平时做事无计划，急时做事无头绪。为了将我们的某一项目开展得更有序，我们或多或少都应该准备好一份方案，方案是实施某项具体工作的文件，你知道有哪些方案可以参考吗？以下是小编为大家收集的“教你写方案:大型文艺晚会策划方案(2080字)”欢迎大家与身边的朋友分享吧！
一、基本情况
主题：农学系第三届丝路情·绿原梦文艺晚会
地点：河西学院音乐厅
主办单位：河西学院农学系
赞助单位：
二、市场分析
1.广告效益：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比， 可用最少的资金做到最好的宣传。
2品牌效益：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3.因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5.本次活动有一万多人了解，并至少有超过20xx人能进场参与。
6.假如这类活动能再次成功举办，我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键，意义深远，商机无限！
三、合作细则
1.我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2.活动前的各种宣传工作：海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3.元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4.将商家的名称及相关标语融入到晚会中。
5.商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。
四、学生消费的主要热点
1.文化用品：主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等；
2.服饰：集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等；
3.日常消费：集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等；
4.美容美发：集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1.横幅 在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅，从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后，公司可以以私人名义悬挂
2.刊物 《大学绿色报》第一版予以报道
3.海报宣传 在校园内张贴大型海报，达到最大的宣传效果
4.展板
六、商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可
横幅宣传 在校园里可悬挂带有商家特色的.横幅，但不可太商业化。
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果十分明显
特邀嘉宾 我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场
七、结束语
亲爱的商家，热忱欢迎您的加入，我们坚信在我们的共同努力和精心策划下，此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度，竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。
农学系丝路情·绿原梦文艺晚会招商合同协议书
甲方：河西学院农学系
乙方：
甲乙两方本着繁荣校园文化，服务学生成才，宣传企业形象，合作互惠共赢的原则，经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。经过友好协商一致，现就农学系第三届丝路情·绿原梦文艺晚会的活动达成以下协议：
（一）赞助项目说明
1、项目：农学系丝路情·绿原梦文艺晚会
2、赞助内容：活动期间的部分活动经费支出；
3、活动时间
4、活动地点：河西学院音乐厅。
（二）赞助费用及回报
1、赞助：费用为人民币（￥ .00元）。
2、宣传方面：由乙方提供宣传资料以及横幅;
3、回报
（1）农学系出宣传展版及海报；
在校园醒目位置, 推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.；
用宣传横幅放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传；
（4）活动期间由甲方提供场所及硬件设备。
（三）项目合作进度
1、甲方
（1）甲方负责活动的组织开展与宣传，保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料；
2、乙方
（1）乙方有权过问甲方的活动进度，甲方必须如实反映；
（2）乙方在活动期间不得以任何形式进行商业性销售活动： ＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 乙方（盖章）：＿＿＿＿＿＿＿
签约代表（签字）：＿＿＿＿＿＿ 签约代表（签字）：＿＿＿＿＿＿
一、基本情况
主题：农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会
地点：河西学院音乐厅
主办单位：河西学院农学系
赞助单位：
二、市场分析
1.广告效益：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比， 可用最少的资金做到最好的宣传。
2品牌效益：学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。
3.因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。
4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
5.本次活动有一万多人了解，并至少有超过20xx人能进场参与。
6.假如这类活动能再次成功举办，我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键，意义深远，商机无限！
三、合作细则
1.我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。
2.活动前的各种宣传工作：海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
3.元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。
4.将商家的名称及相关标语融入到晚会中。
5.商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。
四、学生消费的主要热点
1.文化用品：主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等；
2.服饰：集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等；
3.日常消费：集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等；
4.美容美发：集中在化妆用品、美容、美发等。
五、宣传工作
1.横幅 在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅，从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后，公司可以以私人名义悬挂
2.刊物 《大学绿色报》第一版予以报道
3.海报宣传 在校园内张贴大型海报，达到最大的宣传效果
4.展板
六、商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 赞助金额要超过半数方可有冠名权。
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可
横幅宣传 在校园里可悬挂带有商家特色的横幅，但不可太商业化。
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，效果十分明显
特邀嘉宾 我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场
七、结束语
亲爱的商家，热忱欢迎您的加入，我们坚信在我们的共同努力和精心策划下，此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度，竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。
主题：感恩XX，让生命充满爱。
目的：增进友谊、促进内部团结合作，欢度元旦佳节。
时间：XX月XX日下午5：30
地点：公司食堂
对象：公司全体员工
主办单位：XX有限公司
第一、组织安排
1、会场布置
会场布置人员：XX部及XX部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排，并要保证节目的高质量。节目要在XX月XX日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人：XXX
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员：XXX
摄像人员：XXX
主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员：XXX
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员：XXX
安排好位置、调试与控制，保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人：XXX
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(XX月XX日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间：XX月XX日晚5：30——9：00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组：
一、组织机构：
组长：XXX
成员：XXX、XXX….
二、项目组：
1、节目组组长：XXX
组员：XXX、XXX….
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、礼仪组
组员：XXX、XXX….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员：XXX、XXX….
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备，如音响、彩灯等
(5)物品购买：包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员：XXX、XXX….
任务：负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员：XXX、XXX….
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范，协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的.服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按会后工作分工细则清理会场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第四、附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算
附录四：相关负责人及组员的联系方式
时光的车轮又走过了一圈，伴随着冬日里温暖的阳光，我们满怀着喜悦的心情迎来了2__年的元旦。为了更好地迎接元旦，丰富学校的文化生活，给同学们一个更好地展示自我的舞台，经学校研究决定召开20___年元旦文艺晚会，现将相关活动策划通知如下：
一、组织机构：
组长：陈兴龙
成员：张宇孙训美王丰雷杨伟马仁伍各班主任
二、活动主题：健康·积极·向上·安全
三、活动时间：20__年12月31日下午2：00—3:30。
四、活动地点：学校教学楼前。
五、参加人员：全体教师生
六、工作安排：
(一)元旦文艺晚会：
(1)演出安排：
1.节目主持：张慧琳
2.舞台设计和布置：马仁伍王丰雷杨伟
3.串联词撰写：马仁伍李标
4.主持人培训：马仁伍李标
5.灯光音响：马仁伍
6.场地安排：杜王
7.纪律安全：王丰雷各班主任
8.摄像：王志取
(2).节目形式：多元化、创造性、趣味性、独特性，具体形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相声、器乐演奏、课本剧等。
(3)节目要求：
1.选取合适的素材，内容健康，积极向上。
2.突出学生的特色。
3.节目短而精，避免纯闹剧。
4.各部门认真组织，精心排练，演出的节目要充分体现朱中师生良好的精神风貌与艺术修养。
(4)评选办法：
1.评分标准：
本次元旦文艺汇演采用十分制，评委由9人组成，去掉最高分、最低分，取平均分为有效得分。评分标准如下：
①内容(2分)：积极健康，主题鲜明，符合学生年龄特点。
②形式(2分)：构思新颖，富有创意，编排合理，内容和形式巧妙结合。
③动作(2分)：整齐、优美，表情自然大方。
④服装(2分)：统一、美观，舞台效果好。
⑤组织(2分)：准备充分，衔接紧凑，进退场有序，不混乱，所在班班级纪律好，观看时不起哄。
2.奖项设置：
本次参加汇演的节目中，以得分的多少为序，评选一等奖3个、二等奖6个、三等奖若干个。
七、有关事项。
1.此次元旦文艺晚会的节目准备时间短，任务重，要求高，希有关节目指导老师引起重视，各班主任老师积极配合，确保此次元旦文艺晚会汇演的成功。
2.各年级组(班)必须认真搞好节目的排练，做到在不影响正常教学的情况下，保证参加演出学生的排练时间，提高参演节目演出水平。
3.演出服装和道具要精心准备，要求设计合理，与节目内容和形式巧妙结合。
4.请节目指导老师和班主任加强对节目排练期间学生纪律和安全的管理，杜绝元旦文艺晚会节目排练、演出期间任何安全事故的发生。
5.各班班主任必须在演出前对学生进行安全、文明礼貌和纪律教育，要求学生观看演出时做文明观众，不得大声喧哗，不得随意走动。
6、20__年12月13日前各班级将本班联欢节目单马仁五老师。
7、以上如有未尽事宜，按学校通知执行。
一、晚会总体安排
晚会主题：xxx经济学院元旦晚会——“xxxx，20xx迎新元旦夜”
晚会主旨：完美的展现学院的特色和学生的风采，增进全院师生的情谊和凝聚力，让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。
晚会举办时间：20xx年12月29日19：00——21：30。
主办单位：xx经济学院。
承办单位：学院团委学生会。
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.策划阶段(12月1日至12月11日)
工作安排：由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。
2.准备阶段(12月11日至12月15日)
前期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选：由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。
3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)
中期宣传：由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词：由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
物资采购：由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段(12月19日至12月21日)
节目伴奏收集：由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
(截止日期为12月21日上午)
末期宣传：由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品。
歌曲类：限时为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：限时为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：限时为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：限时为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：时间有节目类型决定
保留节目：第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
晚会结束大合唱。
四、前期各项目组工作
顾问组：团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：
①完成节目收集，筛选，定制节目单;
②主持人的选择及形象设计;
③舞美方案拟定;
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善。
监制组：
任务：
①针对每类节目形式进行排练，安排走场;
②主持人的台词校对;
③拟定采购清单，做出初步预算;
④收集节目的伴奏和配乐。
宣传组：
任务：
①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁。
③制作晚会的背景及节目所需场景道具。
舞美组：
任务：
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求。
筹备组：
任务：
①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)。
②化妆、发型(尽量自行解决)。
③制作晚会所需要的手工服装道具。
采购组：
任务：
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购。
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购。
外联组：
任务：负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作。
秘书组：
任务：①整理所有节目所需物品;
②制作请柬，并及时送出;
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席;
④负责嘉宾席，观众席的布置。
五、晚会当天各部门工作安排
晚会前：
实地彩排：由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
场地布置：
舞台布置：由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
晚会中
学习部：负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿正装)。
外联部：主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：负责演员物品财务的看管。
文艺部：全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
晚会后：
场地清理：由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
六、互动和串场游戏
“谁是短信王”游戏规则：
a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减)
七、资金来源
学院及赞助商家
背景:酒店员工和酒店的嘉宾共同欢度20__年最后时间，营造融洽和睦的沟通气氛，增进双方沟通与了解，宣传并建设酒店企业文化，提升本酒店的知名度和影响力。同时激励酒店上下同心携手，共同创造酒店繁荣景象。
目的：辞旧迎新，优秀员工颁奖，让嘉宾、员工接触，了解酒店及酒店企业文化并理解，支持酒店的工作，并与嘉宾，员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。
活动主题：晚会将以“庆典，交流，沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色，风格和经营理念，酒店文化等，员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体，酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演，互动活动，活动游戏，台下交流等形式表现出来。
时间：20__年1月23日晚18：00
地点：二楼多功能厅(暂定)
参会人员：
1、本酒店邀请高层领导
2、各部门邀请的嘉宾
3、酒店内部各部门在职员工规模：400人左右
活动内容简述：入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目，游戏、用餐、闭幕，晚会总结具体活动安排如下：
1、前期准备：策划案审批、部门分工明细确定用餐方式、菜谱优秀员工奖奖金金额、方式生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单应急预备案附表(节目、流程、预算等明细表)
2、筹备进程：
一、邀请领导(1月15日)
二、1月生日人员、优秀员工(12月29日)
三、发布部门表演节目数量及要求，游戏类型，演出场地、等相关活动信息(12月28日)
四、奖励方式、金额、数量，抽奖箱、抽奖卡准备(1月1日)
五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备(1月1日)
六、主持人确定(人员一男一女，外包1月2日)
七、演出节目第一期开始筛选(1月5日)
八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排，主持人串词确定新年晚会节目创意(如：怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元，怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日)
九、节目第一次彩排(1月15日)
十、节目第二次走场确定(1月20日服务接待组参加走场)
十一、确定来宾人数(1月16日)
3、各部门分工准备
1、策划组(人事部)：任务：
a、请柬准备、发送(1月15)
b、生日、优秀员工名单
c、最终节目单确定
d、跟进筹备进程
2、节目组：任务：
a、1月4日晚将晚会节目单报到人事部;
b、1月14日前完成最后一次正规彩排;
c、1月20日之前准备好主持人的形象及台词;
d、1月18日准备好晚会所需的一切服装道具;
3、礼仪组(餐饮部)：任务
a、1月3日选出女礼仪，并进行培训、走场
b、1月22日准备好会场服务物品c、1月23日13：55点约请酒店领导及嘉宾参加。
4、服务接待组(餐饮部)任务：
a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)
5、舞台布置组(会务部、商务中心)任务：
a、背景墙的设计、装订(23日12：00前)
b、晚会现场的布置工作。(23日12：00前);
c、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作,并做总结。
6、器材组(工程部)：任务：
a、负责晚会的各种音响(23日12：00前)
b、舞台搭建(23日12：00前)
c、舞台灯光设备、音箱设备的安装;灯光设备的运作
7、后勤组：任务：1月17日前准备好食品、饮品准备、菜谱
8、采购组：任务：采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算
9、财务组：任务：
a、预算整个活动所需经费(1月10日前)
b、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)
10、机动组(巡检部)：
任务：
a、负责现场秩序维持(负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门维持所在部门人员的秩序，做好秩序工作。)
b、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
4、后续
a、清理会场：
1、墙面清理(前厅部)
2、桌椅物品清撤(巡检部)
3、地面清理(客房部)
4、餐具清撤(餐饮部)
5、餐具清洗(后勤部)
6、设备清澈(工程部)
5、应急方案
a、水电食品饮品：提前5天准备好，避免由于天气、交通、客人预定等原因出现的断供
b、人员(调配)临时变动：各部门经理准备预备案，提前排班
c、设备、舞台、灯光：工程部准备预备案，提前及时和租赁公司学习，协调。
d、节目进行不下去：准备演出节目、预备节目，后备节目，游戏6、当晚人员分配安排
1、晚会现场负责人：
2、晚会现场协调：
3、现场准备工作人员负责人：
一、晚会主题：
汇聚青春力量开拓展望新貌
二、活动背景与目的：
正值学院纪念一周年之际，围绕"五四"展开一系列的活动，经过这次晚会让同学们学习发扬五四精神，让青少年时刻牢记使命，激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。
作为当代大学生，在新学校、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色，彰显大学生的青春风采，打出高铁院的完美蓝图。我们要用饱满的热情，火辣的青春去肩负祖国的使命。
三、晚会地点：
暂定
四、晚会时间：
20xx年5月4日18点(暂定)
五、晚会对象：
xxx
六、主办单位：
承办单位：xxx
七、晚会流程(晚会前)
(一)、会前工作：
(1)、召集各部门人员开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作，召集人员还应包括各班文娱委员。
(2)、节目征集，向各班级下发通知，准备节目。(型节目，领导、教师以及嘉宾(5分钟)
3、领导发言，并宣布晚会开始(10分钟)
4、环节一过去：缅怀过去汇聚青春之墨五四精神在我心
(1)、影视资料，视频放映(五四运动前后记录资料8分钟)
(2)、舞蹈(励志型5分钟)
环节二现代：薪火相传描绘时代蓝图
(1)、颁奖(获奖人员必须穿着制服，并在颁奖完成后与领导合影留念)(15分钟)
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