在工作时经常会有一些活动，我们一般会在开展活动之前准备一份活动方案，活动方案其实质是为了防止不可抗因素破坏活动的进行，你的认知中活动方案也是这样的吗？在此，你不妨阅读一下大学生社团文化节活动策划方案(2190字)，有需要的朋友就来看看吧！
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1.第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4.第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5.第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6.第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
一、活动前言：
为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：__年5月24日
四、活动地点：
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题：
宣扬建模文化，构建和谐校园
六、活动对象：
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位：
主办单位：共青团华北水利水电大学委员会
承办单位：华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位：数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者
主要组织者
一般组织者
参与者
九、活动流程：
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作,按照活动要求在校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则如下：
参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算：
展板：15元
宣传页：50元
奖品：150元
十一、注意事项：
(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
一.前言
__X大学是广西省直属重点高校，学校位于广西南宁市西乡塘区，校内设立16个二级学院，40个学科硕士点，九个研究中心，1个人才培养基地。校内共有本科生约25000人，教职工约5000人，校内男女生比例约为1：4此外周边还有机电、农职院、经干院、航运学校等高校，具有很的消费市场
本策划书是着眼于为贵公司开拓南宁高校市场，向广大学生进行贵公司的品牌和产品宣传，在同类产品中起到“先入为主”的作用，然后辐射全市，提升贵公司在广大消费者中的信誉和形象，并借此扩大归公司产品在南宁高校的知名度，为201x年贵公司再创佳绩打下良好的基矗
(一)活动宗旨：展现精彩社团活动，丰富校园文化生活
(二)活动时间：5月24日-6月14日
(三)活动对象：面向广西民族大学全体在校生
(四)活动主办单位：广西民族大学校团委
承办单位：广西民族大学社团联合会
协办单位：广西民族大学各社团
二.活动流程
(一)广西民族大学第六届社团文化节开幕式
(二)各社团文化成果展
(三).社团文化节闭幕式及颁奖晚会。
(一)广西民族大学第七届社团文化节开幕式
一、活动主题
扬民大社团风采，建和-谐校园文化
二、活动目的
展现当代大学生的风采，促进社团之间的合作和交流;营造积极而富有活力的社团活动氛围和浓郁、和-谐的校园文化氛围。
三、活动时间
__X年5月24日早上8：30
四、活动地点
五坡文化广场
五、参与人员
学校领导(校团委、党宣部、后勤处等领导)、各学生社团、社团联合会成员
(二)第七届社团文化节闭幕式
一、主办单位：校团委大学生社团联合会
承办单位：待定
一、晚会主题：第七届社团文化节闭幕式
二、晚会目的：在一系列精彩纷呈的社团精品活动之后，广西民族大学社团联合会将举行一场盛大的闭幕晚会。届时，将汇集民大45个社团精彩节目，尽展社团风采、弘扬民大深厚文化底蕴和新时代人文精神，给整个社团文化节一个完美的落幕。
四.晚会安排
节目报名时间：__X年5月25日——__X年6月5日
晚会彩排时间：__X年6月5日——__X年6月11日
五、晚会地点：广西民族大学大礼堂
六、晚会时间：__X年6月14日
赞助商回报
1.媒体宣传：相思湖电台，相思湖网站或相思湖BBS论坛进行宣传(保证贵方商业信息一段时间内置于最明显位置不下沉)。《相思湖青年报》和大学生通讯社强势宣传。
2.讲座宣传:我们将对商家提供两场相关讲座.
3.路演：在不涉及现场展卖的前提下，给赞助商提供场地进行产品宣传，方便同学们了解贵公司相关产品的信息，通过文化节，我校可为贵公司提供至少二次的设点宣传，地点可以选在人流量最多的大学生活动中心和五坡文化广场
4.横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有“__公司预祝广西民族大学第七届社团文化节取得圆满成功”，时长为一周。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。
5.海报活动：在活动期间，将长时间地把带有贵公司品牌的精美海报贴于我校人流量最密集的地方展示公司活动赞助的相关信息，效果毋庸置疑。
6.传单宣传：活动期间，我方将派指定人员对校29栋宿舍楼全面发传单，达到95%的知悉度。
7.现场宣传：1、在社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会上，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行赛前致辞和赛后颁奖。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流.
2、现场主持人将对所有贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。
3、闭幕式暨颁奖晚会邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志.
4.赞助商的企业名称或LOGO将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：__X企业”或“特别鸣谢__X企业大力支持”
8.物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力.
其他还可依据贵方具体方案来实施。
秉承办综合性高校的宗旨，伴随着繁荣文化的旋律，奋进的__学院社团联合会众志成城、团结一心，为繁荣同学们的校园文化生活，开拓我校学生的视界，展现我校良好学风，保持我校学子在课后的文化建设热情，我学院将举办以社团文化展示为主的大型文化节。
此次文化节形式多样，主题深刻，为同学们提供了更多学习与锻炼的机会，作为职大学生课后活动重中之重的学生组织，届时文化节将面向整个校园开展，并邀请学校相关部门领导光临指导。活动将推陈出新，尽展学子风采，繁荣校园文化，为广大学子献上丰富的精神大餐。
一、活动主题：
展社团风采，显青春魅力
二、指导思想：
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，弘扬学校丰富的社团文化。
三、主办单位：__学院团委
策划承办单位：__学院社团联合会
协办单位：__学院各学生社团
赞助单位：
四、活动时间：
__年_月_日—__年_月_日
五、活动地点：
__学院
六、活动对象：
__学院全体师生
七、活动内容：
1、开幕式
2、各社团根据所授相关主题旗帜展开相应活动，活动方式必须积极、健康。
(具体活动内容由各社团自己策划，社联监督)
3、在活动期间社团联合会在活动集中区设立咨询点，收集活动信息，在各个公寓张贴栏设置活动信息箱，收集同学们写的相关文息，以便灵活机动的做出相应指导，提高活动质量。
4、在社团文化节期间，对已展开的活动进行讨论总结成功与失败之处，并表彰优秀社团。总结前半节活动经验优化后半节文化节质量。
5闭幕式暨总结表彰大会。
八、活动流程：
(一)、社团文化活动节开幕式
活动时间：__年4月15日
活动主办：学生社团联合会
活动地点：大学生会堂
活动简介：通过社团文化节开幕式展现社团风采，并标志第六届社团文化活动节的开幕。
(二)社团文化节期间活动内容
1、学术技术放光芒
活动时间：__年4月15日——5月20日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展一些学术科技类的活动或竞赛，展现学校学术科技文化的光彩。
活动方向：房屋模型制作大赛、摄影大赛、网页制作大赛、计算机程序设计大赛、演讲大赛、文学大赛、辩论大赛等。
2、理论研究显水平
活动时间：__年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展理论研究类的社团活动，展现学校社团理论研究水平
活动方向：社团骨干培训班、大型学术讲座、社团论坛、党团精神理论宣讲等
3、文体娱乐好丰富
活动时间：__年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展文体娱乐类活动，丰富学生校园生活，彰显青春风采。
活动方向：模特大赛、主持人大赛、校园歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛、大型篮球(足球、排球)比赛、长跑比赛、电影展播、书法大赛、__大赛等。
4、实践公益显文明
活动时间：__年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过开展公益或实践活动，彰显大学学生的奉献精神，提高学生实践能力。
活动方向：大型义务家教、清理城市牛皮癣、关爱留守(失学)儿童、关爱孤寡老人等。
5、社团风采大比拼
活动时间：__年4月19日——5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动承办：各学生社团
活动简介：通过比拼，展现学校社团风采及社团文化。
活动方向：社团风采大赛、社团风采集中展示、社团发展历程回顾展、精品社团(活动)展等
(三)社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间：__年5月17日
活动主办：学生社团联合会
活动简介：总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团、院系、指导老师及个人
九、经费预算：
1、开幕式__元
2、具体活动5000元
3、闭幕式3000元
总计：10000元
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1.电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
十 一、附录列表：
附件一：资金预算
活动项目 金额(元) 备注 舞台设计布置 舞台幕布设计 宣传海报、横幅 晚会现场横幅 服装道具租借费 邀请帖、节目单 摄影机 、话筒电池 灯光、音响设备 化妆 饮用水 总预算
一、主题：
青春风采，和谐我舍
二、活动目的：
针对优秀宿舍进行展示，为管理学院广大学生提供一个优秀的宿舍模板，通过优秀宿舍的展示对学子宿舍生活进行正确引导与启示，大力倡导与培养良好的学风与宿舍风气。
三、活动对象：
管理学院全体宿舍
四、活动时间：
5月10日10：00am-18:30pm
五、活动地点：
内区保安亭侧
六、活动形式：
各参赛宿舍的全体舍员以图片、漫画等形式展示宿舍成员的风采，内容可包括宿舍成员的人际关系、生活趣事或生活中的小片段等。（注：需展示宿舍成员合照或Q版漫画）作品要求：
1）A3纸或小册子等
2）内容自定，但须反映出宿舍成员的风采，积极活泼、健康向上为佳
3）可人工或电脑制作
4）可适当加上装饰
七、活动内容具体介绍：
1)参赛宿舍，在报名后规定时间内，以宿舍为单位制作出可以表现本宿舍风采的作品（载体不限，容量不限），并按照规定上交组委。
2)组委挑选出部分优秀作品，递交给老师，由老师选出2-3份优秀
作品直接获奖
3)全部作品将在内校道展示，并供学生投票，票数高者可获奖
八、奖项设置：
“最佳风采”奖5名，如参赛作品多且质量优秀，可适当增加名额。注.由老师选出2-3名，学生投票选出2-3名
获奖宿舍可获得奖状及礼品一份。
九、工作流程安排
1)宣传安排：
a.海报宣传
b.生活委员宣传
c .横幅宣传
d．网络宣传
2)流程安排
4日：通知宣传部出一份海报，拉横幅，申请场地，通知参赛者关于活动的细节
6日：申请桌椅，借帐篷，购买展示所需的物资，设计小票7日：20xx张小票的印制，通知参赛者活动的时间、地点8日：确定所有物资的准备情况，收齐作品
10日：搬运桌椅、帐篷等，准备展示的前期工作，通知干事展示应注意事项，清点各种物资包括作品。
10日：第一班人员搬运物资并布置场地（没课的所有干事和部长都要在8点之前在内区保安亭集中，各个部门的负责人清点人数，然后开始工作）
17：45—18：30.搬运物资并收拾场地（所有干事和部长留下清理现场）
7：30—9:00.清点物资，统计票数
所需物资：帐篷2顶，桌椅2套，展板2-3块（视作品数量质量而定）投票箱3个，投票纸20xx张，笔6支，场地布置的物资若干！
3)人员安排：
另附
注意事项：
1）活动当天需要分班工作，每班工作人员在交班前10分钟通知下一班人员，下一组人员签到后方可离开。
2）请信技部负责照相工作
十、活动预算
【一】
一、活动主题
歌舞青春放飞梦想
二、活动意义
新经济时代的到来，全球经济一体化的趋势，让当代大学生更加真切的感受到it文化带来的巨大冲击。在it商家和大学生之间构筑一座沟通的桥梁，营造惠园浓厚的it文化氛围。
为了强化同学们计算机操作技能的提高，进一步加强同学们对计算机知识应用广泛性和实用性的了解及学院评估的要求，充分展示大学生的精神文明建设，体现江西农业大学精神文明建设成果，丰富在校大学生的课余生活。
三、活动时间
xx年12月—xx年5月
四、参赛对象
江西农业大学在校大学生
五、组织机构
主办单位：
协办单位：e01软件信息协会
计算机协会
240星辰动漫协会
ld景观设计协会
野人定向协会
职师电子协会
六、活动形式
1、优秀软件作品展示(为期一天)
简要说明：展示历届优秀学生的软件相关的作品，激发并提高我校大学生的学习热情。为构建具有浓厚学术氛围的校园文化做出贡献。
2、计算机基础知识大赛(为期一个月)
简要说明：21世纪，信息化已经成为主导人类社会进程的洪流，作为e时代的大学生必须掌握计算机基础知识。为提高我校综合素质，为广大同学提供一个展现自我才华的平台，普及计算机基础知识，丰富大学生课余文化生活。
3、网页设计大赛(为期三个月)
简要说明：在计算机迅速发展的今天，网络已成为人们获取信息的一个必不可少的载体，网页也随之成为人们获取信息的窗口，为了普及广大学生的网页制作技能，特举行网页设计大赛。
4、平面设计动漫设计大赛(为期五个月)
简要说明：为了推进当代大学生艺术教育工作，展示艺术教育的丰硕成果，营造健康高雅的校园文化环境，提高审美修养和人文素养，为学生提供一展示个人才华、演绎设计艺术神韵、实现心中梦想的舞台。
5、义务维修活动(永久)
简要说明：弘扬雷锋舍己为人、服务人民、奉献社会的精神，发扬我校同学服务同学，奉献校园的精神，进一步加强大学生动手实践能力，构建和谐校园，繁荣校园文化。
七、开展步骤
【二】
一、活动宗旨：
为发展出一支属于文学院特色的以文学为主题意义的活动;为更好的传承华夏瑰丽灿烂的诗歌文化，进一步活跃校园文化氛围;为丰富大学生业余生活，营造良好的文化氛围，扩大和培养诗歌文化受众，启发同学们的创作灵感，提高同学们的文学修养;集美大学文学院分团委、文学院海律诗社特于3月28到5月13开展大型诗歌文化节。
二、活动单位
主办单位：集美大学文学院分团委
策划承办单位：集美大学文学院海律诗社
赞助单位：待定
三、诗歌文化节系列活动介绍：
活动目的：
旨在提高同学们对的诗歌兴趣，为发展出一支属于文学院特色的以文学为主题意义的活动，丰富校园文化。
活动对象：
集美大学文学院全体同学(部分老师)
宣传方式：
海报宣传、横幅宣传、现场宣传、刊物宣传、专题报告宣传。
活动内容：
1、3月28日：开幕式诗歌节文艺汇演(海律诗社承办)
2、3月28日：诗歌朗诵技能培训(海律诗社承办)
3、3月28日：校园诗歌原创大赛(海律诗社承办)
4、4月11日：古诗词讲座(海律诗社承办)
5、4月18日：现代诗交流会(海律诗社承办)
6、4月25日：诗歌文化沙龙(海律诗社承办)
7、5月9日：诗歌知识普及活动(海律诗社承办)
8、5月9日：古诗词背诵竞赛(海律诗社承办)
9、5月13日：闭幕式第七届诗词朗诵大赛(学生会承办/海律诗社协办)
活动细节展示：
一、文学院首届诗歌文化节开幕式
(一)、活动简介：
为更好的让文学院学生感受文化力量、了解诗歌文化节主要内容及其内涵，为调动文学院学生积极参与本次诗歌文化节，于3月28日特举行本次诗歌文化节的开幕仪式。
(二)、开幕式具体安排
主办方：文学院分团委
承办方：海律诗社
时间：3月28日周三晚上7点
地点：文汇阁
对象：文学院11级全体新生
嘉宾：苏涵、夏敏、杨一青、刘松泉等院领导
附：节目单文学院首届诗歌文化节
开场致辞：杨一青/刘松泉
歌曲：
1、演唱者：游旭佩歌唱曲目：水调歌头
2、演唱者：方燕婷歌唱曲目：念奴娇
3、朗诵者：林雅山朗诵篇目：神女峰
4、朗诵者：刘正月朗诵篇目：梦李白
5、表演者：杨跃强歌唱曲目：青花瓷
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