会做好后勤准备，保障水电供应，尤其要加强对食堂、小卖部的监督检查，确保大会召开期间师生饮水用餐安全。
活动主题：
xxxx四大高校学生会联谊
联谊对象：
xxxx学院院学生会、xxxx工程学院院学生会、xxxx学院院学生会、xxxx职业技术学院院学生会。
联谊时间：
11月17日
联谊地点：
xxxx学院
承办方：
xxxx学院学生会外联部
协办方：
xxxx学院院学生会各部门
活动意义：
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流，增进学生会成员之间的友谊，促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日，主题为“呐喊青春，飞扬四校”，举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动，和先进的管理理念，从而丰富校园课余文化生活，促进xxxx地区各大高校的精神文明建设。
活动目的：
1. 提供一个互相认识和了解的平台，促进xxxx地区各大高校学生间的交往和联系；
2.活跃四校间的校园气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神；
3.加强xxxx地区各大高校的联系，开创四大高校联谊的新方式，为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台，以后可以成为定制每年定期举行；
参加人数及对象：
1.参加对象：xxxx学院院学生会主席团及各个部门正副部长，xxxx学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，xxxx工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，xxxx职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数：11月5、6日，各大院校确定参加人数。
活动方案：
一、活动计划：
1.外联部：11月5、6日向xxxx学院、xxxx工程学院及xxxx职业技术学院发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2.办公室：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
3.宣传部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上；以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4.文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5.生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
6.纪检部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。
7.新闻中心：通过网络形式，于活动开始前一周，上传博客信息。
8.各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。（歌唱类、舞蹈类、语言类皆可）
二、活动流程：
1.接待各个学院（14：00-15：00）
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由外联部指引代表团至会团委五楼（报告厅），期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会（15：00）
（1）由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。
（2）由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合PPT的展示。
（3）请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合PPT的展示。
（5）各部门自由认识，相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间（17：00-18:00）
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4.舞台活动（18:00—19：30）
（1）主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
（2）请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发言
（3）请xxxx学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
（4）文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目，（歌唱类、舞蹈类、语言类皆可）
（5）主持人请四校代表上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。
5.合影留念（19：40—19：50）
由xxxx学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排：
1.外联部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2.办公室：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3.礼宾队：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4.新闻中心：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月18日以日志和图片形式上传xxxx学院网易博客。
5.生活部：负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7.文体部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8.宣传部：协助生活部进行工作。
四、经费预算：
1.布置会场：500
2.晚餐费用：900
活动前期工作计划与安排：
文艺演出：
节目甄选：
各院校选送节目1~2个
节目要求：
新颖，彰显大学生青春活力，突出各个学院特色。
节目类型：
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点：
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人：各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名，分别由xxxx学院、xxxx学院选送；男生主持人两名，分别由xxxx学院、xxxx职业技术学院选送。
演出时间：11月17日晚6:00
人员就餐：
就餐时间：17:00~17:40
就餐地点：教育学院食府（学生餐）
就餐经费：900
学生会工作交流会：
交流内容：1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。
交流时间：15:00~16:30
交流地点：团委五楼报告厅
备注：
邀请函发送时间：11月5日、6日
各大院校节目报送时间：
节目单派送时间：11月10日
节目彩排时间：11月12日
交流对象：各大院校院学生会干部，参加人数于11月5、6日拟定。（人数为12~15人）
各个学院可有1名带队老师，老师不参加学生会工作交流会，带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员，不负责提供服装，就餐，接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。（望请见谅）
五、本次联谊最终解释权归xxxx学院院学生会所有。
承办方：xxxx学院院学生会
总策划人：xxxx学院团委书记杨永峰
策划人：xxxx学院院学生会主席李云xxxx学院院学生会外联部部长常敬
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。
规格：长*宽=10m*10.8m小横幅；每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。
布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。
由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。
如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：接待小组学生会成员构成。
接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。
3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接（协调）工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4，负责制作人文学院标志。
5，布置现场接待工作场地，安排值班人员
6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作。
新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。
4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部：负责本次迎新活动的宣传和记录工作。
（拍摄照片，写新闻稿）外联部：负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社：准备迎新刊物《迎新特刊》约200份五、场地布置9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：
1、新生报到区:又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜
2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。
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