如何制定一份完整详细的岗位策划书呢?好的策划书是博得投资人眼球的最佳利器,在写好了策划书后,才能让利益达到最大化,以下内容“平安夜晚会活动策划”为栏目小编收集整理,欢迎你阅读和收藏,并分享给身边的朋友!
一、活动背景
二、活动名称:
激情圣诞节平安夜文艺晚会
三、活动目的
为庆祝xx年的圣诞节,丰富我院学生的校园文化生活,锻炼学生的综合能力,决定在圣诞节举行一系列活动来庆祝。
四、活动口号:
开心圣诞 祝您平安,激情圣诞 满足您的愿望
五、活动时间和地点
1、时间:xx年12月24日 17:30~20:30
2、地点:遗爱湖公园前广场、遗爱湖畔
六、活动对象:
黄冈科技职业学院学生、来遗爱湖游玩的市民
七、活动组织
1、策划主办:黄冈科技职业学院
2、承办:
3、协办:遗爱湖公园管理处、赞助商
八、活动形式及内容
本次活动采取比较自由开放的活动形式,由学生组织,学生自愿参加。场地设在浪漫而又富有诗意的遗爱湖畔,学生、市民皆可参加。文艺节目积极向上,能够体现当代大学生的激情与活力。节目内容贴近大学生生活。活动设有游戏及问答环节,注重台上与台下的相互交流。
九、活动流程:
圣诞树亮灯仪式——文艺活动——放许愿灯
a、圣诞树亮灯仪式(5:00~6:00)
1、介绍领导嘉宾(5:30~5:35)
2、简述圣诞节相关知识(5:35~5:45)
3、领导讲话(5:45~5:57)
4领导共同点亮圣诞树(6:00)。
注:领导台下就坐,观看文艺表演。
b、文艺活动(6:00~?)
包括:a唱歌、b跳舞、c游戏、d有奖问答、e送苹果、f念祝福、g现场表白
c、放许愿灯 (?~)
1、放许愿灯
2、放河灯
十、后勤工作
a、前期准备
1、道具准备
a)圣诞树,规格:高2~3米,带有彩灯;有赞助商提供。
b)圣诞贺卡,不需要太大,但一定要可以挂在圣诞树上;自己购买。
c)许愿灯,50个,由自己购买。
d)河灯,50个,由自己购买。
e)打火机,提醒要放许愿灯的需要自备打火机。
f)舞台灯光,外包给庆典公司。
g)桌椅,学校自带。
h) 花卉,与学校协调搬。
2、场地准备
a)舞台,放3~5长长条桌,配桌布。
b)舞台外檐,放几盆花。
c)会场中间,放一个2~3米高的圣诞树。
d)舞台一侧,放置音响设备
e) 电路设置,由公园管理处帮助处理。
b、会后清场
1、卫生清理
2.、转移设备,所有会场用到的设备,无归原位
十一、人事安排
1、总负责人:
2、执行负责人:
3、节目组:
4、道具组:
5、后勤组:
十二、可能出现的意外情况及应对方案
a、天气恶劣:如遇到不良天气,如雨雪天气或大风天气,活动场地则改到学校多三
b、停电:几率几乎为零,不考虑。
活动口号:开心圣诞 祝您平安,激情圣诞 满足您的愿望 活动宣传语:
许愿灯:放飞一个代表自己心愿的灯,
苹果:送给我的爱人或者爱我的人一个苹果,愿他们平平安安。
圣诞树:在圣诞树上偷偷的留下自己的愿望,讨好我们的圣诞老人。
圣诞帽:自己带上圣诞帽,做一次圣诞老人,去帮助需要你帮助的人。
准备物品:圣诞节圣诞帽、圣诞苹果、孔明灯、圣诞树、圣诞袜
活动场地:遗爱湖、学校
沟通部门:院团 委、遗爱湖公园管理处、赞助商(黄商集团)
准备材料:活动策划方案
活动形式:文艺晚会、有奖问答、放孔明灯、圣诞树祝福
活动流程:圣诞树点亮仪式——文艺表演——有奖游戏——放孔明灯(经典祝福)
席领导:遗爱湖公园管理处、黄科团委
出席嘉宾:中国移动黄冈分公司、黄商集团
提前沟通部门:遗爱湖公园管理处、中国移动黄冈分公司、黄商集团、、黄冈市公安局黄州分局
一、活动目的
20__年圣诞节即将来临!为了让学生体会到特的圣诞文化氛围,力争做到比往年更具庆祝圣诞节的气氛,我们在装饰和布置上突出新颖和特;在__市加广告宣传力度,达到在经济利益增长的同时,程度的强化酒店的知名度,提升品牌影响力。
二、活动时间
20__年12月24日
三、活动地点
学学生活动中心
四、活动主题
让我们把圣诞的钟声传播四方,也让我们把圣诞的祝福洒向人间。
五、活动内容
1、圣诞节学生活动中心的布置及装饰
(1)主景点布置
厅外:在厅外空地做一个三米高的城堡及风车装饰(木工制作),显得高气派,吸引客人注意。(包括周边装饰一起费用预算2500元)
堂:堂准备摆两个景点:一是总台前做一个长城雪景图(木工制作,费用预算1000元);二是在客梯前空地做一颗精美的圣诞树(用方木搭建,费用预算1000元)。
中西式餐厅、咖啡厅、棋牌室,桌球室,影视厅,射击模拟高尔夫室,按摩保健室:以气球和装饰灯,喷绘为主体装饰物。(1000元)
厅内外柱子:以灯和喷绘做主体装饰物。(1000元)
(2)其他景点布置
娱乐综合楼:以气球和装饰灯,喷绘为主体装饰物。(1000元)
(3)礼品
主要是圣诞节当晚在各营业区及晚会现场所发的礼品和在客房常客,商务客人所送的礼品,预计礼品费用1500元。
(以上共计预算费用10000元。)
2、学生活动中心整体气氛布置
(1)学生会所有的成员都必须着圣诞装,加强节日气氛。
(2)安排两名圣诞天使迎宾。
(3)安排两名圣诞老人和小丑给每一位顾客发送圣诞帽,有酒店形象标志的。(可以其他商家合作)
(4)酒店内播放圣诞颂歌。(播放的曲目:《平安夜》、《普世欢腾,救主下降》《天使歌唱在高天》《缅想当年方夜半》《圣诞钟声》等等)
六、活动方式
对当天到神龙酒店消费的顾客都可以进行赠送“平安果”(苹果)活动。顾客可亲自“采摘”平安果,寓意一年的收获。
七、具体内容
“平安夜”是一个很亲情的夜晚,同时也是神龙酒店增强品牌形象的好时机,为此,我们把“平安果”和包含亲情的“亲情卡”绑在圣诞树上,这样就赋予一个普通的苹果以亲情、关爱、温暖的元素。而祝福平安的亲情卡片也带着一份__酒店对顾客一年来的支持和一份祝福!
八、需要支持
一棵型的圣诞树(供应商支持);
苹果2000枚,费用约2000元;
亲情卡片2000枚,费用4000元。
圣诞老人:背着礼物包包骑着鹿的圣诞老人从厅从天而降,此时漫天雪花飞舞,《叮叮当》歌曲响起,圣诞老人降临,从包包里拿出圣诞帖散向来宾,深深的祝福忙碌的人们及时享受幸福!
一、活动背景
二、活动名称:激情圣诞节平安夜文艺晚会
三、活动目的
为庆祝xx年的圣诞节,丰富我院学生的校园文化生活,锻炼学生的综合能力,决定在圣诞节举行一系列活动来庆祝。
四、活动口号:开心圣诞 祝您平安,激情圣诞 满足您的愿望
五、活动时间和地点
1、时间:xx年12月24日 17:30~20:30
2、地点:遗爱湖公园前广尝遗爱湖畔
六、活动对象:黄冈科技职业学院学生、来遗爱湖游玩的市民
七、活动组织
1、策划主办:黄冈科技职业学院
2、承办:
3、协办:遗爱湖公园管理处、赞助商
八、活动形式及内容
本次活动采取比较自由开放的活动形式,由学生组织,学生自愿参加。场地设在浪漫而又富有诗意的遗爱湖畔,学生、市民皆可参加。文艺节目积极向上,能够体现当代大学生的激情与活力。节目内容贴近大学生生活。活动设有游戏及问答环节,注重台上与台下的相互交流。
九、活动流程:圣诞树亮灯仪式——文艺活动——放许愿灯
a、圣诞树亮灯仪式(5:00~6:00)
1、介绍领导嘉宾(5:30~5:35)
2、简述圣诞节相关知识(5:35~5:45)
3、领导讲话(5:45~5:57)
4领导共同点亮圣诞树(6:00)。
注:领导台下就坐,观看文艺表演。
b、文艺活动(6:00~?)
包括:a唱歌、b跳舞、c游戏、d有奖问答、e送苹果、f念祝福、g现场表白
c、放许愿灯 (?~)
1、放许愿灯
2、放河灯
十、后勤工作
a、前期准备
1、道具准备
a)圣诞树,规格:高2~3米,带有彩灯;有赞助商提供。
b)圣诞贺卡,不需要太大,但一定要可以挂在圣诞树上;自己购买。
c)许愿灯,50个,由自己购买。
d)河灯,50个,由自己购买。
e)打火机,提醒要放许愿灯的需要自备打火机。
f)舞台灯光,外包给庆典公司。
g)桌椅,学校自带。
h) 花卉,与学校协调搬。
2、场地准备
a)舞台,放3~5长长条桌,配桌布。
b)舞台外檐,放几盆花。
c)会场中间,放一个2~3米高的圣诞树。
d)舞台一侧,放置音响设备
e) 电路设置,由公园管理处帮助处理。
b、会后清场
1、卫生清理
2.、转移设备,所有会场用到的设备,无归原位
十一、人事安排
1、总负责人:
2、执行负责人:
3、节目组:
4、道具组:
5、后勤组:
十二、可能出现的意外情况及应对方案
a、天气恶劣:如遇到不良天气,如雨雪天气或大风天气,活动场地则改到学校多三
b、停电:几率几乎为零,不考虑。
活动口号:开心圣诞 祝您平安,激情圣诞 满足您的愿望 活动宣传语:
许愿灯:放飞一个代表自己心愿的灯,
苹果:送给我的爱人或者爱我的人一个苹果,愿他们平平安安。
圣诞树:在圣诞树上偷偷的留下自己的愿望,讨好我们的圣诞老人。
圣诞帽:自己带上圣诞帽,做一次圣诞老人,去帮助需要你帮助的人。
准备物品:圣诞节圣诞帽、圣诞苹果、孔明灯、圣诞树、圣诞袜
活动场地:遗爱湖、学校
沟通部门:院团 委、遗爱湖公园管理处、赞助商(黄商集团)
准备材料:活动策划方案
活动形式:文艺晚会、有奖问答、放孔明灯、圣诞树
活动流程:圣诞树点亮仪式——文艺表演——有奖游戏——放孔明灯(经典祝福)
席领导:遗爱湖公园管理处、黄科团委
出席嘉宾:中国移动黄冈分公司、黄商集团
提前沟通部门:遗爱湖公园管理处、中国移动黄冈分公司、黄商集团、、黄冈市公安局黄州分局
一.活动形式:
玩游戏
二.活动主题:
平安之夜party
三.活动时间:
20xx年xx月xx日
四.活动地点:
2号楼503教室
五.活动对象:
10级商务管理1班全体同学
六.活动目的:
通过平安夜晚会的活动旨在让每一位同学回顾一年的喜怒哀乐,在过去的日子里学会找到属于自己的方向和让他们在自己生活中感念商管的温馨,让他们在生活中学会感恩,彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐,表达内心的祝福及爱。
七.活动前期准备:
1.先在班上宣传这次晚会,调动班上同学的积极性。
2.分配晚会上的任务:确定:xxx和xxx为主持人xxx和xxx负责拍照xxx和xxx晚会工作人员示范游戏玩法维持秩序
3.确定节目单:
a.接歌b.比手画脚(猜字)
c.真心话、大冒险
d.全班合唱
4.准备晚会时所用的文字、音乐材料及道具,制作ppt。
5.布置教室,营造艺术氛围,烘托主题。
八.活动流程:
1.晚会成员准时就座。
2.晚会主持人发言,讲明晚会的主题及目的,宣布晚会开始。
3.通过ppt向同学介绍这次晚会的具体流程及游戏规则
4.游戏开始:
a.接歌(由主持人说出一个字,同学唱出一句含有该字的歌,按当晚座位轮流上台唱,歌曲不可重复,重复者出局。)
b.比手画脚(即猜字游戏,有主持人抽号码,随机抽出五人为一组,给出他们要猜的词语,先背着屏幕让第一个人看要猜的字,然后拍她接下来的人的肩,接着传下去。
c.真心话、大冒险(写让同学们分别把真心话和大冒险写出来分别放在两个箱子里面,由主持人抽号,抽的同学上去抽真心话或大冒险随选,并完成纸上所写内容。
d.全班合唱(xxx)……
5.班会主持人对本次晚会做简短的总结,重申主题,展望未来,并宣布晚会结束。
九.活动注意事项
1.晚会按时进行,成员准时出席。
2.班会秩序维持较好纪律,请同学将手机调为静音或振动。
3.安排好相关人员拍照记录。4.保持教室清洁和活跃的气氛。
一、 活动形式:玩游戏
二、 活动主题:平安之夜party
三、 活动时间:20xx-12-24 20:00-22:00
四、 活动地点:2号楼 503教室
五、 活动对象:10级商务管理1班全体同学
六、 活动目的:通过平安夜晚会的活动旨在让每一位同学回顾一年的喜怒哀乐,在过去的日子里学会找到属于自己的方向和让他们在自己生活中感念商管的温馨,让他们在生活中学会感恩,彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐,表达内心的祝福及爱。
七、 活动前期准备:
先在班上宣传这次晚会,调动班上同学的积极性。
2、分配晚会上的任务: 确定:xxx和xxx为主持人 xxx和xxx负责拍照 xxx和xxx晚会工作人员示范游戏玩法维持秩序
3、确定节目单: a、接歌 b、比手画脚(猜字) c、 真心话、大冒险 d、 全班合唱
4、准备晚会时所用的文字、音乐材料及道具,制作ppt。
5、 布置教室,营造艺术氛围,烘托主题。
八、 活动流程:
1、晚会成员准时就座。
2、晚会主持人发言,讲明晚会的主题及目的,宣布晚会开始。
3、通过ppt向同学介绍这次晚会的具体流程及游戏规则
4、游戏开始: a、接歌(由主持人说出一个字,同学唱出一句含有该字的歌,按当晚座位轮流上台唱,歌曲不可重复,重复者出局。) b、比手画脚(即猜字游戏,有主持人抽号码,随机抽出五人为一组,给出他们要猜的词语,先背着屏幕让第一个人看要猜的字,然后拍她接下来的人的肩,接着传下去。 c、真心话、大冒险(写让同学们分别把真心话和大冒险写出来分别放在两个箱子里面,由主持人抽号,抽的同学上去抽真心话或大冒险随选,并完成纸上所写内容。 d、全班合唱(xxx) ……
5、班会主持人对本次晚会做简短的总结,重申主题,展望未来,并宣布晚会结束。
九、 活动注意事项
晚会按时进行,成员准时出席。
2、 班会秩序维持较好纪律,请同学将手机调为静音或振动。
3、 安排好相关人员拍照记录。
4、 保持教室清洁和活跃的气氛。
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现__职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:_月_日晚18:00
4、活动地点:__职业学院大学生活动中心
5、主办方:__学院院团委团体联合会
6、承办方:__职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:_副主席
总策划:_
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员:各协会会长及参演人员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组员:财务部成员
任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组员:文艺、体育、学术部部门部员
任务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组员:外联部部员
任务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组长:_
组员:策划部及秘书处部员
任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组长:副主席
组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传
1、x月x曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,x曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约x张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、x月x曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“_X(赞助者)预祝__职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前x到x天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为MerryChristmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算
(附表)
宣传:海报:x
横幅:x
宣传单:x
会场布置:圣诞歌曲的CD:x
圣诞树:x
喷雪:x
气球:x
彩带:x
氢气球:x
纸张(最想表达的一句话):x
油性笔:x
奖品设置:保暖水杯x
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1.由秘书处负责看管晚会财务。
2.由文艺部负责看管表演所需道具。
3.由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4.如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5.如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6.如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“_圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“__职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的`课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳某某
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员:各协会会长及参演人员
任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组 长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组 员:财务部成员
任 务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组 员:文艺、体育、学术部部门部员
任 务:
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组 长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组 员:外联部部员
任 务:
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组 长:彭某某
组 员:策划部及秘书处部员
任 务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组 长:副主席
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务:
a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张 15张=45元
横幅:40元/条 2条=80元
宣传单:0.2元/张 100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元
圣诞树:80元/棵 1棵=80元
喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
气球:0.5元/个 20个=10元
彩带:0.5元/条 30条=15元
氢气球:1.5元/个 20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元
油性笔:3元/支 3支=12元
奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“XX圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!
一、活动目的:
20xx年圣诞节即将来临!为了让学生体会到独特的圣诞文化氛围,力争做到比往年更具庆祝圣诞节的气氛,我们在装饰和布置上突出新颖和独特;在长沙市加大广告宣传力度,达到在经济利益增长的同时,最大程度的强化酒店的知名度,提升品牌影响力。
二、活动时间:
20xx年12月24日
三、活动地点:
XX大学学生活动中心
四、活动主题:
让我们把圣诞的钟声传播四方,也让我们把圣诞的祝福洒向人间。
五、活动内容:
活动操作策略
一、圣诞节学生活动中心的布置及装饰
(一)、主景点布置
1、大厅外:在大厅外空地做一个三米高的城堡及风车装饰(木工制作),显得高大气派,吸引客人注意。(包括周边装饰一起费用预算2500元)
2、大堂:大堂准备摆两个景点:一是总台前做一个长城雪景图(木工制作,费用预算1000元);二是在客梯前空地做一颗精美的圣诞树(用方木搭建,费用预算1000元)。
3、中西式餐厅、咖啡厅、棋牌室,桌球室,影视厅,射击模拟高尔夫室,按摩保健室:以气球和装饰灯,喷绘为主体装饰物。(1000元)
4、大厅内外柱子:以灯和喷绘做主体装饰物。(1000元)
(二)、其他景点布置
娱乐综合楼:以气球和装饰灯,喷绘为主体装饰物。(1000元)
(三)、礼品
主要是圣诞节当晚在各营业区及晚会现场所发的礼品和在客房常客,商务客人所送的礼品,预计礼品费用1500元。
(以上共计预算费用10000元。)
二、学生活动中心整体气氛布置
(一)、学生会所有的成员都必须着红色圣诞装,加强节日气氛。
(二)、安排两名圣诞天使迎宾。
(三)、安排两名圣诞老人和小丑给每一位顾客发送圣诞帽,最好有酒店形象标志的。(可以其他商家合作)
(四)、酒店内播放圣诞颂歌。(播放的曲目:《平安夜》、《普世欢腾,救主下降》 《天使歌唱在高天》 《缅想当年时方夜半》《圣诞钟声》等等)
活动方式:
对当天到神龙大酒店消费的顾客都可以进行赠送“平安果”(苹果)活动。顾客可亲自“采摘”平安果,寓意一年的收获。
具体内容:
“平安夜”是一个很亲情的夜晚,同时也是神龙大酒店增强品牌形象的好时机,为此,我们把“平安果”和包含亲情的“亲情卡”绑在圣诞树上,这样就赋予一个普通的苹果以亲情、关爱、温暖的元素。而祝福平安的亲情卡片也带着一份神龙大酒店对顾客一年来的支持和一份祝福!
需要支持:
一棵大型的圣诞树(供应商支持);
苹果2000枚,费用大约2000元;
亲情卡片2000枚,费用4000元。
圣诞老人:
背着礼物包包骑着鹿的圣诞老人从大厅从天而降,此时漫天雪花飞舞,《叮叮当》歌曲响起,圣诞老人降临,从包包里拿出圣诞糖果散向来宾,深深的祝福忙碌的人们及时享受幸福!
需要支持:
圣诞老人演员(我司提供)
鹿(道具1000元)
雪花机费用500元
一.活动形式:
玩游戏
二.活动主题:
平安之夜party
三.活动时间:
xxx12x24 20:00x22:00
四.活动地点:
2号楼503教室
五.活动对象:
10级商务管理1班全体同学
六.活动目的:
通过平安夜晚会的活动旨在让每一位同学回顾一年的喜怒哀乐,在过去的日子里学会找到属于自己的方向和让他们在自己生活中感念商管的温馨,让他们在生活中学会感恩,彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐,表达内心的祝福及爱。
七.活动前期准备:
1.先在班上宣传这次晚会,调动班上同学的积极性。
2.分配晚会上的任务:确定:xx和xx为主持人xx和xx负责拍照xx和xx晚会工作人员示范游戏玩法维持秩序
3.确定节目单:a.接歌b.比手画脚(猜字) c.真心话、大冒险d.全班合唱4.准备晚会时所用的文字、音乐材料及道具,制作ppt。
5.布置教室,营造艺术氛围,烘托主题。
八.活动流程:
晚会成员准时就座。 2.晚会主持人发言,讲明晚会的主题及目的.,宣布晚会开始。
3.通过ppt向同学介绍这次晚会的具体流程及游戏规则
4.游戏开始:
a.接歌(由主持人说出一个字,同学唱出一句含有该字的歌,按当晚座位轮流上台唱,歌曲不可重复,重复者出局。)
b.比手画脚(即猜字游戏,有主持人抽号码,随机抽出五人为一组,给出他们要猜的词语,先背着屏幕让第一个人看要猜的字,然后拍她接下来的人的肩,接着传下去。
c.真心话、大冒险(写让同学们分别把真心话和大冒险写出来分别放在两个箱子里面,由主持人抽号,抽的同学上去抽真心话或大冒险随选,并完成纸上所写内容。
d.全班合唱(xx) …… 5.班会主持人对本次晚会做简短的总结,重申主题,展望未来,并宣布晚会结束。
九.活动注意事项
1.晚会按时进行,成员准时出席。
2.班会秩序维持较好纪律,请同学将手机调为静音或振动。
3.安排好相关人员拍照记录。
4.保持教室清洁和活跃的气氛。
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