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一、整体情况
1、晚会主题:
音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书
2、晚会目标:
欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时间:
20xx年x月x日19:00—22:00
4、地点:
音乐系艺术实践中心
5、主办单位:
音乐系社团部
承办单位:
音乐系系团总支、学生会
协办单位:
大音琴行
6、晚会形式:
舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象:
怀化学院全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问:
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘越
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx、xxx
组员:宣传部、社团部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx、xxx
组员:外联部
任务:
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx、xxx
组员:系礼仪队
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx、xxx
组员:学生会成员
任务:
a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6)第七项目组:卫生组
组长:xxx、xxx
组员:劳卫部、社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:xxx、xxx
组员:晚会负责人
任务:
a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系刘越。
(9)第九项目组:机动组
组长:xxx、xxx
组员:全体成员
任务:
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由刘越负责。联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:xxxxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共xx个节目(暂定):
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、报纸方面—怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定)
3、网络方面—怀化学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
一、活动背景
展现青春的`梦想,舞动青春的色彩,年轻的我们拥有一颗激情四射的心。你一定在寻找一个机会去释放你的激情吧!为了满足同学们的要求,经济与管理学院旅酒管专业学生会决定为同学们举办举办一场精彩纷呈的拔河比赛。相信大家会在这场比赛中赛出个性,展现风采,也会增强同学们的集体荣誉感。本次拔河比赛为旅酒管的学生提供了一个展示青春活力,促进大一大二之间的交流与沟通的平台。
二、活动目的及意义
增强大学生体育锻炼的意识,丰富活跃校园文化生活,倡导时尚健康的生活方式。通过拔河比赛发扬团队精神,增加组织的凝聚力,为广大同学搭建一个互相交流学习的平台,使同学们体会到有组织、有纪律的集体力量。更好的培养同学们的集体荣誉感、热爱集体的组织观念,不怕吃苦、奋力拼搏的奋斗精神,发扬团队精神,激发广大学生热爱校园和体育,努力成才的激情。拔河比赛不仅可以丰富同学们的课余生活,也可以丰富校园文化生活,努力营造一个积极向上、齐花百放、健康文明的校园气氛,更重要的是促进大一大二的同学之间的交流。
三、活动名称:趣味拔河友谊赛
四、主办单位:经济与管理学院旅酒馆专业学生会
承办单位:11级旅游管理1班 11级酒店管理1班
策划单位:经济与管理学院旅酒馆专业学生会
活动时间:xx年11月26日
五、活动内容
1.前期宣传:由宣传部在经管院旅酒馆专业的各班上去宣传拔河友谊赛的目的、意义;在校园内设立展板、画海报贴在告示栏进行宣传;在旅酒管班里宣传动员工作。
2.活动规则:(1)以各班级为单位组成一个拔河比赛队伍;
(2)每队限报25人,男10女15
(3)没参赛的同学,由各班负责人组织啦啦队为选手
加油打气。
(4) 啦啦队不可帮忙,裁判没吹哨之前不能用力,绳
子中间的红带子超过50厘米则比赛结束;
(5)比赛分两组:a组 b组
a组:男女生分开进行比赛,女生6组,男生6组单独进行比赛,分别选出各自的第一名。(规则:如女生抽签对决,分为三组。胜出的三队进行循环比赛,选出第一名,评为“巾帼御姐奖”“须眉霸气奖”)
b组:以班级为单位进行比赛,评出冠亚季军。(规则:班级抽签对决,分三组。胜出三组晋级,败方三队进行循环赛选出第一名晋级。晋级的四队抽签对决,分两组。胜出的两队晋级争冠亚军。败方两队对决争季军。)
4.后期报道:各班文娱委员、组织委员、宣传委员在本班进行调查这次比赛的收获并写一份“趣味拔河友谊赛”之感,由各班宣委交到专业学生会。
六、 物资需要、经费预算
项目:xxxx
总计:33
七、活动中应注意的问题及细节
1.注意维持活动场地的秩序
2.保持活动场地的清洁卫生
3.活动结束后将现场清理干净
八、活动应急预案
面对突发性事件由部门干事马上处理,如若干事参加了活动,则各班自己安排相关负责人员
经济与管理学院旅酒管专业学生会
xx年11月22日
主办:华侨大学继续教育学院学生会
承办:继续教育学院学生会
一、目的
1、丰富学生会全体干事的课余生活。
2、加强学院学生会干事成员间的联系及交流,增加各部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力。
3、对学生会来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
二、活动地点时间明细(暂定)
1、时间:20xx年X月X日早上6:30点华大正大门集合
2、地点:清源山
三、 参与人员
全体学生会干事
四、登山后活动安排
为更好的加强大家之间的交流,增进彼此的情谊,增强凝聚力,分别列出以下几项游戏活动。
1、真心话大冒险
用传气球的方法选出回答问题的同学,问题由同学提出,答完后继续传递。答案由其他同学评论为是否为真心话。
2、我做你说
进行分组,每组当第一个人被告知一句话(或事物)后,再通过动作来表达这句话,第二个人模仿第一个的动作,第三个人模仿第二个人的,以此类推,直到最后一个人来猜测他看到的这个动作的人所表达的。
五、活动须知
本次爬山活动以娱乐放松、促进同学间感情为主,但必须以安全作为首要前提。
(1)保持秩序,上下车不得推挤,车内人员不得将四肢、头伸出窗外。
(2)注意公共卫生,不得随地扔垃圾,并能主动清理地上的垃圾等。
(3)活动中,注意安全,不做危险活,不要一个人活动,以防出现不必要的损失。
(4)早晚温差大,加上山上风大,大家备好长袖衣,以防生病。
(5)注意个人财务,手机、现金等不要随处搁置。
(6)回校时,应确保全体人数全部到齐后才上车。
活动进程
(1)确定爬山时间后,前一天各自准备所需物品和早中餐、零食等。
(2)第二天早上6:30点全体同学在华大正大门集合,由组织人员负责点名。
(3)全体集合后带好各自物品上车06:40出发,途中吃早餐,垃圾装袋。
(4)7:30到达目的地,说明安全问题,全体同学开始爬山活动,途中可拍照留念。
(5)12:30开始午餐,其中将有同学精彩的即兴才艺表演以及游戏环节。
(6)整个爬山过程大概在17:00以前结束。
(7)17:30开始聚餐,直到晚会结束。
(8)18:30由组织人员负责点名,全体集合后上车回校,途中确保安全。
活动细则
(1)确保全体同学能够依时参加,并向全体同学说明此次出行的详细的活动安排及意义
a、召开临时会议,讨论活动中的具体节目。
b、提醒大家外出安全问题,增强大家的自我保护意识。
c、说明此次出游的意义,希望游玩结束时能够和大家分享自己的感想。
(2)解决路线、车费、晚上聚餐费用等问题
a、确定前进路线,以及具体时间,做到不过站,不误时。
b、了解包车费用、聚餐费用、联系方式等,确定实际支出。
c、联系好车主,说明具体时间与路线,确保能依时到达。
(3)召开集体会议
a、根据同学的意见进行讨论,确定好当天的具体活动安排。
b、确定名单,以便于人员的管理和秩序的维护,同时记下人员的电话号码防止在人员走失时,以便于联系,由组织工作人员负责。
c、整理出活动的详细事例,预算好所有支出以及总经费,列出详细的清单,由后勤工作人员负责。
一、前期准备
做个宣传板当底板,男生大小约为:1.2m*0.8m,女生大小约为1.5m*0.6m,用支架支高,再做个同尺寸的海报当背景,再加上边框,效果为插板形式,内容写在板子上易于更新。板子用光滑硬的薄纸板,上粘彩纸写内容进行更新。
在原有资源(宿舍一楼的一小版块)下,将其扩大,利用每一层的楼梯旁的空白墙的空间,贴上我们的小贴士。大小约为1*1,以珍珠板做背景图,再加上边框,效果也为插板形式。上粘硬纸或彩纸写内容进行更新。
二、“生活小贴士”具体板块内容
(1)确定每周的主题:也可以说是本周的精彩板块或是当期整体内容形式
(2)“院内小喇叭”:主要介绍院内近期各项赛事情况,各年级及学生会举办活动的通知和进展情况。另外,也根据情况适时介绍学校,团体组织的一些活动比赛等。介绍阳光*播放的电影。
(3)“近水楼台先得月”:一周时事剪报(或打印网上新闻);生活中一些小知识(如五四的精神是什么)及技巧(如如何洗掉衣服上的臭味等),注意事项,学习指导;
(4)张嘴我来喊:一个热点话题,供同学们各抒己见,高谈阔论(用便签纸写下贴于宿舍楼下的板块上)
(5)“Dofashion”:走在时尚的前沿,fashion小贴士,更新内容主要是关于时尚流行的,比如服饰,流行趋势,家居装潢等。
(6)“心灵深处”:一些精彩经典幽默类型的文摘或可以给人启示,撞击心灵的图片或文字;无论是文章还是图片或音乐或电影,都应尽量可以做到触动人心;说说心里话(可以由同学们自己写些想对其他同学说的心里话,如简单地谢谢XXX)。
(7)星座物语:让富有情调的星座物语伴进入我们烂漫的大学生活,同时也让各位同学们对自己或是他人一定得了解。
(8)经典台词。最潮的话语,最经典的影视台词,让你语言更具味道更具幽默。
(9)englishshow:英语格言,影视经典台词,提高你的英语水平,同时让你话语更具味道。
(9)心理测试:将会与星座物语轮期上映,可以测生活,测性格,测爱情,测事业等
(10)有问来提:在宿舍楼下值班处放一份便签纸,在有本板块的那一周的任何时段可由同学们自己写上对我们小贴士的建议,或者是对学院(校)的一些意见和看法贴到这块板上。我们提供一个平台给同学们反应问题,提出意见,之后看其必要性上报,但争取全部问题我们皆有回复。
观注奖:为增加互动性,,吸引更多的同学来来观注,特想增加一个奖项,即观注奖。我们可以在参与过我们活动的或留过言的同学中每月抽取一到两位幸运儿,以赠送礼品。当然,为了防止他们作假,我们会在这一两位幸运儿进行考题,题目为当月我们出版过的内容,若能回答得出,即可获赠。同时我们将让他们留下他们的q号,一来方便联系他们,二个建q,可以让他们在q群上各抒已见。(具体详见生活小贴士“关注奖”评选方案)
三、生活小贴士”具体板块设置
宿舍楼下的板块有:
“院内小喇叭”、同时最感兴趣的板块(后期会做一个调查)
楼梯旁的空间:除了“院内小喇叭”、“张嘴我来喊”,“心灵深处”、“有问来提”这几板块外的其他板块(主要考虑到美观方面)。隔层的内容相同。
四、内容更新工作安排
1.设院内小喇叭、近水楼台先得月、心灵深处、有问来提为常置板块,再从剩余板块选其中两个;此小贴士从第7周周日开始,共做8期。
2.院内小喇叭:做到有事有活动及时更新(次板块置于黑板上)。
3.假如有阳光*预报的话,周四下午前问好内容,周四下午更新。
4.心灵深处:在宿舍楼下值班处放一份便签纸,每天任何时段可由同学们自己写上想说的话再贴到这块板上。
5.有问来提:主要由学生会负责,进行问题统计,上报,回复。
6.如无明确说明均周日更新,负责顺序为学生会→07级→08级,且各组与自己宣传部合作完成。
注:
1.第一周大家一起搞,其余期刊按照上面顺序执行。
2.有的板块内容需要男女有别,像“近水楼台先得月”,可以男生偏重实事剪报,女生偏重生活小技巧
宣传方式
1、男女生宿舍楼下贴海报(针对外的)
2、发传单,我们将会在宿舍楼下发传单(针对外的)
3、通知各年级年级长,将该活动通知到各班中。
4、如果可以的话,我们将弄一个电子版的宣传海报,将其在网上流传。
四、后期维护
1.根据更新工作安排执行一个月后,发些调查问卷,了解同学们对这个小贴士的反映情况,并对存在的漏洞进行弥补并进行。
2.更新用的彩纸用完时要及时向学生会汇报,我们及时补充物品,以免耽误更新。
3.若发现有负面影响的帖子要尽快给同学解决或及时摘掉。
五、后期回收资料
对于每一期的内容,我们都要进行存档,以方便今后的资料收集。同时也可在后期进行一个经典资料回放。
一、活动指导思想
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、活动对象
xx学20xx级全体同学。
三、活动时间
x月中旬。
四、活动地点
校本部大礼堂。
五、活动设施
话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。
六、活动前期准备
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目,选拔人才,并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。
七、活动安排
1、观众入场。
2、开场舞。
3、主持人开场白。
3、节目表演。
4、主持人宣布落幕。
八、注意事项
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作。
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。
一、活动前景
无数个日日夜夜,让我们感受到系组织部的温暖;平日的学习与生活,让我们感受到个人的渺小。一年又一年,经管文法系组织部服务同学,展现团体的力量。为扩大经管文法系组织部的影响力,记录与回顾系组织部的点滴提高。在经管文法系组织部经历的几年中,我们一齐成长着,我们一齐走着,我们一齐笑着;有过感动,有过温暖,有过泪水,系组织部在影响我们的生活,系组织部在改变我们的生活,系组织部在感动我们的生活。组织精神就在我们的身边,飘落在社会生活中的每一个角落,每一个层面。
二、活动目的
为弘扬团结合作精神,传承科技学院礼貌,以及丰富同学们的课余生活、培养同学们对文学的兴趣、提高同学们的写作本事,同时也为我们大学生活增加亮色,增强爱国爱党主义情感。
从学校礼貌做起,让我们与党组织同在!来吧朋友们,让一股清新的文学风弥漫在我们的菁菁学校!我们用笔写下自我的感觉,没有缜密的思考,却不会有人嘲笑我们的幼稚;没有精妙的文字,却会让你感动于我们的故事、我们的梦想——因为我们的信念中青春激扬!
三、组织单位
xx学生会组织部
四、活动时间
20xx年x月x日起,20xx年x月x日截止。
五、活动对象
xx教学部20xx级所有班级
六、活动形式
有奖征文比赛
七、活动主题
xxxx
八、活动流程
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切能够利用的条件,宣传经管文法系组织部文化,宣传系组织部征文的具体活动。公关方面主要是联系学校领导,资深语文教师,团委班级干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。
2、征文活动
部门由部长领导分为:宣传组,调研组,和采编评审组,每组设组长x名,组员若干。
(1)宣传组主要负责活动的宣传文字,联系校报、学校广播站和学校网站,制作xx系组织部有奖征文比赛专题报道,将征文最新消息及时发布到xx大学xx学院论坛等网络媒体上。
(2)调研组日常工作是收集经管文法系组织部内外征文动态信息,组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是针对系组织部举行有奖征文比赛的看法及提议,将征文活动动态制成简报,每周开会发放给各组成员以相互鼓励和督促。
(3)采编评审组的任务是负责征收稿件并整理,邀请资深语文教室共同参与评稿,将获奖作文进行公示。
3、后期工作
以完成本次活动的意义为主,与兄弟部门,团委班级干部,赞助商坚持长期友好联系,联系文学类社团发行获奖作文刊物,在院系中传阅,以期进一步扩大经管文法系组织部的影响力。
九、活动开展注意事项
1、活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动由具体专人负责。
2、每人总结每一天工作进度,每日由组长定时汇总并向部长汇报。
3、每周全部门成员进行一次会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解xx系组织部征文比赛的进度,并针对已出现及将会出现的问题进行及时改正。
4、活动开展过程中每位组员要注意自身形象,以身作则进取宣传经管文法系组织部。
预想效果:
丰富了同学们的课余生活,提高了同学们的写作本事,全方位地宣传了xx系组织部,增强组员以及20xx级同学的爱国爱党主义情操。
快乐学生会,温馨你我他为主题的联谊活动
1、丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;
2、加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力;
3、对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
1、增进了两个系的团总支学生会的友谊;
2、为两个部门的干事提供了展现自我的舞台;
3、通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。
20xx年3月9日
xxx
食品系团总支学生会组织部与经管系团总支学生会组织部全体成员
(一)活动前期
1、食品系与经管系分别选派一男一女作为活动主持人;
2、两系分别准备5个节目,形式不限;
3、由食品系提供两个趣味游戏;
4、食品系和经管系组织部部长分别准备发言稿;
5、申请教室并购买瓜子和水果;
6、准备活动的背景音乐;
7、活动场地的布置。
(二)活动期间
1、主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;
2、食品系组织部部长发言并自我介绍;
3、经管系组织部的工作干事做特色介绍;
4、食品系部长发言并自我介绍;
5、经管系组织部工作干事做特色介绍;
6、节目表演:两部门交叉表演;
7、第三个节目后,做第一次互动游戏;
8、继续进行节目的表演;
9、第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》;
10、有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想;
11、主持人作出总结发言;
12、全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三)活动后期
1、两部门合作清理活动现场;
2、食品经管系组织部干事写活动总结。
1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大;
2、会议期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,或者尽可能小声接打,不要影响到他人为宜;
3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;
4、请妥善保管好自己的贵重物品;
5、联谊会结束后及时打扫整理会场;
6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系;
7、确保每位干事都参加活动;
8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;
9、活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。
食品系与经管系团总支组织部。
食品系与经管系团总支组织部。
一、活动主题:
优雅,我们的追求
二、活动背景:
为了让我们大学生活的的充实,也让我院全体学生能在以后的社交场合有一个良好的行为规范,在集体面前有一个更好的形象,让大家能更好更出色的交往,不断地展现自己的才华!
三、活动目的:
学习社交礼仪,规范自己行为!
四、活动介绍:
本次活动由学生会礼仪部主办各部协办,由思想政治部杨老师主讲的一次讲座,由_学院院各班同学参加听取学习,首先由杨老师给我们讲社交礼仪中的重要事项和我们应该注意的事项,让我们先全面了解社交礼仪的重要性和实用性,让我们能进行一次全面的了解社交礼仪,以及对我们的重要性,会上我们全体学生可以和杨老师共同讨论生活中在各个场合出现的礼仪问题,也可以向杨老师提问自己还不明白的一些礼仪事项,本次活动可以在老师和同学的互动中进行。
五、活动主体:
主讲老师:
活动时间:
活动地点:
活动对象:
活动嘉宾:
六、活动负责人:
主办方:
承办方:
协办方:
七、活动宣传:
1.海报宣传,通过海报的张贴形式来宣传本次活动,将海报张贴在海报张贴栏里,以方便本院学生进行了解。
2.班级宣传,通过个班班长进行班级里的宣传,主要是通过我们把本次活动直接跟各班班长讲述清楚,再让各班班长把本次活动在班级跟自己班的学生讲清楚。
八、活动开展:
(一)时间安排
1、宣传阶段
2、准备阶段
3、举办阶段
(二)前期安排
1、与张老师把本次讲座进行全面讨论所讲的类容和讲座形式。
2、申请学校阶梯教室或报告厅。
3、讨论本次活动的大体流程。
4、讨论人员的大体安排和工作的安排。
5、活动参加人员的安排和各班参加的人数。
6、嘉宾邀请,包括电信学院院长,书记和全体导员。
7、主持人的选定。
8、礼仪队的人数和场上的安排。
(三)活动实施
1、提前去看阶梯教室或报告厅的设备和场地:活动的前两天去看看申请下来的阶梯教室或报告厅,看看里面的音响设备和话筒设备是否正常,有无一些小问题,有的及时解决或者向学校报告情况,让学校给以解决。
2、活动中要来的的学生的接待和安置:首先,要知道各班需要来的大致人数;其次,对各班人数在场的座次的详细安排;最后,活动当天各班学生的接待和安置,各班的参赛学生先在会场外面进行站队看多少人数,站好之后由纪检部干事班每个班带到指定的地点,各班学生在自己的指定地点坐下等讲座的开始。
3、开场前设备调试:在活动开始前让学生会再一次的把教室的设备调试一下,看看有无问题,包括前面看的设备。
4、开始前主持人和张老师的沟通交流:在开始之前由主持人和张老师的沟通交流,确认一下所讲的信息和主持人的开场白以及中间的一些环节。
5、讲座的开始:当参加人数到齐后,先由预先选的主持人宣布本次讲座的开始,简单介绍到场的嘉宾,再介绍主讲老师的`一些基本信息,大致描述一下本次活动。当主持人说完下台后张老师就可以开始本次的讲座,讲座一开始由张老师对社交礼仪的全面讲解,中间张老师会把礼仪里面的一些基本动作和一些要注意的问题让礼仪展示给在场的同学观看,让参加的同学能更好的了解社交礼仪,了解社交礼仪在我们生活中的重要性,这个讲解的'时间可以在一个小时以上,把我们所想要了解东西基本了解一下,时间的长短可以有张老师自己把握,内容是老师自己提前给我们准备好的。
6、互动环节:当张老师把所讲内容全部讲完,我们就进行互动环节,这个环节的开始是由主持人来操作,可以吧前一部分演讲做一个简短的总结,再从现场找一些同学发表一些自己的疑问让张老师来解答,可以用举手方式来。提问的学生可以对自己不太了解的部分进行提问,或者是可以把生活中的一些社交问题进行请教,当每个学生把自己想要问的问题问完以后张老师就可以对每个问题进行一一解答。
7、活动结束场上人员的离场:当主持人宣布本次活动的结束时,让主持人宣布先让主讲老师和嘉宾首先离场,在组织学生的离场。
8、活动结束的善后工作:可以让生活部帮忙把场地的卫生简单的打扫一下,再组织人把设备检查和一些东西复位,和教室的归还。
(四)注意事项
1、参加人数要尽量提前或准时到场。
2、到场的安排人员坐下要尽量节省时间,以免人多拥挤。
3、开始时和开始中间的会场秩序。
4、互动环节的会场秩序。
5、设备问题的及时处理。
九、经费预算:
宣传海报(此项由学生会宣传部负责)
活动策划的打印(6份左右)
邀请函(10份左右)
会场嘉宾的茶水(一箱矿泉水)
十、活动中应该注意的细节问题:
1、主讲老师到来的时间和所讲的时间。
2、嘉宾到来的人数和联系。
3、主讲老师的课件和主持人的准备工作。
4、主办部纪检部人员的工作安排。
5、学生会协办部门在活动时的工作的安排。
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