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资料年终工作总结(四篇)

2023-12-17
资料年终工作总结

资料年终工作总结(篇1)

新年伊始,总结即将过去的20XX年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。 记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:

一、收集整理工程部本部门所产生的.资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20XX-0061的工程养护申请表上报的时间为20XX、07、10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年多的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。

我担任的是工程资料员工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及竣工资料的移交,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件。在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

在工作期间,陆续发现一些问题和不足:

一、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

二、资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。

三、个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下两点克服:[幼儿教师教育网 YJS21.CoM]

一、做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

二、核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐一看一目了然以便以后检查及归档带来方便。

在资料移交方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

资料年终工作总结(篇2)

今年以来,我县加大人口与_信息化建设力度,按照“统筹规划、分步实施、整合资源、整体推进”的工作思路,推动人口与_信息化建设健康发展,提高了人口与_综合管理、综合决策和综合服务能力。将人口和_信息化建设纳入20__年工作重点,着力构建以县、镇、村三级人口和_信息网络为基础的县域人口和_信息系统应用体系,推动全员人口信息库建设取得成效。

一、是按时完成“两库合一”阶段性任务。

4月11日,经市里会议安排,我县立即举办了数据比对业务培训班,学习掌握了数据比对业务知识,动员了全县计生人员,赢得了镇党委政府的支持和基层部门的配合。到5月20日,仅用40天时间,就如期完成了市交办的“两库合一”数据比对任务,女性信息匹配率达99.74%,丈夫信息匹配率达91%,子女信息匹配率达91%。参加省市数据库合并培训,制定下发《关于人口计生综合信息平台V3.0基础班升级工作实施方案》(赣人口计生委〔20__〕3号)纠正错误数据。目前,两个数据库的合并已经完成,三个系统同时运行。

二、开展人口和_信息“村村通”网络安装工作。

《赣榆县人口和_信息网络“村村通”实施意见》印发,明确了“村村通”工作的任务、实施步骤和保障措施。7月5日,领导在全县召开会议,各镇分管领导和助理参加,领导强调“村村通”的安排。对全县所有行政村的计算机配置和通讯设施进行了调查,全县共调查行政村441个,其中配备计算机345个。第一批配备电脑的村初装费由镇集体筹集,交给县电信局,由县电信局逐村安装。目前石桥、海头镇、王哲镇、宋庄镇、罗阳镇、李庄镇、青口镇、沙河、城西镇、城头镇、板庄镇、塔山镇、黑林镇、金山镇等14个镇按时缴费。已经建立了八个城镇。“村村通”安装走在全市各县区前列,得到了市计生委李主任的肯定和好评。

三、积极落实人口发展规划,提高信息报告及时性。

根据县下达的人口发展规划,各镇、村对今年符合生育条件的个人进行摸底调查,落实人口生育计划到人,便于对生育对象进行监督服务,及时掌握其怀孕、生育、节育措施等信息。_对象每半年调整一次。实践证明,上半年完成人口计划较好的金山镇、海头镇、门河镇、城头镇、干马镇、城西镇,都认真落实了这项工作。同时,加强部门信息沟通协调,及时了解婚姻孕育和节育措施落实情况等信息。提高信息报告的及时性和完整性。

四、加强与公安、卫生、民政部门的信息沟通。

民政部门会把电子文档里的新婚登记名单发给我们落实后进转化目标责任制,明确包村人员职责,青口镇、柘汪镇、金山镇、宋庄镇、海头镇和罗阳镇等明确党委三套班子领导包落后村后进转化,对落后村专干实施转化不力待岗,金山镇还对落后村上交后进转化保证金等措施。

五、开展人口计生阳光统计示范镇争创活动。

制定下发争创活动通知,分析现有工作中存在的问题和不足,找出解决问题的办法,督促各镇按照争创目标的要求,完成各项指标。申报争创全省人口计生阳光统计示范县。

资料年终工作总结(篇3)

转眼一瞬,xx年已过,回顾一年来的工作历程,有必要对这一年工作中的经验、教训加以总结,以求承前启后、扬长避短,更好的做好本职工作,也为今后的成长规划制定更明确的路线。

今年有幸加入“xxx”旗下,在“xxx”项目部担任资料员,主要负责工程的资料管理工作。在项目上,我的日常工作是对运用库及停车场场区围墙的各类工程资料进行收集整理,及建筑材料送检管理。施工过程中积极与甲方、监理单位沟通,及时做好施工方案的签审、监理通知回复、隐蔽工程报验、工序检验批报验,及其它相关工程资料的签审。特别加强了甲方、监理单位分发的各类工程资料、会议纪要、技术资料等的收集整理,及工程相关图纸、图集、规范的发放管理。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间协助技术管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料及其他相关工作。

资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。从接手本工程的资料工作,马上投入到了紧张的工作中。到岗初期,已有资料不论是试验报告还是现场施工资料都存在着很多空白和不符之处。但是为了尽快跟进工程施工进度,让以后的资料管理工作步入正轨,就算面临再大的困难也是不容退缩的。抓紧一切工作时间的基础上,我还利用了一些休息时间,为的就是争分夺秒尽最大努力做好自身工作。工作中积极加强和甲方、监理等相关单位的沟通,在工作中充分配合协调,有力地保证了工程资料的收集整理,也保证了工程的质量管理落到实处。各类文件、图纸及技术资料的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司、项目部规定及业主要求,对工程文件进行下发、传阅、传递,及时要求接收部门进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

工程资料的收集保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件、图纸进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持完整,以利使用。根据资料规程、规范要求,按资料内容类别对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒分装后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查及补齐。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。公司OA平台日常信息沟通及受控文件下载管理。在这一年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。

通过总结一年来的工作,在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认

真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。

资料年终工作总结(篇4)

平时,兢兢业业、踏踏实实地工作。刚上班时我知道自己在工作业务方面还不是很懂,在水管站其他同志的关心下,特别是每次来水利局机关工作汇报时,我充分抓住每一次机会,虚心向专业的水利技术人员学习,并且得到各位领导在百忙之中抽出时间给我适时地帮助。这些年来,我一步一步地在领导和同志们的呵护下成长,业务能力不断加强。在乡镇的水利管理上也很快成为业务骨干,目前是xxxx乡水管站站长。为了使大家能够对我有一个全面的认识,我把的过去的业绩和今后的打算给各位领导和同志们汇报一下。

一、水利管理工作开展情况

近年来,我们坚持“科学规划、依法管水、规范管理”的指导思想,按照“提高管理水平、提高服务质量、提高经营效益”的工作目标,积极探索“自我维持、自求发展”的发展机制,使水利建设取得了一定成绩。

(一)、坚持建设管理并重,确保工程安全运行。在xxxx乡的水利工程中,绝大部分是六、七十年代修建的。建设标准低且长期运行,原来的大部分工程已成问题水库。加之渠系不配套,标准低,灌溉收益益不大。经过实地调查,在政府和水利局的领导下,积极开展工作,科学规划、精心建设。近年来水库建设的投入逐年加大,水库除险加固工程建设为改善水库现状提供了有利的条件,近年来,对两座水库进行了修整,能够基本保障夏可防洪,冬可预旱的任务。还完成了xxxx的整治,经初步估算,能够使近千亩农田得到有效灌溉。

在20xx年整治和修建了近xxxx公里的水渠,使xxxx乡的水渠覆盖率有了很大的提高。在工程建设的同时,我们即开始考虑水库工程管理工作,为了充分调动各水利片区村民管理的积极性,我们制定了详细的管理办法、抓好村干部,让他们耐心细致地做好村民的管水思想工作,认识到水利建设的重要性。加强宣传,依法管水,营造良好的工作环境。我们一方面加强水法律、法规的宣传,教育群众以安全为重,保护水利工程;另一方面加大执法力度,及时制止并严肃处理违章事件;同时争取各级领导和当地村组干部的支持,帮助协调处理地方矛盾,经过长期细致的工作,大大改善了管理环境。特别是通过确权划界,明确了水库管理范围,水管单位有了合法的管理权,水库管理的外部条件得以彻底改善。并建立“以库养库库、自给自足”的运行机制,我们充分利用水面资源,大力发展水利渔业,努力提高经营效益和创收能力。

(二)、充分利用自来水资源,努力提高经营效益。

在自来水工程中,经过政府和水利局的全盘考虑,积极探索出乡镇自来水管理的一套新模式,用个人承包与水管站管理结合的办法盘活水资源,真正做到了使用有效、管理有效。我们xxxx乡的自来水用户在我任水管站站长以来,由不到xxxx户,逐步扩大发展到xxxx余户。我们充分挖掘潜力,合理开发利用了水资源。这种加快水利投融资体制改革,拓宽水利建设资金来源渠道的新机制,积极扶持个人承包与水管站管理结合,进一步为乡镇水利事业的发展拓宽了渠道。

我正值而立之年,身体健康,精力旺盛,敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中。因此对今后的工作也满怀希望。

二、今后工作的打算

1、加强学习,积极主动做好日常事务工作,努力提高服务质量。只有不断加强水管单位的各项管理制度和相关业务知识的学习,不断充实自己,才能胜任岗位要求。水管站人员要担负着落实政策、上下内外沟通的职责,同时,水管工作实际上就是服务工作。因此,水管工作人员既光荣而又辛苦,需要有强烈的事业心和责任感;需要有较强的工作能力和工作艺术。另外我还要加强党性锻炼,服从安排,言行一致,顾全大局,坚决维护领导班子的团结,维护领导的形象。同时,充分发挥水管站工作人员的工作积极性,使其对工作都能精益求精,不断提高服务质量,做好水利服务工作。

2、当好参谋助手,服上级领导决策。我将及时准确地掌握各方面工作动态,及时向领导反馈各方面的信息;并且注意调查分析,主动献计献策,对各种情况进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据。

3、进一步做好防汛抗旱工作。防汛抗旱工作是一项长期而重要的工作,必须高度重视,常抓不懈。xxxx县每年局部性暴雨洪灾不可避免,水利工程蓄水不足,旱情有可能发展。要树立防大汛、抗大旱的思想准备,进一步落实防汛抗旱责任制,抓好水库年度检查制度建设,继续完成抗旱预案、完善防洪预案,继续抓好各地三防指挥系统工程建设,确保防洪安全、供水安全、粮食生产安全,维护人民群众生命财产安全,最大限度减少灾害损失。

文章来源://m.03kkk.com/gongzuozongjie/131366.html

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