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2023年档案安全工作自查报告

2023-03-03
安全工作自查报告

自古圣贤之言学也,咸以躬行实践为先,在我们的现实生活工作中。报告的使用频率呈上升趋势,写报告需要全面系统地去分析某阶段的工作学习,我们在写报告时需要考虑哪些?以下主题为2023年档案安全工作自查报告,为编辑特意向您推荐的,还请您收藏本文!

2023年档案安全工作自查报告 篇1

xxx县档案局:

根据《xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》(x档[20xx]9号)文件要求,为了加强汛期档案安全保管工作,确保档案万无一失,我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查,现将自查情况汇报如下:

一、机构健全,责任落实

档案安全是档案工作的重中之重,我局领导历来十分重视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的领导,做到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将机关档案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今年以来,多次召开全局会议、党组会议,专题研究解决档案工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导,综合科办事员刘璐为兼职档案管理员,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我局实际,制定了《xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案》,并进行了督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

二、加强法规学习,提高工作意识

局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全体审计干部认真学习《档案法》,加强干部的档案法制意识,普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案工作在审计工作中的重要性,进一步提高了全局干部的档案管理意识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划,利用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动,通过对党和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习,使全局干部的档案意识、档案法制意识普遍增强,领导和审计人员重视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活动,大力推动了全局档案工作的开展,提高了档案综合管理水平,为审计事业的发展保驾护航。

三、开展排查,消除不安因素

局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,密切关注雨情、汛情,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的.事故隐患。同时,档案工作人员每天检查一次档案库房,做到门、窗、橱柜牢固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,在日常工作中按要求投放和更换防虫药,做好档案消毒杀虫工作,防止档案虫蛀、霉变,严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时,及时向县档案局报告,及时转移或保护好重要档案,确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求,查找档案安全保管中存在的安全隐患,完善纸质档案安全管理,严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等,杜绝档案违法事件发生,确保档案完整与安全。

四、存在的问题及整改方向

通过检查,我局对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,一是档案室硬件条件有限;二是档案管理制度还需进一步落实。

针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件,争取实现档案规范化管理目标。一是档案管理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。二是加强监管工作,档案管理人员要认真履行职责,定期对档案库房进行安全检查,特别是节假日前的安全检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把事故隐患消灭在萌芽时期,确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

通过自查,我局领导、档案工作人员及全体干部,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了档案安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全工作体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

xxx县审计局

20xx年xx月xx日

2023年档案安全工作自查报告 篇2

根据《转发的通知》要求,我处于10月初在单位内部各部室、项目部进行了自查。现将自查情况汇报如下:

一、加强对档案工作领导和宣传

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我处十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制。在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加强了对档案安全、保密工作的领导,牢固树立“安全第一,防御为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管,各部门建立档案制度。

1、经营部档案

分为两个部分:

第一部分,现场单据、摊销、结算、材料账的档案:

此类档案一直由具体工程负责摊销人员做名录存档,避免结算时出现纰漏。

第二部分,合同档案:

劳务分包合同:

此类档案由具体工程负责合约人员做好手续,交给经营部负责劳务专业分包人员做好名录后按工程按年存档;

材料、机械、专业分包合同:此类档案由具体工程负责合约人员做好手续,交给经营部合同管理人员做好名录按工程按年存档;

2、会计档案

1)会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2)会计帐簿类:总帐、明细帐(依据科目建立)、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。

3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表及附表、附注和文字说明,其他财务报告。

4)其他类:会计档案移交清册,会计档案保管清册,银行余额调节表,其他应保存的会计核算专业资料。

3、安全档案

对整个工程的安全相关资料区分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、合理排序。

三、完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密

加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作。

档案工作人员认真做好文件的收发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档的文件完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。

通过自查,我处有保存价值的档案已全部归档,并放在安全位置,没有安全隐患。

2023年档案安全工作自查报告 篇3

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局广档发〔2019〕12号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:

一 、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案汛期档案安全保管工作,建立健全了由纪检组长直接分管,办公室主任主管,档案员负责的领导和管理体制,保障了档案工作的顺利开展。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》和档案安全保管知识贯穿于全局工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作中对照查,总结时谈利弊。多渠道、多形式、经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,增强了全体干部职工的安全防范意识观念、档案工作观念、保密观念,为我局的档案工作的顺利创造了有力的条件。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的行为进行严肃批评教育。为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我局将进一步加强《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

2023年档案安全工作自查报告 篇4

根据顺义区档案局“关于开展档案安全检查的补充通知”精神,我公司档案员立即行动起来,进行了认真、细致的自查,现将自查结果汇报如下:

一、组织检查组,对企业档案安全工作进行排查

按照档案局通知要求,公司机关成立了以主管领导带队,办公室主任以及专职档案员的安全检查组,对所属企业进行了一次档案安全大检查,主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业,针对汛期,按照档案“八防”要求,认真细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档情况、房屋通风及温湿度等,对需要改进的要求立即整改,此次检查中,发现中絮档案库房湿度大,通风时间少,建议企业夏季应多开窗通风,保证企业档案长期保存,渔阳和竹海二家企业档案保存较好,都在AMB大厦,温湿度适宜,档案归档齐全完整,借阅登记详细。

二、对机关档案库房进行检查加固。按照档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了认真检查,机关档案室在XXX大厦14层,属于顶层,夏季雨水较多,容易出现渗漏,针对安全隐患,档案员积极与大厦物业公司联系,由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外,针对档案室大门门锁进行了更换,起到了很好的防盗作用。

三、存在问题及解决办法

档案人员的整体素质还需进一步提高,不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员,负责本科室的档案收集体与整理工作,由于档案人员的档案意识不强,收集过程中,难避有疏漏掉的,对此,我们还要加强兼职档案员的素质教育,加大督促检查力度,对每份文件的正本、稿本逐一核对。

今年六月份,公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训,并取得了结业证书,同时,按照区档案局要求,组织了六家企业档案员及公司兼职档案员,通过网络进行在线学习,此次网络培训时间长,约半年时间,20个课时,通过培训,大大提高了档案员的业务水平,为今年档案管理工作打下了坚实基础。

总之,我们相信在区档案局的正确领导与支持下,在公司全体档案人员的共同努力下,公司档案安全管理工作一定会取得更大成绩。

XXXX公司

二○一二年七月十八日

2023年档案安全工作自查报告 篇5

我校档案室在上级主管部门的指导下,经广大师生共同努力,我校档案管理工作取得了显著成绩,在教育教学管理中发挥了重要作用,为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息,有力地促进了办学水平的提高,档案管理工作逐步走上制度化的轨道。

一、管理体制方面:

1、学校成立了由校长任组长、业务校长为副组长,档案员为成员的领导小组,把档案管理工作纳入学校重要议事日程,做到建档工作有布置、有要求、有检查,及时解决档案工作中遇到的实际问题,经常组织档案人员及有关人员认真学习《档案法》及有关业务材料,努力提高广大教师的档案意识。

2、自组建以来配备了专职档案员1人。由于学校规模的扩大,我校档案室现存放档案如下: 文书档案640件 义务教育档案15卷 学校、财务档案、校舍4卷

二、制度建设方面

1、学校每学期末,学年度终对教学档案及时进行归档,文书方面按年度及时进行归档,并形成制度。

2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。

3、具有档案保管制度。

4、建立了档案借阅制度,保密制度。

5、建立了档案人员的岗位责任制。

6、建立了档案鉴定销毁制度。

三、基础设施方面:

1、学校档案室有专门库房一间,建筑面积25平方米,具有防火、防盗、防虫鼠、防尘、防强光措施,完备齐全。

2、学校自建校以来所有的档案均能存放在铁橱子里,现有精致档案铁橱2个,并准备再订购1个,所有档案材料都能分门别类进行存放。

3、具有整理档案工具(打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等)。

四、业务建设方面:

1、我校的档案工作实行了综合管理,所有档案均放在档案室进行集中管理。

2、案卷质量符合上级要求,各类档案较齐全完整、条理、系统,各类档案符合立卷要求。

五、档案信息开发利用方面:

1、根据我校档案管理工作的实际,编制了有使用价值的检索工具,如:案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。

2、编制了多种汇编和参考材料。

六、监督指导方面:

1、为充分发挥档案为教学服务的作用,经常性地对教师进行档案意识教育,对各种归档材料的形成及时提出改进意见,使其达到档案规定的要求。

2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习,并及时指导档案工作,及时收集、整理、立卷。

3、凡是县档案局、教育局关于档案工作的文件精神能及时贯彻到档案管理员,并认真执行上级档案工作的方针、政策。

通过本单位积极努力,又参照了省二级先进单位标准,查缺补漏进行了高质量、高标准的整理,现已达到省二级标准。

我校档案管理工作历经几年的努力探索,取得了一定成绩,但离上级的要求还相差很远,尚有待今后继续努力,开创我校档案管理工作的新局面。

2023年档案安全工作自查报告 篇6

xxx镇中心小学历来对档案管理工作十分重视,近年来,学校在教育局、教辅室的正确指导下,按照上级关于学校档案管理的相关要求,进一步健全和落实各项档案的管理,逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下:

一、严格落实管理职责,建立健全管理制度

我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组,确立了校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了研究探讨,重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节,及时制定整改措施,进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每学年整理一次,电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务。

为规范档案的管理工作,学校建立了相关的档案管理制度,这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,做到从立卷归档到保管,从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。

二、科学分类集中整理,合理安排规范使用

为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。

在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。

我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。

对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。

随着电子文件档案管理系统开展,在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。

在档案材料保密工作方面,我校定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,严格做好保密工作。

在档案基础设施方面,我校配备了档案柜、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。

三、存在的不足与改进措施

得益于教育局、教辅室的重视和指导,我校的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:

1、基础设施不够完善,档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处,部分基础设施达不到对档案精细管理的要求,使档案保管利用受到影响。

2、档案管理人员管理水平问题,档案管理员的专业管理水平有待提高,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。

3、档案管理信息化建设不够完善。

针对以上的不足,我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。

一是克服人员管理水平的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定,完档案管理的信息化建设,采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案智能化管理。

通过此次自查,我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识,牢固树立了防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我校将继续按照教育局、教辅室有关档案检查的精神和要求,把档案安全体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全完整。

2023年档案安全工作自查报告 篇7

根据xx市档案局文件《xx市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》(x档字20119号)精神,结合我县实际,我局(馆)成立了由局(馆)长为组长,各股室负责人为成员的档案安全自查小组,对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查,现将有关情况汇报如下:

一、加强档案安全意识,落实档案安全责任

档案安全是档案工作的重中之重,长期以来,我局(馆)十分重视档案安全工作,一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神,使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立了“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识;三是加强对档案安全工作的领导,将安全责任分解到人,责任到人,落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩,严格责任追究,实行一票否决,坚决防止和克服松懈、侥幸心理。

二、认真开展自查自纠,排除安全隐患

在检查中,我们严格对照“八防”要求进行自查自纠,从检查结果来看,我局(馆)的档案库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器,单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训,提高了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明采用白炽灯;档案库房实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度,严格实行24小时值班,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患;每月及节假日前,局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患;明确了专人负责信息上传工作,不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整,保证了档案工作的正常开展。

三、强化档案实体安全管理,确保档案完整

在严格按照国家有关档案工作的法律法规加强档案业务指导的同时,帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签

定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后,方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度,做到勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求,制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度,逐步落实档案安全管理措施,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查,使干部、职工的安全意识有了很大的提高,全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围,互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中,我们将不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全县档案事业作出新的贡献。

2023年档案安全工作自查报告 篇8

根据省档案局《关于进一步加强汛期档案安全工作的通知》(X档发电〔20xx〕1号)及X档[20xx]36号文件要求,XX市档案局于20xx年6月中旬就加强汛期档案安全工作进行了布置,要求牢固树立安全第一、预防为主思想,解决防止和克服侥幸心理,立足早防汛、防大汛,确保档案安全万无一失。同时,我们还对馆舍设施进行了检查,加强了档案安全管理工作,现将有关情况报告如下:

一、加强组织领导、落实责任制。档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立领导小组。6月8日成立了档案局汛期档案安全工作领导小组,组长由董桐荣局长担任,成员由局馆全体人员组成。实行层层抓落实的档案汛期安全工作责任制。

二、完善应急预案,抓好安全教育。首先,我们对《XX市档案馆安全管理应急防范预案》进行了完善,从事故应急预案指挥组织机构、事故报告和现场保护、事故应急措施、其他事项四个方面进行了规范。其次,组织全局工作人员,认真学习防汛安全预案,对照制订的《档案馆汛期档案工作措施》,把除湿、防霉、消毒工作列为日常重点检查内容,从制度上保证汛期档案安全工作责任明确,人员到位。

三、健全档案安全保管利用制度。对局馆现行档案利用的各项规章制度进行一次认真梳理,不断加以补充和完善。坚持三个严格:严格进行督促检查,确保各项规章制度落到实处;严格档案借阅制度,未经局(馆)长批准档案原件不准外借离馆;严格审查利用者的有效身份证件。档案借阅、归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

四、消毒、清查一步到位。汛期前,利用对库房档案进行消毒好时机开展档案清查工作,并按照务求实效、全面彻底的要求,对档案馆馆藏档案进行一次全面的.清查,做到心中有数。制定出防汛预案,落实防汛责任,排除安全隐患,充分做好防汛准备工作,保障汛期档案的安全。对在核查中发现的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要保证档案信息安全。

五、改善馆库设施。组织力量对馆库进行一次全面的安全检查,请专业人员全面检查了库房的电线、消防等其他设施,并对窗户和库房的温湿度设施进行了维修。

六、采取有效措施。针对汛期来临的特点,切实做好防汛工作和档案防霉工作,使用空调器降温,使用去湿机除湿,坚持开窗通风等。通过采取上述措施,有效控制了档案库房的温湿度,确保汛期馆内档案得到安全妥善保管。

文章来源:http://m.03kkk.com/fanganfanwen/98417.html

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