我们偶尔会在不同地方参与一些活动,大部分时候我们都会被安排做一些活动方案,活动方案主旨是让每个人都在活动中过得圆满,你的活动方案做好了吗?以下“大学元旦活动策划方案1500字模板”由小编为大家收集整理,相信会对你有所帮助!
一、晚会举办时间
20xx年xx月xx日19:00——21:30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(xx月x日至xx月xx日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于xx月xx日上午9点,地点在主楼x楼。
2.准备阶段(xx月x日至xx月xx日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于xx月xx日上午9点30,地点主楼x楼。
3.执行进展阶段(xx月x日至xx月xx日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(xx月x日至xx月xx日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为xx月xx日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类:为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:组长:xx
成员:xxx、主席团
任务:
①完成节目收集,筛选,定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组:组长:xx
成员:xxx
任务:
①针对每类节目形式进行排练,安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单,做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组:组长:xx
成员:xxx及体育部宣传部网络部成员
任务:
①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:组长:xxx
成员:xxx及学习部成员
任务:
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组:组长:xxx
成员:xxx、xx及文艺部成员
任务:
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组:组长:xxx
成员:xxx及生活部成员
任务:
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组:组长:xxx
成员:xxx及外联部成员
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组:组长:xx
成员:xxx及秘书处和组织部成员
任务:
①整理所有节目所需物品
②制作请柬,并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
一、活动主题:
七彩乐园,欢乐童年
二、活动目的:
元旦来临之际,一年级为了丰富学生的校园生活,特根据小学生的年龄特点,精心准备了一系列精彩的游艺活动。本次活动要求人人参与,让每一个学生在精彩的活动中快快乐乐迎接新年,并力争使学生在游艺活动中获取一定的知识和能力,使学生健康、和谐地发展。
三、活动安排:
1、活动时间:20xx年12月7日下午
2、活动地点:一年级教室
3、参加活动对象:一年级全体学生
四、活动内容:
1、集体跳开场舞———《铃儿响丁当》
2、原地转圈+脑筋急转弯
游戏规则:
(1)在观众中选取三位小选手参加游戏。三位选手被要求在原地转上5圈,率先完成的第一、二位选手就有机会参与脑筋急转弯答题,第三名选手则淘汰。
(2)获得参与脑筋急转弯答题的选手到任意选取一个问题回答(气球背后),如果选手回答不上来则可有一次机会向观众求救。但观众回答不上来主持人就有机会任意选一名观众答题,回答正确就有奖。
(4)才艺展示
规则:参加才艺展示的同学自选才艺,表演完毕后后根据同学们的欢呼声来决定是否精彩,如果喝彩声很高就代表该同学通过,便可获得圣诞礼物。
(4)游戏:快乐夹球
游戏规则:选出5人一组,拿筷子夹乒乓球,中途掉了就必须回去重新回到原位重新夹,一分钟内看谁夹的球最多可以得到圣诞礼物。
老师送给孩子礼物———变魔术
师生共同表演:在室内共跳"兔子舞"在最后的连环之中结束圣诞节。
20xx年即将结束,20xx年的钟声即将敲响,为进一步推进学校素质教育的全面实施,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,加强师生之间的沟通,增强学校的凝聚力,同时给全校师生展示才华提供一个广阔的舞台,学校将举行xx年元旦文艺汇演。现就本次活动的相关事宜通告如下:
一、活动实施工作小组
活动组织与协调:校团委、学生处、信息中心
艺术指导:学前教育专业教研组
二、节目参与对象
1、文艺联欢会(下午举行):非学前教育专业的所有在校班级据可参加。
2、文艺晚会:学前教育专业的所有在校班级:xx
三、责任人
xxx
四、节目类型
1、语言类:相声、小品、朗诵(学前教育专业的此项必须有伴舞)等;
2、舞蹈类:以能体现青春主题的舞蹈为主(学前教育专业以能体现专业特点的艺术舞蹈为主),形式不限;
3、歌曲类:独唱、合唱、表演唱、歌伴舞(学前教育专业以艺术歌曲为主);
4、器乐类:独奏、齐奏、合奏等;
5、其他类:艺术体操、武术表演、魔术、音乐剧等;
五、节目评审
1、节目准备和上报团委时间:12月9日——12月13日。(每班至少1个节目,但最多不超过2个节目,学前教育专业13级每班3个,12级每班4个)
2、节目审查和编排时间:12月16日——12月21日(具体时间已通知为准)
3、彩排时间:12月26日——12月30日(具体时间已通知为准)
六、节目内容及要求
1、要紧扣时代、校园、青春的主题,节目力求创新,有特色,形式尽可能多样化。
2、学前教育专业尤其要突出自己本专业的特色,强调节目的艺术格调和专业品味。
3、请全校加强宣传发动、认真有序组织、确保教学常规。
一、活动背景
时间如白驹过隙,转眼间XX年圣诞、XX年的元旦将至,为庆祝圣诞、元旦佳节,为促进同学之间的交流和沟通,培养学生之间的友谊,也为进一步给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在总结过去一年工作的同时,也在新的一年确立新的目标与方向。特此举办XX年济宁学院学生自律委员会元旦晚会。
二、活动简介
主办:济宁学院学生工作处(部)
承办:济宁学院学生自律委员会
活动主题:情暖公寓,温馨校园
活动目的:为迎接新气象,新朋友,新明天、促进自律会成员意见的交流与沟通,展现济宁学院学子的热情与活力.同时回首过去,展望未来,举办XX年学生自律委员会元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的XX年打造一个良好的开端!
晚会时间:XX年12月18日
地点:文科楼报告厅
三、晚会参与人员
本次晚会从自律委员会内部选拔演员以及公寓管理科的楼管中出节目进行表演。观众以学工处及学生自律委员会师生为主,参演人员为楼管人员和自律委员会内部成员。晚会的内容将紧紧围绕主题,让我们参赛人员充分展现个人才艺,表现全体楼管人员及自律会成员对元旦佳节来临的祝福和自律会未来发展的美好祝愿。
四、晚会形式
晚会以表演形式为主,节目题材不限。演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可表演,要求节目内容健康向上,符合大学生的学习与生活。在晚会中加入互动游戏,为时15至25分钟。
猜成语(词语)规则
游戏分2-3轮进行,每轮选6名参与者,其中一人负责表演,要求表演者只能使用肢体和拟声词进行表演,其余5人背对大屏幕猜成语(词语),先才对5个的为本次胜利者,若两人或多人同时猜对5个,先再次答对一个的胜出。若表演者表现突出也可获得奖品。
五、活动流程
(一)前期准备
1.节目征集
学生自律委员会各部门出节目,每部门2-3个。将于12月6日至12月7日两天时间在文传系b210由文艺部、主席团进行评选。参加节目评选的人员须在前15分钟到场,按照报名次序进行演出,筛选出合格的演出节目,并于8日将结果告知参与人员。
2.晚会前准备工作
11月20日至26日——撰写晚会策划方案。
11月27日——由主席团审批策划案。
12月3日——各部门上报本部门节目名单。
12月6日至7日——组织晚会节目的海选。
12月8日——确定晚会最终节目并及时告知参演人员。
12月9日至17日:
(1)外联部拉赞助,主持人服装、荧光棒、准备用于互动游戏的礼品,制作3条以上条幅(“济宁学院学生自律委员会“情暖公寓,温馨校园”元旦晚会(必须有的))。
(2)秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。
(3)女生部和广播部确定到场嘉宾,制作邀请函并及时发放。
(4)宣传部制作本次晚会所需要海报2-3张。
12月15日——策划部制作座区安排表。
12月16、17日——晚会进行彩排。
12月18日——中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位,所有印刷物品装饰物品到位,现场细节考虑,晚会正式开始。
(二)晚会期间
一、(1)体育部、劳卫部、外联部中午两点之前做好舞台布置。
(2)18日下午2点参与表演的人员到场,吴翔及文艺部做最后的现场彩排。
(3)广播部协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。
(4)安检部负责晚会所用道具的统计及准备。
二、(1)女生部引导老师入场,准备好水壶、热水及纸杯茶叶,负责晚会期间老师的饮水。
(2)秘书处负责发放节目单。
(3)宣传部负责晚会现场dv和摄像。
三、主持人介绍本次到场嘉宾及晚会开场词,并宣布晚会正式开始。
(1)纪检部于18日下午6点准时签到,且负责维持此次晚会的秩序。
(2)安检部在表演期间及时更换道具。
四、节目开始(按节目单顺序进行,中间穿插小游戏)。
(三)晚会结束
1.女生部引导老师出场。
2.安检部及时归还道具。
3.楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。
(四)其他准备
一、舞台效果准备
1、12月18日,协调灯光音响,确定晚会时所用灯光效果。确定电路电器的正常使用。
2、布置晚会现场,包括喷绘悬挂、条幅悬挂、嘉宾席、演员区的安排等。
3、舞台效果可有灯光渲染,以及气球、彩灯、投影幕布(如需媒体进行现场互动)。
二、主持人准备
1、12月11日协调主持人,主持人宜为男女各两名,须有主持经验,大方、形象气质佳。
2、12月12日确定主持词,主持词应切合主题,与晚会节目相呼应。
3、12月18日晚会开始前2小时,主持人应盛装到场。
三、印刷品及道具准备
1、11月28日协调海选教室以及海选评委等。
2、节目单及邀请函,于12月14日设计。14日确定节目单。16日之前确定邀请函,并于送出。
3、12月15日北门悬挂的条幅、海报到位,营造晚会氛围。
4、12月18日下午,进行会场的最后布置,并调试好音响话筒灯光等道具。
六、人员分工
1.总负责人:xx
2.节目负责人:xx
3.主持人负责人:xx
4、场地及场务负责人:xx
晚会整场负责部分分为6组:
1、文艺部、秘书处对节目进行催促和质量监督。
2、由女生部负责嘉宾接待工作,届时负责迎宾工作。
3、由体育部、劳卫部及外联部负责现场的布置,确保现场气氛。
4、由宣传部负责晚会录像及通讯。
5、由安检部负责道具的准备及归还。
6、楼长团、策划部、广播部组成应急小组,如哪里需要人手及时提供人员,并于晚会结束后打扫会场。
七、突发状况安排
1、准备应急话筒,当上场演员话筒不能用时有工作人员换应急话筒。
2、遇到停电情况是,及时与学校联系,迅速处理状况。
3、当演员不能及时演出时,有关工作人员协调下一节目及时跟进。
4、用电脑的地方均应有备用电脑,演出过程中电脑出现故障及时更换。电脑宣传部负责
第一部分具体组织安排
1、拉赞助。
2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人:先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序:由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置:由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排:由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导:由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄:主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影:负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作:安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制:安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作:负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:××年元旦晚会海报。
要求:喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:xx电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单。
2、所报节目参加人员。
3、晚会节目主持人。
4、参加晚会人员名单。
5、对现场内外进行布置。
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。
2、进行网上宣传。
3、推进各社团的节目进程。
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
6、确定所有参赛节目。
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
(3)晚会后的收尾工作。
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置xx电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核。
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
(4)准备好晚会所需的一切服装道具。
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定。
组员:学生会宣传部团委网络文秘组。
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员。
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(3)负责晚会费用的处理。
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表。
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商)。(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系记者、摄影人员。(此项任务待定)
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量。
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料。
(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等。
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等。
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式。
7、第六项目组:机动组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人。
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。
前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责。
领导邀请:由礼仪组负责。
场地确定:由舞台组负责。
媒体报道确定:由外联组负责。(待定项目)
费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程。(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
为加强校园化品牌建设,展示全年校园化建设成果,提升校园化品位,营造喜庆祥和的新年氛围,值20__年元旦临之际,学校决定举办元旦嘉年华活动,现将有关事项通知如下:
一、活动时间
20__年12月1日晚20:00—20__年1月1日00:0。
二、活动地点
泉校区体育场。
三、活动内容
1、活动包括嘉年华节目表演、“送新年祝福”、祈福撞钟迎新年、校领导致新年贺词等环节,活动期间分若干时段抽取新年大奖。
2、嘉年华节目表演环节安排:音乐学院表演6个节目,科学院表演4个节目,研究生工作部、国际学院各表演2个节目,继续教育学院表演1个节目,其它各专业学院表演1个节目;全体校领导表演1个节目,校工会组织相关教师协会、团体表演2个节目,学生工作处组织学院副书记、辅导员表演2个节目,校团委组织0分钟暖场节目和正式演出环节个节目,离退休处组织2个节目,后勤集团组织2个节目,师大附中(6中)、附属实验学校各表演1个节目。节目形式不限,每个节目时长不得超过6分钟,鼓励各单位领导和教师积极参与。
各单位要制作与本单位参演节目相关或展示学院发展成就的ppT或视频,以便在表演节目的同时利用舞台背景LED大屏同步播放。请各单位于20__年12月7日前,将《20__年元旦嘉年华活动节目申报表》(见附)及ppT或视频报校党委宣传部。联系人:茅静华,联系电话:__,邮箱:__。
4元旦嘉年华活动具体流程和组织方案将在12月中旬根据各单位申报节目编排并公布。
四、活动要求
1、各学院、各部门要高度重视元旦嘉年华活动的组织工作,积极响应,紧密配合,切实抓好各项工作任务的落实。本次活动增设“我最喜爱的嘉年华节目评审”,通过网络投票实现,最终评选10个获奖节目,颁发奖金和证书。各单位要充分发动师生积极参与,力争将其办成师生同乐、热烈喜庆、深受师生欢迎的精品校园化活动。
2、各参演单位要精心组织,周密编排,认真排练,确保参演节目的质量。节目要弘扬主旋律,彰显师大精神,充分展示师生的精神风貌。学校将组织专门艺术指导力量审核各单位报送的节目并提出指导意见。
各学院要高度重视元旦嘉年华活动举办期间的师生安全教育工作,组织师生有序进场、退场,明观看活动,增强环保意识,充分展示师大人的精神风貌。
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,xx学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”,“缘聚信息”,我们结识于xx学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。
通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间:20xx年12月26日
地点:xx大学xx校区C区101报告厅
三、主办单位:xx学院
承办单位:xx学院文艺部
协办单位:xx学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1)向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2)向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1)11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到E帆在线上。
2)11月12日在C区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2)制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3)在QQ群和xx网各部门微博、博客发放活动通知。
4)制作宣传视频,在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(11月12日——16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
12月3日,第一次彩排,在A区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
12月15日,第二次彩排,在C101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
12月23日第三次彩排,在C154报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。12月26日中午,在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单(略)
六、活动专项小组任务明细
1.文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
(xx统一调度,xx负责会前准备,xx负责总舞蹈节目,xx负责开场舞,现代舞,xx负责古典舞,xx负责男生现代舞,xx负责乐器两个节目,xx负责音乐情景剧,xx负责歌曲类节目)
2.信息部负责摄像
3.自律部负责灯光
4.科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5.生活部负责服装道具
6.女生部负责礼仪,化妆
7.社团部负责会场布置
8.自律部负责晚会现场秩序
9.宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
七、活动需要及预算(略)
丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,展现当代大学生的精神风貌。
主题:“xxx,喜迎新年”
目的:丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长,展现当代大学生的精神风貌。
特点:节目新颖,表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作:继续教育学院20XX年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
b:海报
制作:20XX年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报
c:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
d:网站
制作:xxx大学网站、xx学院、学生之家。
要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商
e:广播宣传(校本部广播系统)
制作:专业的广播电台专题宣传
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
a:前期活动工作:
1.通知各学院递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
b:晚会节目准备:
内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。
c:中期活动工作:
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3.进行网上宣传
4.推进各学院的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
d:晚会期间:
1. 对现场内外进行布置
2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5. 晚会后的收尾工作
e:后期活动工作:
宣传费用:喷绘海报 宣传板
活动费用:音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花
人员安排:所有人员由物理电子学院继教学生会负责
f:晚会期间
后台秩序 催台 音控室 灯光 现场秩序 礼仪
一、晚会举办时间:_年12月22日 19:00——21:30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点,地点在主楼九楼。
2. 准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30,地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。
贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。
节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。
服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。
发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。
节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类:限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。
舞蹈类:限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。
语言类:限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。
乐器类:限时为4分钟之内,个数限制在2个。
其他类:时间有节目类型决定
保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kiss kiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组:组长:王旭阳
成员:郑婕鑫、王铁众、主席团
任务:①完成节目收集,筛选,定制节目单
②主持人的选择及形象设计
③舞美方案拟定
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组:组长:王旭阳
成员:迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君
任务:①针对每类节目形式进行排练,安排走场
②主持人的台词校对
③拟定采购清单,做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组:组长:刘怡君、顾雪
成员:李鹏飞、邢悦、刘超及体育部宣传部网络部成员
任务:①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组:组长:王东辉
成员:肖连、金妮及学习部成员
任务:①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组:组长:郑婕鑫
成员:李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员
任务:①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)
②化妆、发型(尽量自行解决)
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组:组长:王磊、王旭阳
成员:郭金辉、张晓航及生活部成员
任务:①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
外联组:组长:刘勇
成员:蔡新颖及外联部成员
任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
秘书组:组长:杨超
成员:葛阳阳、柳冬雨及秘书处和组织部成员
任务:①整理所有节目所需物品
②制作请柬,并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席,观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前
实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。
场地布置:
舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)
外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处:负责演员物品财务的看管
文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。
晚会后
场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排(见附表)
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则:
a 按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。
b 晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)
七、资金来源:学院及赞助商家
一、目的
1、庆辉煌xx,迎灿烂xx元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间:xx年xx月xx日
2、地点:待定
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:xx人)
5、内容
1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)
2、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计:xxx元)
1、抽奖奖品预算(合计xxx元)其中:特等奖1名,奖金xxx元;一等奖2名,奖金xxx元;二等奖5名,奖金xxx元;三等奖8名,奖金xxx元;四等奖20名,奖金xx元;纪念奖xx名,奖金xxx元;(中奖人合计:xx人)
2、优秀员工奖金(合计:xx元)
3、表演节目(合计:xx元)
4、晚会所需采购物品(合计:xx元)
5、餐费(合计:xxx元)
注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》
四、晚会筹备组
1、总策划:xxx
2、策划小组成员:xxx
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员,
4、礼仪组:供应商接待组(胡x)、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5、晚会节目组:李x
6、晚会主持组:(待定)
7、比赛活动小组:胡x
五、晚会现场工作人员分工安排
1、场景布置人员:刘x、
2、晚会现场负责人:李x
3、晚会现场协调:李x
4、宾客引导人员:胡x
5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈x带队
6、现场秩序维护:李x、保安队
7、比赛活动负责人:胡x
8、音响设备组:赵x
9、安全保障组:李x、保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(xx-12-3111:00)
2、篮球赛(xx-12-3114:00)
七、晚会流程
1、16:30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场(由专业老师指导)
4、主持人上台(欢迎词)
5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)
7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)
9、晚会结束——全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
八、晚会筹备工作安排
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
一、活动背景:xx年元旦、春节即将到来,为进一步落实团中央、团省委有关精神,为农民工子女营造一个欢乐、祥和的节日氛围,扎实推进“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”在我市的实施,团市委决定,在元旦、春节期间开展慰问农民工子女活动。旅游系在两节期间积极策划活动。为了响应这一号召,作为大学生的我们应该不仅要充实自己,锻炼自己,更应为贫困地区的教育做些贡献,为以后的工作打下坚实的基础。为此,旅游系志愿者队开展了活动。
二、活动主题:欢庆两节 爱在身边
三、活动目的:
1 、关爱农民工子弟,切实做好志愿者工作。
2 、增强大学生的责任感
3 、为武夷山市进修小学的建设做出贡献,增强我院志愿者的社会责任感。
四、主办单位:武夷学院旅游系团总支学生会策划
承办单位:武夷学院旅游系志愿者协会
五、活动对象:武夷山市进修小学四年级二班
六、活动时间:
1.元旦假期:1月1号-----1月3号2.春节前期:1月13-----15号
七、活动地点:武夷学院 进修小学
八、活动流程
1、前期宣传
a、宣传部负责海报2张:旅游系系楼瑞11 宿舍楼仁智6
b、志愿者协会用飞信通知所有干事,并由干事通知到其负责的志愿者;
c、宣传部在网站主页发布通知。
2、活动内容
a、物资捐助
b、功课辅导,心理解读
3、活动过程
(1)、元旦节
a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车
b、第一天18名志愿者参观武夷学院,赠送礼品
c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导
(2)、春节前
a、参加志愿者在活动当天提前15分钟到校门口等车
b、第一天18名志愿者坐车去进修小学,将之前准备的教科书、文具等捐赠给四年级二班。
c、对接志愿者对各自对接小学生进行功课辅导
6、元旦活动总结
a、活动结束后,开展交流座谈会,组织者及时进行沟通,为下次志愿活动。积累经验。
b、在中心例会上报告活动情况,和中心成员一起互相交流学习,为以后活动做好充分的准备。
c、整理好活动信息,宣传部做好活动后的宣传工作,提升举办方形象。
d.登记好讲课人员资料,充实人才库。
九、各部门工作汇总宣传部:
1、负责制作海报三张展板两块分别粘贴活拜访到指定位置;
2、在院网站主页及樟树林论坛、青春缙云和咨询网做好前期宣传工作;
3、整理好活动的资料在论坛上做好后期宣传工作。
秘书部:
1、准备好相关奖品及证书;
2、通知会员参加活动并做好讲课人员的报名工作;
3、做好活动的记录工作。
活动部:
1、活动策划,组织活动的具体工作;
2、申请教室;
3、邀请评委、嘉宾;
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