制定活动方案需要注意哪些问题呢?为了后面的工作能更顺利地完成。我们就要开始做一份方案了。零思考方案网小编为您准备了毕业聚会活动策划方案,相信你参阅以后一定会有所收获!
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。
三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1、外地到哈同学欢迎晚宴。
2、参观江北校区。
3、参观文史楼教室。
4、师生见面会。
5、十年聚会主题午宴。
(二)阿城市检察院培训中心活动
1、十年聚会主题晚宴。
2、篝火晚会。
3、游览郡王山。
4、欢送同学离哈。
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼。
18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼。
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼。
7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00 抵江北校区参观。
9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30 乘车前往阿城。
16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。
17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)。
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐。
9:00—11:00 游览郡王山。
11:00—13:00 午餐。
13:00—15:00 返回市区。
15:00 自由活动,相继离哈,活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮。
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品、帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出。
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业__周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组 长:
副组长:
成 员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组。
(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施。
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由__负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由__负责。
3、同学代表发言由__负责。
4、文艺节目筹备等工作由__负责。
5、活动安全保卫工作由__等同学负责。
6、礼品及用品才采购由__负责。
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由__负责。
8、摄像录像由__负责。
9、财务结算由__负责。
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。
3、联系人:
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提初全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间:__X年1月29日(暂定)
地点:待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组:
1、财务组:由杨建飞同学担任组长,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。
2、联络组:由朱成伟同学担任组长,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。
3、生活组:由张娜同学担任组长,负责接待、饮食等事宜。
4、摄像组:由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。
5、文艺组:由樊斌同学担任组长,负责午餐前的文艺节目策划。
6、宣传组:253班全体成员都有义务去宣传,通知你们能联系上的所有同学,争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。
五、活动流程
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1、按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2、各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。
3、文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。
4、每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
一、活动安排
活动时间:20__年2月7号
活动场地:多媒体 高三《3》班教室
活动宗旨:请让友情地久天长
聚会主题:穿越到__年2月7号
主要程序:回忆过去→回到过去→悟到友情→真正做到让它成为我们每一位家人生命中不可或缺的能量与力量。
参加人员:高三《3》班集体
二、活动流程
1、 9点准时到场。
2、 9:10-9:50多媒体教室 循环滚动播放特制视频
3、 穿越高三课程 主讲人:班主任10:00-11:15
4、 聚餐(3班六周岁生日)11:25-13:25(十里铺人家)
5、 13:45准时到场。
6、 那些年,我们一起度过的高中 畅谈友谊,未来……每个人三分钟发言14:00-16:30 (中间特别秘密环节暂不透露)
三,后勤人员安排:
主讲嘉宾:班主任
多媒体操控人员:张瑞(8:30到场)
接待人员:__ (8:30之前到场)
礼仪:__
卫生人员:__(多媒体卫生 教室恢复原样)
四,注意事项:
1:到场人员必须做到全身心投入到整个活动课题当中
2:到场人员要保护好他人及个人生命财产安全
一、聚会主题:
话思念,聊近况,谈理想。
二、聚会目的:
举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。
三、聚会时间:
20xx年1月日20xx年1月日之间一天,具体时间再商。聚会晚上18点开始。
四、聚会地点:
大酒店
五、活动对象:
学校的老同学们
六、聚会内容:
吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k
七、聚会负责人:
总负责人:、负责人:
八、前期准备:
1、负责找场地,并联系和通知相关同学。
2、,负责收费等财务工作,(男收男,女收女)并通知同学。
3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。
4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。
5、聚会人员名单:x
6、负责拍照摄影组:(dv摄像)
九、聚会经费:
1、聚会当天收取活动经费,每人100元。
2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。
3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
十、饭店具体安排
1、晚上在大酒店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)
2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)
3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)
4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。
5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。
十一、唱歌安排:
1、大家用完餐后,步行去唱k,ktv具体完了回去考察。
2、大家每人一首歌。必选。
3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。
4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。
5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。
6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。
7、最后集体拍照。
十二:酒店安排:
1、步行去订好的酒店,或者宾馆睡觉。
一、活动前言:
“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学四年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的工作岗位,我们也要把我们这四年来学到的东西,在工作岗位上好好的表现出来。还有几天,朝夕相处了四年的同学们都要各奔东西了,在不同的工作岗位上工作了,也即将离开平日孜孜教诲的老师们。离别,虽然是痛苦的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此,我策划了一个毕业班级活动来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号。我也相信,在这个盛夏,因为有我们的奋斗而变得更加精彩的!
二、活动目的
1、回顾大学四年过程中一起走过的风风雨雨。
2、消解曾今有误会和不快的同学之间的矛盾,全班同学以良好的感情和关系毕业。
3、凝聚毕业前最后一刻同学们的点点滴滴,留作毕业后永恒的纪念。
4、互相毕业赠言,祝愿每位同学的未来都光明美好。
5、对于毕业后班级活动的安排和计划。
6、安排毕业后同学们之间联系和通讯方式。m.03kKk.coM
三、活动时间:
20xx年6月1号
四、活动地点:
学校情人坡(旧图书馆前面)
五、活动主题:
和大学说再见不和你道别
六、活动对象:
全体营销0901班同学
七、活动内容:
铺垫活动、最后的聚会活动
(一)铺垫活动
1、毕业赠言
统一订购毕业留言册,班级同学互相留言。
2、毕业班级DV
当今时代已经跨入数码时代,所以有必要留下同学们的影相资料,供大家今后回忆和怀念。DV应设立导演和摄相,权责明确地集中完成此事。DV内容拟计划包含以下内容:大学四年全班同学一起上过课的每一个教室、每位班级成员的宿舍、学校的食堂、校内主要景点、班级曾今的一些集体活动的照片、模拟拍摄一次全班同学上课和考试的情景、班主任和系里主要任何老师、最后是每位同学面对镜头的一段讲话。此外,还应有毕业最后一次聚会活动的相关影像。将DV刻录成盘,人手一份。
(二)最后的聚会活动
1、游戏环节
(1)方言大比拼
每组选一个人出来,随意挑选另一组的一个人进行方言对话,要求对方用普通话把方言翻译出来,然后两个人换,一个说方言另一个翻译出来。
(2)K歌大赛
由主持人首先提出歌曲里面必须带有:哭爱、笑等词或字,在由每一组根据主持人提出的词或字,进行唱歌,唱的歌里面必须带有这个词或字。也可以根据电脑里面放的歌曲,要求同学们猜此歌的歌名或唱这首歌的人。
2、聚餐
到破街东北菜馆吃我们欢欢乐乐的吃一顿饭。这次我们可以尽情地喝,尽情地笑,尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚餐,让我们该出手时就出手,该表白的表白,该敬酒的敬酒,该拥抱的拥抱。
八、活动经费:
活动的所有费用有班级同学共同分担,初步预算没人交50块钱,多退少补!
九、活动负责人:
班长、团支书、组织委员
一:聚会主题
情牵三十年 聚会话友谊
追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生
同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈......三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。
来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
___年11月12日全天
请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8:30
在华天大酒店报到
三:参加人员
1,八四届高三(3)班全体同学
2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一),11月12日8:30-9:30签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二),9:30周年庆正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三),11:30师生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览沿江风光
(六),6:00 - 9:00晚宴及联欢
地点:神州宾馆锦绣中华厅
把盏一杯怀旧的老酒,
高唱一支友谊的颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,
共舞一曲妙曼的舞曲
通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。
(七),24:00本次活动结束。
(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。
经费运作和用途:
1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六:活动组委会
组委会名誉主任:徐玉海
名誉副主任(排名不分先后):林_峰
张_丰
组委会主任:王_滨
副主任:贾_业
组委会成员:(排名不分先后)
郭_来
组委会秘书长:苏_华
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。
( 一)会务组:
由张京丰同学任组长,组员:郭_霞, 主要任务:
1 ,拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。
2 ,负责当日报到工作。
3 ,负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。
4 ,负责安排从日至日的就餐安排工作。
5 ,负责组织安排月 日晚联谊活动。
6,组织安排好各种活动场所和交通工具。
( 二)联络组:
由苏韬同学任组长,组员林_华,主要任务:
1,负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。
2,负责督促通知海外省内外,市内各同学。
3,检查落实参会人员名单。
4,负责制作通讯录
( 三)宣传文艺组:
由张连才同学任组长,组员:刘_庆, 主要任务:
1,负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划
2,负责照相,录象等事宜
3,负责会场美化设计,横幅制作
4,负责班级博客的维护管理
5,负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟
( 四)财务组:
由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:
1 ,负责聚会基金的管理。
2 ,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3 ,负责活动期间各项开支的管理。
( 五),保健组
由杨庆祥同学任组长,组员:姚_国
主要任务
1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;
2,配备必要的药品和器械
工作纪律与要求
1,从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。
2,各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。
3,会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。
4,建立有关通信联络网络
1)建立__中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。
博客名称:__中学__届高三(3)班
博客地址:_____________
2)邮箱:_____________
3)建立江苏__中学__届高中三班QQ群
QQ群___________
4)报名登记电话:
苏__ 1_____________8
七“注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4,有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1,活动需要携带的个人用品请自备
2,请事先得到家人的认可和支持
3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,
5,如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6,各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
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