希望这篇所谓“出纳日记”能够达到您的预期。写作是一种能够完整展现作者内心真实情感和思考深度的方式,而且它对我们锻炼想象力和创造力非常有益。能够写出一篇出色的作文实在是令人钦佩。建议您将这个页面收藏起来,以供日后常用!
今天是实习第三天,长沙的天气依然那么炎热,不过我工作的热情一点也不减少。我对公司的环境已经基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上来了,我的办事效率也因此提高了不少,因为去一个地方找一样东西不用再东找西找东问西问了,看来融入环境对干好工作是很有帮助的。
这一天我的工作和前两天没什么太大的变化。我主要负责接听客户的来电,订餐,购买办公用品,兑换零钱,收发快递,记录一些小额的开支,保管一些零钱等等。虽然工作内容没有太大变化,但工作效率却比以前提高了不少,带我的老师XXX也教了我一些新的东西,比如去银行要填哪些单子,填写的规范等等,但并没有让我实际操作,她说如果有机会可以带我跑跑银行了,我听了跟高兴。如何签发支票,作废的收据、填错的支票怎样处理又回顾了一下,有些细节上的东西以前学时没太注意,等到实际操作上就要犯错误了,签发支票、收据等都要特别信心,要有耐心,不能浮躁,会计其实是一项比较烦琐的工作,看我们如何对待了。
在这三天里,每一天我都过得很充实,因为我接触的人和事都是学校里未能接触过的,我也深深体会到把书本上的知识转化到实践中去的重要性。只有理论和实践相结合了,所学来的知识才不是纸上谈兵。我相信最后两天我会过得更充实,也更有意义。
3月6日
今天的任务是根据××地产公司凯里指挥部的明细账填写 CREC审计所需资料——损益表项目中的主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金。首先,在明细账中找出××、××、××年中每个季度的收入、成本、税金,再将这些数据输入凯里损益表Excel中,按季度填列,最后设置合计栏,设公司进行汇总。经过昨天的学习,今天对Excel的操作比较熟练,很快事情便做完了。
下午,部长带我去参观大坝施工现常这是××公司正在施工的一个项目——××××××城市花园。×部长告诉我,之前这里有一些平房,为了建设这个项目把平房都拆了,安排那些人暂时住在外面。现在,工程已经进行到二期了,我门要开始办理回迁户入住以及其他人购房交款的事情。就在这个下午,有几位顾客带着大量的现金到项目上的财务部来,或是交纳房款,或是交纳按揭款。而我的任务就是将收到的现金通过验钞机辨别真伪以及金额是否正确,核对后将现金用报纸包好交给×部长,×部长再将它放入保险柜,然后我填写一式三联的收据交给付款人。
3月7日
现在大部分的企业都普及了会计电算化,它使用起来十分方便,简化了工作量。每个企业所用的财务软件都可能不同。我在学校所接触到的是用友财务软件,而天纬房地产公司使用的是施易财务软件。我今天的任务就是编制凭证并将其打印出来。在编制凭证中,先选择是银行付款凭证,银行收款凭证,现金付款凭证,现金收款凭证,转账凭证中的哪一类,填写好摘要后,根据发生的业务输入相应的科目代码,电脑会自动显示该科目及之前已设置好的明细科目,填入金额,最后填写附件张数。完成后打樱将打印后的凭证和原始凭证即附件别在一起。出纳根据凭证填写现金日记 账和银行日记账。
3月8日
今天学着填写销售不动产统一发票。首先,要将基本信息填写完整,如开票日期、付款方名称及身份证号、收款方名称。其次,填写与销售项目有关的信息,如不动产项目名称、销售的不动产楼牌号、建筑面积、单价、金额、款项性质等。其中款项性质又分为预售定金、预收购房款、购房款和其它四类。最后计算出合计金额,再加盖地税局地税发票专用章。填写好后,再与明细账一笔笔核对,将该发票与收款时开具的收据存单一起作为原始凭证附在记账凭证后。
下午,全球四大会计师事务所之一的德勤会计师事务所到公司来审计,准备总工程局上市的事情。他们要了很多的资料,包括我之前整理出来的年度会计报表。他们不停的查阅资料,问东问西,提了很多的意见,还有些资料要求我们重做。就这样忙了一下午。我们一听他们明天还要来,个个都有些郁闷了。
3月9日
出纳上工地上办事去了,会计便将一式三联的收据以及银行进账单还有支票一张给我,要我去工商银行办理转账。来到工行后,我直接在非先进业务办理区递上收据、支票、进账单,银行盖章后即可。回公司后,又有一些人来办理退款。会计教我,将业主交款金额减去物业管理费、水电煤气费以及其他应扣除款项后,剩余金额退给业主,并开具收据,让业主在统计单上签名即可。
下午又跟着会计去了趟××施工现场,继续办理回迁户的事情以及收交房款。今天来办理的人比上次多了很多,部长又不在,出纳还在忙其他的事情。我和会计都快忙不过来了。有些回迁户还很过分地一直在那抱怨我们让他们等了太长的时间,说的我心里毛躁躁的,一肚子的火。就这样一直折腾到快六点半。我将收到的入住单复印件清理好,用别针别起,然后将入住情况以及按揭款缴纳及定金缴纳情况一笔笔地输入电脑。还要填写户主名称、购房面积、已交定金金额、按揭金额、剩余金额。把这些都忙完的时候已经是七点过了。我和会计都累的腰都直不起了。
3月12日
今天学着填写××市地方税缴纳申报表。包括纳税人全称,纳税人识别号,经营地址,开户银行,账号,办税员签名以法人代表签名等等等。××地产公司经营项目属于服务,税种包括营业税,城建税,教育费附加,地方教育附加,价格调节基金,个人所得税。其中,营业税税率为5%,个人所得税税率为5%,城建税,教育费附加,地方教育附加的税额分别为在5%营业税基础上乘以7%,3%,1%。价格调节基金为营业税的.1‰。
3月13日
早上一到办公室,出纳就要我跟她一起去办理银行询证函的事情。天纬地产公司名下有七个分公司,而每一个公司的开户银行都在不同的地方。我们的任务就是将银行询证函拿到相关支行,根据每个支行的不同要求,交纳一定的手续费,支行盖章后,开具收费凭证并盖上业务清讫的章。
下午,部长要我填写工商银行现金存款凭条及银行进账单。工商银行现金存款凭条共有两联。第一联是银行核对联,第二联是客户核对联。工商银行进账单共有三联。第一联是开户银行交给出票人的回单,第二联由收款人开户银行作贷方凭证,第三联是收款人开户银行交给收款人的收账通知。
3月14日
出纳让我学习登银行存款日记账和现金日记账。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。然后根据与银行收付业务有关的记账凭证, 按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记其支出栏,每日结出存款余额。 现金日记账是根据同现金付款有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,即根据现金收款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证登记现金收入,根据现金付款凭证登记现金支出,并根据”上日结余+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额。银行存款日记账是日清月结,现金日记账是日清日结。出纳还告诉我,存现的时候是做现金付款凭证,提现的时候是做银行付款凭证。
3月15日
以前经常听家里人提到计工表什么的,还不知道是什么。今天接触到了才明白,就是公司的每个部门在发工资前先制作一张工时统计表,它包括部门职员姓名、职称、工资等级、每个月内各工日工作小时数(一般为 8小时,周六周日算正常休息)以及工时统计。其中,工时统计又包括出工、节日加班、风雨停工、公假、公休、病假、工伤、产假、探亲、事假、旷工等。各部门填写好计工表后交到财务部,出纳审核后才能编制工资表,发下工资。
带我的师傅主要是指导了我如何登记现金日记账,如何登记银行日记账,如何填写支票,填错后如何改正等等。这周阿姨说要让我单独操作,她发现问题的时候再给我指正,她问我有没有问题,我虽然心里有点虚,但还是拍拍胸脯说没问题。
现金日记账,银行日记账虽然看似简单,但真正操作起来还。是遇到了不少麻烦。还好有高老师在旁边耐心地指导我,不断地指正我的错误,我很感谢她。
课本上的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上或是根本学不到什么东西,出现挫折感,但我觉得,所谓“适者生存”,要是不能很好的掌握书本知识,面对如今瞬息万变的信息社会,“生存”不下来的人肯定是没有准备的人。
理论联系实际很重要。这次实习,其中的每一天都使我收获很大、受益匪浅,它不但极大地加深了我对一些会计知识的理解,从而真正做到了理论联系实际;更让我学到了很多之前在课堂上所根本没法学到的东西,这对于我的学业,乃至我以后人生的影响无疑都是极其深远的。
做事要用心去做。会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。不仅做账如此,做任何事都一样,凡事都要用心去做才能达到的效果。
前几天都是在处理一些琐事中度过的,过得比较顺利,但这一周我就有点头大了,让我实际操作还是会出现很多问题,看来理论和实际是有差距的,我决定以后要多加操练,这样才能提高工作效率。
为了平衡篇幅,将昨天做的事情写在这。上海来了FPAmanagerA突然把我和L叫了过去,A做事严谨,我心里不禁有些紧张。原来A在查看我们的ESS记录,发现好多人员的报销材料贴得乱七八糟。我真是超级同感,每次看这些材料的时候都好郁闷,报销的人完全不体谅看的人的心情。A让我把一个同事报销材料上的出租车单据按照日期、上车时间、下车时间、金额做一个Exce的表格。我整理后,发现问题一下子变得很明显。有很多乘坐时间间隔很短,甚至根本就是相连的。这说明了,存在多报的嫌疑。这无疑给公司增加了一笔不小的支出。
后来我想想,的确,为什么有些人总是贴得很乱呢。应该也是想要混淆财务人员吧。A后来说,以后遇到这种情况直接退单。财务人员的职责是审核真实性,而不是帮人找单据,找材料。如果真的落实,这样我们的工作的确能轻松好做许多。
今天也没有做什么特别的事情,把一个离职同事11份报销材料整理了下,和昨天的情况很类似,存在多报的嫌疑的。
此外,L提醒我,在fileAP的时候一定记得核对金额。今天就出现了一个例子,由于同事把报销的目录填写错误,导致系统无法识别,最终没有得到款项。以后FILE的时候一定一定要记得核对金额。在出现这种情况时,就需要人工进行补单。L教了我如何利用系统补单。这也算是今天的新的收获吧。
今天上午,我去和天津通广集团前就业协议了,在人力安全部签约时,负责和我签约的人也问我,这学校是本科吗?我真是晕,怎么石家庄铁道学院在天津就这么没名气呀!
下午回到单位,继续工作。杨姐告诉我们在做会计报表时要根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录并且根据其他有关资料编制,经过细心的努力得到数字要真实、要计算准确、要内容完整、并且说明清楚。
3月11号 星期四 阴
又一个星期就要过去了,王姐说我的电算化学得很快,听到她这个专业人士的夸奖,我觉得很高兴,这一天的心情都跟着好了起来。今天我还学习了使用打印机。虽说以前也见过一些,但打印机分许多种,原理都差不多,我见办公室里的打印机是一台针式打印机,因为公司小,而且资金也不是很宽裕,所以就只有这一台打印机。打印机很小,就放在电脑旁边的桌子上,王姐说我们就把这个月已经做好的凭证打印出来吧,于是她打开公司的网站,把以前保存好的凭证调出来,她说,第一次一定要把所需的数据设好,否则以后会很麻烦的,她还告诉我,她就是没有设置好凭证打印时的边距,虽然不是什么大问题,但是就是这么一个小问题,我们两个人没打印一张凭证都要输入一次边距。所以做会计一定要认真细心,不能太过于相信自己,稍微掉以轻心就会出错。
经过昨天的系统性学习今天我和杨姐一起处理并汇总以上所作的相关凭证了,学习记总帐与明细帐平衡。
结出本期发生额和余额。为编制报表作准备。
今天杨姐还说了经常会出现的问题:"帐帐不相符,帐实不相符。这可能是我们对业务了解不够,不深,所以说明的不够准确。在以后的工作中,要尽量坚持这一原则的:帐帐相符,帐实相符。而在现在的社会,很多时候可能没有办法实现这一点,但是我们要坚持。"
出纳的工作日记
这是我的第一个月在公司担任出纳的工作,我决定每天写一篇日记,记录下我的工作经历和所遇到的挑战。希望通过这个过程,我能够更好地了解并适应这个职位。
第1天:
今天我正式开始担任公司的出纳,我被告知必须了解公司的财务体系和流程。我花了一些时间阅读了相关文件和流程图。让我感到有些挑战的是,有些术语和流程对我来说还是比较陌生,但我相信随着时间的推移,我会越来越熟悉。
第2天:
今天我开始处理公司的日常现金流。我需要确认每个交易的准确性,并记录在凭证中。这是一个艰巨的任务,因为公司的现金流非常庞大。我要确保每一笔现金交易都得到正确处理,以确保财务记录的准确性。
第3天:
今天我参与了公司的财务会议,与财务团队讨论了公司的预算和报表。这是我与财务团队共同工作的第一次,我学到了很多关于财务管理的知识。现在我明白了财务报表对于公司运营的重要性。
第4天:
今天我处理了公司员工的工资发放。我需要核对员工的工时和税前工资,并确保没有任何错误。之后,我制作了工资单并与员工一一核对。能看到员工满意地离开,让我感到非常开心和满足。
第5天:
今天公司有一位供应商来要求付款,但他们的账单并没有得到核准。我不得不与供应商联系,并解释我们的流程。虽然遇到了一些困难,但最终问题得到了解决。这对我来说是一个很好的学习机会,我明白了处理类似事务的重要性。
第6天:
今天我学习了如何进行银行对账。我需要与银行对账单和公司的账目进行核对,确保两者之间没有任何差错。这需要非常仔细和耐心的工作,但我相信这对于公司的财务管理非常重要。
第7天:
今天我有机会参与了一个培训课程,学习了如何使用新的财务软件。这个软件将帮助我更好地处理公司的财务事务。我充满期待地学习每个功能,并将它应用到实际工作中。
第8天:
今天我处理了一些公司的报销单据。这些单据需要被仔细核对,并确保每个项目的支出都符合公司的政策和流程。这对我来说是一个比较耗时和复杂的任务,但我明白这是保证公司财务状况良好的重要环节。
第9天:
今天我收到了一份银行的催款信,告知我几个公司的贷款还款已经逾期。我立即与银行联系,并向他们说明了我们的还款计划。这是一个紧急情况,但我终于说服银行暂缓了我们的还款截止日期。
第10天:
今天我参与了公司的财务审计工作。审计师们仔细检查了公司的账目和凭证,并提出了一些调整建议。我帮助他们找到了他们需要的文件和信息。这是我第一次参与一次审计,我发现了自己在这个领域有待提高的空间。
第11天:
今天我处理了一起公司内部的款项调整。有一个部门因为错误的核算而支付了多余的金额,我需要核对相关文件并与财务团队沟通,以解决这个问题。我们最终找到了解决办法,并成功调整了款项。
第12天:
今天我参与了公司的月度财务汇报。我负责汇总公司各项收入和支出,并准备相关报表。这需要很高的准确性和时间管理能力。我学到了很多关于财务报表的知识,并意识到它们如何帮助公司做出决策。
第13天:
今天我处理了一些员工的离职手续。我需要核对员工的各项福利和薪酬,并向人力资源部门提供相关信息。这是一个敏感的任务,我必须处理好每个细节,以确保员工离职的顺利进行。
第14天:
今天我学习了如何申请公司的抵押贷款。我需要准备相关材料,并了解贷款程序。这是我第一次与银行联系并申请贷款,虽然有些紧张,但我成功地完成了这个任务。【fz76.cOM 工作计划之家】
第15天:
今天公司举行了一个内部培训课程,讨论了如何预防和应对财务欺诈。这是一个非常重要的话题,对于公司财务的稳定和信誉有着关键的影响。我学到了很多如何识别和防止欺诈的方法。
以上只是我工作日记的一小部分,我通过详细记录自己的日常工作经历,不仅更好地了解了出纳的工作职责和挑战,同时也得到了很多宝贵的学习机会。我相信这些经历会让我成为一名更优秀的出纳,并为公司的财务管理做出更大的贡献。
3月27日
和S商量了一下,早上上课,下午来公司。
下午一过来,赶紧把昨天没有扫描完的发票扫描完,然后又扫描了另一个发票,即海关增值税发票。
在购买进口商品时,需要支付进口关税以及进口增值税,而进口增值税也是可以抵扣的。进口增值税因商品而异,大概在5%的水平。
增值税的录入系统是网上电子报税系统。这个系统完全依靠人工录入,而且要按时间,而且一旦发送认证后不能再进行修改,如果录入错误,对应的增值税就无法抵扣,这时候企业就会将它作为费用了。因此在录入过程中要特别注意,尤其遇到大面额的费用。
系统需要录入的信息有:完税证号码、进口口岸代码、填发日期、完成税额。一般完税证号码有18位,前4位位进口口岸代码,接下去四位为年份,最后两位常常为L01,或者L02。
小心翼翼地录入了票据后,发送了认证。不过结果要隔一天才出来,希望不要有问题才好。
3月28日
为了平衡篇幅,将昨天做的事情写在这。上海来了FP&A manager A 突然把我和L叫了过去,A做事严谨,我心里不禁有些紧张。原来A在查看我们的ESS记录,发现好多人员的报销材料贴得乱七八糟。我真是超级同感,每次看这些材料的时候都好郁闷,报销的人完全不体谅看的人的心情。A让我把一个同事报销材料上的出租车单据按照日期、上车时间、下车时间、金额做一个Exce的表格。我整理后,发现问题一下子变得很明显。有很多乘坐时间间隔很短,甚至根本就是相连的。这说明了,存在多报的嫌疑。这无疑给公司增加了一笔不小的支出。
后来我想想,的确,为什么有些人总是贴得很乱呢。应该也是想要混淆财务人员吧。A后来说,以后遇到这种情况直接退单。财务人员的职责是审核真实性,而不是帮人找单据,找材料。如果真的落实,这样我们的工作的确能轻松好做许多。
今天也没有做什么特别的事情,把一个离职同事11份报销材料整理了下,和昨天的情况很类似,存在多报的嫌疑的。
此外,L提醒我,在fileAP 的时候一定记得核对金额。今天就出现了一个例子,由于同事把报销的目录填写错误,导致系统无法识别,最终没有得到款项。以后FILE的时候一定一定要记得核对金额。在出现这种情况时,就需要人工进行补单。L教了我如何利用系统补单。这也算是今天的新的收获吧。
3月29日
最近心情不太好。一直觉着自己做这份工作是不是真的适合自己。我是指,觉得自己做的事情就是那个几个,没有办法再更往前一步。
公司一到月底是关帐的时间,一般会持续3-4天,这时候是大家最繁忙的时候。要核对AP,AP,COSTING,关联公司,等等。但是我却一点忙都帮不上。更苦恼的是,我不知道怎么样才能改变这种状况。
今天下午帮P整理了税务的单据。把每个月交的运输增值税、进项增值税、进口增值税整理以及相对应的订单整理在一块。P说税务局会定期检查,不过因为我们是纳税大户,所以现在不那么严格。我喜欢P的做事风格,材料都井井有条,做事也谨慎认真,只是她常常很忙,我总是找不到时间能跟她说话。整理税单的时候,我顺口问了下公司去年的税收额度,大概对公司的盈利有了一点了解。对啦,目前税率是25%的哦。
那天下午坐班车回去的时候,一直想着换公司的事情。直到五月天的那首歌星空,他说,有些事情,可以是忍受,更可以是享受。
我要学会改变自己,多问,多看,多享受!
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