每个人都会遇到大大小小的活动，所以我们可能会被迫安排做一份活动方案，活动方案其实质是为了防止不可抗因素破坏活动的进行，你对活动方案了解多少呢？下面是小编精心整理的"[方案分享]夏日送清凉活动计划wps版",建议你收藏并分享给其他需要的朋友！
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为提升广大居民文明素质，引导全社会自觉养成遵守社会公德、践行文明礼仪的良好行为习惯，营造全社会关爱环卫工人、珍惜环卫成果，争做文明青山湖人的良好氛围，我委拟定于20xx年8月中旬开展关爱环卫工人·烈日送清凉活动，具体方案如下:
一、活动主题
关爱环卫工人·烈日送清凉
二、活动安排
1、时间：8月中旬
2、地点：待定
3、参与人员：区城管委、团区委各一名领导，各参与企业、公益机构一名负责人、50名环卫工人(由城管委负责通知)
三、活动内容
1、积极组织企业和公益机构向环卫工人赠送避暑、清凉用品。
2、和环卫工人开展谈心交流，了解他们的心声与愿望，解决一些实际困难。
四、活动流程
1、关爱环卫工人·烈日送清凉活动在(待定)开展，由团区委、区城管委领导和各爱心企业、机构为环卫工人赠送避暑、清凉用品。
2、由团区委、区城管委领导和各爱心企业、机构和环卫工人开展谈心交流，了解他们的心声与愿望，解决一些实际困难。
五、工作要求
1、高度重视，加强领导。全委干部职工要高度重视此项活动，切实加强组织领导，精心组织实施。
2、明确责任，加强配合。委办公室要与各单位加强沟通联系，对环卫工人情况认真掌握，合理安排慰问活动，做好各项慰问工作，确保慰问活动落到实处。
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在工作时经常会有一些活动，大部分时候我们都会被安排做一些活动方案，活动方案是为了确保活动的顺利进行，你的活动方案有没有通过呢？为了让您在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“[优质方案] 夏日送清凉活动方案最新范文”，欢迎您阅读和收藏，并分享给身边的朋友！
为进一步做好夏季高温环境下的防暑降温工作，最大限度减少员工因高温中暑造成的职业危害，确保员工身心健康和生命安全，特制定本方案。
1、防暑高温时间段：20xx年6月15日—20xx年8月15日。
2、防暑降温饮、食品：在6月15日—8月15日期间，凡天气炎热、气温高于30度时，当天出勤人员下午两点准时统一到食堂食用防暑降温饮食品：
①周一、周四：绿豆汤。（绿豆7元/斤）
②周二、周五：盐汽水。（车间1瓶/人，40元/箱）
③周三、周六：西瓜。（30斤/天，约0。8元/斤）
④备用：凉茶。（凉茶原料10元/包，熬2次/包）
3、下雨天或气温明显降于30度时不发放，每天食用时间不得超过10分钟。
4、防暑降温药品：人事行政部备齐风油精、藿香正气水、藿香软胶囊、十滴水、板蓝根五大主要防暑药品，保证用量充足。
5、生产中心应当在高温天气合理安排好员工工作，适当调整高温期劳动强度作业时间，严格控制加班加点，同时做好车间通风降温设施发放和管理。
各个地方都经常会开展一些不同的活动，在活动开展以前我们都会先准备一份活动方案，活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划，活动方案怎么写好呢？为了让您在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“今日方案推荐: 夏日送清凉活动方案其二”，欢迎大家与身边的朋友分享吧！
为全面推动“关爱职工、夏送清凉”活动的深入开展，加强对在高温酷暑天气下坚守岗位职工和农民工情况的了解，进一步做好暑期安全生产、防暑降温工作，确保职工和农民工身心健康，及时把党和政府的关怀送到战斗在一线的广大建设者中，区总工会决定继续在全区各行各业中开展“关爱职工、夏送清凉”为主题的“送清凉”活动。现将活动安排如下：
一、活动时间
7月1日—7月30日
二、活动地点
各级工会根据本单位的实际情况，自行组织开展“送清凉”活动。区总工会将在区重点工程的一批单位开展“送清凉”活动。
三、活动对象
1、生产企业从事高温作业的一线职工、农民工：
2、从事户外作业的一线职工、农民工：
3、从事建筑施工的一线职工、农民工：
4、从事井下作业的一线职工、农民工：
四、活动内容及方式
这次活动以六送为主要内容：即送物资、送文化、送政策、送健康、送安全、送培训等为内容，切实把关爱职工、夏送清凉做成工会促进职工体面劳动的一个抓手，保障职工生命安全的有效载体，把职工群众的生产生活关心好、维护好，帮助职工群众提高维权意识。届时区总工会将准备好防暑用品和相关法律法规资料等，亲自送到职工手中。各级工会可采取不同形式开展活动。
为推动文明城市进程，珍惜每个人的劳动成果，切实维护高温天气城市户外职工身体健康和生命安全，使广大户外职工群众平安度夏，根据县文明办、共青团思南县委的指示，结合我会的宗旨和使命，积极传播志愿服务理念，充分发挥志愿服务社会效能，彰显志愿者精神，思南县青年志愿者协会决定联合贵州佳里佳农业发展有限公司、思南县俊斌中西医结合医院、思南县匹克体育思丰店、思南县松道艷茶开展夏季送清凉活动，具体方案如下:
(环卫工人)20xx年6月以来，连续的烈日骄阳，思南大地如火如荼。鸣蝉禁声，人们缩在空调房里，足不出户。太阳如一只火球，肆虐地烧烤着大地。可就在这样的热浪翻滚的城市中，始终游曳着一群人，坚守在他们平凡的岗位上。他们平均年龄55岁左右;晴天一身汗，雨天一身泥;清晨，街边灯影下，那橙黄的身影，正专心致志地清扫着街道;傍晚，拥挤的人流中，那橙黄的身影，正佝偻着身子，费力地将一堆杂物装进清运车。
无论在城市的哪个角落，只要你目光所及，总能看到那一身橙黄。城市，因为有他们，才变得干净整洁;人民的生活环境，因为有他们才变得舒适怡人!他们，真真正正的是城市的美容师，是城市环境的缔造者。他们就是――环卫工人!
因为环卫工作的需要，咱们城市的美容师们必须时刻坚守在岗位上，无论是烈日炎炎下，还是严寒风雪里，他们起早贪黑，任劳任怨!用汗水扫净了城市，美化了我们的家园。
(一线执勤交警)：炎炎夏日，骄阳如火，"三伏天"的到来，迎来全国大范围高温天气35-39的数字飙升，让我们轻松变成马路上奔跑的"五花肉"，只差那么一小撮孜然。在迎来今夏高温天气的同时，思南县青年志愿者协会与贵州佳里佳农业发展有限公司、思南县俊斌中西医结合医院、思南县匹克体育思丰店、思南县松道艷茶怀着一颗崇敬、感恩的心。对思南县交警大队最可爱的交警们送上祝福，感谢一线交警顶着夏阳酷暑，奋斗在一线岗位，换来市民安全有序的道路交通;伴随着初伏第一天，许多室内作业的人们都高呼天气的火热，我们最可爱的交警依然做着马路上的"铁板烧"，不辞辛苦，井然有序的指挥着来往车流，保障市民的安全出行，饱含着爱心和奉献，肩负着使命和责任! 他们用实际行动，恪尽职守的为我们做出表率。我们倡议广大市民从我做起，号召全民遵章守纪，文明出行。面对炎热夏日，遵守交通规则，保证安全的同时，为保畅交通畅通减少负担，增添一些清凉。
20xx年7月23日上午9:0011:00
活动地点：中伟广场
思南县主城区环卫工人600人和一线执勤交警50人。
活动主题。
送清凉、送健康、送关爱、保平安、倡文明、促和谐。
主办单位：思南县文明办、共青团思南县委、思南县民政局、思南县卫生健康局、思南县综合执法局、思南县交通警察大队
承办单位：思南县青年志愿者协会
协办单位: 贵州佳里佳农业发展有限公司、思南县俊斌中西医结合医院、思南县匹克体育思丰店、思南县松道艷茶
1、协会代表走访慰问一线职工。
由思南县志愿者协会牵头，与会领导、爱心企业一道走访慰问坚守一线的环卫工人、交警。
2、采购并发放清热解暑食材。
由活动承办单位提供给每名环卫工人、交警一份清热解暑礼品及劳保用品(毛巾、西瓜、矿泉水、藿香正气水等)。预防中暑事故，增强抗高温体质。为环卫工、交警保养身体，让他们能以健康的身体状况投入一线工作中。
思南县青年志愿协会负责人发言
贵州佳里佳农业发展有限公司代表发言
主办单位领导讲话
与会领导与赞助单位奔赴一线慰问环卫工人和一线执勤交警
备注：活动启动前合影留念
活动现场招募志愿者
在大型节日中一般都会开展一些活动，大多时候我们都会提前前准备一份活动方案，活动方案主要是为了确定活动的圆满进行，你的认知中活动方案也是这样的吗？以下是小编为大家精心整理的“【值得一读】送清凉慰问活动方案集锦(4篇)”，欢迎阅读，希望您能够喜欢并分享！
为了维护职工劳动安全卫生合法权益，进一步加强高温季节和高温作业职工劳动保护工作，充分体现工会组织对广大职工的关怀，根据《湖南省总工会办公室关于组织开展劳动保护督查和“送清凉”活动的通知》要求，我部拟定7月1日至8月25日前请省总和市委领导挂帅，市总领导带队(相关部门配合)、到我市部分企事业单位对一线职工进行“送清凉”慰问和对工会劳动保护监督检查。具体方案如下：
一、活动时间
2017年7月1日至8月25日
二、慰问对象
主要在重点工程建设项目、工矿企业、建筑行业从事高温作业的一线职工。特别是劳动密集型企业、大型建筑工地、露天作业、高温作业和密闭缺氧作业等场所的一线职工和农民工。
三、具体时间与对象安排
1、7月1日上午：市环卫处三中路段、电业局线路所线路维修现场；下午：市交警支队长青路段：
7月2日上午洪山煤矿；下午双峰县甘棠碎石场等。
7月5日上午涟钢板材厂；下午一六九公司；
7月17日上午湖南创一电子科技有限公司；资江煤矿；
7月17日下午湘运娄底公司；
四、资金安排
每个慰问点安排慰问经费6000元，共6万元左右。物品由市总工会负责采购。
五、组织与领导
1、由省总总领导亲自督查和指导两家企业。
2、请市委领导培同省总领导督查慰问两家企业。
六、职责分工
1、市总相关领导分组带队
2、办公室、财务部、生产保护部负责前期准备工作；
3、具体物品由办公室与生产部采购；
4、车辆由办公室负责落实；
5、组宣部负责宣传报道；
为提升广大居民文明素质，引导全社会自觉养成遵守社会公德、践行文明礼仪的良好行为习惯，营造全社会关爱环卫工人、珍惜环卫成果，争做文明青山湖人的良好氛围，我委拟定于20xx年8月中旬开展关爱环卫工人·烈日送清凉活动，具体方案如下:
一、活动主题
关爱环卫工人·烈日送清凉
二、活动安排
1、时间：8月中旬
2、地点：待定
3、参与人员：区城管委、团区委各一名领导，各参与企业、公益机构一名负责人、50名环卫工人(由城管委负责通知)
三、活动内容
1、积极组织企业和公益机构向环卫工人赠送避暑、清凉用品。
2、和环卫工人开展谈心交流，了解他们的心声与愿望，解决一些实际困难。
四、活动流程
1、关爱环卫工人·烈日送清凉活动在(待定)开展，由团区委、区城管委领导和各爱心企业、机构为环卫工人赠送避暑、清凉用品。
2、由团区委、区城管委领导和各爱心企业、机构和环卫工人开展谈心交流，了解他们的心声与愿望，解决一些实际困难。
五、工作要求
1、高度重视，加强领导。全委干部职工要高度重视此项活动，切实加强组织领导，精心组织实施。
2、明确责任，加强配合。委办公室要与各单位加强沟通联系，对环卫工人情况认真掌握，合理安排慰问活动，做好各项慰问工作，确保慰问活动落到实处。
为全面推动“关爱职工、夏送清凉”活动的深入开展，加强对在高温酷暑天气下坚守岗位职工和农民工情况的了解，进一步做好暑期安全生产、防暑降温工作，确保职工和农民工身心健康，及时把党和政府的关怀送到战斗在一线的广大建设者中，区总工会决定继续在全区各行各业中开展“关爱职工、夏送清凉”为主题的“送清凉”活动。现将活动安排如下：
一、活动时间
7月1日—7月30日
二、活动地点
各级工会根据本单位的实际情况，自行组织开展“送清凉”活动。区总工会将在区重点工程的一批单位开展“送清凉”活动。
三、活动对象
1、生产企业从事高温作业的一线职工、农民工：
2、从事户外作业的一线职工、农民工：
3、从事建筑施工的一线职工、农民工：
4、从事井下作业的一线职工、农民工：
四、活动内容及方式
这次活动以六送为主要内容：即送物资、送文化、送政策、送健康、送安全、送培训等为内容，切实把关爱职工、夏送清凉做成工会促进职工体面劳动的一个抓手，保障职工生命安全的有效载体，把职工群众的生产生活关心好、维护好，帮助职工群众提高维权意识。届时区总工会将准备好防暑用品和相关法律法规资料等，亲自送到职工手中。各级工会可采取不同形式开展活动。
进入x月，进入了一年当中最热的时节。炎炎烈日下，仍有无数工作在城市一线的工作人员冒着烈日辛勤工作。xx携手具有良好社会美誉度、热心参与公益事业的知名企业为辛勤工作在第一线的工作者们送去慰问，带去清凉，同时也为参与企业打造一次走进客户群体、聆听受众需要、良好互动、增强美誉的机会。以下是这次夏日送清凉的活动方案。
一、活动宗旨
打造xx贴近读者的媒体形象，树立xx知名企业的在消费者心中良好的品牌形象，增强品牌影响力。
二、活动名称
携名企走基层，清凉送到心坎上。
三、主办单位
xx报社。
四、协办单位
xx部门、xx公司等。
五、活动安排
第一阶段：x月x日至x日，xx推出系列专栏。用具有视觉冲击力图片反映高温从业人员的工作环境和工作状态，引发社会关注。
第二阶段：x月x日至x日，在最热的日子里，xx携手参与活动商家走进公交车司机、环卫工人、城建工人和矿区工人工作一线，为在烈日酷暑中坚守岗位的辛勤劳动者送去慰问和消暑用品，体现社会和企业的关怀。
第三阶段：根据xx对活动现场的全程采访报道，出版纪念专版。
我们一般会在特殊的日子开展一些活动，有的时候我们通常习惯的去做一份活动方案，活动方案其实质是为了防止不可抗因素破坏活动的进行，你的活动方案做好了吗？为了让您在使用时更加简单方便，下面是小编整理的“元旦活动策划方案wps版”，希望能为您提供更多的参考。
设计思路：
20xx年元旦即将来临，在这辞旧迎新之际，我们的生活日历又翻开了崭新的一页。而为了提高幼儿的交往能力和自信心，更为了让孩子们度过一个快乐又有意义的元旦，为了班与班、家长朋友们和老师们之间拥有一个良好的沟通平台，我们泡泡鱼班和嘟嘟熊班欢聚一堂举行“庆元旦，迎新年”活动。
活动内容：
幼儿才艺及家长才艺，亲子游戏
活动宗旨：
1、让幼儿能在班集体的面前大胆表演、表现自己。
2、让幼儿在活动中体验团结合作，增强友谊。
3、让家长积极的参加，为孩子们做出榜样。
参与人员：实验中班所有家长及小朋友
节目单：
开场：新年好
1、小拜年，恭喜恭喜(全体小朋友)
2、歌曲《好大一个家》(吕夏沛松)
3、歌舞《踏浪》(罗琳尧)
4、游戏《小海龟登陆》
5、舞蹈《open your dream>(泡泡鱼班女生)
6、歌舞《三只熊》(丁思淼)
7、诗朗诵《再别康桥》(熊兴越)
8、歌曲《春晓》(肖子为)
9、舞蹈《健康动起来》(嘟嘟熊班女生)
10、家庭游戏《足球宝贝》(王鑫洋)
11、歌曲《荷塘月色》(胡译心)
12、舞蹈《》(廖紫璇)
13、亲子游戏《同舟共济》
14、歌曲《爱我你就抱抱我》(刘洪宇)
15、舞蹈《小星星洗澡》(王君瓒等)
16、家长游戏《纸杯传水》
17、武术操《精忠报国》(全体男生)
18、魔术《神奇魔术棒》(熊文琪)
19、自由表演时间段
20、亲子游戏《春雷阵阵响》
21、颁发纪念品
结束《假如幸福你就拍拍手》
(注：节目如有变动需提前给老师说)
附：游戏1、《小海龟登陆》游戏规则：幼儿扮演小海龟，报纸做岸边，音乐停，海龟马上找到岸(报纸)失败者就会被淘汰。
游戏2、(家长游戏)我们都知道一个道理，团结力量大，那接下来我们就要来考验哪一队家长朋友之间的默契最为神奇。下面这个游戏《纸杯传水》便会为大家揭晓答案。
游戏规则：十二位家长分成两队，每队六个人，每个人嘴里咬一个纸杯，第一个纸杯会倒满水，第一个家长把自己杯子里的水传到第二个家长的杯子里，第二个传给第三个，以此类推，最后哪队剩下的水最多，哪队取胜。请注意，游戏开始后，就不可以用手了。
游戏3、亲子游戏：同舟共济。游戏规则：一次请四个家庭，将一家家三口的左脚绑在一根棍子上，右脚绑在另一根木棍上，先到终点者为胜利者。
游戏4：春雷阵阵响。游戏规则：一次请6个家庭，家长将孩子背好，吹好的6个气球绑在家长腿上，听口令互相踩气球，游戏结束时剩余气球多者为胜利。
在工作时经常会有一些活动，我们有时候会为了活动特地去准备一份活动方案，活动方案是将活动的一切事宜进行规划，活动方案怎么写好呢？以下是小编为大家精心整理的“读书活动计划wps版”，供您参考，希望能够帮助到大家。
营建浓浓的书香校园氛围，是顺应时代发展潮流的必然选择，大山后小学以建设书香校园、和谐校园为目标，引领广大师生“走进五千年文明、品读祖国经典美文”，与经典为友、与名著为伴；引导师生在读书中学会做人、学会思考、学会认知；努力营造浓郁的书香校园文化，特制定本实施方案。
一、指导思想：
积极倡导师生阅读，以提升文化素养、推进素质教育为宗旨，以“阅读积累”为突破口，以内容充实、新颖活泼、形式多样的读书活动为载体，优化校园文化环境，营造书香氛围，激发师生读书热情，为学生快乐成长创建理想的乐园，为教师专业化成长搭建舞台，让学校成为师生幸福成长的乐园。
二、活动主题：好书伴我成长
三、活动目标：
1、通过活动，激发师生读书热情，使师生养成多读书，读好书，会读书的习惯。
2、在校园内营造一种“书声朗朗，书香满校园”的良好氛围，使阅读真正成为师生的自觉行动和生活需要。
3、通过活动，大力推进书香班级，书香校园建设，彰显我校的办学特色。
4、通过活动，丰富知识，开阔视野，活跃思维，陶冶情操，提高读写能力，务实文化底蕴，真正体验到：我读书，我成长！我读书，我快乐！
四、活动口号：
1、与好书交朋友。
2、我读书、我快乐、我成长。
3、读书好，好读书，读好书。
五、活动领导小组：
组长：蔡天启
副组长：许金剑许承妙
组员：王爱华李斯兰各班班主任及语文老师
六、活动安排及要求：
（一）准备阶段（第三周）
1、宣传发动学生积极参加读书活动，加强“书香校园”环境建设，创设读书氛围。
2、设计学校读书活动方案，设计各类读书活动。
3、每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（二）启动阶段（第四周）
1、启动仪式
（1）举行“书香校园”活动启动仪式。通过多种形式，宣传读书的好处，倡议全体师生多读书，读好书。
（2）明确本届读书活动主题，活动口号。
2、班级做好环境布置，营造书香浓郁的读书氛围。
（1）班级出一期黑板报，介绍读书方法，推荐经典书籍，让班级充满浓浓的书香。
（2）各班充分利用好墙报，适当布置些有关读书的名言、方法等，渲染读书的气氛。
（3）布置、完善图书角，设立图书管理员，制定借阅制度。
（4）开放班级图书角，备有借阅记录。
（三）活动阶段（第四至十九周）
教师读书活动：
1、每位教师每学期要精读2本以上教育教学专著或文学作品，撰写读书心得。
2、“我为孩子诵经典”。每位语文教师利用早读、阅读课等时间为学生朗读经典作品。
3、举办一场全体教师现场写作比赛。（12月上旬）
学生读书活动：
1、国学经典我诵读。一、二、三年级每周必背《三字经》及一首经典诗词；四、五、六年级每周必背《弟子规》及两首经典诗词。（集体展示评比）
2、一、二年级每生每学期要读2本好书；三、四年级每生每学期要读4本好书；五、六年级每生每学期要读6本好书。（学校推荐书目）学生要在教师的指导下做好读书笔记。
3、各班级定期举办“读书交流会”，在班级中形成良好的读书氛围。
4、九月份结合学校“为恩师点赞”活动，举行一场《老师我想对您说》主题征文赛。
5、十月份结合“爱国”主题活动，开展诗歌朗诵会。
6、十一月份开展以“好书伴我成长”为主题的演讲比赛。
7、十二月份开展读书手抄报展评活动。
8、一月份组织一场读书知识综合竞赛。
备注：各班应保证学生在校读书时间（要求早读10分钟，午读10分钟，下午放学前10分钟），并倡议家长把睡前半小时定为“家庭读书时间”让家长和孩子共同阅读。
（四）总结阶段：（第二十周）
评选班级“读书星”，整理各种材料等上交教导处，学校根据内容、形式、效果等评比“书香班级”。
我们偶尔会在不同地方参与一些活动，顺理成章的我们就要开始做一份活动方案了，活动方案是为了确保活动的顺利进行，你做过类似的活动方案吗？下面是由小编为大家整理的“[方案借鉴] 活动策划方案wps版”，欢迎您参考，希望对您有所助益！
一.品牌发布会活动策划程序：
时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。
1.迎宾签到
2.分发资料
3.会议过程
4.会后活动
5.效果评估
6.注意事项
二.品牌发布会的几个误区
1.没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。
2.新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。
又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供;媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。
三.品牌发布会活动策划方案
1.活动主题
感受激情，与 XXX 同步 XXXX电动车产品发布会
2.主办单位
XXXX车业发展有限公司
3.活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10：00 11：30
4.活动地点
XXXXX酒店多功能会议厅
5.会议议程安排(略)
6.场地布置布展
a.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
b.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
c.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
d.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
e.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
f.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
g.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
h.调试好音响设备，指定好录像人员。
7.参会应邀人员
a.邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
b.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。
c.邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。
8. 发布会组织
a.组委会组长(负责整个活动)
b.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
c.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
d.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
e.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)
f.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
g.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
9.发布会资料袋内容
a.会议手册
b.新品文字资料(招商)
c.相关图片、笔、信笺
d.餐券和礼品券
10.提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
11.发布会筹备和所需物品
a.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的'购买准备、投影主画面PPT的制作
b.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。
c.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。
d.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
e.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个
f.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放
g.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 汤晟)
h.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备。
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