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台风天应急预案7篇

2023-01-07
台风应急预案

面对随时可能发生的意外,我们必须将应急预案准备好,应急预案也需要我们时常进行演练,应急预案应当从哪方面入手?小编收集并整理了“台风天应急预案7篇”,希望对大家有所帮助。

台风天应急预案【篇1】

一、总 则:

1、编制目的

为切实做好防御台风的各项工作,及时处置因台风带来的各种灾害,最大限度地减省我施工现场的各种损失,维护正常施工,保障工程的顺利进行。

2、适用范围

本预案适用于本标段施工范围内台风灾害的预防及应急处置。

3、工作原则

台风灾害按施工区域实行属地管理,以各职能部门及施工队为主进行处置,并实行各职能部门对应施工队负责制。各职能部门积极支持和指导、督促各对应施工队的应急处置工作。要把台风灾害的预防放在突出环节,认真做好各项防范工作。认真分析台风可能造成的大风和降雨,一旦发生险情,应迅速响应,及时启动本应急预案,组织人员力量全力抢险救灾。

4、工作重点

(1)各基坑开挖施工现场的防水、防坑壁垮塌及滚石等;

(2)施工道路的山体滑坡、崩塌等可能造成事故的灾害预防;

(3)临时施工驻点和施工队驻点灾害来临前的人员设备转移;

(4)各施工点材料库房的防洪排涝设施准备;

(5)垂直运输设备、脚手架、施工用电安全防护措施;

(6)各施工点及驻地在大风、大雨时期的生活保障;

(7)台风、大雨天气的预测、预报和预警,及时向各施工队、施工现场发布台风预警信息。

二、防汛防台风灾害领导小组:

项目部成立防汛防台风灾害领导小组,实行统一指挥,分部门对应各施工队进行具体负责。

防 汛 防 台 风 灾 害 领 导 小 组

领导小组组长:

副组长:

成 员:

三、预防和预警机制:

1、台风等灾害监控

由项目部安全组负责台风、暴雨、风暴及山地灾害监控及信息收集,提前了解天气情况,及时汇总各施工现场基面、交通道路的各种信息上报领导小组。

2、各施工现场的安全巡检

坚持各施工现场的安全巡检,将防风、防汛措施的落实作为检查工作的重点,及时了解相关信息,对可能造成的危害的基面、道路提前安排人员进行处理,避免灾害发生时造成事故。

3、各施工点预警员的责任落实

指定各施工点的兼职安全员同时为灾害预警员,主要负责施工现场各项动态信息的收集、上报及领导小组各发布指令的通报。辅助各施工队长做好防灾害措施的落实及灾害发生时的指挥工作。

4、灾害预警机制

安全组建立天气情况、施工现场状况的监控体系,落实信息取得措施,坚持每天巡查制度,降雨期间,加密观测巡查,一旦发现危险征兆,立即发出警报,转移人员及相关设备,并报项目部领导小组。

四、应急响应:

项目部领导小组全面指挥,全体成员参加,并协调相关部门人员参加。

灾害监控部门根据天气预报分析台风发展趋势,发布雨量、风力预报,提出防御目标及时上报领导小组。根据汇报情况,领导小组明确防御目标和重点,发布人员转移命令,并宣布进入紧急防汛防风期,启动本防灾预案,向灾害发生地派出专人指导工作,组织指挥抢险救灾工作,并及时向上级相关部门汇报有关情况,必要时,报请上级协调部署医疗及生活物资的援助。

五、抢险救灾:

台风登陆或严重影响后,防灾害领导小组及时召开抢险救灾会议,部署抢险救灾工作。组织各人员到抗灾现场,指导抢险救,全力投入到抢险救灾工作。

(1)小组组长及时掌握汇总灾情,协调抢险救灾有关工作,负责防灾物资的调配,并会同相关人员做好防灾评价工作,做好向施工指挥部和监理部的汇报工作。

(2)各小组成员按照各自的职责,组织灾后恢复所需的物资、器材等供应,优先安排施工人员驻点的生活物资供应。

(3)各施工队对损毁的施工现场、及时制订修复计划,并组织力量尽快予以修复。

(4)领导小组联系当地卫生部门,组织力量积极抢救受灾伤病人员,同时配合政府机构做好灾区检疫防疫工作,防止病疫流行。

(5)各施工队组织力量抓紧修复被损毁的道路及通信等设施做好受灾后的生产自救工作。

(6)后勤保障人员做好物资的管理发放工作,确保生活必需品的供应。

(7)联系保险部门,做好理赔工作。

(8)台风过后各施工队及部门要及时向领导小组上报灾损情况。灾后,领导小组要对汛情、灾情、抗灾情况总结经验教训,向工程指挥部、监理部提交书面报告。

(9)当台风及发生灾害得到有效控制时,领导小组可根据信息汇总情况,宣布应急结束。

六、应急保障:

1、抢险队伍保障

我项目部范围内的所有参建人员都有参加防台抗灾的义务。各施工队以带班和安全员为骨干,灾害发生时应当组织所有人员参加抗灾救灾工作。

2、物资保障

材料及后勤部门应储备必要的防台抢险物资,以备重大灾情发生时的应急使用。

3、资金保障

办公室做好抢险救灾资金的落实,灾害发生时,根据领导组的指令,做好资金的分配及发放工作。

4、通信与信息保障

通信联络方式以移动电话和手持报话机为主,公众电话网络出现故障时,及时启动防灾报话机应用系统,采用通报后的固定频道联系,保证信息通道的畅通。

5、医疗卫生保障

领导小组联系当地卫生部门负责受灾区域的卫生防疫和医疗救护,预防疾病流行,做好免疫和公共场所消毒工作。

6、防台抗灾工作评估

每次台风过后,领导小组应针对防台抗灾工作的各个方面和环节进行定性和定量的总结、分析、评估。总结经验,找出问题,进一步做好防台抗灾工作。

本预案由我项目部"防汛防台风灾害领导小组"负责解释。

本预案即日起实施。

台风天应急预案【篇2】

为切实做好xx镇xx危岩体不稳定斜坡及半边山危岩体不稳定斜坡地质灾害点防控,最大限度减轻事故灾害,避免群众人身安全及财产遭受损失,现结合我镇实际情况,特制定以下应急抢险预案。

一、灾害点情况

(一)xx危岩体不稳定斜坡

xx危岩体不稳定斜坡位于黎阳镇龙山寺后山,山顶有几处凸起危岩,影响龙山寺人员及财产安全。若遇长时间强降雨可能出现山体滑坡,遇长时间强降雨及时通知龙山寺内人员撤离。

(二)半边山危岩体不稳定斜坡

半边山危岩体不稳定斜坡位于黎阳镇小龙山南侧,该处半边山几乎垂直,表面有很多凸起岩块,极易坠落,危岩附近有黄山市特警学校及民房。若遇长时间强降雨可能出现山体滑坡。遇长时间强降雨及时通知附近人员撤离。

二、应急工作领导小组

组长:

副组长:

成员:

三、应急的反应和行动

(一)应急人员

检测人:xx

安置点:xx

联系人:xxx

转移人员:释成中

(二)应急队伍:xxx

(三)应急物质储备

镇防汛抗灾物资主要有:雨衣12套,钢盔12个,折叠式充电录音喊话筒4个,铁锹10把,麻袋100条,沙子若干。以上防汛物资存放于镇器械室,由林天有同志统一调配。

(四)应急反应:

1、镇防汛抗灾领导小组召开会议,紧急通报辖区灾情和救灾工作情况,分析预测可能出现的更大灾害,部署辖区救灾工作。立即将辖区灾情和救灾工作情况报告区人民政府和区防汛抗旱指挥部,请求区政府给予支持。

2、组织全镇工作人员根据汛期紧急程度,采用电话、手机短信、喊话筒等方式将汛情信息及时通知居民;特急情况或电源、通讯中断时,分头入户通知易发灾害点居民,尤其是夜间可能发生相关灾害时,要保证信息传递的可靠性,做到不漏一户,不漏一人。

3、应急人员根据各自工作职责和任务,接到灾害天气预报,要随时待命,不得外出,接到集合命令时,应在15分钟内赶到指定地点,按照指挥组织救援。

4、发布灾情。镇指挥部办公室汇总灾情,报区防汛抗旱指挥部。

四、灾后救济工作

1、及时召开生产生活自救工作会议,迅速组织恢复生产、生活等工作。

2、认真组织查灾核灾工作,重点核查因灾造成房屋倒塌特别是全倒户等特重灾民的损失。

3、根据核灾后的灾情,制定灾民救济方案,分步实施。

五、防汛抢险工作的基本要求及工作纪律

1、防汛抗灾领导小组办公室在防汛期间实行二十四小时值班制度。严格工作纪律,认真做好值班记录,及时上报下达。指挥部各成员在防汛期间,若有事外出需离开本地时,必须经单位主要负责人批准,并安排好自己责任范围内的防汛工作。

2、各负责人,对防汛抗灾工作负总责,必须保证电话24小时畅通,安排好本辖区值班职守,督促做好值班记录、值班交接等工作,发现险情要在30分钟内上报,不得延误抢险工作。

3、凡是在汛期值班和防汛抢险救灾工作中,玩忽职守、不负责任,汇报延误或人员不及时到位的,要严肃追究相关人员的责任;造成严重后果者,依法追究主要责任人的责任。

台风天应急预案【篇3】

一、目的

在台风暴雨自然灾害来临前,事先做好各项应急准备工作,迅速有效控制局 面并妥善处理,把台风暴雨可能造成的损失降到最低。

二、组织机构

(一) 防台风暴雨工作领导小组: 组 长:XXX 副组长:XXX 成 员:xxx、xxx、xxx、xxx(上述领导小组的成员由总经理室全体人员、各部门负责人组成,如有岗位调整, 以防台风暴雨预案启动时的岗位负责人自动顶岗,无须另行改动此文件。)

(二)防台风暴雨工作小组:

1、第一组: 组长:XXX 组员:5人

2、第二组: 组长:XXX 组员:5人

3、第三组: 组长:XXX 组员:5人

4、第三组: 组长:XXX 组员:5人

三、职责:

(一)防台风暴雨工作领导小组的职责:

1、负责防台风暴雨工作的组织、协调、监督、检查等全面工作。

2、总指挥XXX负责全面工作;副总指挥XXX负责各项应急抢救措施等工作。

(二)各防台风暴雨工作小组的职责:

1、第一组: 负责施工现场的人员撤离的组织、检查、落实等工作。 负责组织一支由施工单位组成的紧急抢险机动小组随时待命,作为处理紧急事件 的预备队,由领导小组直接调遣。

2、第二组组: 负责长安镇防台风暴雨工作的重点工作内容,上报领导小组。负责长安镇施工现场的人员撤离的组织、检查、落实等工作。

3、第三组: 负责治安保卫工作,做好固定岗和巡逻岗的应急调整工作。负责台风暴雨过后的人、财、物的清点工作。 负责保险的理赔工作。

4、第四组: 负责解决撤离人员及工作人员的食、宿安排。 负责行政车队的车辆调度,安排好救护的应急用车。 联系医疗救护机构,协调安排医务人员。 负责做好各工作小组的协调工作。

四、防台风暴雨工作通信联系名录: 成立时间:20xx 年 12 月 17 日 24 小时防台风小组联络电话: 防台风暴雨工作小组:全体员工。

五、发生事故时报告程序及内容

1、报告程序

事故发生后,负伤者或最先发现事故人,应第一时间报告现场负责人(组长),组长接到报告后第一时间报告项目部领导及应急救援工作领导机构负责人。在报告的同时,做好各项应急抢救措施等工作。

2、报告内容

a、事故发生的时间、地点;

b、事故发生的简要经过及目前发展态势;

c、针对事故抢救处理的情况和采取的措施;

d、需要有关部门和单位协助救援的有关事宜;

台风天应急预案【篇4】

一、值班制度

1、接到台风暴雨紧急警报后,应迅速向公司领导汇报。

2、暴雨、台风期间实行24小时值班制度。

二、处置制度

1、公司防汛指挥部常设机构在杨高南路475号安全办。

2、按应急指挥体系和防台防汛网络通知各抗灾救灾抢险队。

三、汇报制度

1、台风暴雨期间,各企业应保持与公司安全办联系,三小时报告一次,有险情立即报告,并采取积极防范措施。

2、警报解除后,做好汛情、灾情以及抗灾救灾情况资料汇总,并报公司。

3、各企业按公司预案,制定本单位防汛防台应急预案,并报公司安全办备案。

公司防台防汛领导小组名单

组长:总经理

副组长:分管领导

组员:行政事务部、投资管理部、工会、置业公司、医务室、安全办负责人组成。

应急处置程序:

上海气象台:32分钟内领导小组成员集中-决策-发布命令或决定-增派联络员发布台风紧急警报-各单位防汛防台值班人员进入岗位。

船舶防台防汛应急预案4

一、目的

为早抓落实防台防汛工作,防止险情扩大,使灾害损失减少到最低限度,特制定本预案。

二、组织机构及职责

由项目部成立应急响应指挥部,负责指挥及协调工作。

组长:

副组长:

组员:

具体分工如下:

1、xx、xxxx任务是了解掌握险情,组织现场抢救指挥。

2、xxxx任务是根据指挥组指令,及时布置现场抢险,保持与当地防抬、防汛部门、建设行政主管部门的沟通。

3、xxxx任务是维护现场秩序、做好周围人员的问讯记录、保持与当地上级部门的沟通。

4、xxx负责妥善处理好善后工作,按职能归口负责保持与当地相关部门的沟通联系。

三、防台防汛事故应急措施

1、现场人员应立即上报项目部指挥小组。

2、现场下水道疏通。

3、生活区、宿舍后勤生活保障、救护。

4、施工现场、施工电梯、井架、脚手架等的检查与检修。

5、施工用电、各部位配电箱、现场高空照明灯及架空线路的检查、加固及抢修。

6、立即拨打120急救中心与医院联系或拨打110、119救助,详细说明事故地点、严重程度及本部门的联系电话,并派人到路口接应。

7、事故调查报告,并上报公司及有关上级机关。

四、应急物资

常备药品:消毒用品、急救物品(绷带、无菌敷料)及各种常用小夹板、担架、止血袋、氧气袋及抢救麻袋、泥泵车、汽车、木材等。

五、通讯联络

医院抢救中心:120匪警:110火警:119

工地现场值班电话:xx

有关负责人电话:xx

项目负责人xx手机xx

安全员xx手机xx

安全员xx手机xx

技术负责人xx手机xx

施工员xx手机xx

附近医院:xx

台风天应急预案【篇5】

为加强我校紧急情况应急处置的综合指挥能力,提高紧急情况处置的快速反映和协调水平,最大限度地降低损失,有效保障学校和师生的生命财产安全,维护学校正常的教学、生活秩序。根据国家的法律、法规和相关政策,结合本校实际,特制订呼玛路小学防台风应急预案。

本预案的目的和原则:

制定本预案是为了提高危机应急反应能力,优化人、财、物等应急资源配置,建立紧急救助体系,提高行动效率,将突发公共事件给人员、财产和环境造成的损失降低至最小程度。

本预案是在预防为主的前提下,按照统一指挥、分级负责、条块结合、协调一致的原则,坚持科学性、严密性、程序性的方针,提高预案的针对性和可操作性。

组织机构和职责分工:

领导小组组成如下:

组长:

副组长:

成员:

职责分工:

1、职责:

①根据预案,在事故现场指挥行动,把事故消灭在初始状态。

②指挥现场人员有序疏散,撤离到安全区域。

③负责现场应急救援任务分配和人员调度。

④把情况或可能造成的危害和求援事项向上级部门报告。

⑤与消防等应急部门合作,提供建议和信息。行动协调组xx及1—5年级各班班主任)职责:听从指挥部指挥,负责组织协调任务分配和人员调度,维持现场秩序,负责现场的警戒和保护。

医疗救护小组。

职责:负责救护受伤人员或与学生家长取得联系。

学校防台风事故应急程序:

本应急程序的要点是:防范事故,确保人员安全,减少财产损失。

一、台风来临的整个时段,学校领导小组成员应到位,安排领导小组成员小时轮流在校值班,值班人员应当不断地在校园内巡视,若发现险情,立即向学校领导报告。

二、若建筑物在台风中发生倾斜、开裂:现场指挥应立即组织应急人员引导师生撤离现场,疏散至安全区域,同时切断建筑物电源。若有人受伤,医疗救护小组进行现场救治,或打送医院。在危险建筑物周围设置警戒线,派专人密切观察建筑物状况。

在城建局安全监察部门和有资质的房屋检测专业机构检测后,经他们同意,方可在确保人员安全的前提下,组织搬迁贵重设备和重要资料。

三、若电线杆、树木或其它高架物倾斜,应立即组织人力进行支撑和加固。

四、对不牢固的空中悬挂物或屋顶材料要进行加固或拆除。

五、关闭单位所有的玻璃门窗。

六、在所有存在事故隐患的建筑物和高架物周围设置警戒线,把人员活动限制在安全区域内。

七、学校应当把人员受伤、财产损失和严重事故隐患情况及时向上级部门报告。

台风天应急预案【篇6】

沿海地带是台风的多发地区,我施工单位为确保施工人员的生命安全、保证企业的财产不受损失,所以对施工现场作出以下防台措施:

一、及早部署:

1、在接到台风预报时立即部署防台措施;

2、及时对全体职工传达上级防台通知,使职工了解台风的动向和来临时间。

二、组织检查:

1、由项目部防台小组组织对施工现场进行全面检查,确保万无一失;

2、各班组认真检查各种施工材料的堆放稳固,对稍有疑惑的地方进行清理整治;

3、架工班对外架的整体性能和外架与建筑物的刚性连接进行彻底的检查,对存在有安全隐患的地方立即整改。

4、施工现场专业防护小组对防护棚进行加固处理,具体加固措施为设置剪刀撑和用铁丝拉防护棚四角固定在地面。

5、塔吊操作人员在台风来临前停止所有吊装工作,吊臂的停放位置及固定点按塔吊的操作规程进行。

6、电工在接到防台通知后,立即对施工现场敷设的电路电线进行检查,电箱的放置是否牢固可靠,对有安全隐患的地方立即整改,并在台风来临前切断所有施工用电,台风过后,先对施工现场的电路电线进行检查,确认正常后方可送电。

7、台风来临时,生活区宿舍关闭所有门窗,确保职工安全。

三、领导重视:

由项目部组织的领导班子成员彻夜值班,配置必要的通讯设备(如对讲机),便于应急时相互联络。

四、应急救援:

1、应急救援人员应经过培训和必要的演练,掌握救援行动的方法技能和注意事项,熟悉本单位安全生产情况,掌握应急救援器材,设备的性能和使用方法。

2、配备必要的应急救援器材,设备。

3、台风期间救援小组24小时待命,发生事故及时进行处理。

五、启动预案:

成立防台应急小组,便于及时处理防台过程中出现的问题,减少不必要的损失。

台风天应急预案【篇7】

为了切实做好酒店的防台风工作,保证发生台风期间酒店各部门有计划、有秩序地安排防台风工作,使酒店损失降至最低,特制定酒店防台风工作预案。

一、组织指挥

酒店设防台风总指挥部,负责发生台风期间指挥调度工作。

1、总指挥部机构:

总指挥:总经理

副总指挥:副总经理、总经理助理

成员:行政办经理、财务部经理、销售部经理、房务部经理、餐饮部经理、工程部经理、大堂副理

2、指挥中心工作站:设在大堂副理接待处(内部电话:8822),各部门在指挥中心工作站接收工作指令与汇报工作进展状态。

3、通讯要求:指挥中心成员必须保证通讯随时畅通,至少携带手机或对讲机1部(提前充足备用电池)。

二、防台风宗旨与任务

全体员工尽全力保护宾客、员工人身财产与酒店财产安全。

三、职责分工

防台风工作由防台风总指挥部统一指挥,实行分部门负责的办法。各有关部门具体职责分工如下:

(一)各部门共性工作要求

1、接到酒店启动防台风预案指令后,召开部门紧急会议,通知台风信息,传达酒店对此次防台工作的布署与对部门具体工作的安排要求。

2、防台期间酒店员工必须无条件返岗待命,有义务参加防台,并听从统一指挥落实各项工作任务,对无故不到位、不服从防台工作安排或玩忽职守的人员,视其单方解除劳动合同论处。情节严重的,按1相关法律法规追究责任。

3、员工宿舍住宿员工必须集中至酒店并返岗待命,宿舍内仅留管理员值守,不得留宿员工,否则,出现事故后果自负。

4、要求员工台风期间注意个人安全,做好个人防范,避免发生其它事故。

5、台风过后恢复自救善后工作,各部门须听从酒店统一调遣安排,积极主动配合部门间工作,以最快的时间里恢复经营运作。

(二)行政办

1、台风前准备工作:

(1)备用装沙袋子600条以上,及足够系绳。

(2)安排相关部门统一参与装垒沙袋,并备放使用区域。

(3)安排司机提前检查水、油、车辆性能,发现问题及时解决。

(4)员工餐厅提前检查天然煤气管道设备运作与准备各种餐用物资(米、油、菜等)。

(5)对员工宿舍的阳台地漏疏通,并准备手电筒。另,拨掉各种电器插头解除存在隐患。

(6)根据各部门采购需要,做好防台物资购进。

(7)负责行政车队的车辆调度,安排好救护的应急用车,联系医疗救护机构,准备好紧急医疗药品。

(8)总仓认真检查仓库的设施及房屋是否存在抗台产生的隐患,并及时上报以便及时处理。

(9)总仓做好现有抗台用品准备(如手电筒、雨衣、雨鞋等),并对必要的库存物资清点汇报,视情况做好计划采购,确保物资的及时供应。

(10)对酒店消防设施设备全面临检,确保消防系统安全运行。

(11)保安准备好巡视手电筒、雨衣与应急灯(以备二次供电或特殊情况下使用)。同时,在总仓领取手电筒5个。

(12)指挥车辆停放至安全处(消防中心旁或大堂门前),防止坠落物砸损车辆。

(13)负责辖区内治安保卫工作,做好固定岗和巡逻岗的应急调整工作。

(14)负责落实抢险必备物资的准备工作。

2、台风期间必备工作:

(1)台风期间严格执行出车制度,必须接到派车单或上级指令后出车,遇特殊情况须请示上级领导决定。

(2)宿舍管理员要认真巡视宿舍房间,关好门窗,对进水房间及时处理,并做好安全防范。

(3)人事做好台风期间各部门人员在岗出勤情况统计,同时,随时掌握员工的安全状况,并及时汇报。

(4)安排专人对台风期间实况进行拍摄,存留历史影像记录。

(5)网管员及时处理酒店电脑系统故障,确保网络正常使用。

(6)部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼1-5楼西侧通道防渗水与处理工作。

(7)负责及时收集最新台风预警信息,宣布预案的启动和终止。

(8)消防中心严密监视店内消防与警卫安全,如有异常情况立即汇报。

(9)外围岗保安须不间断地巡视酒店院内、外围各区域,确保台风期间安全。

(10)负责协助抢险工作中人员安全救护工作。

(11)负责辖区内防台风暴雨加固工作。

3、台风后的善后工作:

(1)统一组织人员撤沙袋。

(2)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。

(3)检查部门设施设备,需维修项目及时报工程部维修。

(4)对防台风期间人员加班情况统计汇总,报酒店领导审批,后转财务部制作加班工资,抄送工程部统一保险理赔,并备案。

(5)收集抗台先进事迹,组织评选抗台先进,并以先进事迹与记实事例、信息出刊店报、黑板报。负责解决撤离人员及工作人员的食、3宿安排。

(6)检查店内安全消防设备受陨情况,并做好统计上报。

(7)保安组负责辖区防台风撤离工作的验收和检查工作,协助各部门将防风沙袋收回,并妥善放置。

(8)与相关部门协调,对检查出的安全隐患进行处理工作。

(三)房务部

1、台风前准备工作:

(1)准备充足沙袋,放置备用区域(大堂折页门、别墅门、主楼二楼阳台客房玻璃门等),及足够的报损布草,以备各岗位防水措施

(2)将院内垃圾桶、沙滩椅、阳台茶几、阳台椅、太阳伞全部集中摆放或存放安全位置。

(3)将泳池边围放沙袋,以防污水排进泳池。

(4)园林树木防风加固,并将室外盆栽植物移入大堂适当位置防风。

(5)将所有客房、楼道门窗需锁好,发现有工程问题及时报修。

(6)将客房阳台茶几、阳台椅均搬入房间内,以防风时砸损阳台玻璃。

(7)大堂与客房内放置《防台风宾客通知书》。

(8)做好总机窗户的防水措施,保护机房设备。

(9)总机在接到酒店“启动防台风预案”指令时,需立即通知各部门负责人。并每隔1小时查询1次天气预报情况,将最新状况汇报指挥中心(大堂副理)。

(10)提供当天与近几日宾客接待状况资料,汇报酒店领导,以备台风期间掌握接待能力,并确保接待工作有序。

2、台风期间必备工作:

(1)总机必须准确无误地传达指挥中心下达的指令信息。

(2)大堂副理掌握宾客入住及安全状况,做好宾客安抚工作。同时,维护大堂秩序,并为客人提供最新的天气情况。

(3)前台在停电前保留1份准确的“入住、预抵、预离”手工统4计表及客人资料,备查。

(4)按“机场滞留客预案”作好接待准备工作。同时,准备手工房态1份与销售部核对房态,做好相关接待工作。

(5)加强巡视客房内是否有渗水或地漏堵塞,并做好记录,发现异常及时汇报。如房间有渗水,需采用布草现场处理,渗水较严重须立即安排吸水、保养,以防地毯、家具或木地板等侵水损坏;如阳台地漏有堵塞,及时通知工程人员进行维修。

(6)每幢别墅安排指定人员留守,发现问题及时汇报处理。

(7)做好住客安抚工作,并在条件允许的情况下正常提供客房服务,确保宾客正常入住。

(8)结合工作需要妥善调配部门各岗位人员工作任务。

3、台风后的善后工作:

(1)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。

(2)统计渗水房间以及其他工程维修问题,向工程部报修。

(3)恢复所有移动物品的归位工作。

(4)做好台风后酒店卫生的全面清理与消杀工作。

(5)做好园林树木的扶正与花草修剪。

(6)撤除区域内防风沙袋交还行政办。

(四)工程部

1、台风前准备与台风期间必备工作:

人员及物料:

(1)要求部门人员全部到岗,24小时坚守岗位,随时处理突发事件。

(2)接到台风警报后根据具体情况组织防风用材料到位。

(3)准备充足柴油,备用发电。

室内设备、设施检查

(1)全面检查配电系统设备,高低压配电柜,各开关控制柜,确保运行正常。

(2)检查电梯机房内设备,确保运行正常。

5(3)检查供水系统、地下水箱蓄足水,确保运行正常。

(4)检查大堂活动门是否完好,整扇门是否坚固。

(5)检查酒店内,包括别墅塑钢窗是否完好,窗上玻璃是否完好,窗、门是否关闭。

(6)备好潜水泵及胶管,确保设备正常使用。

(7)仔细检查发电机,水箱水位、油箱油位、机油油位、电瓶电压、电瓶液位是否在正常位置,检查发电机是否处于自动位置,低压配电柜发电机检测信号是否处于开的位置。

(8)台风登陆时,值班人员每半小时检查一次所有机房设备,密切注视高、低压配电房漏水情况,发现故障及时处理,处理不了的及时报告经理,确保设备运行正常。

室外设备、设施检查:

(1)检查屋顶地漏,清理地漏四周垃圾保持畅通。

(2)检查泳池房排水泵是否动作可靠,并手动抽水试验,台风登陆时值班人员需每半小时对此处进行检查(机房是否进水,各开关柜是否有进水现象)。

(3)检查污水处理站地下泵房盖子是否盖好,机房内设备是否正常,每半小时值班人员检查机房是否进水。

(4)检查屋顶各管井门是否关闭,生活水箱,热水箱盖子是否关闭。

(5)检查并固定卫星接收天线。值班人员每1小时上楼检查屋顶设备是否完好。

(6)保证客房热水供应,观察热水温度,当水温低于37℃开电加热。

(7)检查室外所有雨水井及污水井并保持畅通。

(8)检查总机房电话配线架避雷针是否完好到位。

(9)检查大堂四周地下室排风口,并用沙袋封堵,防止进水。

(10)检查所有室外灯是否坚固,包括基础螺丝。所有室外摄像头是否坚固。

2、台风后的善后工作:

(1)疏通所有阳台地漏开盖的排水管。

(2)恢复安装停车场遮阳棚。

(3)检查室外工程部所属所有设备(霓虹灯、围墙灯、柱灯、草坪灯等等)及屋顶所有设备损失情况,汇报酒店领导。同时,将酒店所有损失情况汇总,呈酒店领导审阅,及时与保险公司联系落实理赔事宜。

(五)餐饮部

1、台风前准备工作:

(1)准备充足沙袋,放置备用区域(中西餐厅折页门、中厨出入口等),做好防护措施。

(2)检查各区域与设施设备情况(某某厅、多功能厅、会议室、中西餐与厨房),对存在问题及时报工程部维修。

(3)锁闭所有的门窗(检查固定沙袋是否牢固)并将餐桌、椅子搬离门窗较远处,防止桌椅等造成损坏。并将泳池吧的烧烤炉、烧烤桌椅搬移得当位置存放。

(4)提前准备好足够的服务用品与一次性用具(纸盘、杯、筷子、餐盒等),并准备足够的瓶装饮用水,确保临时供应(停水停电时使用)。

(5)结合实际准备充足的厨房储备用食品(如:冬瓜、南瓜、土豆等),至少一周使用的大米、面粉以及食用油。

(6)提前准备半成品及可存储的熟食品,冷冻食物在台风来临之前使用完或做加工,并提前准备好所有预测需要的原材料(至少保证2-4天)。

(7)联系客户,提前做好预定的准备工作。

2、台风期间必备工作:

(1)不间断检查各区域(某某厅、多功能厅、中西餐厅等)是否有渗水现象,并准备报损布草,及时做好现场处理。

(2)及时检查原材料供应和使用消耗情况,并合理掌握调配。

(3)确保住店客人与员工的用餐。在条件允许的情况下,餐厅正7常对外经营。

(4)除部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼1楼(中西餐、大堂、接待等一楼层)防风、渗水及相应处理。

3、台风后的善后工作:

(1)及时做好营业现场的恢复及卫生清洁工作。

(2)清点部门损失情况,及时汇报酒店领导。

(3)检查部门设施设备,需维修项目及时报工程部维修。

(4)掌握客流量情况,对于短期不能用完的原材料灵活处理,注意保质期、定期通风晾晒和做好贮藏。

(六)财务部

1、台风前准备工作:

(1)与菜品供应商取得联系,掌握送货情况,告知相关部门,以便做好工作准备。

(2)安排好前台收银工作的资金备存以及应急安全措施。

(3)网管员对酒店电脑系统排查,确保正常使用。

2、台风期间必备工作:

(1)财务部科室人员做好会计资料、档案、计算机有关数据的保管工作,做到各项资料保管明确到人,保证会计资料及数据完整,并保护各项设备不受台风侵害。

(2)前台收银须在停电前,做好手工操作的准备,对各项数据及时备份。同时,制作手工帐要做到无漏、错帐,确保帐目结算的准确性。

(3)除部门工作以外酒店指定防风工作区域:主楼1—5楼东侧通道防渗水与处理工作。

3、台风后的善后工作:

(1)配合各部门提供相关损失费用参考数据。

(2)根据酒店汇总损失情况,核对物资坏损,做好相关记录。

(3)负责酒店财产损失记录核算与保险公司进行理赔事宜。

(七)销售部

1、台风前准备工作:

积极与预订房客户确定抵店情况,以便做好相关预订安排。

2、台风期间必备工作:

(1)办公室安排人员留守,做好销售接洽与订房工作,以及前台接待需要的协调工作,确保酒店销售工作正常开展。

(2)除留守人员外,其他人员随时听从指挥中心调遣参与防台风工作。

(3)积极与机场保持联系,做好滞留客的接待与相关安排。

3、台风后善后工作:

统计台风期间酒店的销售与接待情况,以及台风后销售状况及趋势,汇报酒店领导。

文章来源:http://m.03kkk.com/yingjiyuan/82443.html

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